Ordinært repræsentantskabsmøde Lørdag den 30. april 2016 kl. 12:00 Kulturcaféen, Korsør medborgerhus, Skolegade 1, 4220 Korsør.

Transkript

1 Ordinært repræsentantskabsmøde Lørdag den 30. april 2016 kl. 12:00 Kulturcaféen, Korsør medborgerhus, Skolegade 1, 4220 Korsør Dagsorden 1. Valg af ordstyrer 2. Valg af stemmetællere 3. Beretning om landsforeningens virke siden sidste ordinære repræsentantskabsmøde 4. Fremlæggelse af de reviderede regnskaber for Landsforeningen 5. Forslag til vedtægtsændringer Forslag fra Sjællandske Folkekor om ændring af 7 punkt d vedlagt 6. Andre indkomne forslag 7. Fremtidige aktiviteter og nedsættelse af udvalg 8. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer for 2 år På valg landsformand, Birgit Overgaard (modtager genvalg) Redaktør Stella Nielsen (modtager genvalg) Valg af 2 bestyrelsessuppleanter for 1 år Nuværende suppleanter er: 1. suppleant Annette Fousing 2. suppleant Gurli Mose Valg af 1 revisor for 2 år På valg Bent Påske (modtager genvalg) Valg af revisorsuppleant for 1 år Nuværende suppleant Per Fousing Valg af musikudvalgsmedlem for 2 år På valg Ellinor Jensen (modtager genvalg) 9. Budget for det kommende år, herunder fastsættelse af kontingenter. a. Enkeltkor (pt. Kr. 65,- pr, medlem) b. Personlige medlemmer (pt. Kr. 200,- ) c. Kredsens kontingentandel (pt. Kr. 1000,- pr. kreds + 15% af kredsens kontingent) Hovedbestyrelsen foreslår uændrede kontingenter og kontingentandele. 10. Eventuelt

2 REFERAT 1. Valg af ordstyrer Erling Larsen, der konstaterede repræsentantskabsmødets lovlige indvarsling Samtlige 23 tilstedeværende er stemmeberettigede iht. 3a 2. Valg af stemmetællere Kirsten Langhorn og Elsebeth Stenbæk fra Slagelsekoret. 3. Beretning om landsforeningens virke siden sidste ordinære repræsentantskabsmøde Beretning var udsendt på forhånd. a. Om Danske Folkekor i. Ros til formandens leder i Musikmagasinet, andre har taget idéen op. ii. Stolthed over at være medlem af Danske Folkekor, der støtter arrangementer, som også andre deltager i. b. Situationen i DAM i. Kunstrådet nedlægger DAM og ønsker en ny struktur til at fordele tilskudsmidler, som man mener kan gøres mere gennemskuelige. ii. Der arbejdes intenst for finde den nye struktur til at overtage de funktioner, der har ligget i DAM. iii. Danske Folkekor arbejder på at sikre, at tilskud og service ikke forringes. Beretningen er vedtaget. 4. Fremlæggelse af de reviderede regnskaber for Landsforeningen a. Transport konteres generelt under det arrangement, som transporten vedrører. b. Noder fra Carl Nielsen arrangementet udsendt til korene til inspiration og PR (Note 11 i regnskabet) Regnskaberne godkendes 5. Forslag til vedtægtsændringer: Forslag fra Sjællandske Folkekor om ændring af 7 punkt d: Ny tekst: Ved indmeldelse betales kontingent, som dækker indmeldelsesåret samt det kommende kalenderår. Forslaget vedtaget med øjeblikkelig virkning. 6. Andre indkomne forslag: Resolution fra repræsentantskabet: Til Danske Folkekors medlemskor på Fyn. Deltagerne ved Danske Folkekors repræsentantskabsmøde den har pålagt hovedbestyrelsen at foretage denne henvendelse. Det årlige repræsentantskabsmøde er tid og sted for, at man kan møde andre korfolk og høre om foreningens og korlivets trivsel. Det er også stedet, hvor

3 man kan rose eller rise ledelsen. Derfor er det vigtigt, at vi ses så mange som muligt denne ene gang om året. Normalt er hovedsageligt kredsene repræsenterede, men der er jo også tale om korfolk. Men hvert år er der dog også repræsentanter for enkeltkor. Det sidste par år har det dog ærgret repræsentantskabet, at Fynske Folkekor ikke har været repræsenteret ved sin ledelse. I 2015 i Middelfart var der ingen fra Fyn, i år i Korsør kunne vi dog glæde os over, at ét fynsk kor var repræsenteret. Det kan virke påfaldende, at kredsens ledelse på den måde undlader at tegne kredsen, og vi vil gerne møde korenes repræsentanter med den hensigt at få klarhed over grunde til denne situation. Derfor indkalder vi snart til et møde et sted på Fyn, hvor vi kan få en uforpligtende snak og et stykke brød sammen. Til stede vil være repræsentanter for landsforeningens ledelse og, håber vi, repræsentanter fra de fynske medlemskor. Resolutionen énstemmigt vedtaget. Hovedbestyrelsen reagerer på repræsentantskabets tilslutning til resolutionen og inviterer repræsentanter fra alle medlemskorene på Fyn til et møde, hvor 3 repræsentanter fra Hovedbestyrelsen deltager. 7. Fremtidige aktiviteter og nedsættelse af udvalg. Musikudvalget informerer: a. Inspirationsstævner har været succesrige, og vi må senere fortsætte disse arrangementer, har inspireret til fokus på egnet repertoire. b. Danske Folkekors Festivalkor Målgruppen er sangere, der kan forberede sig, og her var der planer om et stævne i Slagelse i sidste weekend af oktober, men desværre kolliderer det med et andet større korarrangement i byen. Vi har derfor valgt at få passet Festivalkoret ind i 2017 i stedet. Det kan ikke lige nu præciseres. Musikken er dog besluttet. Der er tale om John Stainers oratorium Crucifixion for blandet kor, tenor- og bassolo og orgel. Desuden inddrager den oprindeligt menighed. Da menighedens andel er kendte engelske salmer, som jo ikke er kendte i Danmark, er det planen at indbyde korsangere i området til at agere menighed til salmer, som ændres fra SATB til SAB-arrangement og er oversat til dansk. Det samlede projekt bliver så sådan: Tenor og bassoli synges af solister på engelsk. Deciderede korstykker synges af Festivalkoret på engelsk. 3-st. salmer synges på dansk af menighedskor og evt. F-kor. Danske salmer synges af alle ovennævnte og øvrige publikum. Der bliver tale om et weekend-arrangement. c. Landsstævnet 2017 i Herning Tidspunkt: maj 2017 Start torsdag kl , slut lørdag kl , hvor der planlægges et kort afskedsarrangement, inden vi skilles.

4 Herning Gymnasium er hjemsted. Deltager pris kr. 750,- dækker forprøver, noder og stævnedeltagelse. Dertil kommer forplejning og indkvartering. Udvalget består af Musikudvalget: Bent Påske, Elinor Jensen og Birgit Overgaard. Desuden Annette Fousing fra Vestjyske og Marianne Nielsen og Agnete Bjerg. Landsstævnets musik: Der vil ikke være Workshops, som vi har kendt det fra de seneste landsstævner, alle deltagere synger begge programmer. Jacob Høgsbro bestillingsværk med tekst af Rune T. Kidde med strygekvartet, slagbas og saxofon min. a. Forprøver i foråret 2017: 4. marts i Ålborg. Anja Brejner Højgaard 25. marts i Herning. Anja Brejner Højgaard 1. april i Kolding/Haderslev. Karen Hanne Munk 22. april på Sjælland. Jakob Høgsbro Øvefiler vil foreligge. Deltagelse i forprøver uden deltagelse i landsstævnet koster nodernes pris + et deltagergebyr på kr. 60,-. Jesper Grove Jørgensen: Danske sange a cappella/m. klaver a. Ingen forprøver. Aftener: Torsdag: Musikudvalgets aften Fredag: Festaften b. Reformationsarrangement Dato: 31. oktober året for teserne i Wittenberg. Luther gav anledning til at synge salmer på modersmålet, og salmer er derfor hovedingrediensen. Nye salmedigtere inviteres til at bidrage. Et eller andet på dagen hvert enkelt kor inviteres til at stille op selv eller sammen med andre kor Forslag om 10 udvalgte sange og salmer i varierede udgaver Præsidiet omfatter bl.a. Sangens Hus. Læs mere i Musikmagasinets foregående og næste nummer. Nedsættelse af udvalg: Hovedbestyrelsen opfordres til at nedsætte et PR-udvalg med bred geografisk sammensætning. 8. Valg Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer for 2 år a. Birgit Overgaard valgt som Landsformand. a. Stella Nielsen valgt til bestyrelsen Valg af 2 bestyrelsessuppleanter for 1 år a. Annette Fousing valgt som 1. suppleant b. Gurli Mose valgt som 2. suppleant

5 Valg af 1 revisor for 2 år a. Bent Påske valgt som revisor Valg af revisorsuppleant for 1 år b. Per Fousing valgt som revisorsuppleant Valg af musikudvalgsmedlem for 2 år c. Ellinor Jensen valgt til musikudvalget 9. Budget for det kommende år, herunder fastsættelse af kontingenter. a. Enkeltkor (pt. kr. 65,- pr, medlem) b. Personlige medlemmer (pt. kr. 200,-) c. Kredsens kontingentandel (pt. kr ,- pr. kreds + 15% af kredsens kontingent) Budget var udsendt og blev vedtaget med uændrede kontingenter og kontingentandele vedtaget. 10. Eventuelt a. KODA Indtil videre er vi dækket af en kollektiv KODA aftale, så komponister og forfattere får deres retmæssige honorar fra brugerne (korene). Det er vigtigt at dokumentere, hvor meget musikken bruges, og koncertarrangører skal derfor straks efter en koncert indsende program med påtegning Medlem af Danske Folkekor til DAMs sekretariat. (se b. Der henvises til publikationen på DAFOs hjemmeside Træd varsomt om, hvordan man skal forholde sig til andres ophavsret. Ved indspilninger skal man huske at anmelde sig til ncb for at sikre sig nødvendige tilladelser (se ) c. Kontaktudvalgsmødet den 21. januar 2017 i Middelfart Repræsentantskabsmøde den 29. april 2017 i Middelfart. Ref. Agnete Bjerg, sekretær 29. maj 2016