REFERAT FRA MØDE I KONTAKTUDVALGET Lørdag den 26. januar, Lillebælthallerne kl Pkt. Beslutning Bemærkninger 1. Meddelelser bordet rundt

Transkript

1 REFERAT FRA MØDE I KONTAKTUDVALGET Lørdag den 26. januar, Lillebælthallerne kl Tilstede: Jytte Fogelberg, Erling Larsen (Sjællandske) Helge Westergaard, Grethe Nielsen (Fynske) Annette Fousing (Vestjyske) Linda Petersen (Grænsekorene) Kirsten Sørensen, Kirsten Maltesen (Nordjyske) Sisse Skovbakke, sekretær, fung. næstformand HB Erik Gram, suppleant, fung. kredskontakt HB Birgit Overgaard, landsformand HB Marianne Nielsen, kasserer HB Agnete Bjerg, suppleant, webredaktør HB Bent Paaske, MU Pkt. Beslutning Bemærkninger 1. Meddelelser bordet rundt HB: Kunstrådet har bevilget og udbetalt kr Ny aftale med DAM (se rubrikken til højre). Genforhandles årligt. Tre bestyrelsesmedlemmer deltager i God Ledelse for selvejende kulturinstitutioner på baggrund af en vejledning udsendt af Kulturministeriet. Udbytterigt! Man skærper kravene til ledelsen af de institutioner, der modtager offentlig støtte - husk Kunstrådets logo skal sammen med Danske Folkekors logo på alle papirer, der vedrører et arrangement, der modtager støtte, fx på invitationer, billetter, koncertprogram. Hjemmesiden: Husk at lægge alle kommende arrangementer på Aftale med DAM: Indmeldelser Bogføring Database-support Udsendelse til medlemsforeninger Telefonbetjening og mailkorrespondance, løbende servicering Kodaindberetning Stævneadministration Konsulentbistand Markedsføring via

2 hjemmesiden, så snart de kendes gerne år frem! Tilskud: I har jo opdaget, at vi har besluttet at yde kredsene halvdelen af det aftalte tilskud, nemlig kr , i stedet for ingenting, som vi aftalte på mødet sidste år. Vi har som bekendt også revideret vores tilskud til kor. De er udvidet, så der nu endnu bedre mulighed for at søge tilskud. Til nu har der været 5 ansøgninger samt et jubilæum. Hvis korene i kredsen søger tilskud hos DAFO til arrangementer, så vær opmærksomme på deadline for ansøgningen. DAFO kan nu findes på Facebook, søg på Danske Folkekor. Datoer: Repr.møde 26/ (altså 2014!) Kontaktudvalgsmøde 25/ (altså 2014!) Intranet: Alle referater også fra dette møde - bliver udsendt og desuden lagt på intranetsiden. Alle medlemmer kan få et password af Agnete. Referater udsendes til alle kredsformænd. Læg ikke arrangementer i efterår 2016 og forår 2017 af hensyn til det kommende landsstævne. Husk, at jeres beretninger til jeres kommende repræsentantskabsmøder/genereralforsamlinger skal sendes til formanden, idet de jo indgår i beretningen om foreningens virke i det forløbne år. Musikmagasinet, egne nyhedsbreve og DAMs hjemmeside Kurser Sjællandske: Ny hjemmeside til Holbæk Sangkor, og nu også på Facebook! Grænsekorene: Det kan anbefales at bruge det gratis værktøj Bricksite til opbygning af hjemmeside (Mailkapacitet koster lidt ekstra). Nordjyske: - Vestjyske: - Syd-Østjyske: -

3 2. Idébank nye medlemmer Opdatere en brochure eller folder, der kan tilbydes kor eller personer, der henvender sig og spørger om organisation og medlemsfordele. A5-foldere, visitkort o.lign. lagt frem i offentlige institutioner er en effektiv måde at nå potentielle fremtidige sangere på. Et årligt stævnekatalog med alle arrangementer i Danske Folkekor. Flere bestræbelser på at gøre stævneprofilen i Musikmagasinet endnu stærkere! Invitere omegnens ikke-organiserede kor til vores arrangementer mod et pristillæg. Kontakter etableres, interessen vækkes. Iagttage de stadig flere Sognekor, der synger kontingentfrit, og tilbyde os som oplevelsesgarant. Hverve dem som medlemmer, evt i kraft af differentieret kontingent ikke udregnet på et beløb pr sanger, men som et fast beløb pr kor. Bent Paaske, Agnete Bjerg og Marianne Nielsen sætter sig sammen til revisormøde og prøve at lave et forslag til en model eller to til brug ved debat om fremtidig kontingentfastsættelse. Alle kredse aftaler at kontakte hvert sit stift med henblik på kendskab til de gratis kirkekor og fremtidige tilbud/hvervning. Der udarbejdes en liste over sogne i stiftet, som har et kor tilknyttet nødvendig info på listen er kirkens navn, korets navn eller beskaffenhed samt kontakt-info på kirkens organist, tlf, mailadresse el.lign.. Der rapporteres til HBs formand senest 1.3. en arbejdsgruppe nedsættes, der skal drøfte og iværksætte ny hvervningsstrategi. Sisse laver et Excel-ark til brug for sognekorsundersøgelsen! Bent Paaske mailer Sisse sit arbejdsark til brug for ovenstående. 3. Ansøgning til Kunstrådet - kriterier Link til Kunstrådet.dk: hvad skal ansøgningerne indeholde, hvad er kriterierne for tildeling? Følgende kriterier lægges til grund for vurderingen af ansøgningen: at aktiviteten har høj kunstnerisk kvalitet

4 4. Musikudvalgets planer Kredsenes fremtidige arrangemen ter at projektets form og indhold har høj kvalitet at projektet bidrager til fornyelse inden for musiklivet at projekterne og aktiviteterne har national interesse at organisationen har et tilstrækkeligt støttebehov Musikudvalget vurderer desuden, om der er en rimelig egenfinansiering i form af deltagerbetaling eller finansiering fra anden side. Se evt. på Kunstrådet hjemmeside her: Og vi gentager: Hvis I har fået støtte til et arrangement, SKAL det fremgå inkl. logo på både plakater, invitationer og koncertprogrammer, at det afvikles med støtte fra Kunstrådet og Danske Folkekor. Ingen konkrete planer i øjeblikket, MEN Evaluere landsstævnet flere deltagere ønskes næste gang! Hvad skal der gøres i den anledning? Landsdækkende arrangementer i regionale portioner? (Fordelingsnøgle til tilskud mellem nationale (Festivalkoret) og regionale arrangementer (kredsene)?) Nordjyske: Danske og Nordiske viser og sange mar 2013 v. Søren Birch, Musik fra scenekanten v.? efterår 2013 Vestjyske: Forår på heden 2.mar 2013 v. Michael Bojesen, Rytmisk v. Jim Daus, okt 2013 m.m. Syd-Østjyske: Lettere rytmisk v. Malene Rigtrup 13.apr 2013, Kor & Klang v. Jacob Høgsbro, okt 2013 Fynske: Christmas Carols, nov 2013, Danske Sange v. Uffe Most, mar 2014 Grænsekorene: Grænseoverskridende korsang hele 2013, slutkoncert dec 2013 Sjællandske: Filmschlagere med Ny Tonefilmsorkester, 17.feb 2013, Repr.møde og Højskolesangsstævne v. Merethe Lammert Køhl Hansen Tjekkes

5 6. Musikmagasinet , Alice Granum efteråret 2013 Rigtig god fornøjelse til os alle sammen!!! I tilmailes et rapporteringsskema for kredsarrangementer, som I kan giver tilbagemelding til HB på. Kan genbruges, når man husker at gemme det i den oprindelige form. Kredsene opfordres til at lægge hyperlinks ud på egen hjemmeside, så det er nemt at navigere videre derfra til DAFOs hjemmeside. Ønske fra landsformanden: kan kredsene lave en plan for, hvad de gerne vil have i bladet til hvert af de 4 årlige numre, så man er forberedte på deadline. Gøre reklame for de arrangementer, der foregår hos jer? Gøre kort reklame for instruktør eller gæstedirigent? Forsyn endelig med rigeligt billedmateriale IKKE som word-fil, thi de kan ikke trykkes, men som vedhæftet fil. Husk at tilføje, hvem der er på billedet og hvem fotografen er, og hvis I ikke ved det, så skriv Privatfoto. Vigtigt er det, at alle kredsarrangementer i god tid sendes til redaktor@folkekor.dk og gerne flere gange, så hun kan sætte dem i Musikmagasinets kalender. Deadline for de næste tre udgivelser står på DAFOs hjemmeside. 7. Regnskab Er klargjort, afventer revision og underskrift på næste bestyrelsesmøde i HB. Fremlægges naturligvis igen på repr.mødet. 8. AKKS kurser for kredsenes bestyrelser Amatørernes Kunst- og Kultursammenslutning (AKKS) udbyder kurser, som kunne være interessante for kor-og kredsbestyrelser om synlighed og fundraising, og om hvordan man sikrer foreningen omtale i lokale medier og skaber opmærksomhed omkring sin forening og dens arrangementer. Er man interesseret, skal man melde tilbage til landsformanden senest 1. marts d.å. 9. Eventuelt HB: efter seneste repr.møde endte bestyrelsen med tre medlemmer og to suppleanter, dvs der er to vakante pladser. Der skal altså findes to bestyrelsesmedlemmer gerne inden repr.mødet, så de evt. kunne

6 sidde ind ved et møde og se, om interessen vokser. Tjek endelig hjemme i korene/kredsene og se, om ikke I kan finde nogle relevante og interesserede emner! På forhånd tak.