Fidusen ved et gårdråd. Jørgen Cæsar Jensen og Henrik Eeg Knudsen Agri Nord Kongres 5. februar 2019

Transkript

1 Fidusen ved et gårdråd Jørgen Cæsar Jensen og Henrik Eeg Knudsen Agri Nord Kongres 5. februar 2019

2 Ledelse med sparring fra et gårdråd Ledelse den proces at gennemføre en aktivitet ved hjælp af og gennem andre personer.. Indenfor ledelse sondres mellem leadership og management Management handler om at styre mod målet (hvad, hvordan, hvornår, hvor meget) Leadership handler om, hvorhen vi skal og hvorfor vi skal derhen Gårdrådet kan hjælpe med begge ting vigtigst er det, at retning og hastighed er givet 2

3 Et gårdråd kræver aktiv stillingtagen Så er du gået forkert Er gårdråd/bestyrelse noget for mig? Mangler jeg kompetencer i ledelsen af min virksomhed? 3

4 Mangler jeg kompetencer i ledelsen af min virksomhed? Personlig kompetence Branchemæssig kompetence Handelskompetence Strategi Juridisk kompetence Kompetencekrav til dit gårdråd Bestyrelseskompetence Faglig kompetence Finansiel kompetence Ledelseskompetence Økonomikompetence 4

5 Aktuelt kompetencebehov 5

6 Kompetencebehov og ejers profil 6

7 Et gårdråd kræver aktiv stillingtagen Så er du gået forkert Er gårdråd/bestyrelse noget for mig? Mangler jeg kompetencer i ledelsen af min virksomhed? Vil du afgive magt og give indsigt?

8 Afgive magt og give indsigt hvad betyder det? Beslutningskompetence er ejerens, men respekt for gårdrådet: Beslutninger aftalt i gårdrådet følges Større dispositioner drøftes og aftales i gårdrådet inden eksekvering Vil du leve op til et gårdråds forventninger til dig Fuld indsigt i de emner som skal drøftes Visioner og værdier Risiko Datagrundlag Døde elge og hellige køer 8

9 Et gårdråd kræver aktiv stillingtagen Så er du gået forkert Vælg fagrådgivning til at understøtte din ledelse Er gårdråd/bestyrelse noget for mig? Mangler jeg kompetencer i ledelsen af min virksomhed? Vil du afgive magt og give indsigt? Hvilke kompetencer skal jeg suppleres med? 9

10 Kompetencebehov og ejers profil 10

11 Et gårdråd kræver aktiv stillingtagen Så er du gået forkert Vælg fagrådgivning til at understøtte din ledelse Er gårdråd/bestyrelse noget for mig? Mangler jeg kompetencer i ledelsen af min virksomhed? Vil du afgive magt og give indsigt? Hvilke kompetencer skal jeg suppleres med? 11

12 Et gårdråd kræver aktiv stillingtagen Så er du gået forkert Vælg fagrådgivning til at understøtte din ledelse Er gårdråd/bestyrelse noget for mig? Mangler jeg kompetencer i ledelsen af min virksomhed? Vil du afgive magt og give indsigt? Hvilke kompetencer skal jeg suppleres med? Find medlemmer, fastlæg roller og aftal vilkår 12

13 Hvilke forventninger og vilkår stiller jeg som ejer til gårdrådsdeltagere? Råd og vejledning givet med henblik på at styrke min virksomhed Loyalitet og fortrolighed Særlig fokus på de områder, hvor mine egne kompetencer ikke rækker Forberedte til mødet inkl. aftalte opfølgningspunkter Ny inspiration Ansat for to år af gangen Hører deltager ikke andet, så er det en aftale Inddragelse af ad hoc deltagere 13

14 Etableringsfase Få hjælp til at kigge i spejlet det du/i kan se i spejlet, skal du ikke investere i Emner definerer deltagere Gør klart fra starten om deltagerne skal være gode eller søde ved dig undgå rygklappere Forslag til deltagere: Ejeren Ekstern landmand Ægtefælle Dyrlæge Fag/økonomi rådgiver Driftsleder Advokat HR / virksomhedsrådgiver Erhvervsmand udenfor landbrug 14

15 Første møde i gårdrådet Gårdrådsaftale Deltagere kontaktoplysninger mm Formål med gårdrådet (tema/fokus) Ledelse Overlevelse Generationsskifte Udvidelse/projekt Sparring Nye områder Gårdrådets rolle Daglig drift Aftalesikring Strategiske beslutninger 15

16 Første møde i gårdrådet Deltageres rolle, herunder gårdrådsleder og referent Arbejdsmetode Årsplan/-hjul Tidsfrist dagsorden og referat Evt standarddagsorden Diskretion, ansvar, ophør, aflønning 16

17 Et gårdråd kræver aktiv stillingtagen Så er du gået forkert Vælg fagrådgivning til at understøtte din ledelse Er gårdråd/bestyrelse noget for mig? Mangler jeg kompetencer i ledelsen af min virksomhed? Vil du afgive magt og give indsigt? Hvilke kompetencer skal jeg suppleres med? Find medlemmer, fastlæg roller og aftal vilkår 17

18 Et gårdråd kræver aktiv stillingtagen Så er du gået forkert Vælg fagrådgivning til at understøtte din ledelse Er gårdråd/bestyrelse noget for mig? Mangler jeg kompetencer i ledelsen af min virksomhed? Vil du afgive magt og give indsigt? Hvilke kompetencer skal jeg suppleres med? Find medlemmer, fastlæg roller og aftal vilkår Sæt gårdrådet/ bestyrelsen i drift 18

19 Standarddagsorden - eksempel Velkomst Aktuelt Mark Stald Finansiering/investering Råvarer Medarbejdere Familiens trivsel Aktuelt/fokusemne i gårdråd: ledelse, generationsskifte, overlevelse, større projekter, sparring på udvikling,. Opfølgning og sikre uddelegering (ansvar, tid, resultat) Evaluering af møde Eventuelt Husk Referat Opfølgningspunkter med ansvarlig og tidsramme 19

20 Årshjul - eksempel Februar Årsrapport inkl. Analyse Målopfyldelse sidste år Endelig budget November Finansiering 3 kvartalers budgetopflg. + bud resultat Budgetudkast Fokusmål for kommende år Evaluering af Gårdrådet Medlemmer Ejers udbytte Maj Første kvartal budgetopflg. Forberedelse medarbejdersamtaler Risiko hjul råvarer August Opfølgning MUS Halvårs opfølgning 20

21 Et gårdråd kræver aktiv stillingtagen Så er du gået forkert Vælg fagrådgivning til at understøtte din ledelse Er gårdråd/bestyrelse noget for mig? Mangler jeg kompetencer i ledelsen af min virksomhed? Vil du afgive magt og give indsigt? Hvilke kompetencer skal jeg suppleres med? Find medlemmer, fastlæg roller og aftal vilkår Sæt gårdrådet/ bestyrelsen i drift 21

22 Et gårdråd kræver aktiv stillingtagen Så er du gået forkert Vælg fagrådgivning til at understøtte din ledelse Er gårdråd/bestyrelse noget for mig? Mangler jeg kompetencer i ledelsen af min virksomhed? Vil du afgive magt og give indsigt? Hvilke kompetencer skal jeg suppleres med? Find medlemmer, fastlæg roller og aftal vilkår 22 Sæt gårdrådet/ bestyrelsen i drift Evaluer arbejdet i gårdrådet/bestyrelsen Min. årligt

23 Evaluering af gårdrådet Hvert møde afsluttes med en kort evaluering Årligt afsæt tid til evaluering Er mål nået? Er der positiv værdi af gårdrådet Er fokus det samme eller er der nye områder som kræver indsats? Medarbejdere Risiko Ny driftsgren Datadrevet rådgivning 23

24 Et gårdråd kræver aktiv stillingtagen Så er du gået forkert Vælg fagrådgivning til at understøtte din ledelse Er gårdråd/bestyrelse noget for mig? Mangler jeg kompetencer i ledelsen af min virksomhed? Vil du afgive magt og give indsigt? Hvilke kompetencer skal jeg suppleres med? Find medlemmer, fastlæg roller og aftal vilkår Behov for ændringer? 24 Sæt gårdrådet/ bestyrelsen i drift Evaluer arbejdet i gårdrådet/bestyrelsen Min. årligt

25 Et gårdråd kræver aktiv stillingtagen Så er du gået forkert Vælg fagrådgivning til at understøtte din ledelse Er gårdråd/bestyrelse noget for mig? Mangler jeg kompetencer i ledelsen af min virksomhed? Vil du afgive magt og give indsigt? Hvilke kompetencer skal jeg suppleres med? Find medlemmer, fastlæg roller og aftal vilkår Sæt gårdrådet/ bestyrelsen i drift Min. årligt Behov for ændringer? 25 Evaluer arbejdet i gårdrådet/bestyrelsen

26 Erfaringer fra gårdråd Gårdråd 1: Ejer og ægtefælle (referent) Kollega landmand fag1 Fagrådgiver fag2 VR (bank 1xårligt) Fag2 Økonomi Udvikling Gårdråd 2: Ejere (Far, mor og søn) Økonomikonsulent VR Udvikling Generation sskifte Gårdråd 3: Ejer og ægtefælle 2 driftsledere Økonomikonsulent VR Ad Hoc HR Ledelse Økonomi strategi Gårdråd 4: Ejer Revisor Forretningsmand VR Økonomi Finansiering Ledelse Gårdråd 5: Ejer Landmandskollega Forretningsmand VR Kvægrådgiver Økonomi Ledelse Strategi Gårdråd 6: Ejer og ægtefælle (referent) Revisor selskaber Advokat Børn VR (bank 1xårligt) Økonomi Børn Beredskab 26

27 Faldgruber ved gårdrådet 27

28

29 Spørgsmål? februar 2019