Akademisk Råd FAKULTETSSEKRETARIATET. Biologisk Institut, Ferskvandsbiologisk Sektion Helsingørsgade 51, 3400 Hillerød

Transkript

1 D E T N A T U R V I D E N S K A B E L I G E F A K U L T E T K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T E T GODKENDT REFERAT 7. JUNI 2011 Forum Akademisk Råd FAKULTETSSEKRETARIATET Mødedato: Onsdag d. 27. april 2011, kl TAGENSVEJ 16 Sted: Biologisk Institut, Ferskvandsbiologisk Sektion Helsingørsgade 51, 3400 Hillerød 2200 KØBENHAVN N TLF Til stede: Anne Andersen, Christian Wichmann Matthiessen, Jens Borum, Jens Hjorth, Mads Nielsen, Marianne Mortensen, Marit Warrer, Michael A. Sørensen, Nils O. Andersen (formand), Poul Erik Krogshave, Sissal V. Erenbjerg, Steen Hammerum og Thomas Repsdorph. Afbud: Ingen Øvrige deltagere: Niels Fold (suppleant for Christian Wichmann Matthiessen) Fra Fakultetssekretariatet: Marianne Rønnebæk og Stein Larsen (ref.). stla@science.ku.dk SAG: / Sagsnr. oplyses ved henv. Dagsorden Dekanen indledte med at sige velkommen til Niels Fold, som indtræder i Akademisk Råd fra næste møde som erstatning for Christian Wichmann Matthiessen. ad 1 Godkendelse af dagsordenen Følgende dagsorden blev godkendt: 1. Godkendelse af dagsordenen 2. Udfordringer for KU og fakultetet 3. Status og perspektiver for fakultetet herunder opfølgning på institutrunden 4. Akademisk Råds rolle og arbejdsform 5. KU-høring: Praktiske råd vedr. god videnskabelig praksis 6. Orienteringer 7. Eventuelt

2 I frokostpausen gav professor Kirsten S. Christoffersen en præsentation af Ferskvandsbiologisk Sektion ved Biologisk Institut. SIDE 2 AF 6 ad 2 Udfordringer for KU og fakultetet Der skal udarbejdes en ny strategi for KU, og på den baggrund var der lagt op til en drøftelse af udfordringer for KU og fakultetet frem mod Dekanen havde bedt Jens Borum, Jens Hjorth, Mads Nielsen og studenterrepræsentanterne om at give korte mundtlige indspil til drøftelsen. Mads Nielsen fokuserede på problematikken vedr. at opretholde/opnå usædvanlig høj kvalitet på lang sigt, når næsten alle interessenter fokuserer på kortsigtede kvantitative/økonomiske mål. KU s udviklingskontrakt drejer sig primært om faktorer, som ikke indgår i de internationale rangeringer af universiteter, typisk videnskabeligt renomme. Det centrale spørgsmål er; Hvordan sikrer vi den langsigtede kvalitet under de rammebetingelser, systemet giver? Jens Hjorth tog i sit oplæg op nødvendigheden af klare, ambitiøse visioner for den langsigtede udvikling af KU. Dette kan bibringe en følelse af fælles mål for alle KU s medarbejdere og motivation for at løfte i flok. I den forbindelse er det vigtigt at opstille kriterier for, hvad vi vil måle os selv på. Målene skal være præcise (kvantitative), således at graden af målopnåelse kan vurderes konkret. Det bør altid være en form for evaluering og opfølgning af alle større initiativer, f.eks. temapakker og stjerneprogrammet, således at vi kan lære af det. Det er desuden nødvendigt, at der er en åbenhed/transparens omkring mål, kriterier, initiativer og opfølgning. Jens Borum tog for sig nødvendigheden af at sikre flere ressourcer til den faste stab, som udgør universitetets fundament. En alt for lille del af basismidlerne kommer i den nuværende budgetmodel på universitets-, fakultetsog institutniveau ud til de faste medarbejdere. Man kunne vælge at dække fællesudgifter på en anden måde, f.eks. ved at beskatte overhead. Den langsigtede målsætning skal være at sikre flere ressourcer til den faste stab, og de strategiske virkemidler skal indrettes efter dette mål. Anne Andersen og Thomas Repsdorph lagde vægt på udvikling af et velfungerende og attraktivt studiemiljø i en fremtid med et stigende antal studerende og færre kvadratmeter til disposition for fakultetets samlede aktiviteter. Der blev fokuseret på engagerede undervisere, et studiemiljø med lokalt tilhørsforhold og gode faciliteter for faglig og social udfoldelse, medindflydelse og dialog samt mindre bureaukrati og større fleksibilitet i uddannelsesregler og -administration. Der blev også efterlyst flere kvindelige forskere som rollemodeller. De forberedte oplæg blev efterfulgt af en bred diskussion, hvor en række af de nævnte og andre temaer blev vendt. På baggrund af diskussionen opsummerede dekanen følgende punkter, som foreslås fremsendt som et indspil til drøftelserne af en ny strategi for KU og for fakultetet: Der skal formuleres nogle visioner, som strategien skal understøtte. Strategien skal forholde sig til spørgsmål som: Hvor vil KU være på lang sigt? Hvordan forbedrer vi KU s renomme? Strategien skal: o give klare begrundelse for mål og virkemidler.

3 o fremme fællesskabsfølelsen og tilliden. o sikre ledelses- og arbejdsformer, som skaber medejerskab til vigtige beslutninger. o fokusere på at sikre flere ressourcer til forskning, undervisning og formidling KU skal være kendetegnet af transparens og åbenhed i beslutningsprocesserne. Den samlede organisation skal gøres fladere, således at kontakt og kommunikation mellem ledelse og ansatte/studerende styrkes. Studiemiljøet skal prioriteres højt, således at der er gode fysiske rammer for faglig og social aktivitet. Der skal være flere gode rollemodeller i form af flere kvindelige forskere og undervisere. Der bør lægges større vægt på KU s samspil med det omliggende samfund, specielt nærområderne i byen og regionen. SIDE 3 AF 6 ad 3 Status og perspektiver for fakultetet herunder opfølgning på institutrunden Dekanens runde med dialogmøder på institutterne blev afsluttet d. 14. april. Som optakt til AR s drøftelse af status og perspektiver for fakultetet gennemgik dekanen den præsentation, han har givet på dialogmøderne. Dekanen fremhævede følgende temaer, som stående i centrum for spørgsmål og kommentarer på dialogmøderne: Over de sidste fem år har der været en vækst på 36 % i VIP-medarbejderstaben på SCIENCE, mens antallet af TAP-medarbejdere har vokset med 3 %. Dette har kunnet ske ved en effektivisering af administrative funktioner, men det har også betydet, at presset på TAP-medarbejderne er forøget. Inden for gruppen af VIP-medarbejdere er der sket en ændring af fordelingen i de forskellige stillingskategorier. Det er derfor nødvendigt at vurdere nøje, hvordan den samlede videnskabelige kapacitet på fakultetet udnyttes i undervisningen. Fakultetets samlede økonomi er nu langt bedre styret end for et par år siden. En stigende andel af fakultetets indtægter stammer fra eksterne bevillinger, og det er nødvendigt at arbejde målrettet for at sikre en fortsat vækst af konkurrenceudsatte midler. Studenterrepræsentanterne gjorde opmærksom på, at studiemiljø og ikke mindst ændringer af studieintroduktionsprogrammet var vigtige temaer på nogle af dialogmøderne. Det blev også bemærket, at informationen om dialogmøderne ikke altid var kommet ud til de studerende. Dekanen understregede behovet for at afklare, hvem der har ansvaret for at kommunikere hvad til hvem og hvornår. Dekanen pegede bl.a. på det ansvar, som institutternes undervisningsudvalg har som kontaktflade mellem de studerende og institutledelsen. På baggrund af dekanens orientering drøftede AR bl.a., hvad der skal til for at forbedre gennemførselstiderne, og hvor realistisk det vil være at gøre noget væsentligt på dette område. Der var bred enighed om vigtigheden af: en kontinuerlig dialog med de studerende om færdiggørelse at institutterne arbejder målrettet med vejlederkulturen at der er gode rutiner, som gør at institutterne hurtigt kan få de kandidatstuderende ind i et vejledningsforløb

4 Dekanen bemærkede afslutningsvis, at fakultetsledelsen i tråd med AR s anbefalinger lægger stor vægt på åbenhed og dialog med ansatte og studerende. Institutrunden vil være en årlig begivenhed, og information om fakultetets udvikling (statistik mm.) vil fortsat blive gjort tilgængeligt på hjemmesiden/kunet. AR vil få tilsendt en sammenskrivning af de spørgsmål, som blev rejst under institutrunden. SIDE 4 AF 6 ad 4 Akademisk Råds rolle og arbejdsform De valgte repræsentanter i AR har ved forskellige anledninger rejst spørgsmålet: Hvilken indflydelse har rådet, og i hvor høj grad lytter fakultetsledelsen til rådets vurderinger og anbefalinger? Som eksempler henviste rådsmedlemmerne til sagen om MSO-professorater inden for udvikling af uddannelse og undervisning (jf. dagsordenens pkt. 6.4), ledelsens krav om en årlig forskningsindberetning for den enkelte VIP og indvendinger fra rådsmedlemmernes side mht. sammensætning af bedømmelsesudvalg for ansøgere til videnskabelige stillinger. AR-medlemmerne gav udtryk for et ønske om større indflydelse, og at fakultetsledelsen indgik i en mere reel dialog om rådets bemærkninger f.eks. vedr. sammensætningen af bedømmelsesudvalg. Dekanen udtalte, at AR som et valgt, repræsentativt organ er en vigtig arena for drøftelse af større sager, og at ARs vurderinger og bemærkninger tages seriøst og indgår i de samlede vurderinger som gøres, inden ledelsen træffer beslutninger. Rådet har således sat sit fingeraftryk på flere principielle sager på fakultetet, f.eks. brug af kaldelser. AR har også en vigtig rolle i udformning af fakultetets strategi. Dekanen opsummerede, at der løbende vil være behov for en forventningsafstemning mellem rådsmedlemmerne og fakultetsledelsen om rådets rolle og arbejdsform, og at ledelsen vil bestræbe sig på at føre en åben og konstruktiv dialog i rådet. ad 5 KU-høring: Praktiske råd vedr. god videnskabelig praksis KU s Praksisudvalg har skrevet et udkast til folderen Praktiske råd vedr. god videnskabelig praksis, som er sendt til høring i de akademiske råd på KU. Rådet drøftede udkastet og udtalte: Akademisk Råd på Det Naturvidenskabelige Fakultet har haft et udkast til folderen Praktiske råd vedr. god videnskabelig praksis til høring. ad 6 Rådet finder det nødvendigt, at der sættes fokus på god videnskabelig praksis og udarbejdes vejledningsmateriale herom. Det foreliggende udkast er måske mest egnet til brug i undervisning og vejledning på kandidatniveau. Rådet anbefaler, at der lægges større vægt på konkrete regler for god videnskabelig praksis og henvisninger til disse. Rådet anbefaler, at ordet kollektiv overvejes udeladt i første sætning, fordi også individuel bestræbelse skaber viden og indsigt. Orienteringer 6.1 Fakultetets regnskab 2010 Fakultetssekretariatet udsendte d. 6. april i år et notat til bl.a. AR, som redegør for fakultetets regnskabsresultat for 2010.

5 Poul Erik Krogshave refererede til fakultetets regnskabsmæssige overskud i 2010 og spurgte, om det giver grundlag for ændringer mht. de individuelle aftaler, der for mere end et år siden er indgået om fratrædelser. Dekanen understregede, at regnskabsresultatet bidrager til en økonomisk buffer for KU og fakultetet (opsparing/egenkapital), og at dele af overskuddet er en målrettet opsparing for de institutter, som skal afholde flytteudgifter i forbindelse med nybyggeriet. 6.2 Den økonomiske udvikling 1. kvartal 2011 Dekanen og fakultetsdirektøren gav en orientering om fakultetets økonomi baseret på gennemgangen med institutterne efter 1. kvartal (Q1). Gennemgangen viser, at budgetprognoserne for 2011 ser ud til at holde. Nogle institutter har svært ved at nå målet for ph.d.-optag, og fakultetsledelsen vil drøfte, hvordan fakultetets samlede mål kan nås. Jens Borum spurgte, hvornår ledelsen på Biologisk Institut forventer at træffe beslutning om de stillinger, som er varslet nedlagt med mindre der findes yderligere ekstern finansiering. Dekanen svarede, at spørgsmålet bør besvares af institutledelsen. Marit Warrer oplyste, at tillidsrepræsentanterne på BIO forventer en udmelding fra institutledelsen, når årets optagstal foreligger. 6.3 Opfølgning på KU-fusionen På kemiområdet forventes en indstilling fra det internationale evalueringspanel pr. 1. maj. På spørgsmål fra Steen Hammerum oplyste dekanen, at planen fortsat er at samle fakultetets miljøer for kemi, fysik, matematik, datalogi og naturfagsdidaktik i Niels Bohr Science Park. 6.4 Professorater MSO inden for udvikling af uddannelse og undervisning Dekanen henviste til forslaget om at oprette 2-5 professorater MSO inden for udvikling af uddannelse og undervisning, som medlemmerne af AR og Fakultetssamarbejdsudvalget i marts fik tilsendt for eventuelle bemærkninger. De indkomne bemærkninger er blevet forelagt NFLT sammen med kommentarer fra et fællesmøde af fakultetets undervisningsudvalg (NFUU) og studielederne. Det er fortsat NFLT s vurdering, at professoraterne vil kunne være et vigtigt bidrag til styrkelse af undervisning og uddannelse på fakultetet. Dekanen refererede til en senere, mere uddybende beskrivelse af formålet med professoraterne og et konkret udkast til stillingsopslag og understregede, at de sædvanlige krav om forskningskompetence og forskningsforpligtelser for professorer ikke er slækket. AR gav en række kommentarer til dekanens orientering. Flere mente, at udvikling af uddannelse og undervisning ikke er et relevant område for et MSO-professorat, og at man hellere kunne overveje at give personlige løntillæg for sådanne opgaver. Dekanen henviste til retningslinjerne for MSO-professorater hvoraf det fremgår, at uddannelsesområdet indgår i mulige opgaver for stillingskategorien. Niels Fold (suppleant) erklærede sin fulde støtte til dette. Enkelte rådsmedlemmer stillede spørgsmål ved, om oprettelsen af professoraterne var en indirekte styrkelse af Institut for Naturfagenes Didaktik (IND), og om dette i givet fald er ønskeligt uden først at evaluere instituttets kvalitet og relevans for fakultetets samlede virksomhed. SIDE 5 AF 6

6 Dekanen konstaterede, at en række AR-medlemmer af forskellige årsager var betænkelige ved forslaget. Han vil snarest forelægge materialet og de indkomne kommentarer for rektoratet og derefter melde tilbage til AR, inden beslutningen træffes. Rådsmedlemmerne vil også få tilsendt det uddybende baggrundsmateriale og et revideret udkast til stillingsopslag. 6.5 FREJA-programmet 2011 FREJA-opslag 2011 var sendt til AR sammen med oversigt over kønsfordeling på institutterne. 6.6 Relationerne på det naturvidenskabelige område mellem Lunds Universitet og KU Udsat til et senere møde. 6.7 Opfølgning på Pekowa-sagen Pressemeddelelsen: Rektor strammer op oven på Penkowa-sag var udsendt til AR. 6.8 Institutlederes godkendelse af ansøgninger om eksterne midler Universitetsdirektørens brev om institutlederes godkendelse af ansøgninger om eksterne midler var udsendt til AR. 6.9 Rektorinstruks vedr. hemmeligholdelse Rektorinstruksen vedr. hemmeligholdelse var udsendt til AR SCIENCE-IT Statusredegørelse Udsat til et senere møde Universitetets Praksisudvalg Professor Michael Sørensen, Institut for Matematiske Fag, er af rektor udpeget som nyt medlem af Praksisudvalget Universitetsavisens bladudvalg Dekanen har indstillet professor Søren Eilers, Institut for Matematiske Fag, som nyt medlem af Universitetsavisens Bladudvalg Indsats på SCIENCE for at rekruttere flere htx-studenter Fakultetets direktion har drøftet muligheden for at rekruttere flere htxstudenter til SCIENCE, og der iværksættes initiativer herfor. SIDE 6 AF 6 ad 7 Eventuelt Christian Wichmann Matthiessen fratræder sin stilling på Institut for Geografi og Geolog ved udgangen af juni måned. Dekanen takkede ham for at have været et aktivt og engageret medlem af Akademisk Råd i flere valgperioder.