Akademisk Råd på SCIENCE FAKULTETSSEKRETARIATET

Transkript

1 K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T ET D E T N A T U R - O G B I O V I D E N S K A B E L I G E F A K U L T E T R E F E R A T 1. JULI 2016 Forum Akademisk Råd på SCIENCE FAKULTETSSEKRETARIATET Mødedato: Fredag d. 10. juni 2016, kl Sted: Bülowsvej 17, 1870 Frederiksberg C Lokale A-145 Til stede: Dekan John Renner Hansen (formand) VIP-repræsentanter: Christian Kapel, Fritz Henglein, Karsten Raulund-Rasmussen, Niels Kærgård og Ole John Nielsen. Afbud: Birthe B. Kragelund Studenterrepræsentanter: Marie Lautrup, Mikkel Juelsholt og Christian Dirk Buch (suppleant). Afbud: Abdurrahman Sahan TAP-observatører: Camilla Volden Van, Kristian Bjergbakke og Niels Pathuel Kruse Larsen (Suppleant). Afbud: Henriette Lerche Øvrige deltagere: Grete Bertelsen (pkt. 1-3), Henrik Zobbe og Stein Larsen. BÜLOWSVEJ FREDERIKSBERG C DIR MOB stla@science.ku.dk REF: STLA SAG: / Sagsnr. oplyses ved henv. Referat ad 1. Godkendelse af dagsordenen Dekanen bød fakultetsdirektør Henrik Zobbe velkommen. Fakultetsdirektøren deltager normalt i AR-møderne. Følgende dagsorden blev godkendt: 1. Godkendelse af dagsordenen 2. Korte meddelelser 3. Institutionsakkreditering af KU (Orientering)

2 4. Fakultetets økonomi Budget 2016 Status efter 1. kvartal Den fremadrettede tilpasningsproces 5. KU Senat (Orientering/Drøftelse) 6. Forberedelse af temaer til drøftelse i Akademisk Råd (Drøftelse) 7. Orienteringer 8. Forberedelse af kommende AR-møder 9. Eventuelt SIDE 2 AF 5 ad 2. Korte meddelelser Akademisk Råd noterede sig følgende bevillinger og priser til medarbejdere på SCIENCE: Niels Bohr Professorat til Matthew Collins fra University of York, der fremover bliver en del af SNM med en bevilling på 31 mio. kr. fra Danmarks Grundforskningsfond. Niels Bohr Professorat til Enrico Ramirez-Ruiz, University of California, Santa Cruz, kommer til NBI med bevilling på 30 mio. kr. Lektor Jan Thomsen, NBI, har fået en bevilling på 14 mio. kr. til at deltage i et EU-projekt om udvikling af ultrapræcise atomure. Professor Nathan Sanders, SNM, har fra Carlsbergfondet modtaget en Semper Ardens forskningsbevilling på 5,6 mio. kr. Lektor Michael Pittelkow, Kemisk Institut, har modtaget Ellen og Niels Bjerrums Kemikerpris. Lektor Jeppe Vinther, BIO, har modtaget SCIENCE Erhvervspris for yngre forskere Professor Stephen Alstrup, DIKU, har modtaget SCIENCE Erhvervspris ad 3. Institutionsakkreditering af KU (Orientering) Prodekan for uddannelse, Grete Bertelsen, gjorde status for arbejdet med institutionsakkreditering af KU og informerede om akkrediteringspanelets første besøg på KU d. 8. og 9. juni Kvalitetssikringssystemet på KU bygger på KUs værdigrundlag for uddannelseskvalitet og kvalitetskultur. Grete Bertelsen fremhævede følgende punkter mht. SCIENCEs efterlevelse af kvalitetssikringssystemet: Varierende opfølgning på undervisningsevalueringer. Der skal på hele SCIENCE sikres systematisk opfølgning og drøftelser på instituttet og i studienævn. Manglende loyalitet over for og efterlevelse af kvalitetssikringssystemets retningslinjer, f.eks. når det gælder klassificering af kurser. Skepsis over for datamaterialet om uddannelserne. Hvis undervisere og andre har indvendinger mod de data, som indsamles og publiceres af SCIENCE Uddannelse, skal man henvende sig til SCIENCE Uddannelse for at afklare datagrundlaget mm.

3 Der skal sikres systematisk publicering af referater fra studienævn og andre organer på KUnet. Medlemmerne af Akademisk Råd stillede spørgsmål til og kommenterede arbejdet med kvalitetssikring af uddannelser på KU og SCIENCE. Rådsmedlemmerne lagde vægt på, at undervisningsevalueringer er en vigtig kilde til kontinuerlig udvikling af undervisningen. De studerendes aktive tilbagemelding bør derfor stimuleres, og Mikkel Juelsholt, Fritz Henglein og Ole John Nielsen omtalte gode erfaringer med bl.a. at afsætte tid til deltagernes evaluering ved afslutningen af et kursus. AR diskuterede også, om der er grænser for, hvor mange evalueringer og analyser der er behov for at have for at sikre kvalitet og udvikling af undervisning og uddannelse. AR lagde vægt på, at evalueringerne skal bidrage til positiv udvikling af det faglige niveau og sikre sammenhæng til den aktuelle forskningsmæssige basis for undervisningen. Akkrediteringspanelet besøger KU igen november Grete Bertelsen understregede vigtigheden af, at alle på SCIENCE bidrager til at sikre en positiv akkreditering af KU. SIDE 3 AF 5 ad 4. Fakultetets økonomi Budget 2016 Status efter 1. kvartal Den fremadrettede tilpasningsproces Dekanen uddybede enkelte informationer i det udsendte materiale som bl.a. viser, at SCIENCE ved Q1 forventer et underskud på 21,2 mio. kr. for 2016, hvilket er en forbedring på 9,6 mio. kr. sammenlignet med primobudgettet. Det var dekanens vurdering, at budgetudviklingen for SCIENCE i 2016 så fornuftig ud. Ole John Nielsen spurgte, om der i et budget på 3. mia. kr. overhovedet er nødvendigt at bruge tid på budgetudsving af en så lille størrelse, og at styringsmarginen næppe kan være bedre end +/-10 %. Dekanen gav udtryk for, at der stræbes efter en præcis styringsmargin ned til +/-1 %. Dekanen oplyste, at der i øjeblikket er usikkerhed om universiteternes finansiering i 2019 og frem. Derfor er der på KU iværksat en række initiativer for at afdække besparelsesmuligheder på indkøb og energi mm. Man ser også på mulighederne for at øge indtægter f.eks. fra efter- og videreuddannelse samt myndighedsbetjening, og der analyseres effektiviseringsmuligheder i den samlede organisation. Fritz Henglein kommenterede, at man skal sikre reelle besparelser. Det er ingen løsning bare at flytte omkostninger over på andre områder. Henrik Zobbe orienterede om analyserne, som søger at afdække mulighederne for at reducere omkostninger bl.a. vedr. eksamen og censur. Flere af AR-medlemmerne kommenterede, at det kan være fornuftigt at se kritisk på omfanget og hyppigheden af eksamen og ekstern censur på SCIENCE. Samtidigt skal man holde sig for øje, at eksamen og ekstern

4 censur er vigtige bidrag til kvalitetssikring af uddannelserne og til støtte for de studerendes fremdrift. Dette vil AR komme tilbage til i forbindelse med temadrøftelser i efteråret. Også andre områder med potentiale for effektivisering og besparelser blev nævnt, herunder energi, lagerstyring af materialer til forskning og undervisning samt økonomiforvaltning. Dekanen opsummerede, at AR ville komme tilbage til spørgsmål om den langsigtede økonomi på SCIENCE, bl.a. i forbindelse med SCIENCEs budgetseminar d. 14. juni. SIDE 4 AF 5 ad 5. KU Senat (Orientering/Drøftelse) Senatsmedlemmerne Niels Kærgård, Mikkel Juelsholt, Kristian Bjergbakke og dekanen orienterede om senatsmødet d. 24. maj i år. Blandt sagerne blev Uddannelsesministeriets styringseftersyn af uddannelsesinstitutionerne trukket frem. Mikkel Juelsholt lagde i den forbindelse vægt på, at der ikke lægges op til at tage kompetencer fra studienævnene. ad 6. Forberedelse af temaer til drøftelse i Akademisk Råd (Drøftelse) AR havde på tidligere møder i år berørt diverse temaer, som kunne indgå i en serie af temadrøftelser i rådet. AR drøftede indledningsvis formål og form for temadrøftelserne. Drøftelserne bør sigte mod belysning af komplekse emner med stor betydning for universitetets langsigtede udvikling. Drøftelserne skal ikke nødvendigvis have som mål at skabe konsensus i AR, men at gøre deltagerne klogere. Derfor skal der sikres et godt og kortfattet faktuelt grundlag at diskutere ud fra. Temaerne kan udgøre et grundlag for videre drøftelse, f.eks. i form af workshops med andre deltagere end rådets medlemmer. Rådet lægger op til at drøfte ét tema pr. møde og som hovedregel med oplæg fra to rådsmedlemmer. Rådet mente, at Fremtidens universitet kunne være en samlebetegnelse for flere temaer som f.eks.: Hvad kendetegner et universitets faglighed? Masse- vs eliteuniversitet. Ph.d.-uddannelsens kvalitet og rammer. (Evt. med bidrag fra nogle ph.d.- studerende.) Sammenhængen mellem kandidat- og ph.d.-uddannelserne samt post doc Er vi på vej til det amerikanske system? Muligheder og udfordringer knyttet til forskningsbaseret myndighedssamarbejde. Hvordan skabes faglig sammenhængskraft på et stort universitet? Hvad er fakultetets og institutternes rolle i den sammenhæng?

5 Dekanen konkluderede, at der til AR-mødet d. 23. september forberedes en temadrøftelse på 1½ time. Temaet er Hvad er fremtidens SCIENCE?, og der forberedes tre oplæg: Undervisningsperspektivet Marie og Mikkel er tovholdere Forskningsperspektivet Fritz og Ole John er tovholdere Omverdensperspektivet Niels er tovholder. Dekanen og sekretæren udarbejder et forslag til faktuelt grundlag om udviklingen for SCIENCE og KU over de seneste 10 års tid bl.a. om ekstern finansiering, dimittender, internationale studerende og forskere mm. Grundlaget trykprøves på tovholderne inden mødet. SIDE 5 AF 5 ad 7. Orienteringer Dekanen oplyste: at institutlederstillingen på PLEN har været i opslag, og at Svend Christensen er genudpeget som institutleder for en ny periode. at institutlederstillingen på IFRO er i opslag, efter at Henrik Zobbe er blevet ansat som fakultetsdirektør. Mikkel Juelsholt oplyste, at der er indgået en samarbejdsaftale med SUND om brug af lokaler mm. for de studerende på Frederiksberg Campus. Mikkel Juelsholt fortalte, at dagens møde var det sidste AR-møde for hans vedkommende, fordi han rejser på udveksling det næste halve år. Dekanen opfordrede VIP- og TAP-medlemmerne til at bidrage til, at alle medarbejdere besvarer APV-spørgeskemaerne, som udsendes nu i juni. Dekanen henviste til, at resultatet af studiemiljøundersøgelsen i 2016 er tilgængeligt på KUnet. Undersøgelsen vil i den kommende tid blive drøftet grundigt også i AR for at identificere fremtidige indsatsområder. ad 8. Forberedelse af kommende AR-møder AR deltager i følgende møder: 14. juni 2016, kl : SCIENCE 1. budgetseminar, Bülowsvej 17, Festauditoriet. 23. september 2016, kl , AR-møde, Bülowsvej 17, lokale A oktober 2016, kl : SCIENCE 2. budgetseminar, Bülowsvej 17, Festauditoriet. 25. november 2016, kl , AR-møde, Bülowsvej 17, lokale A 145. ad 9. Eventuelt Ingen sager.