Akademisk Råd Mødedato: Torsdag d. 20. maj 2010, kl Sted: Forum

Transkript

1 D E T N A T U R V I D E N S K A B E L I G E F A K U L T E T K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T E T REFERAT 18. JUNI 2010 Forum Akademisk Råd Mødedato: Torsdag d. 20. maj 2010, kl Sted: Fakultetssekretariatet, Green Light House Tagensvej 16A, mødelokalet på 2. sal Til stede: Bergfinnur Durhuus (suppl. for Mads Nielsen), Christian Wichmann Matthiessen, Jens Borum, Jens Hjorth, Marianne Knudsen (suppl. for Marianne Mortensen), Marit Warrer, Michael A. Sørensen, Nils O. Andersen (formand), Peter Søgaard Jørgensen, Poul Erik Krogshave, Sissal V. Erenbjerg og Steen Hammerum. Afbud: John Mundy (pkt. 1-2) og Katherine Richardson (pkt. 1-3). Mads Nielsen, Marianne Mortensen og Nicolai Skovbjerg Arildsen. Øvrige deltagere: Fakultetssekretariatet: Andy Wierød og Bo Bendix (pkt. 4), Edwin Starup-Jensen (pkt. 2), Marianne Rønnebæk og Stein Larsen (ref.). FAKULTETSSEKRETARIATET TAGENSVEJ KØBENHAVN N TLF natdekan@science.ku.dk SAG: / Sagsnr. oplyses ved henv. ad 1 Godkendelse af dagsorden Følgende dagsorden blev godkendt: 1. Godkendelse af dagsordenen 2. Akademisk Råds kompetence i forbindelse med uenighed om sammensætningen af bedømmelsesudvalg til faste videnskabelige stillinger 3. Artiklen A tale of two Scandinavian cities i Nature News d. 11. marts Budget 2010 Status efter 1. kvartal 5. Status SCIENCE IT 6. Struktur- og aktivitetsanalyser af institutterne og Fakultetssekretariatet 7. Orienteringer 8. Eventuelt

2 ad 2. Akademisk Råds kompetence i forbindelse med uenighed om sammensætningen af bedømmelsesudvalg til faste videnskabelige stillinger Rådet havde bedt dekanatet orientere om rådets kompetence i forbindelse med uenighed om sammensætningen af bedømmelsesudvalg til faste videnskabelige stillinger. Prodekan for forskning John Mundy orienterede om den udsendte beskrivelse af regelgrundlaget og rådets kompetence samt praksis vedr. sammensætningen af bedømmelsesudvalg. Han mindede om, at der foreligger en beskrivelse af fakultetets ansættelsesprocedure med angivelse af tidsfrister for hver enkelt delproces. John Mundy omdelte: i) en oversigt over rådsmedlemmernes indsigelser vedr. bedømmelsesudvalg det seneste år, og ii) et eksempel på korrespondance med rådsmedlemmerne vedr. sammensætning af et bedømmelsesudvalg. Rådsmedlemmerne drøftede sagen og understregede: Ansættelsesproceduren for faste videnskabelige medarbejdere er afgørende for sikring af universitetets videnskabelige niveau. En af AR s vigtigste opgaver er at give dekanen en indstilling om institutledernes forslag til sammensætning af bedømmelsesudvalg ved ansættelse af faste VIP. Det er fakultetsledelsens (og herunder fakultetssekretariatets) opgave at sikre overholdelse af de formelle retningslinjer i forbindelse med opslag, bedømmelser og ansættelser. AR ønsker at gennemgå fakultetets retningslinjer/procedure for ansættelse af faste VIP med henblik på yderligere klargøring og/eller effektivisering af procedurerne. En revidering af retningslinjerne kan bl.a. omfatte formulering af specifikke krav til sammensætningen af bedømmelsesudvalgene, f.eks. et ufravigeligt krav om at der skal være både kvinder og mænd i udvalget. Dekanen konkluderede, at medlemmerne af Akademisk Råd vil gennemgå fakultetets retningslinjer/procedure for ansættelse af faste VIP med henblik på at fremkomme med forslag til forbedringer af proceduren. Fakultetssekretariatet v/edwin Starup-Jensen vil bistå rådsmedlemmerne i forbindelse med en sådan vurdering. SIDE 2 AF 5 ad 2. Artiklen A tale of two Scandinavian cities i Nature News d. 11. marts 2010 Michael A. Sørensen havde bedt om, at AR fik mulighed for at drøfte artiklen og dens citering af prodekan Katherine Richardson (KR). Dekanen rekapitulerede forløbet omkring artiklen. På baggrund af en henvendelse fra institutleder Karsten Kristiansen (KK) på Biologisk Institut havde han indkaldt KK og KR til et afklarende møde. Mødet konkluderede i et referat, hvis kerneindhold var følgende: Den nævnte tekst har anlagt en journalistisk vinkel på interviewet med Katherine Richardson som hun ikke har fået forelagt til godkendelse inden trykning og som er formuleret på en måde hun tager afstand fra. KK og KR beklager den uro på Biologisk

3 Institut som artiklen har afstedkommet. KK havde efterfølgende gjort medarbejderne bekendt med dette med en påtegning om, at han dermed betragtede sagen som afsluttet. Der var enighed i rådet om, at alle parter skal søge at forebygge utryghed og splid på fakultetet på grundlag af negativ medieomtale. Rådsmedlemmerne anbefalede ledelsen at være proaktive for at forhindre, at medieomtale skaber uro og frustration blandt medarbejderne. Dekanen noterede sig rådets bemærkninger, som vil blive viderebragt til ledelseskredsen. SIDE 3 AF 5 ad 4. Budget 2010 Status efter 1. kvartal Dekanen orienterede om resultater og prognoser efter gennemgangen af institutternes og det samlede fakultets budgetudvikling i første kvartal. Et notat herom blev omdelt. Budgetprognosen, som er drøftet med universitetsdirektøren, viser et overskud på 17 mio. kr. i 2010, hvilket primært skyldes refusion af energiafgifter fra 2008 og -09 samt bonus fra rektors pulje vedr. rekruttering af kvindelige professorer. Dekanen og fakultetsdirektøren understregede, at selv om prognoserne for 2010 på nuværende tidspunkt er positive, så er det absolut nødvendigt, at alle enheder holder de udmeldte budgetter, som understreget i rektors brev af 9. april På baggrund af orienteringen og det udsendte materiale udtalte rådet: Det er vigtigt, at ledelsen på hvert enkelt institut grundigt informerer medarbejderne om budgetudviklingen og om de langsigtede økonomiske udfordringer for instituttet, fakultetet og KU. Det skal være fuld transparens om fordelingen af fakultetets midler. I lyset af universiteternes langsigtede økonomiske rammer og de øvrige økonomiske udfordringer er det nødvendigt, at ledelsen forholder sig til problemstillinger vedrørende: o den stigende andel af tidsbegrænsede videnskabelige ansatte og konsekvenserne heraf for undervisningen. o de eksternt finansierede centres betydning for institutterne generelt og for undervisningen specielt. Dekanen konkluderede, at rådets kommentarer ville indgå i forberedelserne af budgetseminaret d. 8. juni og i fakultetsledelsens øvrige strategiske overvejelser. Centerproblematikken drøftes på et møde mellem centerlederne og KU s ledelsesteam d. 23. juni. ad 5. Status SCIENCE IT IT-chef Andy Wierød og souschef Bo Bendix i SCIENCE IT orienterede om de ændringer mht. prioriteringer, som er gjort på baggrund af fremlæggelse og drøftelse i AR d. 4. marts, i NFLT d. 20. april og i FSU d. 6. maj. Der fokuseres på tre indsatsområder: Fast, kort leveringstid for standard pc er og programmel Serviceniveauet (servicedesk og lokal support) for brugerne i henhold til aftaler Trådløst netværk konsolideres og opgraderes på HCØ Rådet stillede en række spørgsmål bl.a. om servicemuligheder udenfor åbningstiden for servicedesk. Rådet understregede desuden ønsket om mere

4 lokal baseret support. Dekanen og fakultetsdirektøren oplyste, at serviceniveauet er aftalt med institutlederne, og at en forhøjelse af niveauet også er et budgetspørgsmål. Andy Wierød og Bo Bendix bemærkede, at SCIENCE IT vil give bedre information til medarbejderne om servicedesk og om mulighederne for lokal support. Christian Wichmann Matthiessen mente, at man i AR burde fokusere på de strategiske udviklingslinjer for it på fakultetet, herunder på synergimuligheder med SUND og LIFE. Marianne Rønnebæk og Andy Wierød oplyste, at man i tråd med KU s it-strategi søger at høste gevinster af tværfakultært samarbejde eksempelvis ved at migrere til fælles serverrum på SUND, og ved at alle større it-investeringer skal drøftes i koncern IT (KIT), hvor alle fakulteter er repræsenteret. AR tog orienteringen til efterretning og understregede, at rådet fortsat ønsker at følge den overordnede udvikling af SCIENCE IT og specielt blive orienteret om eventuelle forsinkelser af større projekter og om budgetoverskridelser. SIDE 4 AF 5 ad 6. Struktur- og aktivitetsanalyser af institutterne og fakultetssekretariatet Dekanen understregede, at analysernes formål er at sikre et bedst muligt beslutningsunderlag mhp. en langsigtet balance mellem det enkelte instituts indtægter og udgifter. Rådet fandt det positivt, at der nu arbejdes med ens parametre (nøgletal) for analyser af alle enheder. I talmaterialet bør midlerne fra fakultetets strategiske pulje opgøres separat. På baggrund af analysen af Institut for Geografi og Geologi (IGG) havde rådet en drøftelse af forholdet mellem strategiske beslutninger på institutvs. fakultetsniveau. Christian Wichmann Matthiessen mente i betragtning af at Geobiblioteket optrådte markant i indstillingen vedrørende Geocentret og fordi det fremstod som et strategisk hovedpunkt i IGG s forslag til strategiplan, at nedlæggelsen af dette bibliotek, også i kraft af dets nationale betydning, var en strategisk beslutning, som statutmæssigt skulle have været behandlet i Akademisk Råd. Flere rådsmedlemmer kommenterede, at institutterne har et selvstændigt ansvar for en række strategiske spørgsmål, men at det bør vurderes, hvilken rolle AR kan og bør have i relation til fagspecifikke problemstillinger. En forudsætning for AR s drøftelse af fagspecifikke sager vil være, at der foreligger et kvalificeret indspil fra de berørte faglige miljøer. Peter Søgaard Jørgensen spurgte, hvem der betragtes som relevante fora for drøftelse af et instituts handlingsplan/idekatalog. Fakultetsdirektøren replicerede, at det primært vil være de lokale samarbejdsudvalg og undervisningsudvalg, men også andre formelle eller uformelle fora kan være relevante. Michael A. Sørensen spurgte til misforholdet mellem bestanden af ph.d.-ere og det årlige antal tildelte grader. Dekanen oplyste, at det skyldtes 3 års

5 tidsforskydninger samt barselsorlov, og han mente ikke, at der på fakultetet er en kultur for uretmæssig forlængelse af ph.d.-perioden. Steen Hammerum kommenterede det forøgede antal af medarbejdere i fakultetssekretariatet, hvilket han fandt kritisabelt. Fakultetsdirektøren svarede, at nogle administrative medarbejdere er flyttet fra institutterne til fakultetssekretariatet, og at fakultetets ledelsesteam har besluttet at opprioritere fællesfunktioner som forskerservice, kommunikation og støtte til institutledelserne i forbindelse med fortætningsprocessen og nybyggerierne. Dekanen opsummerede, at efterhånden som de øvrige analyser og handlingsplaner/idekataloger foreligger, vil materialet blive forelagt AR. SIDE 5 AF 5 ad 7. Orienteringer AR tog til efterretning NBSP organisation, forår , som beskriver projektorganisationen, som skal håndtere gennemførelse af Niels Bohr Science Park. Poul Erik Krogshave bemærkede, at brugergrupperne skal bemandes med interesserede repræsentanter for medarbejderne. Publikationen Samfundets bevågenhed Universiteternes ansvarlighed. Hvad kan forskerne, universiteterne og forskningsrådene selv gøre? udgivet af Videnskabernes Selskab blev omdelt. ad 8. Eventuelt Jens Borum henledte opmærksomheden på, at fakultetet primo maj atter har bedt de fastansatte VIP indberette en lang række oplysninger om publikationer, ekstern finansiering og undervisning. Langt den overvejende del af disse informationer er tidligere indberettet ad anden vej og er således tilgængelige for administrationen. Med henblik på at reducere VIP-erne administrative byrde anmodede Jens Borum om, at dobbeltindberetningerne undgås, og at produktivitetsopgørelser i videst mulig omfang begrænses til oplysninger, der er umiddelbart tilgængelige for administrationen. AR tilsluttede sig denne anmodning. Marianne Rønnebæk oplyste, at der arbejdes på at sikre en bedre koordinering og mere effektiv brug af CURIS, således at antallet og omfanget af indberetninger kan reduceres. På spørgsmål fra Peter Søgaard Jørgensen oplyste dekanen, at han som de øvrige dekaner på det gamle KU efter den årlige udviklingssamtale med rektor har indgået aftale om tre års forlængelse af ansættelseskontrakten, hvilket er en option indeholdt i de oprindelige, femårige ansættelseskontrakter. Mødet blev afsluttet kl