Referat for 11. møde i GeoDanmark Produktionsforum 14. oktober Tid og Sted. Deltagere

Transkript

1 GeoDanmark Weidekampsgade København S tlf: mobil: xxxx xxxx xx@gst.dk ref: : Referat for 11. møde i GeoDanmark Produktionsforum 14. oktober 2015 Tid og Sted Tirsdag den 29. september 2015, kl Rentemestervej 8, 2400 København NV lokale 0.2 Deltagere Anne Grete Rasmussen Kurt Toft John Kamper Torben Korgaard Hansen Lennart Christoffersen Niels Skov Jensen Tyge Pontoppidan Jensen Sten Frandsen Torsten Lund Andersen Jørgen Grum (mødeleder) Catrine Gylling Jensen (referent) Dagsorden 1. Intro/Jørgen a. Velkomst og forventninger til dagen b. Orienteringer i. Der blev orienteret om den nye organisation i GST og hvor de forskellige GST medarbejdere, som produktionsforum til dagligt er i kontakt med, sidder henne. c. Godkendelse af referat fra 10. møde den 19/ i. Referatet er tilrettet og udsendt til forums medlemmer. Mini-referatet er lagt på GeoDanmarks hjemmeside. d. Ændringsønsker til dagordenen i. Tilføjelse af punkt omkring evt. tilføjelse af kystlinje i objekttyperne som der tages hensyn til i ajourføring på baggrund af ændringsudpegninger.

2 2. Kommunal deltagelse i kvalitetssikring totalajourføring/catrine Automatiske kontroller: De forskellige automatiske kontroller, som bliver udført på bygning, vandløbsmidte og vejmidte, blev fremvist. Produktionsforum vil gerne se noget nærmere på disse. Resultatet af kontrollerne bliver gjort tilgængelig på FTP. Metode minder en del om metoden anvendt ved 2014 ajourføringen af HRKS, hvor der bl.a. er fokus på bevarelse af bygnings UUID og vejkoder. De første kig på resultaterne fra Langeland viser, at kontrollerne virker rigtigt godt, når der ikke er en specifikationsopgradering indlagt i ajourføringen. GST har endnu ikke modtaget kontrol af en kommune, som går fra FOT4 til FOT5. Kommunerne ser gerne, at der i kontrollerne bliver tilføjet en optælling af små bygninger i OP1 og OP3 området før og efter ajourføring. Desuden foreslår Produktionsforum at det kontrolleres, om underminimum attributten matcher med bygningens areal. Kvalitetssikringsdokument Der bør i dokumentet være en tydeligere forbindelse mellem specifikationen og kvalitetssikringen. Som udgangspunkt er primær fokus på de objekter, som er forvaltningsobjekter. Desuden er disse objekttyper bygning, vand og veje typisk også indikatorer på øvrige ændringer såsom indkørsel, brugsgrænse, helle osv. Proces Data sendes direkte til kommunerne med produktionsforumsrepræsentanten, som cc. Catrine finder mails på kommunerne i Fællessekretariatets mailliste. Kommunerne har 8 dage til at melde tilbage. Hvis ikke de har givet lyd fra sig, forventes det, at data er korrekte. GST eller produktionsforum er ikke forpligtet til at vente på kommunernes kommentarer, hvis ikke disse falder rettidigt eller kommunerne har givet en begrundelse for forsinkelsen. Med hensyn til opdatering af vejkode snakker Catrine og Anne Grete sammen om, hvordan dette kan foregå bedst muligt. 3. Status for ajourføring 2015/Catrine a Proces ved Totalajourføring På Fyn er den endelige rækkefølge fastlagt. Langeland er pilotkommune og pt. modtaget fra leverandøren til kvalitetssikring hos GST og kommunerne. Næste kommune Faaborg-Midtfyn er sendt afsted og forventes tilbage om 14 dage. Rækkefølge i Sydkort er også fastlagt på baggrund af forums prioriterede liste. Fredericia er lige kommet tilbage og Vejle er sendt afsted til leverandøren for fotogrammetrisk ajourføring, som næste i rækken. De to kontrakter kan på samme måde, som ved udpeget ajourføring, ses på hjemmesiden eller i regnearket, som fremsendes ugentligt til forum. GST er i gang med at ændre proceduren for databaseilægninger. Dette forventes at medføre mindre kødannelse ved databaseilægning, og samtidig bliver det muligt for GST evt. at hyre en konsulent til at foretage databaseilægningerne, så perioden fra data er godkendt, til de er tilbage i databasen, formindskes. b Proces ved Ajourføring på baggrund af ændringsudpegninger. De første fire kommuner er nu tilbage i databasen, mens tolv er i cirkulation mellem COWI og GST. COWI har stadig udfordringer med at levere korrekt ajourført data 2

3 tilbage. Som opfølgning på processen omkring kommunal deltagelse i kvalitetssikringen ændres det, så data sendes direkte til kommunerne med produktionsforumsrepræsentanten som cc. Når kommunerne modtager data, bedes de kvittere for modtagelsen. Hvis kommunen ikke reagerer indenfor tidsfristen (rettelser eller accept), antages det, at der ingen kommunal reaktion ankommer. Der laves en standardmail til kommunerne med et link til deres ajourførte data. Der står desuden, at de skal reagere inden en bestemt tidsfrist, ellers bliver deres kommentarer ikke anvendt. Det skrives, at dette er en procedure aftalt i Produktionsforum. 4. Evaluering af produktionsforums første år fotogrammetriske ydelser /Jørgen og Catrine Kommunikation: Hjemmesiden har været en succes. Fornemmelsen hos GST er, at en del af kommunerne har fået besvaret en del af deres spørgsmål på hjemmesiden, da kommunikation på mail og telefon mellem GST og kommunerne i år har været lavere en tidligere. Det er dog første år, så til næste år justeres hjemmesiden, på baggrund af kommentarerne på møde 10 i produktionsforum. Landsdækkende hensyn: Til næste år skal tiles optaget på den tyske side af grænsen medtages om ekstra tiles på samme måde som vand-tiles. Ellers er der ikke kommentarer til, hvordan der er taget landsdækkende hensyn ved beslutninger i forbindelse med afklaring af produktionsmæssige spørgsmål. Mødeaktivitet: Der har i Produktionsforum været afholdt flere møder end først forventet. Der er indtil videre afholdt 10 møder fremfor de 4 møder, som er beskrevet i kommissoriet. Alle i forum er dog enige om, at dette har været nødvendigt for at få afklaret de produktionsmæssige spørgsmål i forbindelse med etablering af de nye metoder. Det forventes at mødefrekvensen efter det første år kan nedsættes. 5. Introduktion til GeoDanmarks indberetningsportal/katarina GeoDanmark har fået udarbejdet en ny indberetningsportal. Dette sker for at kunne efterleve den nye forretningsmodel. I forhold til den eksisterende Fejlindberetningsportal er en væsentlig ændring tilføjelse af et høringsmodul. Dermed bliver det muligt i sager, hvor GST er i tvivl eller ikke har bemyndigelse til at foretage ændringer i databasen, at høre kommunen, før ændringen foretages. Denne høring sker igennem systemet, således at kommunen har mulighed for at se henvendelsen fra borgeren. Portalen er testet i samarbejde med Ishøj, Rudersdal og Frederiksberg kommuner. Fællessekretariatet er i gang med at udarbejde en vejledning. Det forventes, at portalen overgår fra test til drift indenfor de næste par måneder. 6. Justering af OP3 Nordjylland/Catrine Der anvendes samme metode til totalajourføring 2016, som anvendt i totalajourføring Catrine sammensætter en mere detaljeret tidsplan. Kommunerne kan dog allerede nu begynde at rydde op i deres byzoner på plansystem.dk. 3

4 Foto: 7. Fotoflyvning og ortofotoproduktionen/john a. Status 2015 Fotoflyvningen er afsluttet for COWI, mens der stadig mangler at blive afholdt afslutningsmøder med Blom, AVT og Weser. Cowi og Blom er i den forbindelse blev tildelt bod. QO: Fuldt fungerende med undtagelse af Grenen, som der arbejdes på hos GST. Ortofoto: Tidsplanen er blevet opdateret siden sidst. Den ser sådan ud pr. 1. oktober Øst: Bornholm 23/10 Sjælland 13/10 Fyn 6/11 Vest: Nordjylland 20/10 Midtjylland 27/10 Sydjylland 5/10 (tilgængeligt på ftp d. 6/10) Aabenraa(og Tønder) har valgt at tilkøbe ekstra tiles på den anden side af den tyske grænse. Leverancen er tilkøbt hos Cowi på specifik forespørgsel/tilbud, fordi billederne var fotograferet. I kommende år vil der gælde samme regler for køb af tysklands-tiles som ved køb af ekstra tiles ved vandet (at de skal bestilles inden fotosæsonen). GST skal kontrollere om HRKS 15 er kommet på den endelige WMS. De er ifølge kommunerne kun på QO på trods af, at det GST har de endelige billeder. Kommunemosaikker: GST har modsat tidligere orienteret ikke mulighed for at tildele alle kommunemosaikkerne til én producent. Dette er ikke muligt, da GST er blevet opmærksomme på, at der i spørgsmålene til kontrakten er spurgt ind til, om optionerne må overgives til anden producent og der blev svaret nej hertil. b. Evalueringspunkter 2015 Udsættes til næste møde. c. Ydelseskatalog Udsættes til næste møde. d. Udbud

5 Tidsplanen for det kommende udbud ser således ud. Afklaring: GST og kommuner oktober Udbuds-beskrivelse oktober/november Offentliggørelse november Tilbudsfrist primo december Tildeling medio december Valg af optioner og kontrakt januar GST er endnu ikke afklaret med om længden af kontrakten. Mulighed er mellem 1-4 år med mulighed for forlængelse. Produktionsforums kommunale repræsentanter foreslår, at det skal være muligt at vælge fra/til hvert år, om der skal flyves 10cm flyvninger. Det skal desuden også tages hensyn til, om en udefrakommende aktør kan dukke op med et ønske om 10 cm landsdækkende flyvning. e. 10 cm produktionsrammer udspil til 2016 produktionen Grundlæggende rammer for 10 cm produktion blev diskuteret i PF i oktober Der var dengang enighed om følgende forudsætninger: - kommunalt tilkøb, som erstatning for 15 cm GSD - tildeles laveste prioritet i datafangsten (a.a.l.) - tilkøb kun muligt i udpegnings år (4 af 5). GST har analyseret sig frem til tre forskellige modeller for tilkøbet: Tilkøb indtil kommune-/bygrænse: dobbelt flyvning (1 hel kommune eller min. 200 Km2) Tilkøb indtil Blok-grænse: erstatnings flyvning (min. 1 blok a 900 km 2 ) Tilkøb indtil Regions-grænse: erstatnings flyvning (ca 10 blokke = 9000 km 2 ) For alle tre modeller kan der være en eller flere af følgende tilkøbsudgifter og konsekvenser: Re planlægning af fotoblokke (GST) Ekstra paspunkt indmåling (GST) Fotografering og ortofoto (producent) udsætter data indsamling Ekstra data logistik og kvalitetskontrol (GST) udsætter data indsamling Drift af nye data-services (GST) Aarhus blev gennemgået som eksempel med grove prisestimater med stor usikkerhed. De giver dog en indikation af forskellen mellem løsningerne. Produktionsforum har for at se forskellen mellem 10cm og 12,5 cm ortofotos, mulighed for at se nærmere på data fra Sydkort 15 flyvningen som snarest bliver tilgængelige på WMS. Dermed bliver det muligt at gennemse om nuværende 15 5

6 cm flyvning (ortofotos 12,5 cm) faktisk matcher behovene eller om der er behov for kommunale tilkøb af 10 cm billeder. GST er opmærksom på om der når distributionen i 2016 overgår fra Kortforsyning til datafordeleren måske kan opstå problemer ved at have 10 cm og 12,5 cm på samme service. Det blev foreslået fra produktionsforum at det skal være muligt at tilkøbe 10 cm per år altså ikke nødvendigvis tilkøb i alle 3 år i en 3 årig kontrakt (eksempel). Desuden blev det også foreslået at det evt. kan ligges ind i forretningsmodellen at der på samme måde som der totalajourføres hvert 5. år også flyves 10cm hvert 5. år GeoNord forventer ikke at de vil tilkøbe 10 cm flyvning. Øvrige PF-repræsentanter vender tilbage til John i næste uge (uge 41) eller hurtigst muligt med overslag om hvilke kommuner som overvejer at tilkøbe 10 cm flyvning. 8. Kystlinjer og kommunegrænser a. Udsættes til næste møde. Doodle udsendes til næste møde i uge 45. 6