Brønderslev Kommune. Fællesmøde for Hovedudvalget og MTHSU. Referat

Transkript

1 Brønderslev Kommune Fællesmøde for Hovedudvalget og MTHSU Referat Dato: 26. juni 2007 Lokale: Byrådssalen Tidspunkt: Kl

2 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side Åbne sager: 1. Drøftelse af forslag til forretningsorden Orientering om status for MED-Organisationen Drøftelse af budget 2008, herunder procedure og tidsplan Drøftelse af processen for høring om personalepolitik politik for Brønderslev Kommune Telefonpolitik for Brønderslev Kommune Drøftelse af Hovedudvalgets opgaver Eventuelt... 8 Formand: Kommunaldirektør Søren Steensen Vicekommunaldirektør Lene Faber Personalechef Inger Marie Nielsen Direktør for Børn og Kultur Henning Risager Direktør for Omsorg, Sundhed og Beskæftigelse Henrik Aarup-Kristensen Direktør for Teknik og Forsyning Thomas Jepsen For DDK (SL) Susanne Aabenhus For DDK (3F) Connie Borkhardt For DDK (HK)Lisbeth Fruensgaard For DDK (FOA) Jette Ramskov For FTF (DLF) Grete Andersen For FTF (BUPL) Lena Skjødsholm For FTF (DSR) Marianne Nelving For AC Ole Holdt Sikkerhedsrepræsentant Administrationen Birgit Steensen Sikkerhedsrepræsentant Børn og Kultur Jon Miller Sikkerhedsrepræsentant Omsorg, Sundhed og Beskæftigelse Jette Poulsen Sikkerhedsrepræsentant Teknik og forsyning Per K. Christensen Fra MTHSU Anders Madsen Fra MTHSU Annie Henriksen Referant: Knud Erik Sørensen

3 Fællesmøde for Hovedudvalget og MTHSU, 26. juni 2007 Side 1 Åbne sager: 1. Drøftelse af forslag til forretningsorden. J.nr.: 1-1-MED-Hovedudvalg ÅBEN SAG Drøftelse af det vedhæftet forslag til forretningsorden for Hovedudvalget. Forretningsorden for Hovedudvalget.doc Forslaget til forretningsorden for Hovedudvalget blev godkendt med den ændring, at der tilføjes, at der årlig skal lave en tids- og aktivitetsplan for Hovedudvalgets møder.

4 Fællesmøde for Hovedudvalget og MTHSU, 26. juni 2007 Side 2 2. Orientering om status for MED-Organisationen J.nr.: 2-2-MED-Hovedudvalg ÅBEN SAG Sikkerhedslederne vil på møde fremlægge en status for etablering af MEDorganisationen. Sikkerhedsleder Knud Erik Sørensen gav en general orientering om status for etablering af MED-organisationen. I forbindelse med valg af sikkerhedsrepræsentanter til Vejområdet samt til Parkområdet er der blevet valgt to sikkerhedsrepræsentanter i hvert af de to områder (en i øst og en i vest). Ligeledes har de to medarbejdere, der er valgt i øst, ikke deltaget i valget til MED-organisationen. Hovedudvalget besluttede, at sikkerhedsorganisationen ændres i en overgangsperiode, sådan organisationen udvides med to sikkerhedsgrupper, der betegnes: Vejområdet øst Vejområdet vest Parkområdet øst Parkområdet vest I 2009 evalueres organisationen da det er hensigten, at der kun skal være en sikkerhedsgruppe for Vejområdet og en for Parkområdet. Da alle medarbejdere ikke har været indkaldt til valg til MED-organisationen foretages der nyvalg til MED-organisationen for Teknik og Forsyningsområdet.

5 Fællesmøde for Hovedudvalget og MTHSU, 26. juni 2007 Side 3 3. Drøftelse af budget 2008, herunder procedure og tidsplan. J.nr.: 3-3-MED-Hovedudvalg ÅBEN SAG Der skal foretages en afdækning svarende til 4% af serviceudgifterne til brug for et prioriteringskatalog, heraf minimum 25% nye forslag (beløbsmæssigt) i forhold til sidste afdækning, og der lægges derfor op til en drøftelse af, om udvalget kan fremsætte forslag til afdækninger, som efterfølgende kan indgå i den politiske prioritering i forbindelse med udarbejdelse af budget Tidsplan budget 2008.doc Kommunaldirektør Søren Steensen orienterede om status for udarbejdelse af budget Lisbeth Fruensgaard gav udtryk for, at det er vigtigt, at der ikke er nogen der kan se deres job hængt ud i sparekataloget uden de er blevet orienteres inden det blev skrevet/talt om det i pressen. Grete Andersen efterlyste en orientering/kursus til Hovedudvalget om budgetplanlægning de grundlæggende elementer i budgetplanlægningen. I forbindelse med Hovedudvalget møde den 10. september 2007 gives der en introduktion i budgetplanlægning til Hovedudvalget.

6 Fællesmøde for Hovedudvalget og MTHSU, 26. juni 2007 Side 4 4. Drøftelse af processen for høring om personalepolitik J.nr.: 4-4-MED-Hovdeudvalget ÅBEN SAG Som tidligere besluttet, skal det udarbejdede materiale vedr. ledelsesværdier, personalepolitik rund om værdierne, personale-abc drøftes i MED-systemet med henblik på endelig vedtagelse. I den forbindelse åbnes for endelig høring i de decentrale enheder. Forretningsledelsen har drøftet personale-abcén, og har følgende ændringsforslag: at det i forbindelse med jubilæum, hvor reception eller andet arrangement afvikles i arbejdstiden, gives personalet lejlighed til at deltage som en del af arbejdstiden. at der ved personalets 50, 60 og 70 års fødselsdag og ved afgang på grund af alder gives en gave. at der ikke uddeles gaver til 10-års jubilæum. Bærende værdier.pdf Bærende værdier - Ledelsesværdier.pdf Personale ABC.pdf Personalepolitik - rundt om værdierne.pdf Hovedudvalget besluttede, at det udarbejdede materiale udsendes til høring i de decentrale enheder med anbefaling, og at der sendes en oversigt med over indkomne bemærkninger/indsigelser fra den tidligere høring. Høringsfristen sættes til den 1. oktober 2007.

7 Fællesmøde for Hovedudvalget og MTHSU, 26. juni 2007 Side politik for Brønderslev Kommune J.nr.: 5-5-MED-Hovedudvalg ÅBEN SAG Forretningsledelsen fremsender forslag til politik for Brønderslev Kommune til drøftelse i Hovedudvalget. Forslag til politik.doc Hovedudvalget besluttede, at navnet skal ændres til Retningslinier for . Der tilføjes et afsnit i retningslinierne om hvornår og hvordan ledelsen kan åbne medarbejdernes mail i forbindelse med sygdom eller andet fravær. Retningslinierne drøftes igen efter ændringerne.

8 Fællesmøde for Hovedudvalget og MTHSU, 26. juni 2007 Side 6 6. Telefonpolitik for Brønderslev Kommune J.nr.: 6-6-MED-Hovedudvalg ÅBEN SAG Forretningsledelsen fremsender forslag til telefonpolitik for Brønderslev Kommune til drøftelse i Hovedudvalget. Forslag til tlf politik.doc Godkendes med den ændring, at navnet ændres til Retningslinier for telefon.

9 Fællesmøde for Hovedudvalget og MTHSU, 26. juni 2007 Side 7 7. Drøftelse af Hovedudvalgets opgaver J.nr.: 7-7-MED-Hovedudvalg ÅBEN SAG En general drøftelse af, hvordan Hovedudvalget skal arbejde med de opgaver, der er beskrevet i MED-aftalens 9 MED-aftalens 9.doc Intet.

10 Fællesmøde for Hovedudvalget og MTHSU, 26. juni 2007 Side 8 8. Eventuelt J.nr.: 8-8-MED-Hovedudvalg ÅBEN SAG Herunder plan for fremtidige møder. I 2007 holdes følgende møder Der 23. august 2007 kl fællesmøde med Økonomiudvalget hvor budget 2008 drøftes. Den 10. september 2007 kl Hovedudvalgsmøde Den 22. november 2007 kl Hovedudvalgsmøde Grete Andersen er valgt som næstformand.