MED-udvalget for Børn og Kultur. Beslutningsprotokol

Transkript

1 MED-udvalget for Børn og Kultur Beslutningsprotokol Dato: 14. maj 2009 Lokale: 272, Brønderslev Rådhus Tidspunkt: Kl. 13:00-15:00 Henning Risager, Formand Bente Kristoffersen Jill Joan Tubbert Mariane Vesterdorf Gerda Nielsen Annette Larsen Grete Andersen Annie Henriksen Lena Skjødsholm Jon Miller Anne Marie Møller Britta Østergaard

2 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side Åbne sager: 01 Referater Problemstillingen omkring lærerløn Budgetopfølgning 1 pr. 31. marts Orientering om arbejdsskader samt interne undersøgelser Gensidig orientering Eventuelt... 8

3 MED-udvalget for Børn og Kultur, den 14. maj 2009 Side 1 01 Referater P35/dwopgg 08/10758 Åben sag MED-udvalget for Børn og Kultur Godkendelse af referat fra sidste møde den 26.februar 2009 samt fra ekstraordinær møde den 30. marts Til orientering diverse referater fra møder i lokaludvalgsmøder, jfr. bilag. Bilag: Referat fra Lokaludvalgsmøde på Dronninglund Skole Referat fra Lokaludvalgsmøde på Flauenskjold Skole Referat fra Lokaludvalgsmøde på Biblioteket Jon Miller kunne godt tænke sig at se handlingsplanen på Dronninglund Skole vedr. OK klassen. Marianne har rykket forretningsledelse for førstehjælpskurserne. Der var ønske om folderen om vold og trusler. Folderen skal diskuteres i sektorudvalget først. Der er dog ikke indkaldt til møde endnu. Referat godkendt.

4 MED-udvalget for Børn og Kultur, den 14. maj 2009 Side 2 02 Problemstillingen omkring lærerløn /dwbkhr Åben sag MED-udvalget for Børn og Kultur Problemstillingen har været omtalt i medierne og behandlet politisk. Der gives en orientering med mulighed for afklarende spørgsmål. Henning orienterede, at det var en overraskelse med overskridelsen på 5.8 mio. Man havde orienteret byrådet i sept. 08, at det drejede sig om ca. 1 mio. Økonomiafdelingen arbejder sig nu til bunds i sagen, og enkelte skoler bliver muligvis indkaldt til samtale i sagen. Årsagen er bl.a. at man fra Rådhusets side har brugt for mange men nødvendige penge til akutte behov. Ligeledes har der været en række forslag til besparelser, der ikke har kunnet gennemføres. Skolerne har heller ikke haft eksakte lønbudgetter. Pengene er taget af kassen, og dermed er regnskabsåret 08 blevet lukket. Evt. merforbrug på lærerløn i 2009 håndteres efter principperne for økonomisk decentralisering. Løsningen på problemet er stadig åben, men der forventes at være noget inden sommer. I forbindelse med kommunesammenlægningen i 07 blev der fastsat et serviceniveau, og spørgsmålet er nu, om det er nok. Noget tyder på, at der er mangler. Skoleåret bliver sat i gang på sammen måde, mens der arbejdes på langsigtede løsninger.

5 MED-udvalget for Børn og Kultur, den 14. maj 2009 Side 3 03 Budgetopfølgning 1 pr. 31. marts Ø09/dwokhoc 09/11841 Åben sag ØK/BY Indstilling: Beslutning i Økonomiudvalget den 7. maj 2009: Fremsendes til fagudvalg med opfordring til at finde mulige afdækninger og initiativer som kompensation for overskridelserne på service- og overførselsudgifterne. Punktet genoptages på næste økonomiudvalgsmøde. Opfølgning på aftalepunkter i budget 2009 udleveret. Mikael Klitgaard var fraværende. Ifølge Principper for Økonomistyring udarbejder Center for Økonomi kvartalsvise budgetopfølgningsrapporter til Forretningsledelsen, der fremsender budgetopfølgningen til Fagudvalg og Økonomiudvalg/Byråd. Budgetopfølgningsmaterialet udarbejdes på alle politikområder. Budgetopfølgning 1 viser, at der pt. forventes følgende budgetafvigelser: Serviceudgifter... Overførsler... Finansiering... Netto kr kr kr kr. En uddybende forklaring på afvigelserne fordelt på politikområder og udvalg fremgår af vedlagte bilag over den samlede budgetopfølgning 1 pr. 31. marts Status vedr. opfølgningen på opmærksomhedspunkter fra budget 2009 eftersendes. Forretningsledelsen drøftede i møde den 28. april 2008 budgetopfølgning 1 med følgende bemærkninger: I forhold til overførselsudgifterne vil der formentligt komme en midtvejsregulering i 2009 som delvis kan finansiere merudgifterne. KL er pt. i gang med at undersøge kommunernes forventninger til overførselsudgifterne og resultatet heraf vil formentlig foreligge medio maj Sidst KL undersøgte området, var forventningen en samlet overskridelse på ca. 1 mia. kr. i 2009 og Brønderslev Kommunes forholdsmæssige andel heraf udgør ca. 6.0 mio. kr. Det anbefales, at merforbruget på overførselsudgifterne ses i sammenhæng hermed. Samtidig kan det overvejes at afhjælpe stigningen i overførselsudgifterne ved at investere sig ud af problemerne, f.eks. ved flere ansatte på Jobcentret.

6 MED-udvalget for Børn og Kultur, den 14. maj 2009 Side 4 Vedrørende merudgifterne på serviceudgifterne opfordrer Forretningsledelsen til, at det samlede Byråd træffer beslutninger, der kan bremse stigningen i serviceudgifterne og herunder, at det besluttes, hvorvidt der skal igangsættes en udarbejdelse af et afdækningskatalog og i givet fald hvor stor en procentsats, der ønskes afdækket. Kommunaldirektør og stabschef for Økonomi og IT fremsender budgetopfølgning 1 pr. 31. marts Bilag: Budgetopfølgning Revideret Aftalepunkter til budgetopfølgning - revideret udgave Henning orienterede om den kvartalsvise budgetopfølgning med afvigelser på 22. mio. Det er især Børn og Unge området med forebyggelse og anbringelser samt voksen psykiatri og omsorg området, der afviger budgettet. Økonomiudvalget har sendt det videre til fagudvalget, der skal komme med forslag på besparelser.

7 MED-udvalget for Børn og Kultur, den 14. maj 2009 Side 5 04 Orientering om arbejdsskader samt interne undersøgelser G00/dwopgg 08/8017 Åben sag MED-udvalget for Børn og Kultur Sikkerhedslederen vil orientere om de anmeldte arbejdsskader, der er anmeldt siden sidste møde. Der er anmeldt 16 arbejdsskader og der er kommet 13 interne undersøgelser retur. Bilag: Sammentræk af arbejdsskader Der var forespørgsel om kurser i konflikthåndtering. Henning orienterede, at det var den enkelte arbejdsplads, der skulle afholde udgifterne for sådanne kurser. Erfaringen var, at det gav det bedste resultat for den enkelte medarbejder, når det er arbejdspladsen, der tilrettelægger kurset.

8 MED-udvalget for Børn og Kultur, den 14. maj 2009 Side 6 05 Gensidig orientering /dwopgg Åben sag MED-udvalget for Børn og Kultur Fra medarbejderne: Medarbejderne har en bekymring om, hvordan man kan få kvalificerede medarbejdere og fastholde de nuværende medarbejdere, idet det opleves, at der bliver flere deltidsstillinger i stedet for fuldtidsstillinger. Medarbejderne oplever en undren over, at der er forskellige regler for lukkedage alt efter om man er ansat i en børnehave eller i en SFO. I SFO erne er de også forskellige lukkedage alt efter, hvad skolebestyrelsen har bestemt. Medarbejderne oplever, at der går tid fra børn til rengøring, som rengøringsassistenterne ikke må udfør. Der skal jo gøres rent disse steder. Der efterlyses om der er retningslinjer på dette. Fra Henning: Regnskab kort orientering om regnskabet som samlet set afsluttes med overskud Tilbud på specialundervisningsområdet - orientering om planerne for udvikling af specialundervisningsområdet Udsatte børn og unge - der gives en orientering om indsatsen Orientering om påbud på Musikskolen og Ungdomsskolen Medarbejdernes pkt. 1 ad. Henning efterlyste eksempler, da det ikke er politikken at øge antallet af deltidsstillinger. Jill kommenterede, at oprettelsen af deltidsstillinger som oftest skete på baggrund af ønske fra medarbejdere. Mariane kommenterede at tidsbegrænsede deltidsstillinger tit opstod i overbelægningsperioder. 2 ad. Britta ønskede overordnede retningslinjer for lukkedage. Henning oplyste at daginstitutionerne var henlagt under Dagtilbudsloven og SFOerne under Folkeskolelovgivningen, derfor var der forskellige retningslinjer. Henning foreslog, at der evt. via hjemmesiden kunne oplyses om de 2 ens dage, øvrige dage måtte forældrene forhøre sig om ved den enkelte institution. 3 ad. Henning orienterede, at Jørn Godsk Jørgensen og Knud Erik Sørensen arbejdede på sagen. Jon fortalte, at man på Hjallerup Skole havde løst noget af problematikken ved at opfinde hjælpemidler fx forlængelse af støvsugerør og stillads.

9 MED-udvalget for Børn og Kultur, den 14. maj 2009 Side 7 Hennings pkt. 1 ad. Fornuftigt regnskab i Det var lidt uheldigt, at vi fik meldt problematikken om lærerlønnen ud for hurtigt til pressen. Hvilket er en del af Brønderslevs Kommune kommunikationspolitik - at være åbne om sagerne. Regnskabsåret sluttede med op til servicerammen. 2 ad. Efter kommunerne har overtaget specialundervisningsområdet fra Amterne, er det blevet sværere at få børn ind i andre kommuner, til trods for samarbejde og rammeaftaler. Det har medført et øget behov for pladser med specialtilbud i Brønderslev Kommune. Derfor arbejdes der i øjeblikket på flere pladser. Der forventes ca. at blive oprettet yderligere 15 pladser i kommunen. Den yderligere drift forventes at blive 2 mio. Henning orienterede om påbudene til musikskolen og ungdomsskolen, hvor der skulle oprettes personaletoilet, og der udarbejdes en større plan for problemerne med fugt og skimmelsvamp.

10 MED-udvalget for Børn og Kultur, den 14. maj 2009 Side 8 06 Eventuelt /dwopgg Åben sag MED-udvalget for Børn og Kultur Invitation til uddannelsesdag omkring sygefravær fra PUF. Henning orienterede om, at der er et fælles rådgivende organ på henholdsvis daginstitutionsområdet og skoleområdet. Rådene er sammensat af bestyrelsesformænd, børne- og ungdomsudvalget, en leder, tillidsrepræsentanter, områdets afdelingsleder(chef) og direktøren.