REFERAT. af repræsentantskabsmøde den 23. maj 2019

Transkript

1 REFERAT af repræsentantskabsmøde den 23. maj 2019 Formand Søren Høgsberg bød velkommen til Boligkontoret Århus repræsentantskabsmøde med en skål for organisationens 75 års fødselsdag. 1. Valg af dirigent og referent m.m. Formand Søren Høgsberg foreslog valg af dirigent Søren Madsen. Søren blev valgt. Formand Søren Høgsberg og dirigenten foreslog Mette Kjær Larsson som referent. Mette blev valgt. Dirigenten konstaterede mødets lovlighed og antallet af stemmeberettigede, som var 71. Forretningsorden og dagsorden blev godkendt. Der valgtes et stemmeudvalg bestående af seks personer: Birgitte Mostrup (12-19) formand for stemmeudvalget Flemming Nielsen (25), Christina S. Jensen (12-19), Jan Hyldig (42), Linn Haubro Bahcmann (adm) og Kristina Topholt (adm). 2. Bestyrelsens årsberetning samt udvalgenes årsberetninger Formand Søren Høgsberg forelagde beretningen med følgende overskrifter: Strategi Nybyggeri Attraktivt Nemt Fælles Målene Digitaliseringsstrategi Bestyrelsen Parallelsamfund og ghetto Udvalgenes beretninger: Råderetsudvalg v/kirsten Hillebrandt Arbejder på at udbrede det generelle kendskab til råderet. Der er afholdt indretningsmøder i flere afdelinger. Individuel råderet glemmer udvalget heller ikke - alle har denne ret. Udvalget har desværre mistet medlemmer i året, og opfordrer til at melde sig. Alle nye medlemmer tilbydes BL kursus om emnet. Kommunikationsudvalget v/hans-jørgen Krickhahn Har fokus på BKÅ Portalen, hvor der har været en del udfordringer. Udvalget har udarbejder en rapport herom til administrationen. Det går dog den rigtige vej. Der er fortsat fokus på Portalen, hjemmesiden og Facebook. Takkede for opbakningen til Bebo-TV, som stoppede 1. maj efter 61 udsendelser. Takkede endvidere redaktionsudvalget for et rigtig godt blad. Side 1 af 4

2 Aktivitetsudvalg Udvalget blev nedsat sidste år, og har afholdt tysklandstur med 175 deltagere fra 13 afdelinger. Fremtidige arrangementer: 15. juni tur til Egeskov Slot, 17. august petanque turnering i Nydamsparken og 30. november tur til Tønder. Nybygger- og renoveringsudvalg Nyt kommissorium. Kommer med ideer ift. byggeudvalg og afdelinger og følger at disse opfylder mål kvalitets- og miljømæssigt. Tilbyder endvidere hjælp til afdelinger der står over for fx en renovering. DEBAT BKÅ Festival Efter en debat på sidste års repræsentantskabsmøde, hvor der var ønsker om at lave en festival, har et udvalg bestående af repræsentanter fra organisationsbestyrelsen og administrationen arbejdet på at nedsætte nogle rammer for arrangementet. De er så småt ved at være på plads, hvorefter man meget gerne vil trække på de kompetencer der ligger i udvalg og afdelingsbestyrelser. Kvalitetsmåling Ca. det samme antal bliver spurgt hvert år og ca. samme antal svarer. Der er derfor et godt sammenligningsgrundlag. Delebiler Spørgsmål omkring udgiften til ordningen. Der er brugt ca over en 3 årig periode til etablering af ladestandere i afdelingerne, som uanset delebilsordninger eller ej er afdelingens varige ejendom. Der ydes stadig støtte til ombygning af p-pladser og etablering af ladestandere for at fremtidssikre vores p-pladser. Vi ønsker at fremme elbiler på grund af klimaet. Nedrivning af boliger Organisationsbestyrelsen slog fast, at de er imod nedrivning af boliger. Bestyrelsen har tidligere anbefalet at skrive under på underskriftindsamling mod nedrivning af boliger. Logoer fra de gamle organisationer Flere af de ældre afdelinger har stadig de gamle logoer eksempelvis muret ind i murværket. Disse bevares af historiske hensyn. Der er siden fusionen i 2012 af et par omgange udskiftet logoer og andre oplysninger på skilte m.v. Målsætninger huslejeniveau Fra politisk hold er vi blevet påbudt at lave målsætninger. Vi ønsker snarere at bruge kræfterne på at lave effektiviseringer og kloge besparelser end på at lave meget præcise mål for hver afdeling. Beretninger godkendt. Side 2 af 5

3 Emner fremlagt af grupperne efter workshop: Billige boliger Tryghed Sikring for kvalitet Sundhed Fokus på skimmel og støj Fælleshuse aktiviteter Miljø Energi Styrke sammenholdet med udefrakommende kræfter Fællesskaber styring af aldersmæssige, kulturelle Fokus på afdelingerne bredt Synlighed mellem inspektør og ejdfunkt. Boliger til alle Flere unge og anden etnisk herkomst i beboerdemokratiet Socialt ansvar Solidaritet Synlighed og gennemsigtighed i organisationen Demokrati åbne for fællesskaber - højskoleaften hvordan vi mødes på tværs Tilhørsforhold Engagement PR for almene boliger 3. Godkendelse af årsregnskab 2018 med tilhørende revisionsberetning for Boligkontoret Århus samt afdelingerne Direktør Morten Homann præsenterede regnskabet, hvorefter det blev sat til afstemning. Efter et par opklarende spørgsmål blev årsregnskabet godkendt. 4. Forelæggelse af budget 2020 for Boligkontoret Århus Direktør Morten Homann præsenterede budgettet til repræsentantskabets orientering. 5. Bemyndigelse til køb og salg af fast ejendom Bestyrelsesmedlem Henrik Autzen motiverede forslaget. Forslaget blev herefter vedtaget. 6. Overdragelse af afdeling 65, Bethesdavej til Ellengården Bestyrelsesmedlem Johnny defeuth Eriksen gennemgik forslaget. Forslaget blev herefter vedtaget. Side 3 af 5

4 7. Behandling af indkomne forslag a. Nyt kommissorium for råderetsudvalget Udvalgsmedlem Kirsten Hillebrandt motiverede forslaget, hvorefter det blev vedtaget. 8. Valg a. Valg af formand for 2 år Søren Høgsberg valgt uden modkandidater. b. Valg af tre bestyrelsesmedlemmer for 2 år c. Opstillede: Peter Lykke Nielsen Thomas Mandsfeldt Hanne B. Nielsen Rasmus Berlin Rasmus Berlin, Hanne Birgitte Nielsen og Peter Lykke Nielsen valgt. d. Valg af suppleanter for ét år Opstillede: Hans-Jørgen Krickhahn Brian Kristensen Torben Ulrich Sørensen Hans-Jørgen Krickhahn (1. suppleant), Torben Ulrich Sørensen (2. suppleant), (3. suppleant), Olav W. Bertelsen (4. suppleant) og Brian Kristensen (5. suppleant). e. Valg af 13 kredsdelegerede udover bestyrelsen, der er fødte kredsdelegerede Opstillede: Torben Ulrich Sørensen Hans-Jørgen Krickhahn Jan Hyldig Brian Kristensen Flemming Nielsen Kirsten Hillebrandt Helle M. Jensen Dorte Bech Tiedemann Mia Falck Grethe Rasmussen Tjalfe Johannesen Thomas Hou Mandsfeldt Kim Assentoft Hans-Jørgen Krickhahn og Helle M. Jensen valgt som suppleanter resten valgt som kredsdelegerede. Side 4 af 5

5 f. Godkendelse af revisor Ri godkendt. 9. Eventuelt Dirigenten sluttede af med at takke for god ro og orden. Formanden takkede bestyrelsen, ansatte samt alle folkevalgte for godt samarbejde i det forgangne år. Ønskede tillykke med valgene og takkede Olav og Thomas for samarbejdet. Søren Madsen Søren Høgsberg Mette Kjær Larsson Dirigent Formand Referent Side 5 af 5