Skolebestyrelsesmøde Dagsorden tirsdag den 09. oktober 2012 kl På afdeling Frørup

Transkript

1 Fraværende: Trine, Kenneth og Claus 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt. 2. Godkendelse af referat fra sidste møde Godkendt. 3. Nyt fra elevrådet Sofie og Michelle har været på elevrådsseminar i Nyborg (sammen med elevrådsrepræsentanter fra de andre skoler i Nyborg. På afdelingen i Ørbæk holdes det første elevrådsmøde i ugen efter efterårsferien. Der har været afholdt et elevrådsmøde i Frørup, hvor der er valgt formand, og hvor der er lavet en mødeplan. 4. Meddelelser Formand Øvrige folkevalgte Skoleleder Martin orienterede om forslag til ny skolepolitik ( Rejsen mod nye højder ). Der er høringsfrist den 1. november. Martin modtager i løbet af uge 42 input til høringssvar, hvorefter Martin vil udfærdige et forslag til høringssvar. Anders gjorde opmærksom på, at der stadig er problemer med at få opdateret og ajourført diverse fakta på intra. Der er uklarhed omkring kontaktforældrebegrebet eksempelvis. Mette gjorde opmærksom på, at der er problemer med hensyn til at få opdateret diverse billedarkiver. Skoleledelsen orienterede om Trimløbet på begge afdelinger herunder at Brugsen i Ørbæk har sponsoreret æbler til alle børn. Begge afdelinger har haft besøg af borgmester og kommunaldirektør, som har besigtiget de nye til- og ombygninger. Hanne og Rita arbejder videre med at redigere og rydde op på Skoleporten.

2 Medarbejderrepræsentanter 5. Trafiksituationen på begge afdelinger Hvordan fungerer det p.t. 6. Synkronisering af arrangementer på de to afdelinger Jørgen meddelte, at man p.t. især er optaget af skolepolitikken og de nye økonomiske udfordringer (bortfald af pris- og lønfremskrivning). På afdelingen i Frørup er der problemer med bl.a. den ensrettede tilkørsel og med personaleparkeringen foran børnehaven. Parkeringspladserne er forbeholdt personalet, men snuppes også af forældre, som afleverer/henter børn. Hanne og Jette (leder af børnehaven) samarbejder omkring dette, og de har taget kontakt til de relevante instanser. Vibeke forslog, at der tages initiativ til, at der udarbejdes en trafikpolitik. Mette gjorde opmærksom på, at der er problemer i busserne. Store elever (det kan være overbygningselever, handelsskoleelever og gymnasielever) ligger ned på sæderne og optager plads for andre (fx mindre børn). Problemet er ikke enkelt at løse, da det dels handler om elever, som 4kløverskolen ingen kontakt har til, og da der dels er tale om offentlig buskørsel (det er ikke isoleret skolebuskørsel med børn/elever fra 4kløverskolen!). Det blev drøftet, hvorvidt skolepatruljen kan patruljere tidligere (end 10 minutter før skoletid). At det netop er 10 minutter før skoletid, hænger sammen med, at tilsynsforpligtelsen starter 10 minutter før skoletid. Det er vigtig at understrege, at det er 10 minutter før. Anders finder det uheldigt og misvisende, at man kun kan se en kalender for arrangementer på afdelingen i Frørup. Man kunne således tro, at der kun foregik sociale arrangementer på afdelingen i Frørup. Rita vil sørge for, at arrangementer på afdelingen i Ørbæk også lægges ind i en kalender. Omkring synkronisering af arrange-

3 menter er det vigtigt at understrege, at der altid vil være ting (som fx fælles skolefest, fælles Trimdag m.m.), som kan lade sig gøre på afdelingen i Frørup, og som ikke kan lade sig gøre på afdelingen i Ørbæk, hvor den slags arrangementer af praktiske grunde deles op (eksempelvis faseopdelte skolefester m.m.) 7. Skolens økonomi Anna-Marie gennemgik status, som var sendt ud før bestyrelsesmødet. Det er skoleledelsens bedste bud, at skolens afslutter regnskabsåret 2012 med en forbrugsprocent på ca. 105%. Den fremadrettede strategi skal være, at nedbringe forbrugsprocenten, idet en forbrugsprocent på 105% ikke giver plads til udsving af nogen art. Der nedsættes et økonomiudvalg bestående af Anders, Henrik og Anna- Marie. Udvalget mødes første gang i slutningen af januar, hvor temaerne dels er regnskabsafslutning 2012 og den fremtidige økonomi. 8. Budget 2013 for Nyborg Kommune De største enkeltstående elementer i budget 2013 er bortfald af pris- og lønfremskrivning og forhandling af lærernes faktor (fra 2,21 til 2,15). Bemærk, at ændring af lærernes faktor forudsætter en forhandling mellem Lærerkredsen og Nyborg Kommune. Bortfald af pris- og lønfremskrivningen betyder en reduktion budget 2013 på ca At reducere budget 2013 med et beløb svarende til er en stor udfordring ikke mindst set i lyset af, at de første 7 måneder i kalenderåret allerede er planlagt. 9. Det videre arbejde med politikker og principper a) Status på de hurtige : Klassekasser, skolerejser og klassedannelse/skoledistrikt Skoleledelsen samler op på de hurtige.

4 b) Status på de langsomme : Skole-/hjemsamarbejdet, trivsel og ordensregler 10. Kvalitetsrapporten høringssvar Skolebestyrelsen prioriterer i første omgang arbejdet med trivsels og ordensregler og skole-/hjemsamarbejdet. Skolebestyrelsen ønsker at starte med trivsels- og ordensregler. Henrik og Martin vil gerne deltage i en arbejdsgruppe. Jørgen og Vibeke skal finde en lærer fra hver afdeling. Simon (fra elevrådet i Frørup) og Sofie og eller Michelle (fra elevrådet i Ørbæk) forventes også at deltage i arbejdsgruppen. Vibeke foreslog, at der nedsættes et udvalg, som formulerer et udkast til en trafikpolitik. Martin og Brian vil gerne deltage i dette arbejde. Vibeke indkalder arbejdsgruppen. Rita gennemgik udvalgte fokuspunkter fra kvalitetsrapporten herunder bl.a. skolens forskellige testresultater og (som fælge heraf) indsatsområder, som bl.a. omhandler især læseindsatsen og læseudviklingen på 2. og 4. klassetrin og faglig læsning på de højere klassetrin. Desuden bemærkes, at skolens elever har opnået bedre karakterer end de foregående år. Skoleledelsen udarbejder et forslag til høringssvar. 11. Skolebestyrelsens kommunikationsstrategi Fortsat fra sidste møde Anders ønsker at udarbejde en liste over diverse kommunikationskanaler, hvor skolebestyrelsen kommunikerer til og med de øvrige forældre. Det drejer sig bl.a. om følgende: Skolebestyrelsens nyhedsbrev (kvartalsvis), referater fra skolebestyrelsesmøder (Palle), diverse høringssvar, udfærdigelse af diverse politikker og principper (som produceres hen ad vejen), skolebestyrelsens årsberetning, skolebestyrelsens deltagelse i diverse forældremøder m.m. (listen kan evt. udvides med flere tiltag?)

5 12. Eventuelt Der var ingen yderligere kommentarer under evt. Kommende punkter: Venlig hilsen Martin Huus, formand