Deltagere: Lars Erik Hornemann, Søren Kongegaard, Anne Katrine Olsen, Jesper Ullemose, Morten S. Petersen, Susanne Gustenhoff, Steen Tinning

Transkript

1 Referat Kultur- og Fritidsudvalget's møde Mandag den Kl. 15:30 Harders, Møllergade Deltagere: Lars Erik Hornemann, Søren Kongegaard, Anne Katrine Olsen, Jesper Ullemose, Morten S. Petersen, Susanne Gustenhoff, Steen Tinning Indholdsfortegnelse Sag Tekst Sidenr. 1. Udvalgsbesøg på Harders Godkendelse af dagsorden Kulturregion Fyn Svendborg Bibliotek - Gebyrfritagelse for skolebørn Budget 2019, rammebesparelser Kultur og Fritid Godkendelse af bidrag til Service og Økonomi, Kultur- og Fritidsudvalget Svendborg Bibliotek Samarbejdsaftale med Team Danmark Regnskab selvejende idrætshaller Evaluering af udvalgets arbejde Lokale inspirationsture Status på Idrætspolitik Svendborg Kommunes Idrætspolitik , særligt fokus på faciliteter i Orientering om Landsstævne Status på prisuddelinger i Svendborg Kommune Meddelelser og orientering...15

2 1. Udvalgsbesøg på Harders 18/2613 Orientering. Rundvisning og orientering om spillestedet Harders og foreningerne Rytmisk Råstof og Musikhuset Ribers Gaard. Taget til efterretning. 2. Godkendelse af dagsorden 18/189 Godkendelse af dagsorden. Godkendt. 3. Kulturregion Fyn 16/5765 A:Beslutningssag Det fynske kultursamarbejde i Direktionen indstiller til udvalget, at byrådet godkender Svendborg Kommunes fortsatte medlemskab af Kulturregionen Fyn i perioden fra 1/ og frem til den færdige tillægsaftale for 2019 fremlægges til godkendelse samt godkender, at kommunens bidrag fra og med 2019 pristalsreguleres. Svendborg Kommune indgår sammen med otte andre fynske kommuner i kultursamarbejdet "Kulturregion Fyn". Kultursamarbejdet er bygget op om en fire-årig kulturaftale med kulturministeren. Aftalen rummer de indsatsområder, Kulturregion Fyn skal realisere - typisk store og komplekse projekter, som den enkelte kommune ikke kan løfte ved egen hjælp samt 1

3 de tilskud Kulturregion Fyn forvalter på vegne af staten - "de tidligere amtslige tilskud udenfor lov" og den kulturelle rammebevilling til de små storbyteatre og børneteaterrefusion. Kulturregion Fyns nuværende kulturaftale med kulturministeren udløber med udgangen af Kulturministeren foreslog i foråret 2018 en række markante ændringer af det fremtidige aftalekoncept. Forslagene blev senere taget af bordet igen - men forløbet medførte, at arbejdet med at forberede en ny fireårig aftale endnu ikke er blevet sat i gang af Slots- og Kulturstyrelsen. I stedet arbejdes der med udarbejdelse af en et-årig tillægsaftale for Færdiggørelsen af tillægsaftalen har også været sat i stå af Slots- og Kulturstyrelsen, denne gang på grund af forhandlingerne om filmaftalen. Dette har medført, at tillægsaftalen endnu ikke er færdigforhandlet. I det foreliggende udkast til tillægsaftale for 2019, som forventes godkendt af styrelsen, foreslås det at fortsætte arbejdet med at understøtte den fælles fynske kulturpolitisk vision. Kulturregion Fyn skal derfor fortsætte og udvikle arbejdet med den nuværende kulturaftales tre indsatsområder fortsat varetage administrationen af de tidligere amtslige tilskud udenfor lov (undtagen tilskuddet til FilmFyn, som er taget ud af aftalen) Den kulturelle rammebevilling til de små storbyteatre og børneteaterrefusion tages ud af aftalen og udbetales fremover direkte til kommunerne. Da der er brug for at sikre Kulturregion Fyns finansiering og handlemuligheder i perioden efter årsskiftet og indtil tillægsaftalen er underskrevet, er der behov for politisk accept af, at Svendborg Kommune fortsat indgår i Kulturregion Fyn samarbejdet i denne periode. En tilsvarende accept søges opnået i de øvrige otte medlemskommuner. Når den endelige tillægsaftale er på plads, fremlægges denne til politisk godkendelse. Kulturregionen forventer, at der i løbet af 2019 vil blive udarbejdet en ny fire-årig aftale for perioden , der vil blive forelagt til godkendelse i de enkelte kommuner. Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser: De fynske medlemskommuner af Kulturregion Fyn bidrager årligt med 7,50 kr. pr. borger, som anvendes til Kulturregion Fyns egenfinansiering af indsatsområderne og administration af Kulturregion Fyn. Bidraget er aldrig blevet pristalsreguleret og den politiske styregruppe for Kulturregion Fyn har nu besluttet at bede de fynske medlemskommuner om, at beløbet fra 2019 pristalsreguleres. En pristalsregulering af det kommunale bidrag får ingen økonomiske konsekvenser for Svendborg Kommune, da kommunens ramme hvert år automatisk pris- og lønreguleres. Ved en pristalsregulering forventes Svendborg Kommunes bidrag i 2019 at udgøre brutto ca kr. hvilket beløb kan afholdes indenfor den i budget 2019 afsatte ramme til Kulturregion Fyn. 2

4 Indstilles til Byrådets godkendelse. 4. Svendborg Bibliotek - Gebyrfritagelse for skolebørn 18/28161 B:Beslutningssag. Godkendelse af gebyrfritagelse for skolebørn ved for sent afleveret materiale Direktionen indstiller til Byrådet: At alle skolebørn i Svendborg Kommune fra klasse fritages for gebyr ved for sent afleveret materiale. Svendborg Bibliotek har i løbet af 2017/2018 indkørt det nye bibliotekssystem Cicero. I det nye system registreres alle borgeres udlån med deres CPR nr. som identifikation. Dette giver nogle administrative udfordringer i forhold til elever på de skoler, hvor Svendborg Bibliotek har fællesbibliotek med Pædagogisk Læringscenter, idet man ikke i systemet automatisk kan skelne om bøger er udlånt fra Biblioteket eller Pædagogisk Læringscenter. Det betyder, at man manuelt skal tjekke børns udlån i forhold til opkrævning af gebyrer, idet skoler ikke må opkræve gebyrer ved for sent afleveret materiale. Der er etableret fællesbiblioteker på 3 skoler; Thurø, Vester Skerninge og Lundby og der er potentiale for yderligere at etablere fællesbiblioteker i Gudme og Stenstrup. For at sikre en god integration, optimering af nye muligheder og opretholde smidighed i processerne i det nye bibliotekssystem vil det være formålstjenligt at fritage skolebørn for gebyrer ved for sent afleveret materiale, men dog opretholde kravet om erstatning ved bortkommet eller ødelagt materiale. Af hensyn til lighedsprincippet anbefales, at gebyrfritagelsen gøres gældende for alle skolebørn i Svendborg Kommune fra klasse. Administrationen har trukket på gode erfaringer fra Odense, Nyborg og Ikast-Brande, som praktiserer et fælles lånerregister, hvor skolebørn er fritaget for gebyrer. Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser: 3

5 Administrationen er bevidst om, at ændringen vil give en mindre indtægt, men sammenholdt med en administrativt tung procedure ved opkrævningen af gebyrer vurderes det, at ændringen vil være omkostningsneutralt. Indstilles til Byrådets godkendelse. 5. Budget 2019, rammebesparelser Kultur og Fritid 17/27136 B:Beslutningssag Budget 2019 Beslutning vedr. udmøntning af rammebesparelse efter høring Direktionen indstiller: At endelig udmøntning af rammebesparelse på Biblioteket besluttes. På Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 5. november 2018 blev det besluttet, at sende de alternative besparelsesforslag vedr. biblioteket i høring. Forslagene er udarbejdet med udgangspunkt i de oprindelige besparelsesforslag, som var en del af kommunens samlede finansieringskatalog ved delforliget, som blev tiltrådt af Byrådet i juni. De alternative forslag indeholder ændringer, der medfører en fornyet høring. Der er indkommet 1 høringssvar, som vedlægges som bilag. Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser: Bibliotekets budgetramme reduceres med kr. i budget 2019 og frem. Lovgrundlag: Lov om Kommunernes Styrelse. Bilag: Åben - Svendborg Bibliotek - Høringssvar fra personalet Udvalget vedtager det alternative forslag, dog reduceres åbningstiden ikke med en time fredag. Det manglende provenu fra den ikke reducerede åbningstid fredag, hentes ved yderligere besparelser på kr. på børnehavebibliotekerne. 4

6 Udvalget ønsker, at der udarbejdes et forslag til det selvbetjente bibliotek på hovedbiblioteket, som kan kompensere for den reducerede bemandede åbningstid. Susanne Gustenhoff (Ø) kunne ikke tilslutte sig besparelsesforslaget. 6. Godkendelse af bidrag til Service og Økonomi, Kultur- og Fritidsudvalget 17/30764 B: Beslutningssag Bidrag til Svendborg Kommunes budgetpublikation. Direktionen indstiller: At Kultur- og Fritidsudvalgets bidrag til den samlede budgetpublikation for 2019 godkendes. Bidrag til publikationen Service og Økonomi for Kultur- og Fritidsudvalgets område foreligger til godkendelse. Bidraget indeholder beskrivelser af politikområder, mål for 2019, beskrivelser af de økonomiske rammer samt nøgletal. Den samlede publikation bliver tilgængelig på kommunens hjemmeside. Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser: Ingen. Lovgrundlag: Lov om Kommunernes Styrelse. Bilag: Åben - Service og Økonomi drift Godkendt. 7. Svendborg Bibliotek 18/28341 B:Beslutningssag 5

7 Ansøgning fra Svendborg Bibliotek om tilskud på kr. til gennemførelse af festivalen Svendborg Graphic Direktionen indstiller, at sagen drøftes med henblik på stillingtagen til en eventuel bevilling fra De frie Kulturmidler i Svendborg Graphic afholdes i perioden 28 januar til 3. februar Festivalen ejes og drives af Svendborg Bibliotek, der har etableret en styregruppe med repræsentanter fra bibliotek, musikskole og ungdomsskole, som tilfører kompetencer og ressourcer til festivalens arbejde. Herudover er der såvel lokale/fynske som nationale samarbejdspartnere. Svendborg Graphic tilbyder deltagerne en moderne festival i en periode af året, hvor der ikke er mange andre store kulturelle tilbud i byen. Festivalen blev holdt første gang i 2017, og dette første år blev brugt til at etablere samarbejder og til at bygge festivalen op. Nu ønsker biblioteket at konsolidere festivalen som en nytænkende og innovativ spiller, der kan konkurrere med andre events som eks.vis Magiske Dage festivalen i Odense. Festivalen havde i 2017 mellem og gæster. Deltagerne kom fra det meste af Danmark, dog overvejende fra Fyn. Målet er at gøre festivalen til en tilbagevendende Svendborg-begivenhed, der hvert år inddrager byens rum og bygninger. Festivalen afholdes hovedsageligt på Svendborg Bibliotek men også andre locations er i spil. Festivalen henvender sig til en meget bred målgruppe med målrettede aktiviteter til børn og voksne, unge og familier. Skolerne udgør en særskilt målgruppe, og de tilbydes et skræddersyet program med øget fokus på læring, ligesom det er festivalens mål at bistå lærerne med udvikling, så de kan tilbyde deres elever undervisning i genren. Se ansøgningsmaterialet for at læse mere om festivalen og programmet for Svendborg Bibliotek søger De Frie Kulturmidler om kr. til at realisere festivalens aktiviteter og dermed bibeholde det høje niveau fra På trods af en øget egenfinansiering er der fortsat brug for ekstra midler til at realisere den ambitiøse målsætning, skriver biblioteket og understreger, at et mindre beløb end det ansøgte også vil kunne gøre en stor forskel for festivalens arbejde, såfremt der ikke skal tages et større beløb fra arrangementskontoen. Svendborg Graphics samlede budget er kr. En del af indtægterne kommer fra salg af armbånd, der fungerer som entré til en stor del af aktiviteterne. Et armbånd koster kun 50 kroner, og prisen er bevidst lav, da biblioteket ønsker at give alle mulighed for at deltage, uanset indkomst. Indtægten fra salg af armbånd er estimeret ud fra festivalens resultat i En del af festivalens aktiviteter er også gratis. Fonden for Fynske Bank giver midler til realisering af en del af festivalens workshops. SEAF giver midler til realisering af et e-sports arrangement omkring Fortnite. HK Grafisk Kommunikation giver midler til festivalen som helhed. 6

8 Administrationens bemærkninger Der er ingen fast regel i kriterierne for De frie Kulturmidler der siger, at en kulturinstitution ikke kan søge fra puljen. Det vil til alle tider være en vurdering af, om der er tale om en konkret aktivitet, der falder uden for den kerneopgave, der almindeligvis kan forventes af den pågældende institution, der i forvejen modtager kommunalt tilskud. Dertil kommer, at der almindeligvis ikke kan modtages tilskud til samme aktivitet fra to forskellige kommunale kasser. Svendborg Bibliotek modtager driftstilskud fra Svendborg Kommune og giver selv udtryk for, at afholdelse af festivalen falder inden for det, de betragter som en af bibliotekets kerneopgaver og derfor også finansieres af arrangementskontoen foruden de personalemæssige ressourcer, der lægges i projektet. Det lægges af de grunde op til en politisk vurdering af, om udvalget vil supplere med et ekstraordinært tilskud fra De frie Kulturmidler. Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser: Det pr. dato ikke disponerede beløb på De frie Kulturmidler i 2019 fremgår af vedlagte oversigt. Bilag: Åben - Ansøgningsmaterialet.pdf Udvalget meddeler afslag på ansøgningen. Susanne Gustenhoff (Ø) ønskede at imødekomme ansøgningen. 8. Samarbejdsaftale med Team Danmark /23303 B:Beslutningssag Godkendelse af samarbejdsaftalen med Team Danmark for perioden Direktionen indstiller, At udvalget godkender samarbejdsaftalen for perioden Svendborg Kommune har haft status som Team Danmark elitekommune siden Samarbejdsaftalerne med Team Danmark er 4-årige, og den nuværende aftale udløber med udgangen af Aftalen er evalueret og der er udarbejdet et udkast til ny samarbejdsaftale for perioden 2019 til

9 Svendborg Kommune har i de tidligere aftaler haft særligt fokus på sport og uddannelse via idrætsskoler, sportsklasser og sportsakademi. Disse indsatser fortsætter i den nye samarbejdsaftale, og herudover er der særligt fokus på samarbejdet med og udviklingen af de prioriterede klubber gennem uddannelse og netværk. De prioriterede sportsgrene vil i den kommende aftale være fodbold, håndbold, motocross, sejlsport, badminton, basketball, team gym og power tumbling. Udkast til samarbejdsaftale med Team Danmark for har været drøftet i Kultur og Fritidsudvalget den 8. oktober 2018 og i Børne- og Ungeudvalget den 10. oktober. Aftalen har været i høring i FOU, SIS, Svendborg Sportsakademi og i Den Sydfynske Idrætsklynge. Alle høringsparter bakker op om samarbejdsaftalen. Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser: De økonomiske konsekvenser er uændrede. Udgifterne fremgår af udkast til samarbejdsaftalen. Lovgrundlag: Lov om Eliteidræt af 26. april Bilag: Åben - Samarbejdsaftale Svendborg Kommune pdf Åben - Høringssvar Den Sydfynske Idrætsklynge Åben - Høringssvar Svendborg Sportsakademi Åben - Høringssvar SIS Åben - Høringssvar Folkeoplysningsudvalget Åben - Tidsplan for genforhandling af samarbejdsafttale med Team Danmark.pdf Åben - Bilag 5 - Koncept for sportsklasser klasse.pdf Åben - Bilag 4 - Koncept for idrætsskoler klasse Svendborg Kommune.pdf Åben - Bilag 3 - aktiviteter og udviklingsprojekter.pdf Åben - Bilag 2 - handlingsplan prioriterede idrætsgrene.pdf Åben - Bilag 1 - organisering af Svendborg Eliteråd.pdf Steen Tinning (B) foreslår, at tekst i aftalens 3 Økonomi, ændres til følgende. "Til drift af sportsklasser for klasse afsætter Svendborg Kommune i aftaleperioden årligt kr De afsatte midler er betingede af budgettets godkendelse. Eliterådets økonomiske ramme til klubudvikling og talentudviklingsaktiviteter i kommunen udgør i aftaleperioden årligt kr , hvoraf udgiften til drift af Svendborg Talentcenter årligt udgør kr Administrationen i Svendborg Kommune bidrager desuden med konsulentbistand til understøtning af samarbejdsaftalen, hvortil Team Danmark årligt yder et tilskud på kr Herudover bidrager Den Sydfynske Idrætsklynge med midler til at understøtte aktiviteter og udviklingsprojekter, som beskrevet i bilag 3. - dog ikke afsnittet idrætsskoler for klasse. For ændringsforslaget stemte: 8

10 For: Steen Tinning (B) Imod: Lars Erik Hornemann(V), Jesper Ullemose(V), Søren Kongegaard(A), Anne Katrine Olsen(A), Susanne Gustenhoff(ø), Morten S. Petersen(løsgænger). For godkendelse af aftalen stemte: For: Lars Erik Hornemann(V), Jesper Ullemose (V), Søren Kongegaard(A), Anne Katrine Olsen(A), Morten S Petersen(løsgænger) Imod: Steen Tinning(B), Susanne Gustenhoff(Ø) 9. Regnskab selvejende idrætshaller 17/30178 B:Beslutningssag Godkendelse af regnskab 2017 for de selvejende idrætshaller. Direktionen indstiller, at Regnskab og revisionsprotokollat 2017 for de selvejende idrætshaller godkendes. BDO Statsautoriseret revisionsaktieselskab har fremsendt regnskabserklæringer og revisionsprotokollater for de selvejende idrætshallers regnskaber for Revisionen har ikke givet anledning til bemærkninger. Lovgrundlag: Lov om kommunernes styrelse og revisionsregulativet for Svendborg Kommune. Bilag: Åben - Thurøhallen - Thurøhallen protokol 2017.pdf Åben - Thurøhallen - Thurøhallen årsrapport 2017.pdf Åben - Tvedhallen - protokol 2017.pdf Åben - Tvedhallen - Tvedhallen årsrapport 2017.pdf Åben - SG huset - SG huset Protokol.pdf Åben - SG huset - SG huset regnskab 2017.pdf Åben - Svendborg idrætshal og tennishal - Svendborg idrætshal og tennishal protokol 2017.pdf Åben - Svendborg idrætshal og tennishal - svendborg idrætshal og tennishal regnskab 2017.pdf Åben - Tåsingehallen - Tåsingehallen protokol 2017.pdf Åben - Tåsingehallen - Tåsingehallen årsrapport 2017.pdf Åben - Skårup kultur- og idrætscenter - Protokol 2017.pdf Åben - Skårup kultur- og idrætscenter - Skårup Kultur og idrætscenter Årsrapport 2017.pdf Åben - Svendborg ridehus - Svendborg Ridehus protokol.pdf 9

11 Åben - Svendborg ridehus - Svendborg Ridehus årsregnskab 2017.pdf Åben - Svendborg badmintonhal - Svendborg Badmintonhal protokol 2017.pdf Åben - Svendborg badmintonhal - Svendborg Badmintonhal årsregnskab 2017.pdf Åben - Vester Skerninge-Hallen - regnskab 2017.pdf Godkendt. 10. Evaluering af udvalgets arbejde 18/28388 C:Drøftelssag. Evaluering af udvalgets arbejde. Direktionen indstiller at udvalget drøfter sagen I forlængelse af Byrådets seminar i juni 2018 besluttede alle fagudvalg på møderne i juni 2018, at Sagen har ingen økonomiskeder årligt skulle ske en evaluering af udvalgenes arbejde i de respektive fagudvalg. Første gang i december Udvalget besluttede følgende spørgsmål i evalueringen: Hvordan opleves den politiske arbejdsplads i udvalget? Hvordan opleves samarbejdet med kollegerne i udvalget? Hvad er forventningerne til administrationen? Hvordan fungerer samspillet med administrationen? Det foreslås, at udvalget drøfter evalueringsspørgsmålene. Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser: Sagen har ingen økonomiske eller erhvervsmæssige konsekvenser. Lovgrundlag: Lov om kommunernes styrelse Drøftet. 10

12 11. Lokale inspirationsture 18/2613 Orientering Direktionen indstiller, at orienteringen tages til efterretning Kultur- og Fritidsudvalget besluttede i 2018 koncept for inspirationsture for udvalget lokalt i Svendborg Kommune. Inspirationsturene har til formål at øge udvalgets kendskab til de mange faciliteter, initiativer og projekter, som findes på Kultur- og Fritidsområdet. Udvalget har ytret ønske om, at der arrangeres en tur, hvor scenekunst vil være det bærende for planlægning af turen. Administrationen vil på den baggrund udarbejde program for en tur i starten af 2019, der som udgangspunkt vil komme omkring Svendborg Teater, B&U Teatret og BaggårdTeatret. Det er tidligere besluttet, at turene afholdes som fyraftensmøder indenfor tidsrummet kl Taget til efterretning. 12. Status på Idrætspolitik /4205 Orientering Status på Idrætspolitik Direktionen indstiller at orienteringen tages til efterretning. Svendborg Kommunes Idrætspolitik skal gennem en løbende dialog med nationale forbund og lokale aktører på idrætsområdet sætte retningen for, hvordan man på bedste vis bringer idrættens potentiale i spil i Svendborg. Formålet med Idrætspolitikken er at skabe de bedst mulige rammer, som giver alle borgere i Svendborg Kommune mulighed for at dyrke sin idræt. 11

13 Status på Svendborg Kommunes Idrætspolitik De to seneste år har administrationen, Kultur- og Fritidsudvalget, Folkeoplysningsudvalget, Haludvalget, Sport og Idræt i Svendborg (SIS) og Eliterådet arbejdet med at indfri idrætspolitikkens målsætninger. I 2017 udarbejdede to arbejdsgrupper bestående af lokale idræts- og foreningsaktører en række anbefalinger til administrationen under overskrifterne Idrætsfaciliteter/bevægelsesrum og idrætsdeltagelse i Svendborg. Anbefalingerne blev til tre budgetudvidelsesforslag, som ikke blev imødekommet ifm. budget Grundet besparelser på det kommunale budget valgte administrationen ikke at iværksætte en særskilt involveringsproces med fokus på udmøntning af idrætspolitikken i Administrationen har løbende orienteret høringsparter og aktuelle udvalg om nye indsatser på området. Nedenfor fremhæves en række indsatser som har en tæt relation til idrætspolitikkens målsætninger:(læs en kort beskrivelse i vedlagte bilag). Bevæg dig for livet-visionskommune. SPULT(Svendborg Sports- og Kulturfestival). Projekt KATAPULT - en del af SPULT. Esport - en ny tendens i foreningslivet. Fritidpasordning. Pulje til renovering og energiforbedring af klubhuse. Ny partnerskabsaftale med Dansk Håndbold Forbund. Svendborgprojektet og en række øvrige tiltag, projekter og initiativer i foreningslivet understøtter ligeledes idrætspolitikkens målsætninger. I 2019 vil der blive sat særligt fokus på faciliteter. Medio januar 2019 påbegyndes udarbejdelsen af en idrætsfacilitetsstrategi, og der vil blive fast en ny procedure for behandling af ansøgninger vedr. anlægsprojekter, som forudsætter budgetudvidelse. Bilag: Åben - Notat vedr. status på idrætspolitik.docx Taget til efterretning. 13. Svendborg Kommunes Idrætspolitik , særligt fokus på faciliteter i /4205 Orientering Direktionen indstiller: 12

14 At orienteringen tages til efterretning. Etablering, vedligehold og optimering af fysiske faciliteter skaber optimale forudsætninger for borgernes idrætsliv. I Svendborg Kommune har det stor betydning, at alle borgere, klubber, foreninger og virksomheder har adgang til gode idræts- og bevægelsesfaciliteter, samt at der er mulighed for at dyrke idræt i naturen og i byens rum. Derfor vil der i 2019 blive sat fokus på, hvordan Svendborg Kommune på langt sigt optimerer anvendelsen og driften af kommunens eksisterende idrætsfaciliteter, og samtidig udvikler nye bæredygtige rammer til idræt og bevægelse. For at kunne lykkes med at indfri ovenstående målsætninger, vil administrationen også fremadrettet være i tæt dialog med idrætsforeninger, selvejende haller, selvorganiserede grupper, nationale idrætsforbund, forskningsmiljøer og andre væsentlige interessenter på området for at sikre relevante løsninger af høj faglig kvalitet. Rapporten Fremtidens idrætsfaciliteter i Svendborg Kommune fra 2016 dokumenterer undersøgelsen af idrætsvaner for børn, unge og voksne i Svendborg. Derudover dokumenterer rapporten brugen af og kapaciteten i de kommunale idrætsfaciliteter. Rapporten blev udarbejdet af Idrættens Analyseinstitut og vil i det omfang, det er muligt, blive anvendt som inspiration for arbejdet med udvikling af idræts- og bevægelsesfaciliteter i Følgende beskriver to planlagte indsatser som i 2019 vil bidrage til at realisere idrætspolitikkens målsætninger omkring udvikling af idrætsfaciliteter. Udarbejdelse af Idrætsfacilitetsstrategi En ny idrætsfacilitetsstrategi skal understøtte visionerne i Svendborg Kommunes idrætspolitik og bidrage til at realisere Svendborg Kommunes målsætninger som Bevæg dig for livet-visionskommune. DGI og Danmarks Idrætsforbund (DIF) understøtter således også udarbejdelsen af en ny idrætsfacilitetsstrategi. Strategien skal sætte fokus på nye muligheder for bevægelse, bæredygtig udbygning, drift og modernisering af kommunens idrætsfaciliteter samt bidrage til at højne dialogen mellem kommunale afdelinger, foreninger, borgere, virksomheder og øvrige selvorganiserede brugere af kommunens idrætsfaciliteter. Der vil både blive sat fokus på udvikling af de traditionelle idrætsfaciliteter som haller og svømmehaller, og der skal arbejdes med, hvordan faciliteter i byens og naturens rum kan anspore til idræt og bevægelse. Det handler om at skabe og udvikle gode bæredygtige rammer til mange former for idræt og bevægelse til gavn for kommunens borgere. Derudover kan gode idrætsfaciliteter være med til at tiltrække nye borgere og øge antallet af turister, og undersøgelser fra DIF viser, at gode rammer for idræt har indflydelse på kommunens image og tiltrækningskraft på nye borgere. Den færdige strategi skal præsentere en række anbefalinger af indsatser for forskellige facilitetsområder og angive en samlet plan for, hvordan 13

15 indkomne ansøgninger om midler til renovering, modernisering og nyetablering prioriteres. Udarbejdelsen af idrætsfacilitetsstrategien påbegyndes medio januar Fast procedure for sagsbehandling af anlægsprojekter, som forudsætter budgetudvidelse, lånegaranti eller omprioriteringer af budgetrammer. Svendborg Kommune modtager løbende henvendelser fra foreninger og andre interessenter på idrætsområdet omkring etablering af nye faciliteter til idræts- og foreningsaktiviteter, som rækker udover de gældende budgetrammer. Der er på nuværende tidspunkt ikke beskrevet en fast procedure for, hvordan foreninger, borgere og øvrige interessenter på idræts- og foreningsområdet i Svendborg kan søge Svendborg Kommune om tilskud til denne type af projekter, eller for hvor og hvordan denne type sager behandles politisk. Det er derfor ikke tydeligt for alle foreninger og interessenter, hvordan de skal ansøge Svendborg Kommune om projekter, som forudsætter en budgetudvidelse, lånegaranti, eller omprioriteringer af budgetrammer. På møde mellem administrationen og formændene for Kultur- og Fritidsudvalget, Folkeoplysningsudvalget, Haludvalget og Sport og Idræt i Svendborg(SIS) den 11/ drøftede man emnet, og formændene for Folkeoplysningsudvalget, Haludvalget og SIS efterlyste en fast procedure for administrativ og politisk behandling af denne type projekter. For løbende at sætte fokus på idræts- og foreningslivets aktuelle behov for nye faciliteter og for at skabe tydelighed omkring sagsbehandlingen af indkomne anlægsprojekter på området opstarter administrationen en involveringsproces med nedenstående interessenter. I første omgang nedsættes der en arbejdsgruppe bestående af repræsentanter fra: Folkeoplysningsudvalget, Haludvalget, Sport og Idræt i Svendborg(SIS), Naturturisme I/S og Kultur og Fritid i Svendborg Kommune. Arbejdsgruppen skal udarbejde en fast årlig procedure for behandling af denne type ansøgninger. Yderligere får arbejdsgruppen til opgave, via deres netværk, at indsamle aktuelle projektansøgninger på tværs af idræts- og foreningslivet. Det skal også være muligt for kommunens øvrige borgere, foreninger og andre interessenter at indsende projektansøgninger til administrationen. Administrationen udarbejder materiale til brug for yderligere politiske drøftelser. SIS er høringsparter på anlægsprojekter. Teknik- og Erhvervsudvalget orienteres om sagen på møde den 6/12. Rammerne for den nye procedure vil blive drøftet på kommende møder i Folkeoplysningsudvalget, Haludvalget og i SIS s bestyrelse. Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser: Udgifter til ovenstående indsatser afholdes inden for rammerne af budget

16 Taget til efterretning. 14. Orientering om Landsstævne /2611 Orientering Orientering om det forberedende arbejde med Landsstævnet Taget til efterretning. 15. Status på prisuddelinger i Svendborg Kommune 18/9504 Der gives en mundtlig orientering på mødet. Drøftet. 16. Meddelelser og orientering 18/282 Meddelelser og orientering til udvalget Udvalgsformanden: Orientering fra gruppeformandsmøde. Udvalgsmedlemmer: Direktøren: Orientering om legalt graffitiareal på Frederiksø. 15

17 Taget til efterretning. 16

18 Underskriftsblad: Mødet sluttede kl.: 19:00 Lars Erik Hornemann Søren Kongegaard Anne Katrine Olsen Jesper Ullemose Morten S. Petersen Susanne Gustenhoff Steen Tinning 17