Referat Folkeoplysningsudvalg's møde Torsdag den Kl. 17:00 undvisningslokalerne ved kantinen

Transkript

1 Referat Folkeoplysningsudvalg's møde Torsdag den Kl. 17:00 undvisningslokalerne ved kantinen Deltagere: Jan Find Petersen, Erling Johansen, Jan Bunkenborg, Preben Juhl Rasmussen, Søren Sørensen, Anette Henner, Bo Hansen, Morten S. Petersen, Gunner Henriksen, Peter Larsen, Åse Lyhne Skov Afbud: Kurt Sorknæs, Erik Jakobsen, Birgit Sørensen, Frank Müller-Bøgh, Jacob Just, Maj-Britt Rasmussen, Mogens Stampe Indholdsfortegnelse Sag Tekst Sidenr. 1. Godkendelse af dagsorden Skarø Kajakklub GS Gudme GOG Håndbold Retningslinier for ansøgninger om udvidelse af lokaletildkud Lundeborg Borgerforening Information...4

2 1. Godkendelse af dagsorden Godkendelse af dagsorden. Pkt. 4 udgår da materiale ikke er kommet ind. Godkendt. 2. Skarø Kajakklub 11/27398 Godkendelse som folkeoplysende forening. Skarø Kajakklub fremsender anmodning om at blive godkendt som folkeoplysende forening. Administrationen har ingen bemærkninger til vedtægten. Bilag: Åben - Skarø Kajakklub - Vedtægt Åben - Foreningsskema - august 2011 Godkendt. 3. GS Gudme 11/21342 Genbehandling af ansøgning om udvidelse af lokaletilskud. GS Gudme ansøger om udvidelse af timetal på Vejstrup Efterskole for sæsonnen 2011/2012. Der ansøges om 122 timer i springsal til 700 kr./t. og 57 timer i gymnastiksal til 300 kr./t. Udgiften beløber sig til kr. Foreningens egenbetaling beløber sig til kr. 1

3 Belastning på lokaletilskudskontoen kr. GS Gudme fik på Folkeoplysningsudvalgets møde den bevilget nuværende bevilling på Vejstrup Efterskole timer i Springcenter og 45 i gymnastiksalen. Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den : GS Gudme anmodes om at indsende aktivitetsplan for indeværende sæson og aktivitetsplan for kommende sæson, med ønsket udvidelse markeret. Frank Møller Bøgh, Formanden og administrationen behandler sagen og indkalder evt. foreningen til møde forinden der træffes beslutning i sagen. Foreningen bevilges 50 timer i springhal og 50 timer i sal svarende til kr for sæson 2011/ GOG Håndbold 11/21370 Genbehandling af ansøgning om udvidelse af lokaletilskud. GOG Håndbold søger om udvidelse af timetal i Gudmehallerne. Der ansøges om 265 timer i hal 1 og 2 til 420 kr./t. og 96 timer i birum til 350 kr./t. Udgiften beløber sig til kr. Foreningens egenbetaling beløber sig til kr. Belastning på lokaletilskudskontoen kr. GOG håndbold har pt. bevilling med 2648 timer i hal 1 og 2 og 957 timer i øvrige birum. Begrundelsen for udvidelsene er, at GOG Håndbold er blevet sammenlagt med håndboldafdelingen i Hesselager og Brændeskov/Brudager og dermed har haft en medlemstilgang på ca. 20% (medlemstal pr var 402 u/25 og 37 o/25). SH 287+ Økonomiske konsekvenser: 2

4 Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den : Foreningen anmodes om at indsende halbelægningsplan for indeværende sæson og et oplæg til halbelægning i kommende sæson med ønsket udvidelse markeret. Frank Møller Bøgh og formanden og administrationen behandler materialet og indkalder evt. foreningen til møde. Administrationen anmodes om at udarbejde udkast retningslinier for tidsfrist for ansøgninger om udvidelse af lokaletilskud, således at alle ansøgning kan behandles samlet. 5. Retningslinier for ansøgninger om udvidelse af lokaletildkud 11/27627 I takt med at Folkeoplysningsudvalget løbende modtager flere ansøgninger om udvidelse af lokaletilskud samt mulighed for at få et tydeligt overblik over lokaletilskudskontoen ønsker udvalget, at der vedtages en fast årlig ansøgningsfrist for foreningernes mulighed for at søge udvidelse af lokaletilskud. Administrationen foreslår, at 15. Marts er ansøgningsfrist for nye ansøgninger til udvidelse af lokaletilskud. Ansøgningerne vil blive behandlet og imødekommet i forhold til restbudget på lokaletilskudskontoen efter der er foretaget regulering af lokaletilskud for foregående år. (regulering er færdig ca. medio april) Såfremt der efter den samlede behandling af nye ansøgninger er overskydende midler tilbage, vil der være mulighed for behandling af løbende ansøgninger. Såfremt puljen er opbrugt i første runde vil foreningen, der søger løbende, få et administrativt afslag, hvori der oplyses, at ansøgningen kan medtages til næste behandling den 15. Marts, såfremt dette ønskes. Når ansøgningsfrist 15. Marts foreslås er det fordi, at denne dato samtidig er deadline for Ansøgning om medlemstilskud Afregning af lokaletilskud og fra 2012 også deadline for Ansøgning om lån af offentlige lokaler. Dermed har foreningerne kun en dato at huske på. Ovennævnte indskrives i foreningsfolderen Tilskudsordninger for foreninger. Godkendt. 3

5 6. Lundeborg Borgerforening 11/25193 Ansøgning til puljen Dig og din fritid. Børneudvalget under Lundeborg Borgerforening har ansøgt om kr til etablering af Strandhåndbold i en afgrænset periode på Lundeborg Strand. Beboerforeningen har etableret et samabejde med trænere fra GOG håndbold. Samtidig ønskes opsat et Beachvolley som kan frit benyttes af strandens gæster. Udover dette er der planer om at arrangere familiefodbold og etablering af svømning. Der har aldrig været sådanne aktiviteter i Lundeborg før, og det er tiltag Børneudvalget gerne vil starte. Formanden og administrationen har vurderet, at ansøgningen kan bevilges kr af puljen Dig og din fritid. Foreningen er anmodet om at fremsende en kort evaluering. Bilag: Åben - Ansøgning om tilskud til strandhåndbog og beachvolley i Lundeborg Åben - Ansøgning om tilskud fra Folkeoplysningsudvalget Orienteret om og godkendt. 7. Information 10/6841 FORMAND: Orienterer om spejderne i Vejstrup - klubhus undermineret af borebiller - Administrativt bevilget kr. ex. moms af renoveringspuljen. Orienteret om den Ny folkeoplysningslov. UDVALGSMEDLEMMER: Bo Hansen - borger rejser debat - bevillingspolitik - ønsker en fokusering på bevillingspolitik - til debat i Folkeoplysningsudvalget. INFORMATION FRA BESTYRELSER MV. Information fra Svendborg Idrætssamvirke temadag omkring idrætspolitikken den Foreningernes anlægsønskeliste forelagt Information fra Samrådet for aftenskolerne Information fra Børne- og Ungdomskorps (Spejderne) Information fra Rottefældens bestyrelse Information fra Ungdomsskolens bestyrelse Økonomisk problematik i ungdomsskolen Etableret et godt samarbejde med skolerne 4

6 Information fra Forsamlingshusudvalget ADMINISTRATIONEN: PL orienterer om at Mette Skov Hansen overtager administration af aftenskoledelen. SG projektet ser ud til at blive en realitet. Den gamle SG hal bibeholdes som kommunal hal med mulighed for også at placere andre aktivtiter end idræt i hallen. SIS har anbefalet,at Tåsinge Boldklub flyttes - Tåsinge Boldklub har fået 2,1 mio, fra AP Møller til kunstgræsbane. Tåsinge Tennisklub har fundet midler til etablering af Tennisexperimentariet. Drift klarer de selv. kun ønske om medlemstilskud. Omstrukturering i direktørområdet - ny direktør - Sport Study er nu en del af Kultur og Fritid - og der bygges og flyttes om i afdelingen. Orienteret om nyt uorganiseret initiativ med dansegruppe i Bagergade. 5

7 Underskriftsblad: Mødet sluttede kl.: 19:00 Jan Find Petersen Erling Johansen Jan Bunkenborg Kurt Sorknæs Erik Jakobsen Preben Juhl Rasmussen Birgit Sørensen Frank Müller-Bøgh Søren Sørensen Jacob Just Maj-Britt Rasmussen Anette Henner Bo Hansen Morten S. Petersen Mogens Stampe 6