Impero - Respondentrapport

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Impero - Respondentrapport"

Jan Clausen
4 år siden
Visninger:

1 Impero - Respondentrapport

2 Compliance udviklingen i dansk erhvervsliv - resumé af analyseresultaterne Impero A/S har i oktober og november måned foretaget en markedsundersøgelse, som undersøger danske virksomheders compliance niveau. Formålet med undersøgelsen var at få et indblik i, hvordan danske virksomheder ser deres compliance behov samt deres syn på compliance byrden. Ca. 90 % af besvarelserne kommer fra private virksomheder med +100 ansatte, og henved 60 % procent af respondenterne arbejder i en økonomi- eller compliance funktion. Kravene til dokumentation stiger Stort set alle respondenter (94 %) er enige om, at kravene til dokumentation stiger og med en tungere administration til følge. Alligevel har kun omkring 40 % af virksomhederne et system til at styre og dokumentere deres kontroller, hvilket betyder, at administrationen i fremtiden kan blive unødvendigt tung for rigtig mange virksomheder. Compliance er et komplekst område Selvom over 90 % af respondenterne tilkendegiver, at deres virksomhed er helt eller delvist i compliance, viser svarene et lidt andet billede. For at være i compliance er det blandt andet afgørende, at virksomhederne systematisk dokumenterer deres arbejdsprocesser. Det gør kun omkring 50 % af respondenterne. Ligeledes er følgende tegn på lav eller manglende compliance: Størstedelen af respondenterne mener desuden, at compliance er vigtigt i alle virksomheder ikke kun i de store organisationer og at virksomhedens omdømme afhænger af dens compliance. Compliance kan derfor blive et vigtigt konkurrenceparameter i markedsføringen af den enkelte virksomhed. Alligevel svarer næsten 30 %, at de ikke bruger compliance i markedsføringen. Det kan der være flere årsager til, eksempelvis at de ikke er i compliance endnu eller manglende viden om, hvordan de kan bruge compliance som del af deres brand. - Under 25 % arbejder i dokumentbærende systemer - Ca. 25 % af virksomhederne har ikke interne kontroller - Kun lidt over halvdelen kender virksomhedens 20 største risici - Ud af de ca. 50 %, der har en proceshåndbog, følger kun ca. 30 % håndbogen i det daglige arbejde - Systematisk overvågning af SLA sker kun hos ca. 30 % af virksomhederne Ønsker du en mere detaljeret gennemgang af rapporten og dens resultater, er du meget velkommen til at kontakte undertegnede for et møde med Impero. Venlige hilsner Michael Holm Chief Commercial Officer mh@impero.dk Michael Holm Chief Impero Commercial A/S Officer mh@impero.dk Impero A/S

3 Hvad er din overordnede titel? 31,6% 34,6% 3,7% 0, 0,7% 8,8% CEO CFO DPO CISO CIO Head of Legal 2,9% 1,5% 0,7% Head of EHS Head of Procurement 8,8% 5,9% Head of Compliance Compliance Officer 0,7% Internal Audit/SOX Andet: /EuroSOXmanager Er din virksomhed generelt i compliance? 4,5% 18,2% 0,8% 76,5% Ja Nej Delvist 76,5% 0,8% 18,2% 4,5% Side 1 6

4 Hvordan vurderer du udviklingen inden for compliance i danske virksomheder? Kravene til dokumentation stiger 94,4% 5,6% Bestyrelsen stiller flere krav om interne kontroller 45,2% 41,1% 11,3% Behovet for større gennemsigtighed i arbejdsprocesser stiger Fokus på virksomhedens efterlevelse af lovkrav øges 68,5% 75, 31,5% 22,6% Leverandører, der ikke er i compliance, fravælges i stigende grad 53,2% 36,3% 5,6% Virksomheders lønsomhed stiger i takt med deres compliance 17,7% 5 18,5% 8,9% Compliance er kun relevant i store organisationer 25,8% 70,2% Virksomhedens omdømme afhænger af dens compliance 58,9% 37,1% Compliance bliver et vigtigt konkurrenceparameter 50, 40,3% 6,5% Enig Neutral Uenig Hvilke udfordringer ser du i din virksomheds arbejde med compliance? Svært at kortlægge forretningskritiske risici 31,3% 38,3% 27, Komplicerede arbejdsprocesser besværliggør dokumentation 40,9% 41,7% 16,5% Vi har ikke et system til at styre og dokumentere kontroller 32,2% 27,8% 39,1% Svært at få vores proceshåndbog til at leve 23,5% 39,1% 26,1% 11,3% Det bliver sværere at overholde lovgivningen 43,5% 33,9% 20,9% Dokumentation af arbejdsprocesser tager for lang tid 50,4% 39,1% 8,7% Administrationen bliver tungere 70,4% 27, Leverandørsamarbejdet bliver mere besværligt 29,6% 47, 20,9% Svært at vurdere compliance hos en cloud-leverandør 40, 27, 9,6% 23,5% Utilstrækkelig information om compliance systemer 25,2% 52,2% 10,4% 12,2% Enig Neutral Uenig Side 2 6

5 Er din virksomhed i gang med at forberede sig på persondataforordningen, som skal efterleves senest den 25. maj 2018? 2,6% 2,6% 9 Ja Nej 9 2,6% 2,6% Hvor langt er I med jeres forberedelse til persondataforordningen? 36,8% 27,4% Vi er i gang med at identificere vores processer og kortlægge vores data - og hvem har adgang til dataene og i hvilke processer er dataene brugt Vi er i gang med en Gapanalyse hvor vi identificerer hvilke krav vi ikke efterlever på nuværende tidspunkt 12,3% Vi er i gang med løbende opfølgning hvor vi monitorerer den kontinuerlige compliance med forordningen 18,9% Vi har styr på persondataforordningen og er i gang med at informere vores ansatte om deres ansvar. Vi er klar til den 25. maj ,7% Vi er på et andet stadie (Angiv venligst): Side 3 6

6 Hvordan arbejder I lige nu med compliance? Har interne kontroller og rapporterer på disse 70,5% 25,7% Dokumenterer systematisk vores arbejdsprocesser 53,3% 38,1% 8,6% Er underlagt årlig IT-revision 69,5% 15,2% 10,5% Deler dokumentation for udført arbejde med stakeholders (fx revisor) 61,9% 2 9,5% Systematisk overvågning af indgåede Service Level Agreements 31,4% 35,2% 28,6% Har en håndbog, der beskriver vores procesarbejde 52,4% 28,6% 17,1% Følger systematisk håndbogen i det daglige arbejde 33,3% 4 17,1% Arbejder i et dokumentbærende system (én indgang til al dokumentation) 22,9% 33,3% 39, Kender de 20 største risici i virksomheden 55,2% 26,7% 13,3% Har en systematisk proces som håndterer ændringer i lovgivning og branchespecifikke regelsæt 37,1% 35,2% 2 Bruger generelt compliance som konkurrenceparameter i markedsføringen 18,1% 40, 32,4% 9,5% Vi har ikke fokus på compliance 6,7% 18,1% 74,3% Enig Neutral Uenig Side 4 6

7 Hvor finder du i dag oplysninger om compliancesystemer? OBS! Da der er flere svar muligheder giver det samlede resultat mere end 64,4% 31,7% 14,4% LinkedIn Personligt netværk Professionelt netværk 17,3% 9,6% 18,3% ERFA-grupper Søgemaskiner På messer Aviser og fagblade 14,4% Andet: Hvordan baggrundstjekker du i dag dine leverandører og øvrige samarbejdspartnere? OBS! Da der er flere svar muligheder giver det samlede resultat mere end 81,3% 43,8% 25, 31,3% 6,3% Spørger om referencer Googler dem Undersøger alle ejerforhold Tjekker om de står på PEPlisten (Politisk Eksponeret Person) Sikrer mig at de ikke står på en sanktionsliste Spørger om dokumentation for deres CSRarbejde Jeg baggrundstjekker ikke Side 5 6

8 Er din virksomhed i gang med / eller har I planlagt at starte complianceprojekter indenfor de næste 24 måneder? 62,5% Ja Nej 62,5% Indenfor hvilke områder? OBS! Da der er flere svar muligheder giver det samlede resultat mere end 66,2% 69,2% 24,6% 18,5% 12,3% Risk and Control Månedsafslutning Skat IT-sikkerhed Andet Side 6 6

Relaterede dokumenter

TEORI METODE PRAKSIS. Målgruppe. Mål. Varighed Forberedelse

TEORI METODE PRAKSIS. Målgruppe. Mål. Varighed Forberedelse Ressourcer Målgruppe Mål Varighed Forberedelse Proces Opfølgning OBS Ressourcer KONTAKT Ressourcer Målgruppe Mål Varighed Forberedelse Proces Opfølgning OBS Ressourcer KONTAKT Ressourcer Målgruppe Mål