I N S T I T U T F O R N O R D I S K E S T U D I E R O G S P R O G V I D E N S K A B ( N O R S )

Transkript

1 K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T ET I N S T I T U T F O R N O R D I S K E S T U D I E R O G S P R O G V I D E N S K A B ( N O R S ) K-udvalget M Ø D E R E F E R A T 15. NOVEMBER 2018 Forum K-udvalget Møde afholdt 15. november :00-17:30 NJALSGADE 136, BYGN. 27, 5. SAL Sted Referent Salen Sigrun E Petersen DIR sigruneydinsdottir@hum.ku.dk Til stede Anne Mette Hansen, Asgerd Gudiksen, Birgit Eggert, Pia Quist, Mie Femø Nielsen, Johnny Kondrup, Helle Kannik Haastrup, Mads Poulsen, Elisabeth Engberg-Pedersen, Christina Fogtmann Fosgerau, Dorthe Duncker, Gitte Gravengaard, Thomas Olander, John Tøndering, Bolette Sandford Pedersen Helle Trøst Nielsen, John Edelsgaard Andersen Afbud: Alex Speed Kjeldsen, Patrizia Paggio, Marie Maegaard, Janus Spindler Møller Dagsorden 1. Strategi: herunder Målplan for NorS med 5 punkts handleplan v5. oktober 2018 (bilag 1) 2. Organisering: status på arbejdet med centre og grupper på NorS (bilag 2) 3. Sikring af instituttet økonomisk, undervisningsmæssigt og arealmæssigt (flytning/rumprogram)

2 Ad 1) Strategi: herunder Målplan for NorS med 5 punkts handleplan v5. oktober 2018 I forbindelse med arbejdet med Københavns Universitets nye strategi, Talent og samarbejde, har instituttet udarbejdet en handleplan som sætter mål og delmål op for 2018/2019. JEA gennemgik målene og enkelte mål blev drøftet nærmere af udvalget. SIDE 2 AF 5 Sammensætningen af Forskningsudvalget (FU). Ledelsen skal træffe beslutning om nyt rådgivende FU senest d. 1. december. K- udvalget drøftede blandt andet antal medlemmer, hvilke opgaver FU skal have, faglig repræsentation og bredde, formandens rolle osv. Enkelte medlemmer argumenterede for at hvis man kan holde antallet af repræsentanter i FU på omkring 5-6 ville det skabe gode rammer for et mere effektivt udvalg end hvis antallet er meget højere. Medlemmerne i FU bør vælges ud fra kriterier som forskning og forskningsledelse, og det bør være medlemmer som er parate til at repræsentere forskningsfrihed. Andre argumenterede for at antallet af medlemmer er mere underordnet, det er vigtigere at repræsentationen udgør en bred palet af succesfulde forskningsledere. Ydermere er det vigtigt at få defineret FU-formandens rolle, hvor en koordinerende funktion er at foretrække frem for en lederrolle. Flere argumenterede for at et FU både bør repræsentere faglig bredde og også repræsentere de forskellige vilkår som vi har på instituttet. Det bør repræsentere forskellige typer af forskning også dem som ikke er organiseret i forskningsgrupper, og det unge vækstlag (postdoc/ph.d.) bør også tænkes ind i repræsentationen. Der blev også udtrykt bekymring for og et ønske om at der en struktur og organisation der har øje for alle forskningsområder og de forskellige forskningspraksisser der er på instituttet, sådan at ingen føler at deres forskningsområde er uden for fokus. I forhold til hvilke opgaver et kommende FU skal udføre har det hidtil været FUs rolle at være et rådgivende organ for institutledelsen og: - At udforme og monitorere en politik for opnåelse af ekstern finansiering

3 - At monitorere forskningspolitik generelt, på KU, fra regeringen - At udforme og iværksætte en publikationspolitik - At være baggrundsgruppe for og støtte for ph.d.-koordinatorens arbejde - Herudover afgiver FU løbende anbefalinger til ledelsen på områder der involverer forskning og/eller forskningsmæssige hensyn som data management og forskningsinfrastrukturer, impact. SIDE 3 AF 5 JEA bad også udvalget om input til strategi for videreudvikling af instituttets digitale forskningsinfrastruktur: skal instituttet fx ansætte folk med IT udviklingsekspertise eller skal tjenesten købes udefra. Der blev tilføjet hertil at der har været tilknyttet IT udviklere til Sprogforandringscentret, som også har løst udviklingsopgaver for Navneforskning, AMS osv. der blev argumenteret for at der stadig er behov fast tilknyttet IT ekspertise samt for løbende IT udvikling i forhold til samlinger, arkiver og korpus. På navneforskning har de i et stykke tid haft brug for hjælp med deres digitale database hvor de ikke har kunnet arbejde i databasen. Der blev fremført at det er vigtigt at afklare om der er brug for en fuldtidsstilling, og vigtigt at få defineret hvilke opgaver der skal løses. Samtidig bør man også undersøge hvad vi evt. kan kræve at FAK stiller til rådighed af tjenester. Det er vigtigt at der er infrastruktur til samlinger osv., men man må være opmærksom på de langsigtede omkostninger. Der blev også diskuteret fordele og ulemper ved om IT bemandingen skal have fast tilknytning til visse forskningscentre, være forskningsophængt, eller om de ikke skal være bundet op på faste opgaver. Vedr. uddannelse orienterede JEA om at instituttet i samarbejde med studenterhuset er ved at etablere en frivillig drevet mentorordning, hvor ældre studerende er mentorer for nye for at styrke det psykosociale studiemiljø, som er positivt modtaget. JEA konkluderede til sidst på punktet om strategi og målplan og takkede for værdifuldt input fra K-udvalget, som vil indgå i planlægningen og implementeringen af mål/delmål som er fremsat i handleplanen.

4 Ad 2) Organisering: status på arbejdet med centre og grupper på NorS JEA indledte punktet med at opsummere det arbejde som en undergruppe i FU har udført med at kortlægge centre og forskningsgrupper samt defineret rollerne for centerledere og forskningsgruppeledere. Det tilbagestår at se på det organisatoriske i forhold til ledelse. NorS er et enhedsinstitut, kunne der være behov for en ny organisering - ny ledelsesform og hvad kan instituttet gøre for at imødekomme disse behov? SIDE 4 AF 5 Ad 3) Instituttet er stort og der er blevet efterspurgt ledelsesformer der kan skabe tættere forbindelseslinjer til ledelsen. Samtidig er behovet for ledelse forskellig afhængig af hvilke opgaver man sidder med. Fx har de som underviser en tydelig struktur og ledelsesform samt et normsystem, mens de som er tilknyttet samlinger og arkiver ikke har samme tydelige struktur. Der blev foreslået at forskere som er tilknyttet samlinger og arkiver kunne få opgaverne normsat for at tydeliggøre deres særlige forpligtelser, herefter kan evt. tid til at varetage yderligere undervisningsopgaver allokeres. Hvortil der blev svaret at der allerede foreligger beskrivelser som kunne bruges til formålet. Et forslag, som JT stillede, fik opbakning af flere. Viceinstitutlederfunktionen kunne udvides til at omfatte flere VIL, som evt. kunne tilknyttes funktion eller forskningsområder fx studieområdet, samlinger/arkiver, forskning, omverdensrelationer/kommunikation osv. Der blev dog påpeget at en sådan funktionsopdelt ledelse ikke kan træffe de mere omfattende beslutninger omkring økonomi osv. som en institutleder står for at beslutte. Sikring af instituttet økonomisk, undervisningsmæssigt og arealmæssigt JEA orienterede om status for flytteprocessen som nu på grund af rektors beslutning om at boksen ikke skal flyttes er lidt mindre omfattende. I den følgegruppe som er nedsat i forbindelse med flytteprocessen er det besluttet at der skal udsendes et spørgeskema, som skal besvares af på forhånd inddelte grupper. På baggrund af besvarelserne vil ledelsen udarbejde et forslag til placering af medarbejdere og indretning/udnyttelse af lokaler efter flytningen ultimo JEA orienterede om dekanens tanker om timebanker som dekanen mener er resultat af en nøjeregnende timetællerkultur som ikke nødvendigvis passer til karakteren af

5 undervisningsopgaverne. Og 50/50 normen på HUM bør revurderes i forhold til at der gælder en 60/40 norm på SAMF og 75/25 på HUM i Lund. Forskningssemester skal stadig være en mulighed, men betinget af Ils godkendelse af forskningsplan og evt. planer for hjemtag af eksterne bevillinger. K-udvalget drøftede normsystemet, som det fremgik på mødet var de fleste ret tilfredse med det, og man vil se på mulige måder for synliggøre fordelene ved systemet for evt. at påvirke dekanens holdninger. SIDE 5 AF 5 Vedr. økonomien er der meldt besparelser ud for de kommende år, for 2019 ser ud til at gå i nogenlunde i balance, mens det ser værre ud længere ude i fremtiden.