Til Fakultetsbiblioteksudvalget. Fakultetsbiblioteksudvalget. Forum. Møde afholdt 16. april kl B Sted. Marie Roloff Groth

Transkript

1 K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T ET D E T H U M A N I S T I S K E F A K U L T E T Til Fakultetsbiblioteksudvalget M Ø D E R E F E R A T 4. MAJ 2018 Forum Fakultetsbiblioteksudvalget Møde afholdt 16. april kl KAREN BLIXENS PLADS 8 Sted 15B COPENHAGEN S Referent Marie Roloff Groth marie.roloff@hum.ku.dk Til stede Julie Sommerlund (formand), Hans Kristian Mikkelsen, Christian Troelsgård, Michael Lerche Nielsen, Jens-Erik Mai, Ingolf Thuesen, Jens Findahl Kongsted, Åshild Asta Sandvin, Marie Roloff Groth REF: MRG Bilag 1. Udkast til Forretningsorden for Fakultetsbiblioteksudvalget 2. Generel aftale om Københavns Universitetsbiblioteks betjening af Københavns Universitets Humanistiske Fakultet 3. Overdragelsesaftale vedrørende biblioteksbetjening af Københavns Universitets Humanistiske Fakultet 4. Københavns Universitetsbibliotek, strategi Årsplan for biblioteksbetjeningen af Det Humanistiske Fakultet Københavns Universitetsbibliotek, årsplan og budget Forandringsprocesser på Fakultetsbiblioteksudvalgsmødet Dagsorden 1. Konstituering af udvalget Velkommen ved Julie Sommerlund. Udvalget er nu konstitueret. 2. Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt.

2 3. Forretningsorden for Fakultetsbiblioteksudvalget Følgende rettelser blev vedtaget: Ordlyden i udvalgets sammensætning: To repræsentanter for det videnskabelige personale, en personalerepræsentant fra KUB-Søndre Campus, to institutledere. Årsberetninger rettes til årsrapporter fra KUB Der indkaldes senest to uger før udvalgsmøde, indtil 10 dage før kan medlemmer foreslå punkter til dagsordenen, og dagsorden udsendes en uge før mødet. 4. Aftalegrundlaget Hans Kristian Mikkelsen (HKM) gennemgik følgende: SIDE 2 AF 5 Den generelle aftale er revideret med følgende: Pkt. 5: Al anskaffelse af materiale er brugerinitieret. Brugerne kan stille forslag ved udfyldning af en blanket ( eller en liste som sendes til SdrC- HUM-bogforslag@kb.dk. Man kan altid få hjælp hos personalet på betjeningsstederne. Det er kun ansatte, der kan stille forslag til HUM-samlinger. Studerende kan kontakte medarbejdere eller lokale institutudvalg med forslag. Dette skal kommunikeres klart ud. Skiftet til brugerstyret anskaffelse er et udtryk for økonomisk og faglig prioritering. Der blev ytret bekymring for at HUMsamlingerne ville afspejle først-til-mølle -princippet, og at der ville være risiko for at overskride de lokale budgetter. Erfaringerne i udvalget tilsiger dog, at dette ikke er noget problem i praksis. Der efterspørges en generel kommunikation om biblioteker. Kan man tænke andre kanaler for at få den brede studenterpopulation i tale? Desuden skal der være bedre skiltning, og formidlingen af information om biblioteket via KUnet skal gøres mere synlig. Pkt. 11: Udvalget er optaget af at sikre kontakten til alle institutter. Det blev drøftet, hvordan udvalget sørger for dialog med institutternes biblioteksudvalg el. lign. og fandt, at så længe der opereres med institutbudgetter, så er det nødvendigt at hvert institut udpeger en formel kontaktperson. Julie Sommerlund beder direktion at melde kontaktperson ind fra hvert institut. Desuden skal HKM regelmæssigt deltage ved møder i tværgående udvalg som Akademisk Råd og Studielederkredsen for sikre denne tværgående kontakt. Pkt. 9. om udvalgets sammensætning og pkt. 16 om ansættelsesforhold er revideret, men blev ikke drøftet yderligere. Det blev desuden præciseret, at HUM-bibliotekerne (note1 på side 3) henviser til de lokale biblioteksmiljøer og betjeningssteder, og at der ikke opretholdes selvstændige lokale HUM institutbiblioteker.

3 Overdragelsesaftale Det blev påpeget, at der i Overdragelsesaftale vedrørende biblioteksbetjening af Københavns Universitets Humanistiske Fakultet (bilag 3) stadig mangler en dato for, hvornår den endelige delaftale vedr. biblioteksdrift (side 9, ikke at forveksle med Årsplan for biblioteksbetjening af HUM 2018 (bilag 5)) skal være udarbejdet. Det blev til mødet afklaret, at biblioteksdriftsaftalen stadig er under udarbejdelse. I 2018 og 2019 vil der blive foretaget en grundig udredning af området. I udgangen af 2018 vil første udkast til en plan for området være udarbejdet, og det skal behandles i direktionen. Indtil den endelige aftale er underskrevet, vil det efter udvalgets opfattelse være nødvendigt at sikre samlingerne i deres nuværende form. SIDE 3 AF 5 5. Organisering af KUB Søndre Campus HKM gennemgik den nye organisering som beskrevet i Årsplan for biblioteksbetjening af HUM 2018 (bilag 5). De overdragede medarbejdere bevarer i kraft af teamorganiseringen tilknytningen til de institutter, de er overdraget fra. Der er nedsat et internt koordinationsudvalg med deltagelse af tovholderne fra de forskellige teams. Det blev præciseret, at de projekter, der er nævnt i årsaftalen, alle er forandringsprojekter. 6. Meddelelser Nyt fra HUM-KU Der var intet til dette punkt. Nyt fra Det Kgl. Bibliotek Det Kgl. Bibliotek varetager nu biblioteksfunktioner for KU, AU, RUC og ITU. KUB ledes fortsat af Kira Stine Hansen. HKM leder KUB Søndre Campus. Bonnie Frydendal er pr. 1. april ansat som leder af KUB SUND/SCIENCE. På AUL går universitetsbibliotekar, vicedirektør Per Lindblad Johansen af med udgangen af april. Han erstattes af vicedirektør Erik Hofmeister, som også er leder af Nationalt Lånecenter på KB. Der er udviklet en ny central KUB-side (kub.ku.dk) med fakultets-/ campusbiblioteksundersider. Institutternes bibliotekssider er under oprydning. Kommunikationsarbejdet udføres i et samarbejde mellem KUB Søndre Campus formidlingsteam og HUM s kommunikationsenhed. 7. Forandringsprojekter Lisbeth Rasmussen (LR), som varetager en del af førnævnte udredningsarbejde, deltog ved dette punkt og havde sendt et oplæg ud til mødet (bilag 7). Der var enighed blandt repræsentanter for det videnskabelige personale og for de studerende, hvis fremførte

4 pointer er opsummeret i nedenstående bullets: SIDE 4 AF 5 VIP s tanker om oplægget Er glade for nuværende opstillinger med henblik på serendipitet. Er glade for fælles elektronisk adgang men er bekymret for at miste denne adgang på sigt. Et systematisk håndbogsbibliotek blev fremhævet som et nødvendigt pædagogisk middel på nogle HUM-uddannelser. Det blev påpeget, at fagspecifikke bogsamlinger understøtter studiemiljøet og medvirker til skabelsen af faglig identitet hos de studerende. Det blev påpeget, at der på NorS ligger et stort arbejde i udredning i forbindelse med flytning fra bygning 27. Det kan være relevant at have eksemplarer af samme titel på flere institutbiblioteker, når der er tale om bøger, som bruges på tværs af fagligheder. Studerendes tanker om oplægget: Er nervøs for samlinger, der ikke er e-sikret (og peger på at kvalitetsniveauet for e-materiale er svingende; det kunne LR fortælle, at det er der fokus på) Er bekymret for et fælles serviceniveau, da forskellige fagligheder har forskellige behov for klassifikation for at sikre succesfulde fremtidige litteratursøgninger. Udvalget drøftede årsagerne til nedgangen i henvendelser fra studerende. Udvalget mener, at kompendier opfylder det daglige behov, og det er i forbindelse med større opgaver, at informationssøgningen bliver væsentlig. Repræsentant for studerende synes det er ærgerligt, at der ikke bliver stillet højere krav til de studerende angående litteratursøgning i det daglige. Det blev understreget, at særsamlingerne ikke er ved at blive omkatalogiseret. Opgaven er at finde, bevare og formidle særsamlingerne. Der var enighed om, at udvalgets opgaver er at have et fremadrettet perspektiv, hvor der tages højde for de fremtidige brugeres behov og biblioteksmedarbejdernes mulighed for at matche disse. 8. Eventuelt

5 HKM fortalte, at Søren Höffner har tilbudt biblioteket 13A Det vil give mulighed for at samle betjeningen af KUA2 med den samlede bemanding fra de to nuværende betjeningssteder. Repræsentanter for videnskabelig personale påpegede vigtigheden ved at have betjeningen så lokalt som muligt for at sikre den faglige forankring i studiemiljøet. Og repræsentant for studerende protesterede mod forslaget. Andre så den øgede synlighed som en gevinst. Det blev foreslået at tage det op til drøftelse på næste møde, hvis udvalget skal afgive indstilling eller udtalelse herom til dekan og universitetsbibliotekar. SIDE 5 AF 5 Opsummering af opfølgning Generel kommunikationen om biblioteker (Marie Roloff følger op på dette). o Kan man tænke andre kanaler til den brede studenterpopulation? o Bedre skiltning o Synlighed på KUnet Julie Sommerlund beder direktionen om at melde kontaktperson ind fra hvert institut.