Ansøgning til Udviklingspuljen

Transkript

1 Ansøgning til Udviklingspuljen Til en app, der organiserer det selvorganiserede Team Christina Jørgensen Laura Poulsen Marie Messell Mikkel Hviid Samarbejdspartnere Syddansk Universitet Jørgen Jakob Friis, datamatiker og Cand. Mag i Informationsvidenskab Dato: d

2 Indholdsfortegnelse. INTRODUKTION TIL PROJEKTET BAGGRUND FOR PROJEKTET BEHOVSANALYSE UDVIKLINGSTENDENSER UDVIKLINGSPULJEN SAMARBEJDSPARTNERE 7 3. PROJEKTBESKRIVELSE BUDGET AFSLUTTENDE BEMÆRKNINGER

3 . Introduktion til projektet Formålet med vores projekt er at gøre det lettere for borgere i Odense Kommune at mødes og dyrke fysisk aktivitet sammen. I Odense findes der på nuværende tidspunkt flere facebookgrupper og -sider, der tilbyder forskellige former for gratis fysisk aktivitet. Udfordringen er, at disse grupper er svære at finde frem til og danne sig et overblik over. Det har vi personligt erfaret og yderligere fået bekræftet gennem vores behovsanalyse. Vi vil gerne løse denne udfordring. Måden vi vil gøre det på, er ved at designe en app, der samler de fysiske aktivitetstilbud, der findes i Odense. Vi mener, at app en vil gøre det lettere for borgere i Odense at finde og få overblik over de gratis aktivitetstilbud. Samtidig vil initiativtagerne bag disse tilbud også få lettere ved at gøre opmærksom på deres virke. Vores vision er, at app en vil give flere odenseanere lysten til at deltage i - samt udbyde - aktivitetstilbud, så Odense bliver en by fuld af mange aktive og bevægende muligheder! Derfor søger vi kr. fra Udviklingspuljen til at realisere projektet. 3

4 2. Baggrund for projektet Vi er fire idrætsstuderende fra kandidaten på SDU, der gennem vores deltagelse i faget Idræt og Design har opdaget det ovenfor beskrevne behov og arbejdet videre med ideen. Vi elsker selv at dyrke fysisk aktivitet sammen med andre, men ønsker at det skal være gratis og uforpligtende. I Odense findes der allerede en del af sådanne tilbud de er bare svære at finde frem til og få overblik over. Derfor fik vi ideen om en app, der samler og giver overblik. Med andre ord en app, der organiserer det selvorganiserede. Vi har gennem en behovsanalyse udforsket, om der er andre i Odense, der også oplever behovet for en sådan app. Vores behovsanalyse inkluderede en spørgeskemaundersøgelse og en række interviews. Nedenfor præsenteres resultater fra behovsanalysen og derefter kobles disse med generelle samfundstendenser. 2. Behovsanalyse I behovsanalysen har vi taget udgangspunkt i egne og venners erfaringer med at komme til en ny by, hvor man ikke kender nogen, samt det at finde det besværligt at organisere fysisk aktivitet hurtigt og nemt. Foruden ovenstående erfaringer har vi foretaget en spørgeskemaundersøgelse, der er sendt ud til tre selvorganiserede grupper (Right To Movement, Et Sundere Dig samt Motionsgruppen i Odense og omegn.) 42 personer har responderet på spørgeskemaet. Undersøgelsen viste blandt andet, at 75% af de adspurgte odenseanere oplever, at de i lav grad eller i mindre grad har et overblik over de fysiske aktivitetstilbud, der findes i Odense. 4

5 Figur : Viser, at 75 % af de adspurgte odenseanere synes, at de i lav grad eller i mindre grad har overblik over de fysiske aktivitetstilbud, der findes i Odense. Derudover har vi foretaget et semistruktureret interview med Michael Pedersen, der udbyder gratis løbetræning i gruppen Et Sundere Dig. I vores interview med Michael Pedersen fandt vi ud af, at det ikke kun er svært at få overblik over de eksisterende aktivitetstilbud, men også dét at gøre reklame for sine tilbud. Han udtalte i interviewet, at en app, som den vi vil udvikle, vil gøre det lettere for ham at markedsføre træningen. Foruden dette har vi også foretaget uformelle interviews med otte løbere. De odenseanere, vi snakkede med, der alle benytter sig af gratis løbetræning, var også positivt indstillede overfor app en, da den vil give dem bedre mulighed for at opdage aktivitetstilbud, de finder relevante og interessante. De adspurgte var interesserede i uforpligtende, fleksible og billige/gratis tilbud. Behovsanalysens omfang er begrænset på baggrund af rammefaktorerne for vores fag Idræt og Design. Behovsanalysen har således taget udgangspunkt i erfaringer, spørgeskemaer samt interviews, som kan give et afgrænset billede af brugernes behov, da de inddragede allerede er potentielle bruger af app en. Hertil skal det nævnes at uanset, hvor projektet har været omtalt har vi mødt stor interesse, selv fra folk, der ikke som udgangspunkt er potentielle brugere. 5

6 2.2 Design Vi har i faget Idræt og Design arbejdet med selve designet af app en. Vi havde i starten af faget forskellige udgangspunkter for, hvorledes app en skulle designes, samt hvilke funktioner den skulle have. Foruden egne interne ideer i teamet, har vi foretaget en workshop med formålet at inddrage potentielle brugere i idegenereringsfasen og komme med ideer til app ens funktioner. Hertil samlede vi en gruppe af individer med forskellige baggrund, lige fra færdiguddannede fysioterapeuter til økonomistuderende til medie- og it studerende, for at få så mange forskellige indsigter fra forskellige baggrunde som muligt. Workshoppen forløb over en hel eftermiddag med fokus på at generere ideer til app en. Således endte vi op med en masse forslag til app ens funktioner, der tilsammen med vores tanker danner udgangspunkt for app ens design. 2.3 Udviklingstendenser I vores behovsanalyse og designworkshop fandt vi ud af, at vi ikke er de eneste, der ser behovet for en app, der gør det lettere at mødes og dyrke fysisk aktivitet. Vi knytter dette an til de udviklingstendenser, der er blevet registreret i danskernes motionsvaner: Voksne dyrker i højere grad idræt på egen hånd eller i uformelle grupper med andre. ( ) De søger mod uorganiserede aktiviteter, og væk fra idrætsforeninger. (Rapporten Danskernes motions- og sportsvaner, 20) Der er altså flere og flere danskere, der er begyndt at dyrke de uformelle og uorganiserede aktiviteter. Dette kommer også til udtryk i de mange facebookgrupper og sider, der tilbyder sådanne aktiviteter. Vi ser, hvordan vores app kan understøtte denne tendens. Rapporten om danskernes motions- og sportsvaner peger også på, at hyppige barrierer for fysisk aktivitet er manglende tid, penge eller nogen at følges med - nogle barrierer vi også ser, at vores app kan imødekomme. Tendenserne i samfundet og vores behovsanalyse peger altså på, at der er et behov, som vi mener, vores app kan løse. Derfor er vi meget motiverede for at føre dette projekt ud i livet! 6

7 2.4 Udviklingspuljen Vi ser, hvordan vores projekt harmonerer med Odense Kommunes fritidspolitik , hvor der er fokus på de selvorganiserede aktiviteter og fritidslivet. Derfor søger vi kr. fra udviklingspuljen til at realisere vores projekt (se budget længere nede). Et projekt, der kan kickstarte de fritidspolitiske visioner, Odense Kommune har. 2.5 Samarbejdspartner Vores underviser og vejleder undervejs i faget Idræt og Design er Jørgen Jakob Friis, datamatiker og Cand. Mag i Informationsvidenskab. Jørgen Jakob er CEO i firmaet Illuminaut, der har hovedsæde ved Stjerneskibet på Odense havn. Han ser stort potentiale i vores projekt og har interesse i fortsat samarbejde efter endt undervisningsforløb. Vi har desuden talt om kontormuligheder ved Stjerneskibet på Odense havn, for at være i tæt samarbejde med Jørgen Jakob igennem hele processen. Foruden Jørgen Jakob har SDU, nærmer betegnet Syddanske Studerende og SDU idræt, ytret deres interesse for projektet og vi ser derfor disse som mulige samarbejdspartnere i forbindelse med markedsføring af projektet. Derudover ser vi Odense Kommune som en essentiel samarbejdspartner ift. sparring og økonomisk støtte gennem Udviklingspuljen. 7

8 3. Projektbeskrivelse I dette afsnit præsenterer vi vores projektbeskrivelse og vigtige milepæle for projektet. Nedenfor er vores milepælsplan grafisk illustreret og under denne uddybes milepælene nærmere i vores specificerede projektbeskrivelse. Evaluering d Evaluering d Evaluering d Evaluering d Evaluering d Evaluering d December Januar Februar Marts April Maj Design Kodning/testning Markedsføring Release og opstart Kommunikation Figur 2: Milepælsplan over projektet. 3. Specificerede projektbeskrivelse Milepæl Design Dato Kreativ workshop afholdt d Udkast til mock-up udarbejdet d Mock-up finjusteret d Fremvisnings seminar på universitetet afholdt d Sidste testning afholdt d Indsatsområdet design mynter sig på selve designprocessen af app en, dens funktioner og dens udseende. 8

9 Milepæl Kodning/testning Dato Første runde igangsat d Anden runde igangsat d Tredje runde igangsat d Fjerde runde igangsat d Femte runde igangsat d Kodning/testning drejer sig om vores samarbejde med programmører om at udvikle app en. Vi kommer til at arbejde med app en i fem runder, hvor de første to runder har fokus på must-haves. I runde tre og fire er der fokus på nice to have. Tanken er, at vi hele tiden bliver holdt ajour med processen og kan komme med input til programmørerne, der laver selve kodningsarbejdet. Femte runde er hovedsageligt finjustering af app en. Formålet med runderne er at udvikle den bedst mulige app, som opfylder brugernes behov og som ikke indeholder fejl og mangler. Milepæl Markedsføring Dato Markedsføring via relevante instanser igangsat d Flyers og plakater udarbejdet d Løbende mund til mund markedsføring.. Løbende flyers uddeling.. Markedsføringen har fokus på promovering af app en samt at skabe meningsfulde samarbejdsaftaler med relevante instanser, som f.eks. Syddansk Universitet, Syddanske Studerende, selvorganiserede grupper, Odense Kommune, osv.. Milepæl Kommunikation Dato Ansøgning til udviklingspuljen afsendt d Samarbejde med programmører aftalt d Startup møde med programmører afholdt d Møde med Odense Kommune afholdt d Evalueringsmøde med programmører afholdt d

10 6 Evalueringsmøde 2 med programmører afholdt d Aftale om samarbejde og markedsføring med relevante instanser færdiggjort d Brugere til brugeranalyse kontaktet d Evalueringsmøde 3 med programmører afholdt d Evalueringsmøde 4 med programmører afholdt d Evalueringsmøde 5 med programmører afholdt d Kommunikationsområdet har til hensigt at skabe overblik over de forskellige kommunikationsrelationer vi skal skabe og holde ved lige. Vi regner med at app en er klar til release og opstart d.. maj. Evalueringsreferater kan evt. sendes til Odense Kommune, for at holde ajour med projektet. 0

11 4. Budget I dette afsnit vil vi præsentere vores budget. Måden vi vil gøre det på, er ved at tage udgangspunkt i en klassisk software udviklingsmodel, vandfaldsmodellen, som kan ses nedenfor. Vi har dog modificeret modellen lidt, ved at tilføje to ekstra pile (de stiplede), for at illustrere, at processen ikke er lineær, men iterativ. Processen med at designe, kode og teste er altså cyklisk, således at vi foretager flere runder, for i sidste ende at opnå det bedste resultat. Behovsanalyse 2 Design 3 Kodning 5 Testning 4 Anvendelse 6 Vedligeholdelse Figur 3: Vandfaldsmodel for projektet. Nedenfor vil vi - ud fra hvert af de seks faser i modellen - beskriver vores indtægter og udgifter ifm. udvikling og igangsætning af app en. Nederst har vi lavet en oversigt over budgettet.. Behovsanalyse og 2. Design Vi har gennem vores fag Idræt og Design lavet en behovsanalyse og designet en prototype af vores app. Dette fag handler netop om at lave godt design. Vi ønsker dog ikke at stoppe projektet ved designfasen, men ønsker at føre det videre, således at app en bliver en realitet.

12 Vi har gennem faget lagt en del timer i den indledende behovsanalyse og designfase. Disse timer har dog indgået som en del af vores fag, og vi ser dem derfor ikke som arbejdstimer, der skal aflønnes. 3. Kodning Vi er ikke uddannet til at kunne programmere en app. Derfor er det altafgørende, at vi har midler til at købe eksterne programmører ind til selve kodningen af app en. Denne kodning vil ske i tæt samarbejde med os og i den ovenfor beskrevne cykliske proces mellem design, kodning, testning, etc. Vores samarbejdspartner Jørgen Jakob Friis har mange kontakter til programmører og arbejder på at få os i kontakt med disse, så vi kan få det bedste tilbud og samarbejde. Han anslår, at kodningen vil komme til at koste omkring kr, da programmering tager lang tid og programmører arbejder til en relativt høj timeløn. Derudover er vi igang med at undersøge, om det er muligt at få nogle praktikanter fra datalogi tilkoblet projektet for at spare nogle penge ift. kodningen af app en. En app kræver desuden en server, der skal stå et sted. Det koster penge af have en server stående et sted, ved en såkaldt server host. Derfor har vi afsat 000 kr. til en server host. Vi er dialog med SDU ift. om de vil hoste vores server. 4. Testning Inden app en skal tages i anvendelse, er det vigtigt at teste dens funktioner. Vi vil teste den på potentielle brugere og derigennem få konstruktiv feedback. Denne feedback vil vi anvende til videreudvikling af designet, efterfulgt af ny kodning, for igen at teste. Vi regner med at tage fem runder i denne cykliske proces og stræber efter, at app en kan releases i maj måned. I denne proces med design-kodning-testning regner vi med hver især at ligge ca. 3,5 times arbejde om ugen, over en periode på 2,5 måned, til en timeløn på 00 kr. Derfor har vi afsat 3500 kr. til løn til hver af os for dette arbejde. Det bliver i alt kr. 5. Markedsføring For at app en bliver en succes er det vigtigt, at vi får motiveret borgere i Odense samt de selvorganiserede grupper til at anvende app en. Derfor har vi afsat en del arbejdstimer til at markedsføre app en. Måden vi vil gøre det på, er via sociale medier, fysiske møder med relevante selvorganiserede organisationer, og via Syddansk Universitet, som vi også samarbejder med. I budgettet er der således afsat penge til løn for de timer, vi ligger i markedsføringen, samt til markedsføringsmaterialer som flyers, plakater, reklamebannere og lignende. Vi regner med hver især at bruge omkring 4 timer på markedsføring om ugen over en periode på 2,5 måned, stadig til en timeløn på 00 kr. Derfor har vi afsat løn på 4000 kr. pr. person for dette arbejde. Det bliver altså i alt kr. Derudover har vi afsat

13 kr. til materialer og reklameordninger til markedsføring af app en. Beløbet er sat således, at der også er penge til at få en grafisk designer til at hjælpe os med layout af fx flyers. 6. Vedligeholdelse En app kræver vedligeholdelse ift. fejlfindinger og systemopdateringer. Derfor er det vigtigt, at vi tænker vedligeholdelse ind i vores budget. Således har vi i vores budget afsat penge til en vedligeholdelsesaftale på et år. Dette er en aftale vi vil lave med vores programmører, således at app ens vedligeholdelse er sikret det første år. Vi ønsker af app en efter dette år skal være økonomisk uafhængigt, således at vi ikke behøver at søge yderligere midler til vedligeholdelse. Derfor vil vi fra start tilmelde app en en reklamefunktion, således at vi får nogle reklameindtægter. Disse indtægter skal bruges til vedligeholdelse af app en. Hvis reklameindtægterne giver overskud, vil vi bruge pengene til videreudvikling af app en. Hvis reklameindtægterne ikke kommer til at dække det en vedligeholdelsesaftale vil komme til at koste efter det første år, så vil Jørgen Jakob Friis firma Illuminaut være garanti, og således gå ind og dække udgifterne til vedligeholdelse. På den måde bliver projektet bæredygtigt. Se vedhæftede aftale med Jørgen Jakob Friis i bilag. 4. Budgetoversigt Indtægter Odense Kommunes udviklingspulje kr. Udgifter Kodning af app Server-host Materialer til markedsføring af app Vedligeholdelsesaftale for det første år Løn til teamet Til kodning/testning Til markedsføring Udgifter i alt Total kr. 000 kr kr kr kr kr kr. 0 kr. 3

14 5. Afsluttende bemærkninger Vores vision er, som sagt, at skabe en app, der vil give flere odenseanere lysten til at deltage i - samt udbyde - aktivitetstilbud, så Odense bliver en by fuld af mange aktive og bevægende muligheder. Det er en vision og et projekt, vi brænder for at realisere! Vi ser også potentiale i at udbrede app en til andre danske storbyer, når app en er kørende i Odense. Den har således skaleringspotentiale. Vi håber, at Odense Kommune vil støtte vores projekt med midler fra Udviklingspuljen, så vi kan realisere vores drøm om en app, der organisere det selvorganiserede. Hvis I har spørgsmål til projektet, gerne vil mødes med os eller lignende, så er i altid velkomne til at kontakte os. Vi glæder os til at høre fra jer! Med venlig hilsen Christina Jørgensen, Laura Poulsen, Marie Messell og Mikkel Hviid. Kontaktoplysninger: Mail: mames2@student.sdu.dk Tlf.:

15 6. Bilag LOL 5