Udvalget for Teknik og Miljø

Transkript

1 REFERAT Udvalget for Teknik og Miljø Mødedato: Onsdag den Mødested: Vojens Starttidspunkt: Kl. 16:00 Sluttidspunkt: Kl. 18:00 Afbud: Fraværende: Bemærkninger:

2 Udvalget for Teknik og Miljø, Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 106. Forslag til kommuneplantillæg og lokalplan for udbygning af institution mellem Hajstrup og Aarøsund Budget Ændring af vejnavn - Grubesvej Anlægsregnskab for etablering af sparebassin ved Vojens Renseanlæg, samt aflastningsledninger Anlægsregnskab for detailkloakering af Ørested Anlægsregnskab (Vojens Kommunes andel) Anlægsregnskab for etablering af rundkørsel ved Jomfrustien/Toldbod Anlægsregnskab Slotsgadekvarteret Anlægsregnskab vejbelægninger i Orientering fra formanden Eventuelt Kontrakt på leje af del af Industrivej 5, Gram... 11

3 Udvalget for Teknik og Miljø, Side Forslag til kommuneplantillæg og lokalplan for udbygning af institution mellem Hajstrup og Aarøsund DISTVJ / 05/12346 Udvalget for Teknik og Miljø besluttede den at igangsætte udarbejdelse af kommuneplantillæg og lokalplanforslag for Dannevirkeskolens ønsker om udvidelse af henholdsvis ny værelsesfløj, ny kombi/multihal til idræt og lignende samt administrations-, undervisnings- og værkstedslokaler. De eksisterende træpavilloner ønskes fjernet i takt med udbygningen. Fratrækkes arealet på de bygninger som fjernes med arealet af det ny byggeri vil differencen være på ca m 2. Området er ca. 2,3 ha stort og ligger midt imellem Hajstrup og Aarøsund. Lokalplanområdet ligger i det åbne land og umiddelbart op til Færgevej. Forslaget til kommuneplantillæg fastlægger rammerne for muligheden for at opføre bygninger i op til 2 etage og højde på 12 meter. Forslaget til lokalplanlægningen fastlægger udnyttelsen og disponeringen af området. Beslutningen om at der ikke skal udarbejdes en egentlig miljøvurdering indarbejdes i og offentliggøres sammen med planforslagene. Forslaget til kommuneplantillæg, forslag til lokalplan og beslutning om ikke at udarbejde miljøvurdering skal godkendes af Økonomiudvalg og Byråd. Derefter sendes forslagene i offentlig høring. Eventuelle indsigelser behandles derefter af UTM, ØK og Byråd. Byrådet vedtager planerne endeligt. Plan og Byg ved Stephen Valentin Jensen Screening/Scooping af planer for institution beliggende Færgevej 5,

4 Udvalget for Teknik og Miljø, Side 2 Haderslev.pdf (356087) Kommuneplantillæg 1-07_FORSLAG_ pdf (356090) Lokalplan _FORSLAG_ pdf (356092) Teknik og Miljøservice indstiller, at forslaget til kommuneplantillæg 1-07 og forslaget til lokalplan anbefales til godkendelse i Økonomiudvalg og Byråd, at forslaget til kommuneplantillæg 1-07 og forslaget til lokalplan efter Byrådets godkendelse udsendes til offentlig høring i en 8-ugers periode, og at UTM godkender at der ikke udarbejdes en egentlig miljøvurdering, som udsendes til offentlig høring i en 4- ugers periode. Sagen anbefales godkendt overfor økonomiudvalget og Byrådet 107. Budget 2008 DITHER / 07/6036 Udvalget for Teknik og Miljø behandlede på mødet den 27. juni 2007, det første administrative oplæg til budget , herunder prioriteringen af anlæg dels på det brugerfinansierede og dels på det skattefinansierede område. Taksterne for det brugerfinansierede og skattefinansierede område blev ligeledes anbefalet overfor økonomiudvalget og byrådet. Der er sket mindre tilpasninger på de skattefinansierede takster. Der er kommet 2 nye takster, den ene en takst på kopiering af tegninger over A3 størrelse, der tages fast pris. Den anden takst er en takst i forbindelse med administration af færdselsuheld og rep. af skilte. Herudover vil der til første behandlingen komme et revideret takstblad for de brugerfinansierede områder. På baggrund af den årlige forhandling mellem regeringen og KL om kommunernes økonomi udmeldes de økonomiske konsekvenser (DUTreguleringer) som følge af de nye love, lovændringer og ændringer i generelle tilskud i lov- og cirkulæreprogrammet, der udsendes umiddelbart efter økonomiforhandlingerne. Lov- og cirkulæreprogrammet (LCB) er opdelt i de resourtministerier, der har fremsat lovændringerne. De økonomiske konsekvenser er opgjort for alle kommunerne under ét. Haderslev Kommunes andel af

5 Udvalget for Teknik og Miljø, Side 3 DUT-reguleringen opgøres som på baggrund af det antal indbyggere, som kommunen har betalingsforpligtigelse for. Lov- og cirkulæreprogrammet indeholder økonomiske konsekvenser af lovændringer i indeværende år og budgetår samt overslagsår. Der har den 2. august 2007 været afholdt møde med repræsentanter fra alle Service områder omkring LCB mhp. drøftelse af de enkelte punkter og fordeling heraf. Teknik og miljøservice har ialt 11 punkter som hidrører lovgivning administreret af området, samt delvis deltagelse i yderligere 3 punkter. Budgettet tilpasses de ændringer der fremkommer som følge af lovog cirkulæreprogrammet, hvorfor sagen genoptages i behandling i Udvalget for Teknik og Miljø. Økonomiske forhold Materialet indgår som en del af budgetforhandlingen for Sagen behandles i Udvalget for Teknik og Miljø, økonomiudvalget og byrådet Stab og Administration, Thomas Eriksen UTM - Budgetoplæg 2008 (356117) Takster Skattefinansieret område (356112) til UTM den oplæg til prioritering af anlægsønsker (356109) Teknik og Miljø Service indstiller : at driftsbudgettet anbefales godkendt med de anførte ændringer som følge af LCB og taksterne. Sagen oversendes med anbefaling Sagen anbefales overfor økonomiudvalget og Byrådet Udvalget ønsker følgende punkter belyst : både på Dammen og punkt 9 under byggesagsgebyr Ændring af vejnavn - Grubesvej 1-6 DIESME / 07/13828

6 Udvalget for Teknik og Miljø, Side 4 Ændring af vejnavn - Grubesvej 1-6 Beboerne på Grubesvej 1-6 har søgt om, at får ændret deres adresseringen. Baggrunden er, at Grubesvej er blevet afbrudt i forbindelse med lokalplanlægning af sommerhusområdet ved Grønkær Høj Vej. Det foreslås, at Grubesvej 1-6 ændres til Kelstrup Strandvænge 1-6. Sagen behandles i Udvalg for Teknik og Miljø. Stab og Administration, Esma Mehanovic Kort (335332) Ansøgning om ændring af Grubesvej (334148) Teknik og Miljø Service indstiller: at Grubesvej 1-6 ændres til Kelstrup Strandvænge 1-6. Godkendt som indstillet Anlægsregnskab for etablering af sparebassin ved Vojens Renseanlæg, samt aflastningsledninger DIKATH / 07/14473 Anlægsregnskabet for etablering af sparebassin ved Vojens Renseanlæg, samt aflastningsledninger udviser en udgift på kr. - en afvigelse på kr. - der kan henføres til, at rådighedsbeløbet i 2004 skulle havde været opført med 1.4 mio.kr. og manglende tillægsbevilling på kr. se bilag Bemærkninger til etablering af et sparebassin ved Vojens Renseanlæg, samt aflastningsledninger til samme se bilag Økonomiske forhold Vurdering af økonomien i anlægsarbejdet se bilag Beholdning er justereret med anlægsudgift på 3,5 mio. kr.

7 Udvalget for Teknik og Miljø, Side 5 Sagen skal behandles i Udvalget for Teknik og Miljø, Økonomiudvalget og i Byrådet Forsyning Villy Sørensen overdragelse af arbejdet (337068) Byrådsbevilling (337065) Etablering af et sparebassin ved Vojens renseanlæg - Etablering af et sparebassin ved Vojens renseanlæg.doc (336791) Anlægsregnskab fra prisme (348269) Vurdering af økonomien i anlægsarbejdet (348274) Forbrug 2004 til 2006 (348279) Teknik og Miljøservice indstiller, At anlægsregnskabet for etablering af sparebassin ved Vojens Rensenanlæg, samt aflastningsledninger godkendes. At anlægsregnskabet videre indstilles til Økonomiudvalget og Byrådets godkendelse At merforbruget på kr. finansieres via spildevandsforsyningskassebehold Sagen anbefales godkendt overfor økonomiudvalget og Byrådet 110. Anlægsregnskab for detailkloakering af Ørested DIKATH / 07/14532 Anlægsregnskab for udført detailkloakering af Ørsted kr kr. udviser et mindreforbrug på kr. set i forhold til anlægsbevilling på 3,2 mio kr., kan henføres til fordelagtigt entreprise i forhold til overslag. Teknisk Forvaltning havde udarbejdet et projekt som forventes udført til 2.5 mio. kr. incl. indkøb af pumper, el-arbejde, erstatning og eget tilsyn. På grund af området forventes at have højt grundvandsspejl med deraf eventuel følgende store omkostninger til grundvandssænkning blev rådighedsbeløb på 3.2 mio. kr. søgt frigivet til formålet. Der blev kloakeret 35 ejendomme med gravitationsledninger til en

8 Udvalget for Teknik og Miljø, Side 6 pumpestation placeret ved Flødebøttevej nr. 7. Herfra blev nedgravet en trykledning til den eksisterende kloak i Mølby. Spildevandet pumpes fra Mølby til Sommersted renseanlæg Økonomiske forhold Brugerfinansieret Anlægsbevilling af 2. marts 2005 på kr. pkt Beholdning er justeret med anlægsudgiften. Sagen skal behandles i Udvalget for Teknik og Miljø, Økonomiudvalget og Byrådet Forsyning, Villy Sørensen Byråds bevilling (337075) Ørsted kloakering (348456) Anlægsregnskab for udført detailkloakering af Ørsted (348751) - AxaptaReport.PDF (348768) Teknik & Miljøservice indstiller at anlægsregnskab for udført detailkloakering af Ørsted godkendes at anlægsregnskabet videre indstilles til Økonomiudvalget og Byrådets godkendelse at mindreforbruget kr. tilføres kloakforsynings kassebeholdning Sagen anbefales godkendt overfor økonomiudvalget og Byrådet 111. Anlægsregnskab (Vojens Kommunes andel) DIKATH / 07/16529 Anlægsregnskab for Vojens Kommunes andel af etablering af Rundkørsel ved Hammelev/Motorvejsrampe udviser en samlet udgift på kr. - et mindreforbrug på kr.set i forhold til en anlægsbevilling på kr. Som følge af uheld (sorte pletter) og trafikafviklingen fra Lysbjergvejens tilslutning til Ribevej, blev det besluttet at udfører

9 Udvalget for Teknik og Miljø, Side 7 rundkørselsprojektet mellem Vejdirektoratet, Sønderjyllands amt og Vojens Kommune. Økonomiske forhold Mindreforbruget på kr. er indgået i den likvide beholdning. Anlægsregnskab er korrigeret for fejl i overførelse af rådighedsbeløb mellem år 2000 til år 2001, idet det overførte rådighedsbeløb fra år 2000 til år samtidigt skulle havde være registreret som et minus beløb i år 2000 Sagen skal behandles i Udvalget for Teknik og Miljø, Økonomiudvalget og i Byrådet Vej og Park, Jørn Carstensen Rundkørselsprojektet ved Hammelev (350118) Etablering af Rundkørsel ved Hammelev (349990) Anlægsregnskab (349985) Teknik og Miljøservice indstiller, at anlægsregnskabet for andel af rundkørselsprojekt ved Hammelev godkendes. at anlægsregnskabet videre indstilles til Økonomiudvalget og Byrådets godkendelse. at mindreforbruget på kr. overføres til den likvide beholdning. Sagen anbefales godkendt overfor økonomiudvalget og Byrådet 112. Anlægsregnskab for etablering af rundkørsel ved Jomfrustien/Toldbod DIKATH / 07/16837 Anlægsregnskab for etablering af rundkørsel ved Jomfrustien/Toldbodgade udviser en samlet udgift på kr. - et mindreforbrug på kr. set i forhold til givne anlægsbevilling af pkt. 776

10 Udvalget for Teknik og Miljø, Side 8 Økonomiske forhold Anlægsrapport regnskabsafslutning 2006 Sagen skal behandles i udvalget for Teknik og Miljø, Økonomiudvalget og i Byrådet Vej og Park, Hans Ole Hede Anlægsregnskab Rundkørsel Jomfrustien/Toldbod (350540) Anlægsbevilling (350531) Teknik og Miljøservice indstiller, at anlægsregnskab for etablering af Rundkøsel ved Jomfrustien/Toldbodgade godkendes. at anlægsregnskabet videre indstilles til Økonomiudvalget og Byrådets godkendelse at mindreforbruget kr. tilføres til likvide beholdning. Sagen anbefales godkendt overfor økonomiudvalget og Byrådet 113. Anlægsregnskab Slotsgadekvarteret DIKATH / 07/16836 Anlægsregnskabet for vejistandsættelse af Slotsgadekvarteret udviser en samlet udgift på kr. Denne sag har kørt over mange år i tidl. Haderslev Kommune, og det vil være umuligt at finde de forskellige bevillinger frem. (4 til 5 bevilinger) Se notat om vejistandsættelse af Slotsgadekvarteret Økonomiske forhold Anlægsrapport danner grundlag for regnskabsafslutning i 2006, der udviser en samlet udgift på kr.

11 Udvalget for Teknik og Miljø, Side 9 Sagen skal behandles i Udvalget for Teknisk og Miljø, Økonomiudvalget og i Byrådet. Vej og Park, Hans Ole Hede Vejistandsættelse (350547) Anlægsregnskab - Slotsgadekvartereti (350545) Teknik og Miljøservice indstiller, at anlægsregnskab for vejistandsættelse af Slotsgadekvarteret godkendes at anlægsregnskabet videre indstilles til Økonomiudvalget og Byrådets godkendelse. Sagen anbefales godkendt overfor økonomiudvalget og Byrådet 114. Anlægsregnskab vejbelægninger i 2006 DIKATH / 07/16750 Anlægsregnskab for udført vejbelægninger i I forbindelse med budgetlægning for 2006 blev vedtaget at overføre kr fra drift til anlæg. Regnskabet udviser et merforbrug på kr. i forhold til frigivne rådighedsbeløb. I forbindelse med den sidste budgetkontrol blev Teknisk Udvalg orienteret om, at der kunne komme en mindre overskrivelse, som skulle ses i sammenhæng med den samlede driftsbevilling under udvalgets regi Økonomiske forhold Merudgiften er finansieret af den likvide beholdning, men skal ses i sammenhæng med det samlede driftsregnskab under Teknisk Udvalgs regi. Sagen skal behandles i Udvalget for Teknik og Miljø, Økonomiudvalget og i Byrådet

12 Udvalget for Teknik og Miljø, Side 10 Veje, Bestiller Jørn Carstensen Anlægsregnskab for vejbelægning 2006 (350247) Byrådsbeslutning (350252) Hovedbog (350371) Teknik og Miljøservice indstiller, at anlægsregnskab for vejbelægninger i 2006 godkendes at anlægsregnskabet videre indstilles til Økonomiudvalget og Byrådets godkendelse. at merforbruget på kr. finansieres af den likvide beholdning. Sagen anbefales godkendt overfor økonomiudvalget og Byrådet 115. Orientering fra formanden DILIBD / 07/1668 På mødet den 27. juni 2007 i Udvalget for teknik og Miljø godkendte udvalget bemyndigelse til formanden til at træffe afgørelser i sager, der ikke kunnne afvente det ordinære møde den 8. august Teknik og Miljøservice indstiller at formanden orienterer om verserende sager i bemyndigelsesperioden. Formanden orienterede om sager fra perioden med bemyndigelse fra udvalget til at træffe afgørelse i sager er ikke tåler udsættelse, herunder Hejsager strandsti. Grødeskærring i vandløb. Taxa.

13 Udvalget for Teknik og Miljø, Side Eventuelt DILIBD / 07/1668 Intet Kontrakt på leje af del af Industrivej 5, Gram

14 Udvalget for Teknik og Miljø, Side 12 Underskriftsside Preben Holmberg Mads Skau Yrsa Theisen August Kragh Tonny Thomsen Jan Christensen Holger Lauritzen Erik Ancker Thomas Eriksen