Åbent møde for Børne- og skoleudvalgets møde den 08. november 2011 kl. 08:15 i Aalestrup

Transkript

1 Åbent møde for Børne- og skoleudvalgets møde den 08. november 2011 kl. 08:15 i Aalestrup

2 Indholdsfortegnelse 108. Budgetopfølgning pr Puljeordningen Gyngehesten - budget Takster Kvalitetsfondsmidler 2012, krone til krone Mini SFO Sammenlægning af Børnehaven Kridthuset og Valmuevejens Børnehave Udspil til Ungestrategi i Vesthimmerlands Kommune Meddelelser 16 2

3 Medlemmer Henrik Dalgaard Ilse Skadhauge Larsen Per Bach Laursen Doris Lauritzen Ninni Gjessing Fraværende Bemærkninger til dagsorden Mødet blev afsluttet kl. 3

4 108. Budgetopfølgning pr Sagsnr.: 11/36116 Fraværende: Bilag: /11Åben Budgetopfølgning pr. 30/ /11Åben VIS-rapport pr. 30/ Sagsfremstilling Sagsbehandler: Per Nyborg Der orienteres om situationen p.t. Lovgrundlag Sagen afgøres i Børne- og skoleudvalget Økonomi Administrationen indstiller - at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Børne- og skoleudvalget den Taget til efterretning. 4

5 109. Puljeordningen Gyngehesten - budget 2012 Sagsnr.: 11/36126 Fraværende: Bilag: /11Åben Budget 2012 Puljeordningen Gyngehesten Sagsfremstilling Sagsbehandler: Karin Videbæk Jensen I henhold til aftale mellem Vesthimmerlands Kommune og Puljeordningen Gyngehesten, fremsendes budget 2012 til godkendelse. Puljeordningen Gyngehesten forventer et underskud på 909 kr. Lovgrundlag Sagen afgøres i Børne- og skoleudvalget. Økonomi Administrationen indstiller - at Børne- og skoleudvalget godkender budgettet for Beslutning i Børne- og skoleudvalget den Godkendt. 5

6 110. Takster 2012 Sagsnr.: 11/36115 Fraværende: Bilag: Sagsfremstilling Sagsbehandler: Per Nyborg På grundlag af det vedtagne budget 2012 kan der fastsættes følgende takster for 2012: Børne- og Skoleudvalget Moduler og takster for dagtilbud, SFO og klubber 0-2 års plads i dagplejen, 0-2 års plads i kommunale institutioner 0-2 års plads i Puljeordninger (juli måned betalingsfri) timers modul Børnehavemoduler i Børnehaver, LBO er, minigrupper i SFO er og Puljeordninger (juli måned betalingsfri) Fuldtidsmodul Deltidsmodul (åbningstid kl. 12:00) Priserne er ekskl. det kommunale frokosttilbud i børnehaver. Moduler i Skolefritidsordning (inkl. special SFO) (juli måned betalingsfri) Morgenmodul (før skoletid) Eftermiddagsmodul (efter skoletid) Heldagsmodul (før og efter skoletid) ADHD kl. Morgenmodul (før skoletid)

7 Eftermiddagsmodul (efter skoletid) Heldagsmodul (før og efter skoletid) Moduler Fritidshjemsplads i puljeordningerne Mariehønen og Brobissen (juli måned betalingsfri) Morgenmodul (før skoletid) Eftermiddagsmodul (efter skoletid) Heldagsmodul (før og efter skoletid) Moduler klubtilbud (juli måned betalingsfri) Juniorklub Overlade Skole Ungdomsskolen Knallertbevis Lovgrundlag Sagen afgøres i Byrådet Økonomi Administrationen indstiller - at Børne- og skoleudvalget indstiller takster for 2012 til godkendelse. Beslutning i Børne- og skoleudvalget den Indstilles til godkendelse. 7

8 111. Kvalitetsfondsmidler 2012, krone til krone Sagsnr.: 11/36300 Fraværende: Bilag: Sagsfremstilling Sagsbehandler: Elsemarie Lauvring I forbindelse med budget 2012 blev der afsat 2 mill. kr. til krone til krone. I 2011 var der udmeldt områder der kunne søges ind til. Børne- og skoleforvaltningen indstiller, at der ikke udstikkes egentlige indsatsområder for 2012, men at tiltag der er med til at underbygge masterplanen på skoleområdet, vil blive opprioriteret. Der ønskes endvidere, at en del af midlerne tilfalder dagtilbudsområdet. I 2011 var det ikke alle ansøgninger der blev imødekommet, derfor opfordres det til, at disse ansøgninger genfremsendes. Ansøgningsfristen er den 1. februar 2012, sådan at det sikres, at de bevillinger der bliver givet, kan udføres i 2012, da der ikke er mulighed for at overføre midlerne til Sagen afgøres i Børne- og skoleudvalget. Økonomi Administrationen indstiller - at tilbuddet om krone til krone fremsendes til det decentrale niveau. Beslutning i Børne- og skoleudvalget den Godkendt. 8

9 112. Mini SFO Sagsnr.: 11/33217 Fraværende: Bilag: /11Åben Vesthimmerlands Kommunes tilbud om Mini SFO /11Åben Svarskrivelse Mini-Bøgen /11Åben Svarskrivelse SFO Aars skole /11Åben Svarskrivelse Valmuevejens Børnehave /11Åben Svarskrivelse Aaletrup skole /11Åben Svarskrivelse Vulkanen /11Åben Svarskrivelse Børnehaven Præstegårdsvej /11Åben Svarskrivelse Kometen /11Åben Svarskrivelse fra Aagades Børnehave /11Åben Svarskrivelse Farsø Sagsfremstilling Sagsbehandler: Elsemarie Lauvring Børne- og skoleudvalget besluttede den 27/9, at ordningen omkring Mini SFO evalueres. Baggrund for oprettelse af Mini SFO: Byrådet besluttede 29. november 2007 at oprette Mini SFO er ved Løgstør skole, Farsø Skole, Aars skole, Østermarkskolen og Aalestrup skole.jvf vedhæftede bilag sag 07/ Mini SFO er et tilbud til de børn, der er indmeldt i skole og forventes at påbegynde undervisning i børnehaveklassen til august i kommende skoleår. Mini SFO er med til at skabe sammenhæng og kontinuitet mellem børnehave og skole, samt at sikre den fornødne plads i børnehaverne. Det skaber samtidig mulighed for at opfylde flere forældreønsker om en konkret børnehave i området. Oprettelse af mini SFO har samlet set ingen økonomiske konsekvenser. Barnet vil enten fortsætte i børnehave eller blive optaget i Mini SFO i skolefritidsordningen. Der vil være tale om en omfordeling af midler, som foregår pr. automatik i forhold til reelt indmeldte børn i de enkelte institutioner. Det er behovet for børnehavepladser i de enkelte byer der er afgørende for hvornår grupperne opstartes og hvor mange pladser der oprettes i den enkelte 9

10 SFO. Grupperne opstartes senest 1/4, såfremt der er tilmeldt minimum 10 børn. Grupperne oprettes med maximalt 15 pladser. Ved flere ønsker end pladser, visiteres der jf. Vesthimmerlands Kommunes servicekriterier, det vil sige efter fødselsdato (ældste barn først). Forventet behov for børnehavepladser for 2012 i perioden med planlagt Mini SFO: Børnetal 2012 Ålestrup Max 144 pladser Aars Max 337 pladser Farsø Max 171 pladser Løgstør Max 180 pladser Februar Marts April Maj Juni Juli Difference pladser pladser pladser pladser Max børnetal = antal fysiske pladser i børnehaverne i byerne. Lovgrundlag Sagen afgøres i Børne- og skoleudvalget Administrationen indstiller - at Vesthimmerlands Kommune opretter Mini SFO efter behov. Beslutning i Børne- og skoleudvalget den Sagen genoptages. Supplerende sagsfremstilling 10

11 Doris Lauritzen, Socialdemokraterne, har stillet følgende spørgsmål: En børnehave har f.eks. 16 børn, heraf vælger 10 forældre mini SFO. Hvordan finder børnehaven ressourcer til, at de også efter 1. april kan fortsætte det arbejde de laver med gruppen, som lige er blevet splittet? Hvordan harmonerer den gamle beslutning i forhold til, at der efterfølgende er lavet DBA (dialogbaseret aftalestyring)? Er det god personalepolitik og hvordan sikrer man tryghed i ansættelser, når der er en ordning, hvor man aldrig ved hvor mange forældre der vælger at gøre brug af tilbuddet? Hvordan er lovhjemlen fra ministeriet i forhold til, at vi ændrer på alderen i børnehaver/sfo for nogle af børnene? Børnehaverne er for børn fra 3 år til skolestart. Vil børnehaverne kunne løse en evt. pladsmangel i forårsperioden fra 1. april evt. ved udegrupper, hvad der forøvrigt kan være en meget spændende udfordring. Når de ældste lige pludselig bliver yngre, mangler de mindste så nogle større børn at spejle sig i? Er det i orden, at hvis der er flere der ønsker tilbuddet, så er det kommunen, der giver plads til 1 eller 2 mere, hvor det er alderen, der afgør udslaget. Er det i orden, at vi fratager et fællesskab med deres jævnaldrende i 4½ måned for nogle børn hvert år? SFO, som vi kalder pasningstilbuddet for børn fra skolestart til og med 3. klasse og et godt tilbud. Mini SFO, er det nogen steder oprettet af pædagogiske grunde? Hvilke pædagogiske grunde er der for at bevare Mini SFO, fremfor at lade børnene blive samlet i deres børnehaver? Børnehaverne har udpeget fire ledere fra de fire byområder, til at være tovholdere på at udarbejde svar fra de fire byer. Børne- og skoleforvaltningen har udsendt følgende spørgsmål til de fem SFO ordninger i de fire byer: Beskriv fordele og ulemper ved Mini SFO Børne- og skoleforvaltningen har afholdt møde med de fire ledere fra børnehaverne. De fire byområder har alle udarbejdet et notat, det samme har de fem SFO er. Konklusion er i hovedtræk, at alle SFO er er glade for ordningen, da den sikrer gode overgange, børnene bliver parate til skolestart. Forældrene er glade for ordningen. Børnene starter i hold, det giver bedre forhold for at indsluse børnene. Af ulemper nævnes pladsudfordringer, at det ikke er alle børn der får tilbuddet. Konklusionen for børnehaverne er forskellige efter hvilket byområde der beskrives. 11

12 Farsø : Godt for oversiddere, samt det, at børn ikke får to skift på en gang. Ulemperne er usikkerhed omkring starttidspunkt, budgetter samt faldende børnetal. Den enkelte institution sælger varen forskellig Aars: God ordning for mange børn, positiv udvikling på nogle af de tilbageværende børn. Det at have Mini SFO giver ikke problemer i forhold til tidsbegrænsede stillinger, da dette er et vilkår. Alderen skal ikke være afgørende for, om et barn starter i Mini SFO, men visiteringen bør ske i et samarbejde imellem forældre og børnehaven. Hvis der ikke var Mini SFO, ville det betyde, at der skulle afsættes midler til et fast opholdssted og ordnede toiletforhold. Generelt udtrykker forældrene stor tilfredshed med Mini SFO en. Ålestrup: Fordelen er, at nogle børn lærer de nye omgivelser at kende. Nogle børn kan profitere af ny kultur og miljø, ulemperne er at de er de 15 ældste børn der kommer af sted. Kammerater kan blive splittede. Der ønskes bæredygtighed i institutionerne, i forbindelse med DBA er man afhængig af børnetallet. Ville gerne løse opgaven selv evt. med overnormering. Løgstør: Forskellig kulturer i de tre børnehaver, det er ikke en god personalepolitik, men det er et vilkår generelt. De mindste børn mangler ikke børn at spejle sig i. Tilbuddet bærer præg af at det blev oprettet i opgangstider i børnetallet, nu kan institutioner selv udvikle tilbud til de kommende skolebørn. Alle institutioner fortæller, at der har været afholdt møder mange steder imellem skolerne og børnehaverne, forældrene er stillet i udsigt at der er Mini SFO i Enkelte skoler overvejer at indsende ansøgning om indførelsen af rullende skolestart. Hvis dette bliver aktuelt, vil det betyde, at behovet for Mini SFO vil være ikke eksisterende. Administrationen indstiller - At det er en frivillig ordning for forældrene - At de forældre der ønsker tilbuddet tilbydes plads, dog kan det blive nødvendigt at afpasse i forhold til de fysiske forhold på den enkelte skole - At der skal være mindst 10 børn i den enkelte Mini SFO - At der ses på området til 2013, sådan at der kan være forskellighed i de fire byer Beslutning i Børne- og skoleudvalget den Godkendt, dog slettes afsnittet omkring "dog kan det blive nødvendigt at afpasse i forhold til de fysiske forhold på den enkelte skole". 12

13 113. Sammenlægning af Børnehaven Kridthuset og Valmuevejens Børnehave Sagsnr.: 11/36295 Fraværende: Bilag: /11Åben Ansøgning fra Kridthuset og Valmuevejens Børnehave /11Åben Faktaoplysninger Sagsfremstilling Sagsbehandler: Elsemarie Lauvring Ledelse samt bestyrelse fra Valmuevejens Børnehave og Børnehaven Kridthuset ønsker, at der sker en sammenlægning af de to institutioner pr. 1. august Børnehaverne ønsker opstart af processen pr. 1. januar Børne- og skoleforvaltningen understøtter gerne børnehaverne efter behov i denne proces. Børnehaverne ønsker at opnå: At der skabes bæredygtige institutioner i Løgstør At der er mulighed for at højne kvaliteten At der kan skabes spændende arbejdspladser med plads til udvikling Beslutningen betyder, at Valmuevejens Børnehave kan sælges pr. 1. oktober Sagen afgøres i Byrådet. Administrationen indstiller - at Børnehaven Kridthuset og Valmuevejens Børnehave sammenlægges til en institution pr. 1. august at Valmuevejens Børnehave sættes til salg til overtagelse til 1. oktober 2012 Beslutning i Børne- og skoleudvalget den Sagen udsættes. Udvalget anbefaler, at der fremadrettet er 2 institutioner i Løgstør. Dette skal 13

14 tænkes ind i den overordnede udviklingsplan for Løgstør. 14

15 114. Udspil til Ungestrategi i Vesthimmerlands Kommune Sagsnr.: 11/29028 Fraværende: Bilag: /11Åben Ungestrategien Sagsfremstilling Sagsbehandler: Hanne Madsen. Byrådet har på mødet d. 23. september 2010 besluttet, at der etableres et Uddannelsesråd. Uddannelsesråd Vesthimmerlands formål er at øge fokus på ungdomsuddannelsesmulighederne i Vesthimmerland med henblik på at fastholde og udvikle ungdomsuddannelsesudbuddet i Vesthimmerland. Formålet er endvidere, at øge samarbejdet, koordineringen og den gensidige støtte mellem ungdomsuddannelsesinstitutionerne og mellem disse og kommunen, samt at etablere en troværdig og betydningsfuld høringspart i lokale ungdomsuddannelsesspørgsmål. Uddannelsesråd Vesthimmerland består af Vesthimmerlands kommune samt ungdomsuddannelsesinstitutioner i Vesthimmerland. Følgende indgår i Uddannelsesråd Vesthimmerland: Formand for børne- og skoleudvalget Henrik Dahlgaard (formand for uddannelsesrådet) Formand for beskæftigelsesudvalget Hans Jørgen Kastberg Formand for socialudvalget Kurt Friis Jørgensen Direktør for Erhvervsskolerne, Helene Reffstrup Møller Rektor Vesthimmerlands Gymnasium, Kirsten Holmgaard Elevrepræsentant Dennis Lønstrup Pedersen Elevrepræsentant Nico Johannesen Leder af Ungdommens Uddannelsesvejledning Mette Sun Otte Forvaltningschef Børne- og Skoleforvaltningen, Elsemarie Lauvring Forvaltningschef Beskæftigelses- og Socialforvaltningen, Hanne Madsen En af Uddannelsesrådets opgaver har blandt andet været, at nedsætte en gruppe til udarbejdelse af en ungestrategi. Vigtigheden af en ungestrategi skal ses med baggrund i en stigende ungeledighed og vedtagelsen af Regeringens Ungepakker. I de seneste år har arbejdsmarkedet for de unge ændret sig markant. I højkonjunkturperioden fra , har mange unge fravalgt uddannelse til fordel for et ufaglært job. Nu har situationen ændret sig, og der er behov for at 15

16 se bredere end rent uddannelsespolitisk. Lavkonjunkturen har i særlig grad ramt de unge, hvilket regeringens ungepakker skal ses som en konsekvens af. Der er kommet ny lovgivning på unge-området, som er mere nuanceret og fleksibel end at alle skal i uddannelse. Lovgivningen retter mere fokus på: Der er unge, der har så store sociale eller personlige problemer, som skal løses først Der er unge, som er forsørgere og sværere at få i uddannelse De unge over 25 år er ofte etableret og sværere at få i uddannelse Det betyder, at der skal tænkes bredere end uddannelsesvejledning. Det kræver inddragelse af både beskæftigelsespolitiske og socialpolitiske redskaber. Arbejdsgruppen, som blev nedsat af uddannelsesrådet med det formål, at udarbejde et udspil til Ungestrategi i Vesthimmerlands kommune, består af repræsentanter for: Beskæftigelses- og Socialforvaltningen Børne- og Skoleforvaltningen Erhvervsskolerne Aars Himmerlands udviklingsråd Det Lokale Beskæftigelses Råd Produktionsskolerne Næsbyhus og Kongshøjgård Ungdommens Uddannelsesvejledning Ungdomsskolen Ungegruppen i Jobcentret Vesthimmerlands Gymnasium VUC Lederen af UU har været tovholder Starten på udarbejdelsen af ungestrategien blev markeret med Uddannelsesrådets Kick-off Seminar den 13. december Derefter er arbejdsgruppe møderne afholdt samlet i arbejdsgruppen ud fra betragtningen om, at alle kompetenceområder derved bringes i spil på bedste vis. Ungestrategien omfatter alle unge, med fokus rettet mo en styrkelse af indsatsen for de udsatte målgrupper. Naturligvis med udgangspunkt i en indkredsning og synliggørelse af både det tværgående samarbejde og de eksisterende indsatser på området. Strategien dækker indsatsen for de unge, der har færdiggjort grundskolen og er under 30 år. Ungestrategien er godkendt i chefgruppen d. 10. juni 2011 og i Uddannelsesrådet d. 5. september

17 Lovgrundlag Sagen afgøres i Økonomi Administrationen indstiller - at Ungestrategien for Vesthimmerland Kommune godkendes. Beslutning i Socialudvalget den Indstillingen godkendt. Beslutning i Børne- og skoleudvalget den Anbefales til godkendelse i Byrådet. Beslutning i Beskæftigelsesudvalget den Godkendt. 17

18 115. Meddelelser Sagsnr.: 11/36316 Fraværende: Bilag: Sagsfremstilling Sagsbehandler: Elsemarie Lauvring Status ungeværested Status tag Østermarkskolen Status Børnehaven Markvænget Lovgrundlag Sagen afgøres i Børne- og skoleudvalget Økonomi Administrationen indstiller - at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Børne- og skoleudvalget den Godkendt. Fremtidig punkt omkring førstehjælp i folkeskolen tages op på decembermødet. På januarmødet sættes der fokus på LP modellen og andre tiltag omkring inklusion. På decembermødet drøftes materiale om rotationsprojekt. 18

19 Underskrifter Henrik Dalgaard Ilse Skadhauge Larsen Per Bach Laursen Doris Lauritzen Ninni Gjessing 19