John Wæver Mads Carstensen Ann Louise Steengaard Maja Kure Kristensen (punkt 1 og 2) Edith Jakobsen (punkt 5) Emma Helbo

Transkript

1 DJØF OFFENTLIG Referat af Djøf Offentligs bestyrelsesmøde den 28. januar 2019 Tilstede var: Fra sekretariatet deltog: Der var afbud fra: Sara Vergo Mads Bielefeldt Stjernø Mads Fløe Holm Lene Johansen Anne Otto Hansen Bobby Singh Bhatia Christian Bang Jacobsen Mona Blumensaat Andersen Karsten Boye Rasmussen Camilla Rosengaard Villumsen Mette Hvid Johannesen Tomas Therkildsen John Wæver Mads Carstensen Ann Louise Steengaard Maja Kure Kristensen (punkt 1 og 2) Edith Jakobsen (punkt 5) Johanne Legarth Nordmann Emma Helbo 1. Ny platform for TR-uddannelsen Djøfs Kurser og Uddannelse anvender en digital platform, Triggerz, til digital understøttelse af kurser og uddannelse, fx program, bilag, deltagerliste etc. Der arbejdes for, at TR-uddannelsen flytter over på denne platform i løbet af foråret 2019, hvilket vil betyde digital understøttelse af TR-kurserne og en ny platform til det digital Kom godt fra start kursus. Indledningsvis gav sekretariatet en kort orientering om behovet for en ny komplet digital platform for TR-uddannelsen og oplyste, at den nye platform også vil løse GDPR-udfordringer. Administrationen bliver nemmere og mere effektiv, og platformen vil fremstå mere nyhedsorienteret og give mere mulighed for interaktion, overblik og videndeling. Herefter fik bestyrelsen fik en orientering om den nye digitale platform af adm. direktør Flemming Fog fra Triggerz. Bestyrelsen fik oplyst, at der endnu ikke var taget stilling til, om den nye platform kunne integreres med Djøfs kommende app kaldet HUB en at den nye platform ikke skal afløse de eksisterende fysiske TR-kurser at den nye platform skaber mulighed for at sende de små film fra kurset Kom godt fra start ud løbende, og at medlemslister fortsat skal findes i MitDjøf. Sekretariatet noterede bestyrelsens ønske om at kunne få en digitalløsning i forhold til bestyrelsesmaterialet, og at klubmøder o.l. også på sigt kunne integreres i den nye platform. Bestyrelsen takkede for oplægget.

2 2. TR-konference 2019 Som en del af TR-uddannelsen afholdes to TR-konferencer henholdsvis øst og vest for Storebælt i efteråret Bestyrelsen besluttede, at konferencerne skal afvikles hhv. den 5. og 6 november 2019 i København/Aarhus og inden for en budgetramme på indtil kr. pr. konference (ekskl. løn og rejser), som trækkes fra Djøf Offentligs Forhandlingsfond. Efter formandens korte introduktion til oplægget vedrørende TR-konferencerne arbejdede bestyrelsen med temaerne: Form, output og oplægsholder. Formanden takkede for de mange inputs til aktiviteter, form og oplægsholdere, som kan konkretisere og målrette fokusområderne Stærke tillidsrepræsentanter og Attraktive offentlige arbejdspladser til de to konferencer. Bestyrelsen fandt, at konferencerne gerne måtte afholdes på et andet sted end et klassisk konferencehotel, dog således at der trods utraditionelle rammer fortsat var mulighed for at afvikle opdelte workshops. Bestyrelsen aftalte, at tovholdergruppen sammen med sekretariatet ville arbejde videre med et program for konferencerne, som vil blive fremlagt for bestyrelsen på deres møde den 3. juni Ekstra klubmidler til arrangementer med andre faggrupper I forbindelse med arbejdet med Djøf Offentligs fokusområder besluttede bestyrelsen, at de vil give ekstra midler til klubarbejdet i 2019 og 2020, som er øremærket til arrangementer med andre faggrupper. Bestyrelsen traf beslutning om, at tildele et ekstraordinært bidrag på op til 50 kr. pr. år pr. Djøf Offentlig-medlem i klubben og præciserede, at beløbet maksimalt kan udgøre kr. pr. år i årene 2019 og 2020 til de offentlige arbejdspladser til aktiviteter, der arrangeres i samarbejde med andre faggrupper og uden for det sædvanlige AC-klubliv. Udgiften afholdes af Djøf Offentligs Forhandlingsfond. Bestyrelsen var enige om, at det skulle være nemt for sekretariatet at administrere at sekretariatet skulle kommunikere om det ekstraordinære bidrag i Tillidsposten, evt. både i 2019 og 2020 og fx på TR-konferencen, og at det var ønsket med de ekstraordinære midler at slippe den lokale kreativitet fri, hvorfor det også skulle være muligt at lave arrangementer, formelle som uformelle møder etc på tværs af faggrupper og arbejdspladser at arrangementerne etc. kan være med tillidsrepræsentanter og/eller medlemmer fra andre faggrupper. at beløbet kan anvendes til udgifter til mødeforplejning, fx kage, kaffe, frugt, chips o.l. at der sammen med ansøgningen om ekstra midler indsendes en kort beskrivelse af formålet med og temaet for mødet samt oplysning om hvilke faggrupper, der er inviteret, herunder overslag over deltagerantallet. Bestyrelsen præciserede, at det skulle være en simpel proces. Formanden opfordrede bestyrelsen til at orientere om eventuelle arrangementer de afholdte med andre faggrupper, således at de kunne være inspiration for andre arbejdspladser. 2

3 4. Danmark i balance I Djøf Offentligs fokusområder, Sammen om den offentlige sektor, er der et spor, der handler om Danmark i balance. Med dette spor vil Djøf Offentlig igangsætte en debatrække rundt omkring i landet ud fra målet om at synliggøre djøfernes bidrag til samfundet og vise ansvar ved at facilitere en debat om løsninger på en samfundsudfordring. Projektet vil gennemgøre fire debatarrangementer med fælles spisning rundt om i landet samt gennemføre et afsluttende og opsamlende arrangement på Folkemødet Allan Andreasen fra Visborg & Partners informerede sammen med Bente Dalsbæk om deres forslag til rammesætning af projektet Danmark i balance, og igangsatte en debat i bestyrelsen om målgruppe, rammer og indhold. Bestyrelsen var enige i, at det var vigtigt at blive skarpe på, hvad udbyttet af projektet skal være? hvem målgruppen er? hvem vil vi have i tale? hvordan vi får befolkningen i tale, fx ved at tage kontakt til de lokale aviser i forhold til kommunikation og annoncering og gennem brug af facebook. Bestyrelsen fandt projektet spændende og havde herefter en diskussion af egnede steder i landet for afvikling af debatarrangementerne, fx Skive, Hvidovre/Herlev etc. diverse forslag til moderator, fx Mads Steffensen eller Anders Agger behovet for kendte oplægsholdere med lokalt islæt ideen i at samarbejde med Højskolerne eller DUF den overordnede tematisering af debatten på møderne ud fra et ønske om, at projektet både skal adressere den demokratiske variant og den geografiske variant. Bestyrelsen så gode takter i at bringe begge varianter i spil på debatmøderne. Bente Dalsbæk oplyste, at Mads Steffensen er i stand til at bære flere dilemmaer i ét bærende tema. Bestyrelsen bakkede op om ideen med fælles spisning i forbindelse med debatarrangementerne. Bestyrelsen godkendte indstillingen om at bevilge kr. inkl. moms samt særskilt ramme til Folkemødet på en ramme på ca inkl. moms fra Djøf Offentligs Forhandlingsfond. Bestyrelsen bemyndigede tovholdergruppen til sammen med formanden til sammen med den eksterne leverandør til endeligt at fastlægge temaet og de nærmere detaljer i forhold til såvel debatarrangementerne og Folkemødet. Afslutningsvis oplyste formanden, at der var mulighed for, at de bestyrelsesmedlemmer, der havde lyst til at spille en rolle på debatarrangementerne, efterfølgende kunne deltage i arrangementet den 14. juni 2019 på Folkemødet på Bornholm. Djøf dækker transport til og fra Folkemødet, men bestyrelsesmedlemmerne skal selv sørge for indkvartering. 5. Work Life Balance - undersøgelsen Djøferen i balance er vedtaget som et af Djøf Offentligs fokusområder for perioden Som led i arbejdet er der i december 2018/januar 2019 gennemført en survey bredt blandt Djøfs erhvervsaktive medlemmer omhandlende trivsel og vilkår for fleksibilitet og balance. 3

4 Bestyrelsen blev af sekretariatet orienteret om undersøgelsens hovedresultater og fik oplyst, at analysearbejdet af datamaterialet er i fuld gang. Sekretariatet kom ind på, at 3205 personer har besvaret undersøgelsen, hvilket giver en svarprocent på 26,7. 67 % af besvarelserne kommer fra det offentlige område der er et højere selvoplevet stressniveau i 2018 end i 2016 der er en signifikant høj oplevelse af stress på det offentlige område primært statsadministrationen og kommunerne der er signifikant flere kvinder, der oplever at være stresset end mænd gælder både på det private og offentlige område der er nogle forskydninger i forhold til mænds rolle i privatlivet, hvilket bliver interessant at se, om det påvirker udviklingen fra 2016 til 2018 mænd i højere grad er tilfredse med jobbet der er signifikant flere, der er tilfredse med jobbet i staten end i kommuner og regioner. Samtidig med at balancen mellem privat- og arbejdsliv er ringere i staten end i kommuner og regioner 21 % oplever slet ikke eller næsten ikke at have en balance mellem privat- og arbejdsliv tilsvarende gør sig gældende på det private område der er signifikant forskelle mellem arbejdstiden på det private og offentlige område. Den faktiske arbejdstid over aftalt arbejdstid er højere på det private område 53 pct. angiver, at der i høj grad er en god omgangstone på arbejdspladsen. 10 pct. angiver i mindre grad eller slet ikke. Mange åbne svar på spørgsmål om, hvorvidt man kan tale med nærmeste leder om problemer i arbejdet. En stor del omhandler ubalance mellem krav og tid til opgaveløsning. Formandens tanke er, at sektorudvalgsmedlemmerne på det fælles sektorudvalgsmøde den 15. marts 2019 skal have et oplæg om resultaterne af undersøgelsen og i den forbindelse drøfte, hvordan Djøf kan hjælpe TR og medlemmer med at skabe god trivsel og balance. På Lene Johansens opfordring oplyste formanden, at man på TR-konferencen kunne overveje workshops om TRs arbejde med trivsel. Formanden takkede for oplægget og glædede sig til at få udfoldet undersøgelsen yderligere. 6. Undersøgelseskommissioner Udvalget om undersøgelseskommissioner afgav betænkning den 25. oktober Betænkningen indeholdt en supplerende udtalelse fra Dommerforeningen, Danske Advokat/Advokatsamfundet og Djøf. Sekretariatet orienterede om baggrunden for det nedsatte udvalg om undersøgelseskommissioner og parlamentariske undersøgelsesformer, der afgav deres endelig betænkning den 25. oktober Derudover blev bestyrelsen informeret om Djøfs fremadrettede arbejde i forhold til betænkningen, herunder Djøfs opfølgende tiltag. Sekretariatet oplyste, at der var to problemstillinger knyttet til parlamentariske undersøgelser: Dels det retssikkerhedsmæssige i forhold til at få en afhøringsinstitution under Folketinget, og dels risikoen for et brud med et velfungerende ministerstyre med en effektiv forvaltning. Mads Fløe Holm fik af sekretariatet oplyst, at betænkningen forholdte sig til ledende embedsmænd, som departementschefer, styrelsesdirektører o.l. Bestyrelsen stillede spørgsmål til Djøfs videre arbejde og fandt, at det kunne være rart, hvis det var muligt at komme kritikken i møde med hybrider uden at give køb på retssikkerhed og ministerstyre. 4

5 7. Mødeindkaldelse, foreløbig dagsorden og bilag til repræsentantskabsmødet den 26. april 2019 Djøf Offentlig holder repræsentantskabsmøde fredag den 26. april 2019, hvor repræsentantskabet ud over de sædvanlige ordinære dagsordenspunkter også skal have en temadrøftelse. Bestyrelsen godkendte materialet, herunder indstillingen til repræsentantskabet om, at bidraget til Djøf Offentligs Forhandlingsfond fastsættes uændret til 40 kr./kvartal for fuldtidsansatte og til 15 kr./kvartal for deltidsansatte. Herefter drøftede bestyrelsen formandens forslag til tema Hastværk er lastværk og kom med forslag til oplægsholder til temadrøftelsen. Formanden fortalte, at temaet dækker over følgende emner: at vi hele tiden skal omstille os på grund af nye reformer at vi aldrig får lov til at få ro til at passe vores arbejde at politiske reformer og fokus på hastighed sætter faglighed og kvalitet i anden række at vi på de interne linjer også presses af omstruktureringer og besparelser at vi skal gøre op med pseudoarbejde Efter en længere drøftelse godkendte bestyrelsen temaet og fandt at det kunne overvejes afhængig af tiden på repræsentantskabsmødet at have to oplægsholdere med forskellige vinkler på temaet, fx Peter Bjerre Mortensen/Jørgen Gønnegaard Christensen (forfattere til bogen Overmod & afmagt ) og Jesper Fisker, direktør i Kræftens Bekæmpelse, tidligere departementschef i Ministeriet for Børn og Undervisning at bestyrelsesmedlemmerne skal fordeles rundt ved bordene på repræsentantskabsmødet, således at drøftelserne kan blive videreformidlet til bestyrelsen at det kunne overvejes, om der var behov for en professionel facilitator til debatten at borddrøftelserne ved bordene kunne tage udgangspunkt i, hvordan man som medarbejder kan påvirke processen og gøre sin faglighed gældende, og hvordan man arbejder med forandringer på arbejdspladserne På forespørgsel fra Anne Otto Hansen oplyste sekretariatet, at der ville blive indkaldt til et formøde for bestyrelsesmedlemmerne den 26. april 2019 fra kl Formanden takkede for de mange indspark, som vil indgå i den videre planlægning af temadrøftelsen på repræsentantskabsmødet. 8. Meddelelser, eventuelt og evaluering af mødet Mette Hvid Johannesen og Anne Otto Hansen informerede dels om status på beskæftigelsessituationen i Aarhus Kommune og dels om stemningen blandt medarbejderne på det regionale område efter regeringens udspil til en sundhedsreform. 5