Referat Menighedsrådsmøde Bellahøj-Utterslev menighedsråd Onsdag den 18. juni 2014 kl i store sal.

Transkript

1 Referat Menighedsrådsmøde Bellahøj-Utterslev menighedsråd Onsdag den 18. juni 2014 kl i store sal. Kirkekontoret Frederikssundsvej 125 A 2700 Brønshøj Tlf Indkaldte: Lis Lynge, Karen Diemer, Litzie Christensen, Ulla og Gerhard Stærmose, Vibeke Johansen, Sonja Jensen, Inge Christiansen, Jørgen Stenderup, Jenny Bruun, Kirsten Ludvig, Aase Christensen, Peter M. Jensen, Asser Skude, Karen Marie Sø Leth-Nissen og Johanne Haastrup. Suppleant: Marianne Hegel Afbud: PMJ (ferie), LC, KL, Karen-Marie, Inge Christiansen samt Anders Holm 1. Godkendelse af dagsorden Godkendelse af referat 21. maj Revideret dagsorden. Ny dagsorden har to nye punkter: 1. henvendelse vedr. udtræden af menighedsrådet. 2. Samarbejdsprojekt vedr. socialrådgiver-hjørnet i Tingbjerg/Kapernaum. Ny dagsorden gennemgået: Godkendt Referat Godkendt 2. Valg af ordstyrer Lis Lynge 3. Præsentation af Marina og Marina og Asbjørn fortalte kort om deres tilknytning Asbjørn til folkekirken og deres tid inden Bellahøj-Utterslev sogn. 4. Status Utterslev kirke Lukket punkt. lukket punkt 5. Henvendelse om udtræden af Inge Christiansen ønsker at blive løst fra sine menighedsrådet forpligtigelser i menighedsrådet. Inge er valgt ind som forældrerepræsentant for en institution, hvor det viser sig at være så stor og vigtig en opgave, at Inge ikke kan overkomme begge poster. Menighedsrådet imødekommer Inges ønske om at træde ud af rådet d.d.

2 6. Referat fra Budgetsamråd og PU Og Evt. opfølgning på vores målsætninger Socialrådgiver - samarbejdsprojekt Marianne Hegel rykker således op til fuldt medlem af menighedsrådet pr. 18. juni Bilag: Referat fra PU/Budgetsamrådsmøde: Efter PU s ønske om at de respektive menighedsråd skulle udfærdige målsætninger, blev der på budgetsamrådet lagt op til diskussion de forskellige kirker imellem. Det var gensidigt inspirerende at høre om andre kirkers proces i forbindelse med udarbejdning af målsætninger. Vedr. kordegnenes videre berettigelse og funktion i folkekirken som personregisterførere: Det er nu dementeret at kordegnenes funktion vil falde væk inden for de næste 5/6 år: Civilregistreringen forsvinder ikke ud af folkekirken ifl. Torben Stærgaard, chef for Folkekirkens ITkontor. Det er et spørgsmål om, hvorledes civilregistre-ringen konteres i regnskabet. Det er ikke entydigt og konteres meget forskelligt. Derved kan det umiddelbart se ud som om, at kordegne ikke laver andet end blot personregistreringsarbejde. Vores målsætninger og indsatsområder fastholdes. Orientering vedr. socialrådgiverhjørnet og henvendelse om projekt: Behandles under dette punkt, da aktiviteten vil kunne være en del at vores målsætning med at åbne kirken mere op for omverdenen. Diskussion om funktionen af socialrådgiver: Vigtigt at holde sig for øje, at præster ikke har samme indsigt i forskellige tilbud som socialrådgivere, og dermed til de muligheder der findes. Man kan ikke forvente at præster skulle kunne rumme to felter for

3 speciale og uddannelse. Derimod ville den aflastning som en socialrådgiver i sognet kunne give gavne hele det diakonale arbejde i sognet. Og der er mange i sognet, der har brug for hjælp! Det ses bl.a. ved de mange ansøgninger til julehjælp der strømmer ind hvert år. Det vil derudover også give tryghed, og dermed bedre kontakt, til de trængende ved at der altid vil være muligt at tale med den samme socialrådgiver og præst. Projektet skal udvikles i samarbejde med og være i tæt kobling til menighedsplejen. Det vil koste Bellahøj-Utterslev sogn ,- kr. at deltage i projektet, hvor de kan forventes fra Provstiet til særligt indsatsområde. Godkendt til at arbejde videre med projektet og tages op på næstekommende mr-møde mhp udpegning af deltagere til projektgruppen. Oplægget skal videre til menighedsplejen til refleksion, inkl. tidligere rapporter fra Betina Køster. 7. Meddelelser fra formanden Ingen meddelelser 8. Økonomi Spørgsmål til Regnskab 2013 fra PU: Det handlede a. Ekstra bevilling til Grønne om hvorledes tillægsbevillinger var bogført. Sagen er pigespejdere nu afklaret. 9. Betalingskoncerter i Bellahøj kirke? Gospel Unusual spurgte på sidste møde om denne mulighed. a) Pga. lokalesituation foreslås bevilling på 1.000,- kr. som et engangsbeløb. Godkendt Drøftelse og beslutning. FU ser 3 muligheder 1. Uændret: koncerter er uden entre 2. Koncerter med entre: a. kor kan leje lokaler, og afregner selv. b. kirken afholder koncerter med entre (skal så momsregistreres)

4 3. Støttekoncerter: er uden entre, men med mulighed for at koret kan indsamle til bestemt formål (ex. støtte til en rejse mhp udenlands-optræden) 4. forespørgsel: Merete har kontakt til sangelever fra Odense Konservatorium vil gerne lied-koncerter i kirken. Det bliver ikke dette efterår. Skal planlægges til foråret. De spørger også om det er muligt at tage entré. Beslutning: Støttekoncerter skal have et formål,, som menighedsrådet skal godkende på forhånd. Forslag til også at lave en lejeaftale, hvor lejen er 0 kr. og med et depositum på 1.500,- kr. for koncertarrangørerne, i fald der skal gøres ekstra rent efterfølgende. Alle sådanne tiltag skal igennem FU først. Der udfærdiges en lejekontrakt og tiltag skal være mindst 3 måneder i forvejen. Godkendt. 10. Pause 11. Honorarer musikere og sangere 12. Personaleressourcer kirkelige handlinger/tjenester/ Det gælder ligeledes for sangelever fra konservatoriet under pkt. 4 med samme gældende regler. Drøftelse og beslutning: FU foreslår faste aftaler, således at alle er bekendte med hvad honoraret er, når en sanger eller musiker bookes. Nyt bilag uddelt på mødet. Det føres ind, at kirken kan videreformidle kontakt til sangere ved ønske om solo-sang til Bisættelse/Vielse. Godkendt. Orientering ved LL Allerede nu kender vi kirkens kalender frem til

5 aktiviteter mhp plan efterår budget 2015 Et færdigt oplæg til personaleressourcer/og ressourcer generelt i forbindelse med kirkens aktiviteter fremadrettet er under vejs. 13. Nyt / løse ender/ feriestatus fra udvalgene a. Personaleudvalget Skemaet kommer i forlængelse af evaluering af påsken og er en fin chance til at klargjort timer for de respektive personalegrupper og opgaver i kirken. Lis og Karen bruger sommeren til at gøre skemaet færdigt. a. Orientering vedr. introduktion af nye kirketjenere og plan for Anne Mettes funktion. Der er nu kontakt med både Stift og ministeriet, og vi udarbejder ansøgningaftså AMA s delte funktion kan formaliseres. Næste skridt kommer når Bellahøjmessen evalueres næste år. På det tidspunkt går vi igen ind og evaluerer på AMA s funktion. b. Børne unge b. Ref. bilag vil udvalget gerne søge om økonomi til at dække at sende breve ud hver gang, der afholdes spaghetti gudstjenester. Det er lidt bekosteligt, men ser ud til at virke andre steder. På den måde kan der måske skabes lidt mere opmærksomhed på arrangementet. Måske som en prøveklud hen over efteråret. Godkendt JH + ASSK Vil gerne ud og besøge nybagte forældre, hvor mindst en er medlem af folkekirken med en boggave og fortælle forældrene om hvilke muligheder der ligger i kirken. Eller måske bare ringe til start? Måske Anne Mette kan forhåndstjekke hvem der kunne kontaktes og efterfølgende give videre til JH + ASSK til at kontakte

6 forældrene. Det vil betyde en opgave for AMA. Det er måske også en idé at skrive ud til dem? Præsten kommer på besøg den Godkendt med projekt brevskrivning ifb med besøg hos forældre til nyfødte. Note: Vil gerne have statistik på dåbsprocent i c. Det søgende menneske c. Nyt referat til beslutning/se bilag 30/8 ændring af kunstner. K-M finder løsning. Program Godkendt Mænd, mad og meninger fortsætter endnu en sæson d. Fredagscafe d. Oplæg til program Karen-Marie Forslag: Karen-Marie vil gerne lave en andagt inden fredags cafe på de fredage, hvor hun er på. Godkendt - skal med i kirkebladet. Øvrigt program: Godkendt e. Kommunikation og kirkeblad e. Deadline nu! Vigtigt at vi får alle de nye tiltag med i kirkebladet. Gerne omtale af strikkecafé! f. Valgudvalg f. Læs seneste nyt på hjemmesiden: Infomøde den 27. maj På følgende datoer vil der være repræsentanter til stede i kirken for de nysgerrige i relation til valget. Det handler om onsdag den 13.aug + 21-aug 31 aug. (??)Det er muligt at hente en folder,

7 der blev udfærdiget i forbindelse med orienteringsmødet i maj. g. Menighedsplejen g. Alle familier er på plads til sommerkoloni, og de tager af sted om en uges tid. Værtsfamilier er ASSK + familie samt Ulla og Gerhard Der er 6 familier, der kan komme af sted i år. Alt er betalt, inklusivt lommepenge. De ønskes en rigtig god tur! Støtte til turen går gennem samvirkende menighedsplejer. Det er en fantastisk støtte og giver vores egen menighedsplejen øget mulighed for at give hjælp til trængende i sognet. 14. Nyt fra præsterne Tak for lån af lokale til Alberts dåb den 7. juni. Karen-Marie søger om lov til at benytte store sal næste forår. Godkendt. 15. Evaluering Kultur2700 ASSK det var dejligt at der var mange fra kirken og lørdag den 14. juni fra malerværkstedet og menighedsrådet. Begge kirketjenere, ktan + JH var til stede. Loppemarked finder sted samtidigt og det kan være både et plus og eller et minus, afhængigt af hvordan man ser på det. ASSK: Måske malerværkstedet kan sælge deres billeder på dagen? en god idé. Vigtigt at der er forventningsafstemning på alle tiltag inkl. eks. hvem der kan male. Måske det også ville være fint at have flere grupper i kirken repræsenteret? og måske ikke så masiv personale/præste- repræsentation hele tiden?

8 Vigtigt at holde fast i, at det stort set er et børnearrangement og skal dermed tunes til den målgruppe. Næste år skal der afholdes et møde umiddelbart efter kalendermødet næste år inden Kulturdagen. 16. Evt. Kirkeværter: 22/6: Vibeke Johansen 29/6: mangler 6/7: mangler 13/7: mangler 20/7: mangler 27/7: mangler Venlig hilsen Lis Lynge og Karen Tang