Der indkaldes til møde i Samarbejdsudvalget/ Fakultetsarbejdsmiljøudvalget tirsdag den 4. oktober 2016 kl i mødelokale 096

Transkript

1 Dato: 28. september 2016 Ref: MZ/tam j.nr. 043/300-5 Der indkaldes til møde i Samarbejdsudvalget/ Fakultetsarbejdsmiljøudvalget tirsdag den 4. oktober 2016 kl i mødelokale 096 Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden og opfølgning på referat 2. Arbejdsmiljø 2.1. Orientering fra arbejdsmiljø 2.2. Varegårdsprojektet 2.3. Arbejdstilsynets besøg på Biologisk Institut i Kerteminde 2.4. Skriftlig orientering om arbejdsskader 3. Sundhed i arbejdstiden 3.1. Pilotprojekt på BMB 4. APV Fokuspunkter 5. Orientering fra Dekanen 6. Budgetopfølgning 7. Principper for undervisningsrelaterede opgaver 8. MUS 2015 opfølgning 9. Sommerfest - evaluering 10. Medarbejders deltagelse på CUU kurser 11. Bordet rundt Bilagsliste Bilag Referat fra SU-mødet den 14.juni 2016 Bilag Udkast til projektforslag for Varegården af 16. september 2016 Bilag Fokuspunkter på NAT, opdateret den 27. september 2016 Bilag Oversigter over administrative opgaver fra institutterne Bilag Referat af mødet den 9. august 2016 vedrørende mangler ved undervisningslokaler Bilag Budgetudkast (eftersendes) Bilag Oversigt over afholdt MUS 2015 Bilag Udkast til principper for undervisningsrelaterede opgaver på det Naturvidenskabelige Fakultet Bilag Præsentation i PowerPoint med hovedpointerne om deltagere i kurser og kompetenceudviklingsforløb. Bilag Regneark om deltagelse i SDU medarbejderkurser. Bilag ligger i Blackboard under mødemateriale. Martin Zachariasen Dekan

2 Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden og opfølgning på referat Til godkendelse. Bilag Referat fra SU/AMU -mødet den 14. juni Arbejdsmiljø 2.1 Orientering fra arbejdsmiljø 2.2 Varegårdsprojektet Til orientering og drøftelse. 2.3 Arbejdstilsynets besøg på Biologisk Institut, Kerteminde 2.4 Skriftlig orientering om arbejdsskader Der har været følgende arbejdsskader siden juni 2016: - BMB en medarbejder har fået myresyre på benet. - FKF en medarbejder er snublet på vej op af en trappe og har slået hovedet. Bilag Udkast til projektforslag for Varegården af 16. september Sundhed i arbejdstiden Arbejdsgruppen orienterer fra et pilotprojekt på BMB. Til drøftelse og beslutning om fremadrettet proces. 4. APV Fokuspunkter Vedlagt oversigt over og status på de fokuspunkter som SU/AMU på mødet den 31. marts 2016 besluttede at arbejde videre med og som blev behandlet på SU/AMU mødet den 14. juni 2016.

3 I forhold til fokuspunkterne gøres særligt opmærksom på følgende: Administrative opgaver Vedlagt lister fra institutterne over administrative tunge opgaver. Opgaverne kan kategoriseres i følgende grupper: 1) It-systemer herunder: - Rejseafregninger (TEM) - Ferieregistrering og planlægning 2) Undervisningsplanlægning herunder brug af blackboard 3) Forskning 4) Ansættelser 5) Dokumentation i forbindelse med rejser (awareness) I forhold til de opgaver der kan henføres til IT systemer har IT-service lavet en IT-brugerundersøgelse. IT-brugerundersøgelsen blev behandlet på HSU-mødet den 20. september 2016 og lægger i forhold til ovenstående punkter særlig vægt på TEM. Til orientering i forhold til generel status for fokuspunkterne samt til beslutning omkring den fremtidige proces i forhold til de administrative opgaver. Bilag Fokuspunkter på det NAT opdateret den 27. september 2016 Bilag Oversigter over administrative opgaver fra institutterne Bilag Referat af mødet den 9. august 2016 vedrørende mangler ved undervisningslokaler 5. Orientering fra Dekanen 6. Budgetopfølgning orientering fra dekanen Bilag Fakultetsoversigt (eftersendes) 7. MUS 2015 opfølgning Dette punkt er et udestående fra mødet den 31. marts 2016, hvor SU besluttede, at udskyde behandlingen af følgende: - Om der er medarbejdergrupper, som ikke får en MUS. Postdocs har ofte et-årige ansættelser og får derfor ikke altid en MUS. - Hvorfor er der medarbejdere, der siger nej til en MUS. - Hvordan sikres tilbagemeldinger fra øvrige MUS-afholdere til institutleder / sekretariatschef.

4 Til drøftelse. Bilag Materiale fra mødet den 31. marts 2016 vedrørende MUS. 8. Principper for undervisningsrelaterede opgaver Vedlagt udkast til principper for undervisningsrelaterede opgaver på det Naturvidenskabelige Fakultet. Fakultetets Ledelsesgruppe og Akademisk Råd har behandlet principperne i de seneste måneder, og de sendes nu i høring blandt udvalgte råd, nævn og udvalg på fakultetet med frist den 26. oktober Til kommentering med henblik på udarbejdelse af høringssvar fra SU. Bilag Udkast til principper for undervisningsrelaterede opgaver på det Naturvidenskabelige Fakultet 9. Sommerfest - evaluering Drøftelse samt beslutning om sommerfest 2017 herunder dato samt nedsættelse festudvalg. 10. Medarbejders deltagelse på CUU kurser Vedhæftet materiale vedrørende optælling af medarbejderes deltagelse på SDU medarbejderkurser fra Det Centrale Uddannelsesudvalg (CUU). Det nuværende udbud af kurser ses på Hvis det ønskes kan yderligere materiale fremskaffes: Deltagelse i kurser og seminarer afholdt i AEU. Udbud af kurser ses på Medarbejdere der er i gang med SDU s danskprogram for internationale medarbejdere Danish Language Training Program CUU opfordrer til at redegørelsen behandles på et møde i udvalget og bruges til at se fremad og drøfte, hvilke behov fakultetets medarbejdere har, samt at dette meldes til HR Udvikling så det kan medinddrages i planlægningen af det fremadrettede udbud. Bilag: Bilag Præsentation i PowerPoint med hovedpointerne om deltagere i kurser og kompetenceudviklingsforløb. Bilag Regneark om deltagelse i SDU medarbejderkurser.

5 11. Bordet rundt