Afbud: Claus Oxvig (CO), Daniel Otzen (DO), Michael Etzerodt (ME), Ernst-Martin Füchtbauer (EMF)

Transkript

1 INSTITUT FOR MOLEKYLÆRBIOLOGI OG GENETIK Halvdagsmøde den kl Institutledelsen i MBG Mødelokale Gustav Wieds Vej, Aarhus Referat Deltagere: Anni H. Andersen (AHA), Bo Thomsen (BOT), Erik Østergaard Jensen (EØJ), Esben Skipper Sørensen (ESS), Finn Skou Pedersen (FSP), Gregers R. Andersen (GRA), Jens Stougaard (JSJ), Mogens Sandø Lund (MSL), Per Gregersen (PGR), Pia Møller Martensen (PMM), Poul Nissen (PN), Torben Heick (TH), Mette Kirkegaard (MK), Lotte Tind (LT) Afbud: Claus Oxvig (CO), Daniel Otzen (DO), Michael Etzerodt (ME), Ernst-Martin Füchtbauer (EMF) Dato: 4. juli 2017 Ref: LTP Side 1/6 1) Godkendelse af dagsorden 2) Opfølgning på seneste referat (opfølgningsskema) 3) Meddelelser 4) Økonomi a) Budget (se vedlagt powerpoint, pdf fil) b) Eksterne midler (se vedlagt powerpoint) c) Forskellig praksis; time-dagpenge / refusion af merudgifter til ph.d.-studerende 5) Publikationsprofil (se vedlagt powerpoint) 6) Undervisning 7) Personale 8) Sandbjergmøde ) Deltagelsen i Kjeldgaard Lectures er ved at være kritisk lavt hvad gør vi? 10) Evaluering af årsfest 11) Strategisk ST center med arbejdstitlen integrated life sciences 12) Evt. Institut for Molekylærbiologi og Genetik Sekretariatet Aarhus Universitet mbg@au.dk Gustav Wieds Vej Aarhus C

2 1) Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt. Side 2/6 2) Opfølgning på seneste referat (opfølgningsskema) Fremgår af opfølgningsskemaet. 3) Meddelelser Samarbejde Punktet blev brugt til en gensidig orientering om nuværende samarbejder og udveksling af mulige kommende samarbejder med eksterne partnere/fonde, herunder Carlsberg, Novozymes, Lundbeckfonden og Novo Nordisk Fonden. Byggeri: EØJ gav en status på den nuværende renovering i Biokæden, og at bygning 1130 med stor sandsynlighed ikke skal gennem en større renovering på nuværende tidspunkt. Det forventes stadig, at MBG kan samles i Kommunehospitalets bygninger i ) Økonomi a) Budget Der vil de kommende år ske en stigning af basismidler fra fakultetet, da forventningen til eksterne bevillinger og overhead er faldende pga. nedskæringer i midlerne fra forskningsråd og innovationsfond. Den øgede basis vil for sektionerne i Foulum/Flakkebjerg betyde, at det samlede krav til resultat for disse sektioner lettes med ca. 4 Mkr. i 2020, og at 8000C forventes at hente 6 Mkr. mindre i OH og inddækning i Forventningen til at dække lønnen for fastansatte gennem ekstern indtjening er som før fusionen i 2011 større for sektionerne i Foulum/Flakkebjerg end i 8000C, men den øgede basisbevilling vil kompensere for den manglende overhead, hvilket giver en lidt større sikkerhed alle steder. Der indfases en ny økonomimodel på ST fra 2019, men den vil allerede i 2018 køre som en skygge -model af nuværende økonomimodel for at vurdere konsekvenserne. Ifølge EØJ er udfordringen, at den nye model primært favoriserer ændringer/stigninger og ikke status. Dobbelte overhead ift. inano forsvinder. Der vil blive implementeret en ny model gældende for alle tværfaglige centre. Fakultetsbudgettet ser robust ud til 2020.

3 b) Eksterne midler Med udgangspunkt i en oversigt over eksterne midler lagde EØJ op til en diskussion af instituttets tiltag med hensyn til fremtidig indhentning af eksterne midler. De eksterne midler er faldende på AU i forhold til KU. KU har været bedre til at spotte mulighederne for at hente bevillinger med fokus på det individuelle forskertalent, og MBG har brug for en lidt skarpere strategi ift., hvor der skal søges. Side 3/6 Som eksempel nævnte EØJ Novo Nordisk Fonden, hvortil der sendes for få ansøgninger fra MBG. Der fandt herefter en længere drøftelse sted om årsagerne hertil, men også tiltag for at øge succesraten blev vendt. Glemmer vi i instituttet at søge steder/fonde, hvor der kunne være muligheder? Er vi for pæne ikke at søge, når det ligger på kanten af vores områder? Vi mangler erkendelse for, at der er mange flere programmer, vi kan søge på. Eksempelvis åbner Novo Nordisk for mere naturvidenskabelige ansøgninger og ikke kun medicin. EØJ vil forsøge at målrette instituttets indsats. EØJ bad institutledelsens medlemmer om i deres sektioner at opfordre til at hjælpe hinanden med at få skrevet gode ansøgninger, da det er en nødvendighed for at få flere ansøgninger igennem. Ligeledes også at opfordre til at kontakte MBG s repræsentanter, der sidder i Det Frie Forskningsråd. Indsatsen ift. Horizon 2020 er ikke tilfredsstillende Der er kun få ansøgninger eller slet ingen aktivitet. En grund er formodentlig, at det er nødvendigt at være i netværk og taskforce grupper; altså tidlig deltagelse inden der er opslag. En anden årsag til lav ansøgningsaktivitet er, at mange gerne vil være med, men næsten ingen vil være koordinator/initiativtager for etablering af et netværk, da det indebærer et stort stykke arbejde. Det er derfor nødvendigt at kigge på koordinatorrollen hvad kræves der, og hvad kan ST eller instituttet bidrage med? EØJ vil indhente viden hos gruppeledere, om hvad de ser som barrierer for at påtage sig den rolle, og hvad skal der til for at gå ind i det stykke arbejde. EØJ konkluderede for punktet: Novo og Kræftens Bekæmpelse skal der arbejdes mere aktivt på Der skal flere ansøgninger afsted til FSS Ansøgningerne til FTP skal være bedre Der skal følges op på, hvorfor vi ikke søger ved Horizon MSL tilføjede, at hos Natur & Erhvervsstyrelsen og Innovationsfonden er der ansøgningsmuligheder for de forskere, der har profiler i forhold her til. THJ nævnte listen fra Louise Gade over 20 mulige fonde, der evt. kan søges. EØJ kigger på listen.

4 c) Forskellig praksis; time-dagpenge / refusion af merudgifter til ph.d.-studerende I forbindelse med ph.d. studerendes rejser er der ved instituttet forskellig praksis for økonomisk kompensation såsom udbetaling af time- og dagpenge eller refusion af visse rimelige og dokumenterede merudgifter, og det bør overvejes, om instituttet skal have fælles retningslinjer for alle. Side 4/6 Inden en beslutning tages, undersøges om; - begge ovennævnte modeller må bruges - der skelnes mellem del A- og B-studerende og - hvordan det forholder sig ift. specialestuderende. EØJ og LT undersøger. 5) Publikationsprofil Antallet af publikationer er svagt stigende, hvorimod impakt er faldende. EØJ bemærkede, at det bør være et opmærksomhedspunkt. Ledelsesgruppen diskuterede årsagerne til en faldende impakt: - Ph.d.-studerende står som første forfattere på en publikation for at yde dem kredit for deres arbejde. Der produceres så flere publikationer men med mindre impakt. - Undervisningen trækker både tid og penge fra de studerendes publikationer. Der var enighed om, at en god ph.d.-studerende ikke kan nå at lave high-impact publikationer inden for de 3 år. De ph.d.-studerende hos fx BRIC har ikke undervist før nu. Derfor kan man ikke helt sammenligne. - Faldende bevillinger fra Danmarks Grundforskningsfond kunne også forklare et faldende impakt, da disse midler understøtter langsigtede projekter - Det blev bemærket, at gode Core-faciliteter kan være med til at understøtte high-impact artikler. Der blev også bemærket at fx BRIC s ph.d.-studerende kan få udsættelser af deres ph.d. EØJ taler med JES samt ph.d.-programformanden ved KU for at undersøge ph.d.-tiden på KU. Vi bør benchmarke os med Biologi ved KU, da vi på mange områder ligner dem. 6) Undervisning MBG er ved at være klar til at starte den nye uddannelse til efteråret. I den forbindelse er der fra Uddannelsesudvalgets side ytret ønske om semesterkoordinatorer med henblik på en bedre koordinering af egne og andres fag på tværs i semestret. EØJ bad om ledelsesgruppens opbakning til dette. Det er selvsagt en belastning, der tager tid, men EØJ tror, det er givet godt ud, så der kan ske en alignment i forhold til, hvad der skal foregå på kurserne.

5 Kursus til håndtering af stress Der blev i foråret afholdt et kursus til håndtering af stress blandt studerende. Udgifterne blev afholdt af en central ST pulje. Der var stor begejstring blandt de studerende for dette initiativ, og der var en rigtig god feedback fra kurset. Effekten af kurset på den længere bane vides selvsagt ikke. EØJ foreslår, at kurset gentages næste år, evt. for egne midler. Det vil endvidere være et godt signal at sende til de studerende. En lidt mere fremmende titel på et nyt kursus i stil med håndtering af stress eller fremme af trivslen blev foreslået. Side 5/6 7) Personale Der er netop sendt en indstilling til ST om en lektorstilling i Flakkebjerg. Ansøgningsfristen for 2 professorater ved instituttet er netop udløbet, og der påbegyndes snarest et bedømmelsesarbejde. 8) Sandbjergmøde 2017 Den december blev fastsat til gruppeledermøde på Sandbjerg. Det bliver med tidlig busafgang om morgenen den 13., med overnatning og retur med sen aftenbus den 14. EØJ nedsætter en arbejdsgruppe. Forslag til emner: - Impakt invitation til fx Niels Kroer eller Karsten Kristiansen fra Biologisk Institut, KU om at komme; afhængigt af formålet med invitationen. Det overvejes, hvem der ellers kan inviteres. - Platforme - Faciliteter; herunder Kommunehospitalet Hvordan skal vi organisere os, infrastruktur, andet. - Inspiration udefra om; håndtering af kompleks, velfungerende infrastruktur i udlandet. - Håndtering af stress/kompleks arbejdsstruktur; hvordan man reducerer sin tid til almindelig arbejdstid. Invitation af topledere. - Faglige input som grundlag for strategien. 9) Deltagelsen i Kjeldgaard Lectures er ved at være kritisk lav; hvad gør vi? Ledelsesgruppen kom med ideer til at højne deltagelsen: Kvaliteten bør hæves, hvilket bl.a. kan ske ved at booke indlægsholdere flere år i forvejen. Der skal være et bedre kvalitetsfilter. Indlægsholder skal vises rundt på instituttet og mødes med andre ved instituttet. Sektionerne skal levere et antal navne på indlægsholdere af superkvalitet og emner, og hvor de også forhører sig om et muligt tidspunkt for indlæg. Seminarudvalget sørger for planlægningen. Tidspunkt for afholdelse af KL flyttes tilbage til tidligere tidspunkt; altså formiddag og med sandwichpause.

6 I samme forbindelse blev de mere erhvervsrettede Brian Clark Lectures også diskuteret. EOJ kontakter Daniel Otzen. Side 6/6 10) Evaluering af årsfest - Dagsprogrammet Formatet er ok, men flere yngre VIP præsentationer. - Øvrige forslag/ideer: - Mere faglighed i posters. Fint med et par posters pr. sektion. Herefter korte præsentationer på fx 2 min. Med et hovedbudskab/teaser/advertising dernæst kan folk cirkulere og spørge ind til detaljerne. - Forskellige faglige workshops, hvor man kan melde sig ind på. - Foredrag fra teknikere/laboranter; fx om specifikke apparaturer man bruger eller en spændende proces. - Tidspunkt: januar måned for at undgå eksamenstidspunkter. - Årsfesten vil være et 50 års jubilæum næste gang, da en del af instituttet har eksisteret i 50 år til næste år. 11) Strategisk ST center med arbejdstitlen integrated life sciences EØJ orienterede: Fra fakultetsledelsens side er der taget initiativ til at etablere målrettede centre på ST med sigte på at skabe mere samarbejde og en bedre fælles udnyttelse af institutternes kompetencer. Ud fra institutternes strategier blev der foreslået en række emner som cirkulær bioøkonomi, vand, materialer, fødevarer, drivhusgasser og life sciences. Det er på ST besluttet, at life sciences ledelsesmæssigt skal tilknyttes MBG, da vi kunne stille med en stærk leder i form af Poul Nissen. Centret skal nu opbygges sammen med inano og Kemi. Der bliver bl.a. mulighed for at ansætte en professor med tilknytning til MBG. EØJ overvejer nu sammen med Poul Nissen initiativer inden for biofysiske og strukturbiologiske emner. Ledelsesgruppen havde herefter en længere diskussion om titel og indhold og med en del kommentarer til selve processen for dette initiativ, hvilket man fandt meget lukket. EØJ forklarede sin strategiske ageren i denne proces, hvilket ledelsesgruppen tog til efterretning. 12) Evt. - Mødet sluttede kl