UDBUDSBETINGELSER ENTREPRISE 6620.R18. Overvågning af padder Baseline Herning Århus >>> Etape 6620 og 6625 Funder Låsby MARTS 2012

Transkript

1 UDBUDSBETINGELSER ENTREPRISE 6620.R18 Overvågning af padder Baseline Herning Århus >>> Etape 6620 og 6625 Funder Låsby MARTS 2012

2 Indhold 6620.R18 2 af 14 INDHOLDSFORTEGNELSE BESTEMMELSER OM UDBUD OG TILBUD Alment Orientering Udbud... 3 Tildelingskriterium... 4 Spørgsmål til udbudsmaterialet... 4 SÆRLIGE BETINGELSER (SB) Alment Rådgiveren Honorering Tidsfrister Ansvar... 6 GRUNDLAG OG FORUDSÆTNINGER Vejdirektoratets ydelser Rådgiverens ydelser Projektforudsætninger Rådgiverens dokumentation... 8 YDELSESBESKRIVELSER (YB)... 9

3 SB 6620.R18 3 af 14 BESTEMMELSER OM UDBUD OG TILBUD 1. ALMENT Bestemmelser om udbud og tilbud (BUT) indeholder dels orienterende oplysninger om det udbudte projekt, dels bindende bestemmelser for udbud og tilbud. BUT er gældende frem til indgåelse af kontrakt, hvorefter BUT bortfalder. 2. ORIENTERING Nærværende Udbudsbetingelser gælder i forbindelse med udbud og kontrahering af aftale om rådgivning vedrørende Overvågning af padder Baseline 2012 i forbindelse med anlæg af 6620 og 6625 Motorvejen Funder Låsby, Silkeborg motorvejen. Opgaven betegnes herefter som Rådgivning vedrørende overvågning af padder Baseline Etape 6620 og 6625 omfatter anlæg af motorvejen fra Funder til Låsby. I forbindelse med anlæg af Silkeborg motorvejen skal Vejdirektoratet etablere forskellige afværgeforanstaltninger, så som erstatningsvandhuller og faunapassager til padder. Baseline undersøgelsen, der skal foretages i 2012, skal danne grundlag for de kommende undersøgelser, hvor forholdene ændrer sig i takt med anlægsarbejdet og åbningen af motorvejen. Baggrunden for overvågning er et ønske om at undersøge effekten og værdien af disse afværgeforanstaltninger. Arbejdet udføres iht. anlægsloven. Etape 6625 åbnes i 2015 og etape 6620 i Erstatningsvandhullerne bliver etableret i løbet af 2012 og Jordarbejdet og dermed etablering af faunapassager påbegyndes i Arbejdet med etablering af broer er påbegyndt på begge etaper. Opgaven skal gennemføres i fire udvalgte projektstationer med en baseline registrering i Oplysninger om projektet kan hentes på Opgaven skal løses i et samarbejde med Vejdirektoratets Teknik Afdeling i Skanderborg. Udbuddet er benævnt Udbud 6620.R18 Overvågning af padder Baseline 2012 Opgaven skal udføres i perioden marts 2012 til december UDBUD Opgaven udbydes i indbudt licitation. Opgaven forventes ikke at være omfattet af Tilbudsloven eller Udbudsdirektivet.

4 SB 6620.R18 4 af 14 Tilbud skal afgives på dansk. Kontrakt- og arbejdssproget er dansk. Tildelingskriterium Tildelingen sker på basis af laveste pris. Tilbuddet Tilbuddet vedstås i 20 kalenderdage efter tilbuddets afgivelse. Aftalen forventes indgået i marts Tilbud kan modtages pr. mail. Når Vejdirektoratet modtager tilbud pr. mail, må tilbudsgiveren acceptere, at tilbuddet principielt kan læses i Vejdirektoratet før indleveringsfristens udløb. Tilbud pr. mail skal sendes til Fagprojektleder Agnete Jørgensen agjo@vd.dk med kopi til Projektleder Carsten Sandgaard cac@vd.dk og Udbudskoordinator Anne Mette Sommer anso@vd.dk med angivelse af "Udbud 6620.R18 Overvågning af padder Baseline 2012 i mailens emnebeskrivelse. Tilbuddet skal fremsendes senest fredag d. 16. marts 2012 klokken Der udbetales ikke vederlag for deltagelse i tilbudsgivningen og evt. kontraktindgåelse. Alt tilbudsmateriale skal være mærket med rådgiverens navn. Tilbud skal indeholde: Pris ved udfyldt tilbudsliste indeholdende tro- og loveerklæring vedr. ubetalt forfalden gæld til det offentlige Spørgsmål til udbudsmaterialet Spørgsmål til udbudsmaterialet modtaget d. 14. marts 2012 vil blive tilstræbt besvaret, afhængigt af spørgsmålets karakter senest den 15. marts Udbudsnummeret skal indgå i begyndelsen af mailens/brevets emnebeskrivelse: 6620.R18 Overvågning af padder Baseline Spørgsmål vedr. Spørgsmål skal sendes til: Fagansvarlig Agnete Jørgensen, agjo@vd.dk med kopi til Projektleder Carsten Sandgaard, cac@vd.dk og Udbudskoordinator Anne Mette Sommer, anso@vd.dk

5 SB 6620.R18 5 af 14 SÆRLIGE BETINGELSER (SB) 1. ALMENT ad 1.0 ad Reglernes anvendelse og formål Denne SB indeholder supplerende, særlige betingelser til ABR 89 for udbuddet. De enkelte numre refererer til ABR RÅDGIVEREN ad 2.1 ad Rådgivningsaftalen Aftale indgås på grundlag af: a. Eventuelle rettelsesblade udsendt i tilbudsfasen b. Tilbudsliste (TBL) c. Udbudsbetingelser (UB) d. Vejdirektoratets standardvilkår for aftaler om rådgivning og bistand, februar 2011 som kan findes på Vejdirektoratet.dk under Aftale om rådgivning og bistand. e. Almindelige bestemmelser for teknisk rådgivning og bistand ABR 89 Oversigt over forkortelser kan findes på Vejdirektoratet.dk under Forkortelser. ad 2.3 ad ad 2.4 ad Rådgivningens faser Rådgiverens bistand ydes i følgende faser: Baseline undersøgelse i 2012 og afrapportering af denne. Forhold under rådgivningen Myndighedsbehandling varetages af Vejdirektoratet. 3. HONORERING ad 3.1 ad Honorarformer Fast honorar Følgende rådgivningsydelser afregnes som fast honorar: Baseline undersøgelse 2012 samt godkendt afrapportering ad 3.2 ad Udlæg Rådgiveren afholder selv samtlige udlæg forbundet med udførelse af rådgivningsopgaverne og eventuelle ekstraydelser, herunder udlæg til kørsel, CAD udgifter og interne arbejdskopier, eventuelle laboratorieundersøgelser, medmindre andet er fastsat nedenfor eller konkret aftalt mellem Vejdirektoratet og rådgiveren. En sådan aftale skal være skriftlig.

6 SB 6620.R18 6 af TIDSFRISTER ad 4.1 Opgaven kan påregnes overdraget senest marts 2012 og kan igangsættes umiddelbart derefter. 5. ANSVAR Rådgiveren skal straks efter indgåelse af kontrakt udarbejde en detaljeret tidsplan for baseline undersøgelsen i 2012 og følge op på denne i forbindelse med statusrapportering til Vejdirektoratet. ad 5.1 Ansvar for tidsfristoverskridelser Rådgiverens dokumentation efter baseline undersøgelsen skal afleveres senest ad 5.2 ad Ansvar for fejl og forsømmelser Rådgiveren skal have sit professionelle ansvar forsikret med personskade på minimum 5 mio. kr. og for tingskade minimum 2 i mio. kr. Rådgiveren kan ikke begrænse ansvaret for denne opgave til mindre end 3 mio. kr. Forsikringssummen skal til enhver tid være til rådighed i den periode aftalen gælder.

7 7 af 14 GRUNDLAG OG FORUDSÆTNINGER 1. VEJDIREKTORATETS YDELSER Vejdirektoratet stiller grundkort og digitalt projekt til rådighed for rådgiveren. Vejdirektoratet angiver hvilket koordinatsystem, der anvendes for opgaven. Vejdirektoratet deltager aktivt i dialogen med rådgiveren og tager løbende stilling til oplæg fra rådgiveren. Vejdirektoratet leverer i øvrigt de ydelser, som i henhold til ABR 89 er pålagt Vejdirektoratet. 2. RÅDGIVERENS YDELSER Rådgiveren skal udarbejde opgaven på baggrund af de i punkt 3.1 angivne forudsætninger, samt gældende regler, forskrifter og retningslinjer for denne type af opgave. Rådgiveren skal udarbejde en tidsplan, der skal indeholde de enkelte opgaver for hele i baseline undersøgelsen. Mødeaktivitet Rådgiveren skal påregne at afholde/deltage i følgende møde- og koordineringsaktiviteter: Opstartsmøde med Vejdirektoratet Projektmøder (efter behov) Evt. møder med myndigheder Møder med lodsejere Rådgiver skal desuden: Medvirke til koordinering af egne arbejder i forhold til Vejdirektoratets opgaver Møder forventes afholdt i Skanderborg eller på stedet for undersøgelserne. 3. PROJEKTFORUDSÆTNINGER 3.2 Kortgrundlag Grundkort, terrænmodel og øvrigt nødvendigt eksisterende materiale leveres af Vejdirektoratet. 3.3 Arealbehov og grænser mod naboer Rådgiveren skal sørge for at lodsejerne informeres om undersøgelsesaktiviteterne. Dette sker i samarbejde med Vejdirektoratet. Vejdirektoratet skal således godkende form og indhold inden lodsejerne kontaktes.

8 8 af Kontakt til myndigheder og ledningsejere Kontakt til myndigheder og korrespondance med myndigheder varetages af Vejdirektoratet, men rådgiver skal på vegne af Vejdirektoratet udarbejde dokumenter til brug i denne korrespondance. 3.5 Projektmateriale Vejdirektoratet stiller nedenstående projektmateriale til rådighed, der skal danne baggrund for rådgiverens ydelser. Følgende materiale kan hentes på under Udbud : Plan , , , , , , Notat om Natura 2000 Øvrigt materiale stilles til rådighed ved projektopstart. De i projektet indhentede myndighedsgodkendelser skal overholdes, og projektet udføres i overensstemmelse hermed. 4. RÅDGIVERENS DOKUMENTATION 4.4 Tegningsmateriale Alt tegningsmateriale skal udarbejdes og leveres i henhold til Vejdirektoratets tegningsstandard, som findes på ts.vd.dk. Vejdirektoratet udleverer tegningsnummer og -navn samt strækning og stedsbetegnelse. De udleverede tegningsprisenumre m.m. må ikke fraviges. Tegninger skal udarbejdes, så de umiddelbart kan lægges i Vejdirektoratets tegningsdatabase Locator, se ts.vd.dk under Generelt. Tegninger leveres til Locator når de er kontrolleret og godkendt. Senest ved hver besigtigelse, ekspropriation og udbud. Tegninger med revisionsskyer kan ikke godkendes. Konsulenttegningshoved kan downloades fra Tegningsstandarden. Vejdirektoratet fremsender tekst, der skal stå i tegningshovedet.

9 9 af 14 YDELSESBESKRIVELSER (YB) Vejdirektoratet ønsker gennemført en baseline undersøgelse i Denne baseline undersøgelse skal danne grundlag for efterfølgende undersøgelser, der kan belyse effekten af afværgeforanstaltninger (faunapassager, paddehegn og erstatningsvandhuller) for padder, omfattet af habitatdirektivets bilag IV (spidssnudet frø og stor vandsalamander) på kort- og langsigtede udviklinger af paddebestandene efter gennemførelsen af motorvejsprojektet. Overordnede problemstillinger, der kan/ønskes belyses/belyst Hvordan er de biologiske forhold omkring eksisterende vandhuller herunder: Beskrivelse af biologiske forhold af områderne omkring vandhullerne bl.a. sammenligninger mellem eventuelle forekommende monokultur, og 3 beskyttede naturområders funktion som sommerhabitater Vandhuls udformning herunder vandhullets fauna og flora og deres indvirkning på vandhullets kvalitet som levested for padder (også set i forhold til vandhullets alder) Registrering og beskrivelse af vandhuller og erstatningsvandhuller For at sikre et grundlag til at dokumentere, hvilke parametre der er af betydning for indvandringshastighed, ynglesucces, bestandsstørrelse og andre aspekter af padders evne til at udnytte erstatningsvandhuller, gennemføres registrering af eksisterende vandhuller samt de ny anlagte vandhuller. Eksisterende og nye vandhuller og disses biologiske forhold undersøges i Gennemførelsen af opgaven forudsætter en biologisk uddannelse samt mindst 1-2 års erfaring derefter. Projektstationer Der er udpeget 4 projektstationer. Vejdirektoratet forventer at undersøgelserne vedrørende vandhuller gennemføres på alle 4 stationer. Indsamlingsmetodik Baseline undersøgelsens beskrivelse af vandhullernes biologi tager fast udgangspunkt i DMU s værktøj til beskrivelse af vandhuller Beregning af naturtilstand for vandhuller og mindre søer. Programmet bør endvidere tilpasses dataindsamlingsbeskrivelsen og manual for generering af rasterkort til VD s udviklingsprojekt EDB-værktøj til at vurdere skader på bestande af padder / økologisk funktionalitet. De standardiserede data suppleres med en række data, der skal anvendes til at beskrive faunaens sammensætning med specifikt sigte på padder suppleret med visse andre organismegrupper (visse bilag IV arter samt guldsmede). De supplerende data indsamles som beskrevet i paddeundersøgelser i NOVANA-søprogrammet samt Teknisk anvisning til kortlægning af levesteder for vandhulsarter suppleret med registrering af øvrige parametre af relevans for padder såfremt disse ikke måtte indgå. Indsamling af data for brune frøer består i eftersøgning af ægklumper af disse i marts/april. Desuden eftersøges stor vandsalamander på alle lokaliteter med samme tidsforbrug i juni/juli. Samtidig indfanges brune frøer til identifikation til art, da dette ikke kan gennemføres i foråret.

10 10 af 14 Resultat Årlig afrapportering efter afslutning af fasens undersøgelse i form af rapport/notet, der fremlægges ved et møde med Vejdirektoratet. På dette mødes evalueres undersøgelsen. Udpegning af projektstationer I alt indgår der 21 gamle vandhuller samt 13 nye vandhuller. Hvert af områderne er udvalgt ud fra muligheder for ændringer i bestande enten på grund af etablering eller nedlæggelse af vandhuller. Samtidig er flere af stationerne hægtet op på etablering af faunapassager, eller på anden måde påvirket, f.eks. på grund af store ændringer i vejanlæg i nærheden og deraf følgende isolation af bestanden.

11 11 af 14 Projektstation 1: Fladmosen Fladmosen er et område med 6 eksisterende vandhuller på begge sider, i alt 5 indenfor kort afstand syd for motorvejen, samt 1 nord for. Desuden etableres 3 nye vandhuller i området samt 2 regnvandsbassiner. Der er refugier og ledelinier i form af levende hegn og skov. Der etableres 2 faunarør og en faunapassage. Station 1: Fladmosen

12 12 af 14 Projektstation 2: Høje Kelstrup Høje Kelstrup området er rig på vandhuller. Området skæres i flere stykker og isoleres delvist ved etablering af nye veje. Vandhullerne er flere steder omkranset af mose, der giver god mulighed for lokal fouragering. Der findes 11 vandhuller nord for den kommende motorvej, samt 2 syd for. Der etableres yderligere 5 vandhuller i området samt flere regnvandsbassiner. Der er refugier og ledelinier i form af diger og skov. 2 faunarør binder områderne sammen. Station 2: Høje Kelstrup

13 13 af 14 Projektstation 3: Torslund Bakke Område øst for større skovstrækning, Nordskoven, med 2 forskelligartede søer nord for vejen giver mulighed for overvintring, fourageringsområde ved nyetableret løvskov. Syd for vejen etableres 2 nye søer langt fra eksisterende populationer. Der kan ikke rekrutteres fra de nordlige søer mod de sydlige nyetablerede. Station 3: Torslund Bakke

14 14 af 14 Projektstation 4: Flensted Krat Skovområde, der skæres i flere stykker, med 2 vandhuller, der fjernes i skoven omkring ejendomme ved st. 1.4 og der etableres 3 nye syd for skoven. Der er refugier og ledelinier i form af skov. Station 4: Flensted Krat

15 Vejdirektoratet har lokalkontorer i Aalborg, Fløng, Herlev, Herning, Middelfart, Næstved og Skanderborg samt hovedkontor i København. Find mere information på vejdirektoratet.dk. ANLÆGSDIVISIONEN Thomas Helsteds Vej 11 Postboks Skanderborg Telefon Telefax vd@vd.dk vejdirektoratet.dk