Referat af Generalforsamling i Grundejerforeningen Sandet. Afholdt den 23. maj 2009, kl i Ramløse Forsamlingshus.

Transkript

1 Referat af Generalforsamling i Grundejerforeningen Sandet. Afholdt den 23. maj 2009, kl i Ramløse Forsamlingshus. 1) Valg af dirigent. Generalforsamlingen indledtes kl Formanden bød velkommen og foreslog Steen Langebæk som dirigent for Generalforsamlingen. Steen Langebæk blev valgt. Dirigenten konstaterede at Generalforsamlingen var lovligt indkaldt, idet tidspunkt, indkaldelsesfrist og dagsorden var i overensstemmelse med vedtægternes para. 9. Dirigenten gennemgik dagsordenen og konstaterede bl. a. at der ikke er nogen indkomne forslag. 2) Bestyrelsens beretning. Den skriftlige beretning er trykt i Sandpapiret no. 2, maj Formanden havde følgende tilføjelser til beretningen: 1) Kontakt til medlemmer: 44 medlemmer har tilmeldt deres adresse på Sandets hjemmeside. Formanden opfordrer alle der har mulighed til at tilmelde sig, idet det giver mulighed for at udsende meddelelser mellem udgivelser af Sandpapiret. Som eksempel nævnte formanden at der kunne sendes påmindelse om generalforsamling i andre foreninger af interesse for medlemmerne, som ikke kan nå at komme i Sandpapiret. 2) Kommunen: Samarbejdet med kommunen forløber meget tilfredsstillende, og grundejerkontaktudvalgene har vist sig at fungere godt fx vedr. lokalplan, St. Ryvej, kloakering etc. 3) St. Ryvej: I den nuværende overgangsperiode påhviler ansvaret for vedligeholdelse af St. Ryvej grundejerne som bor ud til St. Ryvej. Det forventes at der etableres en vedligeholdelsesordning meget lig den gamle ordning (landzone), men tidspunkt for dette er ukendt. 4) Kloakering. Plan for kloakering er besluttet, og etablering vil ske fra Kommunen har orienteret på udmærket vis via orienteringsmøde og referater og materiale. Der er henvisning fra Sandets hjemmeside til kommunens webside om kloakering. 5) Dræning og afvanding. Landvindingslaget Karsemosen holder generalforsamling 3/6. Grundejerforeningsmedlemmer som er medlemmer i Landvindingslaget (kan ses på skattebilletten) opfordres til at møde op, da der er foreslået ændringer i vedtægterne, der vil forøge sommerhusejernes udgifter. 6) Lokalplan: Lokalplanen er godkendt af Gribskovs planudvalg og økonomiudvalg. Lokalplanen er på byrådets dagsorden 25. maj 2009, og forventes vedtaget her. En meget stor del af de indsigelser der er indkommet er blevet inkorporeret i lokalplanen. 7) Sti langs Arresø. Vedligeholdelsen af stien (som ligger på Skov og Naturstyrelsens område) er overtaget af S&N. Som følge heraf er der ikke behov for den ekstraopkrævning som blev muliggjort ved en vedtagelse på sidste Generalforsamling.

2 8) Udvidelse af marina: Dette er positivt modtaget af Søbrugerrådet, men det vil taget nogen tid før en udvidelse er behandlet og eventuelt kan gennemføres. 9) Sammenslutning med Sandbo. Der er i øjeblikket ingen interesse for dette. Diskussion af beretningen: Ulrik Marcker, Lærkevænget 32, Kan bestyrelsen beskrive marinaudvidelsen nærmere. Skal der være P-pladser. Svar: Projektbeskrivelse vil blive lagt på hjemmeside. Basalt drejer det sig om at gøre plads til at både kan ligge fortøjet vinkelret på broen. Eva Kristensen, Hejrevænget 9, Hvorfor er Arresøsti skrinlagt. Har bestyrelsen kontaktet kommunerne om gennemførelse? Svar: Vejdirektoratet forkastede forslaget fordi der var formelle problemer med enkelte ekspropriationer. S&N forhandler med kommunerne. Grundejerforeningen har ingen kontakt vedrørende dette. Beretningen blev godkendt 3) Behandling af indkomne forslag. 4) Regnskab Der var ingen indkomne forslag. 1. Aflæggelse af regnskab i henhold til Vedtægternes para 13. Regnskabet er trykt i Sandpapiret no. 2, maj Leif Bitsch begrundede købet af obligationer i 2008, idet risikoen ved at have indestående over ,- skulle imødegås. Sandpapiret er dyrere at producere pga af lavere annonceindtægter og højere omkostninger til tryk og forsendelse. Advokatudgifter er 0, idet der er indført mulighed for at foreningen kan håndtere inkasso uden advokatbistand. 366 medlemmer benytter Betalingsservice. 135 bruger indbetalingskort, og heraf er 45 forsinkede med indbetalinger. Leif Bitsch opfordrer alle til at tilmelde sig Betalingsservice. Regnskabet blev godkendt. 2. Fremlæggelse af budget for foreningen og de af foreningen administrerede aktiviteter. Budgettet fremgår af regnskabet i Sandpapiret no. 2, maj 2009.

3 Uændret kontingent. Forhøjelse af Grusvejsbidrag fra 850,- til 900,-. Ulla Larsen, Lille Ryvej, Posten for stivedligehold er stor. Svar: Som følge af at S&N har overtaget en del af vedligeholdelsen, bliver der sikkert ikke så stort behov. Dette har ikke kunnet nå at komme ind i budgetforslaget. Ole Mønsted, Sneppevænget 41, Hvad er begrundelsen for højere grusvejsbidrag? Problemer på Sneppevænget, specielt med vendeplads. Svar: Budgettet har været stramt i Der er dog blevet engageret en ny entreprenør som er billigere, men dette er besluttet efter budgetforslaget. Per Larsen kigger på problemet med Sneppevænget sammen med Ole Mønsted. Budgettet blev godkendt. 3. Fastsættelse af kontingent samt gebyr og morarenter ved for sent indkomne betalinger. Kontingent uændret 300,-. Betalingsdatoen er 1. marts med sidste frist 7. marts. Godkendt. 4. Fastsættelse af administrationsgebyr for ikke-medlemmer i henhold til vedtægternes para 3 stk. 6. Der er ingen ændring. Godkendt. 5) Valg af bestyrelse. På valg er Steen Jürs, Kim Lohse og Karsten Bratting-Jensen, der ikke er villig til at modtage genvalg. Bestyrelsen foreslår Lene Fischer valgt til bestyrelsen. Dirigenten efterlyste forslag til emner fra salen, men ingen meldte sig. Lene Fischer blev valgt. Dirigenten konstaterede at bestyrelsen herefter består af 5 medlemmer, hvilket er i overensstemmelse med vedtægternes krav om 5-7 medlemmer. 6) Valg af suppleant. På valg er Hanne Brüsch der ikke ønsker genvalg. Ingen stillede op som suppleant. Dirigenten konstaterede at der ikke i vedtægterne er krav om at der er suppleanter til bestyrelsen.

4 7) Valg af revisor og revisorsuppleant. På valg er revisor Dann Kobbeltved, som ikke er villig til at modtage genvalg. Bestyrelsen foreslår Jan Allingstrup som revisor. Jan Allingstrup blev valgt. Bestyrelsen foreslår Erik Keller valgt som revisorsuppleant. Erik Keller blev valgt. 8) Eventuelt. Eva Bjarnø, Lærkevænget 5, Skal ikke-bebyggede grunde tilsluttes kloak? Svar: Nej. Hvad koster tilslutning. Svar: Man opfordres til at læse materialet fra kommunen og at følge med på kommunens hjemmeside om projektet. Tilslutning koster ca ,-. Lokale arbejder på den enkelte matrikel afhænger af lokale forhold, men man skal regne med ,-. Birgitte Redin, Lille Ryvej 32, Skal der kloakeres på ejendomme uden toilet? Svar: Ja, kun ubebyggede grunde er undtaget. Kommunen kontakter i øvrigt hver enkelt grundejer om den specifikke løsning på vedkommendes grund (placering af pumpebrønd, elinstallation etc.) Jan Hagen, Ryagervej 8, Skal der skiftes vandledninger generelt? Svar fra Erik Keller: Der skal ikke skiftes generelt, men kun ved specielle problemer. Vandledningen i Ryagervej skal udskiftes. Kan man selv vælge kloakmester til installation? Svar: Ja, men kommunens entreprenør vil også skulle give tilbud hvis man ønsker det. Else Agger, Ryhegnet 6, Kan man få hjælp til finansiering af kloak. Svar: Det fremgår af kommunens materiale. Ulla Larsen: der er ingen afdragsordninger via kommunen. Eva Kristensen, Hejrevænget 9, Har bestyrelsen nogen informationer om Auderødlejrens status (udover det udsendte materiale)? Svar: Nej. Mange: Hvad gør folk der ikke har mht tilmelding til service fra Grundejerforeningen? Svar: Sandpapiret fortsætter uændret, så dette er et tilbud om yderligere information. Man kan også gå på hjemmesiden fx fra biblioteket.

5 Irmgard Jensen, St. Ryvej 61, advarede om en løsgående hund på vejen. Ejeren bedes sørge for at den holdes inde fra vejen. Formanden takkede dirigenten for en god afvikling af Generalforsamlingen. Dirigenten takkede den afgående formand for hans store arbejde for foreningen over en lang årrække. Forsamlingen rejste sig og takkede formanden for indsatsen med et varmt bifald. Formanden takkede forsamlingen for anerkendelsen af det arbejde der er udført, fremmødet og en god debat. Generalforsamlingen afsluttedes kl Til stede var 41 medlemmer. Dirigent: Steen Langebæk. Referent: Steen Jürs Efter Generalforsamlingen konstituerede bestyrelsen sig således: