Referat af Generalforsamling i Grundejerforeningen Sandet.

Transkript

1 Referat af Generalforsamling i Grundejerforeningen Sandet. Afholdt den 26. maj 2007, kl i Ramløse Forsamlingshus. 1. Valg af dirigent. Formanden bød velkommen og foreslog Steen Langebæk som dirigent for Generalforsamlingen. Steen Langebæk blev valgt. Dirigenten konstaterede at Generalforsamlingen var lovligt indkaldt, idet tidspunkt, indkaldelsesfrist og dagsorden var i overensstemmelse med vedtægternes Bestyrelsens beretning. Den skriftlige beretning er trykt i Sandpapiret no. 2, maj Formanden havde følgende kommentarer til beretningen: 1) Kloakering: Gribskov kommune har ikke overholdt den plan for kloakering som besluttet i den tidligere Helsinge kommune. Det vides ikke om eller hvornår en kloakering vil blive gennemført. Hvis kommunen ikke vil gennemføre kloakering så vil bestyrelsen kræve at kommunen accepterer eksisterende ordninger, og ikke kræver samletanke eller højbede for disse ordninger. 2) Dræning: Bestyrelsen har ændret sin plan for forbedret dræning, idet den store plan som blev præsenteret på sidste Generalforsamling er erstattet af en mindre model, som vil søges gennemført i samarbejde med Karsemose Landvindingslag. Grundejerforeningen vil søge indflydelse og forbedringer via grundejernes bidrag til landvindinglaget. Grundejerforeningen har fremsendt ønsker til landvindingslaget om bl. a. pumpe for enden af vandløb 4. Digerne skal vurderes. 3) Lokalplan: Lokalplanen forventes behandlet på byrådsmøde 20/6. 32 indsigelser (eller forbedringer) har været fremsendt til kommunen. Bestyrelsen har kommenteret, og i langt de fleste tilfælde anbefalet disse til kommunen, som udarbejder det endelige forslag. 4) Veje og grøfter. Vejene har generelt en god kvalitet, og denne standard ønskes fastholdt. På grund af den meget våde vinter med deraf følgende udgifter er budgettet overskredet og en kontingentforhøjelse nødvendig. 5) Arresøsti: Stiforslaget er uændret. Bestyrelsen er tilfreds med forslaget og har ikke opponeret mod linieføringen. Status for gennemførelse efter amtets nedlæggelse er ukendt. 6) Moser: Et areal mellem Sneppevænget og Dyrevænget ejes af Grundejerforeningen, og vi vil starte med en vedligeholdelse for ca 6000,- i 2007, som afholdes inden for budgettet. Formålet er at gøre området mere attraktivt og brugbart for medlemmerne.

2 Diskussion af beretningen: Elisabeth Kongstad, Køgehusvej 12, opfordrer bestyrelsen til at arbejde aktivt for en kloakering med henvendelser til kommunen. Samletanke er dyre i drift for grundejerne og de store tankvogne/slamsugere er en belastning for grusvejene. Bestyrelsen opfordres til at lave en rundspørge blandt medlemmerne for at undersøge holdning og støtte kloakering. Anna Bramming, Lærkevej 3, havde været i kontakt med Gribskov kommune kort før mødet og meldingen var at kloakering er det eneste man vil gennemtvinge (underforstået: samletanke etc. vil ikke blive gennemtvunget, lovlige installationer vil ikke kræves ændret). Der er ikke penge til gennemførelse af projektet nu. Grundejerbetaling på 24000,- excl. Moms er stadig grænsen. Formanden: Bestyrelsen forventer ikke at der kommer planer før efter sommerferien. Bestyrelsen er positiv overfor kloakering. Ole Mønsted, Sneppevænget, mente at kommunen er inkonsekvent og at kloakering er den eneste løsning. Erik Frommelt, Nattergalevej, mente at bestyrelsen er for valen. Lad Generalforsamlingen udtale sig om kloakering. Slamsugning er ødelæggende for veje og rabatter. Sivebrønde er uhygiejniske på vandlidende grunde. Bestyrelsen skal gå markant ind for kloakering. Formanden: bestyrelsesmedlemmer har forskellige holdninger. Hvis Generalforsamlingen kræver det vil bestyrelsen arbejde aktivt for kloakering. Hvis der ikke sker kloakering, så skal bestående ordninger bevares. Dirigenten: bestyrelsen må tage til efterretning at den skal gå aktivt ind for kloakering. Ved håndsoprækning var der flertal for dette, et mindretal gik ind for eksisterende ordning. Erland Petersen, Sneglevænget 10: Der er forsat faste hegn, skurvogne og farver som er i modstrid med den kommende lokalplan. Vil bestyrelsen håndhæve regler? Erik Keller, bestyrelsen: Lokalplanen ændrer ikke på installationer der er lovlige efter de gældende regler. Man kan nu gå til kommunen som ifølge lokalplanen er tilsynspligtig. Lokalplanen gør det muligt at håndhæve reglerne, i forhold til nu, hvor der er et virvar af regler. Ole Mønsted, Sneppevænget: Sneppevængets pumpelag er 10 medlemmer, men der er 40 grundejere der har glæde af pumpen. Pumpens effektivitet begrænset af at vandet løber ind andre steder. Vedr. mose så skal renoveringen gøres med hensyntagen til dyrebestanden. Sneppevængets vej er dårlig de første 500 m, kan bindemiddel i grus bruges?

3 Formanden: Grundejerforeningen vedligeholder grøfterne til Sneppevængets pumpe. En pumpe ved vandløb 4 ville aflaste området. En ændring af betalingsgrundlaget for Sneppevængets Pumpelag kræver enstemmighed. Det er tidligere prøvet, men en grundejer var imod. Erik Frommelt, Nattergalevej: Erstatter Lokalplanen tidligere servitutter? Bestyrelsen opfordres til at håndhæve Lokalplan kraftigere og forfølge sager mere aktivt. Formanden: Hensigten med at få en lokalplan er at man kan gå til kommunen vedrørende overholdelse af Lokalplanen. Morten Kristensen: Kommunen har påtaleret, ikke påtalepligt. Erik Keller: Kommunen påser overholdelse af Lokalplanen, hvilket er stærkere end påtaleret. Bente Hjortkilde, Lille Ryvej: Lille Ryvej er dårligt vedligeholdt. Evt kunne man overveje asfaltering. Ulla Larsen, Lille Ryvejs Vejlaug: Vejen er vedligeholdt i år. Vejbidraget sættes op for at give en optimal vedligeholdelse. Der er sat skilte op med skjult udkørsel og 20 km hastighedsbegrænsning for at få lavere hastighed. Vedligeholdelsen er også meget afhængig af vejret, fx kan man ikke vedligeholde i tørre perioder. Modstander af asfaltering. Dirigenten: Bevarelse af grusveje er vigtigt for bevarelse af områdets karakter. Generelt er hastigheden på grusvejene for høj. Jytte Olsen, Lærkevænget: Vedligeholdelse er god. Hvis vejen bliver for god, vil hastigheden forøges. Modstander af asfalt. Lis Svan, Lille Ryvej: Modstander af asfalt. Opfordrer til at finde alternative vedligeholdelsesmetoder (fyldte huller bliver hurtigt kørt op). Ulla Larsen, Lille Ryvejs Vejlaug: Vejene belastes på grund af mange nybyggerier, og af at nybyggerier får samletank med deraf følgende kørsel med slamsugere. Lisa Jasper, Dyrevænget 20: Kan der ikke oprettes en sti i mose (ikke den ovenfor omtale der vil blive vedligeholdt). Formanden: Den berørte grundejer har sagt nej til dette.

4 Svend Borch, Ryvænget: Hvem skal betale for pumpning? Formanden: Beboerne i området syd for Dyrevænget er dem der vil blive tilgodeset og derfor i givet fald skal bidrage. Anna Bramming: Hvad koster pumper i drift per grundejer? Formanden: Grundejerforeningen: ca 200kr/år. Ole Mønsted, Sneppevænget: For Sneppevængets pumpelag er bidraget ca 2100kr/år. Jørgen Lundahl, Sneppevænget: Indførelse af pumpe kræver en landvæsenskommissionsafgørelse. Formanden: Der skal være en taksationskomite som fastlægger hvem der har gavn af pumpen. 3. Behandling af indkomne forslag. Der var ikke indkommet forslag til beslutning på Generalforsamlingen. 4. Regnskab a) Aflæggelse af regnskab i henhold til Vedtægternes 13. Regnskabet er trykt i Sandpapiret no. 2, maj 2007, side 12. Kassereren udtrykte tilfredshed med at 331 medlemmer var tilmeldt PBS, øvrige 170 betaler via girokort. Nødvendigt med mange rykkere. Erland Petersen spurgte hvad Grundejerforeningens grunde i området var værd (idet de ikke kan ses i regnskabet). Formanden: grundene er vurderet til 0 kr. b) Fremlæggelse af budget for foreningen og de af foreningen administrerede aktiviteter. Budgettet fremgår af regnskabet i Sandpapiret no. 2, maj 2007, side 12. I forhold til budgettet er vedligeholdelse af veje overskredet på grund af vintervejret. Der foreslås derfor et kontingent på 850,- pr år. Forslaget blev vedtaget.

5 c) Fastsættelse af kontingent samt gebyr og morarenter ved for sent indkomne betalinger. Der er ingen ændring. Betalingsdatoen er 1. marts med sidste frist 7. marts. d) Fastsættelse af administrationsgebyr for ikke-medlemmer i henhold til vedtægternes para 3 stk. 6. Der er ingen ændring. 5. Valg af bestyrelse. På valg er Kim Lohse, Steen Jürs og K. Bratting Jensen der alle er villig til at modtage genvalg. Bestyrelsen foreslår yderligere Thomas Vikstrøm og Morten Kristensen valgt til bestyrelsen for en et-årig periode. Lis Svan, Lille Ryvej ønskede en tilkendegivelse af de opstilledes holdning til kloakering. Dirigenten: Bestyrelsen er bundet af Generalforsamlingens tilkendegivelse om at arbejde aktivt for kloakering. Kim Lohse, Steen Jürs og K. Bratting Jensen blev genvalgt. Morten Kristensen præsenterede sig: Pensionist og grundejer på Dyrevænget siden Morten går ind for bevarelse af området som rekreativt og ønsker ikke mere helårsbeboelse. Morten går ind for kloakering, men mener det er overflødigt, da kun en lille del af udledningen skyldes sommerhuse. Morten ønsker ikke at der pumpes for meget da grundvandsstanden ikke bør sænkes. Thomas Vikstrøm præsenterede sig: Grundejer på Dyrevænget siden Thomas er interesseret i at sikre naturen og har skrevet en del om områdets planter og dyr. Thomas mener kloakering skal gennemføres af hensyn til Arresø. Evt. kan EU's vandrammedirektiv bruges til at presse på. Der blev bedt om afstemning om kandidaterne. Thomas Vikstrøm blev valgt ved håndsoprækning. Morten Kristensen blev ikke valgt. Ved skriftlig afstemning var der 18 stemmer for, 24 stemmer imod. 6. Valg af suppleant. På valg er Hanne Rasmussen Brüsch der er villig til at modtage genvalg. Hanne Rasmussen Brüsch blev valgt.

6 7. Valg af revisor og revisorsuppleant. På valg er Dann Kobbeltved og revisorsuppleant Martin Hansen Revisor Dann Kobbeltved er villig til at modtage genvalg. Bestyrelsen foreslår statsaut. revisor Ivan Jasper valgt som revisorsuppleant i stedet for Martin Hansen, der har arbejdet mange år for Grundejerforeningen. Ivan Jasper præsenterede sig: Grundejer på Dyrevænget og revisor siden Dann Kobbeltved og Ivan Jasper blev valgt. 8. Eventuelt. Jytte Olsen spurgte til bænk til marina. Per Larsen: Bænken sættes op og der renoveres. Desuden vil man kigge på en tilsyneladende fremmed båd der liger i marinaen. Morten Kristensen spurgte om dæmningen ved marinaen var tilskødet grundejerforeningen. Formanden besvarede bekræftende herpå. Morten Kristensen spurgte om bestyrelsen ville fjerne den fremmede båd. Formanden: Bestyrelsen kan ikke udøve selvtægt. Evt. fjernelse vil altid ske via Fogeden. Elisabeth Kongstad, Køgehusvej 12, anmodede om en forkortelse af fristen for indsendelse af forslag. Formanden: af hensyn til Sandpapiret er fristen sat til 1. april. Hanne Brüsch: Generalforsamlingen er omtalt i Sandpapiret fra marts. Der blev fra salen udtrykt tilfredshed med bestyrelsens arbejde, som er frivilligt, og at fristen var rimelig. Dirigenten konkluderede at fristen ikke skulle ændres. Merete Olsen, Ryagervej, opfordrede kraftigt til at hunde holdes inde på grunde og i snor når de luftes. Formanden takkede dirigenten for en god afvikling af Generalforsamlingen og takkede medlemmerne for fremmødet og en god debat.

7