Forretningsorden for TPO Lokalgruppe København H

Transkript

1 1. Navn Forretningsorden for TPO Lokalgruppe København H Lokalgruppen København H (KH) 2. Formål At søge medlemmernes interesse fremmet mest muligt. At søge samarbejde med andre personalegrupper, såvel i som uden for Togpersonalets områdegruppe DSB, for der igennem at fremme togpersonalets interesser. At være bindeled mellem medlemmer og Togpersonalets områdegruppe DSB og Dansk Jernbaneforbund. At søge aftaler og overenskomster overholdt, samt fremsætte nye krav til forbedring af medlemmernes arbejdsforhold og forslag til aftalefornyelse. Stk. 5 Ved sagsbehandling skal lokalgruppeformanden eller øvrige tillidsrepræsentanter være behjælpelige, når dette ønskes af de pågældende. 3. Medlemmer Togpersonale der er medlemmer af Dansk Jernbaneforbund og stationeret på Københavns Hovedbanegård, danner lokalgruppen.

2 4. Lokalgruppen Lokalgruppen består af et antal medlemmer. Lokalgruppen ledes af en lokalgruppebestyrelse, bestående af lokalgruppeformand, lokalgruppenæstformand, og et antal bestyrelsesmedlemmer, som fastsættes på det årlige ordinære lokalgruppemøde, og som samtidig overholder det antal der er fastsat af områdegruppe bestyrelse. Arbejdsmiljørepræsentanter skal altid have muligheden for at deltage som observatører ved bestyrelsesmøderne. Skulle der fra områdegruppe bestyrelsen komme dekret, om ændring af tillidsrepræsentanter (op- eller nedjusteringer), indkalder lokalgruppeformanden til ekstra ordinært lokalgruppemøde for at få fastsat korrekt antal medlemmer af bestyrelsen i overensstemmelse med af områdegruppens udstedte dekret. Ved op- eller nedjusteringer af bestyrelsen, skal der altid udskrives nyvalg til posterne. Lokalgruppebestyrelsen skal handle i overensstemmelse med de gældende love og de beslutninger, der træffes af Dansk Jernbaneforbund og Togpersonalets Områdegruppe DSB Lokalgruppebestyrelsen vedtager på det konstituerende bestyrelsesmøde en forretningsorden for sit arbejde. Lokalgruppebestyrelsen konstituerer sig på førstkommende bestyrelsesmøde efter lokalgruppemødet. Lokalgruppebestyrelsen nedsætter et stemmeudvalg. Udvalget forestår organisering og afvikling af urafstemning i lokalgruppens regi. Lokalgruppeformanden er født medlem af stemmeudvalget. Optællinger skal overværes af 2 medlemmer af lokalgruppen uden for bestyrelsen.

3 Stk. 5 Lokalgruppebestyrelsen udpeger repræsentanter til alle udvalg og arbejdsgrupper, hvor lokalgruppen er repræsenteret. Stk. 6 Lokalgruppebestyrelsen tilstræber at holde møde, når dette er muligt og mindst 4 gange årligt. Møder afholdes i øvrigt så ofte som lokalgruppeformanden finder det nødvendigt, eller hvis halvdelen af lokalgruppebestyrelsen forlanger det. Et sådant forlangende skal ske skriftligt med mindst 2 ugers varsel med opgivelse af forhandlingsemne / emner. Protokoller og referater offentliggøres på lokalgruppens hjemmeside og fremlægges på København H s opholdslokaler når de er blevet godkendt. Stk. 7 Lokalgruppebestyrelsen tilstræber at afholde mindst 2 årlige medlemsmøder for lokalgruppens medlemmer. Stk. 8 Lokalgruppen København H kan sammenlægges med andre lokalgrupper hvis dette skulle blive aktuelt. Hvis en anden lokalgruppe indsluses i lokalgruppen København H vil de tilknyttede tillidsrepræsentanter indgå i en ny bestyrelse som tilforordnede tillidsrepræsentanter. De tilknyttede tillidsrepræsentanter fra en anden lokalgruppe vil være tilforordnede i den nye lokalgruppebestyrelse København H indtil næste ordinære lokalgruppe møde.

4 5. Lokalgruppemødet Ordinært lokalgruppemøde afholdes hver år den første mandag i februar måned. Lokalgruppemødet er lokalgruppens øverste myndighed og kun denne forsamling kan vedtage og ændre i lokalgruppens forretningsorden. Dog skal beslutninger være i overensstemmelse med Dansk Jernbaneforbunds og Togpersonalets områdegruppe samt DSB s regler, vedtægter og politiker. Lokalgruppemødet indkaldes med mindst 6 ugers varsel ved skriftligt opslag, der skal indeholde dagsorden. Syv (7) dage før lokalgruppemødet fremlægges en skriftlig beretning på stuen, samt indkomne forslag. Beretningen kan rekvireres i et personligt eksemplar. Forslag der ønskes behandlet på lokalgruppemødet, skal afleveres med forslagsstillers underskrift, senest 3 uger før lokalgruppemødets afholdelse. Forslag fremsendt på mail, betragtes som underskrevet. Forslag indleveret efter dette tidspunkt kan ikke forlanges behandlet på lokalgruppemødet. Stk. 5 Ekstraordinært lokalgruppemøde kan afholdes, når lokalgruppeformanden finder det nødvendigt. Lokalgruppemøder kan afholdes hvis et flertal af lokalgruppebestyrelsen, 1/5 af medlemmerne forlanger det, med opgivelse af forhandlingsemne / emner. Stk. 6 Lokalgruppemødet er beslutningsdygtigt uanset de fremmødtes antal. Større ændringer, fridagsændringer og ferieændringer skal sendes til urafstemning blandt de berørte medlemmer. Derudover skal lokalgruppemødet sende forslag til urafstemning, hvis mindst halvdelen af de fremmødte stemmer derfor.

5 Stk. 7 Lokalgruppemødet ledes i henhold til en på mødet vedtaget forretningsorden. Protokollen fra lokalgruppemødet fremlægges senest 14 dage efter mødets afholdelse, underskrevet af Lokalgruppeformanden, dirigent og referent. Medlemmer der skriftligt tilkendegiver deres ønske overfor bestyrelsen, kan få udleveret et personligt eksemplar af protokollen. Stk. 8 Skriftlig afstemning. Ethvert medlem kan ved fravær fra lokalgruppemødet indlevere en skriftlig stemme pr. indkomne forslag. Stemmesedlen skal indeholde tydeligt Navn, Underskrift og forslagsnummer. Stemmesedlen skal afleveres personligt til en tillidsrepræsentant. 6. Valg Valg af Lokalgruppeformand foretages i de år, der er ordinær kongres og er gældende for 4 år, regnet fra valghandlingens afslutning. Valg af lokalgruppenæstformand er gældende fra valghandlingens afslutning og er gældende i 2 år. Valg af lokalgruppenæstformand foregår i ulige år. Afgår lokalgruppeformanden inden valgperiodens udløb overtager lokalgruppenæstformanden hvervet i resten af dennes valgperiode. De tilbageværende bestyrelsesmedlemmer og den indkaldte suppleant konstituerer herefter en ny lokalgruppenæstformand for resten af dennes valgperiode. Afgår lokalgruppenæstformanden inden valgperiodens udløb indkaldes suppleanten og sammen med de tilbageværende bestyrelsesmedlemmer, konstituere de herefter en ny lokalgruppenæstformand for resten af dennes valgperiode.

6 Stk.5 Afgår bestyrelsesmedlemmet inden valgperioden udløber indkaldes suppleanten. Denne konstituerer sig, med den øvrige tilbageværende bestyrelsesmedlemmer for resten af dennes valgperiode. Stk. 6 Ved valg af bestyrelsesmedlemmet afgøres valget af simpelt flertal, og valget er gældende fra valghandlingens afslutning. 1 bestyrelsesmedlem (Tidl. Gruppeformand) vælges for en 2 årig periode. Ved valg af mere end 1 bestyrelsesmedlem, skaldet sikres, at der både er valgte i lige og ulige år. Fastsættelsen af bestyrelsesmedlemmer sker på det ordinære lokalgruppemøde og skal stemme overens med det af TPO områdegruppens fastsatte antal tillidsrepræsentanter på København H. De(n) kandidater som opnår flest stemmer er valgt og de efterfølgende kandidater indgår som suppleanter i den rækkefølge som stemmerne fordeler sig. (Dog maks. 2 suppleanter). Suppleanterne er valgt for en 1årig periode. Stk. 7 Ved valg hvor der ikke er flere kandidater, end der er ledige poster i lokalgruppebestyrelsen, foretages der valg af to suppleanter. Suppleanter er valgt for 1 år. Stk.8 Valg af lokalgruppeformand, lokalgruppenæstformand og 1 bestyrelsesmedlem (tidl. gruppeformand) foretages blandt lokalgruppens medlemmer. Stk.9 Foreslås mere end en kandidat til lokalgruppeformand, lokalgruppenæstformand 1 bestyrelsesmedlem (Tidl. Gruppeformand), end der er pladser til i lokalgruppe bestyrelsen, sendes disse til urafstemning blandt lokalgruppens medlemmer. Det er ikke muligt at kandidere til mere end en plads i lokalgruppebestyrelsen. Kan en kandidat ikke være til stede på lokalgruppemødet, skal der foreligge skriftligt tilsagn fra kandidaten.

7 0 De valgte tillidsrepræsentanter i lokalgruppen deltager som delegerede på tillidsmandsmødet. 7. Regnskab og revision. Stk.1 Regnskabsåret er kalenderåret fra 1.januar til 31.december. Stk.2 Den daglige kassererfunktion varetages af TPO Områdegruppens kasserer. Bilag og regninger fremsendes med attestering fra lokalgruppeformanden til områdegruppekassereren, der fører regnskab for lokalgruppen. Der fremlægges regnskab på det første lokalgruppebestyrelsesmøde i kvartalet. Områdegruppekassereren har bemyndigelse til løbende, at betale udgifter der er besluttet af Lokalgruppemødet og/ eller Lokalgruppebestyrelsen. Derudover varetages den nødvendige rapportering til Områdegruppebestyrelsen. Ved opløsning af Lokalgruppen København tilfalder eventuelle midler Områdegruppen TPO. Vedtaget og ændret på det ex. ordinære lokalgruppemøde den 14. marts 2019