Mødereferat 30. april 2015 / side 1 af 5 Referat af SMP møde Holdt den 7. april 2015 Tilstede Fra sekretariatet Fra tværmødekredsen Fraværende

Transkript

1 30. april 2015 / side 1 af 5 Referat af SMP møde Holdt den 7. april 2015 Tilstede Fra sekretariatet Fra tværmødekredsen Fraværende Atradius Aros Bornholms Brand FTF-A GF Forsikring Gjensidige Forsikring LB Forsikring NEM Forsikring Nordea Liv og Pension SEB Pension Skandia Sygeforsikringen danmark Thisted Forsikring Trafik Lone Clausen Hanne Beck Ingen (Tina Snejbjerg syg) FDC GF Klub If Industriens Pension Købstædernes Forsikring Lokal Forsikring PenSam Popermo Forsikring Sønderjysk Forsikring Taksatorringen

2 30. april 2015 / side 2 af 5 1. Godkendelse af dagsorden Denne blev godkendt. 2. Godkendelse af referatet fra 10. december 2014 Referatet blev godkendt. 3. Nyt fra HB På det nyligt afholdte FM/NFM møde var der blevet orienteret om emner, der har været behandlet på HB, så der blev kun orienteret om HB mødet 25. marts, der i øvrigt kun var et halvdagsmøde, da HB havde DFLpå-tværs-dag med sekretariatet. Arbejdsskadeforsikring for TR m.v. HB s drøftelser har gået på, at tillidsmænd og personaleforeninger ikke vil være dækket af virksomhedens arbejdsskadesforsikring, når de udfører visse typer af tillidsmandsarbejde og heller ikke af DFL s forsikringer. Dette er også udfaldet af en afgørelse truffet i ankestyrelsen vedrørende en konkret arbejdsskade. Der er tegnet en kollektiv heltidsulykkesforsikring, der dækker både DFL s tillidsrepræsentanter samt medlemmer under deltagelse i møder, råd og nævn for DFL. Ulykkesforsikringen dækker ved ulykkestilfælde, som er en pludselig hændelse, der ikke er sygdom. Man får erstatning ud fra den individuelle forsikringssum, typisk ved personskader der har forårsaget varig invaliditet, eller ved ulykkestilfælde, der har forårsaget dødsfald. Det er ikke givet, at en ulykkesforsikring vil dække alle tilfælde som en frivilligarbejdsskade forsikring. Sekretariatet har været i kontakt med Topdanmark om en arbejdsskadeforsikring, som dækker alle aktiviteter for TR og øvrige DFL-folk, hvor der er aktiviteter, som ikke er dækket i dag. En sådan forsikring vil koste omkring kr. HB var enig om, at der skal tegnes en supplerende arbejdsskadeforsikring. DFL har i forvejen en ulykkesforsikring og en erhvervsrejseforsikring. Der blev rejst spørgsmål om, hvorvidt man er dækket i forbindelse med ansvarsforsikring, når man som tillidsvalgt repræsenterer DFL. Når policen foreligger sendes orientering ud til alle personaleforeninger inkl. svar om ansvarsforsikring. Sagsregistrering i personaleforeningerne. Den overordnede mening med dette er, at vi skal prøve at hjælpe hinanden med at finde gode løsninger for vores medlemmer. Registrering giver også den fordel, at den vil være en hjælp til at gøre op, hvor mange penge DFL skaffer til medlemmerne. En registrering gør det muligt at spotte trends og holde øje med, at selskaberne holder sig til overenskomsten og DFL centralt vil få et samlet overblik over hvor mange og hvilke sager, vi har. Det blev besluttet, at der skal udarbejdes en mere detaljeret beskrivelse af, hvad og hvordan en kommende registrering skal ske. Kredsen var enig i, at ideen er god, men det må ikke være besværligt! Der skal tydeligt beskrives, hvad der menes med en sag. Evaluering af FM/NFM seminaret: Seminaret er behandlet i HB og internt i DFL. Det er foreslået, at man fremadrettet arbejder på at sikre en mere aktiv involvering fra alle deltagerne.

3 30. april 2015 / side 3 af 5 Der var en lang debat om deltagernes talelyst og engagement på disse møder. Alle var enige om, at det er vigtigt at vi samles alle store som små og selv om man ikke taler, så får man meget med hjem. Det blev også drøftet, hvorvidt man kan pålægges at lave indlæg på FM/NFM møderne. Der er ikke stor opbakning til dette. Mindre PF har meget få ressourcer og ofte foregår deres forberedelser i fritiden, da de også har alm. forsikringsarbejde. Man mente også, at der bør være respekt for, at det ikke er alle, der er lige gode talere i store forsamlinger. Slutteligt spurgte Per, LB Forsikring til arbejdsgruppen om arbejdstid og genebetaling. Lone Clausen kunne fortælle at arbejdet ikke har ført til noget og at FA og DFL er langt fra hinanden, derfor er det nu besluttet at nedlægge arbejdsgruppen. Arbejdsgruppen laver en rapport til styregruppen, som herefter beslutter, hvad der videre skal ske. 4. Nyt fra sekretariatet Lone Clausen fortalte, at der er fundet en afløser for Torben Nylén. Navnet offentliggøres senere. Sekretariatet arbejder med interne møder og rutiner. Der har været møde med FA om uddannelsesbidraget. På dette møde var der redegjort for, hvordan midlerne bliver brugt i DFL. 5. Erfa på opsigelser, fratrædelsesaftaler og advarsler opfølgning fra FM/NFM seminaret Som opfølgning på ovenstående blev der taget en runde for at høre om erfaringerne i disse personaleforeninger. Der blev opfordret til at huske på de hjælpeværktøjer, der er på hjemmesiden/tr-portalen her. Den vi talte om på mødet med cirklen uden på hedder Hjælpeark ved opsigelser. Ud over de skriftlige ting, er det altid en god idé at kontakte faglig afdeling og få vent sagen. Det er også altid en god idé at kontakte FTF-A, så dagpenge situationen er afklaret alt efter, hvordan en opsigelse eller fratrædelsesaftale er formuleret. 6. LO/FTF Lone Clausen fortalte, at Bente Sorgenfrey fra FTF holder omlæg om LO/FTF samarbejdet/1 hovedorganisation på hovedbestyrelsesseminaret i juni måned som forberedelse til FTF kongressen i november i år. Der er umiddelbart 3 muligheder i spil: 1. Indstille til FTF kongressen at udvide samarbejdet endnu mere. I dag arbejdes der sammen på det internationale, arbejdsmiljø m.v. 2. Indstille til en overbygning på FTF/LO 3. En helt ny hovedorganisation. AC ønsker ikke umiddelbart at være en del af dette samarbejde. Lone ønskede kredsens umiddelbare kommentarer til tanken.

4 30. april 2015 / side 4 af 5 Overordnet er der frygt for at miste indflydelse på OK området. Bekymring i forhold til bestemmelser om hovedaftaler. Måske bliver vi for fjerne for medlemmerne. Man ser at små forbund bliver slået sammen i sådan store organisationer og dermed kan man miste fællesskabet. Medlemstallene går jo ned på LO området ønsker vi at være en del af det? Der er for mange ukendte faktorer vi mangler informationer. 7. HB s sammensætning Keld Holst indledte debatten på dette punkt med at fortælle om div. undersøgelser, der er lavet for at finde ud af hensigtsmæssige størrelser på bestyrelser: Og her er tallet mellem 5 og 12 personer. Så kan man tænke en anderledes sammensætning? En meget lang debat viste, at kredsen mener, HB er på max antal nu. Kredsen mener ikke at en PF skal have mere end én repræsentant. Der var forslag til, at HB kunne sammensættes ud fra, hvilke områder Personaleforeningerne repræsenterer: Skade, Alarm, Pension, IT m.v. Der var forslag om at inddele i grupper efter størrelse og evt. indgå valgforbund i forhold hertil: medlemmer medlemmer og mere end 601 = 3 medlemmer i HB fra hver gruppe. Hvert selskab kan kun have et medlem. Men lige meget hvor kreativ tænkning der blev gjort, er kredsen enige om, at de er meget tilfredse med at have SMP kredsen her er mange relationer og det er noget særligt at være en mindre PF med hensyn til ressourcer. Måske burde der komme nogen ude fra og se på det, da alle på den ene eller anden måde har noget i klemme og hele tiden kommer til at tænke hvad betyder dette forslag for mig. 8. Trivsel og medbestemmelse opfølgning på vores snak om SU fra sidste møde Punktet blev udsat til næste møde. 9. Runden Trafik: Har fået ansat en ny kollega på fleksjob. LB: Har fået pudsig henvendelse fra HR om at lave særlig aftale om arbejdstid for en lille gruppe ansatte. Disse ansatte er dog ikke medlemmer, men burde være specialister med selvstændig arbejdstilrettelæggelse. Selskabet har 150 mio. i overskud, bruges til overskudsdeling til medlemmerne. Bornholm: Her har der også været god indtjening, så præmierne sættes ned! Foreningen har 160 år jubilæum. NEM: Er ved at lave bonusordning. SEB: Har haft organisationsændring i kundeservice. Medbestemmelse vedr. fysisk placering har ikke været til stede. Selve organisationsændringen er gennemført, før ledelsen havde praktikken om arbejdets udførsel på plads. Thisted: Har fået en ny Salgs- og kundedirektør endnu én i ledelsen.

5 30. april 2015 / side 5 af Eventuelt Lone Clausen mindede kredsen om vigtigheden af at deltage i FM/NFM møder FA har sendt brev ud til selskaberne om uhævede feriepenge DFL sender brevet videre til PF. HUSK at vi fremover tilmelder os via hjemmesiden under arrangementer. Det er også her du kan finde dagsorden og referater under UDVALG OG FORA / ANDRE ORGANER SMP se her det er de kommende møder og hvis du vil se tidligere møder markerer du bare ude til venstre. Næste møde er 1. september Emner på debatlisten: Ingen emner For referat Hanne Beck, DFL