Pædagogisk tilsyn i dagtilbud i Viborg kommune 2017 FORM OG INDHOLD MIE STORGAARD

Transkript

1 2017 Pædagogisk tilsyn i dagtilbud i Viborg kommune 2017 FORM OG INDHOLD MIE STORGAARD

2 Indledning Det pædagogiske tilsyn udføres i Viborg Kommunes kommunale, selvejende og samdrevne dagtilbud hvert 2. år, og skal ses i sammenhæng med arbejdet med den pædagogiske læreplan og evalueringen heraf. Baggrunden er Dagtilbudslovens 5 og 3, samt Serviceloven 146 og Retssikkerhedslovens 16 (se mere info på Viborg.dk) Tilsynsrunden omfatter 43 børnehuse hvoraf 11 har mere end en afdeling. Område nord: Seks kommunale børnehuse To selvejende børnehuse To samdrevne børnehuse En puljeordning Område øst: Ni kommunale børnehuse To selvejende børnehuse Område sydvest Seks kommunale børnehuse Et selvejende børnehus Område Vest Syv kommunale børnehuse Et samdrevent børnehus Et selvejende børnehus Område Sydøst Fire kommunale børnehuse 1

3 Form og indhold I forhold til tidligere pædagogiske tilsyn er der ændret i både form og indhold. Mht. til indholdet er de politiske prioriterede indsatsområder mere i fokus og der er fakta spørgsmål som børnehuslederen skal besvare og indsende inden selve tilsynsbesøget. Mht. formen er der indlagt en længere observationsdel og områdelederen er med til dialogen. Denne model er et forsøg, som evalueres efterfølgende. Det pædagogiske tilsyn foregår på flg. måde: Inden tilsynsbesøget har institutionslederen udfyldt fakta ark (bilag 2) og skema vedr. øvrige forhold ( bilag 3) og fremsendt de udfyldte skemaer til den pædagogiske konsulent senest en uge for tilsynsbesøget. Tilsynet består af en observationsdel, en dialog del og et efterfølgende ledelses tilsyn. Observationsdelen foregår 1 time før dialogen, og den pædagogiske konsulent observerer den pædagogiske praksis med fokus på samspil og relationer. Observationerne inddrages i forhold til pkt. 1,4, og 6. I børnehuse med flere afdelinger, vil der være sat længere tid af til observationer, således at der bliver fortaget observationer i alle afdelingerne. Der afsættes 2 timer til dialog, og i dialogen deltager leder, TR, AMR og pædagogisk konsulent. I børnehuse med flere afdelinger tilstræbes repræsentation fra alle afdelinger. Områdelederen er til stede under dialogen i de kommunale børnehuse, lytter og skriver notater, som efterfølgende danner grundlag for rapporten. Hvis områdelederen ønsker det, er der mulighed for spørgsmål og kommentarer de sidste 5 min. På baggrund af dialogen udarbejdes en rapport, hvoraf det fremgår, hvilke arbejdspunkter det enkelte børnehus har. Børnehuslederen skal på den baggrund udarbejde en udviklingsplan ( se bilag 1), som fremlægges på et ledelsestilsyn, hvor områdeleder og pædagogisk konsulent deltager. 2

4 Pædagogisk tilsyn Viborg Kommune dialog skema Børnehus: Lyngens Børnehus Deltagere: Karen Jensen, pædagog i vg og TR/ BUPL. Evan Mark, leder. Pia Tolstrup afdelingsleder og pædagog i bh. Ib Nielsen, områdeleder. Mie Storgaard, pædagogisk konsulent. Dato: 4. September Marte Meo (indsatsområde) Hvordan arbejdes der med Marte Meo metoden? Hvad viste observationen? Til dagligt bruger vi Marte Meo vi er god til at følge barnet og være anerkende. Vi bruger video. Der er en der mangler at komme på kursus. Mie: I har en god kontakt til børnene, der skældes ikke ud, der gives i mange tilfælde anvisninger fremfor at rette på børnene. Der er en fin stemning i husene. Vi kan blive bedre til at gøre brug af video. Husk at I også kan gøre brug af Ressourcekorpsets terapeuter. Arbejde videre med at øve de 5 principper. F.eks. kan der øves et princip ad gangen. 2.Grundlag for børns læring (indsatsområde) Hvordan arbejdes der med dette grundlag? Et pæd. netværksmøde om FGBL. Læring forgår dagen lang. Vi vil gøre brug af materialet vi har fået udleveret. Tale om hvad er læring for os i den ny sammenlagte enhed (evt. en SMTTE). Holde FGBL ned over vores hverdags praksis. 3.Sprog (indsatsområde) Hvordan arbejdes med sprogindsatsen i det daglige? Vi skal i gang med Hit med sproget (udsat fra foråret, pga. sygdom i Sproghuset) fokus i efteråret. De 100 første ord, bogen bliver udleveret til alle flersprogede børn og er vigtig i sprogarbejdet. Sproggr. 3 pr. uge. At få implementeret Hit med sproget. 3

5 4.Tidlig indsats (BIC VIDA) Hvordan arbejdes der med bic - temaer (tidlig tilknytning, nærvær og didaktik) i vuggestuen? (BIC) Hvad viste observationen? Hvordan arbejdes der med evt. nye standarder i forhold til udsatte børn? (VIDA) Ikke deltager i BiC, men vuggestuen har deltaget i workshop. Mange nye forældre gør brug at tilbuddet om at besøge Lyngens inden deres børn starter. VIDA: fik nogle gode tiltag ud af deltagelse i VIDA. Bl.a. at børn bliver støttet til at klare konflikter. Og rose stolen. Begge dele var godt. Mie: der er en anden og bedre ro i husene end tidligere. Tage rose stolen og konflikt håndtering op igen. Gør brug af i hverdagen. Evt. lade jer inspirere af andre VIDA tiltag ( se i materialet de er på vej), hvis behovet for ændret praksis opstår. 5.Den pædagogisk læreplan hvordan arbejder I med temaerne? Hvordan arbejder I med evalueringsresultatet? (ECERS FCCERS) Hvordan arbejdet i med pædagogisk dokumentation? Vores mål og tiltag er det vi ser i hverdagen. Når vi planlægger projekter, er det med baggrund i pæd. læreplan - SMTTE. Vi har svært ved at oversætte E & F til praksis tiltag. IT: Vi bruger ipad til at undersøge ting med. Børnene har ikke selv adgang til brugen af ipad. Dokumentation: - Hverdags: Foto - Pædagogisk: Vi laver praksis fortællinger. Hænger SMTTE op til forældrene. Gennemgå hvilke pæd. læreplans tema der er på spil i hverdags situationer. Arbejde med evaluering, f fra Pæd. læreplaner og pæd. praksis kap. 6.(Analysemodelen) 6. Børnemiljøet og børnenes perspektiv? På hvilken måde er det en del af daglig pædagogisk praksis? Hvad viste observationen? Vi arbejder med de små rum i rummene. Lader rummene udvikles efter børnenes brug (og behov). Følge op på det vi gør og hvorfor set ift. børnenes perspektiv. Involver børnene mere i evalueringen. 7. Børn med særlig behov trivselsmålinger overgange (TOPI) inklusionspraksis (indsatsområde) Hvordan arbejder i med resultaterne af trivselsmålingerne? Vi gennemgår udviklingsplanerne på gr. møder og p-møder. 4

6 Blive bedre til at gøre brug af de indikatorer der findes i TOPI- materialet (være anerkende). 8. Forældresamarbejde På hvilken måde inddrager I forældrene i børnenes liv i børnehuset? Vi går til forældrene hvis der er noget vedr. deres barn og forældrene kommer også til personalet. Forældrene vil gerne have råd. DUÅ har vi gjort brug af den del gange. Vi følger op aftaler mellem hjem og inst., gør vi det vi har aftalt. Fortsæt som nu. Være nysgerrige på at videreudvikle samarbejdet, set ift. børns læring. 9. Medarbejdertrivsel og udvikling Hvad viser den sidste trivselsmåling? Sygefravær? Hvilke muligheder og planer har I i forhold til kompetenceudvikling? 3i1 målingen er blevet drøftet på p-møde m. MED. status. TR: jeg kan roligt sig at vi har en god trivsel. Vi øver os i at anerkende hinanden. Kompetenceudvikling: Marte Meo, Samarb. og kommunikation, Sproghusets tilbud, Den nye struktur skal løbene evalueres. 5

7 Bilag: 1 Udviklingsplan for: Lyngens Børnehus, Houlkær Dato: oktober Marte Meo ( indsatsområde) Mål: Alle personaler uddannes og kan anvende MM ind i hverdagen Tegn: At der sker bevægelser af børn i gule og røde positioner Tiltag: At bruge video til iagttagelse og undersøgelse i forhold til det enkelte barn og vidensdele disse på personale -og gruppemøder 2. Grundlag for læring ( indsatsområde) Mål: At alle personaler får viden om og kan anvende læringen (FGBL) ind i hverdagen. Tegn: At personalet bliver bedre til at begrunde og evaluere læringssituationer. Tiltag: Praksisfortællinger bliver taget med på personalemøder, grupperne på skiftes til at fremlægge, og Illustrere ved hjælp af ballancebrættet. 3. Sprog ( indsatsområde) Mål: At få implementeret Hit med Sproget fra 0 6 år Tegn: At vi kan se børnene leger med sproget og bliver mere lydelige opmærksomme Tiltag: At alle har fået introen fra Sproghuset, og personalet arbejder i små grupper med børnene 4. Tidlig indsats ( BIC VIDA) Mål: At vi ser børnegrupper, som kan håndtere deres egen deltagelse i konflikter på en konstruktiv måde Tegn: At se det enkelte barn i trivsel og udvikling At se færre konflikter som kræver hjælp fra personalet At se barnet anvende konkrete handlingsmetoder i forhold til konfliktløsning, aflært af personalet Tiltag: At redskabet hent hjælp bliver en naturlig reaktion for barnet At anvende rosestolen At få et tættere samarbejde med forældrene om tiltagene i børnehuset, så forældrene i hjemmet kan følge op og få en dialog 5. Den pædagogisk læreplan hvordan arbejder I med temaerne? Evaluering hvordan arbejder I med evalueringsresultatet? ( Ecers Fccers) Mål: At vi bliver bedre til at anvende ECCERS og FCCRS til evaluering af den pædagogiske praksis i forhold til læreplanstemaerne Tegn: Vi får større fokus på læringsmiljøerne Tiltag: At vi på personalemøderne evaluerer projekterne ud fra ECCERS og FCCERS 6. Børnemiljøet og børnenes perspektiv? Mål: At skabe et godt børnemiljø ud fra de fysiske, psykiske og æstetiske forhold Tegn: At vi ser børnene trives og udvikler sig Tiltag: At vi arbejder med de små rum i rummene. At børnene er medbestemmende i forhold til indretning og evaluering af tiltagene. 7. Børn med særlig behov trivselsmålinger overgange ( TOPI) - inklusionspraksis Mål: At vi ser det enkelte barn som unikt og vi møder barnet med anerkendelse og har fokus på barnets ressourcer, kompetencer og potientialer Tegn: At vi gennem trivselsmålingerne bliver bedre til at spotte børn med særlige behov At vi ser barnet trives og udvikles Tiltag: At vi bliver mere skarpe i forhold til anvendelse af indikatorerne i Trivselsmålingerne og derved bliver klogere på mulighederne og tiltagene, overfor det enkelte barn 6

8 8. Forældresamarbejde Mål: At fortsætte det gensidige, respektfulde og positive samarbejde. Tegn: At vi mellem forældre og personale har en god og åben dialog, og udfordringer omkring deres børn deles hurtigt med forældrene Tiltag: At vi afholder forældremøder, arrangementer, og samtaler omkring det enkelte barn Vi siger goddag og farvel til alle, så børn og voksne føler sig set og velkomne. 9. Medarbejdertrivsel og udvikling Mål: At personalet oplever et positivt, anerkendende, og fagligt arbejdsmiljø Tegn: Høj faglighed tør spørge undresøgende ind til kollegaens handlinger Hjælper hinanden i hverdagen Tiltag: Strukturændring som gør at Lyngens Børnehus, bliver til et hus Strukturen evalueres løbene 7

9 Bilag 2 Fakta Børnehus: Lyngens Børnehus, Houlkær Udfyldt dato: Udfyldt af: Evan Mark Leder Antal børn indskrevne børn 0-3 årige årige 49 Aktuelle tal Personale Antal timer Vug: 199 BH: 311 Køk: 30 Leder: 37 Personale med pædagoguddannelse 13 Personale med kortere pæd. udd. 1 (PGU/PAU) Personale uden pæd. udd. 5 Personale med relevant diplomuddannelse Børn med særlige behov Aktuelle sager i PPR 4 Børn der har fået skoleudsættelse i Børn der får støtte 0 Ydelser fra Ressourcekorpset 0 Råd og vejledning Timer Andet ( beskriv hvad) Børn med andet modersmål end dansk Leder Antal 15 børn Bilag 3 Udfyldt af Evan Mark Leder 8

10 Emne ( Øvrige forhold jf. Dagtilbudsloven) Har institutionen en beredskabsplan/sorgplan i forbindelse med dødsfald og andre alvorlige hændelser Kender I kommunens retningslinjer hvis der opstår mistanke om overgreb på børn og unge? Har I drøftet hvordan I konkret vil arbejde med retningslinjerne? Er der indenfor de sidste 3 år udarbejdet en arbejdsmiljøvurdering? Røgfrie miljøer ja nej X Er institutionen røgfri? Hygiejne Er der procedurer i forhold til at vaske hænder? Er køkkenet godkendt? (i forbindelse med madordning) Er der procedurer i forhold fødevarehygiejne? X Forsikring Er personalet forsikret hvis der skulle ske uheld med børnene p.g.a manglende opsyn? Vuggestuer: Sovestillinger Kender I pjecen : Pludselig uventet spædbarndød? Vuggestuer: Er eventuelle barneseler godkendte af varefakta fabrikat? Sikker transport: er der procedurer? Kender I reglerne for befordring i motorkøretøj? X Legetøj Er det legetøj I har i institutionen af godkendt fabrikat ( jf. legetøjsbekendtgørelsen)? Vedligeholder I hjemmesiden? 9