Strategiske indsatser VUC Roskilde August 2019 EVALUERING

Transkript

1 Strategiske indsatser VUC Roskilde August 2019 EVALUERING 1

2 Forord Vi bestræber os på at være springbræt til nye muligheder for vores kursister og vores arbejdsplads. I den sammenhæng vil vi på VUC Roskilde fokusere og forventningsafstemme om vores udviklingsindsats. Det gør vi for at kunne blive ved med at levere effektfuldt i vores daglige arbejde og for effektivt at kunne tilpasse os skiftende forventninger, krav og rammer både eksternt og internt. Vi har derfor løbende fokus på at gøre det, vi gør, endnu bedre og udvikle nye måder at imødekomme ny udfordringer på. De mest gennemgribende og tværgående af disse udviklingstiltag har vi formuleret i en række strategiske indsatser, der samtidig er udtryk for VUC Roskildes fokus i udviklingsindsatsen. Oplistningen af strategiske indsatser er en oplistning af de udviklingsindsatser, der har størst strategisk betydning, men er ikke en udtømmende liste over alle de udviklingstiltag, vi har gang i. De strategiske indsatser for tager afsæt i: Vores vision og strategi for De strategiske indsatser for Innovationcamp for bestyrelse, ledelse og inviterede medarbejdere og kursister 15. marts 2018 Seminar for bestyrelse og ledelse 7. juni 2018 Drøftelser i SU Sprog, læsning og læring - inspirationsmøde 17. april 2018 Ønsker fra lærermøder, pædagogisk koordinering og digi-gruppen Der er 3 overordnede indsatsområder og herunder en række konkrete strategiske indsatser, hvortil der er knyttet forskellige aktiviteter. Det er vigtigt at holde sig for øje, at ikke alle er involveret i alt. Nogle indsatser og aktiviteter kan fx være særligt fokuserede på HF, AVU, FVU eller OBU, men ikke nødvendigvis på alle uddannelser. Andre aktiviteter ligger måske mest i VUC Erhverv eller i Samarbejdsudvalg eller AMU eller lokalt i Roskilde, Greve eller Køge. De enkelte indsatser, der fremgår af planen, vil blive præsenteret og drøftet i de fora, hvor det er relevant. Eventuelle handleplaner for de enkelte indsatser fremgår af særskilte handleplaner. Dorthe Jensen Lundqvist Rektor 2

3 VUC Roskilde Indsatsområde /19 Udvikling af organisationen med fokus på trivsel, effektive processer, kommunikation og markedsføring Mål At udvikle organisationen, således at VUC Roskilde på tilfredsstillende vis håndterer de opgaver, krav og ønsker, der følger af bekendtgørelser, reformer og direktiver fra ministerier, kommuner, samarbejdspartnere, medarbejdere og kursister. Overordnede succeskriterier: Sikret udvikling af vores uddannelser og tilbud. Sikret godt samarbejde og effektive processer i indsatsen forankret i udvalg, grupper og møder samt de administrative processer, som faciliterer kerneopgaverne. Sikret tidssvarende og attraktive fysiske rammer for udfoldelsen af hverdagen på VUC Roskilde; i forhold til gennemførelse af undervisning og øvrige aktiviteter. Styrket og synliggjort vores position som stærk og fleksibel uddannelsesaktør gennem målrettet markedsføring og ekstern kommunikation, hvilket omfatter en proaktiv tilgang til pressen. Indsats Formål, succeskriterier og aktiviteter Tidsplan Ansvar for opfølgning og evaluering Kultur og samarbejde Professionel Kapital (MTU/APV) Formål VUC Roskilde arbejder både overordnet og lokalt med at forbedre den professionelle kapital og arbejdsmiljøet på skolen i tråd med de handlingsplaner, der blev udarbejdet sommeren 2018, efter forslag fra de enkelte organisatoriske områder. Aktivitet Dorthe 3

4 Hvert organisatorisk område arbejder med de indsatser, der blev fastsat i handleplanen inden for området under følgende fire fælles fokusområder: Arbejdsmængde/arbejdsbelastning 2. Indflydelse i arbejdet 3. Opgaveportefølje fordeling af opgaver, tillid og retfærdighed 4. Ledelse og samarbejde synlighed, beslutninger og kommunikation. Nærmeste leder sikrer, at man drøfter indsatserne med medarbejderne ved lokal- eller område -møder min. 2 gange i løbet af samt ved årets MUS. Markedsføring/ Kommunikation Succeskriterier Medarbejderne har ved afslutningen af skoleåret mundtligt eller via et internt og målrettet evalueringsskema udtrykt, at der er sket en forbedring inden for de konkrete indsatser, der er udpeget i hvert område. Evalueringerne er drøftet i ledelsen og SU og der er udarbejdet en skriftlig opfølgningsstatus. Ved MTU-afdækning af den professionelle kapital i efteråret 2019 er der sket en generel forbedring af den professionelle kapital i forhold til afdækningen i 2017 (specifikke mål fastsættes i skoleåret ). Ekstern markedsføring Formål VUC Roskilde står for en effektiv branding og markedsføring af VUC Roskilde til målgrupperne også i samarbejde med andre VUC ere på Sjælland. Maj 2019 September 2019 Succeskriterierne er opnået Der er evalueret inden for alle områder ved afslutningen af skoleåret. Der er sket forbedringer inden for en række områder, dog ikke alle. Se dokumentet MTU Evaluering, hvoraf resultaterne for de enkelte områder fremgår. Evalueringerne drøftes/er drøftet på SU-møde den 13. juni via et skriftligt evalueringsdokument. Se ovenstående. Ledelsen har indstillet til SU, at vi først gennemfører ny MTU/afdækning foråret 2020, således at vi dels kan lande i den ny organisering og dels kan gå tilbage til forårsevaluering. SU har tilsluttet sig. Dorthe / Carina 4

5 Aktivitet Sikrer elektronisk markedsføring på de sociale medier. o Udvikler og offentliggør relevante film + spots til sociale medier og biografer. Lancerer fælles kampagner med andre VUC ere. Gennemfører markedsføring af HF og AVU for målgruppen over 25 år efter indførelse af FGU. Udbreder kendskab til vores tilbud om OBU og FVU til virksomheder. (Se indsatsområder fra VUC Erhverv). Samarbejder med RUC, EASJ, Absalon promoverer VUC som springbræt til drømmejobbet og ikke kun til drømmeuddannelsen. Skoleåret Evaluering: juni 2019 Succeskriterier Der er i løbet af året annonceret på Instagram og Facebook gennemsnitligt hver anden måned. Der er opdateret ugentligt med historier og begivenheder på de sociale medier. Der er gennemført mindst en fælles kampagne med et eller flere VUC ere. HF og AVU: Der er udarbejdet analyse af kundegrundlag, der bl.a. afdækker: Hvilket opland? Hvilket potentiale? Uddannelsernes fleksibilitet, målretning, individualisering og erhvervsprofilering i uddannelsestilbuddene er synliggjort eksternt via målrettet markedsføring. Mindst 1 gang om måneden har VUC Roskilde bragt indslag omhandlende disse centrale begreber. Der er etableret fast kontakt til jobcentre, kommune, og virksomheder fx ved besøg 1-2 gange årligt, hvor vi har udbredt kendskabet til vores tilbud på OBU- og FVU-området. o Der er udarbejdet en video til indledende møde i virksomheden (Se indsatser VUC Erhverv). Succeskriterierne er opnået: Der er annonceret på de sociale medier hver måned. Samt historier, begivenheder og billeder hver uge. Der er godt samarbejde med VUC erne i Sjælland og lavet fælles kampagne og fælles biograffilm. Analyse udarbejdet i forbindelse med bygningsstrategi (Campus Køge) til bestyrelsen. Markedsføringen er målrettet de forskellige målgrupper igennem forskellige platforme. Ordlyden er specifik udvalgt så temaerne omhandler fleksibilitet, fællesskab og jobmuligheder. Der har været 1-2 besøg i løbet af skoleåret til jobcentre, kommune og virksomheder og det har været givtigt at informere dem om VUC Roskildes tilbud, og det skal gentages løbende. 5

6 Der er udarbejdet en lille video med Martin som kort skitserer hjælpemuligheder på ordblindeområdet. Den er beregnet til virksomhedsbesøg, og tages med på besøg fra efteråret På vej mod Campus Køge Udvikling af Køgeafdelingens uddannelser Formål VUC Roskilde styrker kvalitet og omfang af Køgeafdelingens uddannelser gennem forstærket fokus på kursisternes læring og trivsel. Aktivitet Gennemfører interne aktiviteter, der integrerer sprog, læsning og læring: o Styrkelse af studiemiljøet gennem introdage i august. o Fælles faglig-pædagogiske aktiviteter gennem emnedage. Gennemfører eksterne aktiviteter, der omfatter, at vi: o Afholder Åbent Hus, der styrker markedsføringen af uddannelserne. o Samarbejder med Køge Bibliotek. o Undersøger lokalemuligheder i Campus Køge. Succeskriterier 70 % af kursisterne har efter introugen udtrykt, at de fra starten er blevet en del af fællesskabet i Køge (men ikke nødvendigvis på tværs af holdene). 60 % af kursisterne har efter emnedagene udtrykt, at emnedagene har styrket fælleskabet mellem kursisterne i afdelingen. August /september 2018 Oktober/November 2018 Maj 2019 Succeskriteriet ikke opnået 58 % svarede positivt, men også 57 % tilkendegav, de havde lært andre kursister bedre at kende. Succeskriteriet næsten opnået 55 % svarede positivt her, og 60 % tilkendegav, de havde lært kursisterne på deres eget hold bedre at kende. 6

7 Åbent Hus har skabt øget opmærksomhed og kendskab til Køgeafdelingens uddannelser mhp. at tiltrække minimum 30 interesserede og vi har optaget flere på AVU og HF. Samarbejdet med Køge Bibliotek har styrket arbejdet med læsning, litteratursøgning, kildekritik og -vurdering på 3 AVU-hold og 4 HF-hold samt sikret 15 tilmeldte til ordblindetest. Løbende i Januar 2019 Ikke opnået. Åbent Hus måtte aflyses. Bl.a. fordi der ikke var opbakning fra nuværende kursister. Der er gennemført to Ordblindeaftener på Køge Bibliotek med ca. 45 fremmødte hver gang. Det har givet 20 tilmeldte til ordblindetest. Der er seks AVU-hold, der har besøgt og fået litteratursøgnings light på Køge Bibliotek. Det lykkedes ikke at få samarbejdet i gang omkring litteratursøgning og kildekritik på HF-hold. Der er sket kortlægning af økonomiske, praktiske og tidsmæssige muligheder for at etablere os i Campus Køge ved at bygge alene, bygge sammen med andre eller leje andres bygninger. RVB Beslutningsoplæg blev forelagt på bestyrelsesmøde 19. september 2018, herunder tidshorisont for de forskellige scenarier. Der arbejdes videre medet scenarie, hvor der søges at leje sig ind hos KHS. KHS har dog ikke fysiklokale til rådighed, så der arbejdes videre med at leje faciliteter på SOSU skolen der ligger i Campus Køge. Succeskriteriet er opnået Styrkede og målrettede uddannelsestilbud Styrkede og målrettede uddannelsestilbud ift. HF, AVU og OBU Formål fælles for HF, AVU og OBU VUC Roskilde gentænker uddannelserne for HF, AVU og OBU både internt og eksternt for at kunne: Tiltrække nye kursister, og fastholde de tilmeldte gennem større individualisering og målretning. HF - Styrkede og målrettede uddannelsestilbud Lars/Nanna Oplægget er udarbejdet. Forløbet er igangsat med udarbejdelse af ekstra skemabrikker, bestykning af lærerkræfter etc. Der henvises i øvrigt til kommentarerne under AVU. Succeskriteriet er opnået. 7

8 Aktivitet ift. HF Gennemfører Åbent VUC. Arbejder målrettet ud fra en elev/kursist undervisningsplan tag en ungdomsuddannelse tilpasset netop dig. Karakteristika: o Individualisering o Fleksibilitet o Målrettethed i uddannelsen Hf2 projekt/praktik og P3/ind i fagene Succeskriteriet er opnået Udvikler et HF-center med skærpet profil kompetencer, miljø og kultur omfattende eksempelvis: o Karrierelæring, -planlægning og jobfokus o 2-sprogede på HFe en pakke Skolens værdier om mangfoldighed o VEU i samarbejde med VUC Erhverv o OBU-profil på HFe og HF2 o Unge HF2 med et ungdomsmiljø samlet et geografisk sted i Roskilde o HF2 med reviderede/forbedrede retninger Ej udarbejdet. Succeskriteriet er ikke opnået Ej udarbejdet. Succeskriteriet er ikke opnået VUC-Erhverv har lavet opsøgende arbejde på de lokale gymnasier med henblik på at afdække de HF-studerendes behov og interesse for den udvidede HF-pakke ved ønske om universitetsuddannelser. Der er gennemført møder med uddannelsesledelsen på gymnasierne og spørgeskemaundersøgelser. OBU-klasse igangsat i august Succeskriteriet er opnået Ej udarbejdet. Succeskriteriet er ikke opnået Der er udarbejdet 3 forskellige reviderede/forbedrede retninger og en helt ny på Hf2-ordblinde. Succeskriteriet er opnået 8

9 o E-sport i Greve/Roskilde o Lokal toning af afdelinger (Roskilde, Greve og Køge) Udarbejdet tilbud om E-sport i Roskilde. Succeskriteriet er opnået Greve: Hfe-kultur og sprog tilbudt i Greve Køge: Temauge med byen Køge i centrum. Overordnet værkstedsprogram for afdelingen. Roskilde: 4 foredrag om fællesskaber Succeskriteriet er opnået o Nye tilrettelæggelsesformer i undervisningen. Eksempelvis: Blended learning Global Classroom Udvikling af parallelundervisningen Blended learning planlagt på et hold som forsøg i Roskilde som et supplement til e-learning. Udvikling af parallelundervisning i Greve/Køge i henhold til tilbudsplanerne. Åbent VUC indgår i nye tilrettelseslæggelsesformer. Succeskriteriet er opnået Succeskriterier ift. HF Der er udviklet en model for et fremtidigt HF-center, der rummer større fleksibilitet, individualisering og målrettethed i uddannelsestilbuddene samt nye tilrettelæggelsesformer i undervisningen, uden at ressourceforbruget bliver forøget. VUC Roskildes tilbudsplan rummer de nye uddannelsestilbud. Ej udarbejdet angående hf-center. Succeskriteriet er ikke opnået E-sport tilbudt i Roskilde Pæd. og socialrådgiverpakke tilbudt i Greve Hfe-kultur og sprog tilbudt i Greve Etablering af parallelundervisning i Greve/Køge 9

10 Måles foråret 2019 Forskudt start på Hfe (start januar) i Køge DSA tilbudt i Køge Nyt samlet hf2-ordblinde klasse i Roskilde Succeskriteriet er opnået Der er udviklet brobygning til de videregående uddannelser baseret på afdækning af, hvor kursisterne kommer fra til VUC Roskilde og hvor de går hen efter VUC Roskilde. Brobygningsforløb er etableret med RUC (Science), PHA (pæd., socialrådgiver, sygepleje og Musik hf), Zealand (naturfag og matematik) Succeskriteriet er opnået Der er udarbejdet et koncept med nye tilrettelæggelsesformer i samarbejde med andre VUC ere i Region Sjælland. Konceptet er udarbejdet. Der henvises til bemærkningerne under AVU. Succeskriteriet er opnået AVU Styrkede og målrettede uddannelsestilbud Aktivitet ift. AVU udvikling af center for forberedende grunduddannelse for voksne (navn skal findes) med nye tilbud, skærpede profiler samt mere fleksible og organiske tilrettelæggelser: Udvikler nye kursustilbud: o Åbent VUC det fleksible, individuelle og skræddersyede tilbud med individuelle undervisningsplaner. o Kombiforløb med AVU/HF for både unge under 25 år og voksne over 25 år. Skærper profilen, ved at vi: o Sikrer større professions- og anvendelsesorientering, herunder karrierelæring. 10

11 o Videreudvikler AVU som stærk brobygger til andre uddannelser, herunder ikke mindst erhvervsuddannelserne. o Profilerer VUC Roskilde/AVU som stærk og professionel uddannelsesinstitution inden for tosprogsområdet. Tilrettelæggelser: o Udvikling af rentable og meningsfulde tilrettelæggelsesformer, som giver mulighed for samlæsning af niveauer gennem bl.a. inddragelse af relevante IT-læringsplatforme, blended learning, Global Classroom m.v. Måles i forbindelse med evaluering af kursusåret i maj/juni 2019 Succeskriterier ift. AVU: Der er udviklet nye kursustilbud: o Udvikling og udbud af Åbent VUC færdiggjort i efteråret 2018 og klar til tilbudsplanen for 2019/2020. o Udviklet og udbudt kombihold AVU og HF: Især for unge under 25 år, men også forløb for unge over 25 år der er udviklet mindst 2 forløb. Der er udviklet skærpet profil: o Alle kurister har fået tilbud om brobygning og karrierelæring (Der henvises til punktet Trivsel og fastholdelse ). o Mindst 80 % af AVU-lærerne har tilkendegivet, at anvendelsesorientering er en integreret del af deres undervisning. Rammerne for Åbent VUC er på plads, koordinator for AVU er fundet, og der er sat lærere på fra alle uddannelsesretninger. Senest midt i juni afholdes møde for alle involverede, og inden sommerferien udarbejdes informationsmateriale. Vi har lavet et større analysearbejde for at afdække, hvilke kombinationer, der var hensigtsmæssige. I Roskilde er kombinationsmulighederne store. I Greve og Køge er der lavet skema, så hf-kursister kan tage fag på AVU (ej dsa og dansk) Særligt brobygningsforløb mellem AVU og hf er afholdt af PUK. Alle kursister har haft besøg af studievejledere, som har fortalt om uddannelsessystemet og muligheder. Desuden fik alle kursister mulighed for at komme på besøg på Erhvervsuddannelserne, men kun få deltog. Alle lærerne angiver, at anvendelsesorientering er en integreret del af deres undervisning. Dsa-faggruppen har gennemført studiebesøg fra New York med oplæg om Literacy, hvor øvrige VUC er i regionen var inviteret. Der har desuden været netværksmøder for dsa-lærere på tværs af VUC erne. 11

12 o Der er gennemført intern dsa-efteruddannelse af lærerne samt fælles faggruppebaseret kompetenceudvikling i løbet af kursusåret med øvrige VUC er i region Sjælland inden for andetsprogsområdet. Markedsføring og samarbejde med sprogskoler er skærpet (se under markedsføring og VUC Erhverv). Faggruppen har desuden løbende haft relevante temaer til fælles diskussion i relation til vores indsatsområde Sprog, læsning og læring. Der har været afholdt 3 møder om fleksibel tilrettelæggelse, og lærerne har arbejdet med det både i faggrupper og i mindre arbejdsgrupper. Alle faggrupper laver skriftlige oplæg inden sommerferien. Tilrettelæggelser: o Alle lærere, som skal blive på VUC, har i løbet af foråret udviklet nye fleksible forløb, som giver mulighed for samlæsning af niveauer inden for alle fagene. Måles i forbindelse med evaluering af kursusåret i maj/juni 2019 Succeskriterierne er opnået for alle indsatser. OBU Styrkede og målrettede uddannelsestilbud Aktivitet ift. OBU Udvikling og afholdelse af emnebaserede turboforløb som supplement til den ordinære undervisning. Henvender sig til en anden målgruppe af kursister Deltager i SPS-udbudsrunde for videregående uddannelser. Der er gennemført 12 turboforløb på OBU med mindst 5 kursister på hver. Det har øget aktiviteten og tilbagemeldingerne er positive. Vi har fået godkendelse af ansøgning om SPS til videregående uddannelser Succeskriterier ift. OBU Der er gennemført mindst 10 emnebaserede turboforløb af differentieret varighed. Vores ansøgning i SPS-udbudsrunden er indgivet. Succeskriterierne er opnået for begge indsatser. 12

13 Ny Forberedende Grundddannelse (FGU) VUC Roskilde og FGU Formål VUC Roskilde sikrer en hensigtsmæssig og bæredygtig virksomhedsoverdragelse fra VUC Roskilde til FGU samt et relevant samarbejde med de nye FGU-institutioner. Aktivitet Forbereder og drager omsorg for, at der sker: 1. Overdragelse af aktiver og passiver, herunder bygninger. 2. Fordeling af medarbejdere på VUC (AVU, OBU, FVU) og på FGU fra august Udvikling på VUC Roskilde for dem, der skal blive på VUC Roskilde og for dem, der skal på FGU. 4. Samarbejde med FGU-institutionerne. Dorthe/Viggo/Vibeke Succeskriterier Ad 1) Aktiver, passiver (herunder bygningsmasse) er overdraget til FGU-institutioner i overensstemmelse med bestyrelsesbeslutning i september 2019, procesplan samt udmelding fra UVM (se disse). Der er udarbejdet grundlag for at VUC Roskilde fremadrettet har den bedst mulige placering geografisk og strategisk, herunder o Analyse af, hvor HF-grundgrundlaget er størst. o Analyse af hvor bygningsmassen egner sig bedst til målgruppen og læringsformerne. September 2018 april 2019 Succeskriteriet er opnået. Aktiver, passiver er overdraget til FGU-institutionerne. Grundlag udarbejdet I forbindelse med bygningsstrategi indstilling i forhold til Campus Køge marts Analyser i forhold til bygningsmassen, kundegrundlaget er udarbejdet og businesscase om Viden to go er indarbejdet i indstillingen. Præsenteret for bestyrelsen 19. marts 2019 og godkendt. 13

14 Digitalisering o Analyse af kundegrundlag - hvilket opland, hvilket potentiale? o Businesscase på Viden to go som mobilt koncept? Ad 2) Medarbejdere er fordelt på VUC Roskilde og på FGU i overensstemmelse med procesplan for fordelingen. Fordelingen er sket på baggrund af kriterier, drøftet i SU og på i tråd med udmeldinger fra UVM. Ad 3) Der er tilbudt relevant og målrettet kompetenceudvikling dels for medarbejdere der fortsætter på VUC Roskilde og dels for medarbejdere, der skal til FGU. Ad 4) VUC Roskilde har indledt samarbejdsdrøftelser med FGU-institutionerne i vores dækningsområde (fx i forhold til drift, brobygning og kvalitetssikring). Digitalisering af administrative arbejdsgange Formål VUC Roskilde understøtter de administrative arbejdsgange igennem digitale løsninger. Det kan bidrage til at øge kvaliteten i arbejdet, lette arbejdsgange for brugere af de administrative ydelser, samt mindske de manuelle processer og dermed reducere risici for fejl. November- december 2018 Skoleåret evalueres og drøftes i SU maj 2019 Juni-december 2019 Succeskriteriet er opnået Medarbejderne er fordelt på FGU Øst/FGU Midtog Østsjælland og VUC Roskilde udfra procesplan fra STUK og kriterier, drøftet i SU. Meddelelse om overdragelse + samtaler To kompetenceudviklingsspor fra december 2018 maj 2019: VUC-spor + FGU-spor (i samarbejde med FGU-skolerne). Drøftelser om samarbejde er indledt i december 2018 Digitalisering af data kan ydermere bidrage til øget kvalitet i ledelsesinformationen, give hurtigere og mere fleksibel adgang til relevante data, og det kan bidrage til at understøtte beslutningsprocesser på baggrund af transparente data. Aktivitet Sikrer udvikling af: Digitale værktøjer til understøttelse af (administrative) arbejdsgange. Ledelsesinformationssystem, herunder fastlæggelse af nøgletal. 14

15 Digital tilmelding til uddannelserne. Succeskriterier Der er analyseret centrale administrative arbejdsgange, og komme med indstilling til digital understøttelse heraf. Valg og køb af system er budgetlagt i budget Efterår/vinter 2018 Vinter 2018/forår 2019 RVB Der er sendt en indstilling om at implementere digitalt flow i samarbejde med Gymnasiefællesskabet. Anskaffelse af systemet er budgetsat i IT budget for 2019 med kr. (driftsbudget på ca kr./p.a. efterfølgende). Implementeringen forventes påbegyndt efteråret 2019 og rækker derfor ind i indsatser for 2019/2020 Succeskriterierne er opnået Der er udarbejdet koncept for relevante nøgletal til ledelse og bestyrelse. Konceptet er godkendt af ledelsen. Nøgletal skal være kunne trækkes fra eksisterende systemer (så der ikke opfindes nye administrative registreringer). Efterår 2018/forår 2019 RVB Dette er ikke udarbejdet. Arbejdet fortsætter i indsatser for 2019/2020 og indgår i det samlede arbejde med Ny økonomopfølgningsmodel for VUC Roskilde Succeskriteriet er ikke opnået Der er udarbejdet procesplan og efterfølgende implementeret digital tilmelding af selvstuderende via Web-shoppen. Målet er at alle selvstuderende på HF på VUC Roskilde er tilmeldt via Webshoppen. Første måling af om systemet har fungeret er foretaget. o Har der været tilmeldinger via Web-shoppen? December 2018 Maj 2019 Tilmeldingen som selvstuderende på HF er implementeret i WEB-shoppen i efteråret I alt har der været tilmeldt 48 igennem skoleåret. Udfordringerne har ligget i snitfladen til Canvas og nye holdid set i forhold til eksamen. Succeskriteriet er opnået 15

16 o o Og hvilket udfordringer har der været. Et dataudtræk fra Web-shoppen kan vise dette. Efter fuld implementering er foretaget endelig måling ved hjælp af dataudtræk. 16

17 VUC Roskilde Indsatsområde /19 Fastholdelse nytænkning af undervisningens tilrettelæggelse og studiemiljø Mål At udvikle den gode undervisning og nytænkning af undervisningens tilrettelæggelse o At videreudvikle den gode undervisning ved fortsat at have fokus på sprog, læsning og læring. At udvikle det gode studiemiljø o At have fokus på sammenhængen mellem trivsel og læring o At kursisterne skal have et fokus på deres fremtidsplaner via gennemførsel af karrierer vejledning og dermed opnåelse af bedre fastholdelse Overordnede succeskriterier: Fastholdt flere kursister på VUC Roskilde, således at fastholdelsesprocenten i 2018/2019 er min. HF2: 90%, HFe: 80% (minus e-learning), HFe-elearning: 65% AVU: 85%, FVU:75 og OBU 85%. (Til sammenligning var fastholdelsesprocenten 2017/18 for; HF2: 95 %, HFe: 78 %, Hfe-elearning 65%, AVU: 91 %, FVU: 85 % og for OBU: 85%). Fastholdelsesprocenten for skoleåret 2018/2019 blev - HF2: 91%, HFe: 80% (minus e-learning), HFe-elearning: 67%, AVU: 91%, FVU:85 og OBU 82%. Succeskriteriet er delvis opnået, OBU-tallet viser at målopfyldelsen ikke er opnået, alle andre resultater er opnået. Sikret at min 75 % af de adspurgte kursister oplever, at indsatsen med Sprog, læsning og læring har betydning for deres læringsudbytte. Indsats Formål, succeskriterier og aktiviteter Tidsplan Ansvar for opfølgning og evaluering Sprog, læsning og læring Formål Målet er et øget fokus på kursisternes sprog og læsning til at understøtte deres læring og fastholdelse. Målet er også at indtænke forskellige sproglige forudsætninger i undervisningens tilrettelæggelse, så kursister med dansk som deres modersmål såvel som kursister med dansk som deres andetsprog kan udvikle deres kompetencer. Status og nye input fra lærerne på de lokale pædagogiske møder i januar 2019 og endeligt som del af den samlede evaluering af undervisningen i april/maj 2019 Pædagogisk Koordineringsgruppe 17

18 - Afdelingerne -Alle lærere Det er et mål, at lærerne løbende styrker og udvikler deres pædagogisk-didaktiske kompetencer, både individuelt og i samarbejde med andre. Succeskriterier og aktiviteter Alle 3 afdelinger skal som minimum have gennemført 2 kursistinvolverende aktiviteter med sprog og læsning som tema 80 % af lærerne mener, at de er blevet bedre til at inddrage elementer inspireret af arbejdet med Sprog, læsning og læring i deres undervisning Evalueres i Pædagogisk Koordineringsgruppe Evalueres elektronisk af alle lærere i april/maj 2019 PUK og de lokale ledere Status: Alle afdelinger har afholdt 2-6 arrangementer: Greve: Forumteater om konflikt og mundtlighed. Emneuge om mundtlighed i fagene som forberedelse til mundtlig eksamen. Køge: Temauge mundtlige fremlæggelser Fokus på læsestrategier i introdagene Roskilde: Fællesarr. om Lykke Per. Sprog, kultur og fællesskab på Roskilde Museum. Syng dansk. Eremit fælles musik- og billedforestilling. Succeskriterierne er opnået. 88% af lærerne har brugt elementer fra sprog, læsning og læring i deres undervisning. Succeskriteriet er opnået. Arrangementer for lærere: Oplæg om mundtlighed: o Simon Foigt, august o Tina Høegh, januar o Helle Hvass, februar o Jody Polleck, april

19 Alle lærere bliver præsenteret for læse-/skriveteknologier, LST, i løbet af efteråret Mindst 50 % af de adspurgte lærere giver udtryk for, at de har afprøvet LST i løbet af året Alle lærere er introduceret til LST på lokalmøderne % af lærerne har anvendt LST af og til eller ofte. Succeskriteriet er delvist opnået. -Faggrupper Alle faggrupper definerer fokus for fagets indsats 50 % af faggrupperne har delt erfaringer i relation til indsatsen på mindst to af årets møder Mindst 50 % af faggrupperne, har diskuteret hvordan de kan øge kursisternes mundtlighed i undervisningen 75 % af faggrupperne har lavet mindst 3 fælles øvelser til brug i faget Mindst 5 faggrupper har haft besøg af en eller flere eksperter Evalueres elektronisk af teamledere og alle lærere april/maj 2019 AVU: alle faggrupper har valgt fokus Hf: 9/10 faggrupper har valgt fokus. AVU: alle faggrupper har delt erfaringer på mindst 2 møder. HF: Mindst 6/10 faggrupper har delt erfaringer på mindst 2 møder AVU: alle faggrupper har diskuteret, hvordan de kan øge kursisternes mundtlighed. HF: Mindst 6/10 faggrupper har diskuteret, hvordan de kan øge kursisternes mundtlighed. AVU: Alle faggrupper har lavet fælles øvelser og mindst 75 % af faggrupperne har lavet mindst 3 fælles øvelser. HF: Alle faggrupper har udarbejdet fælles øvelser på hf-møde i september Følgende faggrupper har bl.a. haft besøg af eksperter : AVU engelsk, AVU matematik, HF matematik, HF kemi, HF biologi. -Team (hf) Med fokus på sprog, læsning og læring diskuterer alle team den fælles indsats til at understøtte elevernes sproglige udvikling i og mellem fagene. Succeskriterierne er opnået for alle ovenstående indsatser. HF: Teamarbejdet er evalueret kvalitativt på hhv HFe-mødet og HF2-mødet Der foreligger derfor ikke data på hvor mange % af teams 19

20 Kursister/ elever Mindst 50 % af alle team har diskuteret måder, hvorpå de kan øge kursisternes mundtlighed i undervisningen. Mindst 50 % af de adspurgte kursister siger, at de er blevet mere opmærksomme på den sproglige side af læringen i fagene Evalueres på udvalgte hold i hhv. november 2018 (for efterårshold) og april 2019 (for helårshold og forårshold) der har diskuteret det dog angiver 46% af lærerne at have diskuteret det (mundtlighed) i teamet. Samlet set giver 93 % af de adspurgte kursister udtryk for, at de er blevet mere opmærksomme på den sproglige side af læringen i fagene. Mindst 50 % af de adspurgte kursister siger, at de er blevet mere modige med hensyn til at formulere sig mundtligt i undervisningen 87 % giver udtryk for, at indsatsen har betydning for deres læringsudbytte, og at de er blevet mere modige med hensyn til at formulere sig mundtligt i undervisningen. -Vidensdeling Mindst 10 gange i løbet af kursusåret skal GROK indeholde input i forhold til indsatsområdet Indsatsområdet tages som minimum op på 1 uddannelsesretningsmøde. Indsatsområdet indgår som del af mindst 2 af de lokale møder i en til afdelingen tilpasset form. Planlægges og evalueres løbende i pædagogisk koordinering Indtil 20. maj har der været 13 indslag. Succeskriteriet er opnået. AVU og hf: Blev taget op på mødet i august 2018 som introduktion til kursusåret (eneste møde, hvor alle AVU-lærere var med). Succeskriteriet er opnået. Greve: 13. nov. 2018: LTS-introduktion 26. feb.: mundtlighed som tema/oplæg udefra På øvrige 3 lokalmøder har PUK lavet oplæg om de pædagogiske indsatser Køge: 13. nov. 2018: LTS-introduktion 26. feb.: mundtlighed som tema/oplæg udefra 20

21 Roskilde: 14. aug. 2018: oplæg og beslutning om kursistarrangementer på afdelingen i relation til Sprog, læsning og læring 13. nov. 2018: LTS-introduktion 29. jan.: mundtlighed som tema/oplæg udefra 26. marts: status for dette års initiativer samt oplæg til næste års (1. del af PR) Succeskriterierne er opnået. Trivsel og fastholdelse Elevtrivsel Formål VUC Roskilde ønsker høj elevtrivsel. Aktivitet Jævnfør VUC Roskildes kvalitetssystem gennemfører vi en ny ETU-måling i efteråret Ny obligatorisk spørgeramme for målingen af elevtrivsel for den 2 årige HF vil ligeledes blive brugt for alle kursister på VUC Roskilde. Succeskriterier Der er skabt gode muligheder på skolen for at få støtte og vejledning, når det er svært: Næste ETU viser at summen af helt enig og delvis enig, ligger over at 65% af de adspurgte på spørgsmålet: Der er Gode muligheder på skolen for at få støtte og vejledning, når det er svært. Der er skabt en situation, hvor kursisterne Er glad for at gå i skole : Efteråret 2018 ETU november 2018 Resultater primo januar 2019 Kvalitetsgruppen udarbejder opfølgningsplan til præsentation forår 2019 til drøftelse med medarbejderne ETU for de 2 årige HF er er gennemført i november 18. Spørgsmålene fra denne nye obligatoriske ETU kan ikke bruges til at måle om vi er kommet i mål med vores succeskriterier. Vi har dog besluttet at nedenstående spørgsmål/svar bliver brugt i stedet. Det skal dog oplyses at antallet af svarmuligheder er steget fra 4 til 5 muligheder, hvilket kan have betydning for om et kriterie er opnået eller ej. Der er skabt gode muligheder på skolen for at få støtte og vejledning, når det er svært: - NYT Spg. 51 i den obligatoriske spørgeramme - Der er gode muligheder på skolen for at få støtte og vejledning, hvis jeg har det svært Målingen viser at 50% af svarene ligger i kategorien helt enig eller delvis enig. 33 % af svarene ligger i kategorien hverken enig eller uenig. Der er skabt en situation, hvor kursisterne Er glad for at gå i skole : - NYT Spg. 6 i den obligatoriske spørgeramme - Jeg er glad for at gå i skole Målingen viser at 72% af svarene ligger i kategorien helt enig eller delvis enig. 15 % af svarene ligger i kategorien hverken enig eller uenig. 21

22 Næste ETU viser at summen af helt enig og delvis enig, ligger over at 65% af de adspurgte på spørgsmålet jeg er glad for at gå i skole. Tilbagemelding fra lærerne ved næste ETU har vist at summen af helt enig og delvis enig, ligger over at 65% af de adspurgte på spørgsmålet: Jeg får tilbagemeldinger fra lærerne, som jeg kan bruge til at blive bedre i fagene. Der er skabt en situation, hvor undervisningen motiverer. Næste ETU viser at summen af helt enig og delvis enig, ligger over at 65% af de adspurgte på spørgsmålet: Undervisningen motiverer mig til at lære nyt. Fastholdelse Formål VUC Roskilde lykkes med karrierelæring jf. den nye HF reform i 2018, hvor der er et særligt fokus på karrierelæring. Målet er at elever/kursister vejledes til, at kunne foretage nogle kvalificerede overvejelser omkring deres fremtidige uddannelses- og erhvervsmæssige kompetencer. Dette skal efterfølgende medføre at de kan få det koblet til deres ønsker og valg for fremtiden. Samtidig viser erfaring at arbejdet med karrierelæring gavner også hverdagen i praksis både for lærere og kursister. Aktivitet Sikrer udvikling af, at: Kursisterne/eleverne både på AVU og HF bliver mere motiveret til deres nuværende uddannelse, når de få kendskab til hvad der motiverer dem samt hvad de skal bruge deres uddannelse til. Succeskriterier Handlingsplan for klar juni 2019 Opgøres i januar 2019 Tilbagemelding fra lærerne NYT Spg. 24 i den obligatoriske spørgeramme - Jeg får tilbagemeldinger fra lærerne, som jeg kan bruge til at blive bedre i fagene Målingen viser at 63% af svarene ligger i kategorien helt enig eller delvis enig. 16 % af svarene ligger i kategorien hverken enig eller uenig. Der er skabt en situation, hvor undervisningen motiverer. NYT Spg. 27 i den obligatoriske spørgeramme - Undervisningen motiverer mig til at lære nyt Målingen viser at 47% af svarene ligger i kategorien helt enig eller delvis enig. 33 % af svarene ligger i kategorien hverken enig eller uenig. Succeskriterierne er delvis opnået, hvis vi udelukkende bruger de 2 kategorier helt enig og delvis enig. Da kursisterne i denne måling har haft en svarmulighed mere, og vi indregner denne svarprocent i målingen om hvorvidt vi har nået vores succeskriterier, må det konkluderes at alle succeskriterierne er opnået. Der har i efteråret 18 været gennemført karrierevejledningsdag for alle HFE kursister og HF 2 kursister i Roskilde. Bl.a. havde vi besøg af 2 tidligere kursister 22

23 Der er på Roskilde afdelingen gennemført en karrierevejledningsdag for alle HFE kursister og HF 2 kursister i efteråret AVU: Der er gennemført 3-timers karrierelæring i form af workshops eller virksomhedsbesøg i efteråret 2018 og igen i foråret 2019, hvor niveauet er tilpasset det enkelte hold. Alle hold har desuden fået tilbudt 2-timers gennemgang af uddannelsesmuligheder og erhvervsveje. Opgøres i maj/juni 2019 som fortalte om deres vej igennem skolesystemet og til det de nu laver. Succeskriteriet er opnået På AVU har studievejlederne i Roskilde være ude på holdene og talt om uddannelsesmuligheder og erhvervsveje. Dette er sket både i efteråret og i foråret. Følgende aktiviteter har bl.a. været i spil Studievejlederne er ude på holdene forår og efterår for at tale om karrieremuligheder. Herunder også afvikling af Workshop, hvis indhold var hjælp til at søge uddannelse via Der har været planlagt besøg fra Studievalg Danmark minimum 3 gange samt efterfølgende mulighed for kursisterne for individuelle samtaler. fire hf-kursister har været i praktik på en afdeling på Sjællands Universitetshospital (Køge) som hhv. sygeplejerske og bioanalytiker. Der har været afholdt Campus + i Køge by/torvet, hvor alle uddannelsesinstitutioner inkl. VUC og mange virksomheder har deltaget med hhv. boder og aktiviteter. Succeskriteriet er opnået 23

24 VUC Roskilde Indsatsområde /19 Eksternt samarbejde og strategiske alliancer Mål At VUC Roskilde fremstår som en udadvendt, synlig, fleksibel, troværdig og professionel samarbejdspartner på alle niveauer. At etablere forpligtende samarbejder med en række udvalgte aktører inden for uddannelsesområdet, erhvervsområdet og arbejdsmarkedsområdet lokalt, regionalt og internationalt. At sikre, at vi er leveringsdygtige i målrettede og fleksible uddannelsestilbud, som efterspørges af det omgivende samfund. At fungere som brobygger i uddannelsessystemet herunder til videregående uddannelse. At lære af og vidensdele med nationale og internationale samarbejdspartnere via kompetenceudvikling og netværk. Overordnede succeskriterier VUC Erhverv: Sikret aftaler om opkvalificerings- og integrationsforløb af flygtninge i vores dækningsområde. Samarbejde med Videregående uddannelsesinstitutioner: Indgået forpligtende samarbejder med videregående uddannelsesinstitutioner i forhold til brobygning (HF), SPS og kompetenceudvikling af lærere på VUC Roskilde. Indsats Formål, succeskriterier og aktiviteter Evaluering/tidsplan Ansvar for opfølgning og evaluering Sprogcentre Formål VUC ønsker at styrke indsatsen på sprogcenter-området og få et formaliseret samarbejde med sprogcentre, således at vi kan optimere aktiviteten på FVU og OBU. Aktivitet Etablerer uddannelsesvejledning på alle sprogcentrene i vores dækningsområde. Brian 24

25 Tilbyder FVU/AVU matematik i forbindelse med sprogundervisning. Undersøger muligheden for at søge udbud af danskundervisningen af udlændinge i vores dækningsområde. Indleder en dialog med VUF om deres erfaringer. Succeskriterier Der er etableret kontakt og tilbudt udd. vejledning på de fem sprogcentre. Der er oprettet minimum et matematik forløb. Det er undersøgt om der er kommunale udbud af danskundervisningen af udlændinge i vores dækningsområde og hvad det kræves for at byde. Der foreligger en beskrivelse af udbudskrav, tidsplan og om den aktuelle konkurrence gør det økonomisk rentabelt for VUC at byde, som skal danne grundlag for en indstilling til rektor. Juni 2019 Succeskriterierne er delvis opnået: De er kontaktet og tilbudt vejledning. Der er indgået aftaler med UC-plus, CDI Køge, Clavis Roskilde. Kommunerne har ikke vist interesse for at oprette matematik forløb. Det er undersøgt om der er udbud i vores dækningsområde. Der er fremsendt et notat om udbud i vores dækningsområde til rektor. VEU-indsatsen VUC Erhverv og opsøgende indsats Fælles VEU-strategi og indsats for VUC-sektoren Formål VUC Roskilde fortsætter samarbejdet om nye strategiske indsatser inden for VEU i henhold til Viden to Go, som er en fælles landsdækkende indsats for VUC-sektoren. Formålet er: At løfte danskernes kompetencer og give nye muligheder på arbejdsmarkedet. Aktivitet - generelt Iværksætter opsøgende indsats Der gennemføres virksomhedsbesøg på offentlige institutioner, samt små og mellemstore virksomheder. Succeskriterierne er opnået: VUC Roskilde er gået ind I landsdækkende administrativt VEU-fællesskaber med de øvrige VUC er I Danmark. Der er lavet aftaler om strategisk samarbejde med de tre andre VUC er i Region Sjælland i forhold til VEU. Kommunikation og markedsføring, udvikling af uddannelser, digitalisering. 25

26 o Særligt fokus på ufaglærte og kortuddannede i de offentlige institutioner; kommuner, hospitaler etc. i VUC regi. Fx. teknisk personale, plejepersonale, rengøring, renovation, Park og vej, dagplejer, pædagogisk personale m.fl. Der udarbejdes konkrete kursusforløb, som skal udrulles på tværs af VUC Sjællands 4 skoler. LKV3 besøg gennemføres Der tilbydes VEU-vejledning Der tilbydes vejledning og informationsmøder i for ledige og beskæftigede i dækningsområdets fagforeninger og A-kasser. Aktivitet Særligt for OBU Vi udvikler en ny procedure for, hvordan VUC Erhverv gør opmærksom på OBU i virksomhederne. Der er som noget nyt mulighed, for at få en OBU-specialist ud på virksomheden til et frokostmøde. Succeskriterier Der er gennemført 60 virksomhedsbesøg. Der er udarbejdet 4 konkrete kursusforløb på tværs af VUC Sjællands 4 skoler. Vi har udnyttet de bevilligede midler til LKV3. Der er etableret samarbejde med yderligere 2 A- kasser. Gennemførte besøg opgøres juni 2019 Opgøres juni 2019 Der er bevilliget kr og efterfølgende til VUC-Roskilde. Succeskriterierne er delvis opnået: Gennemført 55 besøg Der er udarbejdet fem kursusforløb og pt. markedsført 1. Vi har benyttet de bevilligede midlet til LKV3 Der er etableret samarbejde med 3 A-kasser. Aktivitet Særligt FVU-digital 26

27 Vi udvikler pakker, der kan gradueres i niveauer og bruges i virksomhederne. Succeskriterier Særligt FVU-digital Udviklet en lille appetitvækkende video til brug på det indledende møde i virksomheden. Indgået aftale om 3 frokostmøder. August/september Juni 2019 November 2018 Succeskriterierne er ikke opnået: Der ikke blevet udviklet FVU-digital pakker. Succeskriterierne er delvis opnået: Video er udviklet juni Der er ikke indgået aftaler om frokostmøder. 2-sprogede Udvikling af undervisning for 2-sprogede Formål VUC Roskilde tilbyder 2-sprogede et undervisningsforløb, der imødekommer deres særlige behov og de oplever det også sådan. Aktivitet Udvikler undervisningsforløb for borgere som har afsluttet DU1. Succeskriterier Udviklet et undervisningsforløb. Præsenteret for tre kommuner. Opgøres juni 2019 Succeskriterierne er delvis opnået: Der er beskrevet et undervisningsforløb som er præsenteret for 1 kommune, som har vist positiv interesse. 27