Information til ejendomsmæglere

Transkript

1 Information til ejendomsmæglere Vedtægter (hyperlink) Generalforsamling primo maj måned Kontingenter for kalender året Forfaldsdato 1. juli. Grundejerforening Kr. 650 Vejlaug Kr. 150 Nye medlemmer Kr , som dækker foreningens ejendomsret over købte fællesarealer- strand- (badebro)-sø/mose og veje. Medejercertifikat udstedes til nye medlemmer. Regnskab/ Budget (hyperlink) Generalforsamlingsreferater: (hyperlink) Bemærk, at medlemmer af Grundejerforeningen Klithøj iht. til vedtægterne har bindende medlemskab. Ved salg skal alle medlemmer få nedenstående tekst indført i skødet: Køber er bekendt med, at der er pligt til at være medlem af Grundejerforeningen Klithøj Såfremt sælger ikke gør køber opmærksom på det bindende medlemskab, er sælger forpligtet til at betale kontingenterne i de følgende 5 år.

2 Grundejerforeningen Klithøj, Handrup Strand Maj 2008 Vedtægter 1. Foreningens navn er Grundejerforeningen Klithøj, dens område er matrikler, der udstykkes af matr. nr. 2 a, Handrup by, Draaby sogn. Dens hjemsted er Syddjurs kommune. Som medlem af grundejerforeningen kan optages enhver grundejer, som er retmæssig ejer af en matrikel, der er udstykket af matr. nr. 2 a, Handrup by, Draaby sogn. Medlemskabet er bindende og påhviler den pågældende matrikel med pligt til at videreskøde medlemskabet til efterfølgende ejere. Medlemmets økonomiske forpligtelser over for foreningen ophører først, når ny ejer er indmeldt/registreret. Sker dette ikke, er sælger forpligtet økonomisk over for foreningen, indtil køber er indmeldt, dog maksimalt 5 år. 2. Grundejerforeningen har til formål at varetage medlemmernes fælles grundejerinteresser, såvel udadtil som indadtil, samt administrere, ren- og vedligeholde fælles anlæg, private veje, herunder strandarealet, hvortil grundejere har tinglyst adgang, m.v. Grundejerne forventes at bidrage aktivt og positivt til at opfylde foreningens formål. 3. Der udarbejdes et sæt regler for naturpleje, bevoksning og orden i området. Regelsættet godkendes af generalforsamlingen. 4. Foreningen er upolitisk og kan uden ændring af nærværende vedtægter tilsluttes en eventuel sammenslutning af grundejerforeninger i kommunen, ligesom foreningen efter bestyrelsens bestemmelse kan tilsluttes en hovedorganisation af grundejere. 5. Indskud og kontingent fastsættes af den ordinære generalforsamling på grundlag af et af bestyrelsen forelagt budget for det kommende regnskabsår. Kontingentet betales forud for et år ad gangen og skal være indbetalt senest den 31. august i regnskabsåret. Der opkræves ét grundejerforenings-kontingent og ét vejlaugskontingent pr. bebygget matrikel. Grundejere har én stemme pr. matrikel, for hvilken de har betalt såvel grundejerforenings- som

3 vejlaugskontingent. Der opkræves ét vejlaugskontingent pr. ubebygget matrikel. Ejeren betragtes som hvilende medlem af grundejerforeningen, dvs. han/hun holdes orienteret om foreningens virke og indkaldes til generalforsamlinger. Hvilende medlemmer har kun tale- og stemmeret i spørgsmål, der vedrører vejlaugets budget og aktiviteter. Grundejere af bebyggede matrikler, der vælger kun at indbetale vejlaugskontingent, betragtes som hvilende medlemmer. Grundejerforeningen kan ikke påtage sig vedligehold af veje for grundejere, der ikke betaler det af foreningen vedtagne vejlaugskontingent. Sager om manglende vedligehold vil blive overgivet til Syddjurs kommune. Restance med kontingentet medfører automatisk, at det pågældende medlems stemmeret suspenderes, indtil restancen og eventuelle påløbne opkrævningsomkostninger behørigt er betalt. 6. Grundejerforeningen ledes af en bestyrelse bestående af fem medlemmer, der vælges af den ordinære generalforsamling og afgår efter tur. Generalforsamlingen vælger ligeledes to suppleanter til bestyrelsen. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, kasserer, sekretær og et bestyrelsesmedlem. Der afgår skiftevis 3 og 2 medlemmer hvert år. Efter første år afgår 2 medlemmer efter lodtrækning. Genvalg kan finde sted. Bestyrelsen fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden og fører protokol over forhandlingerne og de af bestyrelsen trufne beslutninger. Protokollen underskrives af de tilstedeværende medlemmer. Bestyrelsen er berettiget til under ansvar over for generalforsamlingen i fornødent omfang at engagere lønnet medhjælp i sager, hvor dette skønnes nødvendigt. Bestyrelsen kan til løsning af specielle opgaver nedsætte udvalg, der kan bestå af medlemmer uden for bestyrelsen, idet udvalgsformanden altid skal referere til bestyrelsen. 7. Bestyrelsen repræsenterer foreningen udadtil i enhver henseende, såvel over for myndigheder som over for private. Bestyrelsen råder over foreningens midler i overensstemmelse med vedtægterne og de på generalforsamlingen trufne beslutninger.

4 Foreningen tegnes i alle anliggender af formanden i forbindelse med et af bestyrelsens medlemmer. Bestyrelsen kan meddele foreningens kasserer fuldmagt til at modtage indbetalinger og betale indgåede forpligtelser samt disponere over bankkonti med op til et af bestyrelsen fastsat maximum. 8. Foreningen hæfter for sine forpligtelser med den foreningen til enhver tid tilhørende formue. Medlemmerne har ingen andel i foreningens formue eller eventuelt overskud, der alene tilfalder foreningen til anvendelse i overensstemmelse med formålet jfr. 2. Intet medlem hæfter personligt for foreningens forpligtelser udover med sit indskud/kontingent. 9. Bestyrelsesmøder afholdes, så ofte formanden finder det nødvendigt, eller når mindst 2 bestyrelsesmedlemmer forlanger det. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer er til stede, der iblandt enten formanden eller næstformanden. Formanden eller i hans fravær næstformanden leder bestyrelsesmøderne og har i tilfælde af stemmelighed den afgørende stemme. Såfremt et bestyrelsesmedlem udtræder af foreningen, bliver umyndiggjort eller bliver ude af rådighed over sit bo eller af anden grund udtræder af bestyrelsen, skal bestyrelsen snarest muligt indkalde suppleant, subsidiært ved selvvalg, gældende til næste ordinære generalforsamling, supplere sig. Dersom formanden efter ovenstående måtte udtræde af bestyrelsen, skal hans afløser være næstformanden indtil førstkommende generalforsamling. 10. Kassereren modtager foreningens indtægter og udbetaler alle af formanden skriftligt anerkendte udgifter. Han fører en af bestyrelsen autoriseret kassebog samt medlemsprotokol. Kassereren underskriver alle kvitteringer, og kassebeholdningen skal henstå på konto i bank, sparekasse eller girokonto. Foreningens regnskabsår er 1. januar 31. december. Efter forelæggelse af årsregnskabet for bestyrelsen til godkendelse, videresendes regnskabet til den af generalforsamlingen valgte revisor til hurtigst mulig gennemgang. 11. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed, kun den kan give, ændre eller ophæve vedtægterne. Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år i maj måned. Medlemmerne skal indkaldes ved / brev med mindst 14 dages varsel samt ved opslag i foreningens opslagskasse på hjørnet af Lundshøjvej/Glentevej. Endvidere lægges den på grundejerforeningens hjemmeside. Medlemmerne er selv ansvarlige for meddelelse om ændring af

5 helårsadressen og/eller adresse til bestyrelsen. Generalforsamlinger og møder sammenkaldes af bestyrelsen. Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges af forsamlingen. Dirigenten må ikke være bestyrelsesmedlem eller revisor i foreningen. Indkaldelsen skal indeholde meddelelse om, hvilke emner der vil være at behandle, og på generalforsamlinger og ekstraordinære generalforsamlinger kan kun træffes afgørelse vedrørende emner, der er optaget i den til medlemmerne udsendte dagsorden. Det af bestyrelsen godkendte, reviderede regnskab skal medfølge som bilag til dagsordenen. 12. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen måtte skønne det formålstjenligt, eller når mindst 15 af foreningens medlemmer fremsætter skriftligt ønske herom. Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal ske med samme varsel og på samme måde som til den ordinære generalforsamling med angivelse af de til forhandling fastsatte emner. Såfremt ekstraordinær generalforsamling indkaldes efter ønske af medlemmerne, skal medlemmerne samtidig med begæringens fremsættelse meddele, hvilke emner der ønskes behandlet, og bestyrelsen er herefter forpligtet til senest 14 dage efter at udsende indkaldelser til ekstraordinær generalforsamling. 13. For den ordinære generalforsamling skal gælde følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed i det forløbne år. Herunder beretning fra diverse udvalg. 3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse 4. Forslag fra bestyrelsen 5. Forslag fra medlemmerne 6. Godkendelse af budget samt fastsættelse af grundejerforeningsindskud og -kontingent samt vejlaugskontingent 7. Valg af medlemmer til bestyrelsen 8. Valg af suppleanter til bestyrelsen 9. Valg af en revisor og en revisor-suppleant 10. Eventuelt 14. Forslag til vedtægtsændringer skal fremsendes skriftligt til bestyrelsesformanden inden 1. april. Sådanne forslag skal fremgå af dagsordenens pkt. 4 eller 5 i deres fulde ordlyd for at blive behandlet på generalforsamlingen. 15. Andre forslag fra medlemmerne eller sager, der af medlemmerne ønskes behandlet på generalforsamlingen skal ligeledes tilsendes bestyrelsesformanden skriftligt inden 1. april, så de kan

6 indføjes i dagsordenen. 16. Alle valg og almindeligt foreliggende sager afgøres ved simpel stemmeflerhed. Vedtægtsændringer skal dog vedtages med mindst to tredjedele af de afgivne stemmer. Afstemningen kan ske ved håndsoprækning. Dog skal afstemningen ske skriftligt, såfremt mindst én af de fremmødte måtte ønske det. Grundejere har én stemme pr. matrikel, for hvilken de har betalt såvel grundejerforeningskontingent som vejlaugskontingent. Stemmeret kan udøves ved skriftlig fuldmagt. Der kan kun gives fuldmagt til et andet medlem. Et medlem må gerne repræsentere flere medlemmer. 17. De på generalforsamlingen vedtagne beslutninger og behandlede sager indføres i foreningens forhandlingsprotokol, der underskrives af dirigenten og de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer. 18. Opløsning af foreningen skal vedtages med to tredjedels flertal af de afgivne stemmer på to hertil særskilt indkaldte generalforsamlinger. Vedtægterne er revideret i 1969, Godkendt på ordinær generalforsamling 3.maj Endelig godkendt på ekstraordinær generalforsamling 14. juni Vedtægtsændring ( 14 og 15, tidsfrist) godkendt på ordinær generalforsamling 7. maj 2011

7 Grundejerforeningen KLITHØJ, Handrup Strand Driftsregnskab År 2011 Indtægter Kontingent Lån Renter 0 Kassedif Indb./Jordkøb Dif Kont Indt. Total Udgifter Bestyrelsesudgifter Kontorhold - Porto 885 Generalforsamling Badebro Kontingenter Sct.Hans/Arrangementer Køb af Jord/ Vedl af Arealer Diverse Renter/Gebyrer Skilte - Gaver Udg. Total Resultat Antal kontigent betalende 183 Status Aktiver Bank Årsresultat Balance Passiver Bank Tilg.h.vejlau 0 Balance Vejlaug Driftsregnskab Indtægter Renter Vejvedligeholdelse Snerydning Lån Resultat Betalende 197 Status Aktiver Bank Årsresultet Balance Passiver Bank Gæld Grf. 0 Balance

8 Grundejerforeningen Klithøj, Handrup Strand Ordinær generalforsamling d. 5. maj 2012 kl : Sted: Kulturministeriet - Ebeltoft Kulturhus Nørre allé 4 DK-8400 Ebeltoft Dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed fra Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse Forslag fra bestyrelsen: Indkøb af Hjertestarter 4. Forslag fra medlemmerne.: Ingen 5. Fastsættelse af kontingent til grundejerforening og vejlaug 6. Valg af 3 medlemmer til bestyrelsen. På valg er: Ole Jensen og Finn Engelbrekt og Jette Larson. Alle 3 vil gerne genopstille 7. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen 8. Valg af 1 revisor og 1 revisorsuppleant 9. Eventuelt Referat: 1. Valg af dirigent Formand Ole Jensen (OJ) bød velkommen og foreslog Pauli Rafn (PR) som dirigent, hvilket forsamlingen vedtog. PR takkede for valget og kontrollerede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt. Dette blev accepteret og vedtaget af generalforsamlingen. Ud af 183 stemmeberettigede var 29 stemmer repræsenteret i forsamlingen. 2. Bestyrelsens beretning OJ bød endnu engang velkommen til den 42. generalforsamling i grundejerforeningen Klithøj historie og redegjorde for udviklingen i medlemstal.

9 Medlemstal - Grundejerforeningen : 2011: : 183 Medlemstal - Vejlauget: 2011: : 197 Der er stadigvæk enkelte grundejere som mener det er bedre at stå udenfor fællesskabet, men hvis tilgangen fortsætter, vil der være fuldt medlemskab om år. I de seneste år har der været forskellige gode historie at berette om. Køb af stranden, vejene, søen og mosen. Sidste år købte vi en ny badebro. I den forløbne periode har vi ligeledes købt og opsat nye skilte til hele området. Den nye bro er flot og funktionel. Bro-teamet tog den ned i eftersommeren og kørte den til overvintring i en lade i Handrup. Teamet blev efterfølgende belønnet med en omgang gule ærter m.m. på Strandkroen. Broen er allerede sat op og står nu flot og klar lige til at betjene områdets beboere og gæster. Bro-teamet udførte som sædvanlig et formidabelt godt stykke arbejde på trods af det var første gang den nye bro skulle sættes op. Broformand, Finn Engelbrekt (FE) efterlyser yngre kræfter til at indgå i strandteamet - gennemsnitsalderen stiger foruroligende :O) Eftermiddagens program kl består derfor udelukkende i at rense stranden for sten, tang o. lign. Formanden roste derud over den (sin :O) geniale idé om at flytte bådene og bruge den gamle badebro som underlag. MEN bådpladsen skal ikke være et permanent opholdplads for bådene. Vore regler siger, at bådene skal være forsynet med vejnavn og nr., at de tages op på egen grund senest den 1. oktober og retur igen tidligst den 1. april, hvis man ikke bruger båden i vinterhalvåret. Det er flere både placeret på standen, der ikke har rørt Ebeltoft Vig i flere år. Vejene har været i en fin stand hele vinteren, som jo blev en diametral modsætning til vinteren året før. Mild, regnfuld og tåget og ingen sne og is. Bestyrelsen arbejder p.t. med to projekter det ene hedder vejchikaner med det formål at få nedsat farten i området, samt minimere støvgenerne. Vi vil lave et forsøg på Lundshøjvej og Skadevej med nogle fleksible chikaner, som kan fjernes i vinterhalvåret, og chikanerne bliver etableret efter rådgivning fra kommunen. Det andet projekt er at prøve at erstatte grus med knus asfalt, hvilket minimerer problemerne med at vejene skyller væk i kraftigt regnvejr samt fjerner de nuværende støvgener. Dette forsøg vil blive gennemført på starten af Skadevej. Bestyrelsen opfordrer igen på det kraftigste til at klippe ind til skel, så vejene får den bredde de engang var født med og opfordrer endnu kraftigere til at skære ned. Tænk hvordan I selv ville have det, hvis det var jeres udsigt der blev ødelagt af naboens, genboens, eller genboens genbos høje træer.

10 Endnu en lille opfordring. Se på jeres ude belysning på huset og på grunden. Nogle steder skulle man tro, at der konkurreres med startbanen i Tirstrup lufthavn, om hvem der har den kraftigste belysning. Svagt, enkelt og elegant må være nøgleordene på belysning i vort område. Vi vil også opfordre medlemmerne til at se på placeringen af TV paraboler. Med de nye tekniske muligheder er det ikke nødvendig at placere dem på taget til gene for de omkringliggende huse, og en parabol forskønner næppe huset. Søen og mosen: Sidste efterår begyndte vandstanden i søen at stige, med det resultat at den løb over vejen og ned til vor nabo grundejerforening. Nogle kloge hoveder samt Viggo og Finn løste problemet sammen med vor entreprenør Claus, ved at lave en ekstra brønd, på en billig og let måde. Mellem søen og Lundshøjvej vokser der træer op som tager udsigten til søen fra vejen. Dem skal vi have fældet. Hjemmesiden skal have et nyt look, og OJ gav ordet til foreningens webmaster, Søren Ejlersen (SE). SE nævnte kort, at vi opgraderer software, hvilket giver nye muligheder, som bestyrelsen får et oplæg til og kan træffe beslutning om. SE opfordrer også medlemmerne til at fremsætte forslag til hjemmesiden til ham. Frits Pedersen (FAP) gav en kort orientering om brændstofdepoterne. Depotet nærmest Klithøj er nedlagt, hvilket skulle betyde, at de tidligere udmeldte begrænsninger ikke længere skulle have nogen indvirkning på matrikler i Klithøjs grundejerforening.. OJ afsluttede bestyrelsens beretning med en stor tak til den øvrige bestyrelse for godt samarbejde. PR Forhørte sig, om der var spørgsmål fra forsamlingen til bestyrelsens beretning? Det viste sig ikke at være tilfældet, og beretningen blev enstemmigt vedtaget. 3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse Kassereren (FE) gennemgik kort det reviderede regnskab få supplerende kommentarer. Broen har inkl. tilskud fra Friluftsrådet har stået foreningen i DKK PR sendte derefter regnskabet til afstemning, og det blev enstemmigt vedtaget. 3. a Forslag fra bestyrelsen: Indkøb af hjertestarter FE berettede om bestyrelsens forslag. Vi har spurgt lidt hos medlemmer, og flere har tilkendegivet deres interesse for anskaffelse af en hjertestarter til området. Vi har endvidere - via en af lægerne i vores medlemskreds fået anbefalet en bestemt model, som sygehusene kan stå inde for: Zoll Hjertestarter AED Plus. Prisen er ca kr.

11 Vi har ligeledes kontaktet nabo-grundejerforeninger med henblik på at gå sammen om indkøbet, hvilket muligvis ville give mulighed for at opnå tilskud fra Tryg Fonden. Men naboerne var ikke interesseret, og dermed bortfalder muligheden for tilskud. Derfor bestyrelsens forslag om, at vi selv anskaffer en hjertestarter. Vi arbejder p.t. med to forslag til placering bestyrelsen kommet frem til placering midt i foreningens område. Ole Jensen har tilbudt placering i sin carport. Ud over anskaffelsen vil der være en lille løbende udgift til el-forbrug. Emnet blev debatteret af forsamlingen og fik varm støtte fra endnu en af lægerne i vores medlemskreds. Hjertestarteren vil blive registreret på Internettet dvs. alarmcentralen ved, hvor den findes og kan guide den, der ringer hen til hjertestarteren. Lægen præciserede, at det absolut vigtigste i en nødsituation er at give hjertemassage - kun hvis der er en ekstra person tilstede, skal denne forlade skadelidte og hente hjertestarteren. Han kunne også berolige med, at der gives en tydelig instruktion (lyd-optagelse) af hjertestarteren - på dansk. FE nævnte, at vi i forbindelse med anskaffelsen vil få uddannet 16 personer i området - og offentliggøre en telefonliste på de uddannede på hjemmesiden. Derud over planlægger bestyrelsen at gennemføre en demonstration af hjertestarteren på næste generalforsamling. PR sendte forslaget til afstemning, og det blev enstemmigt vedtaget. 4. Forslag fra medlemmerne: Ingen 5. Fastsættelse af kontingent til grundejerforening og vejlaug Bestyrelsen foreslog at hæve kontingentet til såvel grundejerforening som vejlaug med hver 50 kr. med henblik på igen at opbygge en solid kassebeholdning, dvs. Kontingent grundejerforening: 650 kr. Kontingent vejlaug: 150 kr. PR tjekkede, om der var andre forslag fra forsamlingen. Det var ikke tilfældet, og forslaget blev enstemmigt vedtaget. 6. Valg af 3 medlemmer til bestyrelsen På valg er: Ole Jensen og Finn Engelbrekt og Jette Larson. Alle 3 vil gerne genopstille. PR tjekkede, om der var andre forslag fra forsamlingen. Det var ikke tilfældet, og alle 3 kandidater blev enstemmigt valgt.

12 7. Valg af to suppleanter til bestyrelsen Bestyrelsen foreslog Søren Ejlersen og Søren Christiansen som suppleanter. PR konstaterede, at der var ikke andre forslag, og forsamlingen valgte enstemmigt de to suppleanter 8. Valg af 1 revisor og 1 revisorsuppleant Bestyrelsen foreslog Fritz Wulf som revisor og Jytte Caprani som revisorsuppleant. PR konstaterede, at der ikke var andre forslag, og kandidaterne blev enstemmigt valgt. 9. Eventuelt Forskellige emner blev debatteret, bl.a.: Efterladenskaber på badebroen: Det blev foreslået at anskaffe en børste i snor til fjernelse af diverse fugle-efterladenskaber på badebroen - eller en "skræmme-ugle" til at forebygge efterladenskaber. Høfderne: Der blev også fremsat ønske om, at vi udbedrer høfderne øst for broen ved at lægge flere store sten ud, så vi får mere strand. OJ nævnte, at vi har en aftale med en grundejer om at reparere denne gamle høfde. "Sandflugt": PR opfordrede bestyrelsen til at samarbejde med de øvrige grundejerforeninger i Ebeltoft Vig om at tage initiativ til at få pumpet sand tilbage på strandene. Skal ske ved kontakt til Kystinspektoratet. Sandet flyttes af strømningerne og aflejres ude ved Ahl Hage, hvilket også er til gene for sejlere, som skal stadig længere over, inden de kan styre mod havn. FAP tager punktet om med sammenslutningen af grundejerforeninger, SAMS, som vi er medlem af. PR påpegede, at der kan være udgifter for foreningerne forbundet med flytning af sandet, og at der ifølge Klithøjs vedtægter ikke kunne træffes beslutning på denne generalforsamling. Skibsvraget: Ved samme lejlighed blev bestyrelsen opfordret til at undersøge, hvem der er ansvarlig for at fjerne skibsvraget ved Ahl Hage. Skt. Hans aften: OJ nævnte, at bestyrelsen normalt har taget initiativ til en sammenkomst på stranden de år, hvor Skt. Hans aften falder på en fredag/lørdag, hvilket er tilfældet i år. Imidlertid har vi vurderet, at det gældende forbud mod etablering af bål inden for en afstand af 200 m fra stråtækte bygninger tager noget af charmen af et sådant arrangement. MEN vi må ikke lave bål pga. to huse med stråtag for tæt på p-pladsen. Et forslag om evt. at bygge bål på en tømmerflåde i tilstrækkelig afstand har været fremme, men bestyrelsen har besluttet, IKKE at forestå et arrangement på Skt. Hans aften. Initiativer fra medlemmerne er selvfølgelig velkomne, når blot brandvedtægterne respekteres.

13 Spontan sommerfest: Bestyrelsen overvejer i stedet at indkalde til en spontan weekendsommeraften-fest. Vi vil i så fald udsende meddelelse via mail, hjemmeside og udhængsskabet på hjørnet af Lundshøjvej/Glentevej. Også ved denne lejlighed opfordres medlemmerne selvfølgelig til at give en hjælpende hånd. Et medlem fremhævede i den forbindelse det fremragende arrangement ved foreningens 40 års jubilæumsfest. Et forslag om at overveje strømforsyning til stranden fik ikke voldsomt stor tilslutning. Det samme gjaldt et forslag om opstilling af borde/bænke. Bestyrelsen har den holdning, at den slags "etablerede" picnic-områder vil invitere udenforstående til at slå sig ned på stranden, hvilket vi som forening ikke kan være interesserede i. PR foreslog, at vi overvejer at bygge en forenings-grill han har metallet og efterlyser nogen der kender en smed (henvendelser kan rettes til bestyrelsen). Idéen er at bygge en grill, vi kan køre op og ned med en trailer så den ikke tiltrækker uønskede gæster. Fra salen kom kommentar om, at der også er mulighed for at leje en sådan grill hos slagtere, når behovet opstår. PR tjekkede, om flere medlemmer ønskede ordet, hvilket ikke var tilfældet. Derefter gav han ordet tilbage til formanden. OJ takkede for god ro og orden opfordrede alle til at komme til stranden om eftermiddagen til strandrensning og ønskede alle en god sommer.

14 Grundejerforeningen KLITHØJ, Handrup Strand Driftsregnskab År 2010 Budg Indtægter Kontingent Lån 0 Renter Kassedif Indb./Jordkøb Dif Kont Indt. Total Udgifter Bestyrelsesudgifter Kontorhold - Porto Generalforsamling Badebro Kontingenter Sct.Hans/Arrangementer Køb af Jord Diverse 0 Renter/Gebyrer Skilte - Gaver 500 Udg. Total Resultat Antal kontigent betalende Status Aktiver Bank Årsresultat Balance Passiver Bank Tilg.h.vejlau 0 0 Balance Vejlaug Driftsregnskab Indtægter Renter Vejvedligeholdelse Snerydning Lån Resultat Betalende Status Aktiver Bank Årsresultet Balance Passiver Bank Gæld Grf. 0 0 Balance

15 Grundejerforeningen Klithøj, Handrup Strand Lørdag den 7. maj 2011 kl i : Kulturministeriet - Ebeltoft Kulturhus Nørre allé 4 DK-8400 Ebeltoft Dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed fra den Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse 4. Forslag fra bestyrelsen: 5. Forslag fra medlemmerne. 6. Fastsættelse af kontingent til grundejerforening og vejlaug 7. Valg af 2 medlemmer til bestyrelsen. På valg er: Viggo Knudsen og Frits Pedersen og begge to genopstiller. 8. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen 9. Valg af 1 revisor og 1 revisorsuppleant 10. Eventuelt Kl Bro indvielse (Ny bro) og strandrensning Bro indvielsen starter kl med en lille højtidelighed, en improviseret tale af bro bossen, et glas champagne, og måske bliver broen rigtig indviet af et par yndige badenymfer. Medbring redskaber til en omgang rensning af vore strandarealer (rive og trillebør). Referat: Formand Ole Jensen (OJ) bød velkommen til generalforsamlingen, som fik en kort præsentation af stedet Kulturministeriet v/bestyreren. 1. Valg af dirigent Bestyrelsens foreslåede kandidat, Pauli Rafn (PR), blev valgt. PR takkede for valget og kontrollerede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt. Dette blev accepteret og vedtaget af generalforsamlingen. Ud af 181 stemmeberettigede var 37 stemmer repræsenteret i forsamlingen. 1

16 2. Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed fra den PR gav herefter ordet til Formand, som aflagde følgende beretning: 41. generalforsamling 181 medlemmer højeste medlemstal nogensinde 196 medlemmer i vejlaug 2010 var det sidste gang den gamle bro blev sat op og siden hen taget ned igen. Den holdt i 30 år. Den nye er sat op og bliver senere i dag officielt indviet. Vi har søgt og fået et betydeligt tilskud fra Tipsmidlerne. 2010/2011 var vores andet år på egen strand. Stranden er blevet passet og plejet, hybenroserne klippet ned. Stranden lagde også jord til en meget hyggelig jubilæumsfest, som et festudvalg havde stablet på benene, og festen blev en stor succes. Vejene har været i en fantastisk stand - i sær de 3 måneder der lå sne jævn, fast og isglat at køre og gå på. Snerydningen har fungeret fint. Entreprenøren har været der straks efter snefald og alle veje er eller bliver gennemgået inden sæsonen. Der er blevet opsat en ny opslagtavle hvor der plads til mere information end bro formandens efternavn. Vi har også bestilt nye vejskilte, og på de veje, som ender blindt er der et symbol på vejskiltet med blind vej. Efter isen begyndte at smelte på søen blev mosen godt og grundig oversvømmet, men Viggo Knudsen (VK) og Finn Engelbrekt (FE) rensede dræn og rør, så vandet kunne løbe frit. Vi har spurgt grundejerne rundt om søen, om vi skal fælde eller nedskære buskene og træerne i mosen, og samtlige svar var nej. De vil gerne have den frodige natur som nabo, hvilket vi respekterer. Bestyrelsen opfordrede igen alle til at klippe ind og skære ned. Tjek om jeres træer og buske vokser ud over skel hvis ja - så klip ind, og hvis jeres træer generer de bagved boende - så skær ned. Hjemmesiden har som planlagt fået ny webmaster - Søren Ejlersen (SE). Vi takker naturligvis Henning for et rigtig godt stykke arbejde med at etablere den flotteste hjemmeside nord for Skamlingsbanken. Stedet hvor vi bor kaldes i daglig tale for Guldkysten, hvilket sikkert har noget at gøre med priserne på husene og de enkelte ledige grunde der findes, samt niveauet for ejendomsskatterne. Desværre har navnet også inspireret nogle lyssky personer til at operere i området, og deres speciale er at tømme husene for værdier. Vi har blandt grundejerforeningen medlemmer tidligere som nuværende politifolk, som vi har en løbende kontakt med og som kan forsyne os med data hvor mange indbrud der reelt er tale om. Hvis indbruddene skulle stige i antal, har vi talt om at lave en SMS kæde, men hvis dette bliver aktuelt, vil I blive orienteret via hjemmesiden og pr. mail Bestyrelsens beretning fortsætter med at jeg giver ordet til de forskellige teamformænd, som vil uddybe beretningen. Strand: Finn Engelbrekt 2

17 Sø & Mose: Viggo Knudsen Information: Frits Pedersen Vej: Ole Jensen Forhandling: Ole Jensen Det var bestyrelsens beretning, men jeg vil slutte - igen med en genganger. Hvor er det let at være formand for sådan en bestyrelse stor tak til jer alle. 2.1 Strand & Bro v/fe: Valget faldt på Espergærdebroen. Fået tip om, at vi kunne søge tilskud og sendte ansøgning til Fritidsrådet. Vi fik at vide, at en bro i vandkanten er offentlig alle har adgang. Vi fik også besked om, at Handrupgård også havde ansøgt om midler til en bro, så vi skulle dele midlerne med dem. Handrupgård tilbød os at få alle midler, mod at de kunne bruge vores bro frem for at bygge deres egen. Vi betingede os, at P-pladsen kun er for Klithøjs medlemmer, hvilket måske medvirkede til, at de alligevel bygger egen bro, og at vi dermed deler midlerne fra Fritidsrådet mellem de to foreninger. Til vores overraskelse skulle vi søge om tilladelse til at sætte bro op, men det blev bevilget. Broen en anelse kortere end den gamle må ikke være længere, og der kommer to krabbe- /kajakfag. 2.2 Sø og mose v/vk: Vi har haft problemer med oversvømmelser og har samarbejdet med naboforeningen Østervang - om at løse problemet. Vi har haft kloakservice på til at rense rør og deler udgifterne med Østervang. Grundejere rundt om søen vil gerne bevare beplantning og dyreliv. Vi har sammen med Østervang hold et møde med Kommunen, for at afklare, hvad vi må / ikke må gøre i området. Området er beskyttet af naturfredningslovens 3 betyder at man ikke må forandre områdets karakter delvist fredet. Vi kan erstatte nogle af de eksisterende rør. Bekkasinvej og/eller lave brønd en eller to vi afventer tilbud fra entreprenør. Vi vil afvente tilbuddet, før vi tager stilling til en løsning. Fra salen kom et forslag om foring af rørene, og VK modtager gerne yderligere forslag/idéer til løsning. 2.3 Hjemmesiden v/oj: OJ mindede om, at Søren Ejlersen (SE) gerne modtager billeder m.m. til at lægge på hjemmesiden. Den er i øvrigt blevet rost meget af de lokale ejendomsmæglere. Husk, at ved salg skal det bindende medlemskab af Klithøj indskødes. 3

18 Ejendomsmæglerne får oplysninger herom via hjemmesiden. 2.4 Vejene v/oj: Vejene vedligeholdes løbende. P.t. støver de meget, som om materialet p.t. øger problemet. Vi laver forsøg med mindre stykke vej med behandling af naturprodukt for evt. afhjælpning. Nye vejskilte: Bestyrelsen efterlyser hjælpere i.f.m. opgravning og nedsætning af hhv. gamle og nye skilte. Venligst henvend jer til Finn. En grundejer nævnte et eksempel på et sted på Tranevej, hvor nogle træer som vokser ud over vejen, var skåret ned, men affaldet ikke fjernet. Hvem skal fjerne det. Svaret må være: Den, som skar ned. OJ mindede om to tilbud fra gartnere/entreprenører, som er sendt rundt til medlemmerne. Brug dem, hvis I behøver hjælp til det de står også på hjemmesiden. Der var også et eksempel på bevoksning langs den offentlige sti ned fra Udsigtshøjen mod Lundshøjvej. Bevoksningen står i skel, men vokser ud over. Bestyrelsen anbefaler at kontakte den aktuelle grundejer og bede den pågældende skære ind / klippe ned. 2.5 Stranden: Bestyrelsen har udsendt Certifikat som et symbol på vores fælles ejendomsret til strand og øvrige fællesarealer. Hvis nogen ikke har modtaget certifikatet, kan de henvende sig til FE. Dirigent kontrollerede, om der var yderligere kommentarer / spørgsmål til beretningen? Det var der ikke, og den blev herefter enstemmigt vedtaget. 3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse v/fe 3.1 Grundejerforeningen Regnskabet bliver offentliggjort på hjemmesiden. Grundejerforeningen: 181 betalende Regnskabet er revideret af Klithøjs revisor, Frits Wulff. Der var ingen spørgsmål til regnskabet. 3.2 Vejlaug Vejlauget: 196 betalende Spørgsmål: 4

19 Med baggrund i det positive regnskab, spurgte en grundejer, hvorfor ikke råd til at gruse, når de er svære at gå på om vinteren. Synes, der gruses for sjældent. OJ: Omfang og frekvens af snerydning er besluttet af vejteam. Hvis dette ønskes ændret, må man fremsætte forslag herom til næste generalforsamling. OJ: supplerede med, at vi i lyset heraf vil lægge grusbunker på udvalgt kritiske steder. PR mindede om, at forslag skal indsendes inden 1. marts Et medlem spurgte, hvordan vi kan have flere betalende i vejlauget end i grundejerforeningen? Dette skyldes, at nogle grundejere i området har valgt at stå udenfor. Dirigenten tjekkede, om der var yderligere spørgsmål - det var ikke tilfældet. Grundejerforeningsregnskab: Enstemmigt vedtaget. Vejlaugsregnskab: Enstemmigt vedtaget. 4. Forslag fra bestyrelsen: Bestyrelsen foreslog, at fristen for indsendelse af forslag til generalforsamlingen ændret til 1. april, hvilket PR fremdeles fandt problematisk, fordi indsendelsesfristen ligger før udsendelsen af indkaldelse til generalforsamlingen - og man nemt kan glemme tidsfristen. Baggrunden for at fastsætte fristen så tidligt er netop, at forslag skal fremgå af indkaldelsen, så medlemmerne har mulighed for at orientere sig om, hvad der skal behandles på generalforsamlingen. Der var enighed om, at dette er hensigtsmæssigt, og at det derfor må forblive den enkeltes ansvar at huske tidsfristen. Ændring af forslag: Vedtægternes 14 - tidsfristen ændres til 1. april vedtaget med flertal. 5. Forslag fra medlemmerne Ingen forslag. 6. Fastsættelse af kontingent til grundejerforening og vejlaug Grundejerforeningskontingent for 2011 Kr. 600 Vejlaug for 2011 Kr. 100 Indskud for nye medlemmer i 2011 Kr PR tjekkede med generalforsamlingen, om den ville stemme for uændret kontingent? 5

20 Enstemmigt vedtaget. 7. Valg af 2 medlemmer til bestyrelsen På valg er: Viggo Knudsen og Frits Pedersen og begge to genopstiller. Begge enstemmigt genvalgt. 8. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen To medlemmer opstiller: Søren Christiansen Søren Ejlersen Begge enstemmigt valgt. 9. Valg af 1 revisor og 1 revisorsuppleant To medlemmer genopstiller: Revisor: Fritz Wulff Revisorsuppleant: Jytte Caprani Begge enstemmigt genvalgt. 10. Eventuelt 10.1 Fartgrænse på Kystvejen Med baggrund i en ulykke, der er sket for nylig opfordrede en grundejer bestyrelsen til at forene kræfterne med øvrige grundejerforeninger i området og støtte forslag om, at der på Kystvejen fastsættes fartgrænse på 60 km/t hele året. Bestyrelsen er allerede med i et sådant samarbejde via sammenslutningen af grundejerforeninger Grunden vest for det røde træhus på stranden En grundejer forespurgte, hvem der ejer denne grund. Det gør Klithøj :O) 10.3 Arealet ved kirken En grundejer spurgte, hvem der ejer arealet, og hvor vidt vi må opholde os der. Det ejes af Erik Lebro (EL), som ejer gården i Handrup, som Klithøj grundejerforening oprindeligt blev udstykket fra. 6

21 EL har den fulde ejendomsret over området. Det er underlagt 3 og er således delvist fredet. Vi må færdes der lige så meget, vi vil, men har ingen rettigheder over området. Vi må således hverken fælde, slå græs eller stille borde/bænke op Stranden Kommunen vil slå arealet endnu engang, så hyben holdes nede Etablering af spil på stranden En grundejer undersøgte viljen til at etablere et lille spil på stranden, så bådejere lettere kan få deres både op på stranden igen. OJ fortalte, at bestyrelsen har planer om at flytte bådene så langt vest på den store strandgrund som muligt. Her er der nedkørsel, som burde lette adgangen med trailer og båd Afklip ved Bekkasinvej - hvem fjerner? Svaret er klart: Den der fældede! 10.7 Brofag rundt om søen? Et ønske om at etablere sti rundt om søen ved hjælp af nogle af de gamle brofag vil ikke blive imødekommet. Vi ejer kun 1/3 af søen, og vore naboforeninger ønsker ikke sti rundt om. Bestyrelsen undlader derfor af hensyn til det gode naboskab Kaffe til generalforsamlingen Flere grundejere efterlyste denne herlige drik Den verserende vejsag PR orienterede om status. Han har på bestyrelsens vegne ført forhandlinger med kommunen/vejdirektoratet om at pålægge samtlige grundejere i foreningen et solidarisk ansvar for at bekoste vejenes vedligehold. Dette er indtil videre afvist, men uden en egentlig begrundelse. PR forfølger sagen videre Vejskiltene - husk at melde jer som hjælpere FE efterlyste endnu engang hjælpere til optagning af gamle skilte + nedsætning af nye Broindvielse Formanden mindede om eftermiddagens broindvielse og strandrensning og opfordrede så mange som muligt til at møde op. Dirigenten tjekkede, om der var yderligere punkter under eventuelt, afsluttede herefter generalforsamlingen og gav ordet tilbage til formanden. Formanden takkede - og ønskede medlemmerne en god sommer. 7

22 Grundejerforeningen Klithøj, Handrup Strand maj 2010 Ordinær generalforsamling 15. maj 2010 Referat: Jubilæums Dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed fra den Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse 4. Forslag fra bestyrelsen: 4.1 Jubilæums sommerfest den 26. juni på stranden. 4.2 Køb af ny bro 5. Forslag fra medlemmerne. 6. Fastsættelse af kontingent til grundejerforening og vejlaug 7. Valg af 3 medlemmer til bestyrelsen. På valg er: Jette Finn Ole og alle 3 genopstiller. 8. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen 9. Valg af 1 revisor og 1 revisorsuppleant 10.Eventuelt Da de mange fremmødte var bænket og forsynet med jubilæumskaffe, ditto-rundstykker og Gl. Dansk, bød formand Ole Jensen (OJ) velkommen og gik direkte til dagsordenen. Der var 49 stemmeberettigede fremmødte. 1. Valg af dirigent OJ foreslog Pauli Rafn (PR), der blev enstemmigt valgt. PR takkede for valget og indledte med at undersøge, hvorvidt generalforsamlingen var lovlig indkaldt. Det konstaterede han, at den var, hvilket blev godkendt af generalforsamlingen. PR gav derefter ordet til formanden.

23 2. Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed Efter en rolig og hyggelig generalforsamling den 9. maj i Sognegården blev broen med møje og besvær sat op. Den har holdt i 30 år, men er ved at være helt færdig. Brobisserne lavede som sædvanlig små mirakler, således broen kunne bruges endnu et år. Og der var som sædvanlig liv og glade dage i og omkring broen da sommeren for alvor satte ind. Det var også det første år på vor egen strand. Handlen om stranden har ellers været en langtrukket affære, og det skyldes i høj grad tinglysningen, som mere eller mindre var gået i stå. Vi har fået god støtte fra Pauli som bl.a. har rykket utallige gange for en afslutning af sagen. Vi fik hjælp fra Syddjurs kommune til i efteråret 2009 at få skåret hybenroserne ned og med en gentagelse i foråret Vejene har været i en fantastisk stand - i de 3 måneder der lå sne jævne, faste og glatte at køre på. Snerydningen har fungeret fint. Entreprenøren har været der straks efter snefald og alle veje gennemgås inden sæsonen for de huller der findes. Atter skal bestyrelsen bede om at grundejerne klipper de buske, hække og træer der står i skel til vejen. Flere steder er vejen blevet meget smal, ikke fordi den er krympet, men fordi beplantningen vokser. Check skelpæle ofte samme linje som el-skabe og klip ind dertil. Søen og mosen har ikke manglet vand og bestyrelsesmedlem Viggo Knudsen (VK) har i samarbejde med Ebeltoft Kloak Service fået vandstanden under kontrol. Sognegården blev bestilt i godt tid til dette års generalforsamling, men vi modtog et brev fra sognerådsformanden Poul Norup Koch, der skrev, at sognegården kun måtte lejes ud til foreninger med kirkelige, kulturelle, oplysende eller sociale formål, hvilket vi efter hans vurdering ikke falder ind under. Hjemmesiden fungerer helt efter hensigten, og vi får megen ros fra andre bl.a. ejendoms-mæglerne i området for en god hjemmeside. Brug den læs den og send gerne billeder samt andet relevant stof ind, som I mener andre kan have glæde af at se og læse. Der har været skrevet meget om oliedepoterne i Lyngsbæk bakker, hvilket også har haft indflydelse i vor grundejerforening, da den risiko-zone man har tegnet, overlapper vort vestlige område. Debatten er dog ved at klingre af, da Syddjurs kommune har lempet det regelsæt, som de lagde ud med. Sagen er af bestyrelsen overgivet til Sammenslutningen af grundejerforeninger i området, SAMS. Dette er jo den 40. generalforsamling. På de første 10 generalforsamlinger var emnet træfældning og nedskæring næppe på agendaen, af den simple grund at der ikke var noget at fælde eller nedskære.

24 Men atter i år 2010 må bestyrelsen bede enkelte grundejere om at gå en runde på deres grund og tjekke, om der er nogle træer, der generer andre. På mange ældre træer er der ingen grene de nederste 7 meter, og de gør derfor ingen gavn. Der må godt være høje træer i området, men vi appellerer til alle om at vise hensyn og godt naboskab ved at hjælpe hinanden til udsyn og udsigt til glæde for alle. Vi nærmer os 200 medlemmer i grundejerforeningen, hvilket er et rigtig godt resultat. Vi har en meget velfungerende forening med en bestyrelses sammensætning, der gør det let at være formand. Bestyrelsens beretning fortsatte med, at formanden gav ordet til de forskellige teamformænd: Bro og Strand: Veje: Sø & Mose: Information: Forhandling: Finn Engelbrekt (FE) + Viggo Knudsen (VK) Frits Pedersen (FP) Viggo Knudsen Frits Pedersen Ole Jensen 2.1 Bro & Strand FE: Bro-teamet har haft store problemer med at restaurere broen efter vinterens ødelæggelser. Stålkonstruktionerne er nødtørftigt udbedret, men dette bliver broens sidste sæson. Vejrguderne har lovet kraftigt regn i eftermiddag hvorfor FE foreslog at lægge broen ud i morgen formiddag i stedet fra salen meldte adskillige hjælpere sig frivilligt til møde op kl VK: Sten fra selve strandarealet vil blive flyttet herfra og lagt ud i høfderne. På tirsdag vil såvel store som lille strand blive klippet ned, så ikke hyben tager overhånd. Selvfølgelig ikke lyng-arealet på det lille strandområde. 2.2 Veje OJ: Samarbejdet med vores entreprenør har fungeret aldeles upåklageligt. Der blev ryddet sne i vinter til den beskedne sum af kr for hele vinteren kan vi vist kun være tilfredse med. De opståede skader vil blive udbedret. Det eneste, vi mangler at få styr på, er udlægning af grus-depoter dels til grusning om vinteren dels til udbedring af huller ud for egen grund på alle årstider. Der vil blive lagt et kort på hjemmesiden, som viser, hvor depoterne fremover vil findes. Alle grundejere bedes bidrage til at udbedre skader ud for egen grund. 2.3 Sø & Mose: VK: Søen der i daglig tale også kaldes Mågesøen har gennem længere tid haft en usædvanligt høj vandstand. Vi har derfor allieret os med en kloakmester, og det lykkedes i første forsøg i efteråret sænkede vanstanden en smule dog ikke nok. Derfor måtte vi i gang igen her i vinter. DET gav hul brønden løb helt over og ud på forskellige

25 grunde i vores grundforening og nabo-foreningen, Østervang. I tre dage styrtløb vandet, derefter tog det af. Vi måtte følge vandstrømmen og rense rør længere nede, og til sidst lykkedes det at få hul igennem ud til havet. Vandstanden er nu sænket ½ m. Vi deler udgiften til kloakmester med naboforeningen, Østervang. Hvis problemerne genopstår, samarbejder vi om en løsning rørene er formentlig for gamle og for snævre. 2.4 Informationsteam: OJ: Vi overvejer at opstille et større udhængsskab på hjørnet af Lundshøjvej/Glentevej, men den væsentligste kilde til information til medlemmer er hjemmesiden. Medlemmerne opfordres til at sende informationer, billeder m.m. til bestyrelsen, så lægger vi på. Vi har haft god hjælp af vore eksterne webmaster, men denne funktion overtages nu af Klithøj-medlem, Søren Ejlersen. 2.5 Forhandlingsteam: OJ bad vores faste støtte og samarbejdspartner i forbindelse med tinglysning af købet af strand, veje og fællesarealer, Pauli Rafn (PR), give en status. PR: Da vi købte arealerne, skrev en Randers-advokat skødet. Sammenlægningen af tinglysningen i Hobro digitalt havde for ½ år siden ubehandlede sager liggende, inkl. vores. Vi var desværre langt nede i rækkefølgen. Da vi er en forening var der ekstra formaliteter, som skulle på plads. Det krævede godkendelse fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, og vi skulle registreres med et CVR-nummer. Godkendelsen har vi i mellemtiden fået det samme gælder CVR-nummer og vi er blevet lovet, at vi inden for de næste 10 dage skulle modtage endeligt tinglyst skøde. OJ: Vi markerer den endelige tinglysning af handlen med udsendelse af kopi af tinglyst skøde til samtlige fuldgyldige, betalende medlemmer af grundejerforeningen samt et certifikat, der bekræfter indbetalingen for den pågældende matrikel. Efter afslutning af beretning fra bestyrelsen undersøgte dirigenten punkt for punkt dels om der var spørgsmål fra generalforsamlingen dels om forsamlingen kunne godkende beretningens enkelte punkter. Der var ingen spørgsmål og samtlige punkter i beretningen blev enstemmigt vedtaget. Derefter foreslog dirigenten en kort pause. 3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse FE gennemgik det reviderede regnskab for grundejerforeningen og derefter for vejlauget. Antallet af betalende medlemmer i grundejerforeningen steg i 2009 til 175 og i vejlauget til 194.

26 PR tjekkede med forsamlingen, om der var spørgsmål til de to regnskaber. Det var der ikke. Derefter blev begge regnskaber enstemmigt vedtaget. 4. Forslag fra bestyrelsen 4.1 Jubilæums sommerfest den 26. juni på stranden OJ tjekkede med forsamlingen, om der var stemning for bestyrelsens forslag om 40 års jubilæumsfest hvilket forsamlingen bekræftede. Bestyrelsen tilbød Frits Petersen som formand for festudvalget, men bad om et antal frivillige deltagere i festudvalget. Udvalget har mandat til at flytte tidspunktet for festen. Der er bl.a. kommet et ønske fra en grundejer om at afholde festen i industriferien der var dog delte meninger herom i forsamlingen. Der blev sendt en seddel rundt, som de frivillige skulle skrive sig på. I skrivende stund står ET navn på listen (tak til Jørgen Hejrevej 2) øvrige frivillige bedes melde sig pr. mail til Frits Pedersen. Hvis vi får yderligere 3 frivillige, vil tid og sted blive meddelt via hjemmesiden og udhængsskabet hvis ikke, vil arrangementet blive aflyst. 4.2 Køb af ny bro FE: Køb af badebro var også oppe som tema på sidste generalforsamling. Bro-teamet har opstillet følgende kriterier for valg af ny bro: Let at stille op Stabil Robust Let at vedligeholde Tilgodese flest mulige ønsker fra medlemmer FE har indhentet flere tilbud og bestyrelsen har valgt at fremlægge følgende forslag: Espergærde Broen principskitse blev vist og gennemgået. Denne bro udmærker sig ved at være noget lettere at håndtere end den eksisterende. De nuværende brobisser kan imidlertid ikke blive ved med at klare opgaven med at opstille og nedtage broen uanset hvilken løsning vi vælger. Derfor har vi valgt et forslag, hvor det er muligt at købe sig til udlægning + optagning. Der kan ses to eksempler på Espergærde broer ude på Mols bl.a. ved Begtrup Vig. Det forslag, vi har kigget på, er 160 cm bred (mod de nuværende 80 cm) og forsynet med nedsænkede fag mod vest i to højder til krabbefiskere og kajakker. I lighed med i dag derud over to trapper ned,

27 ca. samme steder som i dag. OJ gennemgik herefter bestyrelsens forslag til finansieringsmodel. Broen indkøbes forår 2011 Skulle betalingen forfalde inden indbetaling af kontingent for 2011, foreslås finansieringen løst ved et rentefrit lån fra vejlaugets kasse. Løsningen indebærer, at der ikke opkræves ekstraordinært kontingent. OJ præciserede, at bestyrelsen beder om mandat fra generalforsamlingen til at købe en ny bro PR åbnede herefter for spørgsmål og forslag fra generalforsamlingen. Af forslag kan nævnes: Gelænder af hensyn til gangbesværede og børn Tværgående brofag yderst Bænk på yderste brofag Efter en livlig debat besluttede dirigenten at sende det mest vidtgående forslag til afstemning: Han spurgte, om generalforsamlingen ville give bestyrelsen mandat til at indkøbe en Espergærde bro. Dette forslag blev enstemmigt vedtaget. Opsætning/nedtagning af en Espergærde bro vil koste kr. pr. gang altså i alt kr./år. Der kom forslag fra salen om at sætte dette beløb på budgettet fremover. Der kom forslag fra salen om at forlænge bro-sæsonen. Der blev ikke truffet endelig beslutning herom, men bestyrelsen vil undersøge, om evt. køb af broudlægning og optagning åbner mulighed for en længere sæson. 5. Forslag fra medlemmerne: Eneste forslag var førnævnte ønske om sommerfest i industriferien det blev modtaget for sent, men er nævnt for festudvalget. 6. Fastsættelse af kontingent til grundejerforening og vejlaug OJ: Bestyrelsen satser på:

28 185 betalende medlemmer til grundejerforening forslag til kontingent: 600 kr. Forslag til indskud: kr. 200 betalende medlemmer til vejlauget forslag til kontingent: 100 kr. PR tjekkede, om der var spørgsmål fra generalforsamlingen til budget og kontingentforslag samt forslag om indskud. Det var der ikke. Budget, forslag til kontingent i hhv. grundejerforening og vejlaug samt indskud blev enstemmigt vedtaget. 7. Valg af 3 medlemmer til bestyrelsen. På valg er: Jette Finn Ole og alle 3 genopstiller PR tjekkede for der var andre forslag. Det var der ikke. Alle 3 kandidater blev herefter enstemmigt genvalgt. 8. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen Bestyrelsen foreslog Ann Sørensen og Søren Christiansen Begge blev enstemmigt valgt. 9. Valg af 1 revisor og 1 revisorsuppleant Bestyrelsen foreslog Fritz Wulf som revisor og Jytte Caprani som revisorsuppleant. Begge blev enstemmigt valgt. 10. Eventuelt Et medlem opfordrede bestyrelsen til at søge at købe/overtage en brændekløver af ældre model fra en af grundejerne i området. Søren Christiansen tager initiativ til fremstilling af en tømmerflåde. Dette forslag blev positivt modtaget. Der udspandt sig en livlig debat om parkering på strandarealet med mange forskelligartede forslag om, hvordan vi kan sikre, at P-pladserne forbeholdes grundejerforeningens egne medlemmer og gæster frem for udefra kommende.