Grundejerforeningen Klithøj, Handrup Strand

Transkript

1 Grundejerforeningen Klithøj, Handrup Strand maj 2009 Ordinær generalforsamling 9. maj 2009 Referat: Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed fra den Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse 4. Forslag fra bestyrelsen 4.1 Forslag til retningslinier for Naturpleje, Bevoksning og Orden, jfr. Vedtægternes 3 5. Forslag fra medlemmerne 6. Fastsættelse af kontingent til grundejerforening og vejlaug 7. Valg af 2 medlemmer til bestyrelsen. På valg er: Frits (genopstiller) Jørgen (udtræder) 8. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen 9. Valg af 1 revisor og 1 revisorsuppleant 10. Eventuelt Foreningens formand, Ole Jensen (OJ), bød velkommen, gennemgik kort dagsorden og gik over til dagens første punkt. 1. Valg af dirigent OJ foreslog Pauli Rafn (PR) som dirigent. Denne blev valgt med akklamation. PR takkede for valget og nævnte, at forsamlingens dirigent gennem flere år, Inge Haas, var forhindret pga. rejseaktivitet. PR konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt, og at den udsendte dagsorden derfor kunne behandles i overensstemmelse med vedtægterne. Optællingen ved indgangen var opgjort til 39 stemmeberettigede. PR overgav herefter ordet til formanden. 2. Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed fra den OJ udtrykte stor tilfredshed med det forgangne år. Badebroen holdt hele sidste sæson og var centrum for badelivet hele sommeren. 1

2 Skt. Hans bålet blev gennemført med deltagelse af mange glade gæster og protester fra en enkelt utilfreds grundejer. Foreningen har nået mange ting i årets løb. Medlemmerne nu blevet ejere af et stort + et lille strandareal, de fælles veje samt området ved sø og mose. 175 medlemmer har betalt medlemskab samt engangsbeløb til køb af fællesarealer 193 har betalt til vejlauget ud af 210 mulige 11 medlemmer har udmeldt sig af foreningen af forskellige årsager OJ udtrykte ligeledes glæde over foreningens nye hjemmeside, som vi kan være stolte af. Den åbner mulighed for at give medlemmerne adgang til aktuelle informationer, fotos og links til relevante myndigheder og seværdigheder. På foreningens ekstraordinære generalforsamling i juni 2008 blev den tiltrængte revidering af vedtægterne godkendt, så de igen er tidssvarende. Jfr. vedtægterne blev der nedsat en arbejdsgruppe det såkaldte P3-udvalg der påtog sig at udarbejde et forslag til retningslinjer for naturpleje, bevoksning og orden i området. Vejene i generelt fin stand. Der blandes nu med mere ler i belægning, så den holder bedre. Snerydningsudgifterne har været minimale. På stranden har bestyrelsen forestået fjernelse/flytning af 6 både jfr. tidligere generalforsamlingsbeslutninger. Enkelte både blev tilbage, fordi ejerne insisterede på tinglyst ret. De er nu flyttet til øst for P-pladsen, hvor både fremover skal opbevares i sæsonen. Foreningen kan være tilfreds med et flot regnskab både i grundejerforeningen og vejlauget. OJ udtrykte stor tilfredshed med samarbejde i bestyrelsen. Efter den ekstraordinære generalforsamling i juni 2008 ønskede Villy Jørgensen at udtræde af såvel bestyrelse, som grundejerforening og vejlaug. Villy havde indtil da ydet en stor og loyal indsats i bestyrelsen, hvilket vi takker ham for. Som suppleant indkaldte bestyrelsen i stedet Frits Pedersen. OJ overgav derefter på skift ordet til formændene for de respektive teams. 2.1 Forhandlingsteamet Jørgen Skjøtt Olesen (JSO): Handlen er godkendt af relevante offentlige instanser og ligger p.t. hos kort- og matrikelstyrelsen. Seneste status er, at der ikke fra nogen side er gjort indsigelser, og at der kun resterer den sidste administrative behandling, der formodes at tage dage. Når alt er officielt godkendt, vil bestyrelsen rundsende et bevis til alle, som har indbetalt. Forsamlingen applauderede dette som en god idé. 2.2 Intern struktur (P3-Teamet) 2

3 Jette Larson (JL): Præsenterede medlemmerne i teamet og nævnte kort udgangspunktet for teamets arbejde. Det udsendte forslag baserer sig i al væsentlighed på Hegnsloven + Naturbeskyttelsesloven + godt, hensyntagende naboskab. 2.3 Vejteamet OJ gentog, at vejene generelt er i god stand. Han påpegede, at som noget nyt er snerydning ikke obligatorisk. Generalforsamlingen har imidlertid besluttet at udføre snerydning i rimeligt omfang. Det indebærer i praksis, at vi rydder i rimeligt omfang, men at vi IKKE gruser eller salter. Dog kan der udlægges grusdepoter på særligt udsatte steder men grusning er principielt for egen regning. Hastighed på Kystvejen: En grundejer søger foreningens opbakning til ensartet hastighed langs Kystvejen hele året. Foreningen tilslutter sig dette synspunkt. OJ opfordrede kraftigt alle grundejere til at tjekke egne hegn, buske og træer langs veje alle anmodes om at klippe ind og klippe ned. PR orienterede om status på den sag, vi har rejst overfor kommunen om fordeling af vejvedligeholds-udgifter på samtlige grundejere i området, uanset medlemskab. Kommunen har i første omgang afvist at afholde vejsyn og gå ind i sagen, så vi har klaget til Vejdirektoratet. Her regner med at få medhold, så udgifterne bliver fordelt på samtlige 220 matrikler. Andre områder har fået en sådan fordeling godkendt fx ved Majgården her bliver pengene oven i købet opkrævet via ejendomsskatten. Udsigten til en sådan løsning udløste klapsalver fra generalforsamlingen. 2.4 Strandteamet Finn Engelbrekt (FE) fortalte, at bundstykkerne er sat op og efterlyste som så ofte før flere og gerne yngre kræfter til at hjælpe. Han udtrykte håb om, at mange ville møde op til eftermiddagens broudlægning + strandrensning samt efterfølgende grillpølser og øl/vand. Broen er i en dårlig forfatning. Som et forsøg er der lavet to nye bundstykker, som afprøves i denne sæson. En ny bro koster ca men vi kan formentlig reparere på den eksisterende nogle år endnu. Beretningen udløste kommentarer fra salen: Den inderste stander er meget korroderet og kan medføre personskade. Det undersøges, om vi kan vi drages til ansvar, og om vores forsikring dækker sådanne skader. Der blev fremsat et forslag om at opsætte skilt, der præciserer, at brug af badebroen sker på eget ansvar. 2.5 Informationsteamet Frits Pedersen (FAP) Præsenterede foreningens webmaster, Henning Jensen der har udviklet vores flotte hjemmeside. Bestyrelsens information til medlemmerne er gjort lettere, og hjemmesiden 3

4 indeholder faciliteter, der muliggør at sende nyhedsbreve til medlemmer. Den er også tænkt som en prale-side, der viser området nu og før. I den forbindelse efterlyste FAP især gamle billeder. Dirigenten takkede for beretningen og spurgte forsamlingen, om der var yderligere kommentarer eller spørgsmål til de enkelte dele. Stranden: Det foreslås at undersøge alternative priser for badebroer. Punktet behandledes senere i dagsordenen. Mosen: Vandstanden i mosen er meget høj. Bestyrelsen blev opfordret til at undersøge, om der er en vandreguleringsmekanisme, vi kan gøre brug af. OJ gav tilsagn til at undersøge, hvordan det kan løses. Beretningen blev herefter enstemmigt vedtaget. 3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse FE redegjorde kort for grundejerforeningens regnskab og udtrykte stor tilfredshed med, at vi er nået op på 175 betalende ud af oprindeligt 183 mulige. Den udgjorde grundejerforeningens kassebeholdning kr. PR tjekkede med forsamlingen, om der var spørgsmål til regnskabet. Det var ikke tilfældet. FE redegjorde kort for Vejlaugets regnskab. Her er antallet af medlemmer gået ned med i alt 10 medlemmer. PR tjekkede, om der var spørgsmål til vejlaugets regnskab. Det var ikke tilfældet. Regnskab for såvel grundejerforening som vejlaug blev godkendt. 4. Forslag fra bestyrelsen 4.1 Forslag til retningslinjer for Naturpleje, Bevoksning og Orden, jfr. Vedtægternes 3 Det udsendte forslag blev gennemgået punkt for punkt. Medlemmerne fik lejlighed til at kommentere og stille spørgsmål. Et enkelt ændringsforslag vedr. ophævelse af tidsbegrænsning for opbevaring af både på stranden faldt. Det udsendte forslag blev herefter enstemmigt vedtaget i sin helhed. De nu godkendte Retningslinjer for Naturpleje, Bevoksning og Orden, jfr. vedtægternes 3 er tidligere udsendt og kan ses på vores hjemmeside. 4

5 5. Forslag fra medlemmerne Bestyrelsen havde modtaget et enkelt forslag desværre for sent i forhold til fristen på 1. marts. 5.1 Fjernelse af sten på stranden: Forslaget går på at fjerne sten ud for, hvor bådene nu ligger øst for P-pladsen. Denne idé falder heldigvis sammen med bestyrelsens planer for strandrensning og vil derfor under alle omstændigheder blive iværksat. 5.2 Bro priser: Flere medlemmer vurderede, at en ny bro kan anskaffes / udføres for langt mindre end de anslåede kr. beløb på helt ned til kr. blev nævnt. Flere af årets brobisser gentog, at den eksisterende bro ikke kan blive ved med at holde, og at der således snart må gøres noget. Der blev fremsat og diskuteret adskillige forslag her samt igen under punkt 11. Eventuelt. Et forslag gik på at sælge det lille strandstykke på den vestlige side af det røde hus og finansiere køb af bro med midler fra en sådan handel. PR nævnte, at han vil kunne skaffe galvaniseret jern til indkøbspris og opfordrede andre til at melde sig, hvis de kunne bidrage med lignende fordelagtige tilbud. Konklusion: Det korroderede bundstykke tæt på vandkanten udskiftes snarest, så ingen kommer til skade. FE tager initiativ. OJ præciserede igen, at vi gerne vil have yngre kræfter til at hjælpe med broen. Der blev nedsat et broudvalg, bestående af: Finn Engelbrekt, Skadevej 12 (formand) tager initiativ til indkaldelse Kim Sørensen Skadevej 30 Søren Christiansen, Søren Ejlersen, Bekkasinvej 11 Peter Caprani, Glentevej 5 Ejnar Schmidt, Tranevej 22 Bjarne Nielsen Tranevej 9 Peter Hansen Vagtelvej Broudvalgets opgave er at undersøge diverse løsninger, priser etc. og fremsætte et konkret forslag til beslutning på næste års ordinære generalforsamling. 6. Fastsættelse af kontingent til grundejerforening og vejlaug 5

6 Med baggrund i diskussionen om den forestående udskiftning af badebroen fremsatte bestyrelsen følgende budgetforslag for det kommende år: Grundejerforeningskontingent: Vejlaugsbidrag: I alt: 500 kr. 200 kr. 700 kr. Forslag om udskiftning af badebro samt ekstraordinært éngangs-kontingent til finansiering heraf fremsættes til næste års ordinære generalforsamling. Det foreslåede grundejerforeningskontingent samt vejlaugsbidrag blev enstemmigt vedtaget. Idéen om éngangs-kontingent til finansiering af ny badebro høstede bifald. 7. Valg af 2 medlemmer til bestyrelsen. På valg er: Frits (genopstiller) Jørgen (udtræder) Bestyrelsen foreslog genvalg af Frits Pedersen. Frits blev enstemmigt valgt. Bestyrelsen foreslog Viggo Knudsen hidtil suppleant til bestyrelsen. Viggo bor Glentevej 8 og har været grundejer siden Har endvidere deltaget i 3 udvalgsarbejdet. Viggo blev enstemmigt valgt. 8. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen Bestyrelsen foreslog: Ann Sørensen(hidtil suppleant), Skadevej 30 Søren Christiansen Rågevej 5 Begge kandidater blev enstemmigt valgt. 9. Valg af 1 revisor og 1 revisorsuppleant Revisor og revisorsuppleant henholdsvis Fritz Wulff og Jytte Caprani blev begge af bestyrelsen foreslået genvalgt og begge enstemmigt valgt. 10. Eventuelt 10.1 OJ takkede afgående bestyrelsesmedlem Jørgen Skjøtt Olesen for samarbejdet i bestyrelsen. Han udtrykte stor tilfredshed med samarbejdet. JSO har ydet en stor indsats for foreningen og har arbejdet loyalt og flittig for foreningens interesser. Han har lovet at være til rådighed som sparringpartner også fremover. JSO fik overrakt 3 flasker vin som tak for indsatsen. 6

7 10.2 Skt. Hans bål Bålet bliver arrangeret, men kun hvis vindretningen er OK. Kim er bålmester, og materialer til bålet må kun lægges ned på selve dagen. Dirigenten tjekkede, om der var yderligere punkter eller kommentarer. Det var ikke tilfældet, og han erklærede herefter dagsordenen for udtømt. PR udtrykte derefter stor ros til bestyrelsen for indsatsen herunder køb af fællesarealer og arbejdet med retningslinjer i forhold til vedtægternes 3. Generalforsamlingen applauderede. OJ takkede på bestyrelsens vegne og takkede dirigenten for veludført arbejde og ønskede alle en god sommer. Gæst - Webmaster OJ præsenterede herefter foreningens webmaster, Henning Jensen. Adressen er: Henning gennemgik i hovedtræk og fremhævede specielt søge-funktionen, hvis man savner info om bestemt emne. Der vil på et senere tidspunkt blive åbnet mulighed for at medlemmerne kan tilmelde sig til Nyhedsbrev-service, som vil indebære, at man modtager en , når der er lagt specielle nyheder på hjemmesiden. Indtil videre vil fx indkaldelser til generalforsamling og andre kritisk vigtige meddelelser blive sendt til medlemmerne via bestyrelsens medlems-adressekartotek som hidtil. Han opfordrede igen medlemmerne til at sende fotos, som kan bidrage til at holde hjemmesiden interessant og levende. Henvendelser vedr. hjemmesiden skal ske til bestyrelsen eller webmaster. Dette kan ske via mail på hjemmesiden. OJ takkede Henning Jensen for gennemgangen og sluttede mødet. 7