Skolebestyrelsesmøde Kirke Hyllinge skole Tirsdag den 9.september 2014 kl På lærerværelset.

Transkript

1 1. Godkendelse af referat Godkendt. Det aftales, at referaterne fremover skrives som aktionsreferat dvs. der sættes adressat på den der har aktion på punktet. Adressaten står med fed skrift for enden af referatet under punktet. Bogen fra Skole og Forældre bestilles til alle når den udgives. IH Forældremøder: Ledelsen og bestyrelse har talt forbi hinanden i forhold til mødedeltagelse. Bestyrelsen skriver til kontaktforældrene og præsenterer materialet, og beder dem om at formidle materialet til de øvrige forældre. 2. Godkendelse af dagsorden Som punkt 7a indsættes forældrehenvendelse Forældrehenvendelse efter punkt 7, som punkt 7a. 3. Nyt fra elevrådene Elevråd: Luna kunne ikke komme i dag. Elevrådet deltager i kommunens tilbud skolevalg 2015, som forberedelse til valget i Det store elevråd holder møde snarest og en formand vælges. Det er ikke nødvendigvis formanden der skal deltage i skolevalg Budget Høringsmateriale Alle partier fra KB er med i aftalen, udfordret af at det voksenspecialiserede område er hårdt ramt også i år + sidste år. Input til høringssvar: Bred aftale positivt Svømmeundervisning gevinst for lokalområdet, som kan benyttes af både skole/lokalområde. Fungerer fint med den undervisning der er nu, ikke bæredygtigt at fragte børn til/fra en anden kommune. Så længe vi har skoler der lider under mangel på renovering, skal man ikke bygge en kommune. Positivt at tale om at tiltrække borgere. Udvikling frem for afvikling økonomien hænger ikke sammen med det. Forfordeler stadig den sydlige del af kommunen i forhold til (by)udvikling. Fx kunstgræsbaner i Allerslev og Hvalsø nu kommer den tredje i Osted. Bytorvet i Hvalsø er prioriteret. 1

2 Hvis man lukker børnehaven og rådhuset i Lyndby, så er der ikke nogle kommunale børnehaver i Kirke Hyllinge, Birken er kommunal børnehave i Sæby, men den føder Sofiehøj friskole. Vi risikerer at miste mange skolebørn i vores skoledistrikt. 3,5 mio til faglokalerenovering kan vi godt nævne i høringssvaret. Er blevet mindre. I forhold til hvad skal kunne tilbyde som overbygningsskole, så er det hårdt trængt både i forhold til at det er forældet men også i forhold til at være en overbygningsskole, så er vores lokaler ikke tidssvarende og store nok. Brug for renovering af sløjd, håndarbejde, fysik/kemi, hjemkundskab, biologi. Børnekulturhus i Lyndby Rådhus (gode bygninger) Hvor er pengene der var sat af til sikker skolevej? Ekstra hal kapacitet i Kirke Hyllinge positivt. 5. Status på FFL faglig fordybelse og lektiehjælp. Der lægges op til en drøftelse og eventuelt nyt princip FFL er et tilbud, det er frivilligt, børnene kan meldes fra (forældrene kan dette), man er automatisk meldt til. Fra årgang meldes der fra, typisk lidt under en håndfuld børn i hver klasse der melder fra, nogle af dem pga sport andre steder i kommunen. Generelt er mange børn til lektiehjælp. Ønske fra lærerne om at børnene på sigt kan gå hen i det lokale hvor den specifikke hjælp til fx dansk/matematik/tysk mm sidder. Der skal justeres i kompetencerne hos personalet. Børnene er trætte. Udfordring i hvordan børnene får at vide hvad de skal lave. I de yngste klasser skriver læreren på tavlen hvad der skal laves, i de ældste klasser står det ofte i lektiedagbogen. Princip for lektiehjælp revideres/udvides. 6. Revision og opfølgning på implementering af principper Princip for lektiehjælp tages med under dette punkt. Der nedsættes et udvalg bestående af: Charlotte, Mette, Lise. Gruppen kommer med et oplæg til næste møde. 2

3 7. Trivsel input til nye tiltag Opgaven med at være trivselsambassadør er op ad bakke. Der er for få forældre med. Bestyrelsen mangler tilbagemelding fra skolen omkring hvad der sker i forhold til trivsel på skolen. Det er svært at være ildsjæl på området. Alle VIL fællesskabet, igen byder ind. Samarbejde med lærerne i forhold til at få trivsel i klasserne: Hvordan får forældrene mere viden om trivslen på skolen den gode historie. Nyhedsbrev fra skolebestyrelsen Mitzi vil gerne lave dette fast. 7a. Forældrehenvendelse Drøftet og behandlet 8. Medarbejdertrivsel Vi skal arbejde med det psykiske arbejdsmiljø. I Lejre Kommune er det besluttet, at man ved store forandringer i arbejde skal lave en APV. Det er også besluttet, at man skal arbejde med den sociale kapital. Arbejdsgangen her på skolen bliver følgende: Arbejde med det psykiske arbejdmiljø Arbejde med social kapital (hele kommunen) Kommunal APV 9. Eksterne samarbejdspartenere Udskydes til næste møde. Tænk gerne over hvem der kan være en mulighed. 10. Årshjul for skolebestyrelsen Udskydes til næste møde 11. Til og fraflytning. Ledelsen orienterer. Der er nogenlunde lige mange børn der flytter til skolen, som børn der fraflytter skolen. Årsagerne til til/fraflytning er Trivsel Fysisk flytning af familien Specialtilbud Faglighed Tradition (fx større søskende på anden skole) Andet (fx efterskole) 3

4 12. Hygiejniske forhold indskolingen Toiletterne bliver rengjort én gang om dagen. Flere børn klager over, at toiletterne ved Stjerneskuddet er ulækre. Lærerne i de yngre klasser er opmærksomme på dette og lærer børnene at gå på toilettet. Vi opfordrer lærerne til at fortsætte dette arbejde. 13. Nyt fra skolen. Skolens økonomi orientering Skolen ser ud til at komme ud af 2014 med et større underskud. Hvor stort underskuddet bliver, er vi i gang med at beregne. Punktet tages på igen til næste møde. Trine Der har været afholdt et dialogmøde, som afslutning på visionsmødet i maj 2014 i forhold til dagtilbud og børnetal i kommunen. Der fremkom forskellige ideer til besparelser i forhold til det dalende børnetal. En enkelt skole har et meget lavt børnetal fremadrettet flere scenarier for fremtiden blev fremlagt, både sammenlægninger, lukninger, overbygningsskoler mm Ansættelsessamtaler: onsdag 17/9 fra kl : Mitzi, Louise, Lise, Carsten deltager 14. Nyt fra SFO Pilen Multibanen er færdig i uge 39. Der skal laves separat kloakering omkring Mosevej, Præstemarksvej og de øvrige veje omkring indkørslen ved hallen. Starter i efteråret 2014 og varer til 2016 dog ikke med afspærring i hele perioden. 15. Nyt fra skolebestyrelsen og trivselsarbejdet. Ærgerligt at høstfesten blev aflyst pga regn. Der indkaldes til nyt trivselsmøde, med opfordring til at man kommer og hører lidt om, hvad arbejdet indebærer. Vi lægger det næste møde om aftenen. Mitzi og Trine 4

5 16. Punkter til næste møde. Principper Økonomi 17. Eventuelt 5