Organisationsbestyrelsesmøde onsdag den 19. september 2018 kl i Laden, Mariehøj 204, Nivå

Transkript

1 Organisationsbestyrelsesmøde onsdag den 19. september 2018 kl i Laden, Mariehøj 204, Nivå Til stede: Henrik Harsberg, Linda Storgaard, Finn Zøllner, Lone Merete Albret Afbud: Paul Tempels, Helge From, John Resting KAB: Kundechef Annette Birkov, driftschef Børge Frisbæk, konsulent Gry Abrahamsen deltog under punkt 9 1/20

2 Indholdsfortegnelse 1. af organisationsbestyrelsesmødet den 6. juni Fortroligt referat af organisationsbestyrelsesmødet den 6. juni Revisionsprotokol Organisationsbestyrelsens sammensætning Repræsentantskabets sammensætning Meddelelser fra formanden... 5 Sager til beslutning , Mergeltoften samtykkeerklæring vedrørende gadebelysning , Niverødgård byggeskadesag, tag byggeregnskab Opfølgning på temadag målsætningsprogram m.v Ballerup Ejendomsselskab anmodning om 1 genhusningsbolig Byggepartnerskab en ny udbuds- og samarbejdsform Rammeaftaler for teknisk rådgivning Håndbog om almene boliger Styringsdialog KAB s sommerophold Sager til orientering , Niverødgård status på og evaluering af genopretningsplan , Niverødgård merudgifter ved tagrenoveringen og genopretningsplanen Nivå NU nyhedsorientering Investeringsforeninger Nyt fra ejendomskontoret Nyt fra afdelingerne Beboerklagenævnssager Kommende møder Eventuelt fra mødet evt. fortrolighed Bilag 1: Samtykkeerklæring... 5 Bilag 2: Tegning med de otte lamper i Mergeltoften... 5 Bilag 3: Byggeregnskab for byggeskade på tag... 6 Bilag 4: Udkast til målsætningsprogram for Bilag 5: Byggepartnerskab en ny udbuds- og samarbejdsforum... 9 Bilag 6: Rammeaftaler for teknisk rådgivning Bilag 7: Bankindestående Bilag 8: Beboerklagenævnsstatistik /20

3 1. af organisationsbestyrelsesmødet den 6. juni 2018 af organisationsbestyrelsesmødet den 6. juni 2018 er udsendt til organisationsbestyrelsen den 14. juni Det indstilles, at organisationsbestyrelsen godkender referatet. Organisationsbestyrelsen godkendte referatet. 2. Fortroligt referat af organisationsbestyrelsesmødet den 6. juni 2018 Fortroligt referat af organisationsbestyrelsesmødet den 6. juni 2018 er udsendt til organisationsbestyrelsen den 14. juni Det indstilles, at organisationsbestyrelsen godkender det fortrolige referat. Organisationsbestyrelsen godkendte det fortrolige referat. 3. Revisionsprotokol Der er ikke sket indføjelser i revisionsprotokollen siden seneste organisationsbestyrelsesmøde. Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager revisionsprotokollen til efterretning. Organisationsbestyrelsen tog revisionsprotokollen til efterretning. 4. Organisationsbestyrelsens sammensætning Organisationsbestyrelsen har følgende sammensætning: 3/20

4 På valg Formand Henrik Harsberg Niverød IV 2018 Næstformand Linda Storgaard Niverød III 2019 Medlem Helge From Niverød III 2018 Medlem John Resting Niverød IV 2019 Medlem Paul Tempels Niverød III 2019 Medlem Finn Zøllner Niverødgård 2018 Medlem Lone Merete Albret Niverød IV 2018 Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 5. Repræsentantskabets sammensætning Repræsentantskabet har følgende sammensætning: Medlem Henrik Harsberg Niverød IV Medlem Linda Storgaard Niverød III Medlem John Resting Niverød IV Medlem Lone Merete Albret Niverød IV Medlem Finn Zøllner Niverødgård Medlem Helge From Niverød III Medlem Paul Tempels Niverød III Medlem Ellen Ladhøj Niverød III Medlem Lars Valbak Niverød III Medlem Kirsten Rasmussen Niverød III Medlem Cindy Svendsen Niverød IV Medlem Niels Søndergaard Niverød IV Medlem Leif Salee Niverød IV Medlem Jette Birte Bruun Rosenbaum Niverødgård Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 4/20

5 6. Meddelelser fra formanden På mødet vil selskabets formand orientere om relevante forhold. Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Formanden havde ingen aktuelle meddelelser. Sager til beslutning , Mergeltoften samtykkeerklæring vedrørende gadebelysning Fredensborg Kommune har overtaget gadebelysningen i kommunen, og af historiske grunde er der flere lamper, der har været knyttet sammen med gadebelysningen, fordi det angiveligt har været den enkleste og billigste løsning. De steder, hvor det vil være et større arbejde at foretage en separation af anlæggene og fremføre selvstændig elforsyning, har kommunen aftalt med Ørsted A/S, at sådanne anlæg overtages og videreføres af kommunen. Dette gælder således for de i vedlagte erklæring nævnte otte lamper. Fredensborg Kommune har netop gennemført et udbud af driften af gadebelysningen, og den fremtidige driftsentreprenør vil være Verdo Teknik A/S, som også vil varetage driften af de nævnte lamper. Det kan oplyses, at den samlede pris (med en elpris på 2,18 kr. pr. kwh inkl. moms.) vil være kr. pr. år inkl. moms. Fredensborg Kommune oplyser, at der ikke er udgifter forbundet med selve overdragelsen. Bilag 1: Samtykkeerklæring Bilag 2: Tegning med de otte lamper i Mergeltoften Det indstilles, at organisationsbestyrelsen godkender overdragelsen af otte lamper til Fredensborg Kommune, samt at kommunen opkræver et årligt beløb for driften af lamperne. 5/20

6 Organisationsbestyrelsen godkendte overdragelsen af otte gadelamper til Fredensborg Kommune, samt at kommunen opkræver et årligt beløb for driften af lamperne , Niverødgård byggeskadesag, tag byggeregnskab Organisationsbestyrelsen blev senest orienteret om sagen på organisationsbestyrelsesmødet den 6. juni Byggeregnskabet er modtaget fra revisionen den 27. august 2018 og er videresendt til Byggeskadefonden den 28. august Byggesagens samlede udgifter udgør kr. det stemmer overens med tilbuddet fra Phønix Tag A/S tillagt kr. til revision og kr. til forsikring. Organisationsbestyrelsen har bevilget kr. til egenbetaling af sagen. Vi afventer nu Byggeskadefondens endelige afregning. Bilag 3: Byggeregnskab for byggeskade på tag Det indstilles, at organisationsbestyrelsen godkender byggeregnskabet for byggeskade på tag. Organisationsbestyrelsen godkendte byggeregnskabet for byggeskade på tag. 9. Opfølgning på temadag målsætningsprogram m.v. På baggrund af input fra beboervalgte på temadagen den 16. juni 2018 har administrationen udarbejdet et udkast til tekst til et kommende målsætningsprogram for selskabet. Der er endvidere taget udgangspunkt i spørgeskemaundersøgelsen blandt beboerne samt seneste evaluering og handleplaner for eksisterende målsætningsprogram. Bilag 4: Udkast til målsætningsprogram for /20

7 Det indstilles, at organisationsbestyrelsen drøfter udkast til tekst til målsætningsprogram og bemyndiger administrationen til at tilrette og layoute teksten. Gry Abrahamsen gennemgik udkast til tekst til målsætningsprogram. Organisationsbestyrelsen drøftede indholdet, og med få tilføjelser/bemærkninger kan administrationen arbejde videre med tekst og layout. Tilrettet udkast præsenteres på organisationsbestyrelsesmødet i november måned. 10. Ballerup Ejendomsselskab anmodning om 1 genhusningsbolig Ballerup Ejendomsselskab har behov for støtte til permanent genhusning af beboere fra afdelingen Ellebo. Jf. lov om almene boliger 51 stk. 7 kan boligorganisationer indgå aftale med en anden boligorganisation om anvisning af almene boliger til lejere, som den anden boligorganisation er forpligtet til at genhuse. Ballerup Ejendomsselskab er kommet i den situation at måtte stoppe en helhedsplan for afdelingen Ellebo, som allerede er i gang, og i stedet søge om nedrivning af halvdelen af afdelingen. Helhedsplanen startede i blok 3 i foråret I forbindelse med for-registrering i blok 1 og 2 henover årsskiftet 2017/2018 blev det konstateret, at der er konstruktionsfejl i fundamenterne i de to blokke. Omkostningerne til udbedring af disse fejl bedømmes til at være så store, at det er mere rentabelt at nedrive de to blokke og efterfølgende opføre nye boliger på arealet. Ballerup Ejendomsselskab har besluttet at søge om tilladelse til at nedrive blok 1 og 2. Der arbejdes på, at blok 1 og 2 skal være tømt for beboere inden udgangen af Ballerup Ejendomsselskab har aktuelt en del boliger, der er reserveret til genhusning, og forventer, at en stor del af beboerne fra Ellebo flytter til disse boliger. Der er i løbet af april 2018 gennemført genhusningssamtaler med beboerne i Ellebo. 7/20

8 Hver familie er blevet bedt om at komme med deres ønsker til en genhusningsbolig, herunder ønske om genhusning i andre boligselskaber i Ballerup Kommune og i KAB-fællesskabet. Vi har gjort det meget klart, at vi kun kan anmode om støtte i andre boligselskaber og er helt afhængige af en positiv beslutning i den enkelte organisationsbestyrelse. Derfor er beboere også blevet bedt om at prioritere ønsker til afdelinger i Ballerup Ejendomsselskab. Der er én familie, der har ønsket at flytte til en afdeling i : En familie ønsker 4-5 rums bolig i 54-2 Niverød IV eller i 54-1 Niverød III. Et flertal i organisationsbestyrelsen har via mail godkendt, at der stilles en bolig på fire eller fem rum til rådighed for en familie fra Ballerup Ejendomsselskab. Det føres til protokol, at et flertal i organisationsbestyrelsen via mail har godkendt, at der stilles en bolig på fire eller fem rum til rådighed for en familie fra Ballerup Ejendomsselskab. Organisationsbestyrelsen godkendte, at det føres til protokol, at et flertal i organisationsbestyrelsen via mail har godkendt, at der stilles en bolig på fire eller fem rum til rådighed for en familie fra Ballerup Ejendomsselskab. 11. Byggepartnerskab en ny udbuds- og samarbejdsform KAB arbejder hele tiden på at forbedre kvaliteten i byggeriet og samtidig sikre, at boligorganisationen oplever bygherrerollen positivt. KAB har derfor igangsat en ny udbuds- og samarbejdsform, der er målrettet større renoveringsopgaver og nybyggeri. Samarbejdsformen har fået navnet Byggepartnerskabet. Hvad er Byggepartnerskabet? På vegne af de KAB-administrerede boligorganisationer udbyder KAB en rammekontrakt på et Byggepartnerskab. Rammekontrakten er en fireårig aftale med mulighed for forlængelse i yderligere to år. Udbudspligten for projekter, der gennemføres i regi af Byggepartnerskabet, vil herefter være afløftet. Byggepartnerskabet er baseret på, at entreprenør, rådgiver og bygherre danner et fælles projektteam. Projektteamet vil være gennemgående fra sag til sag i aftaleperioden, og dermed kan processer i renoveringsopgaver og nybyggeri løbende optimeres. 8/20

9 Deltagelse og betaling KAB opfordrer alle boligorganisationer til at blive en del af Byggepartnerskabet. Ved at tilslutte sig Byggepartnerskabet har man som boligorganisation mulighed for, men ikke pligt til, at gøre brug af den nye samarbejdsform på kommende projekter. Byggepartnerskabet bliver finansieret gennem et projekthonorar på kr. pr. projekt. Dette honorar erstatter de nuværende omkostninger ved et EU-udbud, der erfaringsmæssigt beløber sig til ca kr. pr. projekt. KAB forventer at kunne starte de første projekter i Byggepartnerskabet i 2. kvartal Bilag 5: Byggepartnerskab en ny udbuds- og samarbejdsforum Det indstilles, at organisationsbestyrelsen godkender, at boligorganisationen tilslutter sig KAB s Byggepartnerskab for en fireårig periode, med mulighed for forlængelse i to år. Organisationsbestyrelsen godkendte, at boligorganisationen tilslutter sig KAB s Byggepartnerskab for en fireårig periode, med mulighed for forlængelse i to år. 12. Rammeaftaler for teknisk rådgivning De sidste 12 år har KAB stillet såkaldte rammeaftaler for teknisk rådgivning til rådighed for de boligorganisationer, som ønsker at være med i ordningen. Aftalerne kan benyttes i alle renoverings- og nybyggerisager, hvor der skal benyttes arkitekt-/ingeniørbistand. Aftalerne har en varighed på fire år, og de nuværende aftaler udløber med udgangen af Efter den gældende lovgivning skal langt de fleste rådgiveropgaver i udbud efter udbudsloven og de særlige almene bestemmelser. Denne udbudsforpligtelse løses nemmest, hurtigst og billigst ved at benytte en rammeaftale som beskrevet i bilaget. Der gennemføres et rammeudbud i efteråret 2018, hvor der udvælges fem til seks rådgivere inden for hver af de beskrevne fem kategorier af rådgivningsopgaver (se bilag). Som en ny kategori er tilføjet byggeledelse, sikkerhedskoordinering og arbejdsmiljøledelse. Udbuddet gennemføres én gang og dækker over den næste fireårige periode. Udbudsudgifterne dækkes af, at hver deltagende boligorganisation betaler et éngangsbeløb på kr. inkl. moms. Når den enkelte byggesag skal have tildelt en rådgiver via ovennævnte miniudbud, koster det byggesagen kr. inkl. moms (2018-priser i prisblad). Et traditionelt gennemført udbud af teknisk rådgivning koster kr. og vil normalt tage fem til seks måneder. 9/20

10 Det vil typisk være boligorganisationen, der afholder éngangsudgiften til rammeudbuddet, og den enkelte byggesag, der afholder udgiften til miniudbuddet. Forholdet til andre aftaler Som det er bestyrelsen bekendt, kører der også et udbud af det såkaldte byggepartnerskab. Der vil være en række sager, som vil blive løst inden for dette partnerskab, men der vil samtidig være en række andre sager, som ikke egner sig til dette. Og disse sager skal stadigvæk have valgt rådgivere i udbud, hvorfor byggepartnerskabet og rammeaftalerne for teknisk rådgivning supplerer hinanden. KAB anbefaler derfor, at boligorganisationen tilslutter sig ordningen, som herefter kan benyttes af alle afdelinger i boligorganisationen ved renoveringssager og af boligorganisationen ved nybyggeri. Rammeaftalerne vil kunne træde i kraft primo Bilag 6: Rammeaftaler for teknisk rådgivning Det indstilles, at organisationsbestyrelsen beslutter: - at tilmelde sig rammeaftaleordningen for den næste 4-årige periode at der som konsekvens af ovennævnte beslutning bevilges et beløb på kr. til at dække andel af udbudsomkostningerne. Beløbet tages af selskabets arbejdskapital. Organisationsbestyrelsen godkendte og traf beslutning om nedenstående: - at tilmelde sig rammeaftaleordningen for den næste 4-årige periode at der som konsekvens af ovennævnte beslutning bevilges et beløb på kr. til at dække en andel af udbudsomkostningerne. Beløbet tages af selskabets arbejdskapital. 13. Håndbog om almene boliger Formanden ønsker en drøftelse af, om selskabet skal betale for, at alle nye afdelingsbestyrelsesmedlemmer modtager håndbogen om almene boliger. Håndbogen koster 385 kr. pr. stk. Det indstilles, at organisationsbestyrelsen træffer beslutning om, hvorvidt der skal indkøbes Håndbog om almene boliger til nye afdelingsbestyrelsesmedlemmer. 10/20

11 Organisationsbestyrelsen godkendte indkøb af Håndbog om almene boliger til nye afdelingsbestyrelsesmedlemmer. 14. Styringsdialog Det årlige styringsdialogmøde med Fredensborg Kommune finder sted den 2. november På organisationsbestyrelsesmødet drøftes emner, der ønskes på dagsordenen til styringsdialogmødet. Det indstilles, at organisationsbestyrelsen træffer beslutning om, hvorvidt der skal særlige emner på dagsordenen for styringsdialogmøde med Fredensborg kommune. Der er udarbejdet nyt materiale til brug for styringsdialogen her fokuseres mere på de afgrænsede driftsudgifter, som der skal spares i gennemsnit 8,2 % på. Materialet bliver ikke sendt til afdelingsbestyrelserne, da der ikke længere er spørgsmål, der skal besvares af dem. Afdelingernes besparelser på de afgrænsede driftsudgifter skal medbringes på styringsdialogmødet. Anvisningsaftalen med Fredensborg Kommune udløb i efteråret 2017 det skal drøftes med kommunen, hvordan en ny aftale kommer i stand. Siden Per Gyrum skolen startede, har der været problemer med støj fra eleverne, når de har frikvarter. Problemstillingen har været forsøgt løst via dialog, men uden resultat, nu skal problemet løftes på styringsdialogmødet. 15. KAB s sommerophold 2019 De to afholdte sommerophold for henholdsvis familier og seniorer i 2018 havde i alt 170 deltagere. Heraf deltog 123 via tilskud fra Arbejdsmarkedets Feriefond. KAB s familieophold i Pindstrup Centeret (mellem Randers og Århus) fik en flot evaluering af deltagerne. Senioropholdet fik ligeledes en tilfredsstillende evaluering. Også i 2019 forventer KAB at kunne tilbyde sommerophold til beboere i KAB-fællesskabet og søger Arbejdsmarkedets Feriefond om midler hertil. 11/20

12 Familieopholdet vil som i 2018 gennemføres i Pindstrup Centeret. Der er større søgning på deltagelse i familieopholdet, end der er pladser. Derfor forsøger KAB at arrangere to ophold i En forudsætning for at kunne gennemføre dette er dog, at KAB får tilstrækkelig med midler fra Arbejdsmarkedets Feriefond. Senioropholdet afholdes i 2019 i september på seniorhøjskolen Rude Strand i Østjylland, og der forventes deltagere. Økonomi seniorophold Pris i alt Tilskud fra organisationen Maksimalt Egenbetaling kr kr kr. Økonomi familieophold Voksne Børn Pris i alt * kr kr. Tilskud fra organisation maksimalt kr kr. Egenbetaling kr kr. * Beboere på kontanthjælp eller med en indtægt, der ligner kontanthjælp, får tilskud fra Arbejdsmarkedets Feriefond. Prisen for senioropholdet dækker en plads i et dobbeltværelse med bad og toilet samt alle måltider m.v. Eneværelse kan tilkøbes. Det er ikke muligt at opnå tilskud fra Arbejdsmarkedets Feriefond til senioropholdet. Tilskud fra boligorganisationen Boligorganisationen kan tilkendegive ønske om at tilbyde et antal pladser til de to sommerophold gennem boligorganisationens tilskud. Tilskuddet er med til at finansiere: transport, udflugter og foredrag m.v. Boligorganisationens pris er maksimalt kr. pr. plads i 2019, afhængig af de faktiske omkostninger pr. deltager. Boligorganisationen betaler kun for faktisk benyttede pladser. Fordeling af pladser sikrer, at alle boligorganisationer, som har tildelt pladser, og som har ansøgere, der opfylder kriterierne, vil blive tildelt pladser. For familieopholdets vedkommende er Arbejdsmarkedets Feriefonds kriterier for udbetaling af tilskud, grundlaget for fordeling. For senioropholdet vil det være først-til mølle-princippet, der gælder, i tilfælde af overtegning. 12/20

13 Det er KAB s administration, der endeligt fordeler alle pladserne, når ansøgningerne er indkommet. Det kan ikke forventes, at alle ønskede pladser anvendes, men KAB tilstræber en god fordeling under hensyntagen til alle boligorganisationer og kriterierne. I 2018 deltog ingen beboere fra med egenbetaling eller via Arbejdsmarkedets Feriefond. Det indstilles, at organisationsbestyrelsen beslutter, at beboerne i skal have beboeropholdene tilbudt med et tilskud på indtil kr. pr. plads samt anfører, hvor mange familiepladser og seniorpladser de ønsker at kunne tilbyde. Organisationsbestyrelsen besluttede, at beboerne skal have opholdene tilbudt med et tilskud på indtil kr. pr. plads. Der bevilges fem familiepladser samt fem seniorpladser, hvor tilskud fordobles til seniorer, der kun har folkepension som indkomst. Sager til orientering , Niverødgård status på og evaluering af genopretningsplan Organisationsbestyrelsen blev sidst orienteret på organisationsbestyrelsesmødet den 6. juni Status Alle forsikringsarbejder er nu udført, og der er tale om følgende: Maling af de tre gårdfacader Afrensning af gårdens fliser Opretning af gangbrosbrædder ved trappeopgange. Udgiften til disse arbejder afholdes af rådgivers ansvarsforsikring. Der er ligeledes afholdt 1-års gennemgang/eftersyn. Flere af de konstaterede forhold i denne forbindelse vil snarest blive udbedret. Herudover er der enkelte forhold, som undersøges nærmere, da man på 1-års gennemgangsmødet ikke kunne placere ansvar og finde de nødvendige udbedringstiltag. Det drejer sig om, hvorvidt fuger omkring vinduer og døre er udført korrekt, hvorfor gulvet i den nye bolig har rejst sig samt om den udførte sokkelløsning er risikobehæftet. Der blev afholdt sidste følgegruppemøde den 29. august 2018, hvor evaluering af byggesagen blev gennemført. 13/20

14 Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Der er et møde på vej mellem rådgiver, entreprenør og en repræsentant fra Rockwool, hvor der skal ses på sokkelløsning, gulv i nr. 21 samt bøgehæk , Niverødgård merudgifter ved tagrenoveringen og genopretningsplanen I forbindelse med tagrenoveringen konstaterede tagdækkerne, at udluftningerne til faldstammer ikke var tilsluttet korrekt, da flere af dem ikke var tilsluttet taghætterne, hvilket på sigt kunne resultere i skimmelangreb i tagkonstruktionen. Udgiften til udbedring, som udgør kr., kan ikke medtages i byggeregnskabet. De afsatte beløb i byggeregnskaberne for genopretningsplanen er gjort op, og der er en merudgift på kr. i den støttede sag og en merudgift på kr. i den ustøttede sag. Merudgiften i den støttede sag er til landmåler. Halvdelen af merudgiften i den ustøttede sag vedrører byggestrøm og den anden halvdel vedrører rådgiverhonorar til Holmsgaard Ingeniører, som måtte tage over da rådgiver Ebbe Høyer gik på pension. Ovennævnte merudgifter på i alt kr. forventes dækket af driftsstøtte fra Landsbyggefonden, idet støtten er udbetalt med tilbagevirkende kraft fra 1. juli Ydelserne på lånene betales første gang i marts Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 18. Nivå NU nyhedsorientering Den lokale styregruppes sammensætning er blevet gennemgået på et møde, og det blev besluttet at indstille til Den boligsociale bestyrelse, at kommissoriet ændres, så der også er en repræsentant fra organisationsbestyrelserne i den lokale styregruppe. 14/20

15 Kommissoriet for den lokale styregruppe i Nivå Nu er ligeledes blevet gennemgået, herunder styregruppens opgaver og beføjelser. Der afholdes to til fire møder årligt i styregruppen. Delaftaler og nyt fra boligafdelingerne er blevet drøftet, hvor Helge From meddelte et ønske om at starte et projekt Nabohjælp, og Henrik Harsberg orienterede om, at man i KAB oplever en stigning i antal udsættelser, der måske kan relateres til kontanthjælpsloftet. VIBO oplever også en stigning i antallet af udsættelser. Nivå Nu vil være opmærksom på puljer, der kan søges i forhold til økonomisk rådgivning og brobygge til økonomisk rådgivning hos KAB. Der er udarbejdet en rapport vedrørende tryghedsvandring i Kokkedal, og der vil sandsynligvis i foråret 2019 blive foretaget en tryghedsvandring i Nivå. Det indstilles at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Lokalt styregruppemøde blev afholdt i Tingstedet, da de unge var blevet vrede over, at man havde lukket Klub 2990 ned (tilbud til unge mellem 18 og 23 år) og havde udøvet hærværk mod Nivå Nu. På mødet blev der diskuteret nabohjælp. Der har været et succesfuldt åbent hus-arrangement i nyttehaverne i Niverød III. 19. Investeringsforeninger Markedsudvikling 2018 har været lidt af en rutsjetur for de finansielle markeder. Året startede med forholdsvis kraftige rentestigninger, der medførte kursfald for de tre afdelinger under Kapitalforeningen KAB/Lejerbo Invest. 2. kvartal har budt på positive takter på det danske obligationsmarked. Renterne faldt, særligt på de lidt længere løbende obligationer. Det skyldes bl.a. Italien, der sendte de danske renter ned, da der opstod tvivl om den kommende italienske regerings intentioner. Det sendte italienske renter på himmelflugt og gav en flugt ind i sikre havne som Danmark. Centralbankerne holdt sig i 2. kvartal til den sti, de er slået ind på, og det gjaldt både for Den Europæiske Centralbank (ECB) og den amerikanske (FED). Det betyder en stille og rolig af- 15/20

16 vikling af den meget lempelige pengepolitik. FED gennemførte for tredje kvartal i træk en renteforhøjelse på 0,25 %-point og har nu trukket renten op til intervallet 1,75-2 %. Generelt har det faldende renteniveau gennem 2. kvartal betydet stigende kurser, som har gjort, at afdelinger er kommet stærkt tilbage i I perioden 1. januar til 31. august 2018 har vi solgt i afdelingen, som Danske Capital forvalter, og købt i afdelinger, som SEB og Nykredit forvalter. Afkastudvikling Nominel beholdning (kurs 100) Indre værdi (Kurs) 31. dec Indre værdi (Kurs) 31. aug Værdiudvikling hele 2018 Værdiudvikling hele 2017 Danske Capital ,53 116,92 0,33 %-point +1,80 %-point SEB Invest ,35 119,40 0,89 %-point +3,04 %-point Nykredit Port ,08 122,04 0,80 %-point +2,63 %-point Historiske afkast og kursudvikling kan ikke betragtes som en garanti for fremtidig kursudvikling og afkast. Indskud i Investeringsforeningerne skal betragtes som en langsigtet investering. Bankindestående I vedlagte bilag ses bevægelser for bankindestående i Den primære årsag til de store bevægelser ultimo hver måned er, at der i perioder er et større behov for likviditet, da afdelingerne tilsammen hvert kvartal skal betale relativt høje terminsydelser samt halvårlige ejendomsskatter. Bilag 7: Bankindestående Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 20. Nyt fra ejendomskontoret Personalet på ejendomskontoret har stadig udfordringer omkring KAB s nye IT-system, men er dog blevet væsentligt mere fortrolige med det. 16/20

17 Alle medarbejdere er blevet udstyret med nye iphones, der understøtter iopgaver og Beboerapp. Det forventes, at iopgaver udrulles i løbet af efteråret, og der vil være en oplæringsperiode inden. Beboer-app en forventes udrullet i løbet af foråret Ejendomskontoret bruger stadig en del ressourcer på det u-målte vandforbrug i Niverød III. Det indstilles at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 21. Nyt fra afdelingerne 5401, Niverød III U-målt vandforbrug Organisationsbestyrelsen blev senest orienteret omkring sagen på organisationsbestyrelsesmødet den 6. juni I forbindelse med, at vandforsyningen i afdelingen blev delt op i to områder, kunne det konstateres, at problemet angiveligt er aktuelt i det ene område (syd-delen). Ejendomskontoret har holdt møde med energiafdelingen i KAB, hvor det blev besluttet at gennemgå samtlige krybekældre i syd-området. Gennemgang af krybekældre er planlagt til udførelse i uge 37. Ny køkkenpulje Projektleder i KAB har til beboerne udfærdiget informationsmateriale og forhåndstilmeldinger, som er udsendt i uge 34. Af informationsskrivelsen fremgår, at der endnu ikke er modtaget tilsagn om garantistillelse fra Fredensborg Kommune. Tilsagn om garantistillelse fra Fredensborg Kommune forventes modtaget snarest efter byrådsmøde den 3. september Udskiftning af ventilation Der er rykket for registreringsrapport fra det ventilationsfirma, der udførte ventilationsrensning. Når rapporten er modtaget, aftales der nyt møde med konsulenten i KAB, og der nedsættes følgegruppe. Periodisk eftersyn Det periodiske eftersyn er udført, og bestyrelsen har modtaget et eksemplar af rapporten. 17/20

18 Radon Ejendomskontoret har været i dialog med et firma, der udfører radonmålinger. Firmaet anbefaler, at prøverne tages i vinterhalvåret, da det ikke er muligt at tage korrekte målinger om sommeren, hvor der typisk udluftes mere. Tingstedet Det er konstateret, at bygningen synker, især i området ved indgangen og ved toiletterne. Der har været afholdt møde med Kim Olsson A/S, Rådgivende Ingeniører FRI, som kommer med forslag til undersøgelse/udbedring og økonomi på dette. 5402, Niverød IV LED-belysning Udskiftningen af afdelingens udebelysning påbegyndes snarest. Investeringen forventes tilbagebetalt over fire år, den årlige besparelse forventes herefter at være ca kr. Energi Rapport Rapporten fra Energitjenesten er modtaget, der var ikke noget revolutionerende i rapporten. Maling af skure/indgangspartier Ejendomskontoret er i gang med at udfærdige udbudsmateriale, som forventes udsendt snarest. Vaskeri Afdelingens vaskeri står, ifølge langtidsplanen, til udskiftning i indeværende budgetår. Der har de seneste år ikke været nævneværdige udgifter til vedligeholdelse af maskinerne udover almindelig service. Driften anbefaler derfor afdelingsbestyrelsen at udskyde udskiftningen i et eller to år. 5403, Niverødgård Se punkt 8, 16 og , Mergeltoften Intet at bemærke. 5410, Byvejen Intet at bemærke. 18/20

19 Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 5401, Niverød III gennemgang af krybekældre pågår der er indtil videre ikke fundet forhold, der kan bidrage til opklaring af det umålte vandforbrug. Fredensborg Kommune har godkendt en ny runde af køkkenrenovering. 5402, Niverød IV der vil blive en gennemgang af, om alle udluftningsventiler (krybekældre) er frie. 22. Beboerklagenævnssager Som bilag vedlægges en oversigt over beboerklagenævnssager i for perioden Bilag 8: Beboerklagenævnsstatistik Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 23. Kommende møder Organisationsbestyrelsesmøde tirsdag den 13. november kl i Laden Repræsentantskabsmøde mandag den 19. november kl på Karlebo Kro Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 19/20

20 24. Eventuelt Der var intet til punktet Eventuelt. 25. fra mødet evt. fortrolighed På organisationsbestyrelsesmøderne vil der kunne blive behandlet forhold, der er personfølsomme, eller som på anden vis ikke bør fremgå af det organisationsbestyrelsesreferat, der offentliggøres. Det indstilles, at organisationsbestyrelsen vurderer, om mødet har indeholdt drøftelser, der ønskes refereret fortroligt. Der var intet til fortroligt referat. 20/20