Organisationsbestyrelsesmøde tirsdag den 18. september 2018, kl i Blåkildegårds selskabslokaler, Femkanten J1, Taastrup.

Transkript

1 Organisationsbestyrelsesmøde tirsdag den 18. september 2018, kl i Blåkildegårds selskabslokaler, Femkanten J1, Taastrup. Til stede: Kommunalt udpegede: Formand Bent Høeg Hansen, næstformand Muhammed Mustafa Arabaci, Annette Hansen Hansen, Jonas Brandenburg Olsen, Klaus Lind Bentsen, Ole Jønsson, Rasmus Riley, René Løfqvist Susanne Lang Administration: Kundedirektør Sanne Kjær, kundechef Claus Bjørton, driftschef Ali Laroub, ejendomsleder Lars Mann Pedersen, ejendomsleder Michaels Riis Nyrand Revisor: Deloitte Statsautoriseret Revisionspartnerselskab deltog ikke Afbud: Vivi Holt, Søren Lykke Evers 1/20

2 Indholdsfortegnelse 1. Forretningsorden for organisationsbestyrelsen fra organisationsbestyrelsesmødet den 23. maj Revisionsprotokol Organisationsbestyrelsens sammensætning... 4 SAGER TIL BESLUTNING Budget 2019 for afdelingerne Bestyrelsesvederlag Medlemskab af Foreningen Nydansker fornyelse Afdeling 19-1, Taastrup Valhøj Parkeringsforhold Afdeling 19-6, Egeskovvænge Reglementer m.m Afdeling 19-6, Egeskovvænge Forebyggelse af udlejningsvaskeligheder KAB s Sommerophold Rammeaftaler for teknisk rådgivning Mødeplan Byggepartnerskab en ny udbuds- og samarbejdsform SAGER TIL ORIENTERING Afdeling 19-2, Blåkildegård Det nye Blåkildegård - status Afdeling 19-3, Taastrupgaard Fremtidens Taastrupgaard status Afdeling 19-3, Taastrupgaard Status på den strategiske udviklingsplan Afdeling 19-3, Taastrupgaard Helhedsplan for Selsmosen Afdeling 19-6, Egeskovvænge Nybyggeri status Udlejningstal Eventuelt Fortroligt punkt Mødekalender Bilag 1: Forretningsorden for organisationsbestyrelsen... 3 Bilag 2: Budget 2019 for afdelingerne... 5 Bilag 3: Rammeaftaler for teknisk rådgivning Bilag 4: Mødeplan for Bilag 5: Byggepartnerskab en ny udbuds- og samarbejdsform /20

3 1. Forretningsorden for organisationsbestyrelsen Gældende forretningsorden for organisationsbestyrelsen vedtaget den 17. maj 2011 er vedlagt. Bilag 1: Forretningsorden for organisationsbestyrelsen Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager forretningsordenen til efterretning. Organisationsbestyrelsen tog forretningsordenen til efterretning. 2. fra organisationsbestyrelsesmødet den 23. maj 2018 et fra organisationsbestyrelsesmødet den 23. maj 2018 er sendt til organisationsbestyrelsens medlemmer den 11. juni Der er ikke fremkommet kommentarer til referatet fra organisationsbestyrelsens medlemmer. Det indstilles, at referatet godkendes og underskrives af formanden. Organisationsbestyrelsen godkendte referatet, som derefter blev underskrevet af formanden. 3. Revisionsprotokol Der er ikke foretaget indføjelser siden seneste møde. Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager revisionsprotokollatet til efterretning. 3/20

4 Taget til efterretning. 4. Organisationsbestyrelsens sammensætning Formand Bent Høgh Hansen På valg 2019 Næstformand Muhammed M. Arabaci På valg 2020 Annette Hansen Hansen På valg 2019 Jonas Brandenburg På valg 2020 Ole Jønsson På valg 2019 Søren Evers På valg 2019 René Løfqvist Særligt udpeget På valg 2020 Rasmus Riley Særligt udpeget På valg 2020 Klaus Lind Bentsen Særligt udpeget På valg 2020 Susanne Lang Kommunalt udpeget På valg 2021 Vivi Holt Kommunalt udpeget På valg 2021 Suppleant Kirsten Møller Hansen På valg 2019 Suppleant Peter Møller På valg 2019 Suppleant Conny Thestup På valg 2019 SAGER TIL BESLUTNING 5. Budget 2019 for afdelingerne Afdeling 19001, Taastrup Valhøj Driftsbudgettet for år 2019 medfører en huslejestigning på 2,88 %. Den gennemsnitlige leje udgør herefter 909,29 kr. pr. m 2. Til uforudsete udgiftsstigninger er der på konto afsat kr. De årlige henlæggelser til planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelse er på kr., hvilket er en stigning i forhold til budget 2018 på kr., og udgør 197,17 kr. pr. m 2. De væsentligste stigninger i forhold til budget 2018 fremgår af side 9 i budgettet. Budgettet er godkendt af afdelingsbestyrelsen den 14. august 2018 og forventes principgodkendt på afdelingsmødet den 11. september /20

5 Afdeling 19002, Blåkildegård Driftsbudgettet for år 2019 medfører en huslejestigning på 1,10 %. Den gennemsnitlige leje udgør herefter 804,57 kr. pr. m 2. Ud over lejen skal der opkræves et antennebidrag på 81 kr. pr. boliglejemål pr. måned. TV-pakker leveres individuelt efter aftale med leverandør. Til uforudsete udgiftsstigninger er der på konto afsat kr. De årlige henlæggelser til planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelse er på kr., hvilket er en stigning på kr. i forhold til budget 2018, og udgør 241,86 kr. pr. m 2. De væsentligste stigninger i forhold til budget 2018 fremgår af side 10 i budgettet. Budgettet er godkendt af afdelingsbestyrelsen den 27. august 2018 og forventes principgodkendt på afdelingsmødet den 10. september Afdeling 19003, Taastrupgaard Driftsbudgettet for 2019 viser ingen huslejestigning. Den gennemsnitlige leje udgør 919,33 kr. pr. m² for almindelige boliglejemål. Ud over lejen skal der opkræves et antennebidrag på 260 kr. pr. boliglejemål pr. måned. Der henlægges kr. til planlagt og periodisk vedligeholdelse svarende til 243,36 kr. pr. m², når der tages hensyn til forventet fald i samlet antal boligkvadratmeter. De væsentligste stigninger i forhold til budget 2018 fremgår af side 10 i budgettet. Budgettet er godkendt af afdelingsbestyrelsen den 7. august 2018 og forventes principgodkendt på afdelingsmødet den 11. september Bilag 2: Budget 2019 for afdelingerne Det indstilles, at organisationsbestyrelsen princip godkender budgetterne for 2019 for afdelingerne under forudsætning af afdelingsmødernes godkendelse. 5/20

6 Organisationsbestyrelsen godkendte afdelingernes budget for Bestyrelsesvederlag 2018 Det samlede vederlag for regnskabsperioden 1. januar til 31. december 2017 kan maksimalt udgøre ,68 kr., idet satsen efter de gældende regler er fastsat til: 79,62 kr. pr. lejemålsenhed for de første 100 lejemålsenheder. 47,76 kr. pr. lejemålsenhed for de resterende lejemålsenheder. Lejemålsenheder (forvaltningsenheder) opgøres i forhold til boligorganisationens samlede antal enheder ved regnskabsårets begyndelse. For nybyggeri og moderniseringsarbejder, der medfører en skemabehandling, er der også mulighed for at indregne et bestyrelsesvederlag. Organisationsbestyrelsen har på mødet den 26. september 2012 truffet beslutning om følgende fordeling af bestyrelsesvederlag: Vederlag til formanden udbetales med to gange vederlag pr. bestyrelsesmedlem. Der udbetales bestyrelsesvederlag i forbindelse med skemasager. På mødet den 26. september 2013 besluttede organisationsbestyrelsen endvidere, at der kan ske udbetaling for tabt arbejdsfortjeneste mod behørig dokumentation. Det indstilles, at organisationsbestyrelsen drøfter, om den nuværende ordning for udbetaling af bestyrelsesvederlag fortsat skal være gældende og samtidig, at vederlaget beregnes efter de forhøjede satser. Endvidere, at organisationsbestyrelsen drøfter om skemasager skal medføre udbetaling af bestyrelsesvederlag, eller spørgsmålet skal afklares for hver enkelt sag. 6/20

7 Organisationsbestyrelsen vedtog, at vederlag til formanden udbetales med to gange vederlag pr. bestyrelsesmedlem. Vederlag til næstformanden udbetales med to gange vederlag pr. bestyrelsesmedlem. Vederlag til øvrige afdelingsbestyrelsesformænd valgt til organisationsbestyrelsen udbetales med to gange vederlag pr. bestyrelsesmedlem. Endvidere besluttede organisationsbestyrelsen, at der i forbindelse med skemasager afklares, om der udbetales bestyrelsesvederlag i hver enkelt sag, og at vederlaget fordeles ligeligt blandt medlemmerne af følgegruppen som er udpeget af organisationsbestyrelsen efter fremmøde. 7. Medlemskab af Foreningen Nydansker fornyelse Organisationen er medlem af Foreningen Nydansker. På organisationsbestyrelsesmødet den 2. maj 2013 blev det besluttet årligt at drøfte medlemskabet, som beløber sig til ca kr. pr. år. Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager stilling til om medlemskabet af Foreningen Nydansker skal fortsætte i Organisationsbestyrelsen besluttede at fortsætte medlemsskabet i 2019, og at kontingentet betales af selskabets dispositionsfond. 8. Afdeling 19-1, Taastrup Valhøj Parkeringsforhold I forbindelse med indledende undersøgelse af fortætning, fælleshus mm. i Pælestykkerne viser det sig nødvendigt at undersøge fremtidig parkeringskapacitet i afdelingen. Til dette formål anbefaler KAB at få udført en forundersøgelse ved en rådgiver. 7/20

8 Det indstilles, at organisationsbestyrelsen af arbejdskapitalen bevilger kr. inkl. moms til udarbejdelse af parkeringsundersøgelse i afdelingen. Organisationsbestyrelsen godkendte bevilling af arbejdskapitalen på kr. inkl. moms til udarbejdelse af parkeringsundersøgelse i afdelingen. 9. Afdeling 19-6, Egeskovvænge Reglementer m.m. Organisationsbestyrelsen har i alt væsentligt delegeret kompetence til følgegruppen på Egeskovvænge at beslutte vedligeholdelsesreglement, husorden og råderetskatalog. Efterfølgende, med udlejningserfaringerne in mente, er det besluttet at ændre fra ingen husdyr til ét husdyr, kat eller mindre hund (dog naturligvis ingen ulovlige hunderacer). Kundechefen fremlægger endvidere revideret udlejningsbudget på mødet. Det indstilles, at organisationsbestyrelsen godkender justering af husdyrhold i forhold til tidligere i følgegruppe vedtagne retningslinjer. Endvidere indstilles det, at organisationsbestyrelsen bekræfter de øvrige i følgegruppen vedtagne rammer for udlejning i Egeskovvænge. Godkendt. 10. Afdeling 19-6, Egeskovvænge Forebyggelse af udlejningsvaskeligheder Udlejningen af afdelingen er i fuld gang. Kundechef Claus Bjørton informerer om status. Udlejningen af første etape (31 boliger) går nogenlunde, men KAB anbefaler en ekstra indsats til sikring af fuld udlejning ved førstegangsudlejningen. 8/20

9 Det indstilles, at organisationsbestyrelsen af dispositionsfonden bevilger kr. til forebyggelse af udlejningsvanskeligheder ved førstegangsudlejning i Egeskovvænge. Organisationsbestyrelsen godkendte bevilling af dispositionsfonden på kr. til forebyggelse af udlejningsvanskeligheder ved førstegangsudlejning i Egeskovvænge. 11. KAB s Sommerophold 2019 De to afholdte sommerophold for henholdsvis familier og seniorer i 2018 havde i alt 170 deltagere. Heraf deltog 123 via tilskud fra Arbejdsmarkedets Feriefond. KAB s familieophold i Pindstrup Centeret (mellem Randers og Århus) fik en flot evaluering af deltagerne. Senioropholdet fik ligeledes en tilfredsstillende evaluering. Også i 2019 forventer KAB at kunne tilbyde sommerophold til beboere i KAB-fællesskabet og søger Arbejdsmarkedets Feriefond om midler hertil. Familieopholdet vil som i 2018 gennemføres i Pindstrup Centeret. Der er større søgning på deltagelse i familieopholdet, end der er pladser. Derfor forsøger KAB at arrangere to ophold i En forudsætning for at kunne gennemføre dette er dog, at KAB får tilstrækkelig med midler fra Arbejdsmarkedets Feriefond. Senioropholdet afholdes i 2019 i september på seniorhøjskolen Rude Strand i Østjylland, og der forventes deltagere. Økonomi seniorophold Pris i alt Tilskud fra organisationen maksimalt Egenbetaling kr kr kr. Økonomi familieophold Voksne Børn Pris i alt * kr kr. Tilskud fra organisation maksimalt kr kr. Egenbetaling kr kr. * Beboere på kontanthjælp eller med en indtægt, der ligner kontanthjælp, får tilskud fra Arbejdsmarkedets Feriefond. 9/20

10 Prisen for senioropholdet dækker en plads i et dobbeltværelse med bad og toilet samt alle måltider mv. Eneværelse kan tilkøbes. Det er ikke muligt at opnå tilskud fra Arbejdsmarkedets Feriefond til senioropholdet. Tilskud fra boligorganisationen Boligorganisationen kan tilkendegive ønske om at tilbyde et antal pladser til de to sommerophold gennem boligorganisationens tilskud. Tilskuddet er med til at finansiere: Transport, udflugter og foredrag m.v. Boligorganisationens pris er maksimalt kr. pr. plads i 2019, afhængig af de faktiske omkostninger pr. deltager. Boligorganisationen betaler kun for faktisk benyttede pladser. Fordeling af pladser sikrer, at alle boligorganisationer, som har tildelt pladser, og som har ansøgere, der opfylder kriterierne, vil blive tildelt pladser. For familieopholdets vedkommende er Arbejdsmarkedets Feriefonds kriterier for udbetaling af tilskud, grundlaget for fordeling. For senioropholdet vil det være først-til mølle-princippet, der gælder, i tilfælde af overtegning. Det er KAB's administration, der endeligt fordeler alle pladserne, når ansøgningerne er indkommet. Det kan ikke forventes, at alle ønskede pladser anvendes, men KAB tilstræber en god fordeling under hensyntagen til alle boligorganisationer og kriterierne. I 2018 deltog 24 beboere fra med egenbetaling eller via Arbejdsmarkedets Feriefond. Det indstilles, at organisationsbestyrelsen beslutter, at beboerne i skal have beboeropholdene tilbudt med et tilskud på indtil kr. pr. plads samt anfører, hvor mange familiepladser og seniorpladser, de ønsker at kunne tilbyde. Selskabet rådede over 25 pladser i Organisationsbestyrelsen besluttede, at beboerne i tilbydes 25 pladser á kr. pr. plads på KAB s sommerophold i Eventuelle ekstra pladser skal bevilges af formandskabet. 10/20

11 12. Rammeaftaler for teknisk rådgivning De sidste 12 år har KAB stillet såkaldte rammeaftaler for teknisk rådgivning til rådighed for de boligorganisationer, som ønsker at være med i ordningen. Aftalerne kan benyttes i alle renoverings- og nybyggerisager, hvor der skal benyttes arkitekt-/ingeniørbistand. Aftalerne har en varighed på 4 år, og de nuværende aftaler udløber med udgangen af Efter den gældende lovgivning skal langt de fleste rådgiveropgaver i udbud efter udbudsloven og de særlige almene bestemmelser. Denne udbudsforpligtelse løses nemmest, hurtigst og billigst ved at benytte en rammeaftale som beskrevet i bilaget. Der gennemføres et rammeudbud i efteråret 2018, hvor der udvælges 5-6 rådgivere inden for hver af de beskrevne fem kategorier af rådgivningsopgaver (se bilag). Som en ny kategori er tilføjet byggeledelse, sikkerhedskoordinering og arbejdsmiljøledelse. Udbuddet gennemføres én gang og dækker over den næste 4-årige periode. Udbudsudgifterne dækkes af, at hver deltagende boligorganisation betaler et éngangsbeløb på kr. inkl. moms. Når den enkelte byggesag skal have tildelt en rådgiver via ovennævnte miniudbud, koster det byggesagen kr. inkl. moms (2018-priser i prisblad). Et traditionelt gennemført udbud af teknisk rådgivning koster kr. og vil normalt tage 5-6 måneder. Det vil typisk være boligorganisationen, der afholder éngangsudgiften til rammeudbuddet, og den enkelte byggesag, der afholder udgiften til miniudbuddet. Forholdet til andre aftaler Som det er bestyrelsen bekendt, kører der også et udbud af det såkaldte byggepartnerskab. Der vil være en række sager, som vil blive løst inden for dette partnerskab, men der vil samtidig være en række andre sager, som ikke egner sig til dette. Og disse sager skal stadigvæk have valgt rådgivere i udbud, hvorfor byggepartnerskabet og rammeaftalerne for teknisk rådgivning supplerer hinanden. KAB anbefaler derfor, at boligorganisationen tilslutter sig ordningen, som herefter kan benyttes af alle afdelinger i boligorganisationen ved renoveringssager og af boligorganisationen ved nybyggeri. Rammeaftalerne vil kunne træde i kraft primo Bilag 3: Rammeaftaler for teknisk rådgivning 11/20

12 Det indstilles, at organisationsbestyrelsen beslutter: - at tilmelde sig rammeaftaleordningen for den næste 4-årige periode at der som konsekvens af ovennævnte beslutning bevilges et beløb på kr. til at dække andel af udbudsomkostningerne. Beløbet tages af selskabets arbejdskapital Godkendt. 13. Mødeplan 2019 Som bilag er vedlagt udkast til mødeplan Bilag 4: Mødeplan for 2019 Det indstilles, at organisationsbestyrelsen godkender forslag til mødeplan for Godkendt. 14. Byggepartnerskab en ny udbuds- og samarbejdsform KAB arbejder hele tiden på, at forbedre kvaliteten i byggeriet og samtidig sikre, at boligorganisationen oplever bygherrerollen positivt. KAB har derfor igangsat en ny udbuds- og samarbejdsform, der er målrettet større renoveringsopgaver og nybyggeri. Samarbejdsformen har fået navnet Byggepartnerskabet. Hvad er Byggepartnerskabet På vegne af de KAB-administrerede boligorganisationer udbyder KAB en rammekontrakt på et Byggepartnerskab. Rammekontrakten er en 4-årig aftale med mulighed for forlængelse i yderligere 2 år. Udbudspligten for projekter der gennemføres i regi af Byggepartnerskabet vil herefter være afløftet. 12/20

13 Byggepartnerskabet er baseret på, at entreprenør, rådgiver og bygherre danner et fælles projektteam. Projektteamet vil være gennemgående fra sag til sag i aftaleperioden, og dermed kan processer i renoveringsopgaver og nybyggeri løbende optimeres. Deltagelse og betaling KAB opfordrer alle boligorganisationer til at blive en del af Byggepartnerskabet. Ved at tilslutte sig Byggepartnerskabet, har man som boligorganisation mulighed for, men ikke pligt til, at gøre brug af den nye samarbejdsform på kommende projekter. Byggepartnerskabet bliver finansieret gennem et projekthonorar på kr. pr. projekt. Dette honorar erstatter de nuværende omkostninger ved et EU-udbud, der erfaringsmæssigt beløber sig til ca kr. pr. projekt. KAB forventer at kunne starte de første projekter i Byggepartnerskabet i 2. kvartal Bilag 5: Byggepartnerskab en ny udbuds- og samarbejdsform Det indstilles, at organisationsbestyrelsen godkender, at boligorganisationen tilslutter sig KAB s Byggepartnerskab for en 4-årig periode med mulighed for forlængelse i 2 år. Godkendt. SAGER TIL ORIENTERING 15. Afdeling 19-2, Blåkildegård Det nye Blåkildegård - status Kundechefen informerer om sagens stade. Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 13/20

14 16. Afdeling 19-3, Taastrupgaard Fremtidens Taastrupgaard status I forbindelse med Fremtidens Taastrupgaard har Orbicon været ude og foretage en teknisk vurdering i forhold til nedrivning af blokkene i Taastrupgaard, og der er fundet et rådgiverteam, der skal varetage rådgivningen gennem hele processen med Fremtidens Taastrupgaard. Wissenberg A/S, Rådgivende ingeniører F.R.I i samarbejde med Tegnestuen Vandkunsten har vundet udbuddet, der blev gennemført i løbet af foråret. Processen omkring udformningen af helhedsplanen med facader, infrastruktur mm., igangsættes sammen med styregruppen og rådgiverne i efteråret. I den forbindelse vil der komme en bredere beboerinddragelse omkring nogle af de forskellige tiltag. Genhusningen af de 188 familier er hidtil forløbet uden de store problemer. Der mangler genhusning af 31 familier, hvoraf de 7 familier flytter ind i s nybyggede afdeling Egeskovvænge til januar Af de 31 familier bor 13 i store familieboliger, der kan være en udfordring at finde tilsvarende. Der er derfor stor opmærksomhed på familiernes situation og en øget mulighed for at familierne bliver midlertidigt genhuset i Egeskovvænge indtil der er større ledige boliger. Nedrivningen forventes igangsat i april 2019, når de tekniske installationer er flyttet. Salgsaftalen mellem og Høje-Taastrup Kommune er sat i proces og forventes at være indgået indenfor et par måneder. I relation til Børne- og kulturhuset har Høje-Taastrup Kommune valgt at trække udbuddet tilbage, indtil der ligger en afklaring af muligheden for at have daginstitutioner i bygningen, hvilket regeringens udspil om parallelsamfunds udspil i øjeblikket bremser for. Det forsinkede udbud får ikke konsekvenser i forhold til salg af grunden til kommunen, opførelsen af de 188 boliger i størrelsesforholdet 1:1, eller opførelsen af Børne- og kulturhuset med indskoling, dramaskolen, billedskolen og musikskolen. Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 14/20

15 17. Afdeling 19-3, Taastrupgaard Status på den strategiske udviklingsplan I forbindelse med Høje-Taastrup Kommunes særlige fokus på udsatte boligområder har der de sidste par år været et 17 stk. 4 udvalg med deltagelse af kommunalpolitikerne, repræsentanter fra afdelingsbestyrelserne i kommunens tre udsatte boligområder samt administrationen fra de tre boligorganisationer. I tilknytning hertil blev der i 2017 igangsat et samarbejde med Real Dania, for at få lavet en strategisk udviklingsplan for Høje-Taastrups tre udsatte boligområder Taastrupgaard, Gadehavegård og Charlotteager. Den strategiske masterplan blev afleveret i forsommeren og blev politisk godkendt før sommerferien. I den strategiske masterplan er visionen for Taastrupgaard, at boligområdet i 2040 er blevet en naturlig del af et naturskønt og livligt bykvarter, kendetegnet ved en række stærke kulturinstitutioner, attraktive nye ejerboliger og en succesfuld omdannelse af det almene byområde. Et bylivsstrøg skal samle kulturstederne med fx spise- og kaffesteder og give basis for et oplevelsesrigt byliv, der også trækker på mosens naturkvaliteter. Principperne i masterplanen har fokus på sammenhængen til den omkringliggende by, med nye veje og stier. Derudover er der fokus på byrum i Taastrupgaard, og de oplevelser man får i området samt kriminalpræventive tiltag i afdelingen. Den strategiske masterplans principper og bidrag med inspirationsgreb skal, være med i overvejelserne i arbejdsprocessen med helhedsplanen for Fremtidens Taastrupgaard. Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 18. Afdeling 19-3, Taastrupgaard Helhedsplan for Selsmosen Organisationsbestyrelsen blev i maj 2018 introduceret til Høje-Taastrup Kommunes udviklingsplan for Selsmose-området. Planen indeholder rigtig mange gode tiltag i området omkring Taastrupgaard, der både er realiserbare og vil bidrage til et kæmpeløft og udvikling for Taastrupgaard bydelen. Nogle af de tiltag omkring fortætning med boliger, der fremlægges på Taastrupgaards matrikel er ikke 15/20

16 umiddelbart realiserbare, men forpligter heller ikke Taastrupgaard eller Boligselskabet AKB, Taastrup. Et af hovedgrebene er at koble Taastrupgaard, Taastrup by og Selsmose-området ved at etablere en ny bilvej, der trækker biler ned til det nye boligområde oppe fra stationen ved hjørnet ned langs skolestien og Taastruphave. Dette er med til at etablere Taastrupgaard som en bydel, man naturligt ankommer til og vil nedbryde isolationen fra byen. Udviklingsplanen for Selsmose-området er i gang med at blive politisk behandlet i kommunen. Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 19. Afdeling 19-6, Egeskovvænge Nybyggeri status Projektet følger tidsplanen og det går fint med fremdriften. Ekstrafundering er afsluttet, og afregning med entreprenøren MT Højgaard er i gang. Der pågår i øjeblikket en tæt kontakt med de forskellige forsyninger, da der er ved at være behov for permanente tilslutninger. Skiferfacaderne i etape 1 er næsten færdige, og der mangler pt. inddækninger ved tag, vinduer m.v. Træbeklædningen af facaderne er det næste, der skal udføres. Medio uge 37 og to uger frem monteres bokse til etape 2. Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 16/20

17 20. Udlejningstal 2017 KAB udarbejder årligt en statistik. Nedenfor er de væsentligste tal trukket ud for Boligselskabet AKB, Taastrup, og hvor det giver mening, sammenlignes med KAB-fællesskabet. Udlejninger 2017 for Tabellen viser hvor mange udlejninger, boligorganisationen har haft i 2017 fordelt på typer af boliger. Til sammenligning er tal for KAB (det lyseblå felt). Der har i 2017 i alt været kontrakter i KAB-fællesskabet. I har der i 2017 været 132 kontrakter. Familieboliger (%) Ældreboliger (%) Ungdom/ Kollegier (%) Erhverv (%) Bilejemål (%) 8,8 8,9 0 15,5 0 38,2 12,5 10,5 2,4 9,8 Anvisninger Tabellen illustrerer, hvordan tildelingen af udlejede familieboliger har fordelt sig i perioden for boligorganisationen og KAB-fællesskabet (det lyseblå felt). År I alt Venteliste almindelig (%) Venteliste oprykning (%) Venteliste fleksibel (%) Andet* (%) Bytte (%) Kommunal anvisning (%) ,4 20,4 28,9 29,2 51,8 18,1 0,6 7,3 4,2 4,1 9, ,8 11,9 29,9 35,6 52,8 17,9 2,4 6 5,5 4,8 8,7 23, ,1 9,3 3,1 34,3 10,9 11,9 78,3 16,9 1,6 6,1 3,1 21,6 *(Andet + byfornyelse + særboliger + kombineret) Fleksibel udlejning af almene familieboliger Fleksibel udlejning anvendes, hvor der er indgået aftaler mellem boligorganisationen og kommunen. Udlejningen efter de fleksible regler sker efter, at den pågældende bolig har været tilbudt til opnoterede på oprykningsventelisten. Grundet planlagt nedrivning af 188 boliger i Taastrupgaard har der været udlejningsstop i selskabet siden november 2016, og en stor del af de ledige boliger er anvendt til genhusning. I Taastrupgaard udlejes 75 % efter de fleksible kriterier 1903-Taastrupgaard Udlejninger i alt Fleksibel udlejning Fleksibel udlejning % 84,3 77,4 79,4 70, ,7 12,2 17/20

18 Følgende kriterier er anvendt i Taastrupgaard Kode Kriterie forkortet FTA Boligsøgende i arbejde/udd 30 timer FTS Seniorer over 50 år FTB Skilsmisse I Pælestykkerne udlejes 50 % og i Blåkildegård udlejes 33 % efter de fleksible kriterier 19-1 Blåkildegård 19-2 Pælestykkerne Udlejninger i alt Fleksibel udlejning Fleksibel udlejning % 18, ,8 7,7 4,3 Følgende kriterier er anvendt i Taastrup-Valhøj og Blåkilde Kode Kriterie forkortet FFA Boligsøgende i arbejde/udd 30 timer FFP Seniorer over 50 år FFB Skilsmisse FTU Unge i HTK udd/arbejde flytter første gang FTT Boligsituation passer ikke Udsættelser I nedenstående tabel vises, hvor mange udsættelser, der har været i [indsæt boligorganisationen] og samlet i KAB-fællesskabet (det lyseblå felt). År Antal boliger* Udsættelser restance i alt Heraf udsættelser fastholdt *(familie, ældre og ungdom) Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 18/20

19 Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 21. Eventuelt Intet under eventuelt. 22. Fortroligt punkt På organisationsbestyrelsesmøderne kan der blive behandlet forhold, der er personfølsomme, eller som på anden vis ikke bør fremgå af det organisationsbestyrelsesreferat, der offentliggøres. Det indstilles, at organisationsbestyrelsen vurderer, om mødet indeholder drøftelser, der ønskes refereret fortroligt. Intet til fortrolighed. 23. Mødekalender Det indstilles, at organisationsbestyrelsen planlægger datoer for organisationsbestyrelsesmøder og repræsentantskabsmøde i Det blev aftalt at afholde følgende møder i 2019: torsdag den 23. maj 2019 kl Organisationsbestyrelsesmøde i Beboerlokalet, Pælestykkerne 26, kld., Taastrup. Tirsdag den 28. maj 2019 kl Repræsentantskabsmøde med efterfølgende konstituerende organisationsbestyrelsesmøde i Beboerhuset, Taastrupgårdsvej 131 B, Taastrup. 19/20

20 Tirsdag den 17. september 2019 kl Organisationsbestyrelsesmøde i Blåkildegårds selskabslokaler, Femkanten J1, Taastrup. Politisk årsmøde 2019 Onsdag den 20. november 2019 Sted kommer senere. 20/20