Ekstraordinært organisationsbestyrelsesmøde tirsdag den 27. september 2016, kl i Laden, Mariehøj 204, Nivå

Transkript

1 Ekstraordinært organisationsbestyrelsesmøde tirsdag den 27. september 2016, kl i Laden, Mariehøj 204, Nivå Til stede: Henrik Harsberg, John Resting, Klaus Donnerborg og Finn Zøllner Afbud: Helge From og stedfortræder Ellen Ladhøj, Linda Storgaard, Bettina Pagh KAB: Kundechef Annette Birkov, driftschef Søren Martinussen Indholdsfortegnelse , Niverødgård, genopretningsplan godkendelse af skema B-ansøgning Eventuelt... 5 Bilag 1: Skema B-budget /5

2 , Niverødgård, genopretningsplan godkendelse af skema B-ansøgning Organisationsbestyrelsen blev sidst orienteret den 26. maj 2016 om status på byggesagen. Siden er byggesagen projekteret færdig og sendt i udbud. Byggesagen drejer sig i korte træk om: Omdannelse af tre eksisterende 2-rums boliger i stueetage boligerne nr. 1, 9 og 15 til 3- rums boliger. Omdannelse af eksisterende 2-rums bolig nr. 37 til ny og lidt større (94 m²) 3-rums bolig med to regulære soveværelser. Forøgelsen på ca. 9 m² tages fra nr. 39. Omdannelse af bolig nr. 39 til ny og lidt mindre (106 m²) 3-rums bolig med 2 regulære soveværelser. Fælles forrum for nr. 15 og 17 ombygges således, at hver af boligerne får egen entré og egen indgang. Der etableres ny hoveddør i facaden for nr. 17. Etablering af ny 2-rums bolig på 62 m² i eksisterende fællesrum. Der foretages fysisk opdeling og afgrænsning af haverne tilhørende stueetageboligerne (10 stk.). Haver mod vest opdeles med bøgehegn, og mod nord og øst opdeles med træhegn. Der etableres 3 x 3 m træterrasser med niveaufri adgang i haver tilhørende stueetageboligerne. Afdelingens ydervægge og gavle efterisoleres med 100 mm facadeisolering beklædt med facadepuds. Eksisterende og rustangreben vinkel-bæreprofil for altangang bliver udskiftet til nyt rustfrit bæreprofil. Byggearbejderne udføres i hovedentreprise, og er udbudt til fire entreprenørvirksomheder. Licitationen blev afholdt den 16. august 2016, og alle fire bydende afgav konditionsmæssige tilbud. Firmaet Hovedstadens Bygningsentreprise A/S afgav billigste tilbud og det forventes, at de tildeles kontrakten, når afdelingen, organisationsbestyrelsen, Fredensborg Kommune og Landsbyggefonden har godkendt skema B. Udgifter og finansiering I byggesagen er der tidligere i forløbet afholdt udgifter til afhjælpning af diverse mangler, som for eksempel efterisolering af skunke og gulve, etablering af terrassedøre, vandskader, rådgivning og lignende. 2/5

3 Hertil kommer dækning af lejetab. Boligorganisationen har i den forbindelse et udlæg til afdelingen på ca. 1,4 mio. kr., som tilbageføres med optagelse af projekteringskredit efter skema B-godkendelsen af byggekreditten. Allerede afholdte udgifter i byggesagen, et mindre tilkøb af ekstra facade- og sokkelisolering og tilbudssummen kan indeholdes inden for det godkendte budget, som bliver som følgende: Skema B Skema A Entrepriseudgifter kr kr. Omkostninger kr kr. Samlet anskaffelsessum kr kr. Finansiering: 30-årigt, støttet lån kr kr. 30-årigt, ustøttet lån kr kr. Huslejesænkning: 2,57 % ydelse på støttet lån svarer til kr./år kr./år 6,00 % ydelse på ustøttet lån svarer til kr./år kr./år I alt kr./år kr./år Huslejestøtte fra Landsbyggefonden kr./år kr./år Huslejestøtten anvendes til dækning af låneydelserne samt nedsættelse af huslejen, inkl. ny bolig i fælleshuset, til 960 kr. pr. m² pr. år i (2015-priser). Kapitaltilførsel Der ydes endvidere kapitaltilførsel til afdelingen på kr. Heraf skal bidrage med 1/5, svarende til kr. Kapitaltilførslen skal dække opsamlet underskud i afdelingen på ca kr., og skal nedsætte beboerindskuddet i Niverødgård med ca kr. svarende til ca. 220 kr. pr. m². Støtten fra Landsbyggefonden til projektet hjælper således afdelingen til at få gennemført en række ombygninger/forbedringer, få afviklet et ophobet driftsunderskud, få finansieret ufinansierede udførte arbejder, få nedsat beboerindskuddet og få huslejen sat ned til ca. 960 kr. pr. m² pr. år (2015-priser). 3/5

4 Tidsplan Godkendelse på afdelingsmøde den 27. september 2016 Godkendelse af skema B på ekstraordinært organisationsbestyrelsesmøde den 27. september Fremsendelse af skema B-ansøgning til kommunen primo oktober Godkendelse af skema B på byrådsmødet den 21. november Byggestart i januar Forventet aflevering i juni De berørte beboere genhuses i pavilloner, som placeres mellem Laden og Niverødgård. De berørte beboere planlægger og gennemfører genhusningerne i samarbejde med genhusningskoordinatoren fra KAB. Bilag 1: Skema B-budget Indstilling Det indstilles, at organisationsbestyrelsen: Godkender det reviderede skema B-budget for genopretningsplanen. Budgettets samlede anlægssum er identisk med skema A-budgettet og medfører en huslejenedsættelse til ca. 960 kr. pr. m² pr. år i 2015-priser. Yderligere nedsættes beboerindskuddet til ca. 220 kr. pr. m², og beboerne vil få overskydende indskud retur ved byggesagens afslutning. Endvidere godkender, at skema B-ansøgning sendes til Fredensborg Kommune. Ovennævnte godkendelser sker under forudsætning af afdelingsmødets (Niverødgård) godkendelse af skema B. Beslutning I oplægget står, at nogle haver afgrænses af træhegn det er ikke korrekt følgegruppen har besluttet, at alle haver afgrænses af bøgehæk. Organisationsbestyrelsen blev på organisationsbestyrelsesmødet den 7. september 2016 orienteret om licitationsresultatet og de dermed lovende udsigter til et godt skema B- budget. Organisationsbestyrelsen godkendte: Det reviderede skema B-budget for genopretningsplanen, hvor budgettets samlede anlægssum er identisk med skema A-budgettet og medfører en huslejenedsættelse til ca. 960 kr. pr. m² pr. år i 2015-priser. Yderligere nedsættes beboerindskuddet til ca. 220 kr. pr. m², og beboerne vil få overskydende indskud retur ved byggesagens afslutning. 4/5

5 At skema B-ansøgning sendes til Fredensborg Kommune. Ovennævnte godkendelser er under forudsætning af afdelingsmødets (Niverødgård) godkendelse af skema B. Endvidere godkendte organisationsbestyrelsen, at der inddrages to boliger til genhusning af beboerne i stedet for genhusning i pavilloner. Der er aktuelt en ledig bolig i Niverød III og Niverød IV. Fire beboere skal genhuses to ad gangen i seks uger. 2. Eventuelt 3B som administrerer Egedalsvænge i Kokkedal har akut behov for genhusning af beboere. Et ikke nærmere kendt antal beboere er blevet syge, sandsynligvis af et ventilationsanlæg, der blev monteret for to år siden. Beboere, der via egen læge og Arbejdsmedicinsk klinik kan dokumentere sygdom forårsaget af ophold i boligen, bliver tilbudt genhusning. Organisationsbestyrelsen er positiv overfor at hjælpe med midlertidige genhusninger, men ønsker yderligere oplysninger om, hvor mange og hvor lange genhusninger, der er tale om. Endvidere ønskes oplysninger om, hvorvidt de øvrige almene selskaber i Fredensborg Kommune stiller sig til at hjælpe med genhusninger. Den videre behandling af emnet kan eventuelt ske via mail. Det afklares med formanden, når yderligere oplysninger haves fra 3B. 5/5