Organisationsbestyrelsesmøde den 18. september 2018, kl , i Beboerhuset, Baltorpvej 51 B, 2750 Ballerup

Transkript

1 Organisationsbestyrelsesmøde den 18. september 2018, kl , i Beboerhuset, Baltorpvej 51 B, 2750 Ballerup Medlemmer: Inge Støvring Petersen, Tom Schiermer Nielsen, Jette Engel Andersen, John Olsen, Hanne Wittus, Ole H. Andersen, Susann Taha, Bent Gregersen, Carsten Bardram og Gert Jensen (observatør) Afbud fra: Fra KAB: Marianne Vittrup, John Petersen, Jens Løth og Camilla Elverdal (fra Willis) Indholdsfortegnelse Selskabet: Godkendelse af referat Mødeplan Revisionsprotokol... 3 Sager til beslutning: TEMA: Pas på huslejen - status Vinkelbo (seniorbofællesskab på Banegårdspladsen) - afslutning Søfryd - defekt varmeanlæg Teglvangen - status og indflytning Forsikringsskader /16

2 9. Rammeaftaler for teknisk rådgivning Sommerophold Sager til orientering: Tøndehvælv - helhedsplan, status Referat af dialogmøde mellem og Ballerup Kommune Orientering om driftssager Beboerklagenævnssager Eventuelt Bilag 2: Mødeplan Bilag 2.1: Mødeplan Bilag 4: Opfølgningsskema... 6 Bilag 4.1: Landsbyggefondens besparelsespotentiale pr. m Bilag 4.2: Faktiske driftsudgifter Bilag 4.3: Driftens overvejelser omkring sammenlægning af ejendomskontor... 6 Bilag 5: Banegårdspladsen seniorbofællesskab - byggeregnskab... 6 Bilag 6: Forligsforslag og økonomi (bilaget eftersendes)... 7 Bilag 7: Teglvangen - reglementer... 8 Bilag 9: Rammeaftaler for teknisk rådgivning Bilag 12: Referat fra dialogmødet den 27. juni Bilag 14: Statistik for beboerklagenævnssager /16

3 Selskabet: 1. Godkendelse af referat Referatet fra organisationsbestyrelsens senest afholdte organisationsbestyrelsesmøde den 19. juni 2018 er tilsendt organisationsbestyrelsens medlemmer med anmodning om eventuelle kommentarer. Der er ikke modtaget kommentarer og/eller rettelser til referaterne, og disse vil blive fremlagt til formandens underskrift. Indstilling: Organisationsbestyrelsen godkender referaterne, og disse underskrives af formanden. 2. Mødeplan 2019 KAB har udarbejdet udkast til mødeplan for Mødeplanens formål er at give organisationsbestyrelsen et overblik til planlægning samt prioritering af punkter i Mødeplanen er vedlagt som bilag 2. Mødeplanen for den resterende del af 2018 er til orientering vedlagt som bilag 2.1. Bilag 2: Mødeplan 2019 Bilag 2.1: Mødeplan 2018 Indstilling: Organisationsbestyrelsen drøfter mødeplanen og tager stilling til eventuelle ændrede prioriteringer samt ønskede punkter. 3. Revisionsprotokol I henhold til vedtægterne fremlægges selskabets revisionsprotokol, idet det bemærkes, at der ikke siden sidste organisationsbestyrelsesmøde er foretaget indførelse i protokollen. Indstilling: Organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 3/16

4 Sager til beslutning: 4. TEMA: Pas på huslejen - status Organisationsbestyrelsen har besluttet halvårligt at følge op på de mål, det er blevet besluttet at arbejde med ud fra 360 graders rapporterne. Vedlagt som bilag 4 er opfølgningsskema på anbefalede og besluttede punkter. 18 punkter er helt gennemført. 30 indsatser er i gang, og et antal punkter er der taget stilling til, og de er på nuværende tidspunkt vurderet ikke relevante for boligorganisationen eller ikke rentable i forhold til indsatsen. Tilbage står et antal punkter, som boligorganisationen og henholdsvis afdelingerne kan tage stilling til at gå videre med. Et enkelt punkt er besluttet prioriteret, men ikke gennemført. Dette omhandler beboernes adfærd i forbindelse med affaldshåndtering. Dette punkt bør tages op, eventuelt i forbindelse med et seminar for afdelingsbestyrelser. Der arbejdes løbende med optimering af driften. I den samlede periode er arbejdet effektiviseret, og servicerammer er tilpasset, så der på nuværende tidspunkt er halvanden medarbejder mindre end før. Derudover har flere afdelinger in-sourcet eksempelvis rengøring. Organisationsbestyrelsen besluttede på sit møde den 19. juni 2018, at driften kan anvende outsorcing i større omfang end i dag, herunder også til pasning af grønne arealer og vintervedligehold, efter konkret afvejning af pris og kvalitet. Driften igangsætter dette i mindre skala over vinteren 2018/2019 for at gøre sig konkrete erfaringer. Status på effektiviseringsmål Boligorganisationens fokus på effektivisering kan også spores i Landsbyggefondens benchmark-tal i den såkaldte baseline-model. Ifølge Landsbyggefondens modelberegning over besparelsespotentialet pr. m² (bilag 4.1), er faktiske driftsudgifter i i 2017 faldet yderligere i forhold til de modelberegnede udgifter i 2016, så besparelsespotentialet nu er på -35 kr. pr. m2, svarende til ca. 4,4 mio. kr. i alt. I baseline-året 2014 var besparelsespotentialet -75 kr. pr. m2, som blev nulstillet. De 4,4 mio. kr. svarer altså til den opnåede indekserede besparelse siden Ifølge baselinemodellen var de faktiske (afgrænsede) driftsudgifter i 2014 på 357 kr. pr. m2, svarende til ca. 46,2 mio. kr. Det svarer til et besparelseskrav på ca. 3,8 mio. kr., hvis boligorganisationen vil følge det gennemsnitlige sparekrav på 8,21 %. Hvis linjen holdes, vil det statsligt udmeldte sparekrav altså være opfyldt. Det skal dog bemærkes, at der nu forventes en væsentlig stigning på forsikring, ligesom håndværkerudgifter generelt er stigende i disse år. 4/16

5 Der er således fortsat brug for fokus på omkostningerne for at passe på huslejen. Det bemærkes også, at der er forskel på udviklingen i de enkelte afdelinger, hvilket fremgår af bilag 4.1. Af bilag 4.2 fremgår det endvidere, at faldet for boligorganisationen er mindre end det gennemsnitlige fald i den almene sektor. Det bemærkes i den forbindelse, at boligorganisationen ved baseline havde et besparelsespotentiale på -75 kr. pr. m2 og altså lå væsentligt under den modelberegnede udgift. Aktuelle og kommende indsatser Organisationsbestyrelsen afholdt et dagseminar den 9. juni 2018 om temaet Fremtidens service. På seminaret prioriterede organisationsbestyrelsen 4 serviceområder, som ønskes indarbejdet i arbejdsplanlægningen i driftsfællesskaberne i forbindelse med indførelsen af nyt opgavestyringssystem og beboerapp. Målet er, at give beboerne en bedre og mere differentieret service ved henvendelser, samtidig med en mere effektiv arbejdsplanlægning. Dette vurderes muligt, idet der indføres et nyt opgavestyringssystem med tilhørende app. De 4 prioriterede punkter er: Hurtig og præcis tilbagemelding til beboerne ved digital henvendelse Mulighed for udvidet telefontid på ejendomskontorene At kunne forstyrre medarbejderne for hjælp til opgaveløsninger Den personlige kontakt til ejendomskontoret Det foreslås at holde et seminar for afdelingsbestyrelser i januar 2019 med samme emne. Driften har vurderet mulighederne for at anvende medarbejderressourcer og materiel mere optimalt gennem samling af de nuværende 4 driftsfællesskaber til eet. Driften vurderer, at boligorganisationen på længere sigt vil kunne driftes med i alt 21 medarbejdere i stedet for de nuværende 23, fordi ressourcer kan udnyttes mere optimalt ved en sammenlægning. Eet samlet driftsfællesskab vil dog kræve ændrede fysiske faciliteter for at fungere optimalt. Driftens overvejelser er beskrevet i bilag 4.3. Størrelsen af investeringen i et nyt samlet driftsfællesskab vil afhænge af, hvilken model der vælges. Beregningerne vil kræve ekstern rådgivning og skitsering. Det foreslås derfor organisationsbestyrelsen at afsætte et rammebeløb på kr. til skitseprojekt. Det foreslås endvidere, at organisationsbestyrelsen igangsætter en kulturproces under overskriften Fremtidens service som skal sikre en samlet forståelse i både de forskellige beboerdemokratiske fora og blandt driftspersonalet af, hvordan vil levere service i fremtiden. 5/16

6 Herunder ligger blandt andet spørgsmål om kundeoplevelsen, hvordan skal beboerne opleve kontakt med og beboerdemokratiets rolle i dette. Processen skal understøtte implementering af de nye arbejdsgange med elektronisk opgavestyring og beboerapp, og eventuelt nyt fælles servicecenter, og samarbejdet med beboerdemokratiet og beboerne om dette. Processen kunne starte med seminar for afdelingsbestyrelser primo Der kan leveres oplæg samt budget til organisationsbestyrelsesmødet i november Bilag 4: Opfølgningsskema Bilag 4.1: Landsbyggefondens besparelsespotentiale pr. m2 Bilag 4.2: Faktiske driftsudgifter Bilag 4.3: Driftens overvejelser omkring sammenlægning af ejendomskontor Indstilling: Organisationsbestyrelsen drøfter projektets fremdrift og beslutter at sætte fokus på skadesbilledet for boligorganisationen. Organisationsbestyrelsen beslutter endvidere at afholde et seminar for afdelingsbestyrelser primo 2019 samt afsætter evt kr. til at få udarbejdet business-case med skitse for nyt servicecenter. Endvidere tager organisationsbestyrelsen princip beslutning vedrørende kulturproces om Fremtidens service. 5. Vinkelbo (seniorbofællesskab på Banegårdspladsen) - afslutning måtte i sommeren 2017 beslutte at stoppe projektet om et seniorbofællesskab Vinkelbo på pladsen foran Ballerup Station, da det har vist sig, at det ikke kan gennemføres inden for de mulige økonomiske rammer. Oplysningerne om den kommende beboergruppe er i den mellemliggende tid afleveret til Ballerup Boligselskab v/domea.dk. Der er udarbejdet byggeregnskab vedrørende opførelse af Banegårdspladsen seniorbofællesskab Vinkelbo. Regnskabet viser et forbrug på kr., som udgør det samlede tab for. Forbruget dækker primært over rådgiverhonorar for projektering og gennemførelse af udbud. KAB har grundet sagens specielle karakter valgt at afstå fra honorar for arbejdstimerne, der er lagt i sagen. Byggeregnskabet vedlægges som bilag 5. Bilag 5: Banegårdspladsen seniorbofællesskab - byggeregnskab 6/16

7 Indstilling: Organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning, godkender byggeregnskabet og beslutter at det totale forbrug til sagen, i alt kr., bogføres som tab i selskabets arbejdskapital. 6. Søfryd - defekt varmeanlæg På organisationsbestyrelsesmødet den 19. juni 2018 blev der orienteret om status på 5-års eftersynet og på jordvarmeanlægget. Det blev besluttet, at forlig med garantistiller skal forelægges organisationsbestyrelsen til godkendelse. Den 3. september 2018 afholdt KAB møde med garantistiller hos Kammeradvokaten. På mødet blev forligsforslag gennemgået og drøftet. Det er aftalt, at garantistiller vender tilbage senest den 12. september 2018 med svar. Bilag 6 indeholdende forligstekst og økonomi fremsendes inden organisationsbestyrelsesmødets afholdelse. Alternativet til forlig er kun en gennemførelse af en syn og skønssag, men det vil alt andet lige trække afgørelsen/afslutningen endnu længere i langdrag. Bilag 6: Forligsforslag og økonomi (bilaget eftersendes) Indstilling: Organisationsbestyrelsen godkender forligsforslag. 7. Teglvangen - status og indflytning Nybyggeri af 34 familieboliger. Senest behandlet til orientering på organisationsbestyrelsesmøde den 19. juni Projekt Byggeriet forløber planmæssigt. Byggeriet er næsten klar til aflevering den 1. oktober De afsluttende anlægsgartnerarbejder er i gang, og indflytning forventes som planlagt den 1. november Aflevering planlægges i samarbejde med byggeledelsen og med inddragelse af de lokale driftsmedarbejdere. 7/16

8 Økonomi Seneste budgetopfølgning viser at der kun er et meget lille beløb tilbage. Set i forhold til at sagen endnu ikke er afsluttet, har byggeudvalget indstillet, at der kan bruges en andel af den ydelsesfri periode på ca. 2/3 af den ydelsesfrie periode til at dække mindre udgifter i forbindelse med idriftsætning. Når et realkreditlån til finansiering af nybyggeri er hjemtaget, så er de første 90 dage ydelsesfrie for afdelingen. Det er ikke hele låneydelsen, der er sparet for afdelingen. Det er kun den del som afdelingen skal betale, det vil sige godt kr. svarende til Teglvangens anskaffelsessum. Den ydelsesfri termin er først et begreb, når lånet er hjemtaget, og afdelingen er gået i drift. Tidsplan Tidsplanen er som følger: Aflevering den 1. oktober 2018 Indflytning den 1. november 2018 Skema C den 1. april 2019 Reglementer Organisationsbestyrelsen godkendte på mødet den 19. juni 2018 husordenen for Teglvangen, men ønskede en revision af de resterende reglementer og bad følgegruppen om at indstille reglementer. Reviderede reglementer er gennemgået på følgegruppemøde den 5. september 2018 og indstillet til godkendelse. Reglementer indstillet til godkendelse af følgegruppen er vedlagt som bilag 7. Bilag 7: Teglvangen - reglementer Indstilling: Organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning og godkender at der kan bruges en andel af den ydelsesfrie periode i forbindelse med idriftsætningen samt godkender reglementerne for afdelinger, som de fremstår i bilag Forsikringsskader Organisationsbestyrelsen bad på det ekstraordinære organisationsbestyrelsesmøde den 3. september 2018 om en analyse af forsikringsskader og bud på forebyggelse på fokusområder. Camilla Elverdal fra Willis deltager på mødet og vil sammen med driftspersonalet komme med bud på eventuelle indsatsområder for boligorganisationen. 8/16

9 Indstilling: Organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning og beslutter eventuelle fokusområder for den kommende periode. 9. Rammeaftaler for teknisk rådgivning De sidste 12 år har KAB stillet såkaldte rammeaftaler for teknisk rådgivning til rådighed for de boligorganisationer, som ønsker at være med i ordningen. Aftalerne kan benyttes i alle renoverings- og nybyggerisager, hvor der skal benyttes arkitekt-/ingeniørbistand. Aftalerne har en varighed på 4 år, og de nuværende aftaler udløber med udgangen af Efter den gældende lovgivning skal langt de fleste rådgiveropgaver i udbud efter udbudsloven og de særlige almene bestemmelser. Denne udbudsforpligtelse løses nemmest, hurtigst og billigst ved at benytte en rammeaftale som beskrevet i bilaget. Der gennemføres et rammeudbud i efteråret 2018, hvor der udvælges 5-6 rådgivere inden for hver af de beskrevne fem kategorier af rådgivningsopgaver (se bilag 9). Som en ny kategori er tilføjet byggeledelse, sikkerhedskoordinering og arbejdsmiljøledelse. Udbuddet gennemføres én gang og dækker over den næste 4-årige periode. Udbudsudgifterne dækkes af, at hver deltagende boligorganisation betaler et éngangsbeløb på kr. inkl. moms. Når den enkelte byggesag skal have tildelt en rådgiver via ovennævnte miniudbud, koster det byggesagen kr. inkl. moms (2018-priser i prisblad). Et traditionelt gennemført udbud af teknisk rådgivning koster kr. og vil normalt tage 5-6 måneder. Det vil typisk være boligorganisationen, der afholder éngangsudgiften til rammeudbuddet, og den enkelte byggesag, der afholder udgiften til miniudbuddet. Forholdet til andre aftaler Som det er bestyrelsen bekendt, kører der også et udbud af det såkaldte byggepartnerskab. Der vil være en række sager, som vil blive løst inden for dette partnerskab, men der vil samtidig være en række andre sager, som ikke egner sig til dette. Og disse sager skal stadigvæk have valgt rådgivere i udbud, hvorfor byggepartnerskabet og rammeaftalerne for teknisk rådgivning supplerer hinanden. KAB anbefaler derfor, at boligorganisationen tilslutter sig ordningen, som herefter kan benyttes af alle afdelinger i boligorganisationen ved renoveringssager og af boligorganisationen ved nybyggeri. Rammeaftalerne vil kunne træde i kraft primo /16

10 Bilag 9: Rammeaftaler for teknisk rådgivning Indstilling: Organisationsbestyrelsen beslutter at tilmelde sig rammeaftaleordningen for den næste 4-årige periode og at der som konsekvens af ovennævnte beslutning bevilges et beløb på kr. til at dække andel af udbudsomkostningerne. Beløbet tages af selskabets arbejdskapital. 10. Sommerophold 2019 De to afholdte sommerophold for henholdsvis familier og seniorer i 2018 havde i alt 170 deltagere. Heraf deltog 123 via tilskud fra Arbejdsmarkedets Feriefond. KAB s familieophold i Pindstrup Centeret (mellem Randers og Århus) fik en flot evaluering af deltagerne. Senioropholdet fik ligeledes en tilfredsstillende evaluering. Også i 2019 forventer KAB at kunne tilbyde sommerophold til beboere i KAB-fællesskabet og søger Arbejdsmarkedets Feriefond om midler hertil. Familieopholdet vil som i 2018 gennemføres i Pindstrup Centeret. Der er større søgning på deltagelse i familieopholdet, end der er pladser. Derfor forsøger KAB at arrangere to ophold i En forudsætning for at kunne gennemføre dette er dog, at KAB får tilstrækkelig med midler fra Arbejdsmarkedets Feriefond. Senioropholdet afholdes i 2019 i september på seniorhøjskolen Rude Strand i Østjylland, og der forventes deltagere. Økonomi seniorophold Pris i alt Tilskud fra organisationen Maksimalt Egenbetaling kr kr kr. Økonomi familieophold Voksne Børn Pris i alt * kr kr. Tilskud fra organisation maksimalt kr kr. Egenbetaling kr kr. * Beboere på kontanthjælp eller med en indtægt, der ligner kontanthjælp, får tilskud fra Arbejdsmarkedets Feriefond. 10/16

11 Prisen for senioropholdet dækker en plads i et dobbeltværelse med bad og toilet samt alle måltider m.v. Eneværelse kan tilkøbes. Det er ikke muligt at opnå tilskud fra Arbejdsmarkedets Feriefond til senioropholdet. Tilskud fra boligorganisationen Boligorganisationen kan tilkendegive ønske om at tilbyde et antal pladser til de to sommerophold gennem boligorganisationens tilskud. Tilskuddet er med til at finansiere: Transport, udflugter og foredrag m.v. Boligorganisationens pris er maksimalt kr. pr. plads i 2019, afhængig af de faktiske omkostninger pr. deltager. Boligorganisationen betaler kun for faktisk benyttede pladser. Fordeling af pladser sikrer, at alle boligorganisationer, som har tildelt pladser, og som har ansøgere, der opfylder kriterierne, vil blive tildelt pladser. For familieopholdets vedkommende er Arbejdsmarkedets Feriefonds kriterier for udbetaling af tilskud, grundlaget for fordeling. For senioropholdet vil det være først-til mølle-princippet, der gælder i tilfælde af overtegning. Det er KAB's administration, der endeligt fordeler alle pladserne, når ansøgningerne er indkommet. Det kan ikke forventes, at alle ønskede pladser anvendes, men KAB tilstræber en god fordeling under hensyntagen til alle boligorganisationer og kriterierne. I 2018 deltog 7 beboere fra med egenbetaling eller via Arbejdsmarkedets Feriefond. Indstilling: Organisationsbestyrelsen beslutter, at beboerne i skal have beboeropholdene tilbudt med et tilskud på indtil kr. pr. plads samt anfører, hvor mange familiepladser og seniorpladser, de ønsker at kunne tilbyde. Sager til orientering: 11. Tøndehvælv - helhedsplan, status Helhedsplanen fik tidligere på året ny projektleder. Den nye projektleder hedder Carina Borum. Landsbyggefonden har ventet på nogle supplerende oplysninger, som nu er blevet samlet sammen og sendt ind sammen med budgetarket for helhedsplanen. 11/16

12 Der afventes derfor nu en tilbagemelding fra Landsbyggefonden, efter de har set materialet igennem. Landsbyggefondens tilbagemelding kan indeholde et krav om flere supplerende oplysninger, ændring af fordelingen af støttede og ustøttede arbejder eller en godkendelse af det indsendte materiale. Forventningen er, at vi i de næste måneder bliver enige med Landsbyggefonden om rammerne for helhedsplanen. Indstilling: Organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 12. Referat af dialogmøde mellem og Ballerup Kommune Der blev den 27. juni 2018 afholdt dialogmøde mellem og Ballerup Kommune. Referatet (bilag 12) fra ovennævnte dialogmøde er fremsendt til KAB den 5. juli Referatet bliver offentliggjort på almenstyringsdialog.dk og ballerup.dk. Bilag 12: Referat fra dialogmødet den 27. juni 2018 Indstilling: Organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 13. Orientering om driftssager Lars Netchaef er ansat som ejendomsserviceteknikerelev pr. den 1. juli Lars er 36 år og bosiddende i Valby. Lars har en butiksuddannelse bag sig og er i gang med grundforløb 2 som ejendomsservicetekniker. Grundforløb 2 sluttede den 22. juni 2018, og Lars startede hos den 1. juli Stationsgården Driften og afdelingsbestyrelsen arbejder på at få ombygget afdelingens sløjfeanlæg til et stikledningsanlæg. Der blev afholdt ekstraordinært afdelingsmøde den 12. april 2018, hvor beboerne godkendte, at YouSee ombygger antenneanlægget til et stikledningsanlæg, uden omkostninger for afdelingen. 12/16

13 Samtidig godkendte det ekstraordinære afdelingsmøde, at Fibia trækker en lyslederkabling ind i afdelingen, som en ekstra valgmulighed. Dette dog på betingelse af at ca. 50 % af beboerne forhåndstilmelder sig. Der var arrangeret to infomøder, hvor beboerne kunne stille spørgsmål samt tilmelde sig. Desværre var der kun 26 % tilmelding til Fibia, så denne ekstra mulighed bliver ikke til noget i denne omgang. YouSee er i gang med projekteringen af anlægget, der forventes sat i drift medio november Afdelingen oplever lidt udfordringer med unge mennesker, der samles i Centrumgaden om aftenen. Der er desuden mistanke om handel med stoffer. Afdelingsbestyrelsen og driften har dialog med kommunens SSP-team, politiet og butikkernes administrator. Der arbejdes på et infomøde med SSP og politi, hvor beboerne kan møde op og få information samt stille spørgsmål. Ellebo Der pågår almindelig drift og vedligehold, dog i begrænset omfang grundet byggesagen. Egebjergvang En beboer har valgt at gå til pressen med sin utilfredshed omkring afdelingens reglement for havehold. Det handler primært om højden på træer og buske. Lindevang Ligesom i Stationsgården var der heller ikke nok tilmeldinger til Fibia løsningen, der dermed ikke bliver udført. YouSee/DKTV har været på besigtigelse i afdelingen for at klarlægge kablingen til det nye stikledningsanlæg. Det forventes, at anlægget sættes i drift medio november Skotteparken Ventilationsprojektet er færdigt, og alle anlæg er nu udskiftet og indreguleret. Opgaven er kørt fantastisk godt, og der er således kun modtaget positiv feedback på arbejdet. Der arbejdes fortsat på en løsning i Glashusene, så vi i fællesskab kan få nogle bud på eventuelle ændringer i konstruktionen af de fælles glashuse, således at de kan bruges til sociale formål med begrænset møblement. 13/16

14 Tøndehvælv Egestrædet Den 26. april 2018 blev der afholdt opstartsmøde med følgegruppen vedrørende renoveringen af Glashuset samt udskiftning af vinduer/døre i afdelingen. Arbejdet er således i gang, og der holdes møder med jævne mellemrum. Afdelingen har været ramt af en vandskade, som ramte to boliger. Skaden har trukket lidt ud, men er nu færdiglavet. Thermologica Sønderhaven Forholdet med tærede rør i ventilationssystemet er anmeldt til byggeskadefonden. Solafskærmninger, som ikke har været monteret korrekt, er nu færdigudbedret. Kornerup har den 31.august 2018 været ude og tjekke op på nuancerne på murstenene til udbedring af sætningsskaderne på bygning 1 og vil snarest sætte renoveringen i gang. Arbejdstilsynet har påpeget, at der er indeklimaproblem i bofællesskabet. Ejendomskontoret har haft Miele til at kigge på de to kondenstørretumbler, der står i vaskerummene over for køkkenerne. Miele konstaterede, at de var fuldstændig stoppet til, og de måtte efterfølgende bruge 2 timer på at rense maskinerne, før de igen kunne bruges. Når maskinerne ikke er renset, kan de ikke komme af med vandet, grundet det fnuller der bliver i veksleren og som, når det bliver vådt, bevirker at maskinen koger tøjet. Så i stedet for at tørre tøjet opstår der en kraftig fugtig varme, hvilket gør at personalet åbner døren op ud til gangen, hvor den fugtige varme spreder sig ud i rummet og derved også til køkkenet. Personalet er blevet instrueret i at rense/skylle kondensvarmeveksleren før brug eller som minimum mindst en gang om ugen. Søfryd Terrasserne er blevet afvasket og olieret. 14/16

15 Der kommer stadigvæk vand ind i varmekælderen i nr. 9, og der er stadigvæk fejl og mangler fra 5-års eftersynet, der hænger. Ejendomskontoret har kontaktet Jørgen Klokkedal. Der er konstateret fejl på udebelysningen mellem 2 af standerne. Lundegården Driften og afdelingsbestyrelsen arbejder på projektet med at nedgrave affaldsbeholderne. Dette foregår i tæt samarbejde med Vestforbrænding og Ballerup Kommune. Man håber på at være i mål med opgaven efter sommeren 2018, hvor vi vil præsenterer planerne og økonomien for beboerne. Indstilling: Organisationsbestyrelsen tager orientering til efterretning. 14. Beboerklagenævnssager Til organisationsbestyrelsens orientering vedlægges som bilag 14 oversigt over beboerklagenævnssager i for perioden Bilag 14: Statistik for beboerklagenævnssager Indstilling: Organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 15. Eventuelt Organisationsbestyrelsesmøder i 2018: Tirsdag den 20. november 2018, kl , i Beboerhuset, Baltorpvej 51 B, 2750 Ballerup Organisationsbestyrelsesmøder i 2019: Tirsdag den 19. marts 2019, kl , i Beboerhuset, Baltorpvej 51 B, 2750 Ballerup Tirsdag den 18. juni 2019, kl , i Beboerhuset, Baltorpvej 51 B, 2750 Ballerup Tirsdag den 17. september 2019, kl , i Beboerhuset, Baltorpvej 51 B, 2750 Ballerup Tirsdag den 19. november 2019, kl , i Beboerhuset, Baltorpvej 51 B, 2750 Ballerup 15/16

16 Repræsentantskabsmøde i 2018: Tirsdag den 4. december 2018, kl , i Beboerhuset, Baltorpvej 51 B, 2750 Ballerup Repræsentantskabsmøde i 2019: Tirsdag den 3. december 2019, kl , i Beboerhuset, Baltorpvej 51 B, 2750 Ballerup Ordinære afdelingsmøder i 2019: Lindevang - mandag den 28. januar 2019, kl (Ellebos beboerhus, Baltorpvej 51 B) Tøndehvælv - mandag den 28. januar 2019, kl (i beboerhuset, Egebjerg Bygade 115) Ellebo - tirsdag den 29. januar 2019, kl (i beboerhuset, Baltorpvej 51B) Thermologica - onsdag den 30. januar 2019, kl (i Teglværket, Egebjergvang 85) Stationsgården - torsdag den 31. januar 2019, kl (i beboerlokalet, Centrumgaden 35) Egestrædet - mandag den 4. februar 2019, kl (i Glashuset, Agernskrænten 33) Skotteparken - tirsdag den 5. februar 2019, kl ( i Mosaikhuset, Skotteparken 51) Søfryd - mandag den 11. februar 2019, kl (i Caféen, Søndergårds Allé 100) Egebjergvang - tirsdag den 12. februar 2019, kl (i Teglværket, Egebjergvang 85) Lundegården - onsdag den 13. februar 2019, kl (på Bondegården, Kattens kvarter 33) Sønderhaven - torsdag den 14. februar 2019, kl (i Caféen, Søndergårds Alle 100) 16/16