Referat. Plan- og Boligudvalget. Møde nr.: 12/2010 Mødedato: tirsdag den Mødetidspunkt: 17:15-18:00

Transkript

1 Referat Plan- og Boligudvalget Møde nr.: 12/2010 Mødedato: tirsdag den Mødetidspunkt: 17:15-18:00 Mødested: Mødelokale TF Medlemmer Thorkil Mølgaard (TM) V Gunnar Christiansen (GC) A Per Nørhave (PEN) O Kisser Franciska Lehnert (KFL) I Per Roos (PR) V Lisbeth Andersen (LA) A Torben Lundsgaard (TL) F Fraværende Thorkil Mølgaard (TM) V, Kisser Franciska Lehnert (KFL) I Bemærkninger

2 Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side 1. Godkendelse af dagsorden - December Lokalplan 234 og kommuneplantillæg 2 - Vindmøller ved Eskilstrup Lokalplan Ringsted Spærfabrik Lokalplan 252 Selandia Park ved Haslevvej Parkeringshus ved Ringsted Station Områdefornyelse i Ringsted Bymidte Orientering om pylon ved Ringstedet Sct. Hansgade 28, Ringsted - Nedrivning af bygning Udskiftning af vinduer i boligblokke på Hækkerupsvej Orientering om udvalgets sager efterår Orientering fra formand og administration - December

3 1. Godkendelse af dagsorden - December 2010 Sagsid: 10/5200 Plan- og Boligudvalget Godkendt 2. Lokalplan 234 og kommuneplantillæg 2 - Vindmøller ved Eskilstrup Sagsid: 10/12314 Byrådet - Åben: Bilag 1 Eskilstrup Lokalplanforslag Åben: Bilag 2 VVM vindmøller ved Eskilstrup - Åben: Bilag_3_Indsigelser.pdf - Åben: Bilag 4 Indsigelser og forvaltningens bemærkninger.pdf - Åben: Bilag 5_sammenfattende redegørelse_lokalplan Åben: Bilag 6 Tekniske rettelser og ændringsforslag.pdf Byrådet besluttede i møde den 12. april 2010 at sende forslag til lokalplan vindmøller ved Eskilstrup med kommuneplantillæg 2 og tilhørende VVM-redegørelse samt Miljørapport i offentlig høring. Lokalplanen giver mulighed for opstilling af tre vindmøller med en totalhøjde på mellem meter. Ved en realisering af projektet vil tre eksisterende mindre vindmøller ved Kagstrup blive taget ned. Forslag til kommuneplantillægget og lokalplan 234 har været i høring i perioden fra den 27. april juni Der er ved høringsfristens udløb modtaget i alt 8 indsigelser jf. bilag 3 og vedrører følgende forhold: Sydvestsjællands Museum bemærker, at der generelt ikke er kendte arkæologiske interesser i området, men at der langs det sydlige vejforløb ligger en tidligere lavning "Sorterenden", hvor der kan være bevaret arkæologiske interesser. IT & Telestyrelsen henleder opmærksomheden på eventuelle radiokædeforbindelser. SEAS-NVE oplyser, at man ønsker at blive adviseret måneder før opstilling af vindmøllerne. Faxe Kommune har sendt en indsigelse jf. planlovens 29b. Faxe Kommune finder det problematisk, at vindmøllerne ved Eskilstrup har forskellige højder samt, at vindmølleområderne mellem Eskilstrup og Haslev har forskellige opstillingsmønstre. 4 indsigelser er fra lokale borgere, som gør indsigelse vedrørende følgende forhold:

4 o o o Støjgener, herunder eventuel lavfrekvent støj og infralyd. Mange eksisterende vindmøller i nærområdet og samspillet med disse. Landskabelige hensyn og afstanden til alléen langs Ladefogedvej Teknisk Forvaltnings bemærkninger til de enkelte indsigelser fremgår af bilag 4. Bemærkninger og indsigelser er ligeledes indarbejdet i en sammenfattende redegørelse, bilag 5, i henhold til lov om miljøvurdering af planer og programmer. Som Plan- og Boligudvalget er orienteret om i møde den 16. november 2010, har indsigelsen fra Faxe Kommune opsættende virkning. Det betyder, at planen kun kan vedtages endeligt under forudsætning af, at Region Sjælland efterfølgende godkender plangrundlaget. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Bemærkninger og indsigelser giver ikke anledning til væsentlige ændringer i planmaterialet. Ændringerne vedrører beplantning omkring koblingskiosk, varsling af elforsyningsselskab samt mindre tekniske justeringer. Teknisk direktør indstiller, at forslag til lokalplan 234 og kommuneplantillæg 2 og tilhørende VVM-redegørelse samt sammenfattende redegørelse vedtages med de ændringer, der er angivet i bilag 6. lokalplan og kommuneplantillæg godkendes under forudsætning af, at Region Sjælland efterfølgende godkender plangrundlaget. V Thorkil Mølgaard (TM) V A Gunnar Christiansen (GC) A O Per Nørhave (PEN) O Kisser Franciska Lehnert (KFL) I V Per Roos (PR) V A Lisbeth Andersen (LA) A F Torben Lundsgaard (TL) F For x x x Imod x x Undlod ikke til stede ikke til stede Anbefales med 3 for og 2 imod. 3. Lokalplan Ringsted Spærfabrik Sagsid: 10/9950 Byrådet

5 - Åben: Lokalplan Ringsted Spærfabrik - Åben: Rettelskema til lokalplan Åben: Oversigt over indsigelser - Åben: indsigelse lokalplan forslag 250.pdf Byrådet vedtog den 13. september 2010 at udsende forslag til lokalplan Ringsted Spærfabrik i offentlig høring i perioden 28. september 2010 til 24. november Lokalplanen er udarbejdet på baggrund af en henvendelse fra Ringsted Spærfabrik med ønske om opførelse af en ny lagerhal inden for fabrikkens område ud mod Østre Ringvej. Lokalplanen fastlægger områdets anvendelse til lager- og transportvirksomhed, industri, værksteder og servicevirksomheder. Der er indkommet 3 indsigelser inden for høringsperioden: Dong A/S gør opmærksom på gasledning i ejendommens nordskel. Vejdirektoratet gør opmærksom på 30 meter byggelinje fra Østre Ringvej. Høring Nabo ønsker påbud mod standsning og pålæsning på vejen, større afstand til nabobebyggelse, etablering af beplantningsbælte, bekymring for støj fra virksomheden samt påvirkning af ejendomsværdi. Økonomi Ingen budgetmæssige konsekvenser. Tids- og handleplan Intet. Vurdering Teknisk Forvaltning indstiller, at der på baggrund af indsigelser foretages mindre tilretninger af forslaget. Tilretningerne vedrører fastlæggelse af byggelinje samt anvendelse af vejareal. Indsigelser og Teknisk Forvaltnings bemærkninger fremgår af bilag 1. Teknisk Forvaltnings forslag til ændringer fremgår af bilag 2. Teknisk direktør indstiller, at forslag til lokalplan 250 godkendes endeligt. Sagen udsættes. 4. Lokalplan 252 Selandia Park ved Haslevvej Sagsid: 10/20636 Byrådet

6 - Åben: Lokalplan Selandia Park ved Haslevvej Byrådet vedtog den 13. september 2010 forslag til lokalplan Selandia Park ved Haslevvej. Sagen har været i offentlig høring i perioden 28. september november Lokalplanen er udarbejdet for at åbne mulighed for en udflytning af privathospitalet Valdemar til de eksisterende administrationsbygninger ved erhvervsvirksomheden Glunz og Jensen ved Haslevvej. Lokalplanen fastlægger områdets anvendelse til erhvervsformål i form af lettere industri, værksted, lager, engroshandel administration, serviceerhverv, detailhandel med pladskrævende varegrupper og offentlige formål, herunder privathospital og sundhedscenter. Der er ikke indkommet indsigelser i høringsperioden. I forbindelse med behandling af forslag til lokalplan 252 er der stillet spørgsmål til, hvilke konsekvenser indretning af et privathospital vil få for de eksisterende virksomheder i området. Teknisk forvaltning vurderer, at såfremt der indrettes mulighed for overnattende patienter, vil privathospitalet kunne sidestilles med boliger i støjmæssig henseende. Teknisk forvaltning vurderer dog ikke, at etablering af privathospitalet vil medføre begrænsninger for eksisterende virksomheder, men det vil i forbindelse med en udvidelse af aktiviteterne til fx aften og natdrift, kunne blive nødvendigt at etablere støjdæmpende foranstaltninger som fx. støjhegn m.v. Økonomi Ingen budgetmæssige konsekvenser. Teknisk direktør indstiller, at lokalplanen godkendes endeligt. Anbefales 5. Parkeringshus ved Ringsted Station Sagsid: 10/31668 Byrådet - Åben: SV: Ringsted station, referat fra møde 8. december Ringsted_Referat_8dec2010_rev9dec10.pdf - Åben: _Samlet anlægsoverslag. - Åben: Principper for tidsplan. - Åben: _Oversigtsplan

7 På baggrund af drøftelser med DSB om forbedring af parkeringsforholdene ved Ringsted Station har DSB og Ringsted Kommune i samarbejde udarbejdet forslag til udvidelse af parkeringsarealerne syd for stationen. Ringsted Kommune har i flere år udtrykt ønske over for DSB og siddende trafikministre og trafikudvalg om etablering af et tilstrækkeligt antal p-pladser i tilknytning til stationen, hvor belægningen har været væsentlig mere end 100 % med parkering langt op i tilstødende gader til følge. For ca. et år siden tilkendegav trafikudvalget og DSB, at man ville etablere et etablere yderligere parkering ved Ringsted station og planlægningen blev igangsat. I februar 2010 fremsendte Cowi på vegne af DSB forslag til omdisponering af stationsforpladsen samt forslag til etablering af et parkeringshus til en samlet pris på ca. 100 mio. kr. Dette forslag er efterfølgende stillet i bero af DSB på grund af de relative høje anlægsudgifter og i stedet er det besluttet at undersøge mulighederne for etablering af parkeringspladser syd for stationen på de eksisterende banearealer. I møde primo november 2010 har forslag til parkering syd for stationen været drøftet med DSB. Forslaget omfatter en omdannelse af det eksisterede pakhus til et parkeringshus suppleret med et antal parkeringspladser på terræn syd for pakhuset. Der vil i pakhuset kunne etableres ca. 250 parkeringspladser og på terræn yderligere 135 p-pladser. Det er en forudsætning for projektet, at den eksisterende gangtunnel til perronerne forlænges, og der dermed sikres en forbindelse til de nye parkeringsarealer. Tilkørsel til området skal ske fra Næstvedvej via et nyt lysreguleret kryds ved Rolighedsvej. Det forventes at Ringsted Kommune skal bidrage med en mindre del af finansieringen af projektet. Forslag til udgiftsfordelingen mellem DSB og Ringsted Kommune forventes at foreligge til mødet. Tids- og handleplan Intet. Vurdering Teknisk Forvaltning vurderer, at etablering af parkeringspladser på det eksisterende baneareal ikke er lokalplanpligtigt jf. planlovens 13, stk. 2, da parkeringspladserne indrettes i et eksisterende pakhus, og der således ikke sker større nybyggeri eller at ændringen medfører væsentlige ændringer af bestående miljø. Teknisk direktør indstiller, at 1. Ringsted Kommune tilslutter sig forslag til parkeringsløsning ved Ringsted Station, herunder en eventuel nedrivning af godsbanebygningen 2. Omkostningsfordelingen tiltrædes, herunder at Ringsted Kommune vil bidrage til anlægsinvesteringerne i til- og frakørselsforholdene ved Næstvedvej og signalreguleringen når den tekniske løsning for disse to forhold er afklaret 3. Orientering om at DSB er indforstået med at drøfte fordelingen af anlægsinvesteringerne i til- og frakørselsforholdene ved Næstvedvej og signalreguleringen, når den tekniske løsning for disse to forhold er afklaret, tages til efterretning 4. Teknisk direktør bemyndiges til at forhandle den endelige omkostningsfordeling på plads med DSB

8 5. Byrådet tilkendegiver at de er indforstået med at indarbejde den kommunale andel af anlægs og driftsomkostninger i budget der af hensyn til en bredere debat udarbejdes en lokalplan for projektet. Anbefales 6. Områdefornyelse i Ringsted Bymidte Sagsid: 10/10528 Byrådet - Åben: Program - byfornyelsesprogram_ pdf Plan- og Boligudvalget besluttede den 18. maj 2010 at udarbejde forslag til byfornyelsesprogram for områdefornyelse i Ringsted Bymidte. På baggrund af drøftelser og input fra interesseorganisationer samt drøftelser på offentligt møde er der udarbejdet forslag til program for områdefornyelse. Socialministeriet meddelte med brev den 13. april 2010 en udgiftsramme på 3,0 mio. kr., hvilket forudsætter, at Ringsted Kommune skal bidrage med mindst det dobbelte svarende til 6,0 mio. kr. Områdefornyelsen af Ringsted bymidte forventes afviklet over en periode på 5 år. Endeligt program skal senest den 1. februar 2011 indsendes til Socialministeriet. I forbindelse med programfasen er inddraget en lang række interessenter og ressourcepersoner for at generere og afdække ideer og forslag til en vitalisering af bymidten. De interessenter der er inddraget i programfasen og som også vil blive inddraget i gennemførelsesfasen er Ringsted Handelsstandsforening, Erhvervsforum, Kulturhuset og Menighedsrådet. På et offentligt møde i november i kulturhuset blev det foreløbige program forelagt og efterfølgende drøftet med de fremmødte. På mødet blev der udtrykt stor tilfredshed med de fremlagte forslag. Forslag til program indeholder forslag til en række initiativer, forskønnelse af pladsen foran Skt. Bendt kirke, renovering af Kulturhuset m.v. Programmet indeholder endvidere forslag til en tidsplan for gennemførelse af de enkelte delprojekter samt overslagsberegning på de enkelte initiativer. Som det fremgår af tidsplanen, skal projektet gennemføres over de næste 5 år. Rækkefølgen er ikke endelig, men vil løbende kunne tilpasses de meddelte bevillinger i overslagsårene. Den kommunale udgift udgør i alt 6,0 mio. kr. og er en forudsætningen for, at staten bidrager med 3,0 mio. kr. I 2011 afholdes den kommunale andel af afsatte midler til dobbeltretning af Nørregade på 2,0 mio. kr. samt ca. 0,5 mio. kr. afsat til renovering af Kulturhuset i alt 2,5 mio. kr. Såfremt projektet ønskes gennemført fuldt ud forudsættes det, at der i årene afsættes

9 sammenlagt 3,5 mio. kr. til gennemførelse af projektet. Ansvaret for gennemførelse af renovering og ombygning af Kulturhuset, herunder prioritering og omfanget m.v. påhviler Kultur- og Trivselsudvalget. Økonomi Ingen bevillngsmæssige konsekvenser. Teknisk direktør indstiller, at forslag til områdefornyelse godkendes. Anbefales. 7. Orientering om pylon ved Ringstedet Sagsid: 07/33472 Plan- og Boligudvalget - Åben: Følgebrev pylon - Naturklagenævnets afgørelse - Åben: Pylon - Naturklagenævnets afgørelse Orientering om Naturklagenævnets afgørelse i forbindelse med opstilling af 26 meter høj pylon ved Ringstedet tæt på motorvejen. Ringsted Kommune meddelte den 28. marts 2008 dispensation fra lokalplanen 171 til at ombygge eksisterende pylon og forhøje den fra 24 til 26 meter. Vejdirektoratet gjorde i brev af 25. juni 2009 ejendommens ejer opmærksom på, at pylonen efter Vejdirektoratets opfattelse er omfattet af forbuddet jf. Naturbeskyttelseslovens 21, da motorvejens trace gennem Ringsted by, efter direktoratets opfattelse, er at betragte som åbent land Vejdirektoratet meddelte den 8. januar 2010 ejer påbud, jf. Naturbeskyttelsesloven med krav om, at ejer fjerner eller reducerer den 26 meter høje reklamepylon. Ejer indbragte efterfølgende sagen for Naturklagenævnet. Naturklagenævnet har den 17. november 2010 besluttet at ophæve Vejdirektoratets påbud af 8. januar 2010, da pylonen er opsat i bymæssig bebyggelse. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Teknisk direktør indstiller, at orienteringen tages til efterretning.

10 Taget til efterretning. 8. Sct. Hansgade 28, Ringsted - Nedrivning af bygning Sagsid: 09/8340 Plan- og Boligudvalget - Åben: Nedrivning af tilbygning EUC Ringsted har med brev den 9. juli 2010 søgt om en forlængelse af fristen for nedrivning af en tilbygning på 193 m² til Teknisk Skole på Sct. Hansgade 28. EUC Ringsted begrunder ønsket med, at man arbejder på at få SOSU-uddannelserne og deres administration til Ringsted og oplyser, at ejendommen Sct. Hansgade 28 vil kunne få en afgørende betydning, da den vil kunne anvendes til administration og kursusaktiviteter i forbindelse med udbygningen af Campus Ringsted. EUC Ringsted ansøger derfor om, at der gives tilladelse til fortsat at anvende tilbygningen i en 10 årig periode. SOSU Sjælland har efterfølgende, med mail af 19. november 2010, oplyst, at man fortsat arbejder på en endelig placering af uddannelsen og at man fremadrettet arbejder for, at de samlende aktiviteter placeres i campusområdet i nærhed til de øvrige ungdomsuddannelser. Det vil kunne ske i den takt, der finansieringsmæssigt kan bygges nyt og man kan frigøre sig fra kontraktforpligtigelser andre steder i byen. Teknisk Forvaltning bemærker: Tilbygningen til Teknisk Skole blev opført i 1967 og udvidet i 1969 som midlertidige tilbygninger med et krav fra Ringsted Kommune om, at disse skulle være fjernet senest den 1. april Fristen for nedrivning er efterfølgende blevet forlænget med 5 år af gangen. I 2009 ansøgte EUC på ny fristforlængelse på 5 år. Plan- og Boligudvalget besluttede i maj 2009 at meddele en fristforlængelse på 2 år samt, at der ikke ville blive meddelt en yderligere fristforlængelse. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Tids- og handleplan Ingen Teknisk direktør indstiller, at udvalgets beslutning fra maj 2009 fastholdes, hvilket betyder, at bygningerne skal nedrives senest maj Godkendes.

11 9. Udskiftning af vinduer i boligblokke på Hækkerupsvej Sagsid: 09/15560 Lukket sag Byrådet 10. Orientering om udvalgets sager efterår 2010 Sagsid: 10/31946 Lukket sag Plan- og Boligudvalget 11. Orientering fra formand og administration - December 2010 Sagsid: 10/125 Plan- og Boligudvalget Landsbyhuset i Gyrstinge: Naturklagenævnet har den 3. november 2010 truffet afgørelse i forbindelse med en klage over, der er givet tilladelse til anvende vejadgangen fra Kildeskolen. Naturklagenævnet fastslår, at vejadgangen fra Kildeskolen kan anvendes uden forudgående naboorientering m.v., da det ansøgte har været umiddelbart tilladt efter lokalplanen. Ørslev Underskovvej 35: Ejer af ejendommen er med brev den 24. november 2011 blevet politianmeldt for at have overtrådt et påbud om ikke at anvende ejendommen til klubformål. Teknisk direktør indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Brev vedr. undersøgelse ved Retail Institute uddelt på mødet. Orientering taget til efterretning.

12 Underskriftsside Thorkil Mølgaard (TM) V Per Roos (PR) V Gunnar Christiansen (GC) A Lisbeth Andersen (LA) A Per Nørhave (PEN) O Torben Lundsgaard (TL) F Kisser Franciska Lehnert (KFL) I