Referat Erhvervsudvalget's møde Torsdag den Kl. 15:30 Udv. 3

Transkript

1 Referat Erhvervsudvalget's møde Torsdag den Kl. 15:30 Udv. 3 Deltagere: Henrik Nielsen, Christian Kaastrup, Grete Schødts, Morten Petersen Afbud: Bjarne Hansen Indholdsfortegnelse Sag Tekst Sidenr. 1. Godkendelse af dagsorden foreløbig orientering om Service og Økonomi m.m. - EU Overdragelse af kompetence til International Citizen Service Orientering Næste møde...4

2 Erhvervsudvalget s møde den Godkendelse af dagsorden 09/41296 Beslutning i Erhvervsudvalget den : Godkendt. Bjarne Hansen (A) var fraværende foreløbig orientering om Service og Økonomi m.m. - EU 13/11235 Beslutningstema: LON Foreløbig orientering om budgetmateriale 2014 bestående af publikationen Service og Økonomi. Sagsfremstilling: materiale til budget 2014 består af: Service og Økonomi: Service og Økonomi 2014 foreligger til udvalgets foreløbige orientering og indeholder beskrivelser af politikområderne, herunder hvad vil vi i 2014 samt beskrivelser af økonomi m.m. Lovgrundlag: Lov om kommunernes styrelse samt kommunens budgetprocedure. Indstilling: Direktionen anbefaler til udvalget, at det foreløbige budgetmateriale drøftes. Bilag: Åben - Service og Økonomi EU Beslutning i Erhvervsudvalget den : Drøftet. Bjarne Hansen (A) var fraværende. 3. Overdragelse af kompetence til International Citizen Service 13/

3 Erhvervsudvalget s møde den Beslutningstema: AKF Delegation af kompetence til at udstede cpr. nr. og sundhedskort til International Citizen Service. Sagsfremstilling: I 2011 blev der i kommunalt regi etableret fire centre, der skal håndtere den administrative sagsbehandling af udenlandsk arbejdskraft på vegne af alle kommuner. Centrene, som nu hedder International Citizen Service (ICS), er beliggende i Aalborg, Aarhus, Odense og København og havde i etableringsåret over henvendelser fordelt på en ugentlig åbningstid på 2*4 timer. Centrene har i det daglige bofællesskab med andre relevante myndigheder, fx Statsforvaltningen og SKAT, ligesom Work in Denmark også indgår som en samarbejdspart. Etableringen af centrene er sket for at lette kommunernes opgaver ift. fri bevægelighed af udenlandsk arbejdskraft og for at understøtte en effektiv, gennemskuelig og helhedsorienteret service for udenlandsk arbejdskraft. Der er nu etableret lovhjemmel til, at ICS en kan foretage den fulde ekspedition og sagsbehandling på vegne af tilflytterkommunen. Det forudsætter imidlertid, at tilflytterkommunen delegerer kompetencen til ICS en. ICS en kan inden for de nuværende rammer ikke færdiggøre den administrative sagsbehandling af udenlandske borgere. Den udenlandske borger henvises til egen kommune for tildeling af cpr.nr. og udstedelse af sundhedskort. For at understøtte, at den kommunale sektor rent faktisk er borgerens indgang til det offentlige og for at yde en effektiv, sammenhængende og helhedsorienteret service over for denne gruppe borgere, er det hensigtsmæssigt, at borgeren kan blive færdigekspederet i ICS en. Det er der nu sikret mulighed for med ændringer i henholdsvis CPRlovens 6, stk. 6 og i sundhedslovens 12, stk. 9. Lovgivningen sikrer, at kommunalbestyrelsen kan overlade de to opgaver til udførelse i ICS en, såfremt borgeren vælger at rette henvendelse i ICS en frem for i tilflytterkommunen. Med muligheden for at samle den administrative håndtering af udenlandsk arbejdskraft i de fire kommunale centre, får kommunerne mulighed for at vise, at man kan samarbejde om at yde en effektiv, gennemskuelig og helhedsorienteret service over for denne gruppe borgere. For at sikre bred kommunal opbakning til en samlet løsning, er det KL s anbefaling, at kommunerne bakker op om modellen. Det er vigtigt at være opmærksom på, at Svendborg Kommune stadig kan udstede cpr. nr. og sundhedskort, men giver ICS bemyndigelse til ligeledes at udstede cpr. nr. og sundhedskort, hvis borgeren henvender sig i ICS. Økonomiske konsekvenser: Kommunen modtager kvartalsvis afregning fra ICS en. Hver ekspedition, som foretages af ICS en på vegne af tilflytterkommunen, afregnes med 2

4 Erhvervsudvalget s møde den en pris på 117 kr. Beløbet er fastsat på baggrund af KL s kanalpriser. Alternativt er der mulighed for efter aftale med ICS en af indstationere en medarbejdere. Ved valg af denne løsning er der ingen afregning mellem ICS en og tilflytterkommunen. Lovgrundlag: Cpr-lovens 6, stk. 6: En kommunalbestyrelse kan efter aftale helt eller delvist overlade opgaver vedrørende registrering af indrejse i CPR af personer, der tilflytter kommunen fra udlandet og betjenes i et International Citizen Service, til en anden kommunalbestyrelse, som i et International Citizen Service varetager opgaver vedrørende registrering af indrejse i CPR. og Sundhedslovens 12, stk. 9: En kommunalbestyrelse kan efter aftale helt eller delvist overlade opgaver vedrørende udstedelse af beviser for ret til ydelser efter loven, jf. stk. 1, til personer, der tilflytter kommunen fra udlandet, til en anden kommunalbestyrelse i et International Citizen Service... Indstilling: Administrationen indstiller, at kompetencen til at udstede cpr.nr. og sundhedskort delegeres til International Citizen Service for så vidt angår de borgere, der er omfattet af målgruppen, og som selv retter henvendelse i ICS-kommunen Svendborg Kommune vælger betalingsmodellen, hvor hver ekspedition, som foretages af ICS en på vegne af Svendborg Kommune, afregnes med en pris på 117 kr. Kommunen kan på sigt overveje at skifte fra betalingsmodellen til at indstationere en medarbejder i ICS en, hvis det økonomisk kan betale sig set i lyset af antallet af henvendelser. Bilag: Åben - Samarbejdsaftale Åben - Borgmesterbrev Beslutning i Erhvervsudvalget den : Indstilles. Bjarne Hansen (A) var fraværende. 3

5 Erhvervsudvalget s møde den Orientering 09/41296 Beslutningstema: Sager til orientering. Sagsfremstilling: Udvalgsformanden: Udvalgsmedlemmer: Administrationen: Orientering vedr. salg af erhvervsgrunde Orientering vedr. sagsbehandlingstider Beslutning i Erhvervsudvalget den : Til efterretning. Bjarne Hansen (A) var fraværende. 5. Næste møde 09/41296 Beslutningstema: 12. september 2013 kl

6 Erhvervsudvalget s møde den Underskriftsblad: Mødet sluttede kl.: 16:30 Henrik Nielsen Bjarne Hansen Christian Kaastrup Grete Schødts Morten Petersen 5

7 Bilag: 2.1. Service og Økonomi EU Udvalg: Erhvervsudvalget Mødedato: 15. august Kl. 15:30 Adgang: Åben Bilagsnr: /13

8 Side 1 af 9 Acadresag: Erhvervsudvalget Service og Økonomi Generelt Udvalgets ansvarsområde Erhvervsudvalgets ansvarsområde omfatter Erhverv og Turisme, herunder salg af erhvervsarealer, Borgerservice og IT og Telefoni. Den væsentligste del er Erhverv og Turisme er overdraget til Udvikling Fyn. Erhverv og Turisme Resultatkontrakter med Udvikling Fyn IT og telefoni Monopolbrud Hjemmeside Den digitale arbejdsplads

9 Side 2 af 9 Acadresag: Erhvervsudvalget Service og Økonomi Økonomisk oversigt (Mio. kr.) Erhvervsudvalget Vedtaget budget priser Drift Erherv og turisme 11,6 11,8 10,9 10,9 11,0 Borgerservice 32,5 31,1 30,8 30,8 30,8 IT og telefoni 50,3 48,4 46,8 46,8 46,9 Drift i alt 94,4 91,3 88,5 88,5 88,7 Anlæg: Erhverv og turisme 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Borgersvice 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 IT og telefoni 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Anlæg i alt 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Erhvervsudvalget i alt 94,4 91,3 88,5 88,5 88,7 + angiver merudgift/mindreindtægt, - angiver mindreudgift/merindtægt

10 Side 3 af 9 Acadresag: Erhvervsudvalget Service og Økonomi ændringer Mio. kr. ændringer - Drift Overførsler Tilretning af budget, konti med sb År Besparelse vedr. udskiftning af Lotus Notes Administrative besparelser Besparelse vedr. serverdrift Ompl. Vedr. telefoni vedr. Acadre Indsigt samt PDF samler Omfl. Af budgettal vedr. Udbetaling Danmark Tilpasning af lønbudgetter vedr. organisationstilpasning ændringer drift i alt ændringer - Anlæg ændringer anlæg i alt angiver udgift - angiver indtægt Økonomisk redegørelse Drift Driftsbudgettet for 2014 udgør 91,3 mio. kr. hvilket er et fald på 3,1 mio. kr. i forhold til budgetoverslagsåret 2014 i det vedtagne budget Faldet skyldes blandt andet at der i 2014 er udmøntet besparelser vedr. Lotus Notes, serverdrift samt prisafprøvning vedr. lønsystem med i alt 2,4 mio. kr. Hertil kommer udmøntning af rammebesparelser med 0,8 mio. kr. samt administrative besparelser med 0,5 mio. kr. Der er desuden overført lønmidler i forbindelse med organisationstilpasning på 1,1 mio. kr. samt tilpasning af budgettet vedr. Udbetaling Danmark med netto 0,3 mio. kr. Samtidig er der tilført 0,5 mio. kr. mindre end i 2013 til Erhvervsudvalget fra Økonomiudvalgets råderumspulje vedr. KMD. Modsat er der overført 2,4 mio. kr. mere til 2014 i forhold til Anlæg Omhandler kun salg af erhvervsjord, hvortil der ikke er afsat midler i 2014.

11 Side 4 af 9 Acadresag: Erhvervsudvalget Service og Økonomi Erhverv og turisme Rammebetingelser Pr. 1. Januar 2012 indgik Svendborg Kommune i det nye fynske erhvervs- og turistsamarbejde, under navnet Udvikling Fyn A/S. Udvikling Fyn A/S skal sikre en koordineret indsats på turist- og erhvervsaktiviteter i de deltagende kommuner. Erhvervskontor, turistkontor og Maritimt Center i Svendborg er i Udvikling Fyn regi samlet i én enhed med fysisk placering i Svendborg. Det tætte samarbejde med Væksthus Syddanmark vil fortsætte dog nu gennem en fælles samarbejdsaftale via Udvikling Fyn A/S. Væksthus Syddanmark vil således løse de opgaver der ikke naturligt løses af Udvikling Fyn A/S. Den lokale afdeling af Udvikling Fyn A/S, forventer et fortsat samarbejde med kommunens direktørområder enten direkte eller i de allerede etablerede erhvervsfora. Hvad vil vi i 2014: Tema: Resultatkontrakter på områderne Erhverv og Turisme. Mål: Udarbejdelse af resultatkontrakter med Udvikling Fyn på områderne Erhverv og Turisme. Veje til målet: Fastlægges i samarbejde med Udvikling Fyns øvrige ejerkommuner.

12 Side 5 af 9 Acadresag: Erhvervsudvalget Service og Økonomi Økonomisk oversigt Erhverv og turisme Vedtaget budget priser Drift Sekretariat og forvaltninger 1,0 1,2 0,2 0,2 0,4 Turisme 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Forskerparken Udvikling af yder og 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 landdristrikter 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Væksthuse 1,1 1,1 1,1 1,1 1,1 Udvikling Fyn 9,5 9,6 9,6 9,6 9,6 Drift i alt 11,6 11,8 10,9 10,9 11,0 Anlæg: Anlæg i alt Erhverv og turisme i alt 11,6 11,8 10,9 10,9 11,0 Økonomisk redegørelse Drift Det samlede budget for Erhverv og Turisme er i ,8 mio. kr., hvilket er 0,2 mio. kr. mere end i Dette skyldes hovedsageligt at budget 2014 indeholder overførsler fra 2012 på 1,0 mio. kr. Modsat er der i 2014 udmøntet administrative besparelser på 0,5 mio. kr. samt overførte lønmidler i forbindelse med organisationstilpasning med 0,3 mio. kr.

13 Side 6 af 9 Acadresag: Erhvervsudvalget Service og Økonomi Borgerservice Rammebetingelser Borgerservice blev etableret samtidig med den nye Svendborg Kommune. Organiseringen af Borgerservice, herunder de opgaver der varetages, tager afsæt i Lov om kommunale borgerservicecentre, erfaringer fra andre kommuner og de bærende værdier i Svendborg Kommune. Afdelingen varetager et bredt udsnit af kommunens administrative borgerbetjening som ydes for kommunens borgere og erhvervsliv. Aktuelt varetages størsteparten af opgaverne på rådhuset i Svendborg. Herudover er der etableret to mindre filialer på bibliotekerne i Gudme og Vester Skerninge. Målgruppen er primært Svendborg Kommunes borgere og erhvervsliv - sekundært andre kommuners borgere. Hovedopgave Sociale Ydelser: Folkeregister: Skat/Pas/Kørekøre/Teknik: Delopgave Sygedagpenge,, kontanthjælp, ledighedsydelse og fleksydelse. Folkeregister, dele af valgopgaven, Forældrebetaling og friplads, pladsanvisningen. Sygesikring, Vielser, Helbredstillæg og Helhedsorienteret Sagsbehandling. Pas, Kørekort, Telefonomstilling, opkrævning, forskudsregistring, ejendomsskatter, Salg af renovation sække, lokalplaner, BBR, planer generelt, dagrenovation, rotter/skadedyr, hæk/hegn, renholdelse, udstedelse af P-tilladelser, aflevering af ansøgning om byggetilladelse, byggesagsbehandling, del af vejlovsadministration herunder opgravningstilladelser, tømningsordning, miljø ansøgning til scenepodier, hegn. Serviceniveau Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Lørdag Åbningstider

14 Side 7 af 9 Acadresag: Erhvervsudvalget Service og Økonomi Hvad vil vi i 2014: Tema: Det overordnede tema for Borgerservice i 2014 bliver øget digitalisering og medbetjening af borgere. Derudover vil vi arbejde strategisk med Borgerservices rolle i dag og kommende år, samt styrke samarbejdet med Udbetaling Danmark. Mål: Borgerservice understøtter Svendborg Kommunes mål om øget brug af selvbetjeningsløsninger og digital post. Veje til målet: Implementering af selvbetjeningsløsninger iht. Bølgeplan Borgerservice udsteder Nem-ID Fra betjening til medbetjening ved såvel telefoniske som personlige henvendelser Borgerservice anvender digital post og doc2mail, hvor det er muligt Økonomisk oversigt Borgerservice Vedtaget budget priser Drift Øvrige sociale formål 0,3 0,3 0,3 0,3 0,3 Sekretariat og forvaltninger 24,3 22,4 22,2 22,2 22,2 Udbetaling Danmark 8,0 8,5 8,4 8,4 8,4 Afgifter for hyrevognskørsel -0,1-0,1-0,1-0,1-0,1 Drift i alt 32,5 31,1 30,8 30,8 30,8 Anlæg: Anlæg i alt Borgerservice i alt 32,5 31,1 30,8 30,8 30,8 Økonomisk redegørelse Drift Det samlede budget for Borgerservice er i ,1 mio. kr., hvilket er 1,4 mio. kr. mindre end i Dette skyldes hovedsageligt overførte lønmidler i forbindelse med organisationstilpasning med 0,8 mio. kr., udmøntning af besparelser med 0,2 mio. kr. samt opdateret skøn vedr. Udbetaling Danmark med netto 0,3 mio. kr.

15 Side 8 af 9 Acadresag: Erhvervsudvalget Service og Økonomi IT og telefoni Rammebetingelser Digitaliseringen er i høj grad kommet på dagsordenen, både i form af aktiviteter der har deres oprindelse i den fælleskommunale digitaliseringsstrategi eller den fællesoffentlige digitaliseringsstrategi samt interne projekter. Rammeværket for indsatsen er dels Svendborg Kommunes digitaliseringsstrategi med tilhørende handleplaner dels IT-styringsmodellen, hvis opgaver varetages af Digitaliseringsudvalget. I tilgift til de mange udviklings- og effektiviseringsprojekter der indeholdes i digitaliseringen, skal en både sikker IT-drift og god support opretholdes inden for de eksisterende ressourcer. For at understøtte Svendborg Kommunes digitaliseringsinitiativer gennemgår Digitalisering og IT en udvikling fra en IT-afdeling, men primært fokus på afhjælpning af fejl og drift af den tekniske infrastruktur til en Digitaliserings- og IT-afdeling med primært fokus på aktivt at inspirere og understøtte organisationens digitalisering. Et eksempel på en udvikling der stiller krav om forandrede ydelser, er det stigende antal enheder i form af smartphones, tablets og privat udstyr, der skal understøttes. Der forventes i tilgift mobilitet i opgaveløsningen, hvor traditionelle skrivebordsbaserede arbejdssituationer bringes ud til borgeren. Et andet eksempel er, at det er en national målsætning, at alle elever i 2014 har personligt it-udstyr og at det kun er et fåtal der udleveres af skolen, hovedparten af eleverne medbringer derfor deres eget udstyr, hvilket vil påvirke primært skolerne men også de ydelser Digitalisering og IT skal levere. Hvad vil vi i 2014: Tema: Monopolbrud Mål: Samtlige 98 kommuner vil i samarbejde med Kombit frem til 2016 skulle erstatte de nuværende monopolløsninger leveret af KMD med nye løsninger indenfor Sags- og partsoverblik (SAPA), Kommunernes Ydelsessystem (KY), Sygedagpenge (SY) og tilhørende støttesystemer. Der forventes betragtelige besparelser på driften af de nye løsninger samt et betydeligt potentiale i forbedrede arbejdsprocesser når løsninger er fuldt implementeret. Det er dog endnu for tidligt med valide etimater for provenuet. Veje til målet: Der er tale om et meget stort projekt, der kommer til at involvere interne ressourcer fra både digitalisering og bl. a. Borgerservice men også tæt samarbejde med Kombit og vores øvrige systemleverandører. Tema: Hjemmeside Mål: Politikere, brugere og medarbejdere ønsker en modernisering af kommunens hjemmeside, således at den tager hensyn til krav om tilgængelighed fra mobile endheder, dialogmuligheder, integration med sociale medier samt sameksistens med blandt andet borger.dk Veje til målet: Med afsæt i kanal- og webstrategien vil der blive gennemført et projekt der har til formål at realisere målene.

16 Side 9 af 9 Acadresag: Erhvervsudvalget Service og Økonomi Tema: Den digitale arbejdsplads Mål: Langt størstedelen af de nuværende administrative arbejdspladser er 4 år gamle. For at sikre en driftsstabil og økonomisk arbejdsplads for vores medarbejdere gennemføres en ny løsning, der samtidig tager hensyn til de ændrede krav til en tidssvarende arbejdsplads, herunder ønsker om mobilitet, tablets, hjemmearbejdspladser etc. Veje til målet: I et tæt samarbejde mellem it og brugerne skal de kommende års digitale arbejdspladser specificeres, udbydes og implementeres. Økonomisk oversigt IT og telefoni Vedtaget budget priser Drift IT drift 17,6 17,9 16,5 16,5 16,6 Fastprisaftale med KMD 26,2 24,5 24,5 24,5 24,5 Telefoniprojekt 1,5 2,8 2,6 2,6 2,6 Outsourcingprojekt 5,0 3,2 3,2 3,2 3,2 Drift i alt 50,3 48,4 46,8 46,8 46,9 Anlæg: Anlæg i alt IT og telefoni i alt 50,3 48,4 46,8 46,8 46,9 Økonomisk redegørelse Drift Det samlede budget for IT og telefoni er i ,4 mio. kr., hvilket er 1,9 mio. kr. mindre end i Dette skyldes hovedsageligt at der er udmøntet besparelser vedr. Lotus Notes, serverdrift og prisafprøvning vedr. lønsystem med i alt 2,4 mio. kr. Hertil kommer udmøntning af rammebesparelser med 0,6 mio. kr. Samtidig er der tilført 0,5 mio. kr. mindre end i 2013 til Erhvervsudvalget fra Økonomiudvalgets råderumspulje vedr. KMD. Modsat er der i 2014 tilført 1,4 mio. kr. mere end i 2013 vedr. overførsler.

17 Bilag: 3.1. Samarbejdsaftale Udvalg: Erhvervsudvalget Mødedato: 15. august Kl. 15:30 Adgang: Åben Bilagsnr: /13

18 Samarbejdsaftale vedr. CPR og sundhedskort i International Citizen Service (ICS) mellem X-ICS og Y-Kommune Indledning Denne aftale regulerer samarbejdet mellem tilflytterkommunen og den registrerende ICS og skitserer to modeller for, hvorledes samarbejdet kan organiseres. Model 1 drejer sig om delegering af opgaven til den udførende ICS, mens model 2 giver mulighed for indstationering af en eller flere medarbejdere fra tilflytterkommunen i ICS. Hvilken model, der er hensigtsmæssig for den enkelte kommune og ICS, aftales parterne i mellem. Formål Formålet med samarbejdsaftalen er at give mulighed for, at tilflyttere til kommuner uden en ICS kan benytte sig af det fulde tilbud i ICS, herunder foretage indrejse samt bestille sundhedskort. Model 1: Delegering af opgaven til ICS Tilflytterkommunen kan vælge at lade ICS en varetage opgaven på egne vegne. I praksis vil det foregå ved, at tilflytterkommunen delegerer kompetence til at foretage indrejse i CPR og bestille sundhedskort til den kommune, der huser ICS en. Samarbejdet betyder, at ICS en får mulighed for at registrere indrejse i CPR for tilflyttere i tilflytterkommuner med samarbejdsaftaler ISC en får mulighed for at udstede sundhedskort herunder valg af læge Samarbejdet forudsætter, at tilflytterkommunens kommunalbestyrelse delegerer kompetencen til ICS en. Forudsætningen for samarbejdet er, at tilflytterkommunen skal vejlede borgere inden for målgruppen om muligheden for at anmelde indrejse til ICS en. Tilflytterkommunen kan dog stadig tilbyde at foretage indrejse samt udstede sundhedskort til målgruppen hurtigst muligt skal bidrage til, at eventuelle tvivlsspørgsmål, som opstår i forbindelse med cpr-registrering af en borger fra tilflytterkommunen, afklares Forudsætningen for samarbejdet er, at ICS en skal foretage indrejse samt udstede sundhedskort til nye borgere inden for målgruppen for tilflytterkommunen

19 skal kontakte tilflytterkommunen, hvis der opstår mistanke om snyd, eksempelvis i forbindelse med adresse etc. leverer dokumentation til tilflytterkommunen for indrejste i afregningsperioden med oversigt over oprettede cpr-numre Afregning ICS-kommunen får dækket sine omkostninger til sagsbehandlingen med kr. 117 pr. ekspedition. Der afregnes kvartalsvist mellem tilflytterkommune og ICS-kommunen. Prisen er fastsat ud fra KL s kanalpriser ved personlige henvendelser beregnet i forbindelse med KL og Regeringens aftale for kommunernes økonomi for 2013 (ØA13). Model 2: Indstationering af medarbejdere fra tilflytterkommunen Tilflytterkommunen kan efter aftale med ICS en vælge at indstationere en medarbejder i ICS ens fulde åbningstid. Herved foretages der ingen afregning for ekspedition mellem ICS en og tilflytterkommunen. Samarbejdet betyder, at tilflytterkommunen på lige fod med medarbejderne i ICS foretager indrejse og udstedelse af sundhedskort fra ICS-lokationen. Det er en forudsætninger for samarbejdet, at tilflytterkommunen sikrer, at der er medarbejdere til stede inden for ICS ens åbningstid, og tilflytterkommunen håndterer selv bemanding ved sygdom, ferie osv. Prisregulering og evaluering Der vil årligt, senest 1. juli, ske en evaluering og evt. prisregulering i henhold til de gældende kanalpriser. Opsigelse Aftalen kan opsiges med 6 måneders frist af begge parter. Tekniske/praktiske forudsætninger for samarbejdet UDESTÅR ift it og CSC. Kontakt til tilflytterkommunen Tilflytterkommunen forpligtiges til hurtigst muligt at besvare henvendelser fra ISC vedrørende spørgsmål og afklaringer ift. tilflytterkommunens borgere. Tilflytterkommunens folkeregistermedarbejdere kan kontaktes direkte på tlf.[ xxxx xxxx] i følgende tidsrum: [ xxxx xxxx].

20 Bilag: 3.2. Borgmesterbrev Udvalg: Erhvervsudvalget Mødedato: 15. august Kl. 15:30 Adgang: Åben Bilagsnr: /13

21 Til borgmesteren Overdragelse af kompetence til International Citizen Service International Citizen Service (ICS) er et internationalt borgerservicecenter, hvor flere myndigheder er samlet under ét tag for at sikre en smidig og effektiv ankomst til det danske samfund og de danske myndigheder for udenlandsk arbejdskraft og deres virksomheder. Der er fire ICS er i Danmark og de drives af København, Aarhus, Aalborg og Odense Kommuner. ICS har eksisteret i tre år. ICS-kommunerne har dog ikke haft mulighed for at tildele CPR-nr. og udstede sundhedskort til borgere udenfor egen kommune. KL har siden etableringen af de fire kommunale ICS er arbejdet for at sikre, at borgerne kan færdigekspederes i ICS en. Det er nu lykkedes, og der er lavet ændringer i cpr- og sundhedsloven. I fremtiden kan vi tilbyde virksomheder og internationale arbejdstagere en nemmere og mere smidig indgang til de danske myndigheder, fordi ICS erne kan færdigekspedere alle borgere, der kommer til Danmark. Den 15. maj 2013 Sags ID: SAG Dok.ID: CMU@kl.dk Direkte Mobil Weidekampsgade 10 Postboks København S Side 1/2 For at det kan lade sig gøre, skal hver enkelt kommune overdrage kompetencen til at tildele CPR-nr. og udstede sundhedskort til ICS erne. Det er det, der er skabt hjemmel til i regelændringerne. Fra KL anbefaler vi, at samtlige kommuner bakker op om ordningen og sørger for at overdrage den nødvendige kompetence til ICS erne, og på den måde hjælpe med til at udenlandsk arbejdskraft oplever en serviceorienteret offentlig sektor i Danmark../. I kan læse mere om ordningen i det vedhæftede materiale, som består af: Kontraktudkast mellem bopælskommunen og ICS-kommunen. Ordningen forudsætter en afregningspris på 117 kr. pr. ekspedition. Prisen er opgjort på baggrund af KL s kanalpriser.

22 Udkast til politisk beslutningsoplæg. Ordningen forudsætter en formel delegation af kompetencen fra kommunalbestyrelsen i hver enkelt kommune, og udkastet er tænkt som et bidrag til den sagsfremstilling, hver enkelt kommune skal udarbejde. Materialet sendes tillige til Borgerservicechefen. I er velkomne til at kontakte chefkonsulent Charlotte Munksgaard på cmu@kl.dk, hvis I ønsker yderligere information. Med venlig hilsen Erik Nielsen Kristian Wendelboe 2