TILSYN 103 OG SOCIALOMRÅDET

Transkript

1 TILSYN 103 OG SOCIALOMRÅDET GULDBORGSUND KOMMUNE JANUAR

2 Indhold TILSYNET HANDICAP GULDBORGSUND...5 SOCIALPSYKIATRIEN TINGSTED MULTICENTER LAMMEHAVE ØKOLOGI... 74

3 TILSYNET 2015 Det overordnede ansvar for drift med de sociale tilbud, dvs. det driftsorienterede tilsyn er lovmæssigt placeret hos Socialtilsyn Øst, jf. lov om socialtilsyn 2. Det personrettede tilsyn i forhold til alle borgere, uanset hvem der i øvrigt er driftsherre af tilbuddet, ligger hos den kommune, der har truffet afgørelse om hjælp til borgeren, jf. retssikkerhedslovens 9-9b. Kommunalbestyrelsen fører det generelle tilsyn med egne tilbud og med private tilbud beliggende i kommunen, jf. lov om social service 148 (herefter SEL), men som ikke er omfattet af socialtilsynets kompetencer, jf. lov om socialtilsyn 4. Helt konkret er der i Guldborgsund Kommune tale om dagbeskæftigelser efter SEL Såfremt tilbuddet er en integreret del af et botilbud, er tilsynet placeret hos Socialtilsyn Øst. I Guldborgsund kommune fører Visitation & Kvalitetssikring tilsyn med følgende tilbud: Private: Tingsted Multiservice Lammehave Økologi Kommunale: Handicap Guldborgsund o Københavnsvej 35 o Hammerlodden 1B o Smedeværkstedet o Schillers o Kantinen Hammerlodden o Kantinen Fjordskolen o Besøgsgården o Gartneriet o Butikken o A-hus Nykøbing F. o Autisme Spektrum Socialpsykiatrien o Grafisk værksted o Snedkeriet o Multihuset o Vævestuen o Sax-center o Labyrinten o Klub SHS (sen hjerneskade) 3

4 Nogen af ovenstående tilbud indeholder flere tilbud. Eksempelvis er der flere visiterede tilbud, hørende under A-huset. Det er alle tilbuddene der føres tilsyn med, når der foretages tilsyn. Det vil fremgå af tilsynsrapporten, hvilke tilbud det drejer sig om. I 2015 var følgende tilbud udtaget til tilsyn. Guldborgsund Handicap Smedeværkstedet A-huset Gartneriet Socialpsykiatrien Klub SHS Saxcenter Private tilbud Tingsted Multiservice Lammehave Økologi De tilbud vi har udvalgt til tilsyn, er tilbud, vi ikke har aflagt besøg ved sidste tilsyn. Der har i 2015 kun været foretaget anmeldte tilsynsbesøg. Inden tilsynsbesøgene har tilsynskonsulenterne afholdt et møde med ledelsen på Guldborgsund Handicap og Socialpsykiatrien, om de overordnede forhold og værdier for værkstederne i de to organisationer. Efterfølgende er der foretaget interviews med værkstedsassistenter på de tilbud, som fik aflagt et tilsynsbesøg. Inden besøget har værkstedsassistenterne modtaget nedenstående skema (tilsynsguide), så de har haft mulighed for at forberede sig inden mødet. Ved tilsynet har tilsynskonsulenterne fået en rundvisning på tilbuddet, og under denne rundvisning er også en række borgere blevet inddraget, idet de har fortalt om deres arbejdsforhold. Efter tilsynsbesøgene er nærværende rapport udarbejdet og videresendt til tilbuddene, som dermed har haft mulighed for, at komme med bemærkninger. Ved besøgene på de private tilbud, er der ikke afholdt et møde med ledelsen inden tilsynet, da der er tale om enkelte tilbud, som ikke er en del af en større organisation. Derfor kunne alle spørgsmål afklares ved tilsynsbesøget. Tilsyn 2016: Tilsynet for 2016 forventes gennemført således, at alle tilbud, der ikke har haft tilsynsbesøg i 2015, vil få det i Disse tilsyn vil blive foretaget som både anmeldte og uanmeldte tilsyn.

5 HANDICAP GULDBORGSUND 1. Værdier og teoretisk referenceramme 1.1 Overordnede værdier 103: Skabe et værdisæt i forhold til arbejdsbegrebet og sammenhæng mellem egne ressourcer og deltagelse i det omgivende samfund. Uddannelse og læring som bærende begreber. 104: Kultur- og ressource baseret aktiviteter, som i videst muligt omfang integreres i det omgivende samfund, og med udgangspunkt i egne ressourcer. Som udgangspunkt de samme værdier, der er gældende for samtlige og som alle medarbejdere arbejder ud fra. Smedeværkstedet: Primært at vores svage borgere har en optimal hverdag. At der så samtidig tjenes penge på det, er blot en bonus. Det er en virksomhed, hvor borgerne får løn og der er en egentlig produktion (ca årligt), dog selvfølgelig på andre vilkår. Gartneriet: De kender ikke Handicap Guldborgsunds værdier grundet omorganisering, men de kender det værdigrundlag, Den Sociale Virksomhed Guldborgsund byggede på. Borgerne bestemmer selv i grove træk er vi meget humanistiske anlagt. Der er ingen 5

6 der puttes i kasser, hvis de ikke bryder sig om at være der. Der er ca borgere på matriklen. Vi hjælper hinanden og der er ikke den store forskel på, hvilken gruppe man hører til. 1.2 De teoretiske referencer 103: (aktiv inddragelse, inklusion og deltagelse i civilsamfundet) Flertallet af borgerne har været ansat og det har givet udfordringer ift. at gå fra et tilbud til egentlig ansættelse. Der tages udgangspunkt i, hvad den enkelte medarbejder har brug for. 104: Handler om neuropædagogik, men det handler også om at målrette det, til den enkelte borger. Smedeværkstedet: Det kører som en normal arbejdsplads, på borgernes vilkår og med de begrænsninger de har. 1.3 De pædagogiske metoder Det er individuelt ift. den enkelte borger. Med udgangspunkt i hvilken struktur der passer, dog med en vis grad af metodefrihed. 103: Her handler det igen meget om arbejdsbegrebet, sidemandsoplæring learning by doing gøre det synligt, at der er en sammenhæng og at det ikke er lige meget, om du møder ind eller ej. Gartneriet: Tager rigtig meget udgangspunkt i arbejdsbegrebet alt efter, hvad borgerne kan. Borgerne er der, fordi de gerne vil

7 have et arbejde, der giver mening. Humanistisk tilgang selvbestemmelse og medansvar så vidt det overhovedet er muligt, der skal dog lidt lokkemidler til indimellem. 1.4 Pædagogisk målsætning Er knyttet op på den pædagogiske plan i forhold til mestring af eget liv samt indgå i sociale relationer. (styringsblomsten) Smedeværkstedet: Få borgerne til at fungere bedre. Det lykkedes ofte at få borgerne ned i medicin efter et stykke tid. Forskellig målsætning alt afhængig, hvilken gruppe der snakkes om. Ingen skal være kede af det, når de er her. 1.5 Operationelle mål Er beskrevet i målaftalen Smedeværkstedet: Der arbejdes med de kunder vi har, men hvis der kommer nye kunder til, siger vi ja, også for at få nye udfordringer til borgerne 1.6 Justering af mål Der har været meget uro siden februar sidste år med stor udskiftning på ledersiden. 7

8 Smedeværkstedet: Målet er udvikling, forsøger kontinuerligt at sætte borgerne til nye opgaver. 1.7 Tilsynets bemærkninger, herunder 2. Driftsaftale 2.1 Opfølgning på driftsaftale 2.2 Udviklingstendenser Helhedsorienterede tiltag jævnfør sammenlægningen. 2.3 Projekter 2.4 Andet 2.5 Tilsynets bemærkninger, herunder 3. Budget 3.1 Aktuelt forbrug Grundet sammenlægning mellem Handicap Guldborgsund og DSV Guldborgsund har regnskabet været atypisk, og ikke muligt at redegøre for i korte træk. 3.2 Aktuelle indtægter 3.3 Andet 3.4 Tilsynets bemærkninger, herunder

9 4. Brugerindflydelse 4.1 Bruger / Pårørenderåd Der er brugerråd på både 103 og 104, men ikke pårørenderåd. Smedeværkstedet: Borgerne er med til at planlægge deres hverdag, hvilket foregår kontinuerligt. Hvis de får lyst til at prøve noget andet, får de lov til det. På torsdagsmøder fortælles det, hvad der er af opgaver og det forstår de fleste. Der er repræsentanter siddende i brugerrådet. Gartneriet: Brugerrådet fra DSV Guldborgsund eksisterer stadig. Der er ét øst og ét vest. Der er fællesmøder 9-10 gange årligt med opfølgning på, hvad der sker i produktion m.v. Der er 4 borgere heraf 2 suppleanter med i brugerrådet. Ja, der er et brugerråd med faste møder, ca. 4 gange årligt, med repræsentanter fra hver gruppe. Det overordnede fælles brugerråd mødes 2 gange årligt. Intet pårørenderåd her. 4.2 Samarbejde med forældre/ pårørende Samarbejdet er i høj grad individuelt tilrettet. Generelt er der et begrænset samarbejde med pårørende da borgerne er voksne, så 9

10 der arbejdes med en høj grad af selvbestemmelse. Dørene er åbne, så alle pårørende er velkomne. I 104 har aktivitets huset forskellige arrangementer som inddrager pårørende Smedeværkstedet: Der samarbejdet med nogle forældre. Gartneriet: Det fungerer fint. Har et godt samarbejde med deres kontaktpersoner. Der en god kontakt til hjemmet i de tilfælde, hvor borgerne er hjemmeboende. 4.3 Andet Borgeren har i høj grad indflydelse på deres tilbud og hvad borgerens ønske er. 4.4 Tilsynets bemærkninger, herunder 5. Handleplaner 5.1 Har alle en handleplan og holdes der handleplansmøder Der udarbejdes handleplaner for alle borgere. Handleplanmøder indkaldes af boligen. Smedeværkstedet: Der holdes ikke handleplansmøder, men

11 der bliver skrevet handleplaner til dem, der ønsker det. Det der hører under beskæftigelsesdelen, er det ikke relevant for. Er dog involveret, hvis det er nødvendigt. Gartneriet: Forældre/pårørende indbydes til handleplansmøder, hvis borgerne ønsker det. Der holdes et årligt møde og efter behov, men for langt de fleste er det kun 1 gang årligt 5.2 Referat af handleplansmøder Gartneriet: Alle har en handleplan og der er handleplansmøder, som alle kommer igennem indenfor 2 år. Som regel er personalet altid med. Ja, de printes ud og borgeren får dem med hjem. I de tilfælde, hvor der er udarbejdet referat, får den, der har været med til mødet referatet. 5.3 Inddragelse af borgeren Handleplaner udarbejdes og forelægges borgerne Smedeværkstedet: I starten af året afholdes der en form for mus-samtale med den enkelte borger, for på den måde at finde ud af, om de har noget på hjerte. 11

12 Gartneriet: Deltager evt. med pårørende Ja, hvis borgeren har lyst til det. 5.4 Opbevaring af planerne Planerne opbevares i EKJ. Gartneriet: På USB i et pengeskab! Skulle have været i gang med EKJ, men det blev droppet, da der kommer nyt it-system 5.5 Evaluering og justering af planerne Gartneriet: På usb stik, som ligger i medicinskabet, men også i EKJ og på papir. Efter behov 5.6 Andet Der sker en løbende og ved en ny handleplan sendes denne til gruppeleder inden det kommer i EKJ 5.7 Tilsynets bemærkninger, herunder Såfremt EKJ benyttes virker det overflødigt at planen også findes på usb samt i papirudgave.

13 6. Børn, unge eller voksne med anden etnisk oprindelse 6.1 Politik på området Nej 6.2 Integration Kun i et lille omfang arbejder vi med borgere af anden etnisk herkomst Gartneriet: 6.3 Tolkebistand Ved behov Der er én borger og han behandles på nøjagtig samme måde som andre. Han taler dansk 6.4 Andet Smedeværkstedet: 6.5 Tilsynets bemærkninger, herunder Forestiller sig, at der på et tidspunkt vil komme nogle fra jobcentret, når nu der kommer flere flygtninge til landet. Der er et princip om, at der ikke skal drøftes politik med borgerne, de gør det indbyrdes, men det blander personalet sig ikke i. 7. Aktiviteter 7.1 Generelt om dagligdagen 104. Der er forskelligt udgangspunkt i, hvordan den daglige aktivitet former sig på det enkelte sted og den enkelte gruppe. Nogle har faste og planlagte aktiviteter, mens andre er tema og projekt orienteret. 13

14 Mange af stederne er opgaven omkring transport også en væsentlig del af dagligdagen Dagligdagen planlægges ud fra de opgaver som er i ordre. Samvær og et godt arbejdsmiljø vægtes højt. Gartneriet: Der er altid noget at lave for borgerne både ude og inde. Der er planlagte aktiviteter ugen igennem 7.2 Tilrettelæggelse og formål med aktiviteter 104 Aktiviteterne skal have et formål og borgerne skal være aktive i aktiviteten. Borgerne deltager i udvælgelse og planlægning af aktiviteter. Formålet kan være at styrke det sociale netværk, samvær, eller kan henføres i 141 planer. Det tilstræbes at aktiviteterne har et lærings perspektiv. 103 Aktiviteterne tilrettelægges i samarbejde med kunden og borgerne som skal udføre opgaven. Formålet henfører til arbejdsbegrebet.

15 Gartneriet: Borgerne mødes med værkstedsassistenterne hver morgen til en fælles information samt et opsamlingsheat for dem, der er mødt lidt senere. De forsøger at få borgerne til at fornemme, at borgerne selv bestemmer, hvad de skal lave den pågældende dag. Vedligeholde borgernes færdigheder 7.3 Interne og eksterne aktivitetstilbud Tilrettelægger kurser efter behov der holdes et møde en gang om året for at få overblik over de ønsker og behov der efterspørges. Der tilbydes personlige udviklingskurser, kursus Camp og erhvervskursus. Dette bliver afklaret på fælles brugerrådsmøder, hvor det justeres efter behov. 104 Der tilbydes eksterne aktiviteter i det omfang som rammen tillader, i form af svømning, ridning, eller kulturelle arrangementer. Endvidere søges ofte deltagelse i samarbejdsprojekter på tværs i kommunen (sprogskolen, kunstlinien m.m.) Gartneriet: Julemarked i Lybeck julefrokost - Roskilde Dyrskue og de vil forsøge med en tur til Bakken eller andet. Herudover har de afholdt truckkursus og traktorkørekort 15

16 for borgerne, og det fungerede rigtig godt, bl.a. fordi det blev tilrettelagt på stedet, og kørelæreren var virkelig god til denne specifikke borgergruppe. Der afholdes lysfest 1 gang årligt. Snoelzelhuset besøges 1 gang ugenligt. 7.4 Andet Smedeværkstedet: En gang imellem lukkes værkstedet ved middagstid og så hygger de sig med god mad og har hyggeligt socialt samvær. Der er traditioner ved påske, jul m.v. Om sommeren tændes der op i grilles. 7.5 Tilsynets bemærkninger, herunder 8. Magtanvendelse 8.1 Antal og arten af indberetninger siden sidste tilsyn Der er i 2015, indberettet to tilfælde af magtanvendelse i 103 På 104 er der foretaget under 5 magtanvendelser siden sidste tilsyn Smedeværkstedet: Der har aldrig været behov for en magtanvendelse. 8.2 Intern procedure Gruppelederen har ansvaret for indberetningen

17 Gartneriet: Ja, har det liggende fra tidligere og ved, hvad der skal gøres. 8.3 Opfølgning på magtanvendelse Gruppelederen har ansvaret for opfølgning 8.4 Aktuelle ansøgninger 8.5 Andet Gartneriet: Det bliver drøftet personalet imellem, hvis der er borgere, der måske er uligevægtige. 8.6 Tilsynets bemærkninger, herunder Generelt er der ingen eller få magtanvendelser. 9. Kostpolitik 9.1 Er der en kostpolitik Smedeværkstedet: Halvdelen køber mad i kantinen, den anden halvdel har selv mad med. Nogle forsøger at stjæle de gode madder fra andre. Hvis der er nogle der ofte har usundt mad med, tages der kontakt til bostederne med opfordring på at være opmærksom på det. Hvis der er nogle, der har problemer med vægten, snakkes der lidt om det. Gartneriet: De har ikke en decideret kostpolitik, men det er noget de snakker om, når de spiser frokost sammen. Der er en kostpolitik, bl.a. er der indført salatbar og fedtreduceret saucer, dressing 17

18 9.2 Tilberedning centralt eller lokalt Tilberedning foregår i egne kantiner. Madlavning indgår ofte som aktiviteter i 104 mv. Gartneriet: Har madpakker med alternativt kan der købes mad i kantinen. Tilberedt fra Fjordskolen med levering dagligt derfra 9.3 Borgerens indflydelse og deltagelse Borgerråd spørges i forbindelse med de alm. møder. I 2016 arbejdes der med at udarbejde en samlet kostpolitik. I aktiviteterne inddrages borgerne Gartneriet: Der laves fælles mad 2-3 gange om året ofte er det impulsivt. Nogle borgere er med til at lave maden, andre dækker bord osv. 3-4 borgere, der har været på hygiejnekursus, er med dagligt. Brugerrådet har været inddraget i kostpolitikken 9.4 Andet Fjordkøkkenet leverer mad til 3 skoler 9.5 Tilsynets bemærkninger, herunder

19 10. Seksualitet 10.1 Regler og retningslinier Der er mulighed for at rekvirere seksualvejledere der er 2 uddannede og det vil være et samarbejde mellem døgn og dag afdelingen. Smedeværkstedet: Man skal være opmærksom på, hvem der går ud sammen. Der er nogle der skal holdes mere øje med end andre og det mærkes tydeligt, når der er optræk til ændret adfærd. Gartneriet: Der er homoseksuelle på stedet og det tolereres ikke, hvis der tales ned eller der drilles med det. Emnet drøftes jævnligt, der lægges vægt på at, her rummer vi alle. Det tages individuelt med borgerne, hvis det bliver for meget Andet 10.3 Tilsynets bemærkninger, herunder Der findes retningslinjer. Ungegruppe 1 havde for nogle år siden nogle udfordringer, men det kom der styr på. Opfordrer borgerne til at lave aftaler når de har fri så de kan mødes privat. Der er mulighed for at kontakte seksualvejleder. 19

20 11. Rygning, alkohol, narkotika 11.1 Politikker for områderne Følger de overordnede retningslinjer i GBS. Dvs. borgerne må gerne ryge personalet må ikke. Smedeværkstedet: Rygning foregår udendørs i dertil indrettede skure. Gartneriet: 11.2 Information Gartneriet: Personalet følger GBS politik på området, borgerne ryger udendørs med hensyntagen til andre. Ingen alkohol nul tolerance Alle er bekendt med reglerne Andet Smedeværkstedet: Når der holdes julefrokost m.v. er der sat et maks. på 2 øl pr. mand og det er altid clearet af med ledelsen Tilsynets bemærkninger, herunder Tilsynet konstaterer, at Guldborgsund Kommunes overordnede politik på området efterleves. 12. Medicinhåndtering 12.1 Opbevaring af medicin Optalt medicin opbevares i aflåst medicinskab 104. De skemaer der i 2013 blev godkendt af tilsynet er sendt ud til 104, så de ved hvordan de skal forholde sig.

21 Smedeværkstedet: I et aflåst skab er der medicin liggende og det er clearet af med bostedet, hvem der må få hvilken medicin og det er kun en person, der giver det. Gartneriet: Som udgangspunkt opbevarer de ikke medicin, men der har været et enkelt tilfælde, hvor der blev opbevaret en pille for en enkelt borger. (i et medicinskab med lås) Der er retningslinjer og det opbevares i medicinskab Dosering Der doseres ikke medicin Medicinen kommer i doseringsposer med cpr.nr. og navn på Ansvarlige medarbejdere Smedeværkstedet: Der er kun en (værkstedsassistent) 12.4 Medicinkursus Flere medarbejdere har medicinkursus Smedeværkstedet: Ja (værkstedsassistent) Gartneriet: En af værkstedsassistenterne har 21

22 medicinkursus Er reglerne kendte og følges de Ja. Alle der håndterer medicin har været på kursus og hvis det er en studerende, der håndterer det, skal det godkendes af en uddannet medarbejder Andet Smedeværkstedet: Det ville være godt, hvis de, der var ansat på fleksjob også fik tilbudt medicinkursus, men det er der ikke mulighed for 12.7 Tilsynets bemærkninger, herunder Smedeværkstedet: Det er sårbart, at der kun er en enkelt, der har taget medicinkursus. 13. Hjælpemidler 13.1 Efterspørgsel på nye hjælpemidler Smedeværkstedet: Der laves hjælpemidler efter behov til den enkelte borger, så de kan bruge de forskellige maskiner. Det er meget individuelt. Gartneriet: Der bliver lavet de tiltag, der skal til. Eksempelvis er en havetraktor blevet ombygget, så en borger, der er lam i den ene side, kan betjene den.

23 Der er tilsyn på briks og lift 4 gange årligt. Personlige hjælpemidler har borgerne selv med hjemmefra Vedligeholdelse af hjælpemidler Det sørger værkstederne for på det generelle og på det individuelle er det borgeren Andet Der søges individuelt til borgeren og generelt betales af organisationen Tilsynets bemærkninger, herunder Smedeværkstedet: Nogle gange kræver det en del kreativitet at få det til at gå op i en højere helhed. 14. Undervisning, beskæftigelse, aktivitets og samværstilbud 14.1 Godkendelse af undervisningsplaner ikke aktuelt 14.2 Årlig opsamling og rapportering 14.3 Samarbejde mellem skole/institution Smedeværkstedet: Der er en enkelt, der har været på skole for at få truckkort Samarbejde mellem bolig og beskæftigelse Der er fortsat samarbejde mellem beskæftigelsesdelen og botilbuddene og der arbejdes på at få dokumentationssystemet til at fungere. Der er praktik for STU Andet Smedeværkstedet: Der finder det nødvendige samarbejde sted, efterhånden som der opstår behov for det. 23

24 14.6 Tilsynets bemærkninger, herunder 15. Personalepolitik 15.1 Faglig sammensætning af personalet Smedeværkstedet: 37 timer (værkstedsass.) 3 fleksjobbere (under halvtid) Gartneriet: 2 værkstedsassistenter, 1 faglig koordinator, 1 elev indtil Rekruttering af personale Det har ikke været aktuelt med ansættelser Smedeværkstedet: Der er et stort ønske om at der ansættes mere fast personale, da det er svært at få det hele til at hænge sammen med kun én ordinær stilling. Ofte er fleksjobberne syge og det gør det svært, at få dagligdagen til at hænge sammen. Gartneriet: Ikke aktuelt. Der vil indenfor 1 år blive brug for en ny værkstedassistent. gartner (den nuværende går på pension i starten af 2017) Nogle gange sendes der en liste fra

25 ledelsen, med et antal personer, de kunne kontakte (vikarer). Der er ikke stor udskiftning i personalegruppen Brug af vikar Der er mulighed for at indkalde vikarer Smedeværkstedet: Nej Gartneriet: Der brugt én vikar i sommerferien og lidt i spidsbelastningsperioder 15.4 Arbejdsplaner Mødeplaner forskelligt i forhold til hvilken gruppe man er tilknyttet. Ja Der er åbent alle hverdage hele året og på de tilbud, arbejdsopgaver er relateret til at arbejde på skiftende arbejdstider. Smedeværkstedet: Dem laver værkstedsassistent, men i samarbejde med fleksjobberne. Det giver dog ofte udfordringer, da fleksjobberne bliver syge og så falder det hele i vasken. Gartneriet: Har en liggende tilgængelig, som alle kender til og som der er styr på. 25

26 Der er 4 ugers rulleplaner, som kører hele året rundt 15.5 Lokalaftaler Der skal indgås nye lokalaftaler fra Personalemøder Der afholdes personalemøder 1 gang månedligt på 104 med deltagelse af gruppeleder samt husmøder og pædagogiske møder 1 gang månedligt. 103: Der afholdes produktionsmøder i de enkelte arbejdsfællesskaber. I 2016 planlægges fælles personalemøder en gang om måneden Smedeværkstedet: Det forsøges afholdt den første mandag i hver måned, men det skal holdes udenfor arbejdstid og det sker ofte, at de aflyses. Gartneriet: Ligger inde i arbejdsplanen - afholdes 1 gang månedligt og holdes udenfor arbejdstiden. Der holdes 3 om måneden 2 personalemøder samt et husmøde for alle i A-huset 15.7 MED- udvalg Der afholdes 4 ordinære møder årligt. Smedeværkstedet: Værkstedsass. har siddet med i MED udv. som arb.miljørepr., men pga. arbejdspres er han stoppet med det. Læser altid referaterne for på den måde af følge med.

27 Gartneriet: Er med i Guldborgsund Handicaps MEDudvalg Ja, vi er lige smeltet sammen med Guldborgsund Handicap 15.8 Andet Smedeværkstedet: Problematisk, at fleksjobberne ofte afspadserer, hvilket betyder, at selvom de er på fleksjob med ex, 16 timer, så kan de nogle uger godt arbejde 37 timer med deraf meget afspadsering Tilsynets bemærkninger, herunder Smedeværkstedet: Det virker problematisk, at der kun er én værkstedsass. tilknyttet værkstedet, da fleksjobberne er ustabile i deres fremmøde og driften af værkstedet dermed er meget sårbart, da det meste afhænger af en enkelt værkstedsassistent, som sjældent når at afholde sin ferie. 16. Kompetenceudvikling 16.1 Supervision Tilbydes såfremt der er behov og personaletjenesten anvendes. Smedeværkstedet: Det er svært at få plads til det i hverdagen. Gik ned med stress i efteråret og fik tilbudt et par samtaler med Henning Berner. 27

28 Gartneriet: Der har ikke været noget i de seneste år. 1 værkstedsassistent deltager i en supervisionsgruppe (et levn fra tidligere) men det er altid efter arbejdstid. Ved behov får vi det MUS Der afholdes MUS eller gruppeudviklingssamtaler samtaler 1 gang årligt. Den individuelle MUS tilbydes fortsat, hvis det ønskes. Smedeværkstedet: 2 på 10 år har ikke engang fået tilbuddet Gartneriet: 1 gang årligt Alle har ikke haft MUS i år, men alle har fået tilbuddet Interne og eksterne kurser Der tilbydes diplomkurser i neuro og psykiatri. Der er løbende kurser målrettet de enkelte tilbud. Der er mulighed for at søge kursusudvalget om andre kurser. Der vil i 2016 tilbydes 14 dages opkvalificerings AMU kurser for alle medhjælpere på niveau med diplomkurser. Smedeværkstedet: Får tilbudt kurser og hvis det er relevant deltager han.

29 Gartneriet: Intet, men det efterspørges Vi har vores eget kursuskatalog og ellers er det de tilbud, der er: diplomuddannelsen lægges der stor vægt på og der er allerede en del der har været af sted. Alle skal igennem det. Hvis der er et eksternt kursus man gerne vil på, og det ikke er for dyrt, så får man som regel lov til det 16.4 Efteruddannelse Der forefindes kursuskatalog i organisationen. Smedeværkstedet: Værkstedsassistent modtog efteruddannelse i starten (ca. 10 år siden) 16.5 Kompetence og ansvarsfordeling Der arbejdes med en dækkende stillings- og funktionsbeskrivelse. Smedeværkstedet: Har det fint med, at han selv planlægger i samarbejde med borgeren tager selv de relevante beslutninger. Gartneriet: Faglig koordinators kompetence er stadig lidt diffus, men det kommer der forhåbentlig snart styr på. 29

30 Det er beskrevet Andet 16.7 Tilsynets bemærkninger, herunder Smedeværkstedet: Det er bekymrende, at han ikke får tilbudt de obligatoriske MUS samtaler og håndteringen af medarbejderens sygdoms/stressforløb fra ledelsens side kunne være bedre. Gartneriet: Der er frustration over, at der er taget nogle kompetencer fra faglig koordinator efter sammenlægningen med Handicap Guldborgsund, hvilket bestemt ikke har gjort arbejdsgangen lettere 17. Sygefraværspolitik 17.1 Opgørelse over sygefravær Smedeværkstedet: Fleksjobberne regnes med og det giver ofte et forkert billede. Gartneriet: Der er meget sjældent sygdom, men sygdom registreres. Bliver præsenteret for den 1 gang årligt Omsorgssamtaler Følger Guldborgsund Kommunes retningslinjer.

31 Smedeværkstedet: Ikke en direkte omsorgssamtale, men der snakkes da om det, hvis der er noget der kan ændres 17.3 Andet 17.4 Tilsynets bemærkninger, herunder Vi har modtaget en oversigt over sygefravær registreret i 2015, og tilsynet har ingen bemærkninger hertil. 18. Klagesager 18.1 Aktuelle klagesager 103: To afsluttede klagesager. (sagerne blev behandlet i samarbejde med visitation og kvalitetssikring) Ingen 18.2 Procedure for behandling og opfølgning på klager Der er en procedure, der er dækkende for hele organisationen. Gartneriet: Nej, de har aldrig prøvet det. De tænker det skal videre til nærmeste leder Gives til lederen 18.3 Tilsynets bemærkninger, herunder 31

32 19. APV 19.1 Generelle forhold 104: Der har i været en række påbud fra arbejdstilsynet. Sager har været såvel fysisk som psykisk arbejdsmiljø Smedeværkstedet: Der laves de faste en fysisk og en psykisk hvert andet år Gartneriet: Der er en APV mappe på kontoret der er ajourført. Der er nye tiltag efter ny leder af handicap er startet 19.2 Fysisk arbejdsmiljø Gartneriet: Der er APV hvert andet år, men den bliver gennemgået hvert år. Der er de hjælpemidler m.v. der skal bruges og der er behov for 19.3 Psykisk arbejdsmiljø Gartneriet: Liftsystemer, forflytningsvejledere. Der er flere medarbejdere, der har skulderskader med operationer til følge. Er indberettet, men ikke godkendt som arbejdsskade. Sammenlægningen har fyldt meget og spøger stadig.

33 Føler sig adopteret uden at være accepteret. Bl.a. blev de i første omgang glemt i forbindelse med bestilling af julegaver (Dette er blot et eksempel af mange.) Der har været en bølge af stress ramte, men der bliver taget godt hånd om det med hjælp fra Falch Health Care. Keramikværkstedet (store mellemgruppe) mangler personale, så de er nok ikke helt enige i denne vurdering Arbejdsulykker 103. Ja, Følger gældende procedure for anmeldelse. I peiroden 1/1 31/ har der i DSV Guldborgsund/Handicap Guldborgsund, været registreret 17 arbejdsskaderegistreringer/arbejdsskadesanmeldelser Gartneriet: Det registreres og bliver indberettet, det sidste ligger langt tilbage og blev meldt til rette instanser Andet Under en ridetime var der et uheld, hvor en personale måtte gribe en borger der falder ned mellem hest og rampe. Den blev godkendt som en arbejdsulykke. Der har været påbud fra Arbejdstilsynet forrige år i forhold til busserne, men det er der kommet helt styr på Tilsynets bemærkninger, herunder Det psykiske arbejdsmiljø er under pres. Dette skyldes omorganisering og underbemanding. Det virker til, at grænsen er nået, i forhold til personalets ressourcer. 33

34 20. De fysiske rammer 20.1 Tilgængelighed Smedeværkstedet: Det er rimeligt at komme til også for kørestolsbrugere. Gartneriet: Tilgængeligheden er i det store og hele fin. Dog er der ikke mulighed for, at kørestolsbrugere kan deltage i aktiviteter i drivhusene. Der er plads til kørestolsbrugere m.v. ingen dørtrin, brede døre m.v Udendørs fysiske rammer Smedeværkstedet: Der er borde og bænke, cykelskur, rygeskur mv. Gartneriet: Der er gode udendørs rammer, hvor borgerne har mange aktiveringsmuligheder. En del af hverdagen består af vedligeholdelse af udendørsarealerne/parken. Sansehaven, men der ønskes flere fliser på hele området, så dem med gangstativ selv kan gå rundt i hele haven Indendørs fysiske rammer 103: en del af matriklerne er meget slidte og løbende vedligeholdelse har ikke pågået.

35 Smedeværkstedet: Der er en trappe ind til kantinen, så kørestolsbrugere skal køre en omvej for at komme ind i kantinen. Gartneriet: Gode rammer med plads til de forskellige aktiviteter. Der er omklædningsrum til både mænd og kvinder. Der er brede gange, handicaptoiletter og med mulighed for at gøre lokalerne større, da flere af dem er delt af skydedøre. En del af inventaret trænger til fornyelse. Bl.a. er der rift om de få gode lænestole, der er tilbage Udnyttelse af de fysiske rammer Har meldt ind til projektet om kvadratmeter, at Københavnsvej 35 kan udtages, hvis der skabes mere plads på Hammerlodden i Jobcentrets bygning. Smedeværkstedet: Udnyttes til fulde der er ikke plads til at få for mange paller hjem ad gangen Akutberedskab Smedeværkstedet: Der ønskes mulighed for at benytte flere at de tilstødende lokaler, der p.t. ikke er i brug. Ja, det er noget de har snakket om og borgerne ved det også. Det er noget der bliver talt om jævnligt. 35

36 Gartneriet: På gangen findes der hvis der opstår brand og i fællesrummet findes der en, så alle ved, hvor de skal møde. Det tages op et par gange om året Sikring af flugtveje Smedeværkstedet: Der er procedurer for hvad der skal ske, hvis uheldet er ude. Der hænger brand- og evalueringsinstruks på dørene. Det er i orden. De er mærket af 20.7 Personalarmer Gartneriet: Nej Nej 20.8 Andet 20.9 Bemærkninger fra arbejdstilsyn Smedeværkstedet: Nej, ingen bemærkninger. Gartneriet: Borgerne stillede spørgsmål ved arbejdsforholdene, når man pillede løg. Det gav ingen anledning til påbud. Arbejdstilsynet har varslet, at de kommer inden for de næste 4 måneder.

37 Busserne var ikke i orden i forhold til bespændingen, men det er bragt i orden Tilsynets bemærkninger, herunder Smedeværkstedet: Opfordrer til, at akutberedskabet er noget man øver sig i en gang imellem 21. Brand og beredskab 21.1 Beredskabsplan Der er helheds-/beredskabsplan for de enkelte arbejdssteder. Smedeværkstedet: Ja, den ligger i sikkerhedsbogen på kontoret. Gartneriet: I fællesrummet 21.2 Evakueringsplan Ja Findes i en mappe på kontoret. Smedeværkstedet: Det er ikke noget der findes på skrift, de grønne skilte skal bare følges 37

38 Findes i en mappe på kontoret Brandtilsyn Smedeværkstedet: Kommer her jævnligt, hvor alt bliver tjekket og kontrolleret Gartneriet: De tjekker skumslukker, men det er noget tid siden, der har været brandtilsyn 21.4 Brandøvelse Nej De kommer jævnligt Gartneriet: Nej, ingen fysisk, men der bliver talt om det Det har vi haft og det kan være noget af en udfordring på grund af borgernes fysiske formåen. Der holdes brandøvelse hvert 2. år Førstehjælp Alle medarbejdere tilbydes førstehjælpskursus udbydes 2 gange årligt. Det er noget alle medarbejdere vælger at tage imod. Smedeværkstedet: Værkstedsassistent har som den eneste

39 Gartneriet: Alle personaler har været af sted Bemærkninger fra brandmyndigheder Ingen Det holdes med jævne mellemrum og alle personaler har været på førstehjælpskursus. Smedeværkstedet: Småting en dør der ex skal justeres Småting, f.eks. hvor skumslukkeren var placeret Andet Smedeværkstedet: Værkstedsassistent har også svejsekursus, så det er hans ansvar at det hele bliver betjent rigtigt Tilsynets bemærkninger, herunder Der er ikke overensstemmelse mellem ledelse og værksteder. Eksempelvis tilbydes dem der er på flexjob ikke førstehjælpskursus. 22. Hygiejne og rengøring 39

40 22.1 Standarder for hygiejne Kantinerne har deres egne standarder. Levnedsmiddelkontrol og fødevarekontrol foretages eksternt. Smedeværkstedet: Så vidt muligt får de besked på at vaske hænder og spritte hænder af, inden de f.eks. går i kantinen, men personalet skal være efter dem. Borgerne gør det, når de får besked på det. Gartneriet: Der er sprit og skiltning Der er standarder for det. Der er hygiejnesygeplejerske tilknyttet. No touch både ved sæbe og vaske. Håndtagene sprittes dagligt af, dette gøres af en borger Standarder for rengøring Udliciteret til privat virksomhed. Smedeværkstedet: Der kommer rengøringspersonale til toiletter m.v. og ellers er der nogle af borgerne, der er gode til at holde orden og det får de så lov til at gøre Gartneriet: Samme standarder som andre kommunale steder ISS klarer rengøringen, ved problemer

41 kontaktes de og det løses med det samme Standarder for håndtering af smitsomme sygdomme Der er procedurer for, hvad man skal foretage sig og virksomheden betaler evt. udgifter i den forbindelse. Der tages kontakt til enten hygiejnesygeplejerske eller embedslæge. Der udbydes hygiejnekursus til næste år. Smedeværkstedet: Der har været nogle episoder med fnat, men der har bostederne været gode til at håndtere det. Gartneriet: Nej F.eks. Fnat, hvor der ringes til distriktssygeplejersken Brug af engangsprodukter Ja, der bruges alle former for engangsprodukter. Smedeværkstedet: Nej, det er ikke relevant, men der er dog enkelte steder, hvor der bruges handsker. Gartneriet: Der bruges engangshandsker når det er nødvendigt 41

42 I massevis handsker, skumklude, håndklæder m.v 22.5 Andet 22.6 Tilsynets bemærkninger, herunder 23. Tilbudsportal 23.1 Status Er under omlægning i forbindelse med organisationsændringen Siden sidst 23.3 Andet 23.4 Tilsynets bemærkninger, herunder Bemærkninger: Smedeværkstedet: Vi aflagde værkstedet et besøg den 16. december 2015 Vi blev vist rundt på værkstedet, og så hvordan borgerne arbejdede med forskellige opgaver. Nogen sorterede tin, mens andre betjente maskiner af forskellig art. Personalet var opmærksom på, at borgerne ikke sidder med det samme for lang tid ad gangen, og får derfor ofte tilbudt andre opgaver, om ikke andet så for afvekslingens skyld. Der var en god stemning på værkstedet borgere og personale imellem. Gartneriet: Vi aflagde værkstedet et besøg den 15. december 2015 Ved Tilsynsbesøget blev vi vist rundt på matriklen Saxenhøj. Det er Gartneriet, som står for vedligeholdelsen af udendørsarealerne. Ved rundvisningen mødte vi nogle borgere, som var i gang med at beskære nogle buske, og de gav udtryk for, at det var et arbejde de rigtig godt kunne lide. Dem, der var i stand til at betjene de elektriske maskiner, gjorde det med stor begejstring. Der var lidt mandehørm over det med store smil hos alle. A-huset

43 Vi aflagde værkstedet et besøg den 21. december 2015 A-Huset består af følgende grupper: Kantinen Kreagruppen (lille mellemgruppe) Hyggekrogen (demente) Ungegruppe 2 Multigruppen Keramikværkstedet (mellemgruppen) Ved Tilsynets besøg var der en del borgere, der var gået på juleferie, men der var en udbredt tilfredshed at mærke blandt både borgere og personale. Dørene til de forskellige grupper stod åbne hvilket betød, at borgerne sagtens kunne komme på besøg grupperne imellem, hvis det var det de havde lyst til. Afsluttende bemærkninger: Ved vores tilsyn fornemmede vi, at værkstederne/aktivitetstilbuddene fungerede rigtig godt for borgerne. Dette skyldes i høj grad et meget engageret personale, som tager et stort ansvar. Det virker til, at der har været problemer med at få alle værksteder integreret godt i den nye organisation, og personalet er meget presset grundet omstrukturering og besparelser SOCIALPSYKIATRIEN 1. Værdier og teoretisk referenceramme 1.1 Overordnede værdier Åbenhed, ærlighed, ordentlighed og ingen skjulte dagsordner. I år vil der være rigtig mange ting, der er som de er, da det fortsat er en ny organisation og mange ting er endnu ikke faldet på plads. Man har kørt de overordnede værdier sammen fra de 2 gamle organisationer i samarbejde med medarbejderne. Der arbejdes ud fra de 10 mål (vedlægges som bilag). De er i øvrigt under revision og skal ned til 6 mål så det matcher styringsblomsten. Klub SHS: Kører efter samme som resten af virksomheden. Saxcenter: Det, der vægtes allerhøjest, er fællesskabet. 43

44 Borgerne får deres pension og har dermed ikke det netværk der er, ved at gå på arbejde. 1.2 De teoretiske referencer Der arbejdes i en multiteoretisk praksis med udgangspunkt i den enkelte borger uden at hive nogle præcise værdier frem. Saxcenter: Der arbejdes med positiv psykologi. Det handler om at beskæftige borgeren og aflede tankerne fra dagligdagens problemer og få dem ind i et flow, der er med til at skabe positive følelser. Fundamentalt er det vigtigst, at borgerne kommer på værkstedet og har det godt. Det er et fristed for mange borgere. 1.3 De pædagogiske metoder Det er ikke det, man har arbejdet mest med, da det har været ud fra en beskæftigelsestanke med arbejdsbegrebet som omdrejningspunkt. Gennem det man laver arbejder man kognitivt med en anerkendende tilgang. Klub SHS: Der er en bred vifte af teorier, der arbejdes med borgeren i centrum. 1.4 Pædagogisk målsætning Pædagogisk målsætning, er at rykke den enkelte borger i forhold til de mål, der er beskrevet i 141 handleplanen. Saxcenter: Beskæftigelse fremmer pædagogikken. 1.5 Operationelle mål Vi taler udvikling altså kigger på den enkelte borgers udviklingsmålsætning. Er i gang med et paradigmeskifte, men det er i sin spæde opstart, så der er lang vej igen, det tager lang tid, men personalet bevæger sig på den rigtige vej og det er

45 noget alle gerne vil være med til og alle er positive. 1.6 Justering af mål Hele tiden vedligeholde borgernes potentiale og forsøge at udvikle dem. 1.7 Tilsynets bemærkninger, herunder Tilbuddene var tidligere en del af Den Sociale Virksomhed Guldborgsund, men har siden været en del af Socialpsykiatrien. De er derfor i gang med at implementere tilbuddene i organisationen. 2. Driftsaftale 2.1 Opfølgning på driftsaftale Udviklingstendenser Udviklingstendensen overordnet er desværre, at borgerantallet er faldende og borgere fra f.eks. Lolland bliver revisiteret til halv tid. Pensionsreformen har haft stor betydning og da der er færre og færre der får pension, bliver grundlaget for tilbuddet forringet dag for dag. I Aarslewsgade (hvor klub SHS og Labyrinten holder til), skaber det bekymring, at tilbuddet muligvis skal flyttes, men det giver mere mening at tilbuddene ligger tæt på hinanden i forhold til nu, hvor de er spredt på mange matrikler. Det er dermed meget sårbart og svært at få det hele til at gå op i en højere enhed. 2.3 Projekter 2.4 Andet 2.5 Tilsynets bemærkninger, herunder 3. Budget 45

46 3.1 Aktuelt forbrug Budgettet er fortsat Den Sociale Virksomhed, der har et samlet budget for 2015 og det er endnu ikke fordelt, så det giver ingen mening i 15, da det er fælles for alle områder. 3.2 Aktuelle indtægter 3.3 Andet 3.4 Tilsynets bemærkninger, herunder Tilsynet bemærker, at et faldende borgergrundlag kan have indflydelse på fremtidige indtægter. 4. Brugerindflydelse 4.1 Bruger / Pårørenderåd Der er et brugerråd, der består af borgere fra Den Sociale Virksomhed og der tages først stilling til, hvordan det skal fortsætte efter Det vil give god mening at skille det ad fra handicapområdet, da socialpsykiatrien skiller sig ud fra handicapområdet. Der er stor forskel på borgerne på henholdsvis handicapområdet og psykiatriområdet. Klub SHS: Nej, der er ingen bruger/pårørenderåd. Saxcenter: 4.2 Samarbejde med forældre/ pårørende Klub SHS: Der er værkstedsmøde med en repræsentant fra værkstedet 1 gang månedligt. Der skrives referat af mødet og Brugerrådet har også mulighed for at læse det. Der er kontakt med pårørende, i de tilfælde, hvor det er nødvendigt. Saxcenter:

47 I få tilfælde er der behov for samarbejde med pårørende. 4.3 Andet 4.4 Tilsynets bemærkninger, herunder Generelt har der været en god stemning på de steder, tilsynet har besøgt og der er ingen tvivl om, at borgerne er glade for at være der. 5. Handleplaner 5.1 Har alle en handleplan og holdes der handleplansmøder Alle har en handleplan og der holdes møder og der er referater fra møderne og borgerne er med til at skrive handleplanerne og alt ligger i EKJ. Det ligger alt sammen samlet som DSV, men det bliver nu skilt ad. Klub SHS: Der er ingen handleplaner. Der er en dagstakst på kr., det er kun på Labyrinten, der er det. Det er aftaler der blev lavet i forbindelse med hjemtagelse af tilbuddet. Saxcenter: Ja, alle har en handleplan og vi forsøger at afholde handleplanssamtale mindst én gang årligt. 5.2 Referat af handleplansmøder Der foreligger referat fra møderne. Saxcenter: Ja, på den måde, at det skrives ind i handleplanen 5.3 Inddragelse af borgeren Borgerne inddrages og er med til at skrive handleplanen. Saxcenter: 47

48 5.4 Opbevaring af planerne EKJ 1 gang årligt 5.5 Evaluering og justering af planerne Sker ved handleplansmøderne 5.6 Andet Saxcenter: Der kommer ofte borgere, som vi intet kender til, når de kommer. F.eks. kan der komme nogle borgere, der har en behandlingsdom og det får vi ingen besked på, hvilket kan være meget uheldigt. Der er helt sikkert plads til forbedringer. Det er sket flere gange og er under al kritik. Det vil også være til gavn for borgeren og for at undgå evt. konflikter. 5.7 Tilsynets bemærkninger, herunder Tilsynet bemærker, at der er fokus på handleplanerne, men personalet føler der til tider mangler oplysninger om borgerne. 6. Børn, unge eller voksne med anden etnisk oprindelse 6.1 Politik på området Der er p.t. en borger fra Sri Lanka, men det klares uden tolk enten ved at tale engelsk eller ved fagter. 6.2 Integration Der samarbejdes med Sprogcentret og p.t. kommer der nogle irakiske skræddere og syr hos dem. 6.3 Tolkebistand Der er en døvstum borger, hvor det har været nødvendigt med tolkebistand. 6.4 Andet Vil gerne påtage sig en del af arbejdet med at integrere, men det har ikke været så nemt. Der er flere medarbejdere, der er vant til at arbejde med integration. 6.5 Tilsynets bemærkninger, herunder Tilsynet bemærker, at alle er åbne for at modtage borgere med anden etnisk oprindelse.

49 7. Aktiviteter 7.1 Generelt om dagligdagen Det er en meget individuel vurdering: hvad er det borgeren vil være med til. Klub SHS: Kunne ønske sig, at tilbuddet også indeholdt aktiviteter udenfor huset. De aktiviteter der er i huset, har borgerne selv indflydelse på. Det giver god mening, at der kun er 8 borgere, det betyder at der ikke er for meget uro og der er plads til alle. Tilsynet fik set nogle af de ting, der bliver lavet, hvilket giver god glæde. Der bliver også brugt tid på at spille Wii. Vidensdeling og informationssøgning bliver der brugt en del tid på. Det hele er kognitiv træning dækkende for stort set alt, hvad der er af aktiviteter. Der bliver også vejledt til træning, hvis der er behov for det samt hjælp til ansøgning af hjælpemidler. Saxcenter: Borgerne har selv taget initiativ til en fælles kaffekasse og det er noget de styrer selv. Kaffekassen rummer meget mere end kaffen, men også til ture, julegaver, frokoster til højtider m.v. 7.2 Tilrettelæggelse og formål med aktiviteter Der er forskel om det er 103 eller 104 i forhold til, hvornår tingene kan være færdige. Saxcenter: Udover kaffekassen er der enkelte ting med egenbetaling. 7.3 Interne og eksterne aktivitetstilbud Saxcenter: 49

50 Efter de er lagt sammen med Socialpsykiatrien vil det måske give flere muligheder ved at benytte sig af de tilbuddet, som Huset tilbyder. Hver anden fredag er der banko og det er meget populært og noget der bliver set frem til. 7.4 Andet 7.5 Tilsynets bemærkninger, herunder Tilsynet bemærker, at der grundet en stram økonomi ikke længere er penge til de ture, som borgerne var på tidligere. 8. Magtanvendelse 8.1 Antal og arten af indberetninger siden sidste tilsyn Der har ikke været nogen 8.2 Intern procedure Der er en helt klar procedure, som alle er bekendt med. 8.3 Opfølgning på magtanvendelse Aktuelle ansøgninger Andet 8.6 Tilsynets bemærkninger, herunder 9. Kostpolitik 9.1 Er der en kostpolitik Der er ingen kostpolitik, borgerne har egen mad med ellers går de over/ud og køber. Hvis der bliver spist for mange kager,

51 bliver der i en periode købt æbler. Klub SHS: Nogle køber smørrebrød fra Hammerlodden andre har mad med hjemmefra. Saxcenter: 9.2 Tilberedning centralt eller lokalt Klub SHS: Som udgangspunkt har borgerne selv deres mad med. Personalet spiser sammen med borgerne og holder deres frokost med dem. Det har stor betydning og inspirerer til at have madpakke med. Der er også mulighed for at købe mad i kantinen. Fra kantinen. Saxcenter: 9.3 Borgerens indflydelse og deltagelse Klub SHS: 9.4 Andet En gang om måneden laves der mad sammen med borgerne, hvor en af borgerne er tovholder. Det er den omtalte kaffekasse, der betaler for det. Der bliver ofte bagt kage her. Der er muligheder for selv at lave maden og hvis lejligheden byder sig, bliver der lavet mad i fællesskab. 9.5 Tilsynets bemærkninger, herunder Tilsynet bemærker, at borgerne er meget glade for, at personalet spiser sammen med dem på Klub SHS og Saxcenter. 10. Seksualitet 10.1 Regler og retningslinier Èn regel: Ingen seksuel omgang med 51

52 borgerne. Saxcenter: Noget der indimellem snakkes om, hvis der er borgere, hvor det bliver lidt for grænseoverskridende, så får de besked på, at det er en arbejdsplads og at det ikke er noget der hører hjemme her Andet 10.3 Tilsynets bemærkninger, herunder 11. Rygning, alkohol, narkotika 11.1 Politikker for områderne GBS politik på områderne er gældende for alle, så det retter man sig også efter her. Man må heller ikke lugte af alkohol når man møder ind, hvilket har givet en diskussion af, om man ikke må drikke en øl til sin frokost i sin fritid, før man møder ind på en aftenvagt. Klub SHS og Saxcenter: Kommunens overordnede retningslinjer følges, men borgerne må gerne ryge, men udenfor Information Det giver lidt udfordringer på området og der har været mange klager, hvilket har medført, at borgerne i skånejob gerne må ryge på arbejdet Andet Det har fyldt meget og har gjort, at ingen lige bliver lidt længere ved f.eks. vagtoverlevering Tilsynets bemærkninger, herunder

53 12. Medicinhåndtering 12.1 Opbevaring af medicin Der opbevares ikke medicin 12.2 Dosering Der doceres heller ikke, hvis borgerne har behov for medicin, klarer de det selv Ansvarlige medarbejdere 12.4 Medicinkursus Alle medarbejdere har medicinkursus, da det giver god mening, at medarbejderne har kendskab til den medicin, borgerne tager Er reglerne kendte og følges de 12.6 Andet Saxcenter: 12.7 Tilsynets bemærkninger, herunder Ville ønske de fik at vide, hvis der var nogle af borgerne, der på et tidspunkt fik en ændring i deres medicin og hvis det fik indflydelse på borgerens opførsel. 13. Hjælpemidler 13.1 Efterspørgsel på nye hjælpemidler I forhold til kørestolene i busserne er alle de medarbejdere, der er involveret i kørslen, bekendt med reglerne og der er 2 medarbejdere, der har været på bespændingskursus Vedligeholdelse af hjælpemidler Klub SHS: Der er en rampe ved én af indgangene og der er handicaptoilet samt speciel bestik, til dem, der har behov for det Andet Hvis det bliver aktuelt med andre former 53

54 for hjælpemidler, er arbejdsmiljørepr. samtidig ergoterapeut, så det vil hun kunne tage sig af Tilsynets bemærkninger, herunder 14. Undervisning, beskæftigelse, aktivitets og samværstilbud 14.1 Godkendelse af undervisningsplaner Har ingen undervisningsplaner 14.2 Årlig opsamling og rapportering 14.3 Samarbejde mellem skole/institution Der er samarbejde med STU, når deres elever er i praktik 14.4 Samarbejde mellem bolig og beskæftigelse Der er få borgere der bor i botilbud resten bor alene med eller uden støtte fra Andet 14.6 Tilsynets bemærkninger, herunder 15. Personalepolitik 15.1 Faglig sammensætning af personalet 5,5 pædagoger 1 grafiker 1,75 snedker 1 sosuassistent 1 ergoterapeut 3 seniorjob 8,5 værkstedsass. 2 chauffører 4 i job med løntilskud 15.2 Rekruttering af personale På grund af sparerunder er det længe siden, man har rekrutteret fast personale Brug af vikar På grund af langtidssygemeldinger har der været brugt vikar, hvilket normalt ikke er

55 noget, der bruges Arbejdsplaner Der arbejdes med vagtplansystemet, men der er ikke den store variation, da det er dagbeskæftigelse. Der kigges nu mere på, hvordan arbejdes kan organiseres på en anden måde, så det giver mest mening for borgerne. I husene er der aftenåbent Lokalaftaler DSV har haft deres, som er opsagt ved årets udgang. Der vil komme nye gældende for Personalemøder Hver 4. tirsdag holdes der personalemøder. Der udsendes dagsorden før mødet ligesom der udarbejdes referat. Et halvt år frem i tiden kender medarbejderne planen og det går på skift mellem medarbejderne, hvem der er ordstyrer. Alle har mulighed for at komme med punkter til dagsordenen MED- udvalg Der er et fælles Med, som lige er behandlet i HU i forhold til antal pladser, så der er repræsentation af en leder og en medarbejder fra henholdsvis det gamle DSV og CFA Andet 15.9 Tilsynets bemærkninger, herunder 16. Kompetenceudvikling 16.1 Supervision Dels kan personalet have interne supervisionsgrupper, men det kan også modtages udefra, hvis det ønskes MUS Bliver afholdt hvert år i foråret Interne og eksterne kurser Der bliver udbudt kurser efter de er kommet med i socialpsykiatrien. Der afholdes interne kurser, målrettet hvad der giver mening i forhold til den gruppe 55