Resultat af MED-høring omkring etablering af samlet ejendomscenter.

Transkript

1 Resultat af MED-høring omkring etablering af samlet ejendomscenter. Høringsperiode: 25. januar 2011 til 15. marts Sagsnummer 11/7465. Høring er sendt til alle ledere i Ringsted Kommune. Hovedkonklusion: Af de 35 indkommende svar er der en lang række positive signaler fra alle de mindre institutioner og alle administrative funktioner, samt en del mindre skoler. Det generelle udtryk fra denne gruppe er ja gerne og snarest muligt. Der er dog også en lille gruppe negative svar primært fra de store skoler, der hver især rejser en række forskellige problemstillinger med tilhørende argumentation for, at dette blokerer netop deres deltagelse i fællesskabet. Næsten alle disse problemstillinger skyldes enten manglende viden omkring opbygning af ejendomscenteret (organisation, adgang til pedel, aftaleindhold) eller en forventning om at miste (penge, fleksibilitet, medarbejdere, brugen af aktiveringsmedarbejdere, om høring er lovligt gennemført eller helt har misforstået høringsmaterialet). Ingen af indvendingerne anses dog individuelt for blokerende, dog skal mængden håndteres snarest muligt for at sikre projektets fortsatte fremfærd. Samlet set er der en positiv indstilling til etablering af et samlet ejendomscenter. Dette er en listning af de indkommende høringssvar (35 i alt): Nr. Svargiver 1. Nebs møllegård 2. Solbakken 3. Jobcenteret 4. Sundhedstjenesten 5. Borgerservice 6. Pedelteamet 7. KLC

2 8. Ortved Plejecenter 9. Søholmskolen 10. Nordbakkeskolen 11. Benløse Børnegård 12. Allindelille skole 13. Bøgely Børnehave 14. Træningsfunktionen 15. Sneslev Landbørnehave 16. Bengerds Børnehus 17. Benløse Børnehave 18. Kværkeby Skole 19. Asgårdsskolen 20. Børnehuset Bastionen 21. Sdr. Park Skolen 22. Børnehuset Fristedet 23. Ådalsskolen 24. Vigersted Skole 25. Benløse skole 26. Nordbakkens børnehave 27. Sct. Bendt Børnehave 28. Valdemarskolen 29. Tinsoldaten 30. Vej & Park 31. Åkanden 32. Teknisk forvaltning 33. Toften 34. HMU 35. Biblioteket

3 Nedenfor er en analyse af høringssvarene (let redigeret): Analyseområder Generelt 1) Nebs Møllegård: Der udtrykkes på mange måder forståelse for sigtet med det nye tiltag mht. en mulig bedre kvalitet for færre penge. 2) Solbakken: MED-udvalget har inden kommentarer. Der er generel stor tilfredshed med den service, der ydes fra DAB s side. Vi har oplevet et kvalitetsløft på alle områder efter vi overgik til DAB. Så en kommentar til høringssvaret: Gælder vedtagne aftale ikke Solbakken, så ingen kommentarer. Men gør den, så kunne man frygte en forringelse for området. 3) Jobcenteret: Udvalgets kommentarer er, at det ikke tydeligt fremgår, hvordan serviceniveauet vil blive efter etablering af Ejendomscenter eksempelvis i forhold til tømning af containere. 4) Sundhedstjenesten: Sundhedstjenesten forestiller sig at et ejendomscenter kommer til at fungerer noget lignende som KE i forhold til Ole Hansensvej 7 i dag, hvor KE er ansvarlig for alt det ydre, snerydning, græsslåning, utætte tage osv., mens vi som institution i det daglige med en vedligeholdelseskonto er ansvarlige for alt det indre. 5) Borgerservice: Med-udvalget i Borgerservice kan tilslutte sig det fremsendet forslag. 6) Pedelteamet: Vi er positive overfor konstruktionen af et ejendomscenter og kan se flere fordele ved sammenlægning af medarbejdere i en ejendomscenterfunktion: flere fag-/samarbejdskolleger større variation i arbejdet/opgaver indflydelse på teamets organisering og struktur bredere kontaktflade til institutioner/ejendomme mv. kompetenceudnyttelse på tværs af institutioner/teams Denne konstruktion vil vi gerne være en del af. 7) KLC: MED-udvalget tilslutter sig forslaget, og forventer, at de ekstraopgaver, der ydes i dag og ydes i fremtiden. 9) Søholmskolen: På Søholmskolen mener vi, at det absolut bedste vil være at fortsætte med en teknisk serviceleder ansat på skolen. Der er en lang række fordele ved at have en person, som er en del af skolens faste medarbejderstab. En person, der kan tage sig af de mange opgaver, som den tekniske serviceleder i øjeblikket udfører for, at skolen kan fungere. Når der i Ringsted Kommune er truffet beslutning om at etablere et fælles ejendomscenter, som alle tekniske servicemedarbejdere skal høre under, er det vigtigt at være meget opmærksom på, at de gevinster, som

4 høringsmaterialet opererer med, kan blive små i forhold til det, der mistes ved, at en lang række institutioner ikke mere får egen pedel. Det er vigtigt, at sparekravet på ½ - 1 million kroner ikke skaffes gennem personalereduktioner i det samlede servicepersonalekorps. Vi håber, at ejendomscentret som lovet i materialet vil kunne forbedre bygningsstandarden, og vi er ikke utilfredse med, at rengøringen løftes over i ejendomscentret. Vi bliver formentlig mindre sårbare ved serviceleders eventuelle fravær. Men vi er foruroliget over skolens situation, hvis vi i det daglige ikke har mulighed for at trække på en fast serviceleders kompetencer. 10) Nordbakkeskolen: Under forudsætning af, at der ikke vil ske en serviceforringelse i forhold til den nuværende dækning af vores servicemedarbejdere og disses arbejdsforhold, bakkes forslaget op. 11) Benløse Børnegård: Forslaget er taget til efterretning uden yderligere kommentarer. 12) Allindelille skole: har positive forventninger til sammenlægningen. 13) Bøgely Børnehave: Medudvalget har drøftet at der muligvis kan være et potentiale i at der bliver lavet fælles bestillinger i forhold til håndværksopgaver og at der kan løses nogle presserende opgaver hurtigere. Vi er ikke uvillige til at afgive den udvendige vedligeholdelse, idet vi håber, at der af fagfolk kan træffes bedre beslutninger end vi er i stand til i dag. En pædagogisk og ledelsesmæssig uddannelse giver ikke megen indsigt i håndværk. 14) Træningsfunktionen: Vi ser derfor frem til oprettelsen af opgavebaseret kompetencefællesskaber, så denne opgave igen kan løses i en sammenhæng med de øvrige opgaver fra servicemedarbejderne. Det er effektivt og giver god kvalitet, at opgaven løses af den samme faste medarbejder. 17) Benløse Børnehave: Såfremt kongstanken fra høringsbrevet vedr. nyt ejendomscenter bliver til virkelighed, har vi ingen indsigelser, men kan kun bakke op om en ny organisering 18) Kværkeby Skole: Vi mener overordnet, at hele processen i forhold til beslutning om fælles ejendomscenter og medarbejderoverførsel har et demokratisk underskud. Hele MED udvalgssystemet har ikke haft reel mulighed for at reagere i forhold til budgetvedtagelsen, idet det ikke stod klart for os, at budgetvedtagelsen om fælles ejendomscenter ville medføre en efterfølgende høring som denne, hvor det er vores opfattelse, at det ser ud til, at beslutningen allerede er taget. Ringsted Kommune er en kommune præget af decentral styring, men der kommer flere og flere centrale tiltag fælles ejendomscenter er blot et af disse. Det gør det vanskeligt for os som decentral enhed at planlægge og administrere, hvilket ikke er tilfredsstillende.

5 I forhold til medarbejderoverførsel til fælles ejendomscenter ser vi flere mulige negative konsekvenser. Hvis alle har ansvar for alt, har ingen ansvar for noget. Arbejdsgangene kan blive unødvendigt lange og administration og transport samt samarbejde med decentrale enheder og planlægning vil tage tid, der i dag anvendes mere effektivt. I dag løser vores pedel tit hurtigt de småting, der ofte opstår. Vil disse ting også i fremtiden kunne løses på denne gode og hurtige måde? I forhold til den økonomiske del er det uklart, om det er tildelt budget eller konkret lønforbrug, der skal overføres til det fælles ejendomscenter. Dette gør vores budgetplanlægning svær. For os her på skolen er der et særligt ønske, idet vores serviceleder er lige ved at få et fleksjob hos os. Det er en situation, der gennem et længerevarende sygdomsforløb og gennem aktiv arbejdsmedicinforløbet, er helt særligt for os både for skolen og for medarbejderen. Derfor mener vi, at vi bør have dispensation fra denne medarbejderoverførsel til fælles ejendomscenter, så længe aftalen om fleksjob kører, så vi derved også får både den økonomiske og menneskelige gevinst ved den helt særlige og unikke indsats, vi har ydet i forbindelse med denne medarbejders sygdomsforløb og efterfølgende bevilling af fleksjob. Sammenfattende kan altså siges, at vi har mange argumenter imod denne medarbejderoverførsel, men afslutningsvist vil vi gerne gøre opmærksom på, at vi generelt støtter et samarbejde for serviceledere og medarbejdere i netværk fremadrettet, således at de fælles ressourcer anvendes bedst muligt. 19) Asgårdsskolen: MED-udvalget ved Asgårdsskolen finder proceduren vedr. høring om etablering af et samlet ejendomscenter utilstrækkelig; - at gøre gældende, at høringen foregik ved behandlingen budget 2011 er ikke i orden. Ved den lejlighed udtalte MED-udvalget sig til budgettet og ikke til fordele og ulemper ved etablering af et samlet ejendomscenter. Dette har kun et MED-udvalg gjort det kan ikke kaldes en høring. Når høringen nu kun drejer sig om overflytning af personale til den nye enhed, er det meget vigtigt for skolen, at slå fast, at en pedels arbejde, på en skole, er meget andet end ejendomsrelateret og har mange pædagogiske snitflader, som ikke umiddelbart synes at kunne styres bedst fra teknisk forvaltning. Det er f.eks. nødvendigt at kunne lave praktisk betonede praktikordninger for centereleverne. På Asgårdsskolen er der tale om bl.a. tale opstilling til møder og kurser, tilsyn/reparation af audiovisuelle hjælpemidler, tilsyn/reparation af elevernes hjælpemidler, tilpasning af særligt inventar, drift/tilsyn/pasning/rengøring af varmtvandsbassin (listen er længere) samt en særlig forståelse og indlevelse i

6 vore elevers handicaps særlige karakter. Vor forståelse af økonomiudvalgets beslutning d. 3/1 2011, om fastfrysning af det nuværende resurseforbrug på pedelområdet, er, at der er tale om reducering af decentraliseringen (ifht. nugældende styringsgrundlag?), da denne personalegruppe ikke kan inddrages i de nødvendige besparelser, der er besluttet på skoleområdet, og at omprioriterede midler fra f.eks. lærerløn og rengøring ikke kan tilbageføres. Der er pt. ikke sammenhæng mellem tilført budget og forbrug. MED-udvalget ønsker ikke decentraliseringen reduceret på denne indirekte måde. Særlig opmærksomhed skal henledes på de resurser løn og vedligehold, som kommunerne i region Sjælland bidrager med til vor takstfinansierede centerafdeling. Disse midler kan, jf. kommunalfuldmagten/aftalerne i K17, ikke anvendes andre steder end på Asgårdsskolen 80 % af pedellernes løn finansieres af taksterne. De investeringer skolen har foretaget i faciliteter, arbejdsmiljø, maskiner og værktøj overtages/købes/lejes dette/disse af ejendomscenteret? Hvis det, som oplyst på informationsmødet for pedeller, er tanken at indkøbe nyt værktøj (og biler til transport) m.m. kan gode investeringer være spildt og sparemålet blive svært at opnå. MED-udvalget frygter endvidere, at en ny organisering giver et øget tværgående samarbejdsbehov, et nyt indskudt ledelsesniveau og en ny transport mellem institutioner, med færre aktive pedeltimer på skolen til følge. Der frygtes også i det daglige samarbejde en længere kommunikationsvej og tid, ligesom det ejerskab overfor skolen og dens funktioner, vi kender i dag, kan blive vanskeligt at opretholde. Asgårdsskolen har i mange år været foregangsinstitution ifht. at tilknytte medarbejdere i løntilskudsordninger, arbejdsprøvninger og praktikker til glæde for skolens pedelbetjening og de berørte medarbejdere. Dette håber skolen fortsat at kunne benytte sig af? Selvom MED-udvalget har svært ved at se det fornuftige i beslutningen om oprettelse af et tværgående ejendomscenter og stiller spørgsmål ved om sparemålet i 2011 (og efterfølgende år) kan opnås, indgår skolen gerne i et samarbejde om formidling af pedellens nuværende opgaver og etablering af aftaler, der sikrer skolen den fine pedelbetjening og vedligeholdelsesstandard, vi kender og sætter stor pris på i dag. 21) Sdr. Park Skolen: Med-udvalget indstiller til forvaltningen, at den daglige leder på service området har brede kompetencer på det håndværksmæssige område og samtidig har en bred kompetence i forhold til eleverne og

7 personalet. 23) Ådalsskolen: Ådalskolen har gennem mange år haft en stærk tradition for at sikre et højt niveau både med hensyn til pedelbemanding med ansatte håndværkere og med hensyn til de ydelser og opgaver som vores servicemedarbejdere leverer. Vi mener ikke, der findes en standard for pedelbetjening på skoler i Ringsted Kommune. Vi har alle forskellige serviceniveauer idet vi selv har besluttet hvordan det samlede budget er prioriteret. Det betyder, at det er meget vanskeligt at lave en objektiv opgørelse af hvad / hvor meget, der skal afleveres til dannelsen af Ejendomscentret. Svaret på dette er måske, at vi blot skal aflevere den lønsum, som vi har afsat til opgaverne og lave en liste over de ydelser, der hidtil er blevet løst. Her har vi så en stærk bekymring for, at vi ikke kan forvente at få de samme ydelser leveret, og at vi slet ikke får indflydelse på, hvordan opgaverne prioriteres løst, når der sker en distriktsvis prioritering. 24) Vigersted Skole: MED-udvalget på Vigersted Skole har behandlet det fremsendte materiale. Medudvalget har følgende overordnede betragtninger: Bekymring for at opgaveløsningen bliver dyrere og ringere. Mangelfuld høring i forhold til væsentlig ændringer i budgetter, ansvarsfordeling og organisering. Usikkerhed og bekymring for fremtidige arbejdsvilkår. Den lokale råderet over bevillinger og den lokale tilknytning bør bevares. Svage medborgeres mulighed for tilknytning til arbejdsmarkedet forringes. Vigersted Skoles MED-udvalg opfordrer Økonomiudvalget til at revurdere oprettelse af et centralt ejendomscenter i forhold til vores bekymringer og anbefaler som minimum at bevare den lokale tilknytning og reference for de tekniske servicemedarbejdere. Vi står gerne til rådighed for uddybning og yderligere oplysninger og drøftelser. 25) Benløse skole: MED-udvalget udtrykker håb om, at der ikke kommer til at ske større serviceforringelse i hverdagen på udførelsen af de praktiske opgaver. Som led i skolens nedskæring på alle områder i budget 2011 tager Benløse Skole forbehold for opretholdelsen af det nuværende niveau for lønninger til teknisk servicepersonale. Havde vi fortsat de gamle ansættelsesforhold, havde vi set os nødsaget til at reducere med én medarbejder. 26) Nordbakkens børnehave: Vi har delt vores servicemedarbejdere med Nordbakke Skolen. Vi har på nuværende tidspunkt 5 timer ugentligt, som bruges til små praktiske opgaver. Park og vej slår græs og en vognmand rydder sne. Vi mener det er en god ide, at samle alle opgaverne hos de personer, som har

8 kompetencerne. Dette betyder ikke, at vi har været utilfredse med vores servicearbejdere. De har / er en rigtig stor hjælp, som er kommet inden for 5 minutter, hvis vi har haft brug for hjælp. 27) Sct. Bendts Børnehave: Det er absolut en fordel, at alt udvendig vedligeholdelse samles. 28) Valdemarskolen: Det er vigtigt for alle vores institutioner at have et velfungerende serviceteam. Både de store opgaver og de daglige serviceopgaver skal prioriteres højt, da servicemedarbejdernes arbejde har stor betydning for den enkelte arbejdsplads. Det er meget svært for Valdemarskolens MED udvalg at gennemskue konsekvenserne af medarbejderflytningen til KE ejendomme, da KE ejendomme endnu ikke kender de lokale servicebehov og vores lokale serviceaftale ikke forhandlet. Vi bifalder kongstanken om at serviceniveauet skal fastholdes for de institutioner, som allerede har et serviceteam. Men vi tvivler stærkt på at det kan lade sig gøre, når de nye serviceteam skal dække større områder med flere institutioner. Det er afgørende for os ikke at opleve et faldende serviceniveau, hverken på bygningsvedligeholdelse, eller på den daglige servicering, som er af afgørende betydning for den daglige drift på en skole af vores størrelse. Manglende afklaringer på navnlig 3 områder gør os usikre i vores høringssvar: Hvor skal serviceteamet fysisk placeres Er kriteriet geografisk eller fagligt? Serviceaftalerne med den enkelte institution Kan aftalerne leve op til eksisterende serviceniveau? Økonomitildelingen Her må udgangspunktet være at den som har økonomien også har ansvaret. Først når ovenstående emner er færdigforhandlet kan MED udvalget på et ordentligt grundlag tage stilling til personaleflytningerne. Indtil da stiller vi os meget tvivlende overfor projektet og kan på nuværende grundlag ikke anbefale hverken den nye servicemodel eller overflytningen af vores servicemedarbejdere. 29) Tinsoldaten: Vi er som udgangspunkt positive i forhold til etablering af et kommunalt ejendomscenter. Vi ser frem til, at opgaver af teknisk karakter løses af personer med en faglig baggrund i modsætning til nuværende situation, hvor lederne løser opgaver, som de som udgangspunkt ikke har en faglig baggrund for at vurdere. Vi ser også en fordel i, at ejendomscenteret ansætter personalet, da det i små enheder, hvor behovet for ydelser veksler meget f.eks. hen over året kan være svært at have fastansat personale. Vi ser frem til mere viden vedr. rengøringen, som vi også kan se indgår i ejendomscenterets opgave m.h.t. tilsyn og opfølgning. 30) Vej & Park: I øjeblikket er græsklipningen på boldbaner udliciteret på en 4 årlig aftale + 1 år ekstra men vi ved at kontraktaftalen snart udløber og det med forventning om, at det skal udbydes i nyt udbud og dermed give

9 Vej og Park muligheden for at byde i kontrolbud og efterfølgende give mulighed for at hjemtage græsklipningen til Vej og Park igen. En opgave, som har ligget hos Vej og Park i mange, mange år. Derfor kan det undre os, at vi kan læse i materialet at denne opgave fremover ligger under ejendomscentret. 31) Åkanden: Med-udvalget har drøftet det forslag som er skitseret i høringsmaterialet og har positive forventninger til at det fremover skal løse de opgaver vi selv løser i dag. 32) Teknisk Forvaltning: Udvalget ser etableringen af et Ejendomscenter som et positiv tiltag, og ser frem til, at vedligeholdelsen og driften af kommunens bygninger m.m. bliver samlet et sted. 33) Toften: For os bliver det formentlig en stor hjælp med et ejendomscenter, som kan tage sig af opgaven. Som vi læser materialet er rengøring også indbefattet i ejendomscenterets opgave. Det figurerer under redegørelse af bevillinger. Hvis ejendomscenteret overtager bevillingen fra institutionerne, går vi ud fra, at ejendomscenteret også overtager kontakten til f.eks. ISS. Vi har gennem tiden brugt rigtig meget tid på rengøringen eller mangel af samme. Så her vil det også være en stor lettelse, når vi kan koncentrere os om vores kerneopgave pædagogisk arbejde med børnene (det skal dog lige bemærkes, at vi pt. ikke har problemer med manglende eller dårlig rengøring). Vi er meget i tvivl, om vedligeholdelse af redskaber på legepladsen er indeholdt ejendomscenteret. Det fremgår ikke tydeligt. Der står vedligeholdelse af grønne områder ikke det, der står på de grønne områder. Vores vurdering er, at vedligeholdelse af f.eks. legehus og bål hus desværre nok ikke kommer under ejendomscenteret. Det kunne vi godt ønske os. Samlet set, ser vi frem til samarbejdet med ejendomscenteret. 34) HMU: Vi kan godt undre os over, at de berørte medarbejdere allerede i uge 8 skulle melde tilbage i forhold til hvilket team, man ønskede at arbejde i, og om man eventuelt ville søge stillingen som teamleder. Den begrundelse vi har hørt for denne fremgangsmåde var at så var man klar men klar til et projekt der ikke er endeligt vedtaget det lyder rigtig mærkeligt, og kan da også opfattes som om man reelt ikke ønsker at drage MED-systemet ind i processen. Ydermere undrer det os at stillingerne, som teamleder allerede er fordelt hvordan kan det lade sig gøre inden høringsfasen er afsluttet? 35) Biblioteket: Vi afventer besøg fra ejendomscenteret med henblik på at få lavet en driftsaftale. Efter bibliotekets MED-udvalgs opfattelse har vi ingen teknisk servicemedarbejder, men en bogbuschauffør. Vi håber, at vi bliver bevaret så intakt som muligt. Organisering Adgang til Pedel 1) Nebs Møllegård: Specifikt for Nebs Møllegårds vedkommende er det af væsentlig betydning at pedellen forbliver tilgængelig og hurtigt kan rykke ud og foretage reparationer. Vi er klar over at der skelnes mellem udvendig og indvendig vedligeholdelse. Flere af børnene, der bor på Nebs Møllegård, lader deres vrede og ked af det hed gå ud over det fysiske miljø,

10 inventar osv.. At tingene hurtigt repareres og sættes istand vil understøtte børnenes behandling og sende signaler om at du er værdifuld og skal bo i omgivelser som er rare at være i. 4) Sundhedstjenesten: Flyvende pedel : kan dette blive en mulighed, at institutionen mod betaling kan tilkalde pedel ved ophængning af billeder, flytning af større og tunge ting, oprydning i kælder etc.?? En opgave der pt. løses ad hoc af medarbejdere, som burde bruge deres tid på deres fag. 6) Pedelteamet: Ønske: at teamet man placeres i hurtigt får afklaret hvorledes den enkelte medarbejder skal være mobil eller fast placeret i teamet. 9) Søholmskolen: I høringsmaterialet tales om den tekniske serviceleder som en del af et team med udgangspunkt i geografien. Det er en mangel i høringsmaterialet, at det ikke angiver størrelsen af disse team og ikke beskriver, hvor stort et geografisk område de enkelte team skal dække. På forvaltningens orienteringsmøde for de tekniske servicemedarbejdere den 9/ blev disse oplysninger fremlagt, og det er derfor underligt, at oplysningerne ikke er med i høringsmaterialet. Vi finder beslutningen om at lave en form for geografiske distrikter rigtig, men ser gerne, at høringsmaterialets udsagn om, at servicelederne besidder i dag stor viden om alle bygningerne, og denne viden skal fortsat være forankret nær bygningerne fører til, at Søholmskolens nuværende serviceleder også fremover skal udføre det daglige arbejde på skolen, og at hans eventuelle øvrige opgaver bliver på institutioner i Jystrup. Et forslag: I de skitserede servicemedarbejderteam på 10 medarbejdere tilknyttes de 8 større, faste institutioner som skoler, mens 2 medarbejdere som flyvende korps servicerer mindre institutioner og tager sig af særlige opgaver, hjælp ved sygdom etc. 12) Allindelille skole: Der blev udtrykt bekymring for, hvordan haste-opgaver skal løses 26) Nordbakkens børnehave: Vi håber at der stadig vil være en person vi kan kontakte og som kommer hurtigst muligt. 27) Sct. Bendts børnehave: Når der tales om et samlet team af servicemedarbejdere, så vil vi gerne gøre opmærksomme på, at der skal være flair for de specielle løsninger og korte leveringstider. Samtidig er det vigtigt, at teamet besidder en vis tålmodighed med den gruppe børn, der går i børnehaven. 29) Tinsoldaten: Hvis ejendomscenteret skal blive en succes vil kommunikation være kodeordet. Vi ser det som noget positivt, at kommunen bliver opdelt i geografiske enheder, således at det bliver de samme personer, vi skal kommunikere med. Admini-s tration 6) Pedelteamet: Ønske: at opgavebestillingen/koordineringen ikke bliver for administrativ tung. 9) Søholmskolen: Faren for bureaukrati. En servicecenterordning vil nemt kunne medføre et stort forbrug af tid til møder mellem driftsledere, serviceledere og institutionsledere. Der vil uvægerligt også blive længere vej

11 Aftale mellem beslutning og udførelse. 4) Sundhedstjenesten: I materialet er omtalt rengøring, men vi læser det som at det må omhandle ydre rengøring, rengøring af anlæg etc. og forstår dermed at vi skal fortsætte med den rengøringsaftale der her er med ISS. Vi vil se frem til at der laves en institutionsaftale, idet de første år her har væren en prøven sig frem ved glip i snerydning, skimmelsvamp og følger af dette etc. Det vil være fint, at det på den enkelte institution kommer i helt faste rammer. 8) Ortved plejecenter: Da det ikke er meget gennemskueligt hvilke helt konkrete konsekvenser det vil få for netop vores plejecenter, har vi valgt at sætte fokus på nogen at de opgaver/behov, vi lægger meget vægt på hos servicemedarbejderen. Servicemedarbejderen skal være bekendt med alle centrets behov, med de fysiske rammer indretning m.m. - Skal være et kendt ansigt på centret, således at borgerne, for at undgå utryghed, kan kende/genkende medarbejderen. - Vi ser en servicemedarbejder som en person ligestillet med en vicevært Plejedelen: 1. Udenomsarealer: Vedligeholdelse af den kommunale sansehave, samt grønne områder. Snerydning 2. Tømning af affald fra køkkenerne dagligt ved tiden 3. Rydning af dødsboer til dødsbo rum, samt når modtaget skifteretsattest også udlevering af bo til pårørende 4. Pumpning af kørestole mm. 5. Ad hoc f.eks. omflytning af møbler fra fællesområder 6. Bestilling og isætning af el-pærer i boliger. Skifte pærer i nødudgangslamper og pærer i al almindelighed. 7. Varemodtagelse 8. Kopipapir rundbringning 9. Hjælpe plejepersonalet med tilbagelevering af hjælpemidler, kontakt til Myndighedsenheden vedr. reparation af hjælpemidler 10. Flytning af bomme /loftskinner til lift 11. Sponsorbussen undervisning i brug, til/fra værksted, sæder ind/ud, vask og støvsugning, smøring af lift 12. Akut medicinafhentning, podeprøvning/urinprøver til lokale læger incl. centernære boliger inden for Kommunens område 13. Styring af depotrum i samarbejde med plejen 14. Fordeling af sygeplejeartikler til interne depoter 15. Have indgående kendskab til centrets brandbekæmpende foranstaltninger samt brandskab og stå for

12 brandundervisning til nyt personale. 16. Skal have nødvendig viden i forhold til teknik, som f.eks. tv, radio, projektor, overhead og teleslyngeanlæg. 17. Foretage lovmæssige tjek Stå for juleforberedelser i forbindelse med opsætning af juletræer, lyskæder og udsmykning i lofter og indgangsparti Tage sig af opgaver i forbindelse med el-vand og varme. Handle ud fra aktionskort i tilfælde af svigt af disse 20. Være i dialog med ledelsen i forbindelse med opgavernes art, fordeling og løsninger. - Være i dialog med DAB. 21. Kunne tilkaldes akut i forbindelse med presserende opgaver. Eksempelvis varmesvigt. Indsamling og aflevering af risikoaffald halvårligt 22. sørger for omdeling af købmandsvarer Bygningsdelen: 1. Reparation af blandingsbatterier, opvaskemaskiner, elevatorer, gulvvarme, radiatorer, døre og andet fastnaglet inventar 2. Brandplan - opdateringer af fx telefonnumre/ tilkald 3. Energiaflæsning månedsvis 4. Løbende justering af teknik vedr. Genvex anlæg bl.a. pga. aftenmøder i cafeen mikrofoner lægges frem 9) Søholmskolen: Det er meget vigtigt at få lavet en klar serviceaftale, som ikke kun lægger retningslinier for det bygningsmæssige og for kontakten til håndværkere, men også for en lang række af servicelederens nuværende opgaver som fx administration af lokaleudlån, kontakt til fritidsbrugere, skolens forbindelse til rengøringspersonale og rengøringsselskab, administration af mælkeordning, tilsyn med legeplads, valghandlinger, flaghejsning, almindelig oprydning og glemt tøj, planlægning af arbejdsforløb for folk i jobtilbud, åbne- og lukkefunktion og meget andet. I forbindelse med åbne-/lukkefunktionen på skolerne skal det fortsat være muligt at kunne anvende de afsatte puljemidler til dette. 12) Allindelille skole: vigtigt at have klarer aftaler om ansvarsfordelingen af konkrete opgaver - klar opgavefordeling 13) Bøgely Børnehave: Medudvalget har drøftet at der muligvis kan være et potentiale i at der bliver lavet fælles bestillinger i forhold til håndværksopgaver og at der kan løses nogle presserende opgaver hurtigere. Vi er ikke uvillige til at afgive den udvendige vedligeholdelse, idet vi håber, at der af fagfolk kan træffes bedre beslutninger end vi er i stand til i dag. En pædagogisk og ledelsesmæssig uddannelse giver ikke megen indsigt i håndværk. 15) Sneslev Landbørnehave: Vi kan se fordelen ved at nogle Servicemedarbejdere kan få tilbudt flere timer. Vi har også brugt vores servicemedarbejder til små reparationer inden døre som f.eks. et hul i en dør, en

13 drilsk toiletklokke og til opsætning af hylder, billeder ect. er det stadig muligt, eller vil det være noget vi skal bestille dyre håndværker til. Er man ved at skiller to ting ad der før har hængt sammen, servicemedarbejderen har været både inde og ude. Vi ønsker det er faste servicemedarbejdere der kommer i institutionen. Vi ønsker det er servicemedarbejder der kan have børn omkring sig når de arbejder. Børnene for stort udbytte af at kunne iagttage og stille spørgsmål. (selvfølgelig ikke når der bruges maskiner der et til fare for børnene) Hvor hurtig kan man regne med tingene bliver lavet og hvor lidt kan man ringe for Vi har både staldbygning og dyreindhegning som er en del af det udvendige vedligehold. 16) Bengerds Børnehus: I dag har vi udstrakt mulighed for fleksible og lokale løsninger på hvem, hvornår og hvordan, idet de tilknyttede servicemedarbejdere varetager opgaverne løbede, og opgaver vedr. grønne arealer, bygningsvedligeholdelse eks. rensning af tagrender, tømning af brønde o.lign. varetages kontinuert af pedel fra ældreområdet. Disse fleksible og lokalt tilpassede løsninger ønskes fortsat tænkt ind i det fremtidige samarbejde ifm. etablering af serviceaftaler. MED ser frem til processen påbegyndes, og at der etableres klare politikker og retningslinjer for det samlede område. 20) Børnehuset Bastionen: Serviceaftaler på tekniske anlæg som alarm, brand, ABA osv. bør være en del af aftalen så alt er samlet under et. Det er vigtigt at vi som institution mindst en dag om ugen, en hel dag, har en service medarbejder i huset til at foretage div. opgaver, som det ikke er muligt for det pædagogiske personale at udføre. 21) Børnehuset fristedet: At de nye planer for ansvarsfordeling mellem institutionerne og ejendomscenteret ligger klar senest 1. maj, så vi ikke får en død-vandsperiode, hvor vi ikke kan foretage os noget, fordi vi ikke ved hvor ansvar/regningen skal havne. 23) Ådalsskolen: Der er nogle egenskaber ved pedelbetjeningen som er helt særlige for specialskolen. Vores elever er meget afhængige af at kende de mennesker, der har deres daglige arbejde og gang på skolen. Det er også vigtigt at pedellerne har et personligt kendskab til eleverne for at kunne omgås dem på en relevant måde. Mange af vores elever har umådelig stor gavn af at være i praktik, og hjælpe pedellerne med forskellige små opgaver. Det er også af største vigtighed, at vores medarbejdere altid sikrer sig, at der ikke kan opstå farlige situationer f. eks. ved benyttelse af værktøj mm. Vores elever kan ikke selv vurdere konsekvenser af deres handlinger, så det er altid den voksne, der skal være omsorgsfuld og eliminere risikoelementer for eleverne. For at kunne levere de nødvendige ydelser, er det en forudsætning, at alle medarbejdere har erfaring i arbejdet

14 med retarderede børn og unge. Der skal arbejdes med tilgængelig og sikkerhed i alle opgaver både ude og inde. Der skal altid tages hensyn til, at der skal være plads til børnene i hverdagen. Skolen råder over et antal handicapegnede køretøjer, som indgår i de opgaver, der skal løses. Der skal være en særlig viden om reparation og vedligehold af handicaphjælpemidler hos pedellerne på skolen. Desuden skal der også være specialkendskab til loftlifte og andre liftsystemer, samt til krav om sikkerhed og tilsyn med disse. 26) Nordbakkens børnehave: Som beskrevet i høringsbrevet skal der udarbejdes en serviceaftale for hver institution. Vi er et ret nyt hus og har vedligeholdt hvert andet år med udvendig maling på vores lærketræ og fået malet alt det øvrige for 2 år siden. Dette håber vi vil fortsætte, da det ellers hurtigt bliver kedeligt at se på. 29) Tinsoldaten: Det er vigtigt for os af hensyn til børnene, at opgaverne bliver udført efter aftaler f.eks. græsslåning, som ikke kan foregå, mens børnene er på legepladsen. Vi er spændte på, hvorledes små opgaver såsom opsætning af hylder, en stoppet køkkenvask mv. vil komme til at fungere. 31) Åkanden: Vores ønske er, at Erik vores havemand kan få suppleret sit timetal sådan, at han kan have 16 timer om ugen, idet vi ønsker fortsat at have Erik tilknytte Åkanden. Han er en væsentlig vidensperson indenfor alle installationer, udendørsopgaver og husets bygningsmæssige tilstand. Vi ser frem til at udveksle detaljer om de konkrete arbejdsopgaver. Ramme-a ftale for hånd-væ rkere 9) Søholmskolen: Vi ser et problem i, at de håndværkere, som skolen gennem mange år har anvendt med stor tilfredshed, og som kender alt til skolen, ikke mere kan udføre opgaver på skolen. Der ligger ikke noget økonomisk rationale at hente her. Kun dårligere service. 21) Børnehuset fristedet: - At I vil tilgodese de håndværkere, vi tidligere har brugt til opgaverne i kommunen Både fordi de har et kendskab til vores bygninger/deres historik og fordi vi gerne skal beholde nogle lokale arbejdspladser, nu hvor alt kommer i udbud. 26) Nordbakkens børnehave: Vi ser en stor fordel i, at der Ledelsesmæssigt ikke mere skal bruges ressourcer til, at indhente tilbud eller til at varetage opgaver om udvendig vedligeholdelse, samt diskussion om rengøringen. Andet 14) Træningsfunktionen: Træningsfunktionen gør opmærksom på, at en række opgaver, der hører ind under servicemedarbejdernes arbejdsopgaver, efter særlig aftale udføres fra anden side i perioden fra 1. januar 1. juni Det drejer sig om vedligeholdelse og reparation af træningsmateriel. Denne særlige aftale er indgået idet, der for nuværende ikke er de nødvendige kompetencer til stede lokalt blandt servicemedarbejderne.

15 Spørgs-m ål til videre behand-l ing 1) Nebs Møllegård: I hvilken grad kan pedellen benyttes til fortsat indvendige vedligeholdelser? Kan pedellen blive ringet op og skulle benyttes et andet sted end her? Hvordan kan vi disponere over pedellen? Hvordan kan vi sikre at børnene ser almindelige opgaver blive udført som det gør i en alm. Familie? Det kunne være feje opgaver og lignende.. Det er en kendt person som kommer i huset og laver reparationer. Reparationer bliver gjort hurtig. 6) Pedelteamet: Hvordan bliver strukturen i den fremtidige sikkerhedsorganisation?