Erhvervsforløb Afdeling Arbejdsopgaver. Innovationsprojekt Et bord til en jobsøgende. Hertil Part i iværksætterprojekt New go

Transkript

1 Curriculum Vitae Eva Smidt Lysefjordsgade 10, 2, lejl København S Mobil: evasmidt@mail.dk Linkedin: Eva Smidt Trives som nøgleperson i en udfordrende position og i et kreativt miljø med fokus på punktlighed, effektivisering, planlægning og resultater, alt sammen med humoristisk glimt i øjet. Motiveres af at arbejde selvstændigt med komplekse problemstillinger og arbejder metodisk, struktureret og vedholdende med opgaverne, navigerer problemfrit mellem helikopterniveau og detaljen, og er tryg ved at have mange bolde i luften samtidigt. Kan skabe og drive eksekvering af forandringsprocesser i samarbejder med medarbejdere og samarbejdspartnere på tværs af forretnings- og fagområder. Erhvervsforløb Afdeling Arbejdsopgaver 1/ Company Care & Netværk hvor jobsøgende og arbejdsgivere mødes (NJAM.dk) Trelleborg Sealing Solution Projektansættelse i job med løntilskud Innovationsprojekt Et bord til en jobsøgende Hertil Part i iværksætterprojekt New go Produktionsvirksomhed Drift og udviklingsafdelingen o Teamleder o Planlægning og koordinering o Sparring og rådgivning o Jobsøgning o Netværker o Markedsføring o New go vision: Engagere og markedsføring af event o Six Sigma Green Belt projekt o Undervist i planlægning, projektmodel og porteføljestyring Som jobsøgende og medlem at getahead Forsvarets Efterretningstjeneste Netværk for jobsøgende Projekt- og udviklingsafdelingen o Ressourcemanager o Procesmedarbejder/ arkitekt o Projektkoordinator o Konsulent o Kanvas opkald o Virksomhedsbesøg Inviteret til spændende foredrag o Opbygning af en projektkultur o Porteføljestyring o Ressourceallokering/ kapacitetsplanlægning o Koordinering o Procesoptimering o Projektadministration Forsvarets Efterretningstjeneste Undervisningsafdeling Undervist i MS Office efter Herskin metoden Forsvarets Koncernfælles informatiktjeneste Forsvarsministeriet Indkøbsafdeling o IT-driftsafdelingen o Varetog følgende roller o IT-specialist o Instruktør o Kursusadministrator o Ansvarlig for journal- og arkiv o Kontrol for varemodtagelse ved Forsvarets myndigheder o Lagerstyring o o Front og back office it-support medarbejder o Undervisning o Kursusmanager o Journal og arkiv o Formand for superbrugergruppen Side 1 af 5

2 Erfaring og færdigheder I projektarbejde arbejde med Projektledelse - Projekt, program og portefølje governance Ressource- og opgavestyring Med PRINCE2 og ITIL arbejde med projektledelse i grænselandet mellem kernevirksomhed og IT Med hands-on erfaring med Business Process Management arbejde med forretningsmodellering og ITinfrastruktur tænke i helheder, strategi, proces samt de menneskelige ressourcer Kan arbejde med organisatorisk strategisk og operationel planlægning Koordinering af tværgående aktiviteter, med fokus på deadlines, ledelsesdokumenter, review af BC, SLA, kontraktmæssige forhold Træning og undervisning Resultater Opbygning af projektafdelinger omfattende blandt andet projektkompetencer, projektmetoder og processer, herunder - Design, standardisering og implementering af ny projektstyringsmetoder: projekt- og ressourcestyring, ledelsesrapportering m.m. Som Ressource Manager arbejdet strategisk med at fastlægge retning, skabe tilslutning og motivation i udvikling, forankring og løbende optimering af et ressourcestyringssystem Pixie projekthåndbog I forbindelse med effektiviseringstiltag og forretningsudvikling byder jeg ind med Lean og Six Sigma erfaring Kan arbejde med organisatorisk strategisk og operationel planlægning Arbejde selvstændigt og målrettet med hele analyseprocessen: fra planlægning og metodeudvikling, over research, dataindsamling Omsætte forretnings viden til informationsmodeller og procesbeskrivelser Afholde workshops bygge bro mellem kunden og teknikken Arbejde med det der skaber værdi for kunden - Voice of the Customer Hjælpe kunden til at nå forretningens strategiske mål, ved at effektivisere virksomheden/et forretningsområde Resultater Har arbejdet med effektivisering og forretningsudvikling inden for IT, service og administration Arbejdet med forandrings- og udviklingsprojekter IT Omfattende IT-udviklingsprojekt: Implementering af nyt IT-system -- integration mellem mange ITsystemer/data, udvikling af nye procedurer og processer, test, udarbejdelse af business blue prints /systemkrav, udfasning af andre it-systemer, aflevering til drift Opbygning og infrastrukur i en container Implementering og opgradering af ARIS server Implementering og design af Forsvarsministeriets standardskabeloner breve notater, høringsbreve, aktstykker, m.m. Udformning, implementering og undervisning af koncernfælles elektronisk system Officiel E-post. Formål: optimere behandlingstiden reducere ventetid Anskaffelse, implementering og introduktion af E-learningssystem Bygge og anlægsprojekter Implementering og opsætning af adgangskontrol-anlæg Ombygning og opsætning af køleanlæb Træning og læring Er en professionel underviser der formidler viden på en sjov og humoristisk måde, det skaber begejstring, når jeg benytter diverse hjælpemidler til at understøtter konteksten. Er fortrolig med at præsentere resultater og formidle teknisk information på en informativ og let forståelig måde Har undervist i program og porteføljestyring i forbindelse med implementering af ny projektstyringsmetode Undervist i planlægning og Gantt Project (et projektstyringsværktøj) Er certificeret instruktør, har undervist i bl.a. officepakken, standard og skræddersyede systemer Erfaring med at udarbejdelse af informationsfolder, undervisningsmateriale m.m. Side 2 af 5

3 Ledelseserfaring: Ressource manager / teamleder /kursus manager Lean Six Sigma Green Belt Porteføljestyring (3PO) Ressource Manager Procesoptimering BPM - Enterpriseakitektur (EA) ARIS Projektledelse, planlægning Koordinering & tværorganisatorisk samarbejde Undervisning IT-supportmedarbejder Front- og back office Administrative opgaver Service opgaver År ½ Side 3 af 5

4 Min profil mine styrker Ledelsesstil som Ressource Manager og teamleder Visionær, loyal, åben, objektiv, kreativ og visuel, ser et potentiale hos alle og formår at drage nytte af dette i det tværfaglige samarbejde, kan agere som rådgivnings og sparringspartner i brug af metoder og værktøjer. Skabe og drive eksekvering af forandringsprocesser i samarbejder med medarbejdere og samarbejdspartnere på tværs af forretningsog fagområder, med fokus på vidensdeling. Synlig ledelse, ved at holde fokus på løbende forbedringer, gøre mål og resultater synlige for alle i dagligdagen og afholde workshops. Tænker rationelt, logisk, analyserende og detaljeorienteret Motiveres af at arbejde selvstændigt med komplekse problemstillinger og arbejder metodisk, struktureret og vedholdende med opgaverne, navigerer problemfrit mellem helikopterniveau og detaljen, og er tryg ved at have mange bolde i luften samtidigt Ansvarlighed, engagement, handlekraft og løsningsvillighed kan adresseres til min rolle som Ressource Manager med ansvar for porteføljestyring Overblik, planlægning, struktur, koordinering, kommunikation, tillid og vidensdeling var essentielt, når der skal skabes sammenhæng mellem strategisk og operativ planlægning ifbm portefølje- og ressourcestyring Et andet karakteristika er min nysgerrighed og vilje til at lære nyt, har derfor arbejdet inden for mange fagområder. Er ikke fastlåst af metoder og værktøjer, men blander viden og erfaring til fordel og i henhold til kontekst og opgaveløsning I rollen som underviser og front- og backoffice IT-supportmedarbejder forstod jeg værdien i at være den opmærksomme iagttager og observatør. Fik implicit evne til at opfange signaler og fik trænet evnen til at lytte og agere. Min indlevelsesevne resulterer i refleksion Min imødekommende adfærd tager afsæt i mit udadvendte, venlige, positive og åbne sind. Er tolerant og forholder mig objektivt i situationer eller overfor personer. Min positive og professionelle attitude bliver jeg ofte blevet rost for. Desuden kommer diplomati og loyalitet til udtryk i min adfærd Selvindsigt og selvledelse og mit optimistiske sind er nøgleord, der styrket mig og båret mig igennem min jobsøgningsproces Ønsker til fremtiden Leder af et forretningsområde Er fleksibel i forhold til arbejdstid og er indstillet på rejseaktiviteter Fritidsinteresser og personlige oplysninger Født 20. marts Bor på Amager. Har deltaget bestyrelsesarbejde i andelsboligforeningen, er netop begyndt at løbe. Mediterer, fordi det giver energi og efterfølgende refleksion. Maler/tegner, dyrker sejlsport nyder det sociale samvær med familie, venner. Er relationsskabende gennem mit netværk, og så ynder jeg at læse faglitteratur. Side 4 af 5

5 Merkonom Fag ECTS point Karakter Organisation 10 4D Lederskab 10 10B o Strategisk kompetence udvikling o Lederskab og sparring o Det ledelsesmæssige arbejdsfelt LEAN Agent 10 7C Virksomhedskommunikation o Vision, mission og værdier o Krisekommunikation o Innovation Værktøjskasse / kurser Six Sigma Green Belt Træningskursus PRINCE2 foundation - Certificeret ITIL foundation Projektlederuddannelse ISO 9001 Kvalitetsledelsessystem BPM (Business Process Management) Enterprise Arkitektur (EA) o ARIS Manager o ARIS Forretnings arkitekt o ARIS IT-arkitekt Arbejdet med organisations-diagrammer, forretningsgange, dataflow, begreber, It-arkitektur, produktdiagrammer IT standardsystemer Office 365 MS Office Professionel LotusNotes - Rutineret SharePoint - Rutineret Adhoc & Remedy Professionel DeMars / SAP - HR og Indkøb - Bruger Undervisning Instruktøruddannelse Effektiv undervisning i Herskin, en pædagogisk læringsmodel Uddannelse i præsentationsteknik Kursusadministrattion og planlægning IT specifkke systemer Retain Rutineret - (et ressourcestyringssystem) ARIS Rutineret (procesværktøj) Gantt Project - Professionel Mind Map - Professionel ESDH/Captia Rutineret MBTI kursus Introduktionskurser for nye medarbejdere og har undervist i MS Office og skrædere syede og koncernfælles systemer Andre kompetencer Offentlig forvaltning og administration Kendskab til den Offentlige IT-projekter og den fællesstatslige IT-projektmodel Myndighedsprojekter Licensstyring Opbygning af et kompetence matrix Enneagram & Myers-Brigs typeindikator Sprog Modersmål: Dansk / Engelsk forstå tale, læse og skrive på jævnt forhandlingsniveau / Svensk: Forstå, læse og kan tale til husbehov / Norsk: læse og forstå Fortrolighed Med 27 års ansættelse i Forsvaret, har jeg erfaring og forståelse for en politisk ledet organisation og kan håndtere følsomme data på en sikker og forsvarlig måde og behandle oplysninger fortroligt. Blev sikkerhedsgodkendt til HEM- MELIG Side 5 af 5