- få efteruddannet jeres medarbejdere og brug ledige som vikarer

Transkript

1 Brug jobrotation - få efteruddannet jeres medarbejdere og brug ledige som vikarer Hvem har ikke brug for efteruddannelse? Prøv at se på jeres virksomhed i et uddannelsesperspektiv. Hvornår har I sidst efteruddannet medarbejdere? Og hvilke kompetencer får I brug for i fremtiden? Næsten alle virksomheder har et efteruddannelsespotentiale, når først kompetencebehovene afdækkes. Derfor, grib muligheden for efteruddannelse - så I er klar med kvalificerede medarbejdere, når konjunkturerne vender. Eller endnu bedre - brug jobrotation og få ny viden og kompetencer til selv at trække væksten i gang. Efteruddannelse, vikarservice og rekruttering i samme ordning Med jobrotationsordningen kan virksomheden sende en eller flere medarbejdere på efteruddannelse og erstatte dem med ledige vikarer i uddannelsesperioden. Kontakt os Dit lokale VEU-center og jobcenter samarbejder om at efteruddanne jeres medarbejdere via jobrotationsordningen. Kontakt os hvis I er interesserede i at høre mere om jobrotation. Så tager vi initiativ til et fælles møde. VEU-centret hjælper med at afdække medarbejdernes behov for efteruddannelse og med at finde og sammensætte relevante uddannelsesforløb. Jobcentret hjælper med at finde egnede vikarer og med at håndtere papirarbejdet og det administrative. På den måde får I opkvalificeret medarbejderne uden den store nedgang i produktionen og med et fordelagtigt økonomisk tilskud. Samtidig udgør vikarerne et oplagt rekrutteringsgrundlag, hvis der efterfølgende skulle blive brug for at ansætte flere medarbejdere. Det første skridt... Jobrotation kan sammensættes og anvendes på mange forskellige måder, og som virksomhed kan det være svært at gennemskue, hvad det første skridt skal være. Denne mappe hjælper jer på vej med fakta og gode eksempler, som giver overblik og inspiration til at starte jeres egne jobrotationsprojekter. Første skridt er dog altid at kontakte jeres lokale jobcenter eller VEU-center. Vi er parate til at skræddersy netop det jobrotationsprojekt, der får jeres virksomhed og medarbejdere klar til fremtidens krav. Med venlig hilsen Dit jobcenter VEU-centret - din vej til uddannelse

2 Jobrotationsydelse - få et samlet tilskud til vikarløn og udgifter til efteruddannelse Når virksomheden ansætter en ledig vikar til at erstatte den eller de medarbejdere, der er på efteruddannelse, kan I søge om jobrotationsydelse. Jobrotationsydelsen udbetales af jobcentret og er et tilskud til vikarens løn, eventuelle udgifter til medarbejderens efteruddannelse mv. Tilskudssatsen Blanketter Hent blanket AB 522 til ansøgning om jobrotationsydelse på eller ansøg direkte på Lovgrundlaget for jobrotationsordningen findes på blanket AB 522L. Private arbejdsgivere modtager 198,34 kr. for hver time den ansatte er i uddannelse, og der samtidig er ansat en vikar. Efter d. 1. juli 2014 er satsen 176,20 kr. pr. time. Offentlige arbejdsgivere modtager 176,20 kr. for hver time den ansatte er i uddannelse, og der samtidig er ansat en vikar. Betingelser For at modtage jobrotationsydelsen skal en række betingelser være opfyldt: Den ansatte skal modtage sædvanlig løn i uddannelsesperioden. Hvis den ansatte har en uddannelse, der i niveau ikke overstiger en erhvervsuddannelse, så kan jobcentret umiddelbart bevilge rotationsydelsen. Hvis den ansatte har en videregående uddannelse, der ikke har været anvendt de sidste 5 år, kan jobcentret også umiddelbart bevilge jobrotationsydelsen. Har den ansatte til gengæld en uddannelse højere end erhvervsuddannelsesniveau, så skal jobcentret først ansøge om pengene i en særlig pulje i Arbejdsmarkedsstyrelsen. Puljen administreres efter først til mølle princippet. Vikaren skal som minimum være ansat i 10 timer om ugen og i maksimalt 12 måneder. Vikaren skal have overenskomstmæssig løn eller den for tilsvarende arbejde sædvanligt gældende løn. Vikaren skal have været ledig i minimum 3 måneder forud for ansættelsen. Vikaren skal være almindelig dagpenge- eller kontanthjælpsmodtager på ansøgningstidspunktet. Virksomheden betaler eventuelle udgifter til den ansattes efteruddannelse. Virksomheden ansøger jobcentret om godkendelse af rotationsprojektet inden forløbet påbegyndes. Virksomheden kan løbende anmode om udbetaling af rotationsydelse. Ydelsen kan udbetales når der er afholdt lønudgift til vikaren og der har været efteruddannelsesaktivitet for den ansatte. Virksomheden må ikke samtidig med jobrotationsydelsen modtage VEU-godtgørelse, SVU eller løntilskud til den ansatte. Særlig pulje for ansatte med en videregående uddannelse Hvis medarbejderen har en kort, mellemlang eller lang videregående uddannelse, så kan der søges midler til jobrotation fra en særlig pulje. Puljen administreres af Arbejdsmarkedsstyrelsen efter først til mølle princippet. Muligheden for at få godkendt projekter for ansatte med en lang videregående uddannelse bortfalder 31. december Kontakt jobcentret og hør mere om muligheden. Kontakt jobcentret, hvis I har brug for hjælp til at udfylde ansøgningsblanketten, eller hvis I har brug for yderligere vejledning om jobrotationsordningen. I kan også finde mere information på Find desuden inspiration på

3 Eksempler på forløb og økonomi Rotationsvikariat (70 dage) August September Oktober November Dec Vikar i virksomhedspraktik Jobrotationsvikariat 3d 13d Efteruddannelse ansat A 5d 20d 14d Efteruddannelse ansat B 3d 12d Økonomi Indtægter Jobrotationsydelse 198,34 kr/time x 14 uger (=uddannelse i alt for medarbejdere) x 37 t/uge ,12 Udgifter Kursusgebyrer for alle medarbejdere ,00 Løn til rotationsvikar*, 14 uger x 150 kr/t* x 37 t/ uge ,00 Udgifter i alt kr kr ,00 Samlet balance (Indtægter ,12 udgifter ) ,12 *Løn til vikaren er en omtrentlig lønudgift (inkl ATP, ferie, pension mv) 39 70d Eksempel detailhandel Butiksmedarbejdere i jobrotation En mindre skobutik ønsker at efteruddanne sine medarbejdere samt butiksindehaveren selv. I samarbejde med VEU-centret finder og tilmelder butikken medarbejderne de rigtige uddannelsestilbud, som de på skift deltager i. Butiksindehaveren får i alt 16 dages lederuddannelse. Ansat A får i alt 39 dages efteruddannelse i regnskab og salg. Ansat B får en iværksætteruddannelse samt et mersalgskursus over sammenlagt 15 dage. Jobcentret finder en egnet vikar, som tidligere har stået i butik og kan dække for medarbejdernes uddannelsesperioder. Efter 14 uger i butikken tilbydes vikaren 4 ugers ordinært job som salgsassistent op til jul, og butiksindehaveren overvejer at give vikaren en uddannelsesaftale. Januar Februar Marts Uge 1 Uge 2 Uge 3 Uge 4 Uge 5 Uge 6 Uge 7 Uge 8 Uge 9 Uge 10 Uge 11 Uge 12 5 jobrotationsvikarer 5 ansatte på kursus Økonomi Indtægter Jobrotationsydelse 198,34 kr./time x 12 uger x 37 timer/uge x 5 medarbejdere ,80 Udgifter Deltagergebyr og kursusmaterialer ca kr. x 5 medarbejdere ,00 Løn til 5 vikarer, 12 uger vikariat 155,25 kr./time x 12 uger x 37 timer/uge ,00 Udgifter i alt kr kr ,00 Samlet balance (Indtægter ,80 - udgifter ,00) ,80 (Overenskomstmæssig løn til vikarer: 155,25 kr. (135 kr./time + ca. 15% for ferie, ATP, forsikring). Der er tale om ordinær ansættelse for vikaren på samme vilkår som andre ansatte i virksomheden. Vikarløn kan variere efter personlige tillæg, aften tillæg, pension mv.) Eksempel produktion Specialarbejdere i jobrotation En produktionsvirksomhed ser muligheder i at udvide med to nye produkter til det kinesiske marked. Udvidelsen kræver nye faglige kompetencer, og virksomheden kontakter derfor VEU-centret, som hjælper med at sammensætte et 12 ugers fagligt kursus for fem medarbejdere på teknisk skole. Da en lignende produktionsvirksomhed i området er lukket året forinden, finder jobcentret hurtigt egnede vikarer for de ansatte, der skal på kursus. Såfremt de nye produkter slår igennem, og vikarerne klarer arbejdet tilfredsstillende, er virksomheden indstillet på, at vikarerne efterfølgende ansættes på ordinære vilkår.

4 VEU-Center - én indgang til efteruddannelse VEU står for Voksen- og EfterUddannelse, og VEU-centrene er et formelt samarbejde mellem de uddannelsesinstitutioner, der udbyder voksenuddannelse og efteruddannelse i lokalområdet. Et VEU-center skaber én indgang til efteruddannelse for virksomhed, medarbejdere og ledige. Uanset hvor du bor og hvilken branche du er i, så samarbejder konsulenterne fra alle uddannelsesinstitutionerne om at hjælpe dig videre. Det er vores formål at vejlede og rådgive i forbindelse med voksen- og efteruddannelse og dermed skabe et større overblik over mulighederne, behovet og vejene til efteruddannelse for alle. Alle virksomheder og organisationer kan bruge det lokale VEU-center til rådgivning og vejledning om voksen- og efteruddannelse. Eksempelvis: Hvilke muligheder der er for voksen- og efteruddannelse. Hvilke økonomiske støttemuligheder der findes. Udarbejdelse af uddannelsesplaner. Tilknytning af lokal kontaktperson, som står parat til at hjælpe. Støtte til langsigtet planlægning af kompetenceudvikling for alle medarbejdergrupper. Støtte til at sikre ensartet efteruddannelse i større virksomheder med afdelinger i hele landet. Ønsker du hjælp til at få et overblik over mulighederne, så kontakt os. Så sørger vi for, at du bliver kontaktet af en konsulent. Samarbejde om efteruddannelse VEU-centret og jobcentret samarbejder om at efteruddanne jeres medarbejdere via jobrotationsordningen. Kort sagt står VEU-centret for at finde og sammensætte relevante uddannelsesforløb, mens jobcentret finder egnede vikarer og hjælper med at håndtere papirarbejdet og det administrative VEU-centret tilbyder uddannelse i: Bygge/Anlæg og Industri Handel, Administration, Kommunikation og Ledelse Industriens Arbejdsmarkedsuddannelser Køkken, Restaurant, Bager, Konditor og Kødbranchen Mejeri og Jordbrug Metalindustrien Pædagogisk Område og Social- og Sundhedsområdet Søg i mere end muligheder på: Uddannelsesinstitutioner under VEU-center Aalborg/Himmerland AMU Nordjylland Tech College Aalborg Aalborg Handelsskole VUC & HF Nordjylland Uddannelsesinstitutioner under VEU-center Nord EUC Nord Kursuscentret EUC Nordvest GRØNS Transportuddannelser Kursuscentret Frederikshavn Handelsskole Serviceerhvervene Svejsning og Fyringsteknik Tekniske Installationer og Energi Træets Uddannelser Transporterhvervene Tværfaglige Områder Almene Uddannelser Kontakt dit lokale VEU-center VEU-Center Aalborg/Himmerland Tlf mail@veu-centeraalborghimmerland.dk SOSU Nord Erhvervsskolerne Aars Nordjyllands Landbrugsskole Thy-Mors HF & VUC VUC Nordjylland SOSU Nord Social- og Sundhedsskolen Skive-Thisted-Viborg VEU-Center Nord Tlf info@veucenternord.dk

5 Opkvalificering af ledige til vikariat Brug for særlige kompetencer? Brug for særlige forudsætninger, kurser mv? Hvis arbejdet som rotationsvikar kræver særlige forudsætninger, kurser mv., kan I sammen med jobcentret og VEU-centret ofte sammensætte et kortere kursusforløb, så den ledige er helt klar til at erstatte de ansatte, når de starter i vikariatet. Dette sker normalt uden omkostning for virksomheden. Vikar med andre kompetencer? I vælger selv, hvilken ledig der skal ansættes som afløser for medarbejderne, imens de er på efteruddannelse. Vikaren kan have kompetencer eller uddannelse svarende til de medarbejdere der efteruddannes, men måske har I behov for at prøve en ny jobfunktion af i virksomheden? Vikaren behøves ikke have den samme baggrund som medarbejderne, og kan godt løse andre opgaver, end medarbejderne normalt arbejder med. Jobcentret hjælper gerne med at finde ledige med de kompetencer, der passer til jeres virksomhed. Også vikarer til specialiserede arbejdsområder Måske spekulerer I over, om jeres arbejdsfunktioner er for specialiserede til, at der kan findes en vikar der er et godt match? Lad det komme an på en prøve. Kontakt jobcentret og lad os tage udfordringen op! Lige nu er der ledige inden for stort set alle brancher, og I får altid mulighed for at få de relevante kandidater til samtale, så I selv kan vurdere potentialet. Jobcentret vil i første omgang forsøge at finde ledige, der har de ønskede kompetencer. Alternativt vil jobcentret i samråd med jer søge efter ledige med lignende kompetencer, som med kortere opkvalificering kan varetage de aktuelle arbejdsfunktioner. Blanketter Hent blanket AB 522 til ansøgning om jobrotation på eller ansøg direkte på Lovgrundlaget for jobrotationsordningen findes på blanket AB 522L. VEU-centret tilbyder Bygge/Anlæg og Industri Handel, Administration, Kommunikation og Ledelse Industriens Arbejdsmarkedsuddannelser Køkken, Restaurant, Bager, Konditor og Kødbranchen Mejeri og Jordbrug Metalindustrien Pædagogisk Område og Social- og Sundhedsområdet Søg i mere end muligheder på: Serviceerhvervene Svejsning og Fyringsteknik Tekniske Installationer og Energi Træets Uddannelser Transporterhvervene Tværfaglige Områder Almene Uddannelser Kontakt jobcentret eller VEU-centret og hør nærmere om muligheden for at opkvalificere ledige til jobrotation i jeres virksomhed. Samtidig skal I huske, at I også selv har mulighed for at finde ledige I jeres eget netværk. Den ledige skal blot godkendes af jobcentret, inden der aftales ansættelse som rotationsvikar.

6 Akademikere i jobrotation Fra 2013 og foreløbigt indtil 1. juli 2014 er det muligt at søge om jobrotationsydelse til medarbejdere med en lang videregående uddannelse. Det betyder, at du kan sende dine akademiske medarbejdere på efteruddannelse og samtidig få nye ressourcer ind i virksomheden i form af en eller flere vikarer. I kan vælge efteruddannelse blandt alle offentligt og privat udbudte uddannelser. Vikaren Vikaren kan være ansat i op til 12 mdr. I vælger selv, hvilken ledig der skal ansættes som afløser for medarbejderne, imens de er på efteruddannelse. Vikaren kan være en akademisk medarbejder, men måske har I behov for at prøve en ny jobfunktion af i virksomheden? Vikaren behøves ikke have den samme baggrund som medarbejderne, og kan løse andre opgaver, end medarbejderne normalt arbejder med. Efteruddannelse, vikarservice og rekruttering i samme ordning Med jobrotationsordningen får I opkvalificeret jeres medarbejdere med et fordelagtigt økonomisk tilskud. Samtidig styrker I virksomhedens rekrutteringsgrundlag, da rotationsvikaren får et unikt indblik i virksomhedens daglige drift. Dermed er vikaren et oplagt valg i en eventuel fremtidig ansættelse. Eksempel på jobrotation En virksomhed sender 7 akademiske medarbejdere på projektlederuddannelse. Imens får en ledig akademiker chancen for at få foden indenfor i virksomheden og arbejde med relevante opgaver. Virksomheden modtager et væsentligt tilskud, og får opkvalificeret medarbejderne samtidig med, at opgaverne bliver løst hjemme på virksomheden. Vikaren får samtidig brugt sine kompetencer i et relevant job på samme løn- og arbejdsvilkår som de øvrige ansatte. Ansøgning For at få jobrotationsydelse til medarbejdere med en videregående uddannelse, skal jobcentret først ansøge en pulje i Arbejdsmarkedsstyrelsen. Sagsbehandlingen er hurtig og ukompliceret. Kontakt dit lokale jobcenter for at høre nærmere om ansøgningsproceduren. Tilskudssatsen Jobrotationsydelsen udgør for offentlige virksomheder 176,20 kr. for hver time, en beskæftiget er i uddannelse, og der samtidig er ansat en vikar. Jobrotationsydelsen til private arbejdsgivere er på 198,34 kr. pr time, når jobrotationen påbegyndes i perioden fra 1. januar 2013 og indtil 1. juli Kontakt jobcentret, hvis I har brug for vejledning omkring jobrotationsordningen. I kan også finde mere information på: Få desuden inspiration fra andre virksomhedsejere der anvender jobrotation på:

7 Bliv vikar i jobrotation - Styrk dine kompetencer og få foden indenfor i en virksomhed Jobrotation betyder, at en virksomhed kan sende en eller flere medarbejdere på efteruddannelse, og at du som ledig kan blive vikar for medarbejderne i uddannelsesperioden. Ved at være vikar i et jobrotationsforløb får du bl.a.: Almindelig overenskomstmæssig løn. Et vikariat på almindelige arbejdsvilkår. Sat din dagpengeperiode på standby, så du ikke forbruger af den. Nye joberfaringer og færdigheder, som øger din "markedsværdi". Chance for at vise dit værd og "bide dig fast" i virksomheden i et ordinært job. Udvidet dit netværk og dermed styrket chancerne i din jobsøgning. Forløb og forberedelse Et vikariat i et jobrotationsforløb kan vare fra få uger og helt op til 12 måneder. Typisk vil du få en indledende jobsamtale i virksomheden, hvor du kan høre mere om arbejdet, og hvor virksomheden kan vurdere, om I er et godt match. Herefter begynder de fleste forløb på normal vis med en kort introduktion til arbejdspladsen og de konkrete arbejdsopgaver. Hvis arbejdet kræver særlige forudsætninger, kurser mv, er der ofte mulighed for at deltage i kortere kurser eller uddannelsesforløb, inden du starter i jobrotationsvikariatet. Dette aftales i god tid med jobcentret og arbejdsgiveren. Betingelser Det er et krav, at du har været ledig i mindst 3 måneder, inden du starter som vikar. Som vikar får du en almindelig overenskomstmæssig løn, men du optjener ikke timer til en ny dagpengeperiode (for medlemmer af en a-kasse). Vikaransættelsen betragtes dog som en "død periode" i dagpengesystemet og du forbruger således ikke af din dagpengeperiode. Jobrotationsvikariater Jobrotation er ikke kun for ufaglærte. Ofte kræver vikariaterne specielle kompetencer. Så selv om du er faglært eller har en videregående uddannelse, kan jobrotation sagtens være en trædesten for dig til at komme tilbage på arbejdsmarkedet. Brug jobrotation i din jobsøgning Brug jobrotationsmuligheden aktivt i din jobsøgning. Opsøg selv virksomheder, hvor du gerne vil arbejde, og tilbyd dem, at de kan uddanne deres medarbejdere og bruge dig som vikar i uddannelsesperioden. Tag fat i jobcentret, når du har fanget interessen hos en virksomhed eller aftal med virksomheden, at de kontakter jobcentret. Fortæl i jobcentret, at du er interesseret i at blive vikar i jobrotationsforløb og hold dig opdateret omkring de jobrotationsprojekter og informationsmøder, der er i dit jobcenter. Det er altid en god idé at rådføre dig med din a-kasse inden du starter som rotationsvikar.