AFSNIT 3. Afsnit 3: Procedurer Procedure for udarbejdelse af undervisningsplaner

Transkript

1 AFSNIT 3 Afsnit 3: Procedurer Procedure for udarbejdelse af undervisningsplaner Procedure for uddannelsesplanlægning Procedure for præsentation af kursus Procedure for lærerteams på maskinmester-/skibsmaskinist- og HF-Søfart uddannelsen Procedure for fagudvalg Procedure for lærerteams på skibsassistent-, skibsmekaniker- samt efteruddannelseskurser Procedure for meritgodkendelse Procedure for planlægning af eksamen Procedure, Bestemmelser for eksaminander Procedure, Bestemmelser for tilsynsførende ved eksamen Procedure for brug af hjælpemidler ved skriftlig eksamen Procedure for afholdelse af SRC-prøver Procedure for dispensationer i forb. med eksamen (ordblinde) Prodedure for dispensationer i forb. med eksamen (DK andetsprog) Procedure for skriftlig evaluering af de studerende på værkstedskolen Procedure for studievejledning Procedure for afholdelse af operativt interview Procedure for Adgangskursus til maskinmesteruddannelsen Procedure for orientering om og valg af specialelinjer på BM8 på maskinmesteruddannelsen Procedure for bortvisning af kursister Procedure for studie- og ordensregler for elever indskrevet på HF-SØFART Procedure for elevevaluering (elevtilfredshedsunder-søgelse)

2 Procedure elevadministration samt udstedelse af beviser/certifikater Procedure for evaluering af uddannelsen Procedure for kontaktmøder med elevråd Procedure for eftersyn og vedligeholdelse af hejseredskaber Havne- og udsætningsinstruks Ibrugtagning og checkliste, hejseredskaber og fartøjer Procedure for uddannelse og træning, hejseredskaber og fartøjer Procedure for Midtvejs- og slutevaluering af undervisningen Procedure for elevudvælgelse på Skoleskibet Procedure for nummerfordeling af elever på Skoleskibet Procedure for prøveafholdelse og bedømmelse Procedure for undervisningsskemaer Procedure for forløbsplan Procedure for elevudtalelse Procedure for håndtering af uheld og ulykker Procedure for Arbejdsmiljøkursus for medlemmer af sikkerhedsgruppen i handelsskibe ( 16-kursus for handelsskibe)

3 MARTEC Frederikshavn, Kvalitetssystem Side 1 af 2 Afsnit: Procedurer Dokument: Uddannelsesplanlægning Procedure for udarbejdelse af undervisningsplaner/modulbeskrivelser 1. Formål Formålet med denne procedure er, at fastlægge retningslinjer for hvad undervisningsplaner og modulbeskrivelser skal indeholde. 2. Anvendelse/omfang Denne procedure gælder for alle ordinære undervisningsaktiviteter på MARTEC. 3. Definitioner Undervisningsplan/modulbeskrivelse: MARTEC s oversættelse af overordnet bekendtgørelse eller uddannelsesplan fra fx VUS, Søfartsstyrelsen eller Energiministeriet, STCW-konventionsbeskrivelse osv. på et sådant niveau, at en underviser her ud fra kan udarbejde en forløbsplan. 4. Grundlag, referencer og bilag. Seneste udgave af retningslinjer for kvalitetsstyring af maritime uddannelser. Seneste udgave af overordnede bekendtgørelser, uddannelsesplaner mv. som MAR- TEC s uddannelser er underlagt. 5. Fremgangsmåde Undervisningsplanen skal indeholde en beskrivelse af følgende: 1. Et revideret formål med faget. 2. Et beskrivelse indhold og delmål i undervisningen med angivelse af taksonomi. 3. Fagets placering i uddannelsen og beskrivelse af tidsramme 4. Forslag til anvendelse af undervisningsmaterialer Skriftlige arbejder, herunder hjemme- og laboratoriearbejde. Undervisningsplanen skal angive, hvad der anses for passende mængde af evt. afleveringsopgaver. (Fx aflevering af hvad der svarer til et halvt eksamenssæt pr. uge). Undervisningsplanen skal angive en vurdering af hvilken type af og i hvilket omfang der skal gennemføres laboratorieøvelser og heraf følgende skriftlige rapporter og i hvilket omfang disse rapporter skal indgå ifm. eksamen. 5. Pædagogiske overvejelser, herunder forslag til anvendelse af undervisningsmetoder 6. Anvisninger omkring den fastsatte eksamensform, herunder: Prøveform og tid Evt. forberedelsestid Tilladte hjælpemidler Særlige regler ved bedømmelse af projekt 7. Anvisninger omkring evt. opfyldelse af kriterier for de studerendes indstilling til eksamen Rettet den 14/ / Dokument: Godkendt af PAN Version 2

4 MARTEC Frederikshavn, Kvalitetssystem Side 2 af 2 Afsnit: Procedurer Dokument: Uddannelsesplanlægning 8. Beskrivelse af evt. tværfaglige projekter. Der skal udarbejdes et overordnet projektkatalog, der angiver forskellige muligheder for de studerendes valg af projekt. Undervisningsplanen skal anvise omfanget af projektrapporten og angive vejledning til hvilke faser i projektskrivningen, der skal vægtes særligt højt. Fx i 1. semester skal problemformulering vægtes højt. Fx i 6. semester vil vægten være på analysen, teorierne, ny viden, løsninger og formuleringen. Der skal opstilles kriterier, for bedømmelse af projekterne ved eksamen. 6. Ansvar Uddannelseschefen har ansvaret for at denne procedure følges. Rettet den 14/ / Dokument: Godkendt af PAN Version 2

5 MARTEC Frederikshavn, Kvalitetssystem Side 1 af 1 Afsnit: Procedurer Dokument: Uddannelsesplanlægning Procedure for uddannelsesplanlægning 1. Formål Formålet med denne procedure er at skabe rammer for planlægning af uddannelserne 2. Anvendelse/omfang Proceduren anvendes på alle uddannelser 3. Definitioner 4. Grundlag, referencer og bilag Retningslinjer for kvalitetsstyring af søfartsuddannelserne 5. Fremgangsmåde I forbindelse med planlægning af uddannelsernes gennemførelse på MARTEC, anvendes der altid 3 niveauer: Niveau 1 Niveau 1: Uddannelsesplaner og bekendtgørelser (disse planer udarbejdes af Søfartsstyrelsen og andre myndigheder som MARTEC s uddannelser er underlagt). Niveau 2 Niveau 3 Niveau 2: Studieordninger, undervisningsplaner (evt. lokale uddannelsesplaner) (disse planer er udarbejdet af MARTEC og er MARTEC s oversættelse af Niveau 1) Niveau 3: Forløbsplaner (disse planer er udarbejdet af den enkelte underviser. Det er underviserens oversættelse af niveau 2). Fagfordelingsplaner: I uddannelser med varighed over 20 uger udarbejdes der tillige en fagfordelingsplan, der viser uddannelsens struktur og opbygning. Fagfordelingsplanen angiver hvilke fagemner de studerende skal have på hvilke semestre og hvordan disse fagemner skal evalueres. Fagfordelingsplaner for de enkelte uddannelsesretninger skal ophænges organiseret på en oplagstavle, der er tilgængeligt for alle underviserne. Fagfordelingsplanerne skal ligeledes forefindes i studieadministrationen, der anvender disse ifm. udarbejdelse af eksamens- og kursusbeviser. Fagfordelingsplanerne skal tydeligt mærkes med: Uddannelsesretningen Hvilke hold/semestre fagfordelingsplanen den gælder for Version nr. 6. Ansvar Uddannelseschefen har ansvaret for at denne procedure følges. Rettet den 30/ / Dokument: Godkendt af ERM Version 1

6 MARTEC Frederikshavn, Kvalitetssystem Side 1 af 3 Afsnit: Procedurer Dokument: Præsentation af kursus Procedure for præsentation af kursus 1. Formål Formålet med præsentation af kurset er, at skabe et så godt grundlag som muligt for kursets forløb. 2. Anvendelse/omfang Proceduren gælder for alle elever, som starter kursus på MARTEC Nord. Proceduren er udarbejdet for at sikre, at de indbyrdes forhold for personalet, er definerede og fordelt, så det sikres at elever og kursister bliver orienteret om alle de praktiske forhold, om undervisningen og om økonomi. 3. Definitioner 4. Grundlag, referencer og bilag Ministerielle uddannelsesbekendtgørelser og egne kursusbeskrivelser. Bekendtgørelse om godkendelse og kvalitetssikring m.v. af maritime uddannelser. 5. Fremgangsmåde 5.1 Administrationen fremsender inden kursusstart info-brev til kommende elever indeholdende praktiske informationer om indkvartering, forsikringsforhold og økonomi herunder uddannelsesstøtte, rejsegodtgørelse og regler for fravær ved undervisningen. 5.2 Administrationen printer, til brug for underviserne, inden introforløbet: Elevblanket for individuel lån af personligt sikkerhedsudstyr Elevblanket for individuel lån af oppustelig redningsvest Elevblanket Drug & Alcohol policy Klasse-navnelister med CPR numre - til internt brug (protokol) Klasse-navnelister uden CPR numre til udlevering til elever Endvidere klargøres kuvert til hver elev med Checkliste ved ankomst, som lægges på elevkamrene af pedelafdelingen. 5.3 Funktionsindehaveren for UV-området stiller inden introforløbet, de nødvendige og ønskede UV-materialer og bogbestillingslister, til udlevering ved introforløbet, klar til afhentning i depotrummet af de skemalagte undervisere - herunder blanketter listet i pkt Den skemalagte underviser har ansvaret for klargøring af klasseværelset, herunder print og tilrigning af UV-materialer, inden introforløbet starter, herunder; Ugeskemaer for den første del af kursusforløbet, typisk 10 uger frem Navneliste med forkortelser over undervisere på skolen Oversigt over undervisningsfag og deres anvendte forkortelser Rettet den 13/ / Dokument: Godkendt af BTH Version 2

7 MARTEC Frederikshavn, Kvalitetssystem Side 2 af 3 Afsnit: Procedurer Dokument: Præsentation af kursus Klassespejl Checkliste for brug under introforløb Opdatering af protokol 5.5 På mødedagen samles de nye elever til fælles orientering om: Drug & Alcohol policy (nul-tolerance) Nødvendigheden i at vise hensyn Kort præsentation af MARTECs tilstedeværende medarbejdere Andre aktuelle forhold af betydning Eleverne opdeles holdvis og følges her efter til deres undervisningslokaler af de respektive lærere, som her efter afholder det videre introforløb. 5.6 Læreren indleder med en præsentationsrunde hvor han, efter at have præsenteret sig selv, lader eleverne fortælle, hvor de har været forhyret, og/eller hvad de i øvrigt har beskæftiget sig med inden kurset. Oplysningerne noteres på et klassespejl, som efterfølgende opbevares i klasseprotokollen. 5.7 Kursets indhold og mål skal gennemgåes og tydeliggøres for alle elever. 5.8 Eleverne skal under introforløbet orienteres om: Skolens indretning Skolens husorden* ) Parkeringsforhold Skolens organisation Skolens Q-system Skolens intranet og dets anvendelsesmuligheder Skolens info-tavler og skærme Alarmeringsmuligheder, flugtveje og 1.hjælpsudstyr Videoovervågning 5.9 Eleverne skal under introforløbet vejledes om: Dagplan for skibsassistenter Sikkerhedsforhold på skolen herunder krav om anvendelse af personligt sikkerhedsudstyr i de forskellige afdelinger Spisetider i messen Fravær i undervisningen og føring af protokol - herunder regler for advarsler og bortvisning Retningslinier ved sygdom Gældende rygepolitik Spiselister for weekends 5.10 Eleverne skal have udleveret og gennemgået: Rettet den 13/ / Dokument: Godkendt af BTH Version 2

8 MARTEC Frederikshavn, Kvalitetssystem Side 3 af 3 Afsnit: Procedurer Dokument: Præsentation af kursus Ugeskemaer - herunder de enkelte fags og underviseres anvendte forkortelser Navneliste med forkortelser over undervisere på skolen Bogbestillingsliste 5.11 Den enkelte elev skal returnere følgende blanketter i udfyldt stand til underviseren: Drug & Alcohol policy Blanket for individuel lån af oppustelig redningsvest Blanket for individuel lån af personligt sikkerhedsudstyr Bogbestillingsliste Underviseren afleverer efterfølgende listerne samlet til administrationen Den enkelte elev skal efterfølgende have udleveret: Oppustelig redningsvest Personligt sikkerhedsudstyr Det bestilte bogmateriale 5.13 Der skal vælges én talsmand pr. hold/klasse, som efterfølgende får udleveret talsmandsmappe på kontoret. Her i fremgår yderligere praktiske informationer omkring skift af sengelinned, elpærer, brug af vaskefaciliteter, adgang til skolen efter normal åbningstid o.lign Alle elever skal henvende sig på kontoret, for aflevering af underskreven Checkliste ved ankomst for elever der bor på skolen* ) samt for at få taget elevfoto Eleverne tages med på rundvisning på skolen for forevisning af undervisningslokaler, administration, fritidslokaler m.v Der afsluttes med fælles brandmønstring for alle elever. * ) Husordnen ligger på alle elevkamre men udleveres til de elever som ikke bor på skolen. Kvittering for accept af husorden foregår via Checkliste ved ankomst, som alle elever skal udfylde. Dette gælder for alle ordinære uddannelser ved søfartsafdelingen. 6. Ansvar Administrationen: Afsnit 5.1, 5.2 Afdelingsleder: Afsnit 5.5 Undervisere: Afsnit 5.3, 5.4, Rettet den 13/ / Dokument: Godkendt af BTH Version 2

9 MARTEC Frederikshavn, Kvalitetssystem Side 1 af 3 Afsnit: Procedurer Dokument: Lærerteams Procedure for lærerteams 1. Formål Formålet med denne procedure er, at lærerteams forbereder, planlægger, gennemfører og evaluerer undervisningen. 2. Anvendelse/omfang Denne procedure gælder for undervisere på maskinmesteruddannelsen (BM4-BM9) og skibsmaskinistuddannelsen. 3. Definitioner Lærerteam: den gruppe af lærere, der underviser på et givet semester. 4. Grundlag, referencer og bilag. Bekendtgørelse om godkendelse og kvalitetssikring m.v. af maritime uddannelser. Procedure for teamorganisering. 5. Fremgangsmåde Semesterhjul lærerteam 5.6 Evaluering Timefordeling 5.1 Litteraturliste 5.5 Eksamen 5.2 Tilrettelæggelse 5.4 Undervisning Semesterstart 5.3 Informationer om studiet Figuren udtrykker alene rækkefølgen på lærerteamets opgaver efter timefordeling samt før og efter semesterstart med henvisninger til nedenstående uddybning af opgaverne. Rettet den 11/ / Dokument: Godkendt af BTH Version 6

10 MARTEC Frederikshavn, Kvalitetssystem Side 2 af 3 Afsnit: Procedurer Dokument: Lærerteams Lærerteamets opgaver er at sikre følgende: 5.1 Litteraturliste Senest en uge efter timefordelingsmødet udarbejder lærerteamet en samlet litteraturliste til semestret. Semesterkoordinatoren har ansvaret for at denne afleveres i administrationen. 5.2 Tilrettelæggelse af undervisningen og planlægning/koordinering af semesteret Lærerteamet skal planlægge og gennemføre undervisningen iht. gældende bekendtgørelse/studieordning og modulbeskrivelser afhængig af uddannelsesretning. Inden semesterstart planlægger og organiserer lærerteamet undervisningen på semesteret i samarbejde med den ansvarlige for hhv. skemaplanlægning og eksamensplanlægning, herunder Koordinering af fagrækkefølge og undervisningsforløb Planlægning af evt. studieture Planlægning af projektperiode mv. Planlægning af eksamen 5.3 Informationer om studiet Lærerteamet skal ved undervisningens begyndelse (normalt ved semesterstart) informere de studerende om studiet og eksamener samt indstilling hertil, samt andre væsentlige oplysninger vedrørende studieture, studieråd og kvalitetssystemet. Lærerteamet beslutter hvordan og hvem der giver denne information til de studerende. 5.4 Undervisningen Lærerteamet skal undervise de studerende og sikre de i modulbeskrivelserne definerede mål nås. En vurdering af om målene nås, gennemføres ved en afsluttende eksamen/bedømmelse. 5.5 Eksamen De enkelte medlemmer af lærerteamet skal sikre, at eksamensmaterialet bliver udarbejdet, efter særskilt procedure ( udarbejdelse af skr. eks.opg. og mdt.eks.) og at der fremsendes fyldestgørende materiale til censor omkring eksamensform, vilkår og retningslinjer, herunder særskilt procedure gældende for censorvirke og ansvar ( udpegn. af censorer). Den enkelte underviser sikrer, at de studerende i god tid før eksamen informeres om afvikling af eksamen og særlige forhold. En særskilt procedure er gældende for almindelige forhold og betingelser under eksamen (7.2.2-Bestem.for eksaminander, Brug af hjælpemidler og Beståkrit.). Oplysning om eksamensresultater før endelig karakter offentliggøres, må ikke forekomme. Rettet den 11/ / Dokument: Godkendt af BTH Version 6

11 MARTEC Frederikshavn, Kvalitetssystem Side 3 af 3 Afsnit: Procedurer Dokument: Lærerteams 5.6 Evalueringer: a) Lærernes evaluering af undervisningen (se procedure ) Lærerteamet skal efter undervisningens afslutning og før semesterskifte udarbejde en samlet evaluering af undervisningen. Evalueringen skal mindst omfatte: Væsentlige afvigelser fra modulbeskrivelserne Forslag til forbedringer af undervisningen Effektiviseringsforslag Opdatering af undervisningen under hensyntagen til evt. nye bekendtgørelser, lærebogsmateriale, kontakt til erhvervet mv. Evalueringen dokumenteres i referatet fra lærerteammødet, der sendes til uddannelseschefen. b) De studerendes evaluering af undervisningen (se procedure ) De studerende skal både midtvejs og i slutningen af et undervisningsforløb i henhold til procedure , gennemføre en evaluering af undervisningen. Relevante punkter herfra fremlægges for lærerteamet. 6. Ansvar Hvor ansvaret ikke er nærmere specificeret, er det klasselæreren/semesterkoordinatoren som har det overordnede ansvar for, at lærerteamet indkaldes til møder mv. for overholdelse af de enkelte punkter i denne procedure. Uddannelseschefen har uddelegeret den fulde kompetence for detailplanlægning og gennemførelse af undervisningen til lærerteamet. Gennemførelsen af undervisningen tager udgangspunkt i en faglig-pædagogisk forberedelse og gennemførelse af undervisningen, efter studieordningens retningslinjer. Lærerteamet skal ved fx mødereferater kunne dokumentere varetagelse af opgaverne i denne procedure. Rettet den 11/ / Dokument: Godkendt af BTH Version 6

12 MARTEC Frederikshavn, Kvalitetssystem Side 1 af 1 Afsnit: Procedurer Dokument: Uddannelsesteams / fagudvalg Procedure for fagudvalg 1. Formål Formålet med denne procedure er, at fagudvalg fagligt og pædagogisk planlægger, udvikler og opdaterer uddannelserne samt udarbejder modulbeskrivelser i henhold til MARTEC s målsætninger og politikker for området samt de til uddannelserne hørende uddannelsesplaner og bekendtgørelser. 2. Anvendelse/omfang Denne procedure gælder for alle uddannelser 3. Definitioner Fagudvalg: En fagrelevant gruppe af ansatte, der varetager opgaver iht. denne procedure. 4. Grundlag, referencer og bilag. Bekendtgørelse om godkendelse og kvalitetssikring m.v. af maritime uddannelser 5. Fremgangsmåde Fagudvalgets overordnede opgave er, at udarbejde, vedligeholde og videreudvikle MARTEC s undervisningsplaner og modulbeskrivelser under hensyntagen til de retningslinjer der kommer enten fra interne grupper (ledelse, lærerteams osv.) eller eksterne interessenter og myndigheder (Styrelsen, Energiministeriet osv.) som MARTEC s uddannelser er underlagt. Uddannelseschefen nedsætter efter behov fagudvalg, som arbejder ud fra et på forhånd fastlagt kommissorium. 6. Ansvar Uddannelseschefen har ansvaret for at sammensætte fagudvalg til de konkrete opgaver og behov. De enkelte fagudvalg har ansvaret for at denne procedure følges. Rettet den 14/ / Dokument: Godkendt af PAN Version 2

13 MARTEC Frederikshavn, Kvalitetssystem Side 1 af 4 Afsnit: Procedurer Dokument: Lærerteams på skibsassistent-, skibsmekaniker- samt efteruddannelseskurser Eksamen og lærerteams på skibsassistent-, skibsmekaniker- samt efteruddannelseskurser 1. Formål Formålet med denne procedure er, at lærerteams forbereder, planlægger, gennemfører og evaluerer undervisningen. 2. Anvendelse/omfang Denne procedure gælder for skibsassistent-, skibsmekaniker- samt efteruddannelseskurser. 3. Definitioner Lærerteam: den gruppe af lærere, der underviser på et givet kursus. Bekendtgørelse om godkendelse og kvalitetssikring m.v. af maritime uddannelser 4. Grundlag, referencer og bilag. Procedure for teamorganisering Procedure for meritgodkendelse 5. Fremgangsmåde Lærerteamets opgaver er at sikre følgende: Planlægning af undervisningen Lærerteamet skal planlægge og gennemføre undervisningen iht. gældende bekendtgørelse/uddannelsesplan/studieordning og undervisningsplan afhængig af uddannelsesretning. Planlægning og koordinering af kursus/skoleophold Inden kursusstart planlægger og organiserer lærerteamet i samarbejde med uddannelseslederen undervisningen på kurset, herunder Koordinering af fagrækkefølge og undervisningsforløb Planlægning af evt. studieture Planlægning af evalueringsmetode (se nedenfor) Planlægning af eksamen/prøver Litteraturliste Inden kursusstart udarbejder lærerteamet en samlet litteraturliste til kurset, der afleveres i administrationen. Præsentation af kurset Lærerteamet skal ved undervisningens begyndelse informere kursisterne om kurset i henhold til procedure Præsentation af kursus. Uddannelseslederen sætter lærere på skemaet til afholdelse af intro. Lærerne som skal afholde intro, kopierer materiale fra intro mappen til udlevering. Rettet den 18/ / Dokument: Godkendt af ERM Version 4

14 MARTEC Frederikshavn, Kvalitetssystem Side 2 af 4 Afsnit: Procedurer Dokument: Lærerteams på skibsassistent-, skibsmekaniker- samt efteruddannelseskurser Teamet sørger for, i samarbejde med uddannelseslederen, at indholdet i intro-mappen opdateres. Undervisningen Lærerteamet skal undervise kursisterne og sikre de i undervisningsplanen definerede mål nås. En vurdering af om målene nås, gennemføres ved en afsluttende prøve/eksamen. Indstilling til eksamen Lærerteamet har et samlet ansvar for at indstille kursisterne til eksamen. Kriterierne for indstilling til eksamen er beskrevet i undervisningsplanerne, men det påhviler den enkelte underviser i samråd med lærerteamet at foretage den endelige indstilling til alle kursets prøver/eksaminer. Lærerteamet giver uddannelseslederen besked om evt. kursister der ikke kan indstilles til eksamen. Lærerteamet bør løbene bedømme de enkelte studerendes standpunkt, mhp vejledning ifm. indstilling til eksamen. Den løbende bedømmelse kan iht. Bekendtgørelsen om kvalitetssikring af maritime uddannelser f.eks. ske på baggrund af: Skriftlige og mundtlige opgavebesvarelser Observationer af handlinger og adfærd Studieaktivitet Samtale Kursisterne bør i god tid inden afsluttende prøve/eksamen orienteres om deres standpunkt og vejledes om evt. nødvendige forbedringstiltag. Prøve/Eksamen Lærerteamet udarbejder udkast til eksamensopgaver. Udkastet udleveres til en person i teamet som ikke har deltaget i udarbejdelsen. Denne person gennemlæser opgaven og kommer med kommentarer. I god tid før prøven kopieres opgavesættene og opbevares herefter aflåst. Efter endt eksamination puttes de rettede opgaver i en brun kuvert og der udfyldes en forside til denne. Kuverten afleveres til administrationen som sørger for arkiveringen. Kursisterne skal i god tid informeres mundtligt og skriftligt om afvikling af eksamen, herunder kriterier for at bestå. En særskilt procedure er gældende for almindelige forhold og betingelser under eksamen. Oplysning om eksamensresultater før endelig karakter offentliggøres, må ikke forekomme. Under hele forløbet med henholdsvis udarbejdelse og tilretning af eksamensopgaverne, påhviler det enhver, som er involveret i forløbet, ikke at videregive nogen form for oplysninger vedrørende eksamensopgavernes indhold til eksaminanderne eller andre udenforstående personer. Rettet den 18/ / Dokument: Godkendt af ERM Version 4

15 MARTEC Frederikshavn, Kvalitetssystem Side 3 af 4 Afsnit: Procedurer Dokument: Lærerteams på skibsassistent-, skibsmekaniker- samt efteruddannelseskurser Meritgodkendelse Tildeling af merit til kursister i henhold til gældende bekendtgørelse om prøveafholdelse og bedømmelse af deltagere ved de maritime uddannelser. Uddannelseslederen modtager og førstegangsbehandler i samarbejde med uddannelseschefen de indkomne anmodninger om merit fra eleverne. Uddannelseslederen videregiver herefter sagerne til de respektive lærerteams, der behandler og udtaler sig om meritanmodningerne, herunder hvorvidt de er enige i førstegangsbehandlingen. Efter lærerteamets behandling afholdes der i tilfælde af uoverensstemmelser (med førstegangsbehandlingen) et møde med uddannelseslederen og uddannelseschefen. Ved tvivlstilfælde, anvendes proceduren for operativt interview Efter endt behandling udarbejder uddannelseslederen en meritliste, som indeholder kursistens navn, nr. og fag hvori der er tildelt merit. Al dokumentation vedr. tildeling af merit afleveres til uddannelseslederen og opbevares/arkiveres iht. gældende regler herfor. Ekskursioner/studieture I forbindelse med kursister og elevers deltagelse i studieture, ekskursioner og lignende, påhviler det lærerteamet, at sørge for de rent praktiske tiltag omkring afviklingen af disse aktiviteter, herunder indgåelse af aftale med besøgsstedet bestilling af evt. transport, evt. i samarbejde med administrationen ændringer i skemaet i samarbejde med uddannelseslederen, hvis studieturen/ekskursionen nødvendiggør dette. EVALUERINGER (Der skal foretages to separate evalueringer a og b): a) Lærernes evaluering af undervisningen (se endvidere Procedure for lærernes evaluering af undervisningen ) Lærerteamet skal efter undervisningens afslutning og før en evt. ferie/undervisningsfri periode udarbejde en samlet evaluering af undervisningen. Evalueringen skal mindst omfatte: Væsentlige afvigelser fra undervisningsplanen Forslag til forbedringer af undervisningen Effektiviseringsforslag Opdatering af undervisningen under hensyntagen til evt. nye bekendtgørelser, lærebogsmateriale, kontakt til erhvervet mv. Evalueringen dokumenteres i referatet fra lærerteammødet, der sendes til uddannelseschefen. Rettet den 18/ / Dokument: Godkendt af ERM Version 4

16 MARTEC Frederikshavn, Kvalitetssystem Side 4 af 4 Afsnit: Procedurer Dokument: Lærerteams på skibsassistent-, skibsmekaniker- samt efteruddannelseskurser b) Kursisternes evaluering af undervisningen Lærerteamet skal i forbindelse med afslutningen af kurset sikre, at kursisterne får mulighed for at evaluere undervisningen. Evalueringen kan: enten foretages af lærerne enkeltvis, eller foretages af lærerteamet som en samlet evaluering af hele semesterets undervisning Resultatet af evalueringen forelægges under alle omstændigheder uddannelseschef og uddannelsesleder, der efterfølgende følger op på evalueringen mhp. forbedringer af undervisningen. 6. Ansvar Uddannelseschefen har uddelegeret det fulde ansvar for gennemførelsen af undervisningen til lærerteamet. Gennemførelsen af undervisningen tager udgangspunkt i en faglig-pædagogisk forberedelse og gennemførelse af undervisningen, efter undervisningsplanen retningslinjer. Lærerteamet skal ved fx mødereferater kunne dokumentere varetagelse af opgaverne i denne procedure. Rettet den 18/ / Dokument: Godkendt af ERM Version 4

17 MARTEC Frederikshavn, Kvalitetssystem Side 1 af 2 Afsnit: Procedurer Dokument: Meritgodkendelse Procedure for meritgodkendelse 1. Formål Formålet med denne procedure er, at beskrive de retningslinjer hvorefter studerende og kursister kan tildeles merit for dele af MARTEC s uddannelser, således der sikres en ensartet behandling af meritansøgninger på de enkelte uddannelsesretninger. 2. Anvendelse/omfang Proceduren finder anvendelse ved merit godkendelse af kursister og studerendes tidligere uddannelse eller erhvervserfaring ved MARTEC s uddannelser og kurser. Proceduren finder anvendelse på MARTEC ifm. behandling og godkendelse af merit for danske uddannelser eller dele heraf. 3. Definitioner Ved danske uddannelser forstås en maritim uddannelse. Ved kompetencegivende dele af uddannelsen forstås emner der afsluttes med udstedelse af bevis for bestået uddannelse, herunder radiouddannelse, duelighedsbevis i sejlads for fiskere og duelighedsbevis i motorpasning mv. Ved ikke kompetencegivende fag forstås fag og emner, hvor der efter endt evaluering ikke udstedes særskilt bevis for gennemført/godkendt uddannelse. 4. Grundlag, referencer og bilag. Bekendtgørelse om godkendelse og kvalitetssikring m.v. af maritime uddannelser Bekendtgørelse nr. 386 af 19. maj 2004 "Bekendtgørelse om prøveafholdelse og bedømmelse af deltagere ved de maritime uddannelser" 5. Fremgangsmåde Studerende og kursister, der ønsker at opnå merit skal ansøge MARTEC herom. Ansøgning om merit skal indeholde behørig dokumentation for de kvalifikationer der ligger til grund for ansøgningen. Meritgodkendelse af kompetencer opnået ved andet end anerkendte uddannelser, f.eks. erhvervserfaring kan kun godkendes efter særskilt bedømmelse eller evt. aflæggelse af prøve eller gennemførelse af operativt interview. Uddannelse opnået ved undervisning eller prøver i henhold til bestemmelser for anden uddannelse kan ikke godkendes til udstedelse af bevis for maritim uddannelse. Ansøgning om merit behandles af skolens ledelse ved uddannelseschefen, der i alle tilfælde førstegangbehandler ansøgningen, evt. i samarbejde med den områdeansvarlige koordinator. Ansøgningen kan herefter sendes videre til faglige teams, som fx lærerteams eller uddannelsesteams til udtalelse, men den endelige beslutning om tildeling af merit ligger hos uddannelseschefen. Rettet den 30/ / Dokument: Godkendt af ERM Version 1

18 MARTEC Frederikshavn, Kvalitetssystem Side 2 af 2 Afsnit: Procedurer Dokument: Meritgodkendelse Kompetencegivende dele af uddannelsen. Der kan gives merit for en maritim uddannelse, der mindst opfylder de krav, som er beskrevet i Søfartsstyrelsens uddannelsesplan eller bekendtgørelse for pågældende uddannelse hvori der søges meritoverførsel til. Ikke kompetencegivende dele af uddannelsen. Der kan gives merit for fag, når eleven kan dokumentere en maritim uddannelse, der mindst opfylder de delemner der behandles i faget og delemnerne ikke indgår i de tværfaglige opgaver, idet det det her anses, at delemnerne samlet indgår i den tværgående forståelse for uddannelsens teoretiske og praktiske mål. Efter endt behandling meddeles ansøgeren om beslutningen. Ved meritgodkendelse fritages den studerende eller kursisten for deltagelse og bedømmelse i det pågældende fag. 6. Ansvar Ansøgeren: 5.1 Uddannelseschefen: afsnit 5.4 og 5.7 Rettet den 30/ / Dokument: Godkendt af ERM Version 1

19 MARTEC Frederikshavn, Kvalitetssystem Side 1 af 3 Afsnit: Procedurer Dokument: Planlægning af eksamen Procedure for planlægning af eksamen 1. Formål Formålet med denne procedure er, at sikre at eksamener planlægges og tilrettelægges samt sikre, at de personer der på den ene eller den anden måde er involveret i eksamen i god tid inden eksamen får de nødvendige oplysninger for, at eksamen bliver afholdt under hensyntagen til Søfartsstyrelsens retningslinjer samt MARTEC s målsætninger. 2. Anvendelse/omfang Denne procedure er gældende for alle uddannelser på MARTEC, gælder dog ikke for Skoleskibet. 3. Definitioner 4. Grundlag, referencer og bilag Bilag 1: checkliste Bekendtgørelse om godkendelse og kvalitetssikring m.v. af maritime uddannelser Bekendtgørelse om prøveafholdelse og bedømmelse af deltagere ved de maritime uddannelser 5. Fremgangsmåde På Maskinmesterskolen: Uddannelseschefen fastsætter dato for eksamen i samråd med koordinatorer, studieadministrationen og lærerne. Koordinatorerne udarbejder i samarbejde med administrationen en eksamensplan med tid, sted og eksaminator. De studerende tilmelder sig eksamen. Tilmeldingslister udarbejdes af studieadministrationen. Tilmeldingerne godkendes af lærerteams og uddannelseschefen. Herefter får de studerende ved opslag meddelelse om indstillingerne. Studieadministrationen offentliggør eksamensplanen ved opslag på skolen og på lærerværelset samt på MARTEC s hjemmeside. Uddannelseschefen og koordinator skaffer censorer i henhold til MARTEC s procedure på området. Kontorlederen skaffer det nødvendige tilsyn til skriftlige eksamener. Eksaminator har ansvar for, at eksaminanderne ved mundtlig eksamen får besked på, hvornår de skal møde på eksamensdagen. Rettet den 25/ / Dokument: Godkendt af ERM Version 3

20 MARTEC Frederikshavn, Kvalitetssystem Side 2 af 3 Afsnit: Procedurer Dokument: Planlægning af eksamen Uddannelseschefen, kontorlederen eller en af ledelsen udpeget person starter og stopper de skriftlige eksamener. På Søfartsskolen: Uddannelseslederen udarbejder i samarbejde med uddannelseschefen i god tid før eksamen en eksamensplan for de enkelte klasser, med angivelse af tidspunkt og fag iht. checkliste bilag 1 til denne procedure. Uddannelseslederen offentliggør eksamensplanen for lærere og kursister/elever. Uddannelseslederen påsætter lærere, censorer og observatører til de enkelte eksaminer og sørger i øvrigt for de praktiske foranstaltninger i forbindelse med eksamensafviklingen. Kursister, der iht. procedure for lærerteam ikke kan indstilles til eksamen, får besked af uddannelseslederen. Fælles: Eksaminanderne gøres ved opslag opmærksomme på bestemmelser for eksaminander samt klagemuligheder i forbindelse med eksamen. Det er eksaminandernes ansvar at sætte sig ind i disse bestemmelser. Studieadministrationen fremstiller karakterlister. Alle udfyldte karakterlister afleveres i administrationen. Rettede og censurerede skriftlige besvarelser opbevares i administrationens arkiv iht. Bekendtgørelse om prøveafholdelse og bedømmelse af deltagere ved de maritime uddannelser. 6. Ansvar Uddannelseschefen, kontorlederen og koordinator/uddannelsesleder har ansvaret for denne procedure. Eksaminator har ansvaret for at karakterlisten i udfyldt og underskrevet stand afleveres til studieadministrationen. Rettet den 25/ / Dokument: Godkendt af ERM Version 3

21 MARTEC Frederikshavn, Kvalitetssystem Side 3 af 3 Afsnit: Procedurer Dokument: Planlægning af eksamen Bilag 1 Checkliste for afvikling af eksaminer på Søfartsskolen Eksamensmåned og år: Klasse(r): Aktivitet Deadline Ansvar Dato/initialer Fastsættelse af eksamensdatoer og eksamensplan 3 uger før eksamen Uddannelseschef og uddannelsesleder Udpegning af censorer 2 uger før eksamen Uddannelseschef og uddannelsesleder Instruks/vejledning for afholdelse af eksamen Lærerteam/ eksaminator Udlevering af instruks/vejledning til elever Senest 3 uger efter kursusstart Lærerteam/ eksaminator Udarbejdelse af eksamensopgaver 1 uge før eksamen Lærerteam/ eksaminator SK 1 SK 2 SV 3 SV 4 SM Kopiering af opgaver 2 dage før eksamen Lærerteam/ eksaminator SK 1 SK 2 SV 3 SV 4 S M Udarbejdelse af karakterlister Indskrivning af karakterer Evaluering af instrukser/vejledninger 1 uge før eksamen Umiddelbart efter afholdt eksamen Snarest efter afholdt eksamen Uddannelsesleder og administrationen Administrationen Lærerteam Evaluering af undervisning Snarest efter afholdt eksamen Lærerteam Referat fra lærerteammøde fremsendes til uddannelseschefen. Rettet den 25/ / Dokument: Godkendt af ERM Version 3

22 MARTEC Frederikshavn, Kvalitetssystem Side 1 af 3 Afsnit: Procedurer Dokument: Bestemmelser for eksaminander Procedure - Bestemmelser for eksaminander 1. Formål Formålet med denne procedure er dels, at sikre ens retningslinjer ved afholdelse af eksamener på MARTEC, dels at sikre at eksaminanderne er orienterede om disse retningslinjer før eksamen. 2. Anvendelse/omfang Denne procedure gælder ved eksamener ved maskinmester- og skibsmaskinisteksamen på MARTEC. 3. Definitioner Eksamensansvarlig: Uddannelseschefen, kontorlederen eller en af disse bemyndiget person. Tilsynsførende: En af MARTEC ansat person, der har ansvaret for tilsynet med eksaminanderne under skriftlige eksamener. 4. Grundlag, referencer og bilag Bekendtgørelse om godkendelse og kvalitetssikring m.v. af maritime uddannelser 5. Fremgangsmåde 5.1 FØR EKSAMEN: Hver eksaminand har et studienummer, som anvendes ved eksamen Alle eksaminander skal medbringe studiekort, der skal ligge synligt tilgængeligt under eksamen Eksaminanderne skal møde på den fastsatte dag og tid i eksamenslokalet. Til skriftlig eksamen skal eksaminanderne være på plads i eksamenslokalet 5 minutter før tidspunktet for eksamens begyndelse. Ved anvendelse af computer som hjælpemiddel, skal denne være tilkoblet og afprøvet senest 10 minutter før eksamens begyndelse (se i øvrigt procedure Bestemmelser for brug af hjælpemidler til eksamen) Møder en eksaminand ikke rettidigt til en skriftlig eller mundtlig eksamen, skal den pågældende som hovedregel udelukkes fra at deltage i eksamen, som da betragtes som ikke bestået. Den eksamensansvarlige kan dog undtagelsesvis tillade den pågældende at deltage i eksamen, når der gives fyldestgørende grunde til forsinkelsen, og det tillige i tilfælde af skriftlig eksamen efter alle omstændigheder antages for sikkert, at den pågældende ikke har kunnet få nogen som helst meddelelse om eksamensopgaven Hvis en eksaminand på grund af sygdom ikke møder til en eksamen eller må forlade denne, skal der senest 2 hverdage herefter sendes lægeattest herom til skolen. I modsat fald vil de ikke aflagte eksamener blive betragtet som ikke bestået. Rettet den 18/ / Dokument: Godkendt af BTH Version 3

23 MARTEC Frederikshavn, Kvalitetssystem Side 2 af 3 Afsnit: Procedurer Dokument: Bestemmelser for eksaminander Vedr. hjælpemidler Eksaminanderne har selv ansvaret for at medbringe tilladte hjælpemidler Oplysninger om de tilladte hjælpemidler fremgår af procedure Bestemmelser for brug af hjælpemidler til eksamen og vil desuden fremgå af opgaven. Oplysninger om de tilladte hjælpemidler ved pågældende eksamen kan før eksamen også indhentes af den studerende hos eksaminator Er ikke-tilladte hjælpemidler medtaget, skal de, inden eksamen begynder, afleveres til den tilsynsførende. Eksaminander, der overtræder denne bestemmelse, kan bortvises fra eksamen Tvivlsspørgsmål omkring hjælpemidler stilles til den eksamensansvarlige, som afgør om hjælpemidlet er tilladt eller ej. UNDER EKSAMEN: Eksaminanderne skal rette sig efter de anvisninger, der gives af den eksamensansvarlige og de tilsynsførende. En eksaminand, der udviser upassende opførsel, kan bortvises fra eksamen Ved skriftlig eksamen må der kun benyttes papir, der udleveres af MARTEC, medmindre den studerende vælger at anvende computer til opgavebesvarelsen Eksaminanden skal udfylde navn og studienummer på alt papir der afleveres. Hvis besvarelsen udskrives på printer, skal alle papirer indeholde sidehoved med oplysninger om navn og studienummer, før besvarelsen udskrives Under eksamen er det forbudt eksaminanderne at give eller modtage hjælp vedrørende forståelsen eller løsningen af de stillede opgaver eller at forsøge herpå. En eksaminand, der utvivlsomt overtræder denne bestemmelse, bortvises straks. Den pågældendes besvarelse vil ikke blive bedømt, og vedkommende vil ikke blive tilladt at fortsætte eksamener ved denne eksamenstermin. Under eksamen må eksaminanderne under ingen omstændigheder henvende sig til hinanden eller andre bortset fra tilsynsførende og eksamensansvarlige. Ønsker en eksaminand at henvende sig til en tilsynsførende, tilkendegiver vedkommende dette ved at række en arm i vejret og vente indtil den tilsynsførende kommer til stede Ønsker en eksaminand at forlade eksamenslokalet, må dette kun ske efter indhentet tilladelse hos en tilsynsførende. En eksaminand, der uden tilladelse forlader den anviste plads, kan bortvises En eksaminand, der måtte finde noget utydeligt i de givne opgaver, kan ved henvendelse til en tilsynsførende søge fornøden oplysning i passende omfang Al trafik i eksamenslokalet under eksamen skal af hensyn til de øvrige eksaminander foregå så lidt støjende som muligt. Vedr. aflevering Det er eksaminandens ansvar, at besvarelsen skrives, så det er læseligt for eksaminator og censor Til brug for aflevering af besvarelsen udleveres en afleveringskuvert. Eksaminanden skal påføre kuverten navn, studienummer, dato og eksamensfag, samt Rettet den 18/ / Dokument: Godkendt af BTH Version 3

24 MARTEC Frederikshavn, Kvalitetssystem Side 3 af 3 Afsnit: Procedurer Dokument: Bestemmelser for eksaminander oplysning om antal papirark, inklusive eventuelle bilag som kuverten indeholder Når eksaminanden er færdig med sin besvarelse, eller når den tilladte tid er udløbet, skal besvarelsen afleveres. De papirark, der skal indgå i besvarelsen, skal placeres i den udleverede afleveringskuvert. Udleveret papir, som ikke skal indgå i besvarelsen, skal ikke afleveres Eksaminanden skal forblive på sin plads, indtil en tilsynsførende har kontrolleret oplysningerne på afleveringskuverten og ved sin underskrift har bekræftet afleveringstidspunkt og modtagelse Såfremt eksaminanden ønsker at aflevere besvarelsen, inden tiden er udløbet, skal vedkommende ved at række armen i vejret, tilkalde en tilsynsførende og eksaminanden skal forblive på sin plads indtil aflevering har fundet sted og den tilsynsførende har givet tilladelse til at eksaminanden kan forlade eksamenslokalet. Eksaminanden må i dette tilfælde ikke bringe noget af det udleverede papir herunder opgaveteksten ud af eksamenslokalet. Sådant papir skal efterlades på bordet og kan afhentes, efter at tiden er udløbet. Ved aflevering af besvarelse udskrevet fra computer (se i øvrigt procedure 7.2.4) UDSKRIFT PÅ NETVÆRKSPRINTER Eksaminanden henvender sig til den tilsynsførende, når besvarelsen ønskes udskrevet på den af skolen opstillede printer (netværksprinteren) og det er den tilsynsførende, der henter eksaminandens udskrift (Eksaminanden må ikke uden tilladelse selv hente besvarelsen ved printeren). Alle papirer, der udskrives, skal indeholde oplysninger om eksaminandens navn og studienummer, således at de kan identificeres UDSKRIFT PÅ FLYTBART MEDIE (USB) Hvis besvarelsen skal udskrives fra flytbart medie (fx USB-stick o.lign.), skal eksaminanden henvende sig til den tilsynsførende. Forinden er den færdige besvarelse lagret på det flytbare medie. Eksaminanden foretager selv udskriften på den af skolen opstillede computer tilsluttet printer med overvågning af enten den tilsynsførende eller den eksamensansvarlige. 6. Ansvar Uddannelseschefen har ansvaret for at eksaminanderne er oplyst om denne procedure. Kontorlederen har ansvaret for at de tilsynsførende er oplyst om denne procedure. Eksamensansvarlige, tilsynsførende og eksaminanderne har ansvaret for, at denne procedure følges. Rettet den 18/ / Dokument: Godkendt af BTH Version 3

25 MARTEC Frederikshavn, Kvalitetssystem Side 1 af 2 Afsnit: Procedurer Dokument: Bestemmelser for tilsynsførende ved eksamen Procedure, Bestemmelser for tilsynsførende ved eksamen 1. Formål Formålet med denne procedure er, i henhold til Martec s procedurer og bestemmelser, at sikre korrekt gennemførelse af skriftlige eksamener. 2. Anvendelse/omfang Denne procedure gælder ved eksamener ved maskinmester- og skibsmaskinisteksamen på Martec. 3. Definitioner Eksamensansvarlig: Uddannelseschefen, kontorlederen eller en af disse bemyndiget person. Tilsynsførende: En af Martec ansat person, der har ansvaret for tilsynet med eksaminanderne under skriftlige eksamener. 4. Grundlag, referencer og bilag Bekendtgørelse om godkendelse og kvalitetssikring m.v. af maritime uddannelser 5. Fremgangsmåde Det skal sikres, at tilsynsførende er bekendt med denne procedure samt procedurerne Bestemmelser for eksaminander og Brug af hjælpemidler ved eksamen Den tilsynsførende skal være til stede 15 minutter før prøven begynder. Inden de skriftlige opgaver udleveres, påser tilsynsførende at eksaminanderne påbegynder udfyldelse af navn, nummer mv. på udleveret papir samt at der på bordene kun er fremlagt de hjælpemidler, der er nødvendige eller tilladte. Den tilsynsførende skal sørge for, at der hersker absolut ro i eksamenslokalet, og skal have opmærksomheden rettet mod eksaminanderne, således at indbyrdes kommunikation mellem disse er udelukket. Hvis forsøg på indbyrdes kommunikation konstateres, foretages øjeblikkelig indberetning til den eksamensansvarlige, der afgør, hvad der videre skal foretages i sagen. Den tilsynsførende må under ingen omstændigheder give oplysninger om opgaverne, deres forståelse og besvarelse, og må ikke på nogen måde tilkendegive, om en opgave er rigtigt eller forkert besvaret. Rettes der forespørgsler angående opgaverne, skal den tilsynsførende straks lade forespørgslerne gå videre til den eksamensansvarlige. Den tilsynsførende skal sikre at ingen (ud over den eksamensansvarlige) kontakter eksaminanderne under eksamen uden at den eksamensansvarlige har givet tilladelse hertil. Rettet den 18/ / Dokument: Godkendt af BTH Version 3

26 MARTEC Frederikshavn, Kvalitetssystem Side 2 af 2 Afsnit: Procedurer Dokument: Bestemmelser for tilsynsførende ved eksamen Anmoder en eksaminand om tilladelse til at forlade eksamenslokalet, skal tilsynsførende sikre, at dette sker under ledsagelse, og normalt må kun én eksaminand ad gangen forlade eksamenslokalet. Den tilsynsførende må ikke forlade eksamenslokalet, før en anden har overtaget tilsynet. Den tilsynsførende skal meddele eksaminanderne, når der resterer 30 minutter af tiden til besvarelse. Når tiden til besvarelse af opgaverne er udløbet, skal den tilsynsførende sørge for, at eksaminanderne afbryder arbejdet, men forbliver på deres plads, indtil afleveringen af besvarelserne for den enkelte eksaminand har fundet sted. Den tilsynsførende skal påse, at eksaminanders aflevering af besvarelser sker i overensstemmelse med Bestemmelser for eksaminander. Den tilsynsførende påfører afleveringskuverten sin underskrift og evt. tidspunkt for aflevering. Den tilsynsførende sorterer besvarelserne i den rækkefølge, eksaminanderne er opført på navnelisten. Tilsynsførende skal marker på listen om besvarelsen er modtaget ud for hver eksaminand. Det skal tydeligt markeres, hvilke eksaminander på listen der eventuelt ikke er modtaget besvarelse fra. Den tilsynsførende afleverer besvarelserne og navnelisten til den eksamensansvarlige. 6. Ansvar Kontorlederen har ansvaret for at de tilsynsførende er oplyst om denne procedure. Den tilsynsførende har ansvaret for, at følge denne procedure. Rettet den 18/ / Dokument: Godkendt af BTH Version 3

27 MARTEC Frederikshavn, Kvalitetssystem Side 1 af 4 Afsnit: Procedurer Dokument: Anvendelse af PC til skriftlig eksamen Bestemmelser for brug af hjælpemidler ved skriftlig eksamen 1. Formål At fastlægge regler for brug af hjælpemidler, herunder computer til eksamener ved Martec. 2. Anvendelse/omfang Denne procedure gælder ved skriftlige eksamener ved Maskinmestereksamen og Skibsmaskinisteksamen på MARTEC. 3. Definitioner Eksamensansvarlig: Uddannelseschefen, kontorlederen eller en af disse bemyndiget person. 4. Grundlag, referencer og bilag Modulbeskrivelser 5. Fremgangsmåde 5.1 Generelt På bilag 1 til denne procedure er der en oversigt over de tilladte hjælpemidler, eksaminanderne må medbringe til de enkelte eksaminer Ved skriftlig eksamen fremgår det desuden af opgavesættet, hvilke hjælpemidler, der er tilladt ved den pågældende eksamen Ordlyden Alle hjælpemidler indbefatter computer, uden internetadgang, bøger, alt udleveret undervisningsmateriale, egne notater, skrive-/tegneredskaber og regnemaskine. Det fremgår specifikt, hvis eksaminanderne har lov til at anvende internet under eksamen Materiale på nettet fra fx Moodle, der er anvendt i undervisningen og som kan medbringes til eksamen, skal downloades til eksaminandens computer eller udskrives inden eksamen Det er den studerendes ansvar at medbringe tilladte og nødvendige hjælpemidler Medbragte hjælpemidler må ikke benyttes til at udveksle data, tekst, lyd eller på nogen anden måde at kommunikere med andre Det er ikke tilladt at medbringe mobiltelefon, musikafspiller eller lignende til eksamen. Ikke tilladte effekter skal slukkes og afleveres til den tilsynsførende før eksamen. 5.2 Retningslinjer for gennemførelse af skriftlig eksamen ved brug af computer Rettet den 18/ / Dokument: Godkendt af BTH Version 4

28 MARTEC Frederikshavn, Kvalitetssystem Side 2 af 4 Afsnit: Procedurer Dokument: Anvendelse af PC til skriftlig eksamen Eksaminanden må anvende computer ved skriftlig eksamen, med mindre andet er oplyst. Den studerende skal selv medbringe og har selv det fulde ansvar for computeren, strømforsyning mv. og at det udarbejdede materiale kan afleveres som papirudskrift. Anvendelse af computer må ikke virke unødig forstyrrende for de øvrige eksaminander Det er ikke tilladt at udveksle eller forsøge at udveksle nogen form for oplysninger og data. Hvis dette foregår, betragtes det som eksamenssnyd Skolen forbeholder sig ret til at overvåge og logge datatrafik under eksamen VEDR. UDSKRIFT Skolen sørger for, at der er mulighed for at printe en papirudskrift af besvarelsen. Som hovedregel foregår printning via netværksprinter eller via USB-stik på stationær computer på gangen uden for eksamenslokalet. Hvis andet er tilfældet orienteres eksaminanderne specielt herom inden eksamensstart. Eksaminanden må gerne medbringe egen printer Skal udskrift foregå via netværksprinter kontrollerer eksaminanden forbindelsen hertil før eksamen påbegyndes. Skolens IT-afdeling vil være behjælpelig med information vedr. oprettelse af forbindelsen til lokalnetværket, men det er ikke skolens ansvar, at eksaminandens computer kan oprette forbindelse til skolens lokalnetværk Eksamenslokalet vil være åbent ca. 1 time forud for prøvens start, således at computeren kan tilkobles og afprøves. Tilkobling og afprøvning skal være afsluttet 10 minutter før prøven igangsættes Udskrift af besvarelsen skal foregå til mindst mulig gene for de øvrige eksaminander UDSKRIFT PÅ NETVÆRKSPRINTER Eksaminanden henvender sig til den tilsynsførende, når besvarelsen ønskes udskrevet på den af skolen opstillede printer (netværksprinteren) og det er den tilsynsførende, der henter eksaminandens udskrift (Eksaminanden må ikke uden tilladelse selv hente besvarelsen ved printeren). Alle papirer, der udskrives, skal indeholde oplysninger om eksaminandens navn og studienummer, således at de kan identificeres UDSKRIFT PÅ FLYTBART MEDIE (USB) Hvis besvarelsen skal udskrives fra flytbart medie (fx USB-stick o.lign.), skal eksaminanden henvende sig til den tilsynsførende. Forinden er den færdige besvarelse lagret på det flytbare medie. Eksaminanden foretager selv udskriften på den af skolen opstillede computer tilsluttet printer med overvågning af enten den tilsynsførende eller den eksamensansvarlige. Rettet den 18/ / Dokument: Godkendt af BTH Version 4