REFERAT fra møde i SAMMENLÆGNINGSUDVALGET kl i byrådssalen, Thisted Rådhus

Transkript

1 THISTED KOMMUNE REFERAT fra møde i kl i byrådssalen, Thisted Rådhus Medlemmer: Arne Hyldahl, Arne Kaspersen, Arnold Larsen, Bjarne Holm, Ejner Frøkjær, Elsebeth Nielsen, Erik Hove Olesen, Henning Holm, Ib Poulsen, Jens Kristian Yde, Jens Vestergaard, Jørgen Østerby Pedersen, Ketty Sørensen, Kristian J. Kristensen, Lene Kjelgaard Jensen, Mogens Kruse, Morten Bo Bertelsen, Nora Hornstrup, Ole Christensen, Ole Westergaard, Peter Skriver Nielsen, Poul Erik Skov Sørensen, Poul Hvass Hansen, Povl Bojer, Preben Dahlgaard, Susanne Olander, Viggo Iversen Afbud: Lene Kjelgaard Jensen Mødet hævet kl Side 299

2 Indholdsfortegnelse: Åbne sager Venskabsbysamarbejde. Sag fra Sydthy Kommunalbestyrelse Forlængelse af aftale om Programdatateket for perioden 1. januar december Sag fra Hanstholm Kommunalbestyrelse Grafisk identitet for Ny Thisted Kommune Valg af CMS-system til Ny Thisted Kommunes hjemmeside og intranet TV/Midt-Vest. Valg af medlem til repræsentantskabet Rammeaftaler herunder de kommunale redegørelser Revacenter Nord, Thisted, opførelse af lokale til fysisk træning. Sag fra Viborg Amt Snedsted Varmeværk - Ansøgning om kommunegaranti. Sag fra Thisted Byråd Eventuel etablering af hospice i Ny Thisted Kommune Bilagsliste... I Side 300

3 ÅBNE SAGER 106. Venskabsbysamarbejde. Sag fra Sydthy Kommunalbestyrelse J.nr.: S03 Sagsid: Sagsbehandler: ANNN Åben sag Sagsfremstilling: Mellem Mellerud Kommune og Sydthy Kommune er der i 1990 underskrevet et dokument for venskabsforbindelse de to kommuner imellem. I dokumentet er anført følgende: Mellerud og Sydthy kommuner bekræfter herved over for hinanden, at de er forpligtet til at yde bidrag til fremme af respekt og forståelse mellem den svenske og den danske befolkning. Kommunerne vil sætte deres lid til, at borgerne i begge kommuner på grundlag af en fælles tradition vil arbejde for en lykkelig fremtid i deres hjemland som gode naboer. I denne ånd bliver der gennem dette dokument sluttet en venskabsforbindelse mellem Mellerud og Sydthy kommuner, og samtidig bliver der afgivet det løfte, at de to kommuner til hver en tid vil fremme nære, personlige forbindelser for gensidig forståelse og samarbejde til vore borgeres bedste. Det erklærede mål er, at kommunerne har til hensigt at udvide og styrke båndene, til fremme af erhvervslivet, undervisnings- og sociale- og kulturelle forhold, sports- og fritidsaktiviteter, og hvad der i øvrigt måtte kunne tages op til gensidig gavn og glæde for begge kommuner. Begge parter skal støtte udveksling af de grupper og organisationer, som måtte ønske udveksling. Det er endvidere anført i dokumentet, at såfremt en af kommunerne måtte ønske forbindelsen ophævet, opsiges denne med mindst 6 måneders varsel. Indstilling: Borgmesteren ønsker spørgsmålet om opsigelse af venskabsforbindelsen drøftet, idet Sydthy Kommune ophører pr. 31/ Det skal bemærkes, at spørgsmålet ikke har været drøftet med Mellerud Kommune. Beslutning i Sydthy Økonomiudvalg 1. maj 2006: Det indstilles, at det fremtidige samarbejde afklares i Ny Thisted Kommune. Beslutning i Sydthy Kommunalbestyrelse 9. maj 2006: Indstillingen godkendt. Side 301

4 Beslutning fra møde i UNDERUDVALGET STRUKTURUDVALGET den : Preben Dahlgaard Enstemmigt vedtaget at anbefale, at Ny Thisted Kommune alene har én venskabsby i Sverige, og da Uddevalla størrelsesmæssigt m.m. passer bedst i denne sammenhæng anbefales, at denne kommune er den fortsættende venskabskommune. Der er i dag i Thisted Kommune følgende venskabsbysamarbejder: Mosfellsbær, Island Uddevalla, Sverige Skien, Norge Loimaa, Finland Jöhvi, Estland Baja, Ungarn I Sydthy kommune er der i dag følgende venskabsbysamarbejder: Mellerud, Sverige Pärnu amt, Estland (Her har der ingen kontakt været de sidste 4 år.) I Hanstholm kommuner er der ingen venskabsbysamarbejder. Ny Thisted Kommune fortsætter således venskabsbysamarbejderne med: Mosfellsbær, Island Uddevalla, Sverige Skien, Norge Loimaa, Finland Jöhvi, Estland Baja, Ungarn Beslutning fra møde i den : Lene Kjelgaard Jensen Strukturudvalgets indstilling vedtaget med 25 stemmer, medens 1 medlem Ib Poulsen stemte imod. Side 302

5 107. Forlængelse af aftale om Programdatateket for perioden 1. januar december Sag fra Hanstholm Kommunalbestyrelse. J.nr.: S00 Sagsid: Sagsbehandler: ANNN Åben sag Sagsfremstilling: Programdatateket har i 2006 eksisteret i 20 år som et resultat af et samarbejde mellem primærkommunerne og Viborg Amt om styrkelse af anvendelse af IT i undervisningen. Som følge af strukturreformen nedlægges amterne og mange primærkommuner slutter sig sammen i større enheder. Det er baggrunden for, at den seneste aftaleforlængelse om Programdatateket for perioden 1. januar december 2009 gennemføres i to tempi. Alle 17 primærkommuner og Viborg Amt var enige om at forlænge aftalen, men af juridiske grunde bad en række kommuner (herunder Hanstholm, jfr. skrivelse af 25. maj 2005) om et forbehold i aftalen for perioden efter 31. januar 2006, således at de nye sammenlægningsudvalg på de nye storkommuners vegne godkender aftalen for perioden 1. januar december Programdatateket beder derfor de nuværende kommunale aftaleparter om at udvirke, at Sammenlægningsudvalget gennem svar på dette brev senest 1. juni 2006 tiltræder den eksisterende aftale om programdatateket for perioden 1. januar december Amtscentret forankres pr. 1. januar 2007 organisatorisk som center for undervisningsmidler i CVU Midt-Vest. CVU Midt-Vest s bestyrelse fungerer derfor i 2006 som midlertidig bestyrelse for Amtscentret og tilkendegiver, at CVU Midt-Vest vil opfylde Viborg Amts forpligtigelser vedrørende aftalen, herunder at Programdatateket som hidtil vil være fysisk og organisatorisk placeret på Amtscentret i Skive. BKU og Ø.U. indstiller, at sagen fremsendes Sammenlægningsudvalget med anbefaling. Til godkendelse. Beslutning i Hanstholm Kommunalbestyrelse: Godkendt. Sagen fremsendes til Sammenlægningsudvalget. Sagen fremsendes til behandling i Strukturudvalget. Udtalelse fra børne- og kulturdirektør i Ny Thisted Kommune Lars Sloth vil foreligge til mødet. Side 303

6 Beslutning fra møde i UNDERUDVALGET STRUKTURUDVALGET den : Preben Dahlgaard Enstemmigt vedtaget at anbefale, at Ny Thisted Kommune forlænger kontrakten med Programdatateket indtil udgangen af Beslutning fra møde i den : Lene Kjelgaard Jensen Strukturudvalgets indstilling enstemmigt vedtaget. Side 304

7 108. Grafisk identitet for Ny Thisted Kommune J.nr.: A09 Sagsid: Sagsbehandler: JLUND Åben sag Sagsfremstilling: Når Sydthy, Hanstholm og Thisted Kommuner 1. januar smelter sammen til Ny Thisted Kommune, bliver der brug for en ny grafisk identitet, som kan være med til at slå den nye kommune fast. Den grafiske identitet skal signalere den nye kommune både eksternt overfor borgerne i den nye kommune og internt overfor medarbejderne i kommunen. Den grafiske identitet er vigtig, så kommunen kan kommunikere professionelt både internt og eksternt. Overfor borgerne kan den grafiske identitet signalere en ny fælles identitet og overfor medarbejderne, kan den grafiske identitet være med til, at alle opfatter sig som en del af den samme nye kommune. En grafisk identitet består typisk af - Et byvåben - En designlinje/manual Og kan også indeholde - Et logo Byvåbnet er symbolet på, at afsenderen er en offentlig myndighed og er traditionelt en væsentlig del af en kommunes identitet udadtil som indadtil. Byvåbnet skal følge bestemte heraldiske principper og farvekoder. Byvåbnet er et langtidsholdbart element i den grafiske identitet, mens designlinjen/manualen kan udskiftes, afhængig af hvilket signal kommunen gerne vil sende til omverdenen. Et byvåben bruges udelukkende af kommunen. Logoet skal modsat byvåbnet ikke følge bestemte principper, men kan have en hvilken som helst form. Logoet kan for eksempel være en forenklet udgave af byvåbnet eller en bestemt måde at skrive kommunenavnet på. Logoet kan modsat byvåbnet udtrykke det nutidige, dynamiske og visionære. Et logo vil typisk bruges, når kommunen markedsfører sig eksternt sammen med andre og vil også kunne bruges af andre i kommunen. Designlinjen lægger sig op ad byvåbnet og er det grafiske udtryk, som skal bruges på alle kommunens materialer. Det er den konkrete designmanual, der fastlægger for eksempel navnetrækket, farver, skrifttyper og en række regler for, hvordan designlinjen bruges. Designmanualen er et redskab til alle medarbejdere, som sikrer, at designlinjen også slår igennem i hele organisationen. Nyt byvåben Det anbefales, at Ny Thisted Kommune får et helt nyt byvåben og ikke bruger et af de tre nuværende byvåben eller forsøger at samle elementer fra de eksisterende våbner i ét. Side 305

8 Ingen af de nuværende tre byvåbner er identitetsskabende for det nye område, som Ny Thisted Kommune dækker (se bilag B om de eksisterende byvåbner). Hovedargumentet for at vælge et nyt byvåben for den nye kommune er derfor, at man får mulighed for at tænke helt nyt, og at man kan vise noget om den nye kommune som en helhed. Man kan vise, hvad der kendetegner netop denne kommune og hvad der gør den unik i forhold til andre kommuner. Vælger man i stedet et af de nuværende byvåben vil det meget let blive en følelsesmæssig sag, som kan blive et politisk stridspunkt. Hvis man forsøger at samle elementer fra eksisterende våbner vil det blive for kompliceret rent grafisk og stride mod heraldikkens norm om enkelhed. Logo Det anbefales, at Ny Thisted Kommune ikke udarbejder et logo. Der er allerede kræfter i gang i regi af erhvervsrådet, turistforeningen og Ny Thisted Kommune i fællesskab, som arbejder for en kampagne, der skal brande /reklamere for området. Det vil være naturligt, at dette forum får udarbejdet et logo, som kan bruges markedsføringsmæssigt. Proces for udarbejdelse af nyt byvåben og designmanual Udarbejdelsen af byvåben og designmanual bør foretages af samme bureau og i samme proces for at sikre sammenhæng og spare tid. Det anbefales, at der udvælges ét firma, som kan stå for processen hen imod et nyt byvåben. Firmaet udvælges ud fra faglige krav om at firmaet har dokumenteret erfaring med processer vedr. byvåben og designlinje/manual i andre kommuner og som har gode referencer i den forbindelse. Fordelene ved at vælge ét firma, er at man kommer ind i en dybere proces, at firmaet forpligter sig til at nå et resultat, hvor alle kan blive enige, og at vi ikke spilder penge på en konkurrence for 3-4 andre firmaer, der også skal have betaling for at levere et forslag. I en proces i et tæt samarbejde med et firma, vil direktionen, politikere og medarbejdere løbende blive inddraget, så man sikrer ejerskab af det nye byvåben og designlinje. Sammenlægningsudvalget skal til sidst godkende det endelige forslag til byvåben og designlinje/manual. Designgruppe Der nedsættes en designgruppe i Ny Thisted Kommunes regi med kommunikationsmedarbejderen som projektleder. Gruppen er følgegruppe til processen og skal bestå af ildsjæle i kommunen, som kan være ambassadører for den nye designmanual, når den skal implementeres i den nye kommune. Designgruppen nedsættes af direktionen i juni måned 2006 efter indstilling fra kommunikationsmedarbejderen. Side 306

9 Implementering Den nye designlinje skal, for at slå igennem, indføres overalt i kommunen både centralt og decentralt samt i trykte og elektroniske medier. Der forestår derfor et stort stykke implementeringsarbejde i efteråret 2006 og foråret Firmaet og designgruppen udarbejder en detaljeret liste over hvad designmanualen skal indeholde (et foreløbigt udkast kan ses i bilag A) og hvordan det implementeres i organisationen. Designgruppen får også til opgave at prioritere hvilke ting, der skal være klar og hvad der kan vente til Budget Cirka (baseret på telefonisk overslag fra et firma med denne erfaring). Prisen afhænger blandt andet af vore ønsker til processen. Hertil kommer konkrete udgifter til implementering i organisationen, som er temmelig svært at få hold på. Der bør budgetteres med udskiftning af design mv. centralt og i forvaltningerne. Kommunikationsmedarbejderen er i gang med research på mulige firmaer og vil i løbet af maj måned holde møde med interessante firmer, der efterfølgende vil komme med et konkret tilbud. Firmavalget og det konkrete tilbud og dermed et nærmere budget vil være klar i juni måned. Tidsplan Maj 9. maj Direktionsmøde med henblik på indstilling til strukturudvalget 17. maj Strukturudvalgets møde med henblik på indstilling til SLU 30. maj SLU-møde Møde med relevante firmaer og udarbejdelse af baggrundsmateriale til firmaet. Juni Samarbejde med firmaet indledes, der holdes et startmøde med deltagelse af direktionen/ledelsen. Designgruppe nedsættes. Herefter indledes samarbejde med den nedsatte designgruppe. August Firmaet udarbejder konkret forslag der præsenteres for direktion og designgruppe samt politikere. September/Oktober SLU vedtager nyt byvåben og designlinje og implementeringen starter i organisationen Den endelige og detaljerede tidsplan udarbejdes i juni måned i samarbejde med det valgte firma. Bilag: Bilag A: Foreløbigt udkast til indhold i designmanualen (558436) Bilag B: Information om de tre kommuners nuværende byvåben (558439) Side 307

10 Beslutning fra møde i DIREKTIONEN NY THISTED KOMMUNE den : Oplægget anbefales enstemmigt af direktionen. Der er for direktionen ingen tvivl om, at det vil sikre fællesskab og fælles identitet at vælge et nyt byvåben. Jeanette Lund deltager i sagens behandling. Beslutning fra møde i UNDERUDVALGET STRUKTURUDVALGET den : Preben Dahlgaard 5 medlemmer anbefaler, at det forelæggende forslag godkendes. Jens Vestergaard anbefaler, at Ny Thisted Kommune anvender det nuværende byvåben i Thisted Kommune. Beslutning fra møde i den : Lene Kjelgaard Jensen Jens Vestergaards forslag vedtaget med 17 stemmer, medens 8 stemte imod (Ejner Frøkjær, Henning Holm, Ketty Sørensen, Jens Kr. Yde, Poul Hvass Hansen, Arne Kaspersen, Arne Hyldahl og Elsebeth Nielsen). Mogens Kruse undlod at stemme. Side 308

11 109. Valg af CMS-system til Ny Thisted Kommunes hjemmeside og intranet. J.nr.: A09 Sagsid: Sagsbehandler: JLUND Åben sag Sagsfremstilling: Baggrund Den politiske styregruppe har den 25. oktober 2005 besluttet, at der skal oprettes en ny hjemmeside for den nye kommune med start pr. 1. januar Efterfølgende har den administrative styregruppe den 9. november 2005 besluttet at nedsætte en projektorganisation til løsning af opgaven. Kommunaldirektøren nedsatte den 10. marts 2006 en projektgruppe til at løse opgaven (se projektbeskrivelse som bilag 1). Projektgruppens arbejde Projektgruppen har diskuteret formål, mål og målgrupper for Ny Thisted Kommunes hjemmeside, som får navnet Projektgruppen har også diskuteret ambitionsniveau, fokusområder samt krav til det CMS-system som hjemmesiden (og intranet) skal bygges op i. (CMS står for Content Management System og betyder indholds-styringssystem. Det er et brugervenligt, teknisk system, som bruges til at bygge hjemmesider op i). Projektgruppen indstiller, at nedenstående er retningsgivende for det videre arbejde med hjemmesiden: Formålet med Ny Thisted Kommunes hjemmeside er: - at give borgeren let adgang til lige præcis den information, borgeren har brug for - at borgeren i høj grad får mulighed for at betjene sig selv - at fortælle de gode historier om kommunen - at give mulighed for at kommunen kan markedsføre sig selv (tilflyttere og turister) Målgrupperne for hjemmesiden er i prioriteret rækkefølge: - Borgerne - Tilflyttere - Turister Målgrupperne specificeres yderligere, når det konkrete arbejde med formidling på hjemmesiden går i gang. Mål: - Senest går hjemmesiden i luften med en løsning dækkende de mest almindelige selvbetjeningsløsninger og de mest almindelige informationer - Efter etableres en organisation omkring hjemmesiden som skal videreudvikle og gerne højne ambitionsniveauet - Specifikke målgrupper kan finde den information de søger Side 309

12 - Alle institutioner får egen hjemmeside i fælles design - Der etableres lokale redaktører i hele organisationen - Der skal ikke være mulighed for debat med politikere Ambitionsniveau Hjemmesiden skal fra dække de mest almindelige selvbetjeningsløsninger og de mest almindelige informationer. Vi arbejder under tidspres indtil årsskiftet, og derfor vil vi først efter årsskiftet gå i gang med de ting, der er mere komplicerede. Det er projektgruppens opfattelse, at der ikke eksisterer et krav fra flertallet i SLU om, at Ny Thisted Kommune er først med det nye og på forkant med udviklingen på hjemmesiden. Af ambitionsniveauet følger: - at der ikke i første omgang gives mulighed for debat med politikerne på hjemmesiden, da dette kræver stor interesse fra politikerne - at det CMS-system der vælges, kan håndtere de krav, der kan opstå politisk eller som følge af lovkrav de kommende år. Altså at vi vælger et fremtidssikret CMS-system. Fokusområder Projektgruppen har særligt fokuseret på følgende fokusområder: Institutioner: Der stilles modul til rådighed for alle institutioner, når systemet er implementeret. Modulet sikrer et fælles design og et vist minimumsindhold. Der laves kurser med hjælp til oprettelse, formidling og vedligeholdelse senest i foråret På sigt skal alle institutioner bruge det nye system. Kurserne afholdes formentlig med ekstern undervisere. Integration til ESDH: Det er teknisk vanskeligt, at integrere til det nuværende ESDH-system DokAjour, men formentlig muligt efter en lang og dyr udvikling. Projektgruppen anbefaler i stedet at referater og dagsordener lægges ud som PDF og at der arbejdes for, at direkte integration bliver muligt, når kommunen om 2-3 år skifter til nyt ESDH-system (formentlig KMD-sag). Digital selvbetjening: Der bruges netborger.dk i første omgang, senere vurderes højere ambitionsniveau - for eksempel brug af Logiva og eventuelt egen udvikling. Bedst på nettet: Det CMS-system der vælges skal kunne honorere kravene for Bedst på nettet. Tilgængelighed: Hjemmesiden skal leve op til kravene om tilgængelighed for handicappede. Side 310

13 Krav til det tekniske system samt valg af CMS-system Projektgruppen har listet en række krav til CMS-systemet. I dag opfylder de fleste CMSsystemer disse grundlæggende krav. Derudover er der en række tekniske parametre, der er vigtige for valget af CMS, samt vurdering af systemets brugervenlighed og firmaets placering i markedet samt regnskabsresultater og endelig vil økonomien også være afgørende. Projektgruppen har udvalgt og inviteret fire CMS-leverandører på besøg til en præsentation af deres strategiske placering i markedet samt konkret visning af CMS-systemet. Leverandørerne er udvalgt ud fra vores kendskab til systemerne samt en vurdering af, at vi fik præsenteret forskellige systemer samt systemer fra henholdsvis store, mellemstore og mindre leverandører. De fire leverandører projektgruppen har udvalgt er Synkron.web (bruges af Viborg Amt), Skybrud (bruges af Sydthy Kommune), Sitecore (bruges til intranet i nuværende Thisted Kommune) samt Microsoft CMS/Sharepoint. Efterfølgende har projektgruppen lavet en analyse af leverandørerne (se bilag 2). Til sidst har vi lavet en samlet SWOT-analyse (styrker, svagheder, muligheder og trusler) af alle fire leverandører(se bilag 3). I bilag 4 ses konklusionen på den samlede analyse. På baggrund af analysen har vi fravalgt Microsoft CMS/Sharepoint, Synkron.web og Skybrud. Projektgruppen indstiller derfor - at Sitecore bruges som CMS-system for Ny Thisted Kommunes nye hjemmeside og intranet. - at projektgruppen herefter forestår valg af partner, der yder konsulenthjælp til implementering af systemet Budget Se bilag 2. Det skal bemærkes, at der er tale om prisoverslag altså ikke konkrete tilbud. Et konkret tilbud afhænger af partnervalget. Tidsplan Projektgruppen følger fortsat den tidsplan, der er skitseret i projektbeskrivelsen. Den mere detaljerede tidsplan ser således ud: Side 311

14 Maj 9. maj Direktionsmøde indstilling til strukturudvalget 17. maj Strukturudvalgsmøde indstilling til SLU 30. maj SLU-møde Sideløbende med denne proces arbejder projektgruppen på valg af partner. Juni Workshop med leverandør/partner Nedsættelse af undergruppe(r) Bilag: Bilag 1: Projektbeskrivelse (536476) Bilag 2: Analyse af leverandører (556531) Bilag 3: SWOT-analyse af CMS-systemer (556378) Bilag 4: Konklusion på analysen (558253) (bilagene 2-4 er lukkede på grund af konkurrencefølsomme oplysninger) Beslutning fra møde i DIREKTIONEN NY THISTED KOMMUNE den : Oplægget anbefales enstemmigt af direktionen. Det blev besluttet, at målsætningen på sigt er, at institutioner indgår i systemet således at den fælles identitet for Ny Thisted Kommune får gennemslag på alle områder. Jeanette Lund deltager i sagens behandling. Beslutning fra møde i UNDERUDVALGET STRUKTURUDVALGET den : Preben Dahlgaard Enstemmigt vedtaget at anbefale det foreliggende forslag. Beslutning fra møde i den : Lene Kjelgaard Jensen Strukturudvalgets indstilling enstemmigt vedtaget. Side 312

15 110. TV/Midt-Vest. Valg af medlem til repræsentantskabet. J.nr.: A23 Sagsid: Sagsbehandler: DR Åben sag Sagsfremstilling: Ifølge vedtægter for repræsentantskabet for TV/Midt-Vest vælges medlemmer til repræsentantskabet for en fire årig periode, og næste periode starter 1. oktober Repræsentantskabet består af 72 medlemmer: 24 medlemmer vælges af Støtteforeningen for den regionale TV-virksomhed TV/Midt-Vest 10 medlemmer vælges af oplysnings- og seerorganisationer 13 medlemmer vælges af erhvervsfaglige organisationer 10 medlemmer vælges af andre kulturelle foreninger 13 medlemmer udpeges med 1 af hver af de 13 kommuner med indbyggere i de tidligere Ringkøbing og Viborg amter 1 medlem udpeges af Region Nordjylland 1 medlem udpeges af Region Midtjylland Ny Thisted Kommune bedes vælge et medlem og indsende navn, adresse, telefonnummer og evt. adresse på repræsentantskabsmedlemmet senest 1. juni Der skal ikke vælges suppleant for medlemmet. Medlemskabet bortfalder, hvis medlemmet fraflytter TV/Midt-Vest s sendeområde eller ophører med at repræsentere den, der har valgt eller udpeget vedkommende. Eventuelle vakancer i en valgperiode genbesættes for den resterende periode. 15-mandsgruppen (B, C, K, O og V) indstiller, at Nora Hornstrup vælges som medlem til repræsentantskabet for TV/Midt-Vest. Beslutning fra møde i den : Lene Kjelgaard Jensen 15-mandsgruppens indstilling enstemmigt vedtaget. Side 313

16 111. Rammeaftaler herunder de kommunale redegørelser. J.nr.: A06 Sagsid: Sagsbehandler: ANNN Åben sag Sagsfremstilling: I forbindelse med kommunalreformen er det besluttet, at der skal udarbejdes årlige rammeaftaler indenfor det sociale område og på det almene ældreboligområde. Rammeaftalerne indgås mellem kommunalbestyrelserne i regionen og regionsrådet. Rammeaftalerne er et planlægnings- og udviklingsværktøj, som skal sikre en åben dialog om udviklingen og skabe gennemsigtighed og åbenhed. Målet er, at borgerne får relevante og sammenhængende tilbud af høj faglig kvalitet. På baggrund af kommunalbestyrelsernes redegørelser (behovet for og forventet forbrug af pladser) udarbejder regionsrådet et samlet forslag til dækning af kommunernes behov. For detaljerede beskrivelser af redegørelserne henvises til vejledningerne, sags id dokument nr , herunder bilagene KAN-vejledning og SKAL-vejledning. På møde den 17. januar 2006 mellem socialcheferne og Region Nordjylland blev det aftalt at nedsætte 2 arbejdsgrupper med henblik på udarbejdelse af den lovpligtige rammeaftale. Den ene arbejdsgruppe fik til opgave at se på takstberegningsområdet i forbindelse med rammeaftalerne, den anden arbejdsgruppe skulle se på selve rammeaftalerne, herunder de kommunale redegørelser. Denne sagsfremstilling omhandler de kommunale redegørelser. Arbejdsgruppen indstiller, at rammeaftalerne (og derfor også de kommunale redegørelser) omfatter SKAL-institutionerne (SEL 51 - børn- og ungeinstitutionerne samt revalideringsinstitutionerne), samt de kommunale institutioner oprettet efter de samme som de amtslige KAN-institutioner. Baggrunden for denne indstilling er et kommunalt ønske om at skabe et samlet overblik. Det indstilles, at den kommunale redegørelse for Ny Thisted Kommune godkendes, se sags id dokument nr og Opmærksomheden skal henledes på de felter i skabelonen, hvor kommunen har mulighed for tilkendegivelse af fremtidige initiativer etc., som kan få betydning for omfanget af hidtidige anvendte institutionspladser. Sagen er behandlet i Handicaprådet den 11. maj 2006 uden bemærkninger. Dorte Rosendal Meier deltager i underudvalg for omsorgsområdets møde den 24. maj Indstilling: 1. Det indstilles, at underudvalget for omsorgsudvalget godkender, at rammeaftalerne også omfatter SKAL-institutionerne samt de kommunale institutioner. 2. Det indstilles, at underudvalget for omsorgsudvalget godkender den udarbejdede kommunale redegørelse. Side 314

17 Beslutning fra møde i UNDERUDVALGET FOR OMSORGSOMRÅDET den : 1. Udgår. 2. Indstillingen anbefales enstemmigt. Beslutning fra møde i den : Lene Kjelgaard Jensen Underudvalgets indstilling vedrørende punkt 2 enstemmigt vedtaget, medens punkt 1 udgår af sagen. Side 315

18 112. Revacenter Nord, Thisted, opførelse af lokale til fysisk træning. Sag fra Viborg Amt. J.nr.: S00 Sagsid: Sagsbehandler: ANNN Åben sag Sagsfremstilling: Indenrigs- og Sundhedsministeriet skal godkende visse økonomiske dispositioner i amtskommerne i 2006, jf. bekendtgørelse nr af 20. december 2005, som ændret ved bekendtgørelse nr. 415 af 5. maj I den forbindelse har ministeriet modtaget ansøgning fra Viborg Amt. Ministeriet anmoder om Ny Thisted Kommunes bemærkninger i den forbindelse, da det ses at dispositionen vedrører områder, som vil overgå til kommunen pr. 1. januar Sagsfremstilling fra Viborg amt: Indstilling: Socialudvalget indstiller, at der til opførelse af et lokale til fysisk træning på Revacenter Nord, Thisted, meddeles en anlægsbevilling på kr. til konto , Bygningsændringer ved bestående revalideringsinstitutioner, og af bevillingen finansieres af det på kontoen afsatte rådighedsbeløb. Økonomiudvalget indstiller bevilling. Sagsfremstilling: Revacenter Nord har gennem en længere periode haft behov for nyt lokale til fysisk træning af revalideder, da det lokale der nu bruges er uegnet til formålet og ikke opfylder de myndighedskrav der stilles med hensyn til arbejdsmiljø m.v. Centrets arbejde bygger på en helhedsvurdering af det enkelte menneske, hvor også motion, kost og træning er vigtige elementer til opbygning af de ressourcer, der er nødvendige for at bestride et arbejde. Centret tager bl.a. udgangspunkt i Sundhedsstyrelsens anbefalinger, hvorefter fysisk træning kan mindske risikoen for sygdomsudvikling eller forværring. Beslutning: Bevilget som indstillet. Anna Røntved Pedersen, Kurt Hove, Ib Bjerregaard og Benny Ragner var fraværende. Viborg amt bemærker, at der ikke sker en reel påvirkning af amtets kassebeholdning, da nettoudgiften for de konkrete projekter er indeholdt i det godkendte budget Formanden indstiller: at anlægsbevillingen godkendes på det foreliggende grundlag. Side 316

19 Beslutning fra møde i den : Lene Kjelgaard Jensen Formandens indstilling enstemmigt vedtaget. Side 317

20 113. Snedsted Varmeværk - Ansøgning om kommunegaranti. Sag fra Thisted Byråd. J.nr.: Ø60 Sagsid: Sagsbehandler: ALK Åben sag Sagsfremstilling: Thisted Byråd godkendte i sit møde den 2. maj 2006 projektansøgning for opstilling af nyt gasmotoranlæg på Snedsted Varmeværk. Investeringen omfatter ny motor til varme- og elproduktion, en forøgelse af akkumuleringskapaciteten fra 600 m3 til 1200 m3, en ny motorcelle og de tilhørende installationsarbejder. I forbindelse med realiseringen af dette projekt har Snedsted Varmeværk ansøgt om kommunegaranti for låneoptagelse i KommuneKredit på maks. 15 mio. kr. Beslutning fra møde i ØKONOMIUDVALGET den : Ib Poulsen Anbefales enstemmigt. Beslutning fra møde i THISTED BYRÅD den : Kaj Kristensen, Mogens Kruse, Svend Heiselberg Indstillingen enstemmigt vedtaget. Beslutning fra møde i den : Lene Kjelgaard Jensen Enstemmigt vedtaget at godkende, at der ydes kommunegaranti for låneoptagelse på maks. 15 mio. kr. Side 318

21 114. Eventuel etablering af hospice i Ny Thisted Kommune. J.nr.: P21 Sagsid: Sagsbehandler: ANNN Åben sag Sagsfremstilling: Formanden for sammenlægningsudvalget har modtaget skrivelser fra henholdsvis Region Nordjylland og initiativgruppen for Hospice Thy. Regionen anmoder om en tilkendegivelse af, hvorvidt kommunen har kendskab til lokale initiativgrupper vedr. etablering af hospice samt af, hvorvidt kommunen har ønsker om samdrift af evt. hospice med andre kommunale tilbud. Initiativgruppen anmoder om en tilkendegivelse af, om de kan regne med støtte i form af et rente- og afdragsfrit lån på 5 mio. kr. (inkl. den del, som Morsø Kommune skal bidrage med). Forvaltningen vil redegøre nærmere for sagen på underudvalg for omsorgsområdets møde den 24. maj Indstilling: Til drøftelse med henblik på indstilling til Sammenlægningsudvalget. Beslutning fra møde i UNDERUDVALGET FOR OMSORGSOMRÅDET den : Underudvalget fremsender sagen med følgende bemærkninger: Hospicefunktionen varetages i dag af det palliative team, og dette synes umiddelbart at virke tilfredsstillende. Det kan ikke udelukkes, at der i området er et udækket behov for hospicepladser. Det kan vel tænkes, at et evt. udækket behov øges i fremtiden. Det bemærkes, at driftsbudgettet forudsætter 85% belægning. Prospekt fra arbejdsgruppen vedr. Hospice Thy vedlægges til orientering. Beslutning fra møde i den : Lene Kjelgaard Jensen Side 319

22 Enstemmigt vedtaget at meddele Region Nordjylland, at de tre kommuner den 25. august 2005 har meddelt tilsagn til initiativgruppen om et rente- og afdragsfrit lån på 5 mio. kr. og at Ny Thisted Kommune vil vedstå dette tilsagn. Det bemærkes, at med denne beslutning er der ikke taget stilling til indgåelse af en kommunal driftsoverenskomst. Side 320

23 BILAGSLISTE 108. Grafisk identitet for Ny Thisted Kommune 1. Bilag: Foreløbigt udkast til indhold i designmanualen 2. Bilag: Information om de tre kommuners nuværende byvåben 109. Indstilling til direktionen vedr. valg af CMS-system til Ny Thisted Kommunes hjemmeside og intranet 1. Projektbeskrivelse 2. analyse af leverandører 3. SWOT-analyse af CMS-systemer 4. Konklusion på analysen Side I