DDElibra H Å N D B O G

Transkript

1 H Å N D B O G Axiell Danmark A/S Version GUI Copyright 2016

2 2 1 Indholdsfortegnelse 1 Indholdsfortegnelse Introduktion Søgning i dokumentationen Åbning af "" Funktioner Modulvinduets opbygning Lister Lånerliste Søgeliste Formular Funktionalitet i "" Generelt Oprettelse af BK lånere Oprettelse af interesseområde Opdatering af BK lånere Sletning af lånere fra BK modulet Betjening af BK lånere Udvælgelse af materialer med udgangspunkt i BK modulet Udskrivning af interesseliste fra søgemodulet Udvælgelse af materialer direkte fra "Søgning" Udlån til BK lånere Reservering til BK lånere Udskrifter Låntliste Lånerliste Køreliste Følgeseddel Eksempler på udskrifter Administration af Køreruter... 19

3 3 2 Introduktion (BK) er beregnet til styring af hjemlån for personer, som ikke selv kan komme på biblioteket. Modulet kan således benyttes til at styre, hvilke materialer en given låner er interesseret i at låne, samt styre hvilke materialer låneren allerede har lånt. Modulet er tæt integreret med både udlånssystemet og søgesystemet. Koblingen med udlånssystemet sker i form af tjek på, om låneren har haft materialet før. Koblingen med søgesystemet består i, at man efter aktivering fra BK modulet i søgesystemet får vist en BK låners interessemængde og/eller låntmængde, der efterfølgende anvendes til udvælgelse af materialer til BK låneren. I søgesystemet er det desuden muligt - uden aktivering fra BK modulet at fremsøge de titler, låneren er interesseret i eller har lånt før. 3 Søgning i dokumentationen Der kan søges i dokumentationen med Ctrl+F. 4 Åbning af "" "" åbnes med (Ctrl+H).

4 4 5 Funktioner I BK modulet kan følgende funktioner anvendes: Funktioner Udføres med Uddybende bemærkninger Gentegn F5* Opdaterer skærmbilledet. Opret F7 Indsætter de grundoplysninger, der er registreret i skærmbilledet, for den låner der er markeret i listen. Bemærk, at før låneren kan registreres i BK modulet, skal denne være registreret i lånerregisteret. Hvis udlånsdata ønskes gemt, skal låneren desuden tilhøre en lånerkategori, der er defineret som "Biblioteket Kommer" lånerkategori. Slet Shift+F7 Sletter en BK låner fra BK modulet. NB: Låneren slettes ikke fra lånerregisteret. Find F8 Kalder en søgepopup, hvori søgekriterier kan indskrives, med henblik på fremfinding af BK lånere. Opdater Shift+F8 Opdaterer grundoplysninger for den BK låner, der er markeret i listen. Find alle F9 Finder alle poster i de registrerede CCL søgninger (interessemængden). Posterne vises i søgemodulet. Find lånte Shift+F9 Finder poster på de materialer, der har været udlånt til den aktuelle låner, i den periode det er defineret, at udlån skal gemmes for den aktuelle lånerkategori dvs. hele låntmængden som standard. Posterne vises i søgemodulet. Find ulånte Ctrl+F9 Finder de poster i interessemængden, der ikke har været udlånt til den aktuelle låner, i den periode det er defineret, at udlån skal gemmes for den aktuelle lånerkategori. Posterne vises i søgemodulet.

5 5 Find nye Alt+F9 Finder de materialer i interessemængden, der er nye og ulånte. Det er materialets accessionsdato der afgør, om materialet findes frem, når "Find nye" aktiveres. (Defineres ud fra det antal dage accessionsdatoen må være ældre end dags dato). Genvejsmenu Shift+F10* Kalder genvejsmenu. Færdig Ctrl+F10 Sætter et flag ud for den markerede låner. Flaget kan fjernes manuelt ved aktivering af Ctrl+F10 endnu en gang. Flaget slettes automatisk, når datoen for "Næste besøg" nås. Kan bruges ved fremsøgning af lånere - for en given køredag - der ikke har en færdig markering. Ret søgning F11 Når man har markeret et søgesæt, kan man redigere i sættet og f.eks. fjerne titler, det ikke er muligt at fjerne i søgestrengen under Ønskes? Der kan også flyttes titler til Låntmængden under Lånt. Sidste låner F12 Henter den låner, der sidst har været aktiv på den pågældende arbejdsplads. F.eks. hvis det sidste man har foretaget sig er en oprettelse eller en opdatering i lånerregisteret, vil det være den oprettede / opdaterede låner, der hentes ved tryk på (F12) "Sidste låner". Blank Shift+F12 Blanker skærmbilledet. Udskriv Ctrl+P * Giver mulighed for udskrivning af låntliste, lånerliste, køreliste og følgeseddel. Indsæt linie Ctrl+Insert Indsætter en tom CCL linie, over den linie der er markeret, til registrering af en søgning i lånerens interessemængde. Slet linie Ctrl+Delete Sletter den markerede CCL linie med den tilhørende søgning fra lånerens interessemængde. Funktionerne er kun aktive, når de er relevante. Funktioner markeret med * vil kun være tilgængelige i funktionsmenuen.

6 6 6 Modulvinduets opbygning Øverst findes en liste (Lånerliste) til visning af fremsøgte lånere. Under listen findes en formular til registrering af detaljer vedrørende BK låneren. I nederste halvdel af formularen findes endnu en liste (Søgeliste) til registrering af interessesøgninger. 6.1 Lister Lånerliste Listen indeholder følgende kolonner: Kolonnebetegnelse: Kortnr. Navn Adresse Telefon Lånerkategori Kørerute Nr. Indhold: Fremsøgte låneres kortnummer. Låners navn. Låners adresse. Låners telefonnummer. Låners lånerkategori. Kørerute. Besøgsnummer på den aktuelle kørerute. Kolonne hvori der kan sættes et flag, når man er færdig med at forberede næste besøg for den aktuelle låner. Flaget vil blive slettet automatisk, når man kommer til datoen for "Næste besøg".

7 Søgeliste Listen indeholder følgende kolonner: Kolonnebetegnelse: Indhold: Kolonne til markering af, hvilke søgninger der skal tages med til søgemodulet, når "Find alle", "Find lånte", "Find ulånte" og "Find nye" aktiveres. NB: Vær opmærksom på, at selv om der ikke er et i en linie, vil den være markeret, hvis den er blå (markøren står i linien). CCL Note Antal Afvist Lånte Ulånte Nye Til indskrivning af søgestrenge. Kolonne der kan anvendes, hvis man ønsker at tilføje en note til den aktuelle søgning. Antal poster der findes i den aktuelle søgning. Søgningen vil altid være aktuel, da der foretages en ny søgning, hver gang en fremsøgt låner markeres i listen. Antal poster, der evt. er fjernet fra søgningen via Ret søgning. Poster fra den aktuelle søgning som har været udlånt til den aktuelle BK låner. Søgningen vil altid være aktuel, da der foretages en ny søgning, hver gang en fremsøgt låner markeres i listen. Poster fra den aktuelle søgning, der ikke har været udlånt til den aktuelle BK låner. Søgningen vil altid være aktuel, da der foretages en ny søgning, hver gang en fremsøgt låner markeres i listen. Materialer fra den aktuelle søgning, der er nye og ulånte. Det enkelte bibliotek definerer ud fra materialets accessionsdato - ved hjælp af en trimning - hvilke materialer der skal betragtes som nye. Søgningen vil altid være aktuel, da der foretages en ny søgning, hver gang en fremsøgt låner markeres i listen.

8 8 6.2 Formular Formularen indeholder følgende felter: Feltbetegnelse: Køres Kørerute Besøgsnr. Titler / gang Næste besøg Vis køredatoer Kørselsnote Ansvarlig Base Beholdningsbase Indhold: Markeringsfelt til angivelse af om BK låneren er aktiv eller inaktiv. Felt til angivelse af, hvilken kørerute låneren skal placeres på. Feltet indeholder en popup, hvorfra lovlige værdier kan hentes. Ved oprettelse af en ny BK låner, eller aktivering af en inaktiv BK låner tildeler systemet låneren besøgsnummer 1. Ved tryk på "Besøgsnr." åbnes en popup, der giver mulighed for at flytte den aktuelle låner til ønsket besøgsnummer. Angivelse af, hvor mange titler låner ønsker pr. gang. Dato for næste besøg. Beregnes automatisk baseret på indholdet af den kalender, der er tilknyttet BK modulet. Hvis kalenderen ikke vedligeholdes, vil feltet være tomt. Viser køredatoer for den pågældende kørerute. Note beregnet til at angive specielle forhold omkring levering til låneren. F.eks.: "Gå ad bagtrappen". Indholdet vil blive udskrevet på kørelisten. Initialer og navn på den person, som betjener låneren. Feltet indeholder en dropdown til valg af mulige ansvarlige. Mulighed for at angive, hvilken base, man ønsker at lånerens interesseområde skal findes fra. Feltet indeholder en dropdown til valg af mulige baser. Mulighed for at angive, hvilken beholdningsbase, man ønsker at lånerens interesseområde skal findes fra. Feltet indeholder en dropdown til valg af mulige beholdningsbaser. Noter Felt beregnet til at angive specielle forhold omkring Biblioteket Kommer låneren.

9 9 Oprettet Rettet Sidst aktiv Mat.nr. / Sidst udlånt Dato for oprettelse af låner i BK modulet. Indsættes af systemet. Dato for sidste opdatering i BK modulet. Indsættes af systemet. Her indsætter systemet automatisk den seneste dato, hvor låneren har været registreret som aktiv i BK modulet ved udlån, aflevering, fornyelse, reservering eller fjernlån. I "Mat.nr." feltet kan der indlæses / indtastes et materialenummer, til et hurtigt tjek af, om låner allerede har haft materialet (den pågældende bibliografiske post), i den periode, der opbevares udlånsdata for den aktuelle BK låner. Hvis låneren allerede har haft materialet, oplyses sidste udlånsdato i feltet "Sidst udlånt". 7 Funktionalitet i "" 7.1 Generelt Før låneren kan oprettes i BK modulet, er det en forudsætning, at vedkommende allerede er registreret i lånerregisteret. Alle lånere i lånerregisteret kan oprettes i BK modulet, men der bliver kun gemt oplysninger om tidligere lån hvis låneren er registreret med en defineret BK lånerkategori (biblioteket definerer selv hvilke). For de specifikke BK lånerkategorier defineres det desuden, hvor længe systemet skal bevare oplysninger om udlånt materiale. 7.2 Oprettelse af BK lånere Find låneren frem i modulet "Låner" og tag denne med til BK modulet med (Ctrl+Shift+H). Udfyld relevante felter i formularen. Når der vælges en "Kørerute", vil låneren få tildelt besøgsnummer 1, og feltet "Besøgsnr." vil være aktivt. Tryk (Alt+B) "Besøgsnr." for at åbne popup'en "Vælg besøgsnummer". Alternativt kan man trykke på mellemrumstasten, når der er fokus på feltet "Besøgsnr.". Flyt låneren til det ønskede nummer med (Pil-ned) eller (Pil-op) eller alternativt med (Alt+P) "Flyt op" eller (Alt+N) "Flyt ned". Tryk (Alt+O) "OK". Tryk (F7) "Opret" for at oprette låneren i BK modulet.

10 10 Hvis låneren ikke skal have bragt materialer ud (ønskes fjernet fra "Kørelisten"), fjernes markeringen i feltet "Køres", og der trykkes (Shift+F8) "Opdater". I popup'en "Vælg besøgsnummer" vil man i kolonnen "Køres" kunne se følgende symbol, når der er markering i feltet "Køres", mens følgende symbol vil kunne ses, når markeringen er fjernet fra feltet "Køres". I modulet "Låner" vil man i kolonnen "BK" kunne se de samme symboler for lånere oprettet i BK modulet. Lånerne vil beholde deres besøgsnummer, så længe der er valgt rute for dem, men de vil ikke figurere på "Kørelisten", hvis der ikke er markering i feltet "Køres" Oprettelse af interesseområde Interesseområdet kan først oprettes, når låneren er oprettet i BK modulet. 1. Tryk (Ctrl+Insert) "Indsæt CCL". 2. Udfyld feltet "CCL" med en relevant søgning. Når der efterfølgende trykkes (Retur) foretager systemet automatisk den aktuelle søgning, og kolonnerne "Antal", "Lånte", "Ulånte" og "Nye" udfyldes. Ønskes der defineret flere søgninger, trykkes igen på (Ctrl+Insert) "Indsæt linie", hvorefter der kan indskrives en ny søgning. Søgninger der ikke længere ønskes, kan slettes med (Ctrl+Delete) "Slet linie". Når de ønskede søgninger er lavet, trykkes (Shift+F8) "Opdater". De registrerede søgninger vil blive foretaget, hver gang en fremsøgt låner markeres i listen. Søgningerne vil derfor altid være aktuelle. 7.3 Opdatering af BK lånere Tryk (F8) "Find" og udfyld relevante søgekriterier i popup'en "Find BK låner". Tryk (Retur) eller (Alt+F) "Find". De fremsøgte lånere vil blive vist i lånerlisten. Marker den aktuelle låner og foretag de ønskede ændringer i formular eller søgelinie(r). Tryk (Shift+F8) "Opdater".

11 Sletning af lånere fra BK modulet Tryk (F8) "Find" og udfyld relevante søgekriterier i popup'en "Find BK låner". Tryk (Retur) eller (Alt+F) "Find". De fremsøgte lånere vil blive vist i lånerlisten. Marker den aktuelle låner og tryk (Shift+F7) "Slet". Man vil blive bedt om at bekræfte sletningen med (Alt+J) "Ja". Alternativt kan sletningen afbrydes med (Alt+N) "Nej". Efter sletningen vil låneren stadig findes i lånerregisteret, men oplysninger om lånerens udlån er forsvundet. Hvis en BK låner ønskes slettet fra lånerregisteret, skal denne først slettes i BK modulet. 7.5 Betjening af BK lånere Udvælgelse af materialer med udgangspunkt i BK modulet Find den aktuelle låner frem i BK modulet. Hvis der er fundet flere lånere frem, markeres den aktuelle låner. Ved aktivering af hver af nedennævnte funktioner, vil den tilhørende mængde blive vist i søgemodulet: Funktion F9 - Find alle Shift+F9 Find lånte Ctrl+F9 Find ulånte Alt+F9 Find nye Mængde Viser alle titler i interesseområdet. Viser titler, der har været udlånt til låneren, i den periode udlånsdata gemmes. Viser de titler i interesseområdet, der ikke har været udlånt til låneren. Viser også titler der har været udlånt, hvis det er så længe siden, at udlånsdata er blevet slettet. Viser ulånte titler i interesseområdet, der er accessioneret inden for de sidste xxx dage, defineret af det enkelte bibliotek.

12 12 Hvis man kun ønsker at få vist en del af interessemængden i søgemodulet, fjernes markeringen ud for den/de CCL-linie(r), der ikke ønskes medtaget. NB: Vær opmærksom på, at selv om der ikke er et i en linie, vil den være markeret, hvis den er blå (markøren står i linien). For materialer der har været udlånt til den aktuelle låner, oplyses det med en farvemarkering i en kolonne yderst til højre i søgemodulet, hvornår materialet sidst har været udlånt. Der oplyses dage (rød markering), uger (rød markering) måneder (orange markering) og år (gul markering). For materialer der aldrig har været udlånt vil der stå "Aldrig" (grøn markering). Ved visningen i søgemodulet, tages der højde for den "Base" og "Visningsbase", der er angivet i BK modulet for den aktuelle låner. Base og visningsbase fremgår af statuslinien. Bemærk at der ikke er automatisk tilbagefald på defaultbase/defaultbeholdningsbase, ved efterfølgende søgning i søgemodulet! Udskrivning af interesseliste fra søgemodulet Marker de materialer, der ønskes udskrevet. Hvis markeringerne foretages ved hjælp af markeringer i venstre kolonne, vil disse forblive i søgningen, selv om der foretages andre søgninger. Tryk (Ctrl+P) "Udskriv". Vælg format og evt. sortering i popup'en "Udskriv søgning". Foretag evt. ændring i feltet "Destination". Hvis listen ønskes sendt til en adresse, anføres denne i feltet. Udskriften vil øverst indeholde information om den aktuelle BK låner samt indholdet af notefeltet.

13 Udvælgelse af materialer direkte fra "Søgning" Interessemængden og låntmængden kan desuden søges frem direkte i søgemodulet. Søgekode bki="kortnummer" bkl="kortnummer" Mængde Viser alle titler i interesseområdet. NB: Ved søgning fra søgemodulet, er det ikke muligt at fremsøge en delmængde af interesseområdet. Viser alle de titler (også uden for interesseområdet), der har været udlånt til låneren, i den periode udlånsdata gemmes. Her vil også hele låntmængden blive søgt frem. Ved denne søgning i søgemodulet søges der i den base og den beholdningsbase, der er aktuel i søgemodulet. Der tages således ikke højde for den base og den beholdningsbase, der er defineret for den aktuelle låner i BK modulet. Søgningen vil udføre alle søgninger i den givne låners interesseområde under den valgte base. Der vil blive anvendt "eller" som operator mellem hver søgning Udlån til BK lånere Ved udlån til BK lånere får man besked, hvis låneren tidligere har lånt materialet. Det oplyses desuden, hvornår det sidst har været udlånt Reservering til BK lånere Ved reservering til en BK låner får man tillige besked, hvis BK låneren tidligere har lånt materialet. 7.6 Udskrifter Fra BK modulet er der mulighed for udskrivning af låntlister, lånerlister, kørelister og følgesedler Låntliste Udskriver en liste over de materialer - den / de fremsøgte og markerede lånere - har lånt, i det tidsrum data gemmes for den pågældende lånerkategori. Alternativt kan der udskrives for en defineret periode.

14 14 Listen sorteres efter låner, når der udskrives for flere lånere på en gang. Søg den eller de aktuelle lånere frem. Marker den eller de lånere, der ønskes udskrevet låntliste for i lånerlisten og tryk (Ctrl+P) "Udskriv". Marker feltet "Lånt" i "Vælg udskrift" popup'en. Hvis alle lånerens / lånernes udlånte materialer, ønskes med på listen, efterlades felterne "Fra dato" og "Til dato" tomme. Ønskes udlån kun medtaget for en afgrænset periode, udfyldes felterne "Fra dato" og "Til dato" med relevante datoer. Vælg udskrivningsformat i dropdown i feltet "Format" Typisk benyttes Systematisk kort. Vælg evt. en anden destination (det er muligt at angive en adresse som destination). Tryk (Alt+U) "Udskriv". Alternativt kan der afbrydes med (Alt+A) "Afbryd". Følgende udskrivningsformater kan vælges: Format Alfabetisk, kronologisk eller systematisk Alfabetisk, kort, kronologisk, kort eller systematisk, kort Indhold Sorteret efter henholdsvis, forfatter / titel, udlånsdato, eller efter klassemærke. Der oplyses lånerens navn, hvornår det enkelte materiale er udlånt, og bibliografiske oplysninger vedrørende de enkelte materialer. Sorteres efter henholdsvis, forfatter / titel, udlånsdato, eller klassemærke. De lånte materialer vises i et en-linies format, med oplysning om udlånsdato, forfatter, titel, materialetype og opstilling Lånerliste Udskriver en liste over lånere fremsøgt og markeret i lånerlisten. Søg den eller de aktuelle lånere frem. Marker den eller de lånere, der ønskes udskrevet i lånerliste for og tryk (Ctrl+P) "Udskriv". Marker feltet "Lånere" i "Vælg udskrift" popup'en. Vælg evt. en anden destination (det er muligt at angive en adresse som destination). Tryk (Alt+U) "Udskriv". Alternativt kan der afbrydes med (Alt+A) "Afbryd".

15 Køreliste Udskriver en liste over aktive lånere på en rute. Tryk (Ctrl+P) "Udskriv". Marker feltet "Kørerute" i "Vælg udskrift" popup'en og vælg den ønskede kørerute i dropdown. Vælg evt. en anden destination (det er også muligt at angive en adresse som destination). Tryk (Alt+U) "Udskriv". Alternativt kan der afbrydes med (Alt+A) "Afbryd". Listen vil blive sorteret efter besøgsnummer Følgeseddel Udskriver en følgeseddel. Søg den eller de aktuelle lånere frem. Marker den eller de lånere, der ønskes udskrevet følgeseddel for i lånerliste for og tryk (Ctrl+P) "Udskriv". Marker feltet "Følgeseddel" i "Vælg udskrift" popup'en. Vælg evt. en anden destination (det er muligt at angive en adresse som destination). Tryk (Alt+U) "Udskriv". Alternativt kan der afbrydes med (Alt+A) "Afbryd". Følgesedlen indeholder: Kortnummer i klarskrift og som stregkode, kørerute, besøgsnummer, navn, adresse og tlf. nr. samt kalender over køredatoer for de kommende 12 måneder (hvis der er lagt datoer i Administrationsmodulet). Udskriften kan således vedlægges den enkelte BKlåners første bogpakke ved årsskiftet. Se eksempel her er der kun lagt 3 datoer ind i kalenderen: Kørerute...: fred1 Besøgsnr...: 2 Ansvarlig..: rih Besøgsdage.: 17/ / / Antony Rasmussen Odinsvej Eskløv

16 Eksempler på udskrifter Side: 1, dato: , låntliste (kort, systematisk) oplysninger: Ansvarlig..: hha Kørerute...: tors3 Lånernr...: Gurli Tafdrup Fredensgade Bastrup Følgende materialer har låneren lånt Møllehave, Jo : Som en springende hval * lk * Buller, Kate : Børnestrik * * Fredens, Sys : Strik sammen * * Slente, Jytte : Strik på knagerækken / Jytte S * * : Stram garnet * * : Vrang! * * Øby, Anne-Mar : Strik & sy til dukken * * Bjerrehuus, S : Livet i mine mænd \Ved Annette * lk * 99.4 Bjerrehuus Arnold, Tonni : Balladen om Ma. Mappe 1 (kasse * lk * 99.4 Krøyer, Ma Arnold, Tonni : Balladen om Ma. Mappe 2 (kasse * lk * 99.4 Krøyer, Ma Arnold, Tonni : Balladen om Ma. Mappe 3 (kasse * lk * 99.4 Krøyer, Ma Lundquist, Li : Dovne piger syer med lang tråd * lk * 99.4 Lundquist, Chang, Jung : Vilde svaner. Mappe 1 (kassett * lk * Chang Chang, Jung : Vilde svaner. Mappe 2 (kassett * lk * Chang Chang, Jung : Vilde svaner. Mappe 3 (kassett * lk * Chang Chang, Jung : Vilde svaner. Mappe 4 (kassett * lk * Chang : Absolute new country 3 * CD * bea Melander, Hel : Pernittengryn er pyntesyg * * bi Møllehave, Jo : Katte * * bi Hendricks, Ba : Give me Jesus * CD * blu Rossen, Stig : Stories * CD * dau Sweethearts : Grand cru * CD * dau The Chieftain : Water from the well * CD * fol. Irland Cole, Natalie : Ask a woman who knows * CD * jaz Norby, Cæcili : First conversation * CD * jaz Andersson, Be : [Chess] \[Rønnow]\ * CD * otm Bocelli, Andr : Cieli di Toscana * CD * und Davis, Sammy : I've gotta be me * CD * und Lindfors, Lil : Det var en lördag afton * CD * und Mills Brother : The very best of * CD * und Mouskouri, Na : A place in my heart * CD * und Sissel : In symphony * CD * und

17 17 Side: 1, dato: , lånerliste oplysninger: Ansvarlig..: lekn Kørerute...: man Ida Marie Markussen Toldbodgade Bastrup Ansvarlig..: lekn Kørerute...: man Gudrun Jacobsen Lyngsøvej Brume Ansvarlig..: lekn Kørerute...: ons Oda Jacobsen Hjorth Nielsens Vej Eskløv Ansvarlig..: lekn Kørerute...: tors3 Niels Nicolaisen Møllegade Eskløv I eksemplet er udvalgt på den ansvarlige lekn. Udskriftens sorteringsrækkefølge er i almindelighed først efter den ansvarlige, så kørerute og endelig besøgsnummer.

18 18 Køreliste oplysninger: Ansvarlig..: lekn kørerute...: man Ida Marie Markussen Toldbodgade Bastrup Kørselsnote: Pas på de vakkelvorne trin på trappen Ansvarlig..: lekn kørerute...: man Gudrun Jacobsen Lyngsøvej Brume Kørselsnote: Virker umiddelbart gnaven, men er det ikke Ansvarlig..: bilu kørerute...: man Normann Pedersen Søndergade Brume Ansvarlig..: hha kørerute...: man Bent Sørensen HG Junkers Vej Bastrup Kørselsnote: Låner vil gerne ringes op ½ halv time før besøg Udskrifterne sorteres efter besøgsnummer. Dette betyder, at listen vil være sorteret i den rækkefølge, de enkelte lånere skal besøges på ruten, og indeholder bl.a. telefonnummer samt evt. oplysninger fra kørselsnoten. Kørselsnotefeltet er fra og med vers. 9.9 udvidet til 512 tegn.

19 19 8 Administration af Køreruter Opsætning og opdatering af køreruter skal fra og med vers. 9.9 udføres via en kalender direkte i BK-modulet. Tryk på knappen Skift eller (Alt+F12) for at komme over i Administrationsbilledet. Det er trimbart, hvilke logins, der skal have adgang til administration af køreruter. Kan tjekkes ved at se om funktionen Rettigheder Alt+F9 kan åbnes som herunder: En ny kørerute oprettes ved først at vælge Opret( F7) herefter navngive køreruten, evt. lave en beskrivelse. Kalenderdage tilknyttet den enkelte kørerute vælges ved at klikke på de enkelte datoer. Disse datoer vil herefter kunne ses under Vis køredatoer i BK. Køreruten oprettes endeligt ved at opdatere med Opdatér rute( Shift F8).