SCT. MARIÆ SOGNS MENIGHEDSRÅD

Transkript

1 DAGSORDEN for møde i menighedsrådet onsdag den 28. marts 2012 kl i foredragssalen. Fraværende: Forhåndsafbud: Jørgen Ingberg Henriksen /12, 17 Init.: BZS 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt 2. Eventuelle meddelelser fra formanden 3. Eventuelle meddelelser fra præsterne

2 /12, 18 Init.: BZS 4. Eventuelle meddelelser fra kirkeværgen 5. Eventuelle meddelelser fra kassereren 6. Eventuelle udvalgsmeddelelser 7. Efterretningssager A. Indlagt i journalen på extranettet: 1. Revisionsprotokollat for 2010 underskrevet af rådsmedlemmerne den (SMK Jnr ) 2. Nordsjællands Brandvæsens brandsynsrapport vedr. brandsynet den (SMK Jnr ) 3. Referat fra repræsentantskabsmøde den i Folkekirkens Skoletjeneste Fredensborg-Helsingør. (SMK Jnr ) 4. Mail af til Helsingør Domprovsti vedr. afholdelse af orienteringsmøde forud for menighedsrådsvalget (SMK Jnr ) 5. Indkaldelse til stiftsårsmøde den for DSUK i Helsingør Stift (SMK Jnr ) 6. Mail af til Helsingør Bymuseum vedr. ophør af tilladelsen til at foretage rundvisninger i Sct. Mariæ kirke & Vor Frue Kloster (SMK Jnr )

3 /12, 19 Init.: BZS 7. Efterretningssager (fortsat) Taget til efteretning A. Indlagt i journalen på extranettet: 7. Mail af til domprovstiudvalget vedr. nyvalg af kirkeværge. (SMK Jnr ) 8. Mail af fra domprovstiet vedr. evt. messefald i 2011 efter anmodning fra Politikens Lokalaviser om aktindsigt. (SMK Jnr ) 9. Kordegnens mail af til domprovstiet med svar anmodningen om oplysninger om evt. messefald i 2011, jf (SMK Jnr ) 10. Mail af fra Helsingør Bymuseum med svar på opsigelsen af rundvisningsaftalen, jr (SMK Jnr ) 11. Mail af fra organisten med forslag fra organist og korleder vedr. pigekorene (SMK Jnr ) 12. Brev af til Helsingør Domprovstiudvalg med anmodning om accept af frigivelse af henlæggelse til borebillebekæmpelse. (SMK Jnr ) 13. Domprovstiudvalgets fremsendelse den af stiftets brev af med anmodning om ny ansøgning om varmeprojekt vedlagt fyldestgørende projektmateriale. (SMK Jnr ) 14. Kassererens rundvisningsoversigt af for (SMK Jnr ) 15. Brev af fra Folkekirkens Skoletjeneste Helsingør-Fredensborg med oplysning om rater for medlemsskab (SMK Jnr ) 16. Tilbud i regning af fra Ejv. Larsen & Søn på etablering af spulebrønd i præstegården (SMK Jnr ) 17. Tilbud af fra Sv. Mortensens Eftf. ApS på opsætning af væglamper i Laxmandssalen (SMK Jnr )

4 /12, 20 Init.: BZS 7. Efteretningssager (fortsat): A. Indlagt i journalen på extranettet. 17. Tilbud af fra Sv. Mortensens Eftf. ApS på opsætning af trådløse bevægelsesmeldere udenfor indgangsdøren (SMK Jnr ) 18. Alternativt tilbud af fra Sv. Mortensens Eftf. ApS på opsætning af væglamper i Laxmandssalen, jf (SMK Jnr ) 19. Brev af fra Landsforeningen af Menighedsråd vedr. valgforsøg, rekrutteringskampagne og kursus: At kommunikere kirke (SMK Jnr ) 20. Mail af fra mediekonsulent Rebecca Ruud, Helsingør Stift, vedr. PRkurser. (SMK Jnr ) 21. Brev af fra Helsingør Domprovstiudvalg med godkendelse af frigivelse af henlæggelsen til borebillebekæmpelse. (SMK Jnr ) 22. Accept til VUC Nordsjælland, Helsingør Afdeling på lån af Lazarussalen til undervisning den (SMK Jnr ) 23. Stiftets fremsendelse af 2 manglende dokumenter i sagen om renovering af varmeanlægget. (SMK Jnr ) 24. Brev af fra Odd Fellow-Logerne i Helsingør med anmodning om lån af Laxmandssalen til velgørenhedsarrangement i maj (SMK Jnr ) 25. Mail af til Odd Fellow-Logerne i Helsingør med afslag på anmodning om lån af Laxmandssalen til velgørenhedsarrangement i maj (SMK Jnr ) 26. Kontaktpersonens mail af til kirketjeneren med accept på deltagelse i årskursus (SMK Jnr )

5 /12, 21 Init.: BZS 7. Efteretningssager (fortsat): A. Indlagt i journalen på extranettet. 27. Kontaktpersonens mail af til kordegnen med accept på deltagelse i Landsmøde (SMK Jnr ) 7. Efteretningssager (fortsat): A. Indlagt i journalen på extranettet. 1. Referat fra AU-møde den Referat fra FU-møde den Udskiftning af hynder på kirkebænkene Til udskiftning af hynder (sæde og ryg) er der henlagt kr , hvilket er den anslåede udgift iflg. Søndergaard Møbler. Hynderne skal være klar til udskiftning efter afslutningen af arbejdet med varmeprojektet. FU indstiller til MR, at der vælges mellem følgende 2 farver: Tonus og Tonus FU indstiller, at farven vælges. (FU pkt. 1) 9. Godkendelse af regnskab 2011 Regnskabet er fremsendt pr. mail. Indstillingen godkendt Regnskabet godkendt 10. Pigekorene Der henvises til mail fra organisten af samt en oversigt fra korlederen over ønsket korvirksomhed i (SMK Jnr ). Kontaktperson/kasserer indstiller, at planen godkendes for sæsonen 2012/2013, dog således, at aftalen vedr. udvidelse med et juniorkor kan opsiges med 14 dages varsel, såfremt det efter 2 måneders prøvetid (september og oktober 2012) viser sig, at tilslutningen til ungdomskoret ikke er tilstrækkelig til, at en fortsættelse med koret efter FU s opfattelse ikke er rimelig. Aflønning af evt. ekstra timer i forhold til timeopgørelsen i planen foreslås at finde sted som anført i organistens mail af Godkendt

6 /12, 22 Init.: BZS 10. Pigekorene (fortsat) Kassereren foreslår, at merudgiften ved oprettelse af ungdomskoret finansieres i 2012/2013 ved forbrug af kr af koncertbudgettet (aftalt med organisten), og budgetbesparelser ved en senere kritisk gennemgang af budgettet for 2012, hvilket efter kassererens opfattelse vil kunne finansiere restbeløbet. Godkendt 11. Bymuseets rundvisninger i kirke og kloster Aftalen om bymuseets rundvisninger udløber pr FU indstiller, at bymuseets tilbydes at kunne foretage rundvisninger i eget regi i helt specielle tilfælde således, at FU skal ansøges hver gang, og nøglen lånes på kirkekontoret, hvortil den skal afleveres straks efter rundvisningen. (FU pkt. 2) Godkendt 12. Altertavlen Altertavleudvalget indstiller, at arbejdet med udskiftningen af altertavlen ophører, samt at der i stedet foretages en gennemgående restaurering af altertavlen samt øvrige tiltag. Der henvises til referat af Altertavleudvalgets møde den (SMK Jnr ). Punktet udsat til næste mr. møde 13. Oprydning i kirke og præstegård FU indstiller, at oprydning finder sted i weekenden (FU , pkt. 3). Kenn og Anders hjælper til i weekenden med anbringelse af det materiale, der skal smides ud, i lejede containere, hvorfor der skal være ryddet op inden den pågældende weekend herunder i menighedsrådets lokaler i klostrets kælder. Indstillingen godkendt

7 /12, 23 Init.: BZS 14. Eventuelt Undertegnet: Birthe Zetterwall Sørensen Kirsten Evald Grønbech Helle Øst Bent Nielsen Ilse Simonsen Gunnar Jürgensen Kisser Bjørn Madsen Jens Fage-Pedersen Peter Christiansen Peter Christiansen på formandens vegne