Brugervejledning til DYMO Label Software. Version 7.6

Transkript

1 Brugervejledning til DYMO Label Software Version 7.6

2 Ophavsret DYMO. Alle rettigheder forbeholdes. Version 7.6 Revideret 07/06. Ingen del af dette dokument eller denne software må gengives eller overføres i nogen form eller på nogen måde eller oversættes til et andet sprog uden forudgående skriftlig samtykke fra DYMO Corporation. Varemærker LabelWriter, LabelManager, og LabelPoint er registrerede varemærker, der tilhører DYMO Corporation. Alle andre varemærker tilhører deres respektive ejere DYMO A Division of Newell Rubbermaid DYMO bvba Industriepark-Noord Sint-Niklaas Belgium DYMO Corporation 44 Commerce Road Stamford, CT United States DYMO Purchase Registration Sanford Australia 1-11 Keysborough Avenue Keysborough, Victoria 3130 Australia

3 Indhold Kapitel 1 Indledning Om softwaren Om DYMO-printere Installation af DYMO-printere Om etiketter Registrering af softwaren Hjælp til programmet Brug af denne vejledning Kapitel 2 Brug af Label Editor Etiketeditor Oprettelse af nye etiketter Kapitel 3 Brug af Label Designer Start af Label Designer Designobjekter Oprettelse af nye etiketfiler Åbning af eksisterende etiketfiler Indsætning af objekter Sletning af objekter Kapitel 4 Brug af lister Sådan fungerer adressebogen Brug af adressebogen Oprettelse af en ny liste Åbning af eksisterende lister Kapitel 5 Udskrivning af etiketter ved brug af Indsæt speciel Om Indsæt speciel Udskrivning af flere etiketter på én gang med Indsæt speciel iii

4 Kapitel 6 Brug af LabelWriter sammen med andre programmer Tilføjelsesmodul til Microsoft Word Yderligere tilføjelsesmoduler til Windows-programmer Udskrivning direkte fra andre programmer Kapitel 7 Brug af Tapeeditor Tapeeditor Design af en etiket Udskrivning fra andre programmer Udskriftsindstillinger Kapitel 8 Vedligeholdelse af LabelWriter-printeren Rengøring af LabelWriter-printeren Udførelse af en printerselvtest Kontakt teknisk support Appendiks A Tekniske specifikationer Tekniske specifikationer for LabelWriter printer Tekniske specifikationer for tapeprinter Udvikler- og SDK-information Tilbagemelding på produktdokumentation Appendiks B Udskrivning over et netværk Udskrivning på en delt printer fra Windows Brug af en printserver iv

5 Kapitel 1 Indledning Tillykke med købet af DYMO etiketprinter. Du vil hurtigt opleve, hvordan mange arbejdsopgaver bliver lettere i hverdagen med etiketprinteren. Du kan bruge etiketprinteren til at adressere breve, til at fremstille etiketter til forsendelse, arkivmapper, cd'er/dvd'er, videobånd, pakker og navneskilte. Med lidt fantasi kan du udtænke hundredvis af ting, du kan bruge etiketprinteren til for at gøre dit arbejde lettere og mere effektivt. Om softwaren DYMO Label Software omfatter en lang række funktioner, som gør programmet fleksibelt og let at bruge. Softwaren indeholder nu to editorer: Etiketeditor og Tapeeditor. Etiketeditoren, hvormed du kan designe og udskrive DYMO udstansningsetiketter, er ikke ændret meget fra tidligere versioner af softwaren. Denne version af DYMO Label Software indeholder en tapeeditor, der gør det muligt at designe og udskrive etiketter på D1 tapeprintere. Tapeeditoren er kun tilgængelig, hvis du har en DYMO tapeprinter installeret på computeren som f.eks. DYMO LabelWriter Duo. Der står flere oplysninger om brug af tapeeditoren i Kapitel 7, Brug af Tapeeditor på side 29. Desuden integreres DYMO Label Software i Microsoft Word og Excel, så du hurtigt og let kan udskrive etiketter fra Word og Excel. I Windows er softwaren desuden integreret med Microsoft Outlook, Palm Desktop og WordPerfect. Om DYMO-printere DYMO-printere benytter termoudskrivningsteknologi til at udskrive på specialbehandlede etiketter eller specialkassetter med termotape. Det vil sige, at det aldrig er nødvendigt at udskifte toner, blækpatroner eller farvebånd. Ud over vores komplette serie med DYMO LabelWriter-printere kan du nu udskrive etiketter på DYMO USB-tilsluttede tapeprintere. På nuværende tidspunkt omfatter disse tapeprintere følgende modeller: LabelWriter Duo-tapeprinter LabelManager PCII-printer LabelManager 450-printer LabelPoint 350-printer Denne liste over understøttede tapeprintere ændres, i takt med at nye USB-tilsluttede tapeprintere sendes på markedet. Installation af DYMO-printere Til printeren medfølger der ud over denne brugervejledning en lynvejledning. Følg instruktionerne i lynvejledningen for at installere printeren og DYMO Label Software. 1

6 Indledning Om etiketter De eneste forbrugsstoffer, der skal fornys på denne printer, er etiketter. Vi anbefaler, at du kun bruger DYMO etiketter. DYMO-printere benytter enten specialbelagte, udstansede papiretiketter eller D1-tapekassetter, afhængigt af printermodellen. NOTE DYMOs garanti dækker ikke funktionsfejl eller beskadigelse, der kan være forårsaget af brugen af andre etiketter end dem, der er godkendt af DYMO. Da DYMOs LabelWriter-printere benytter termoudskrivning som udskrivningsteknik, skal der bruges etiketter, som er designet og produceret specielt hertil. De termobelægninger, der anvendes på andre etiketter end dem, der er fremstillet eller godkendt af DYMO, er muligvis ikke kompatible og kan give utilfredsstillende udskrivning eller forårsage, at printeren fejlfungerer. Etiketternes levetid afhænger af, hvordan de bruges. Etiketter til termoudskrivning kan falme af to årsager: Hvis de udsættes for direkte sollys, for fluorescerende lys i længere tid eller for kraftig varme. Hvis de kommer i kontakt med blødgøringsmidler (f.eks. etiketter klæbet på plastringbind). I originalemballagen har etiketterne en levetid på 18 måneder. Ved brug af etiketter til formål med forventet kort levetid (f.eks. på breve og pakker) er der ikke problemer med falmning. Ved etikettering af arkiver i arkivskabe sker falmningen langsomt over en lang årrække. Etiketter, som påsættes ryggen på notesbøger og efterfølgende placeres på en hylde i direkte sollys, begynder at falme efter nogle måneder. For at opnå optimal levetid, når etiketterne ikke er i brug, skal de opbevares tørt og køligt i den sorte pose, som de leveres i. Registrering af softwaren Vi anbefaler, at du registrerer DYMO Label Software, så du får adgang til kundesupport og produktopdateringer. Første gang du starter DYMO Label Software, bliver du bedt om at registrere programmet. Hvis du vælger ikke at registrere programmet på nuværende tidspunkt, vil du de næste gange, du starter programmet, blive bedt om at registrere dig. Du kan registrere programmet når som helst ved at vælge Registrer på menuen Hjælp. Sådan registrerer du programmet 1 Udfyld de obligatoriske felter på registreringsskemaet. 2 Vælg, om du vil registrere på Internettet eller udskrive registreringsskemaet og sende det pr. brev eller fax. Hvis du vælger at registrere via Internettet, skal du vente et øjeblik, mens dine oplysninger sendes til DYMO. 3 Hvis du vil registrere pr. brev eller fax, skal du udskrive det udfyldte registreringsskema og sende eller faxe det til adressen/faxnummeret bag på skemaet. 2

7 Hjælp til programmet Hjælp til programmet Før du går i gang med at udskrive etiketter, kan du med fordel være opmærksom på en række kilder til Hjælp, som du kan benytte dig af. I DYMO Label Software er der omfattende online Hjælp. I denne vejledning henvises der løbende til online Hjælp for yderligere oplysninger eller instruktioner vedrørende forskellige emner. Benyt en af følgende fremgangsmåder til at åbne online Hjælp Klik på Indhold i Hjælp på menuen Hjælp i DYMO Label Software. Klik på Start, peg på Programmer > DYMO Label, og klik på Hjælp til DYMO Label Software. Tryk på F1 for kontekstafhængig hjælp (kan benyttes i de fleste vinduer og dialogbokse). På menuen DYMO Label findes desuden menupunktet Internet-genveje, som giver adgang til bestemte områder på DYMOs websted, herunder bestilling af etiketter, support mm. Der er desuden adgang til disse genveje på menuen Hjælp i DYMO Label Software. Brug af denne vejledning Denne brugervejledning indeholder instruktioner i anvendelse af DYMO Label Software på Windows og Macintosh platforme. I de fleste tilfælde fungerer softwaren på samme måde på begge platforme. Eventuelle forskelle i funktioner, procedurer eller kommandoer står i teksten. Denne brugervejledning indeholder information om design og udskrivning af etiketter på alle DYMO USB-tilsluttede printere. Nogle afsnit i denne brugervejledning er måske ikke relevante for dig, afhængigt af den DYMO-printermodel du har installeret. Følgende tabel indeholder en oversigt over indholdet. Kapitel i brugervejledning Indledning Brug af Label Editor Brug af Label Designer Brug af lister Udskrivning af etiketter ved brug af Indsæt speciel Beskrivelse I dette kapitel gives en oversigt over softwaren og alle printerne. Dette kapitel indeholder en instruktion i brugen af Label Editor til design og udskrivning på LabelWriter-etiketprintere. Dette kapitel indeholder information om Label Designer i Label Editor og gælder kun for LabelWriter-etiketprintere. Dette kapitel beskriver adressebogen og arbejde med lister. Adressebogen kan anvendes sammen med alle printere. I dette kapitel beskrives, hvordan funktionen Indsæt speciel kan bruges til hurtig udskrivning af etiketter. Indsæt speciel kan anvendes sammen med alle printere. 3

8 Indledning Kapitel i brugervejledning Brug af LabelWriter sammen med andre programmer Brug af Tapeeditor Vedligeholdelse af LabelWriter-printeren Tekniske specifikationer Udskrivning over et netværk Beskrivelse Dette kapitel giver information om DYMO LabelWritertilføjelsesmoduler til Microsoft Office og andre programmer. Tilføjelsesmodulerne findes kun til LabelWriteretiketprintere. Dette kapitel indeholder instruktion i og information om udskrivning på tapeprintere. I dette kapitel gives særlig instruktion i vedligeholdelse af LabelWriter. Brugervejledningen, der fulgte med printeren, indeholder rengøringsanvisninger til tapeprinteren. Dette kapitel indeholder også kontaktnumre til teknisk support for hvert land. Dette kapitel indeholder teknisk information om både LabelWriter-printere og etiketprintere. Der er også information om DYMO-softwarens udviklerprogram. I dette kapitel beskrives, hvordan der udskrives på alle printerne over et netværk. 4

9 Kapitel 2 Brug af Label Editor DYMO Label Software er et alsidigt program til udskrivning af etiketter, og det er designet specielt, så du får hjælp til at få mest muligt ud af LabelWriter-printeren. Programmet omfatter: En lang række brugsklare etiketter til typiske formål En indbygget designfunktion, som du kan bruge til at oprette dine egne etiketdesign (seside13) En indbygget adressebog hvori du kan gemme adresser eller andre oplysninger (se side 17) Tilføjelsesmoduler til udskrivning direkte fra følgende programmer: Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft Outlook Palm Desktop WordPerfect Med funktionen Indsæt speciel kan du automatisk udskrive flere etiketter på én gang ved at kopiere tekst fra andre programmer direkte til den aktuelle etiket (se side 21) Med funktionen for databasetilslutning kan du udskrive fra en Access-, Paradox-, dbase- eller Excel-database (se side 26) Etiketeditor I dette afsnit introduceres nogle af grundfunktionerne i Etiketeditor. Sådan startes programmet Klik på Start, placer markøren på Programmer > DYMO Label, og klik på DYMO Label. I vinduet DYMO Label Software ses en tom etiket. 5

10 Brug af Label Editor Ny Åbn Gem Udskriv Sæt ind Liste med etiketfiler Vælg Etiketrulle (LabelWriter Twin Turbo) Menulinje Knapper til visninger i Etiketog Tapeeditor (hvis der er installeret både tape- og etiketprinter) Adressebog Hovedværktøjslinje Værktøjslinjen Formatering Arbejdsområd e på etiket Label Designer Linealer Nyttige Links Adressebog spanel Første gang, du åbner DYMO Label Software, bliver du bedt om at registrere softwaren. Se Registrering af softwaren på side 2. Desuden bliver du bedt om at indtaste din returadresse og vælge et standardlogo (f.eks. dit firmas logo). Oprettelse af nye etiketter Statuslinje I dette selvstudium får du vejledning i at oprette, udskrive og gemme en brugerdefineret etiket. Den bedste måde at starte på er at lære, hvordan du redigerer de brugsklare etiketter, som medfølger i programmet. I dette selvstudium lærer du at redigere en forsendelsesetiket med grafik. BEMÆRK Du kan udskrive forsendelsesetiketten på de fleste LabelWriter-printere. Hvis du har en LabelWriter 300-printer, skal du dog også vælge denne forsendelsesetiket og følge instruktionerne i selvstudiet. I dette selvstudium får du nyttige oplysninger om, hvordan du får adgang til de forskellige tekst- og designobjekter, og hvordan du kan ændre objekternes attributter. 6

11 Oprettelse af nye etiketter Valg af etiketfil Det første trin består i at vælge en etiketfil som udgangspunkt for den nye etiket. Sådan vælges en etiketfil 1 Klik på pilen ud for rullemenuen Etiketfiler. Der bliver vist en liste med de senest anvendte etiketfiler. Klik her for at åbne listen med de senest anvendte etiketter Klik om nødvendigt på Flere for at få adgang til alle brugsklare etiketter i programmet. Bemærk, at alle etiketfiler er angivet med etikettypen først, derefter eventuelle vigtige objekter på etiketten og til sidst etikettens partnummer. 2 Vælg etiketten Forsendelse - grafik (99014). Etiketten Forsendelse - grafik bliver vist i hovedvinduet. Redigering af grafik I næste trin skal du redigere grafikken som ønsket. Som det fremgår af dette trin, er hver eneste oplysning på etiketten et objekt (f.eks. returadressen, modtageradressen, linjen mv.). Når du dobbeltklikker på et objekt, åbnes der en dialogboks med indstillinger, hvor du kan ændre attributterne for objektet. 7

12 Brug af Label Editor Sådan ændres grafikken 1 Dobbeltklik på grafikken, som bliver vist på etiketten. Dialogboksen Grafikindstillinger bliver åbnet. 2 Klik på Fil under Vælg grafikkilde. Knappen Indsæt billede bliver ændret til Vælg fil. 3 Klik på Vælg fil. Dialogboksen Åbn fil bliver vist med indholdet i den standardindstillede clipartmappe. 4 Åbn mappen Diverse, og dobbeltklik på Åbn. Indholdet i mappen Diverse bliver vist. 5 Vælg Comput1.bmp i mappen Diverse. I dialogboksen ses et udskriftseksempel af indholdet i grafikfilen Comput1.bmp. 6 Klik på Åbn. Grafikken Comput1.bmp bliver vist i dialogboksen Grafikindstillinger. 7 Klik på OK. Computergrafikken placeres på etiketten i stedet for telefongrafikken. 8

13 Oprettelse af nye etiketter Redigering af returadresse Nu skal du redigere returadressen. Sådan ændres en returadresse 1 Klik på teksten i etikettens øverste, højre hjørne. Den blinkende markør bliver vist, hvor standardteksten stod. Blinkende markør 2 Skriv følgende tekst: COMPUTEK EUROPE B.V. Max Euwelaan MA ROTTERDAM Holland 3 Klik et eller andet sted uden for tekstobjektet. Den nye returadresse bliver vist på etiketten. Redigering af modtageradresse Nu skal du angive en modtageradresse. Sådan indtastes modtageradressen 1 Klik én gang på adresseobjektet midt på etiketten. Den blinkende markør bliver vist, hvor standardteksten stod. Som en hjælp til at identificere de forskellige objekter bliver det vist tip på skærmen, når du bevæger markøren hen over et objekt. 9

14 Brug af Label Editor 2 Skriv følgende adresse: Elsbeth Meijjer Airportplein 7 NL-3045 AP ROTTERDAM Holland Elsbeth Meijjers adresse står nu som modtageradresse på etiketten. Ændring af skrifttype Lad os antage, at du vil ændre skrifttypen, som anvendes til modtageradressen eller returadressen. Sådan ændres skrifttypen 1 Klik på objektet med modtageradressen. Adresseteksten bliver fremhævet. 2 Vælg Arial på rullemenuen Skrifttype. 3 Vælg på værktøjslinjen Formatering. Modtageradressen bliver vist med den nye skrifttype og i det nye skriftsnit. Udskrivning af etiketter Når du har brugerdefineret etiketten som ønsket, er du nu klar til at udskrive den. BEMÆRK Du kan kun udskrive denne forsendelsesetiket på de fleste LabelWriter-printere. Hvis du har en LabelWriter 300, skal du læse dette afsnit, selvom du ikke i realiteten vil kunne udskrive etiketten. Før du udskriver etiketten, skal du sørge for, at LabelWriter-printeren er tilsluttet computeren, og at den er tændt. at der er lagt forsendelsesetiketter korrekt i printeren. Se om nødvendigt lynvejledningen for oplysninger om indstilling af printeren og ilægning af etiketter. Sådan udskrives etiketten 1 Indtast det ønskede antal kopier, der skal udskrives af etiketten, i feltet Kopier på hovedværktøjslinjen. 2 Klik på på hovedværktøjslinjen. 10

15 Oprettelse af nye etiketter Lagring af etiketter Nu, hvor du har oprettet forsendelsesetiketten, kan du gemme den som en etiketfil. Gemte etiketter bliver vist automatisk på rullemenuen Etiketfiler. Sådan gemmes etiketten 1 Klik på på hovedværktøjslinjen. Dialogboksen Gem fil bliver åbnet. 2 Skriv MinForsend som nyt filnavn, og klik på Gem. Bemærk, at den nye etiketfil (MinForsend) tilføjes øverst på rullemenuen Etiketfiler som den senest anvendte etiket samt i alfabetisk rækkefølge på listen nedenfor. Hvis du vil bruge den etiketfil, du har oprettet, kan du blot vælge den på rullemenuen Etiketfiler. BEMÆRK Hvis du vil have adgang til dine etiketfiler via listen Etiketfiler, skal du gemme dem i mappen Etiketfiler. Standardmappen Etiketfiler oprettes, når softwaren er installeret. I Windows placeres mappen i C:\Documents and Settings\All Users\Documents\DYMO Label\Label Files. På Macintosh placeres mappen i mappen DYMO Label, hvor du installerede programmet. Nu, hvor du har lært at åbne, redigere, udskrive og gemme en forsendelsesetiket, er du klar til at ændre og bruge de fleste øvrige etiketfiler. 11

16 Brug af Label Editor 12

17 Kapitel 3 Brug af Label Designer Med Etiketeditor er det let at oprette etiketter til bestemte formål ved hjælp af den meget brugervenlige funktion Label Designer. Du kan også ændre de brugsklare etiketfiler, som medfølger i programmet. Med Label Designer kan du ændre etiketternes udseende og indhold. Du kan indtaste og redigere tekst (herunder adresser), stregkoder, fortløbende numre, dato-/klokkeslætstempler, streger, rektangler og cirkler eller ellipser (Macintosh). Nedenstående er eksempler på brugerdefinerede etiketdesign. Start af Label Designer Når Label Designer er startet, ses designværktøjslinjen under værktøjslinjen Formatering. Designobjekter Benyt en af følgende fremgangsmåder til at starte Label Designer Opret en ny etiketfil. Se Oprettelse af nye etiketter på side 6. Designværktøjslinjen bliver automatisk vist. Klik på, mens der en etiketfil åben. Etiketter i DYMO Label Software kan indeholde forskellige tekst- og designobjekter. Hvert objekt har bestemte attributter, f.eks. størrelse, placering, skrifttype mv. Du kan vælge de ønskede attributter i dialogboksen Indstillinger. Yderligere oplysninger om redigering af objektattributter finder du i online Hjælp. I dette afsnit beskrives de forskellige objekter, der kan benyttes på designværktøjslinjen. Tekst Tekstobjektet er nyttigt til at vise oplysninger, som benyttes uændret, hver gang der udskrives en ny etiket (f.eks. Goddag! Jeg hedder på navneskilte eller din returadresse på forsendelsesetiketter). Tekstobjekter kan også anvendes til variabel tekst (tekst, som skifter fra etiket til etiket). Dette er nyttigt til partnumre, bogtitler og mange andre ikke-adresserelaterede oplysninger, som du eventuelt gemmer som en liste i adressebogen. Yderligere oplysninger om variabel tekst finder du i online Hjælp. 13

18 Brug af Label Designer Adresse Grafik Adresseobjektet svarer til tekstobjektet, men er beregnet til udskrivning af oplysninger, som er forskellige på hver enkelt etiket, f.eks. navne og adresser. I adresseobjekter kan der også vises POSTNET-stregkoder. Du kan ændre skrifttypeindstillingerne (skrifttype, størrelse, skriftsnit mv.) for tekst i adresseobjekter samt bestemme tekstens placering. Du kan også anvende specialeffekter til teksten. Standardindstillingen for adresseobjekter er objekter med variabel tekst. Adresseobjekter kan også være objekter med fast tekst. Adressetekst gemmes som en del af etiketten i objekter med fast tekst. Adressen gemmes ikke sammen med etiketten i adresseobjekter med variabel tekst. (Se Sådan fungerer adressebogen på side 17 for at få flere oplysninger). Med grafikobjektet kan du tilføje dit firmalogo og anden foretrukken grafik på etiketter. Du kan importere mange populære grafikformater, placere dem hvor som helst på etiketten, ændre deres størrelse og endog angive en standardgrafik. Du kan også kopiere grafik fra et grafikprogram (f.eks. Microsoft Paint eller CorelDRAW) og indsætte grafikken på en etiket. Du kan importere grafik direkte fra en fil eller (kun Windows) tage et billede med et videoapparat, som er tilsluttet computeren. BEMÆRK Hvis du har defineret en standardindstillet logofil, bliver den grafikfil, som du har angivet, vist automatisk i alle nye grafikobjekter, du indsætter. Se online Hjælp for oplysninger om definition af en standardindstillet logofil. Streger Rektangel Ellipse Stregkode Du kan anvende vandrette og lodrette stregobjekter til at forbedre en etikets udseende. Vandrette streger fungerer også som en visuel opdeling på etiketter (f.eks. mellem retur- og modtageradressen på forsendelsesetiketter). Du kan angive tykkelsen af stregerne, og du kan skjule streger på etiketter. Rektangelobjektet bruges (i lighed med stregobjekter) primært som et designelement til at forbedre etikettens design. Et rektangel kan anvendes til at oprette en ramme omkring objekter. Du kan definere gråtoner til udfyldning af rektanglet. Du kan også angive tykkelsen af rektangelrammen. (Macintosh) Ellipseobjektet bruges (i lighed med stregobjekter) primært som et designelement til at forbedre etikettens design. En ellipse kan anvendes til at oprette en ramme omkring objekter. Du kan definere gråtoner til udfyldning af ellipsen. Du kan også angive tykkelsen af rammen. Stregkodeobjektet bliver vist og udskrevet som en stregkode på etiketten. Du kan anvende et stregkodeobjekt til at vise permanente oplysninger, som du indtaster, eller skiftende oplysninger, som hentes fra andre objekter. Når du sammenkæder et stregkodeobjekt med et andet objekt, indkodes stregkodeobjektet med oplysningerne fra det sammenkædede objekt. Hvis du ændrer oplysningerne i det sammenkædede objekt, bliver stregkodeobjektet automatisk indkodet ud fra de nye oplysninger. Du kan f.eks. sammenkæde stregkodeobjektet med et tekstobjekt med et partnummer på en etiket. Hvis du opdaterer partnummeret i det sammenkædede tekstobjekt, bliver stregkodeobjektet også opdateret automatisk. 14

19 Oprettelse af nye etiketfiler Du kan vælge mellem en lang række standardiserede stregkodesymbolikker, herunder Code 39, Code 128, Codabar, UPC A/E, EAN 8/13, ITF-14, POSTNET, PLANET og Interleaved 2 of 5. Du kan vælge, om den læsbare tekst (alfanumeriske oplysninger) skal medtages samt angive skrifttypeindstillingerne for teksten. Du kan også vælge stregkodens størrelse og placeringen af koden. Se online Hjælp for yderligere oplysninger om de understøttede stregkodesymbolikker. Tæller Datoklokkeslæt Buet tekst Tællerobjektet nummererer automatisk en række etiketter. Du kan f.eks. anvende et tællerobjekt til automatisk serienummerering af et bundt lotterisedler. Du kan angive tekst, der skal placeres før og/ eller efter tælleren (f.eks. Diskette (nr.) af 10 ) samt startnummeret og tællerintervallet (1, 10, 100 osv.). Du kan også angive skrifttypeindstillingerne for tælleroplysningerne samt øvrige attributter. Dato-/klokkeslætobjekter bruges til at stemple den aktuelle dato og/eller klokkeslættet på etiketter ved at benytte et antal foruddefinerede formater. Som det er tilfældet med tællerobjekter, kan du angive den tekst, du vil have før og efter datoen og klokkeslættet (f.eks. Nyby, den ). Du kan vælge mellem en række forskellige datoformater. Du kan medtage eller udelade klokkeslættet, og du kan benytte 12 eller 24 timer som urformat. Du kan angive skrifttypeindstillingerne og øvrige attributter for datoen og klokkeslættet. Det buede tekstobjekt svarer til tekstobjektet, men giver dig desuden mulighed for at placere teksten i en bue. Dette objekt kan anvendes til at placere tekst langs kanten på en rund cd-mærkat eller blot at indsætte buet tekst på etiketter. Du kan vælge at vise teksten i en hel cirkel eller en halvcirkel øverst eller nederst på etiketten. Du kan også vælge at spejlvende teksten. Som det er tilfældet med tekstobjekter, kan det buede tekstobjekt anvendes som et objekt med variabel tekst, og du kan angive skrifttypeindstillingerne og placeringen for objektet. Oprettelse af nye etiketfiler I DYMO Label Software medfølger der en tom etiketfil til de forskellige etikettyper, der fås. Når du opretter en ny etiket, kan du vælge en af disse tomme etiketter som udgangspunkt. Sådan oprettes en ny etiket 1 Klik på. Dialogboksen Ny etiket bliver åbnet. 2 Vælg en etiket, som passer bedst til den etikettype, du vil oprette, og klik på OK. Den tomme etiket bliver åbnet i etiketarbejdsområdet, og designværktøjslinjen bliver vist. BEMÆRK Du kan filtrere de viste etiketter ved at vælge Stående eller Liggende i dialogboksen Ny etiket. Åbning af eksisterende etiketfiler Etiketfiler, som er gemt på harddisken, åbnes blot ved at klikke på dem. Derefter kan du udskrive etiketten, som den er, eller du kan ændre den som ønsket. Som en praktisk funktion bliver de senest gemte etiketfiler vist øverst på rullemenuen Etiketfiler. Sådan åbnes en eksisterende etiketfil 1 Klik på. Dialogboksen Åbn fil bliver åbnet. 2 Vælg filen, der skal åbnes, og klik på Åbn. Etiketten bliver åbnet i etiketarbejdsområdet. 15

20 Brug af Label Designer Indsætning af objekter Når du indsætter et nyt objekt på en etiket, bliver det nye objekt vist med bestemte standardindstillinger. Nye adresse- og tekstobjekter viser f.eks. en beskrivelse af, hvordan objekterne ændres. Selvom objekttyperne er forskellige, benyttes der stort set samme fremgangsmåde til at indsætte objekterne på en etiket. Den eneste forskel er den værktøjsknap, du vælger på designværktøjslinjen til at indsætte det ønskede objekt. Sådan indsættes et objekt 1 Klik på objektet, som du vil indsætte, på designværktøjslinjen. Det nye objekt bliver vist i øverste, venstre hjørne på etiketten. 2 Tilpas størrelsen på objektet, og flyt det til det ønskede sted på etiketten ved at bruge markøren. BEMÆRK Hvis du har defineret en standardindstillet logofil, bliver den grafikfil, du har angivet, vist i alle nye grafikobjekter, du indsætter. Se online Hjælp for oplysninger om definition af standardindstillede logofiler. Sletning af objekter Når du sletter et objekt, bliver indholdet (tekst, grafik, stregkode mv.) i objektet også slettet. Sådan slettes et objekt 1 Marker objektet. 2 Vælg Klip på menuen Rediger. 16

21 Kapitel 4 Brug af lister I DYMO Label Software er der indbygget en adressebog, som du kan bruge til at håndtere lister med adresser, der bruges rutinemæssigt til at oprette etiketter. Hvis du har Mac OS version 10.2 eller højere, kan du desuden udskrive etiketter med de adresser, der allerede er gemt i Mac OS Adressebog. Du kan også bruge adressebogen til at gemme oplysninger om andet end adresser. Disse oplysninger (f.eks. en liste med produktnumre eller videotitler) kan sammenkædes med et objekt med variabel tekst eller et stregkodeobjekt (f.eks. til at udskrive en stregkodeetiket for alle dine produktnumre). I dette kapitel beskrives det, hvordan du bruger adressebogen til at oprette, redigere og udskrive oplysninger på etiketter. Se online Hjælp for udførlige oplysninger om brug af adressebogen. Sådan fungerer adressebogen Med Adressebog kan du oprette adresse- og datalistefiler. Adresselisteposter sorteres automatisk efter første linje i adressen. Hvis der er et personnavn i første linje, bliver navnet vist og sorteret efter efternavnet. Men hvis der er et firmanavn i første linje, sker sorteringen ud fra dette. Datalister sorteres efter de første få tegn i første linje for hver enkelt post. Posterne i Adressebog kan bruges sammen med adresseobjekter og objekter med variabel tekst. Adresseobjekter oprettes som standard som objekter med variabel tekst, og den valgte post i adressebogen bliver vist i objektet. Det betyder, at det faktiske indhold, som udskrives i et adresseobjekt, ikke nødvendigvis er det samme, hver gang etiketten udskrives. Hvis du f.eks. vælger 10 poster i adressebogen og derefter klikker på Udskriv, mens der er en adresseetiket åben, bliver der udskrevet 10 adresseetiketter - én for hver post, der er valgt i adressebogen. Når du gemmer en adresseetiket, er det kun formateringen og ikke den pågældende adresse, der bliver gemt. Når denne adresseetiket bliver åbnet igen næste gang, bliver den aktuelt valgte post i adressebogen vist i adresseobjektet. Du kan dog definere et adresseobjekt som et objekt med en fast adresse, hvilket betyder, at den aktuelle adresse i objektet bliver gemt som en del af etiketten, når du gemmer og lukker etiketten. Næste gang du åbner etiketten, indeholder objektet samme adresse. Med indstillingen Fast adresse kan du oprette og gemme etiketter for en modtager, som du bruger hyppigt. Et tekstobjekt indeholder normalt statisk tekst (tekst, som er den samme, hver gang etiketten udskrives), men kan ændres til et objekt med variabel tekst ved at vælge indstillingen Funktion som variabelt tekstobjekt. Et objekt med variabel tekst fungerer stort set på samme måde som et adresseobjekt. Objekter med variabel tekst kan bruges til at udskrive etiketter ud fra poster på en liste. Du kan f.eks. udskrive prisskilte ud fra en reservedelsliste eller navneskilte ud fra en deltagerliste. Når du åbner en etiket med et objekt med variabel adresse eller variabel tekst, bliver den aktuelt markerede post i adressebogen vist automatisk. Når du markerer forskellige poster i adressebogen, bliver hver ny markeret post vist automatisk i objektet. Hvis du dernæst ønsker at udskrive den aktuelle adresse på en anden etiket, skal du blot åbne den nye etiket, hvorefter den samme adresse bliver vist i etikettens format (så længe den nye etiket indeholder et adresseobjekt eller et objekt med variabel tekst). Formateringen fra den forrige etiket bliver ikke kopieret til den nye etiket. Det er kun teksten, som i stedet formateres efter indstillingerne for den nye etiket. 17