6. Skolebibliotekarens Portal

Transkript

1 6. Skolebibliotekarens Portal

2 Indhold Skolebibliotekarens Portal... 4 Skolebibliotekarens Portal er startet... 4 Lær gennem øvelse... 5 Søgeskærmen kan nedbrydes... 5 Anbefalede søgeveje... 5 Søg lokalt - i egen samling... 5 Hvordan søge på en titel?... 6 Søg på Titel... 6 Grøn rød... 7 Match titler med titler fra EMU - Materialeplatformen... 7 Kolonnebredden... 9 Sorter resultatlisten... 9 Flere informationer i resultatlisten... 9 Søg videre via højre-klik Indskrænk eller Søg Søg på emne Se tidligere søgninger Forsider via fanen WWW Galleri en bogparade Søg på forfatter Arbejd med flere sessioner Præsentationsformater Bibliografisk post Er materialerne hjemme og hvor skal de findes? Vis hvor Alle Udlånshistorie Udlånsstatus Udskriv udlånsstatus for én klasse Udskrift fra præsentationsformat-ruden Udskrift fra resultatliste Udskriv hyldeliste Om anvendelse af Udskriv hyldeliste Aktivering af Udskrift Udskriv litteraturliste med forsider Reservering Sådan reserverer du Inspirativ søgning Indskrænk Søg Søg på flere emneord med "og/eller" Fag- og skønlitterære emneord DK-5 profilering af søgeresultatet Danteks pædagogiske emneord i profilering Vores lokale emneord Pædagogiske fagkoder (FUI) Forfatter profilering af søgeresultatet Emner - er en blandingsprofilering Flere profileringer samtidigt Fritekstsøgning CCL-søgning CCL-kommandoer præciserer søgningen Kombinationssøgning Søg på "Vores lokale emneord"... 38

3 Benyt tidligere søgning i kombination med nyt udtryk Enkeltord- og langordssøgning Søgninger med lokalt indhold Dantek BiblioMatik specifikke søgekoder ved CCL-søgning Tidspunkt for materialeregistreringen Skolebiblioteker/filialer Afdelinger Søg titler fra en valgt opstilling Dynamiske samlinger fx udlånstidsgrupper Søgeresultater med hoved- og bindposter Flerbindsværk - eller serietitel? Automatisk udfoldning af flerbindsværker Søgetider og symboler Afbryd en søgning Vis tilgængelighedsinformation Farvesymboler i resultatlisten Eksport af bibliografiske poster

4 Skolebibliotekarens Portal Skolebibliotekarens Portal er den professionelle brugers søgeværktøj. Her har du adgang til en rigdom af muligheder og en søgestyrke, som hører til de sjældne. Værktøjet er meget dynamisk, og du kan derfor selv opsætte den søgeskærm, som passer bedst til dine opgaver. Forudsætninger Det bedste udbytte opnår du, når du arbejder ved en 17 skærm (gerne større), hvor skærmopløsningen er sat til mindst 768x1024. Spørg evt. din it-vejleder om assistance. Skolebibliotekarens Portal benytter bibliografiske data i det nationale danmarc2-format. Det betyder, at de bibliografiske poster kan være meget detaljerede. Der kan forekomme titler med mager beskrivelse. Det er typisk tilfældet, hvis den bibliografiske post er importeret fra et tidligere system uden efterfølgende at være blevet opdateret til det fulde danmarc2 format eller at posten er resultatet af en forkatalogisering (se kapitlet om Materialevedligeholdelse). Styrken i søgesystemet er derfor baseret på autoriserede danmarc2-poster, sådan som de kan downloades fra DanBib. Skolebibliotekarens Portal er startet Skolebibliotekarens Portal åbner normalt med et antal ruder. Det vil du snart se fordelene ved. Du vil selv kunne ændre i antallet af ruder, ligesom du kan ændre deres indbyrdes størrelse. Størrelsen ændrer du ganske enkelt ved at trække i de lodrette og vandrette rammer - prøv! 6-4

5 Lær gennem øvelse Søgeskærmen kan nedbrydes For at starte med en overskuelig søgeskærm, foreslår vi, at du sørger for, at kun to af visningerne i Vis-menuen er aktive. Åben menuen Vis øverst til venstre. Fjern flueben så du får de her viste muligheder. Du klikker menupunkterne ét for ét i Vis-menuen, hvorpå der lukkes ruder i Skolebibliotekarens Portal. I den nedre højre del af Skolebibliotekarens Portal klikker du nu på fanen Formular, såfremt denne fane ikke allerede er den aktive. Fanen Formular åbner muligheder, som du straks er bekendt med: Titel, Forfatter og Emne. I skærmens nederste højre hjørne ser du knapperne Indskrænk og Søg de er inaktive (grå). Det er fordi, der endnu ikke er skrevet et søgeudtryk i mindst én af de tre rubrikker. Anbefalede søgeveje Før du begynder at søge, skal du kende lidt til forudsætningerne. Skolebibliotekarens Portal benytter de standarder, som er udarbejdet af Kulturministeriets Styrelsen for Bibliotek og Medier. Styrelsen har defineret nogle såkaldte anbefalede søgeveje. Søgevejene er udpegninger af, hvordan der skal søges i danmarc2-posterne, når brugeren benytter de forskellige søgemuligheder. Disse anbefalinger følger Dantek BiblioMatik! Søg lokalt - i egen samling Hvis dit skolebibliotek indgår i et fælles system med andre skolebiblioteker, vil du nu se, at søgninger automatisk udføres lokalt, altså alene i de poster, hvor der er registreret eksemplarer i netop dit bibliotek. Du kan umiddelbart udvide din søgning til at omfatte samtlige poster i databasen (alle deltagende bibliotekers poster) ved at fjerne fluebenet i rubrikken Søg lokalt, som du finder ovenfor Søg knappen nederst til højre. Du kan også vælge at søge i et bestemt af de deltagende bibliotekers samling. 6-5

6 Hvordan søge på en titel? Titler kan være beskrevet på flere niveauer i danmarc2 formatet, fx optræder begreber som: Hovedtitel, sektionstitel, bindtitel, undertitel, serietitel, nøgletitel m.fl. Når du benytter søgerubrikken Titel følger Skolebibliotekarens Portal Biblioteksstyrelsens anbefalingerne, hvilket betyder, at du automatisk søger på et overordnet niveau, der indebærer alle de nævnte titelbegreber. Søgning via rubrikken Titel søger således på alle titelniveauerne fx også serietitel. Du kan derfor få svar på titel-søgninger som: Tom på ferie (titel) Dingo (serietitel) Dingo grøn (serietitel). Bind 3 (bindtitel) dyrelivet i verdenshavene (undertitel) Biologi i femte (hovedtitel) Du kan også søge på et enkelt ord i titlen, men det indebærer naturligvis, at der kan fremkomme et stort antal titler som resultat. I søgeformularen kan du søge på hele titlen, del af titlen eller enkelte ord i titlen, men du kan ikke søge på dele af ord i titlen, den såkaldt trunkerede søgning. Har du et sådant behov, skal du vælge fanen CCL (se senere). Søg på Titel I søgerubrikken Titel skriver du: Tom Knappen Søg er nu aktiv, klik Søg. 1 2 Du ser nu et søgeresultat af materialer blive opbygget i skærmens øverste halvdel [1]. I nederste venstre rude [2]ser du omfanget af søgeresultatet. Denne første søgning har automatisk fået nummeret S1. Bag en skråstreg ses antal titler i resultatet og til højre herfor søgningens udformning ti=tom. V-markeringen fortæller, at søgningen er gennemført. 6-6

7 Grøn rød Søgeresultatet af materialer vises måske med farvemarkeringer yderst til venstre for hver titel. Er det ikke tilfældet hos dig, klikker du en titel i resultatlisten, højre-klikker og vælger muligheden Vis tilgængelighed (farvekoder). Farven grøn orienterer om, at materialet er inde i mindst ét eksemplar. Rød farve signalerer, at materialet er udlånt. Er din database en fællesbase for flere skoler eller filialer, kan du også møde farverne gul og blå. Blå betyder, at materialet er tilgængeligt på en af de andre filialer, mens gul fortæller, at materialet findes på hovedfilialen. Næste kolonne viser små søjlediagrammer (har din skole booking installeret, er kolonnen med søjlediagrammer erstattet af ikon for booking ). Hvis du peger på et af diagrammerne, vil Windows åbne en lille label, hvor du kan aflæse antal disponible eksemplarer. Tredje kolonne er DK-5 decimalklasse. Ved skønlitteratur ses forkortelsen sk. Match titler med titler fra EMU - Materialeplatformen EMU Materialeplatformen registrerer og oplyser om kurante undervisningsmaterialer på det danske skolebogsmarked. Hvis du vil undersøge om et materiale i jeres samling fortsat kan købes, søger du titlen og højreklikker. Vælg nu menupunktet Match titler med titler fra Materialeplatformen. 6-7

8 Systemet vil via Internet og ved hjælp af ISBN tjekke, om titlerne findes registreret. Du vil set et lille ikon symbolisere dette. Hvis EMU-ikonet ses, kan du højreklikke titlen og vælge Vis Materialeplatformens hjemmeside for denne titel. Materialeplatformen åbnes i et nyt vindue Du kan læse om Materialeplatformen på: materialeplatform.emu.dk 6-8

9 Kolonnebredden Måske ser du nogle af titlerne og forfatternavnene i afkortet form. Du kan selv ændre kolonnebredden i resultatlisten: Placer markøren i den lodrette streg mellem kolonneoverskrifterne Forfatter og Titel. Klik ned og træk kolonnen til højre. Gentag med kolonnebredden bag overskriften Titel. Prøv! Sorter resultatlisten Når du klikker på kolonneoverskrifterne fx DK5, Forfatter eller Titel sorteres resultatlisten alfabetisk. Klikker du to gange sorteres der omvendt alfabetisk. Flere informationer i resultatlisten Resultatlisten kan opsættes til at vise flere oplysninger om de enkelte titler. Det gør du sådan: 1. Højre-klik en af titlerne i resultatlisten 2. Vælg muligheden Vis i menuen 3. Klik Undertitel - hvorpå Undertitel indsættes som kolonne. Gentag indsætning af kolonner for: Forlagsserie Bindnummer Materialetype Udgivelsesår Forlag Let 6-9

10 Resultatliste med de valgte kolonner. Tilpas eventuelt kolonnebredderne! Du kan sortere på alle valgte kolonner ved at klikke kolonneoverskrifterne. Prøv! Søg videre via højre-klik Du kan nu søge videre uden at skrive. Klik en titel, som også har Forlagsserie, fx Dingo 1. Højre-klik titel 2. Vælg Søg 3. Vælg Titel 4. Vælg: Dingo grøn (eller anden serie) Resultatlistens titler ændres nu sådan, at alle titler tilhører den ønskede forlagsserie. I rudet nederst til venstre kan du aflæse omfanget af det nye søgeresultat fx på formen: (S1/128) ti= Dingo grøn 6-10

11 Indskrænk eller Søg Hvis din seneste søgning er Dingo, Grøn serien, vil du kunne finde forfatteren Bent Faurby. Du kan fx starte med at sortere resultatlisten efter forfatter. Klik kolonneoverskriften Forfatter. Herpå har du alle Faurbys titler i serien samlet. Du skal nu indskrænke resultatlisten til kun at omfatte de af Dingo, Grøn titlerne, som er skrevet af Bent Faurby. Det gør du ved at klikke en titel af Faurby i listen. Højre-klik > Indskrænk > Forfatter > Faurby, Bent. Bemærk, at du bag forfatternavnet ser oplysninger på denne fx form: 12/61. Første tal orienterer om, hvor mange titler der er af forfatteren i den aktuelle resultatliste, mens andet tal fortæller hvor mange titler forfatteren er repræsenteret med i hele bibliotekets samling. Da du har valgt Indskrænk, vil du derfor få de fx 12 titler vist. I søgehistorikken (nederste venstre rude) vil du se en indrykning. Den oprindelige søgning på dingo grøn er nu indskrænket til S2 og (lfo= faurby, bent ). Skulle du omvendt have et ønske om at fremfinde alle titler af Bent Faurby, kan du benytte muligheden Søg. Marker en titel af Faurby i listen. Højre-klik > Søg > Forfatter > Faurby, Bent Resultatlisten vil nu fremvise alle titler af forfatteren Bent Faurby. I søgehistorikken vil denne søgning være rykket ud til venstre, da dette ikke er en indskrænkning, men en ny søgning. Prøv med udgangspunkt i fo= Faurby Bent at indskrænke til alle hans titler i henholdsvis serierne Bison, Zoom ind og De små fagbøger. Søg på emne Når du benytter Søg eller Indskrænk har du ofte også mulighed for at søge videre på emne (ikke altid, da titler jo kan optræde uden emnebetegnelser). Prøv at klikke en af Faurbys titler og søg videre via Emne, sådan: Højre-klik en titel > Søg > Emne > vælg et emne (er ordet Emne gråt findes der ikke emneord til titlen.). 6-11

12 Ved hvert emneord ses en parentes med tal fx Grønland (2/115 = 0,02). Det betyder, at man lige nu har fat i 2 af bibliotekets i alt 115 titler med emneordet Grønland 2 % af mulighederne. Klikker du nu Grønland, vil systemet straks finde alle de titler med emneordet Grønland. I søgehistorikken vil du se den nye søgning indsat. Se tidligere søgninger I søgehistorikken gemmer systemet de søgninger og indskrænkninger, som du har gennemført i denne åbning af søgesystemet. Søgehistorikken slettes først, hvis du lukker Skolebibliotekarens Portal. Du kan derfor vende tilbage til en tidligere søgning ved at klikke i historikken. Klik fx søgning S1. Prøv også de andre. Fordelen ved denne mulighed er, at du ikke skal starte forfra, hvis du lader dig inspirere til at forfølge en idé, som måske ikke holder. Ved at klikke en tidligere søgning i historikken, er du tilbage på sporet igen. Forsider via fanen WWW Galleri en bogparade Hvis dit Dantek BiblioMatik er forsynet med forsideillustrationer, kan du skifte den klassiske resultatliste ud med et galleri med små forsideillustrationer. Det sker, når du klikker fanen WWW Galleri øverst til venstre over resultatlisten. Obs! Hvis du har et omfattende antal titler i søgeresultatet, kan det tage et øjeblik at hente alle forsideillustrationerne. Hvis du arbejder via en Internetlinje, kan manglende båndbredde eller stor trafik sinke visningen. Der er ikke nødvendigvis forsider til alle titler i den klassiske resultatliste. Du kan også benytte forsiderne til videresøgning. Højreklik en forside og se mulighederne i popupmenuen. 6-12

13 Ved at benytte fanerne Klassisk og WWW Galleri kan du skifte visning af resultatlisten. Ved at klikke i søgehistorikken kan du se forsiderne fra tidligere søgninger. Prøv! Søg på forfatter Du kan benytte et forfatternavn i en resultatliste som udgangspunkt for enten en fortsat søgning eller indskrænkning. Fremgangsmåden med at højre-klikke på en titel (forfatter) åbner for begge muligheder. Søgerubrikken Forfatter tjener samme formål, men her skriver du den ønskede forfatters navn. Du skal imidlertid være opmærksom på skrivemåden. Det er ikke ligegyldigt om du søger på Bjarne Reuter eller Reuter Bjarne. Forfatternavn skal her skrives omvendt på formen Efternavn Fornavn(e) (du behøver ikke komma mellem efternavn og fornavn(e), men et komma generer ikke søgesystemet). Du behøver ikke nødvendigvis at skrive mellemnavne. Prøv sådan: 1. Slet først eventuel tekst i de to andre rubrikker (Titel og Emne), ellers søger du også på disse. 2. Skriv i Forfatter-feltet: reuter bjarne (store bogstaver er uden betydning for søgesystemet). 3. Klik Søg 4. Sorter resultatet på forfatter, klik kolonneoverskriften Forfatter. Du vil sikkert se et antal titler, hvor Reuter, Bjarne ikke optræder i forfatterkolonnen. Navnene i kolonnen repræsenterer forfatternavnene som ophavs- og opstillingselement. Når du vil finde titlerne i biblioteket, er de opstillet efter forfatterens efternavn. Hvis der ikke optræder et forfatternavn, er materialet opstillet alfabetisk efter titlens tekst. Når søgningen også finder titler, hvor forfatternavnet Reuter, Bjarne ikke ses, skyldes det som tidligere nævnt de regler for søgeveje, som Styrelsen for bibliotek og Medier anbefaler. En generel søgning på forfatter skal også finde titler, hvor forfatternavnet alene findes i materialets beskrivelse. Det er fx tilfældet i antologier, som du sikkert ser eksempler på i 6-13

14 resultatlisten. Du vil senere møde en beskrivelse af, hvordan du kan søge på fx Bjarne Reuter alene som ophavs og opstillingselement. Søgefeltet Forfatter anvendes på tilsvarende måde som feltet Titel. Du kan søge et eller flere ord (her navne), mens dele af navne ikke vil give resultat. Søger du alene på navnet Reuter (prøv) vil du også kunne møde titler af andre forfattere med dette efternavn. Arbejd med flere sessioner Du kan arbejde med flere sessioner på en gang og så skifte mellem dem efter behov. Det kan være smart, hvis du sideløbende foretager forskellige søgninger og ikke ønsker at få blandet søgehistorikken sammen. Du åbner en ny session sådan: Vælg Filer > Ny eller genvejstast Ctrl + N Du skifter mellem de forskellige sessioner sådan: Vælg Vindue > Session X Præsentationsformater Hvis du har fulgt vejledningen i denne fremstilling har du nu øverste skærmhalvdel opdelt i to ruder, et med resultatlisten og et med Forside/Bagside. Du skal nu åbne en ny rude Præsentationsformater. 1. Åbn Vis-menuen øverst i skærmbilledet og Klik Præsentationsformater. 2. Dantek BiblioMatik åbner en ny rude, som du straks kan tilpasse størrelsen (bredden) på, så du fortsat kan se titlerne i resultatlisten. Ruden Præsentationsformater tilbyder en række forskellige visninger, der hver især udtrykker information om det valgte materiale. 6-14

15 Bibliografisk post Under fanen Bibliografisk post, tilbydes et antal bibliografiske visninger, fx Standard, Bibliotekar, MARC etc. Standard vælges automatisk af systemet (en variabel systemopsætning). I Standard kan du læse om den titel, som netop er markeret i resultatlisten, og se hvilke emneord, der er tilknyttet titlen. De forskellige formater er sammenstillet til udvalgte arbejdssituationer i biblioteket og imødekommer en række forskellige behov. Eksempler på visningsformater af samme post: Standard, MARC og Bibliotekar. 6-15

16 Flerbindsværker Flere bind med samme hovedtitel, men forskellige bindtitler. Flerbindværker, som i DanBib katalogiseres med både hoved- og bindposter (og undertiden sektionsposter), præsenteres som samlet post for hvert bind. Du ser derfor både information fra hovedposten og fra bindposten. Bindpostens data vises indrykket i præsentationen. Det er på den måde lettere at identificere den korrekte post. Eksempler fra visningsformatet Standard. Bemærk hvordan bindpostens information vises indrykket. MARC-formatet Klik MARC. Når du skifter mellem titlerne i resultatlisten, vil du se mange informationer i præsentationsruden ruden. danmarc2 formatet For de som ikke kender danmarc2 formatet kan det første møde nok virke lidt uoverskueligt. Men ved nærmere eftersyn opdager man, at der er tale om et meget velstruktureret format. Oplysningerne ses ordnet med såkaldte feltnumre. Ved hvert feltnummer kan der optræde delfelter, som beskrives med bogstaver på formen *bogstav fx *a, som betyder delfelt a. Se felt her optræder delfelt *a Faurby *h Bent 6-16

17 Felt *a er forfatters efternavn, mens *h er til forfatters fornavn. Felt *a viser materialets bindtitel. I delfelt *f ser man navnene på andre medvirkende. Felt *b viser forlagets navn mens fx delfelt *k specificere trykkeriet Felt *m viser DK-5 klassifikationen. Obs! Du kan se danmarc2-formatet beskrevet på Internet Kodet information I nogle af danmarc2 formatets felter anvendes kodet information. Se fx indholdet felt delfelt *a og *g. Informationen i disse delfelter vedrører materialetypen, altså hvilket medie materialet fremstår på. Et typisk indhold er: *a a *g xx. Her er a og xx kodet information. Delfelt *a beskriver, hvad man kalder Generel materialebetegnelse mens delfelt *g beskriver Specifik materialebetegnelse. I dokumentationen af danmarc2-formatet fra Styrelsen for Bibliotek og Medier kan man aflæse, hvad man kalder udfoldningen af koderne deres beskrivelse. Betydningen af a xx er hvad vi i daglig tale kalder materialetypen Bøger. Koden a står for tekst materiale (i modsætning til fx lyd, film eller digitalt materiale). Koden xx specificerer at materialet forligger på papirform (i modsætning til fx kassettebånd, lyd-cd, vhsvideobånd, dvd, legetøj ). I danmarc2 formatet benyttes et antal generelle og specifikke koder til beskrivelse af materialetyperne. De generelle koder er på ét bogstav, mens de specifikke er på to bogstaver. Alle koderne er beskrevet i danmarc2 dokumentationen. Feltet rummer også kodet information. Her kan man fx møde *a dan *c ger. Disse tre-bogstavskoder er sprogkoder. Når du ser: *a dan betyder, at værket foreligger på sproget dansk. Feltindholdet *c ger betyder, at værket er oversat/bearbejdet fra originalsprog tysk. Feltet gemmer oplysninger om bogens LIX (læsbarhedsindeks). Fx ser du: *a 36 *b Ml 16,7+Lo 18,8. Delefelt *a viser den beregnede og afrundede LIX-værdi 36, mens delfelt *b viser detaljerne for gennemsnitlig meningslænge og lange ord. Senere i denne vejledning (se: CCL-søgning) vil du møde fremgangsmåder til søgning på danmarc2 formatets felter og delfelter. Anbefalede søgeveje Tidligere i denne vejledning er der gjort opmærksom på, at Dantek BiblioMatiks søgesystem respekterer anbefalede søgeveje. Disse søgeveje handler om, hvilke felter og delfelter i danmarc2 formatet søgesystemet skal afsøge, når man søger på generelle termer som fx titel, forfatter og emne. Du husker sikkert, at en søgning fra søgefeltet Titel også medtog serietitel i overensstemmelse med anbefalingerne. Obs! Læse mere i Styrelsens publikation Praksisregler for søgeveje se:

18 Hvor er posterne oprettet? Når du iagttager beskrivelsen af titlerne i en resultatliste i præsentationen MARC, vil du sikkert kunne se, at nogle titler er omfattende beskrevet mens andre fremstår med en kort og simpel beskrivelse (se eksempler nedenfor). Forklaringen skal søges i postens ophav. Hvem har produceret den bibliografiske post? For skolebibliotekerne vil der typisk være tre mulige ophav til posten: Posten er produceret af DBC (DanBib) Posten stammer fra et tidligere system Posten er oprettet manuelt i Dantek BiblioMatik via programdelen Materialevedligeholdelse. De meget tæt beskrevne poster vil typisk stamme fra DanBib. Nederst i posten vil du da kunne se delfeltet: s *a DBC altså DBC er ophav til den bibliografiske post. Posten vil da have sin oprindelse i Nationalbibliografien, som derpå er blevet tilføjet yderligere data af DBC. Når du ikke ser delfelt s *a DBC vil det typisk være en af de to andre muligheder. Et simpelt dataformat sammenlignet med dan- MARC2. Felt *a indeholder materialets Faustnummer, mens felt 021 indeholder ISBNnummeret. Hvis et faustnummer indledes med cifret 9 (fx ) er der tale om et lokalt faustnummer. Faustnumre oprettes automatisk i tilfælde, hvor man ikke registrerer et autoriseret faustnummer fra DanBib. Opgradering af poster I tilfælde hvor poster optræder med autoriserede faustnumre eller med isbn-numre i simpelt dataformat er det i de fleste tilfælde muligt at opgradere posterne til fuldt dan- MARC2 format. Hermed øges søgemulighederne meget! Dantek BiblioMatik indeholder en funktion, hvormed systemet gennemgår hele databasen for at identificere de simple poster. Disse posters faustnummer eller isbn-nummer kan da udskrives i en bestillingsfil, som kan benyttes af Dantek DownloadCenter, som downloader posterne i DanBib

19 Er materialerne hjemme og hvor skal de findes? Vis hvor Lokalt Obs! Du kan altid udskrive indholdet af den aktuelle præsentation i Præsentationer-ruden ved at højreklikke og vælge Udskriv. Viser antallet af eksemplarer på dit bibliotek, og hvor det er opstillet. Om de er inde. Hvor mange der er rapporteret bortkommet, og førstkommende aflevering. Lige under titlen fremgår, hvor mange reservationer, der er på titlen. Se reservationskøen Det er muligt at se reservationskøen for et materiale. Dette er også muligt fra Materialevedligeholdelse: 6-19

20 Vis hvor Alle Viser tilsvarende oplysninger, men medtager de andre filialer i en fællesløsning. Udlånshistorie Åbner for visning af eksemplarernes antal udlån siden Dantek BiblioMatik blev taget i anvendelse år for år. Udlånsstatus Åbner for visning af hvem der pt. har lånt titlens eksemplarer. Listen kan sorteres på klasse eller Afleveringsdato. Udskriv med højreklik. 6-20

21 Udskriv udlånsstatus for én klasse Den automatiske Udskriv udskriver udlånsstatus for samtlige eksemplarer af den valgte titel. Ønsker du kun udlånsstatus for én eller flere udvalgte klasser, benytter du blokmarkering, gør sådan: 1. Sorter udlånsstatus, klik linket Klasse. 2. Klik foran første materialenummer i den ønskede klasse, hold Shift nede og klik foran materialenummer ved den følgende klasse, 3. den valgte klasse fremstår nu markeret, tast: CTRL+c (hold CTRL nede når du taster c) 4. Start Word (fra Start-menuen), tast CTRL+v (hold CTRL nede når du taster v) 5. Udskriv fra Word Udskrift fra præsentationsformat-ruden I præsentationsruden kan du udskrive den aktuelle visning ved at højreklikke højreklikke og klikke Udskriv. Udskrift fra resultatliste Søgeresultater kan udskrives med det indhold, som det aktuelle format i Præsentationsformater fremviser. Fremgangsmåden er: Hvad du ser, er hvad du får. Udskifter kan aktiveres fra både Klassisk og WWW Galleri Når du vil udskrive, skal du afgøre tre forhold: Hvilket format skal udskriften vise. Hvilke titler i resultatlisten skal udskrives. Skal udskriften sorteres. Valg af format for udskrift Klik det ønskede format i præsentationsformater-ruden 6-21

22 Valg af titler til udskrift Én titel, klik titlen i resultatlisten. Udvalgte titler, hold tasten [Ctrl] nede, mens du klikker de ønskede titler. Titler umiddelbart efter hinanden i listen, klik første titel, hold [Shift] nede og klik sidste titel. Herpå er alle titler markeret (blokmarkering). Samtlige titler, benyt blokmarkering. Sortering før udskrift Gælder udskriften flere titler, anbefales det, at du først sorterer resultatlisten. Klik den kolonneoverskrift, som du ønsker at sortere på. Et udvalg af titler klar til udskrift. For at udskrive højreklik resultatlisten og vælg Udskriv. Udskriv hyldeliste Muligheden Udskriv hyldeliste findes i Skolebibliotekarens Portal i højreklik-menuen til en resultatliste. Når de afmærkede titler i en resultatliste udskrives som hyldeliste, får du et print med få bibliografiske informationer, men med tydelig angivelse af afdeling (opbevaringssted), antal registrerede eksemplarer og antal eksemplarer, der er inde på udskrivningstidspunktet. Sådan kan du udskrive: Først markeres de ønskede titler til udskrift ved.. Blokmarkering: Klik første titel, hold Shift nede og klik sidste titel, derpå højreklik > Udskriv hyldeliste. b) Udvælgelsesmarkering: hold Ctrl nede og klik de ønskede titler, derpå højreklik > Udskriv hyldeliste 6-22

23 Eksempel på hyldeliste.. Om anvendelse af Udskriv hyldeliste a) Henteliste: Du har foretaget en søgning og ønsker et antal titler udskrevet for efterfølgende at hente eksemplarer i biblioteket. Udskriften rummer de nødvendige informationer om opstilling og antal. b) Inventarliste: Du ønsker at inspicere en afdeling af biblioteket for at tjekke om eksemplarerne faktisk findes, som det fremgår af Dantek BiblioMatik og den udskrevne hyldeliste. Søg fx på en afdeling via CCL. Det kan du læse mere om senere i dette kapitel. Aktivering af Udskrift Når titler til udskrift er udpeget, format er valgt og titler eventuel sorteret er der klar til udskrift. Højre-klik for at åbne menuen. Der er tre muligheder for valg at udskrift. 1) Udskriv benytter Dantek BiblioMatiks standard Word skabelon for design af udskriften. 2) Udskriv med forsider eller via anden skabelon tilbyder egne eller alternative skabeloner. 3) Udskriv Hyldeliste benytter Dantek Biblio- Matiks skabelon for hyldelisteudskrift Udskriv med anvendelse af skabelon åbner vindue for udpegning af den ønskede skabelon. Skabelonen Librarians Companion er Dantek BiblioMatiks standard skabelon. 6-23

24 Udskriften vises i Word Efter et øjeblik vil udskriften blive vist i Word omgivelsen. Undertiden er det nødvendigt, at du maksimerer Word dokumentet fra proceslinjen. Dantek BiblioMatik standard skabelonen viser øverst, hvilken søgeprofil du benyttede. Hvis der findes forsider, gengives disse ud for de respektive titler. Mens resultatlisten vises i Word, har du mulighed for alle de redigeringer, som dette tekstbehandlingsprogram tilbyder. Klik Udskriv i værkstøjslinjen (udskriver da til standardprinteren) eller vælg Udskriv via Filer-menuen for selv at udpege en printer. Om Word skabeloner Udskrift med anvendelse af egen skabelon kan tilbyde tilrettelæggelser af udskrifter, som du ønsker det. Folk med kendskab til fremstilling af Word skabeloner (Templates), vil kunne hjælpe med fremstillingen. Udskriv litteraturliste med forsider Der udskrives en litteraturliste med de samme forsider som vises på skærmen. Forudsætningen er naturligvis, at biblioteket abonnerer på forsider i Dantek BiblioMatik. Sådan udskriver du en litteraturliste med forsider: Foretag en søgning, fx søg på emnet fodbold Marker titler, som skal udskrives i resultatlisten Højreklik og vælg Udskriv med forsider Vælg: Skabelon - med FORSIDER 6-24

25 Reservering Reserver eller bestil Dantek BiblioMatik tilbyder reservering på to forskellige måder. Du kan reservere på traditionel facon, fordi det materiale du ønsker, ikke er hjemme på biblioteket, netop som du ønsker at benytte det. Hensigten er så, at du tilbydes det eksemplar, som kommer først tilbage fra den/de aktuelle låner i forbindelse med almindelig aflevering. En anden mulighed er, at du kan reservere i forståelsen bestille et materiale, som faktisk er hjemme på biblioteket. Denne mulighed er især interessant, hvis du fx benytter dette søgesystem fra et andet sted på skolen eller måske hjemmefra. Hensigten er så, at skolebibliotekaren modtager bestillingen og henter materialet på reolen til dig og skanner det via Oprydningsskranke. På den måde bliver Dantek BiblioMatik gjort bekendt med, at materialet nu venter på reservationshylden. Booking Booking adskiller sig fra de to ovenstående metoder ved, at man også tilknytter en interesseperiode, som ligger ude i fremtiden. Hvis du ønsker at vide mere om muligheden for booking på din skole, kontakt Dantek Support. Se kapitel 10. Sådan reserverer du En reservering består af få enkle trin. Du kan reservere ét eller flere materialer på en gang. 1. Først foretager du en søgning, som finder den eller de titler, du vil reservere/bestille. 2. Marker den/de titler i resultatlisten, som det drejer sig om *) 3. Højre-klik og vælg muligheden Reserver i menuen. 4. Nu åbner Dantek BiblioMatiks reserveringsvindue med den/de ønskede titler markeret (illustration næste side). *) Du kan markere flere titler til reservering samtidigt ved at holde CTRL-tasten nede, mens du klikker de ønskede titler. 6-25

26 Du kan fravælge titler i reserveringen ved at højre-klikke og vælge Slet 5. Indlæs lånernummer og du ser låners data. Det kan ske på to måder: Du kan skanne lånernummeret eller du kan taste lånernummr ved at benytte Vælg låner (fra proceslinjen). 6. Vælg reservationens varighed som periode eller ved at fastsætte en bestemt udløbsdato. Dantek BiblioMatik er opsat til umiddelbart at tilbyde ½ år som reserveringstid. 7. Klik knappen Reserver og luk efterfølgende reserveringsvinduet. Læs om den efterfølgende reserveringshåndtering i kap. 3 Udlånsskranke. 6-26

27 Reserver med mus eller tastatur Reserver via tastaturgenveje Reserver med musen 1 Udpeg titler du vil reservere Udpeg titler du vil reservere 2 Tast popup-menu-tasten *) Højre-klik for at åbne popup-menuen 3 Tast genvejstasten til Reserver: R Klik Reserver i menuen 4 Skan lånernummer Skan lånernummer 5 Tast genvej for knappen Reserver: Alt + R Klik knappen Reserver *) Popup-menu-tasten modsvarer klik på højre musetast. Popup-menu-tasten findes normalt til venstre for den højre CTRL-tast. Popup-menu tasten illustreres på selve tasten med en pil pegende mod en menu. 6-27

28 Inspirativ søgning Inspirativ søgning betyder, at søgesystemet ikke blot leverer søgeresultater, men også hjælper dig med at se mulighederne, så du kan lade dig inspirere i din søgning. I eksemplet herunder er udgangspunktet Formular -søgning, klik derfor Formular -fanen. 1. Gør først klar til en ny søgning - sørg for, at alle tre søgerubrikker er tomme. 2. Skriv i søgerubrikken "Emne": skolen og klik Søg Et nyt søgeresultat vil vise sig i resultatlisten. 3. Åben Vis-menuen øverst til venstre. 4. Klik Søgeresultat af profiler (hvis ruden ikke allerede er aktiveret) Obs! Tilpas rudens størrelse, så du fortsat kan se både resultatlisten, præsentationsformatet og den nye liste med søgeresultat af profiler. 5. I ruden "Søgeresultat af profiler" klikker du fanen Emner. I Emner-visningen ser du samtlige emneord fra alle titler i resultatlisten. Emneordet "Skolen" har den hyppigste forekomst (højeste Hit), da dette ord var søgeordet. Nedenfor ses øvrige forekommende emneord sorteret efter deres hyppighed. Talkolonnerne aflæses således: Første talkolonne viser, hvor mange titler i den aktuelle resultatliste, der har det nævnte emneord og hvor titlerne findes på din skole. Anden talkolonne viser, hvor mange titler der findes i hele fællesskabet (hvis i er flere). 6-28

29 I det her illustrerede eksempel vil alle titler have "Skolen" som et væsentligt indholdselement. En del titler handler også om "Mobning/drilleri" eller specifikt om mobning. Andre emner er fx "drenge" eller "piger", "Pigeliv" etc. Du kan trække i scrollbaren i rudens højre side, for at orientere dig i hele emnelisten. Emnelisten giver dig således et samlet billede af de muligheder, samlingen byder på indenfor emnet "Skolen". Sådan kommer du videre.. Du kan nu lade dig inspirere og vælge enten at indskrænke eller søge. En indskrænkning kunne bestå i at finde alle titler om "Skolen", som også handler om "Mobning" mens en ny søgning kunne bestå i at finde alle titler i samlingen, som netop handler om "Mobning". Indskrænk sådan: 1. Højre klik på det valgte emneord 2. Klik muligheden Indskrænk (eller dobbeltklik direkte på emneordet) Søg (alle titler om emnet) sådan: 1. Højre klik på det valgte emneord 2. Klik muligheden Søg Muligheden Indskrænk vil naturligvis betyde færre titler i resultatlisten. I ruden med søgehistorikken (se ruden nederst til venstre) ser du en indrykning. Den indskrænkede søgning er en delmængde at titlerne om Skolen - nemlig titler der både handler om skolen og om mobning. En indskrænkning vil også opdatere emnelisten, og der vil nu være færre ord i listen. Du kan naturligvis fortsætte med at indskrænke ved at vælge endnu et emneord (fx "Piger") og indskrænke resultatlisten til titler, som handler om "Skolen, mobning og piger". Muligheden Søg iværksætter en ny søgning på det pågældende emne. Søg finder straks alle titler i samlingen, som er repræsenteret med emneordet. I søgehistorikken ser du en ny søgning rykket ud til venstre. Prøv nu - at eksperimentere med Indskrænk og Søg via listen med Emner! - Klik andre søgninger fra søgehistorikken og se deres emneprofil. Sorter emneordsprofilen Du kan selv vælge, om søgeresultatets emneord skal sorteres efter hitandel eller måske alfabetisk på emneordene. Klik kolonneoverskriften og emneordsprofilen sorteres, fx klik ordet 'Emne' for at sortere alfabetisk på emneord. 6-29

30 Søg på flere emneord med "og/eller" Et søgeresultats emneordsprofil kan afsløre, at biblioteket rummer flere titler indenfor interessante områder. Du kan nu afmærke et antal emneord i profilen ved at holde tasten CTRL nede mens du klikker de emneord, som interesserer. Højre-klik derpå og vælg først, om du vil indskrænke indenfor søgeresultatet, eller om du vil udvide søgningen til nye titler via 'Søg'. I eksemplet vælges 'Indskrænk'. Herpå kan der vælges mellem og/eller som operator. Muligheden 'eller' finder alle titler indenfor resultatlisten, som rummer alle udpegede emneord. Fag- og skønlitterære emneord Ruden med søgeresultat af profiler kan præsentere DanBib-emneord i en særlig opdeling, hvor der skelnes mellem fag- og skønlitterære emneord. En almindelig søgning på fx 'Heste' vil således kunne profileres ud fra disse to litterære synsvinkler ved blot at klikke fanerne 'Faglitterære emneord' eller 'Skønlitterære emneord'. Herfra kan de ovenfor beskrevne metoder nu benyttes til yderligere at indskrænke eller udvide søgeresultatet. I danmarc2 formatet kan du se baggrunden for denne opdeling. I felt er emneord med feltbetegnelsen *f faglitterære, mens *s er skønlitterære. t.h. emneordsprofiler for faglitterære og skønlitterære emner t.v. udsnit af danmarc2 post med felt *f og *s 6-30

31 DK-5 profilering af søgeresultatet Fanen DK-5 profilerer et søgeresultat efter decimalklassedelingen. Er man fortrolig med decimalklassesystemets emnebegreber, kan en sådan profilering igen inspirere og dermed bidrage til nye relevante fund af titler. Danteks pædagogiske emneord i profilering Denne profilering forudsætter, at databasen er blevet beriget med pædagogiske emneord. Danteks pædagogiske emneord generaliserer børneungdomslitteraturen i større kategorier og genrer, som ofte efterspørges af skoleelever eller deres lærere. Emneordene knyttes således kun til titler, som efter en skolebibliotekarisk vurdering vil kunne imødekomme ønsker og behov på folkeskoleniveau. Vores lokale emneord Her profileres søgeresultat med de emneord, som biblioteket selv har oprettet og anvendt på søgeresultatets titler. Pædagogiske fagkoder (FUI) Når et søgeresultat rummer FUI's koder for fag (fx 08b = Indføring i tekstlæsning), vil du kunne se alle søgeresultatets FUI-koder under sidste fane i ruden. Hvis du kender FUI's koder, kan du have fordel af videresøgning. danmarc2-posterne indeholder kun koderne, se felt 044 i danmarc2 visningen. Obs! Fra 2007-ukendt år vedligeholdes FUI-koderne ikke i DanBib! Forfatter profilering af søgeresultatet Første fane i profiler-ruden gælder søgeresultatets forfattere. Ad denne vej kan du let indskrænke til en eller flere udvalgte forfattere eller søge videre for at se alle titler af en given forfatter. Emner - er en blandingsprofilering Fanen 'Emner' er en blandingsprofilering, hvor samtlige emneord fra DanBib, Dantek og biblioteks egne emneord er vist. Flere profileringer samtidigt Ved at højreklikke en faneoverskrift får du mulighed for at åbne profileringen i et nyt vindue. På den måde vil du samtidigt kunne evaluere fx forfatter og emneprofilering af dit søgeresultat. 6-31

32 Fritekstsøgning Alene ordet fritekst kunne forlede til at tro, at man ad denne vej kan søge frit på alt i den bibliografiske database. Sådan forholder det sig dog ikke! I respekt for de bibliografiske regler, er fritekstsøgning rettet mod udvalgte begreber. Fritekstsøgning i Dantek BiblioMatik søger poster, hvor søgeord forekommer i: Titel men også undertitel, bindtitel, serietitel, titel i titel (antologier) m.fl Forfatter og andre medvirkende som illustrator, oversætter, redaktør m.fl. Emneord alle typer fra fx DanBib, Dantek, Lokale emneord Tekstnoter som indholdsbekrivende noter lokale pædagogiske noter m.fl. Og du kan frit sammenstille søgeordene, fx : emil astrid småland Du kan anvende trunkering på et eller flere søgeord fx : dingo sjov? oplæsning sjov? krimi? Du kan ikke benytte fritekstsøgning, hvis du vil søge efter kodet information, som fx klassifikation, lix, sprog, materialetype, fui-koder m.fl. I sådanne tilfælde henvises du til CCLsøgning (se senere i dette kapitel). Søgestrategi Du kan med fordel starte din søgning som fritekstsøgning og udtrykke dig enkelt i brede termer. Derpå kan du benytte Inspirativ søgning for at præcisere se afsnit om Inspirativ søgning tidligere i dette kapitel. 6-32

33 CCL-søgning Obs! Dette afsnit er kun en introduktion til CCL-søgning. Hvis du ønsker en mere dybtgående behandling, kan du opsøge faglitteratur om emnet. CCL er forkortelse for "Common Command Language" - Almindeligt kommandosprog. CCL er en international standard til håndtering af søgning i bibliografiske databaser. Du kan derfor møde CCL i mange forskellige biblioteksløsninger. Ofte præsenteres søgesproget under betegnelsen "Kommandosøgning" - se fx og (måske) dit lokale folkebibliotekssystem eller DBC s Netpunkt. Ved CCL-søgning benytter du søgekommandoer (også kaldet søgekoder eller kvalifikatorer) samt operatorer (og/eller/ikke) og parenteser m.v., når du vil formulere en kompleks søgning. Du kan også genbruge tidligere søgninger, som du kan hente direkte fra søgehistorikken i skærmens nedre venstre rude og kombinere den med nye fordringer. I "CCL kommandoer" ruden kan du hente søgekommandoer. I CCL rubrikken skriver du din søgning Du skriver dit søgeudtryk i rubrikken CCL. Når du skriver i CCL-rubrikken uden at benytte en CCL-kommando (søgekode) vil søgesystemet søge uspecificeret i mange af danmarc2 formatets felter - en såkaldt fritekstsøgning. Der findes særlige regler for, hvilke af danmarc2 formatets felter, der da bliver gennemsøgt (se Styrelsen for Bibliotek og Medier: "Anbefalede søgeveje"). Reserverede ord som operatorer Nogle ord er reserveret som operatorer. Det er ord, hvormed du skaber relationer mellem de egentlige søgeord. De reserverede ord vil blive vist med røde bogstaver så længe du ikke har skrevet den efterfølgende relation. eller skaber en foreningsmængde, fx: rim eller remser og skaber en fællesmængde, fx: VM og fodbold ikke skaber en differensmængde, fx: fodbold ikke VM Foreningsmængder betyder, at der er sandsynlighed for mange titler i søgeresultatet. Fællesmængden og differensmængden indskrænker søgeresultatet. Trunkering og maskering Du kan benytte? sidst i et ord, hvis du er usikker på ordets endelse eller du ønsker varianter af ordet, fx: fodbold? (for fodbold, fodboldklubber, fodboldkampe, fodboldspiller etc.). Du kan også benytte trunkeringstegnet:? som indledning; i så fald må du påregne lidt forlænget søgetid, fx:?bold (for bold, fodbold, håndbold). Du kan også benytte dobbelttrunkering, fx?bold? (fodboldspiller, håndboldklub etc.). 6-33

34 Hvis du er usikker på bare ét bogstav indsætter du maskeringstegnet # fx: p#ulsen Parenteser benyttes til at skabe foreningsmængder (fodbold eller håndbold) og (drenge eller piger) Rød farve validerer Dantek BiblioMatik tjekker løbende (validerer), om du opbygger dit søgeudtryk efter reglerne. Hvis du ser ord eller tegn vist med rød farve betyder det, at du ikke har formuleret dit søgeudtryk korrekt. Du kan fx have glemt at sætte en afsluttende parentes eller måske anvendt operatoren eller uden at skrive et efterfølgende ord. Hvis en operator skal benyttes som søgeord, sættes anførselstegn, fx søg: hest og "and" og "ko" (and er operatoren og - ko er en kommando). CCL-kommandoer præciserer søgningen I CCL-sproget benyttes søgekoder, kvalifikatorer eller CCL-kommandoer (kært barn har mange navne). CCL-kommandoer benyttes til at indskrænke din søgning til kun at vedrøre bestemte oplysninger fra de bibliografiske beskrivelser. Du kan fx ønske at se titler, hvor "fodbold" er et emneord eller at se titler, hvor ordet "fodbold" netop indgår i en ønsket titel eller serietitel. Du kunne ønske at finde titler, som er skrevet på et bestemt sprog eller finde titler, hvor læsbarhedsindekset "LIX" er mellem 08 og 10 o.m.a. Der findes mange kommandoer i CCL-sproget. Heldigvis har du mange af disse kommandoer lige ved hånden Åbn træstrukturen i ruden "CCL-kommandoer". Klikker du fx på + ud for Emneord, ser du "em - Emneord" "em" er kommandoen for "emneord". Når du klikker: "em - Emneord" indsættes "em=" automatisk i CCL-rubrikken. Lighedstegnet er rødt, du skal nu skrive det ønskede emneord. 6-34

35 Herunder ser du et par eksempler på CCL-søgninger med udgangspunkt i emneord. Vil resultatet blive det samme? Emneord i hierarkisk struktur Søgekoden "em" er øverst i et omfattende hierarki af emnebegreber. Når du åbner træstrukturen for Emneord, ser du straks at "em - Emneord" har tre underordnede emnebegreber. Åbn: "ke - Kontrollerede emneord" Under kontrollerede emneord kan du åbne "db - DBC emneord" og her se (og benytte) søgekoder for fx faglitterær- eller skønlitterær søgning. Det er netop disse DBC emneord, som Dantek BiblioMatik viser i ruden "Søgeresultat af profiler" under de respektive faner. Når du benytter søgekoden "em" medtages emneord af alle de underliggende emnekategorier. Hvis du benytter en emnesøgekode fra et lavere niveau i hierarkiet, betyder det, at du specificerer din søgning. De to søgninger illustreret herunder vil ikke give samme resultat. Søgningen til venstre vil også medtage alle titlerne fra søgningen til højre da kommandoen "em" er generel, mens "ds" er specifik. t.v. en bredt formuleret søgning. t.h. søges kun på DBCs skønlitterære emneord. Både emnesøgning og alle de øvrige søgemuligheder via søgekoder er standardiserede og kan derfor benyttes tilsvarende i andre bibliografiske søgesystemer, fx se: Kommandosøgning. Obs! Hvis du lærer dig kommandoerne, kan du naturligvis skrive dem i stedet for at hente dem fra hjælpelisten. Du taster da selv kommandoen og lighedstegnet. 6-35

36 Eksempler på anvendelse af CCL-kommandoer: Begreb Kode Eksempel Bemærkning Emneord em em=fodbold Alle emneordstyper i dan- MARC2. Forfatter fo fo=reuter bjarne Forfatternavn med efternavn først. Forfattere (medvirkende) Forlag fl fl=alrune fb fb=roald als Du kan søge på personer, som har medvirket fx oversættere og illustratorer. Klassifikation (DK5) cl cl=39.12 Intervalsøgning cl=20-22 Skønlitteratur cl=sk Klassifikation som opstilling ok ok=39.12 De på bogen trykte DK-5 nummer.. Lix ix ix=13 Intervalsøgning ix=08-15 Materialetype ma ma=nh Kode for materialetype. Se samtlige koder for materialetyper i kap. 10a Noter no no=sommerferie Alle notefelter i danmarc2 Originalsprog ou ou=swe Sprogkoder er på tre bogstaver. Oftest hentet fra sprognavnet på engelsk. Publicering pu pu=oslo Udgivelsessted. Serietitel se se=dingo gul Eller blot se=dingo for alle i serien. Sprog sp sp=nor Sprogkoder er på tre bogstaver. Oftest hentet fra sprognavnet på engelsk Titel ti ti=game over Alle titelfelter i danmarc2 År år år=2002 Intervalsøgning år= FUI kode fg fg=f 03b Husk mellerum mellem skoletype og fagkode. Eksempler på operatorer: Operator Ord/Tegn Eksempel Kommentar Fællesmængde og fodbold og håndbold Også: and Foreningsmængde eller Fodbold eller håndbold Også: or Differensmængde ikke Fodbold ikke håndbold Også: not Større end > år > 2010 Udgiver efter 2010 Mindre end < ix < 10 Lix mindre end 10 Interval - år= Anførselstegn fo= hanne-vibeke holst Navnet indeholder et interval! 6-36

37 Kombinationssøgning Du kan kombinationssøge, når du udnytter CCL-kommandoer, operatorer og trunkeringstegn. På den måde kan du formulere meget præcise søgninger. I nedenstående skema med eksempler er operatorerne vist i fed kursiveret, mens CCLkommandoer er vist i fed. Kommandoerne er enkelt-ords-søgekoder. CCL-søgeudtryk Opgave Antal hit i testbase (fodbold eller håndbold) og (drenge eller piger) Uspecificeret søgning uden brug af CCLkommandoer. Finder bibliografiske poster hvor begreberne fodbold eller håndbold forekommer samtidig med drenge eller piger. Ordene bliver muligvis fundet i titel, serietitel, forfatter, emneord, indholdsnote el.a. 38 (em=fodbold eller em=håndbold) og (em=drenge eller em=piger) (em=fodbold eller em=håndbold) og (em=drenge eller em=piger) og ix=15-30 (em=fodbold eller em=håndbold) og år= (em=fodbold eller em=håndbold) og år= og cl=79? (em=fodbold eller em=håndbold) og år= og cl=sk (em=fodbold eller em=håndbold) og år= og cl=sk og no=let at læse ma=nh eller ma=tb fg=f 03b og em=økologi Andre eksempler: Samme søgning specificeret. Nu kræves det, at de søgte begreber skal fremstå som emneord i de bibliografiske poster. Kommandoen em= sikrer, at der vil være faktuelt stof om emnerne i de fundne titler. Søgeudtrykket ovenfor er tilføjet ix= Hermed kræves at titler skal være lixede og at LIX værdierne skal findes indenfor intervallet. Titler om emnerne med udgivelsesår i perioden Søgeudtrykket ovenfor er tilføjet kravet om, at titlerne skal være faglitterære og have DK5-nummer i gruppe 79. Søgeudtrykket ovenfor ændret til at finde de skønlitterære titler. Søgeudtrykket ovenfor ændret til at finde de skønlitterære titler som samtidig er karakteriseret i en note (fx felt 517 *a) med udtrykket Let at læse. Du kan kombinere flere slags materialetyper: ma=nh eller ma=tb (video eller cdrom). Undervisningstilrettelagte supplerende materialer for folkeskolens biologiundervisning om emnet økologi. Vis (et udvalg af) titler uden 'sk' eller 'decimalnummer' ti=? ikke lok=sk ikke lok= (typisk genstande o.a.) år=1990 (for et bestemt år) år= (for års-interval) år=198? (for et årti) Vis kun faglitteratur, fx: år=197? ikke lok=sk (faglitteratur fra 70'erne) år=197? og lok=40-50 (faglitteratur fra 70'erne, men kun 'Geografi og rejser')

38 Søg på "Vores lokale emneord" Du kan også søge på lokale emneord eller Danteks pædagogiske emneord ved hjælp af søgekoder. Nederst i "CCL-kommandoer" runden kan du udfolde strukturen for Dantek BiblioMatiks interne søgekoder. Søgekoden "dle" (Dantek lokale emneord) benyttes, når du vil søge på jeres egne emneord. Dantek BiblioMatiks egne søgekoder Søgekoden "dpe", når du vil søge på netop Danteks pædagogiske emneord. CCL-søgeudtryk Opgave Antal hit i testbase dle=vestervangsskolen Finer alle poster vedføjet det lokale emneord Vestervangsskolen dpe=oplæsning Finder alle titler som Dantek har fundet 1350 egnet for oplæsning dpe=oplæsning 02 Finder alle titler som Dantek har fundet 630 egnet for oplæsning i 0. til og med 2. klassetrin. dpe=oplæsning 02 og dpe=sjove bøger Finder sjove titler egnet for oplæsning i 0. til og med 2. klasse. Obs: 0 2, 35, 67 og 810 er mulige intervaller! 155 Benyt tidligere søgning i kombination med nyt udtryk Alle gennemførte søgninger indsættes i søgehistorikken, som du ser i søgesystemets nedre venstre rude. Hvis du ønsker at benytte en tidligere søgning for at kombinere den med et nyt udtryk, kan du markere den tidligere søgning i søgehistorikken og trække den til CCLsøgefeltet og slippe. I dette eksempel er søgningen se=dingo gennemført. Tidligere er søgningen fo=faurby bent blevet gennemført. Nu ønskes de to søgninger kombineret med operatoren og. Efter at være trukket til CCL- rubrikken ses den tidligere søgning udtrykt ved sit nummer, her S

39 Enkeltord- og langordssøgning Under søgefanen CCL kan du nu benytte både enkelt- og langordssøgning. Enkeltordssøgning betyder, at søgesystemet søger på forekomsten af det/de ord, du skriver efter den benyttede enkeltords søgekommando, fx søgekommandoen ti=heste. Ordet heste skal da forekomme et eller andet sted i titel. Husk på at en titel omfatter både hovedtitel, undertitel og serietitel samt de analytiske felter, som i danmarc2-formatet benyttes til støtte for søgninger fx felt 795 *a for titler og endelig titler i titler (fx titler i antologier) Langordssøgning (ordsammenstilling) betyder, at søgesystemet skal søge efter poster med den præcise ordsammenstilling, som du skriver. Du kan fx søge den eksakte titel Ridder af skraldespanden. Du søger da lti= Ridder af skraldespanden. Langordssøgekoderne har typisk tre bogstaver, hvor første er l. Ved langordssøgning kan du med fordel anvende højretrunkering (med?). Ovennævnte titel kan fx også søges således: lti= Ridder af? Prøv fx: Søg på CCL på følgende tre måder: (såfremt I har denne titel søg evt. i hele basen) Skriv i CCL-rubrikken: Ridder af skraldespanden (fritekstsøgning) Skriv i CCL-rubrikken: ti=ridder af skraldespanden (enkeltordssøgning) Skriv i CCL-rubrikken: lti=ridder af skraldespanden (langordssøgning) Den sidste søgning (langordsøgning) begrænser søgeresultatet til de konkrete titler, mens de andre søgninger er bredere. Når du fx søger uden brug af søgekode (fritekstsøgning), tjekkes også alle notefelterne, hvilket fx kan resultere i titler som Litteratur for femte, hvori der findes uddrag af Ridder af skraldespanden. Andre eksempler: lti=elefanter finder titler med den eksakte titel Elefanter mens lti=elefant? finder de titler som alle begynder med bogstavrækken elefant (eller hvor der er lavet en analytisk titel til støtte for søgningen eller måske originaltitlen, hvis den er oversat fra et andet sprog). Husk på at titlen (lti=) omfatter den samlede titelinformation fra både hovedtitel, undertitel og serietitel samt de analytiske felter som i danmarc2-formatet benyttes til støtte for søgninger fx felt 795 *a for titler. Du anbefales generelt at benytte højretrunkering med? - ved langordssøgning. Info: Styrelsen for Bibliotek og Medier har udgivet en publikation (også på nettet), hvor du kan læse om, hvilke standardregler der findes for søgning med de forskellige CCLsøgekoder og hvilke af danmarc2 felterne søgekoderne søger i. Besøg - søg efter Praksisregler for søgeveje hvis du vil vide mere. 6-39

40 Skan-funktionen Når du foretager en CCL-søgning, understøtter skan-funktionen søgeprocessen og hjælper dig med at sammensætte søgestrengen. CCL-søgning med ti=bil Skan reagerer på din indtastning i CCL-søgefeltet. I ovenstående eksempel søges der på ti=bil dvs. søgning på en titel indeholdende ordet bil. Skan fremkommer med en liste af ord, der alle har bil som udgangspunkt. I kolonnen hits, kan du se, hvor mange poster i biblioteksbasen, der indeholder dette ord. Derudover fungerer skan også som synonymordbog i dette tilfælde foreslår skan synonymet auto. Du kan vælge, om skan automatisk skal fremkomme med forslag på baggrund af din indtastning (efter tre bogtaver), eller om du vil sætte den i gang manuelt ved at klikke skanknappen, når det passer dig. OBS! Skan-funktionen søger i hele basen og ikke kun i dit bibliotek. Der søges på em=fly. Skan er god til at lave emnesøgning, da man hurtigt kan orientere sig om, hvilke søgeord, der findes og antallet af hits på hver enkelt. Hvis du vil søge på et af de emneord, Skan finder, kan du dobbeltklikke ordet i listen. Det bliver så overført til søgefeltet. Klik Søg, og søgningen startes. 6-40

41 Stavekontrol Skan-funktionen har en indbygget stavekontrol baseret på Words ordbog. Hvis du fx kommer til at skrive fastelagn i stedet for fastelavn, foreslås det rigtige ord: Hvordan er lix-fordelingen i samlingen? Du kan få et over blik over, hvordan jeres materialer er fordelt i sværhedsgrad ved at lave en skan-søgning på lix. CCL-koden for lix er ix. Ved at benytte? (trunkering) findes alle værdier. Skriv ix=? i CCL-søgefeltet og klik Skan-knappen: I venstre kolonne ses lix-nummeret og i højre antal eksemplarer i samlingen Ved at klikke på Term, kan du sorterer resultaterne i numerisk rækkefølge. Hvilke sprog forekommer i titlerne? Skan-funktionen er velegnet til se fremmedsprogede bøger i samlingen. CCL-koden for sprog er sp. Sprog er en kodet information, hvor koden typisk er de tre føste bogstaver i sprogets navn på engelsk. Fx koden for svensk=swe, tysk=ger. Skriv sp=? i CCL-søgefeltet og klik Skan-knappen: 6-41

42 En undtagelse er dog grønlandsk det forkortes kal (Kalaallisut). Søgningen finder alle titler, hvori det pågældende sprog er indeholdt i større eller mindre grad (danmarc2, felt 041). Man kan derfor komme ud for, at et materiale optræder, selvom det måske bare er en DVD, der har undertekster på fx finsk. 6-42