Referat af møde i Alssundgymnasiets bestyrelse torsdag den 26. september 2013

Transkript

1 Referat af møde i Alssundgymnasiets bestyrelse torsdag den 26. september 2013 Fraværende: Martin Schwebs Rasmussen Dagsorden: 1. Underskrivelse af referat af mødet den 6. juni 2013 Referatet er forhåndsgodkendt og forelægges til underskrivelse på mødet Ad. 1: Underskrevet 2. Nyt medlem i bestyrelsen Peder Sloth Züricho fra a15 bydes velkommen som nyt medlem i bestyrelsen udpeget af elevrådet Ad. 2: Formanden bød Peder velkommen i bestyrelsen. 3. Meddelelser Status vedrørende skolens pædagogiske arbejde Status vedrørende skolens administrative arbejde Referat af møde i MIO-udvalget den 17. september 2012 (bilag) Ad. 3: - En af skolens elever, der tidligere vandt 1. præmie i Physical Science i konkurrencen Unge forskere, har vundet en præmie endnu engang i den europæiske finale i Prag. Præmien var en rejse til det internationale observatorium i Chile. - Skolen har til hensigt at ansøge om midler til at indgå i projekt Ny Nordisk Skole sammen med Sønderskov-Skolen med fokus på de naturvidenskabelige fag. - Skolestarten er gået godt, og de nye elever synes at være faldet godt til. - Skolens medarbejder i Studiecentret har opsagt sin stilling fra udgangen af september for at starte på en kompetencegivende videreuddannelse. - Skolen har ansat en pedelmedhjælper i et tidsbegrænset flexjob og samtidig bevilget den faste pedel fri i nødvendigt omfang til at gennemgå uddannelsen til ejendomsservicetekniker. - To lærere er p.t. langtidssygemeldte. - Renoveringen af kantinen og anlægget af den ny terrasse er afsluttet med et godt resultat. - Der er etableret kameraovervågning og opsat hjertestarter. 4. Halvårsregnskab 2013 Administrationen har udarbejdet regnskab for 1. halvår Den 16. september 2013 blev regnskabet forelagt MIO, som ikke havde bemærkninger. Rektor indstiller, at regnskabet for 1. halvår 2013 godkendes. Grundtvigs Allé Sønderborg Tlf Fax ags@ags.dk

2 2 Regnskabsrapport for 1. halvår 2013 af 29. august 2013 Ad. 4: Regnskabet blev godkendt 5. Budgetopfølgning 2013 På grundlag af regnskabet for første halvår samt elevtal og stillingsbesættelser vedrørende skoleåret har administrationen udarbejdet et revideret budget for Den 16. september 2013 blev budgetrevisionen forelagt MIO, som ikke havde bemærkninger. Rektor indstiller, at bestyrelsen godkender det reviderede budget 2013 af 5. september 2013, Regnskabsoversigt af 5. september 2013 Ad. 5: Det reviderede budget blev godkendt. 6. Solceller Skolen har modtaget et tilbud fra Syd Energi på etablering af solceller som beskrevet i bilag. Inkl. renovering af tagkonstruktionen (estimeret af Grontmij) på idrætsbygningerne, vil en totalpris for projektet være knap 2 mio. kr. Projektet er således af en sådan størrelse, at det skal i udbud hvis det skal realiseres. Rektor indstiller, at den regnskabsmæssige effekt af projektet vurderes og at bestyrelsen tager stilling til en eventuel realisering af projektet ved næstkommende bestyrelsesmøde (budget 2014 drøftelserne). Ad. 6: Bestyrelsen bad rektor undersøge hos Nykredit, om et anlæg vil forhøje ejendomsværdien. Emnet tages op igen på næste bestyrelsesmøde i forbindelse med behandlingen af det foreløbige budget Opgaven skal i givet fald i udbud, da den samlede anlægspris ligger over grænsen for udbud. 7. House of Science (HoS) Projektlederen i House of Science har fået nyt arbejde, og HoS står for at skulle ansætte en ny, samt genoverveje den organisatoriske struktur. Kommunen har tilbudt at overtage sekretariatsfunktionen fra Danfoss Universe, og der arbejdes pt. på et stillingsopslag med tiltrædelse hurtigst muligt. Ad. 7: Som udgangspunkt udtrykte bestyrelsen sin fortsatte støtte til HoS og vil følge sagen med opmærksomhed. Rektors orientering blev taget til efterretning. 8. Akademiet for talentfulde unge (ATU) Akademiet har fået en glimrende evaluering (se bilag), og ønskes fortsat tilbudt som et talentinitiativ på AGS. Skal medtages i budget 2014.

3 3 Ad. 8: Rektor orienterede om evalueringen. Projektet, som efter optagelse af nye elever fra 1g vil omfatte elever, vil i alt koste skolen ca kr. årligt. Det kan overvejes at stille krav til deltagerne om videndeling med andre elever, så spredningseffekten bliver større. Sagen tages op igen på næste bestyrelsesmøde i forbindelse med behandlingen af det foreløbige budget Klassekvotienter 2013 I henhold til gymnasieloven er det en betingelse for tilskud, at der på hvert klassetrin maksimalt er en gennemsnitlig klassekvotient på 28. Hvert år i september skal skolen opgøre og indberette den gennemsnitlige klassekvotient i 1.g. Forud herfor skal klassekvotienten godkendes af skolens bestyrelse. På tælledatoen den 10. september 2013 havde skolen g-elever fordelt på 7 klasser, hvilket giver en gennemsnitlig klassekvotient på 27,4. I 2.g er der 176 elever og en klassekvotient på 25,1, og i 3.g er der 179 elever og en klassekvotient på 25,6. Skolen opfylder hermed betingelserne for tilskud i skoleåret 2013/2014. På grund af den meget korte tidsfrist for indberetning godkendte bestyrelsen den 10. september 2013 klassedannelsen og klassekvotienterne pr. 10. september 2013 via mailkommunikation. Bestyrelsesformanden indstiller, at bestyrelsen konfirmerer godkendelsen af klassekvotienten i 1.g pr. 10. september Ad. 9: Bestyrelsen, skolens administration og revisor har hvert år i starten af september under en uge til først at opgøre, godkende og indberette den gennemsnitlige klassekvotient i 1.g-klasserne og dernæst udarbejde ledelses- og revisorerklæringer til Undervisningsministeriet. Det vil også fremover forudsætte hurtig mail-godkendelse fra bestyrelsesmedlemmerne som i år. Bestyrelsen konfirmerede sin godkendelse af den gennemsnitlige klassekvotient i 1.g-klasserne. 10. Studieretnings- og valgfagsudbuddet for årgang 2017 Ifølge bekendtgørelsen for studentereksamen skal skolen hvert år senest den 1. december offentliggøre sit studieretnings- og valgfagsudbud for kommende elever. Udbuddet skal godkendes af skolens bestyrelse. Forslaget til studieretnings- og valgfagsudbud blev drøftet ved et lærermøde d. 10. september 2013 og i MIO d. 16. september Se tilsendte MIO-referat for kommentarer hertil. Rektor indstiller, at bestyrelsen godkender skolens forslag til studieretnings- og valgfagsudbud for årgang Studie- og valgfagsudbud studenterårgang 2017 Ad. 10: Musikstudieretningen er blandt de studieretninger, der foreslås fjernet. Til gengæld arbejder skolen nu på at skabe et musikmiljø gennem frivillige aktiviteter. Der foreslås udbudt en international studieretning, som vil påføre de pågældende elever en del udgifter til studieture m.v. Vedr. de foreslåede studieretninger i naturvidenskabeligt regi enedes bestyrelsen om studieretningen med innovation (III). Bestyrelsesformanden bad rektor undersøge muligheden for at oprette en fond, hvor elever med behov for økonomisk støtte kan søge midler. Med disse bemærkninger blev forslaget til udbud af studieretninger og valgfag for studenterårgang 2017 godkendt. 11. Tilsynsrapport fra Undervisningsministeriet Den 14. august 2013 modtog skolen vedhæftede breve fra Kvalitet- og Tilsynsstyrelsen. Ifølge styrelsens matematiske modeller er AGS`s eksamensgennemsnit 0,3 karakterpoint lavere end hvad man kunne forvente henset til AGS-elevernes socioøkonomiske baggrund. Hertil påpeges en række forhold på skolens hjemmeside som skal bringes i orden med deadline til 1. oktober.

4 4 Rektor har orienteret lærerkollegiet om henvendelsen ved et lærermøde d. 10. september 2013, og forelagt udfordringen for pædagogisk forum. Da Kvalitet- og Tilsynsstyrelsen har målt over perioden fra 2010 til 2012, og AGS`s karaktergennemsnit er for opadgående over de sidste to år forventes det at vi forbedrer vores standpunkt. De påpegede forhold vedr. skolens hjemmeside bringes i orden inden den 1. oktober. Ad. 11: Orienteringen blev taget til efterretning. 12. Personalepolitik 2013/OK-13 Den nye overenskomst på GL-området, der trådet i kraft den 1. august 2013, har gjort det nødvendigt at revidere skolens personalepolitik. Den nugældende personalepolitik, som omfatter både lærere og tekniskadministrativt personale, blev udarbejdet i MIO besluttede på mødet den 16. september 2013 at nedsætte et underudvalg med opgaver i henhold til vedlagte kommissorium. Kommissorium for arbejdsudvalg under MIO vedrørende revision af skolens personalepolitik af 16. september Ad. 12: Den samlede personalepolitik vil blive forelagt bestyrelsen senest på mødet den 5. juni Orienteringen blev taget til efterretning. 13. Effektivisering i skolens øvrige driftsområder Som følge af beslutning i bestyrelsen den 6. juni 2013 har rektor iværksat en benchmarking-analyse af undervisningens gennemførsel og de øvrige driftsområder. Undersøgelsen er blevet gennemført af skolens revisionsfirma med et resultat som angivet i bilaget. Bestyrelsesformanden indstiller, at rektor foretager de nødvendige behovsvurderinger i skolens ledelse og administration som anbefalet af revisionsfirmaet. Ad. 13: Vedtaget som indstillet, idet det konstaterede økonomiske effektiviseringspotentiale både vedrørende undervisning, ledelse og administration forventes udmøntet og fastholdt i de kommende driftsbudgetter. 14. Rektors resultatkontrakt I henhold til bemyndigelse af 27. juni 2013 har formandskabet i samarbejde med rektor udarbejdet et forslag til indsatsområder for rektors resultatkontrakt for 2013/2014. Bestyrelsesformanden indstiller, at forslaget til resultatkontrakt godkendes. Resultatlønskontrakt 2013/2014: Ad. 14: Bestyrelsen ændrede og godkendte resultatkontrakten for rektor i henhold til ovenstående bilag.

5 5 15. Eventuelt. Ad. 15: - Tage Petersen orienterede om, at 10-klasse-projektet Step Up ikke blev vedtaget af byrådet. - Arne Bilberg redegjorde for en undersøgelse, der viser, at kun 1 ud af 30 mulige studerende i naturfag med bopæl i Sønderborg Kommune søgte ind på Syddansk Universitet. Det skyldes muligvis, at universitetet har mest fokus på markedsføring i forhold til ungdomsuddannelser uden for kommunen. Arne tager sagen op med ledelsen på universitetet. - Ole Daugbjerg orienterede om, at der efter det kommende kommunalvalg skal ske nyvalg til skolens bestyrelse.